第一篇:2011-2012第1學期校辦室工作總結(jié)
2011-2012第1學期校辦室工作總結(jié)
校辦室地處學校的比較偏僻的角落,不細問,還真找不到,所以校辦室不像教導處那樣熱鬧繁華,不像總務處那樣富麗堂皇,更不像教研處那樣清靜獨韻,也不像政保處那樣車水馬龍。身處鬧市邊緣,卻肩負趙中所有文書檔案、上傳下達的重任。在校園的一角默默貢獻獨有的寧靜。
校辦室的主要職責,也就是我們的日常工作是:負責對校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)各部門共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常保持校長、副校長職能部門的聯(lián)絡,為保證政令暢通牽線拱橋;負責安排行政會、校委會、黨支部會、教代會、教職工大會,并做好相應的大會記錄,做好會議決定落實的工作的督辦;負責起草學校工作計劃、總結(jié)等文件,學校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時做好相關(guān)文件的收登、閱辦、催辦及歸檔工作,并對相關(guān)文書檔案材料進行收集、整理、分類、裝訂、歸檔工作;安排對外接待工作,搞好對外聯(lián)系、宣傳工作,了解各職能部門、教師的工作情況、生活困難及意見和建議,為校長的決策提供準確的反饋資料等。
校辦室主任,待人謙卑,做事務實,在整個校園里他問題以無聲的方式參與其中,但對待學校教職工,從來都是面若桃花,像對待朋友一樣熱情接待,這一點凡是到校辦室的人都有體會,對待同志們的訴求都是積極反映,為校長提供第一手反饋材料。
對校辦室的工作,我們分工細致,明確責任,主任統(tǒng)觀全局,總體領(lǐng)導;副主任負責常規(guī)安排,協(xié)助大家完成各項任務;×××干事負責日常事務、檔案登記、文件下載上傳等;×××干事負責文字工作。全體人員本著一切為學校服務的原則,特殊事件特別對待,經(jīng)常為緊要的任務加班加點,不分工作日和節(jié)假日,還多次臨時請其他老師幫忙??傮w上,校辦室忙而不亂,緊張有序,圓滿完成了各項任務。這一切,相信大家有目共睹,有耳共聞,有心同感。打個比方來形容校辦室的工作,我覺得它有點像農(nóng)村的老太太,整天忙里忙外,到了晚上卻不知道這一天都干了什么!校辦室的工作很瑣碎,所以我們準備了5個記錄本:第一個是校長辦公會議記錄,記錄校長辦公會的決定;第二個是行政辦公會議記錄,記錄行政會議的各項決定、講話內(nèi)容、精神內(nèi)涵;第三個是教職工會議記錄,記錄每次教職工大會的具體內(nèi)容,第四個是電話記錄本,記下每一個校內(nèi)外的各種電話內(nèi)容、號碼、事項,然后進行落實;第五個是校辦室日志,記錄下每一天所做的各種大大小小的事務,大到學校發(fā)生的大事,小到所蓋的每一個公章為誰、為何事而蓋等等。
校辦室的事就是這樣一些芝麻大的小事組成,但正是這些芝麻,才能壓出醇香的香油,正是因為這些小事,才顯得工作的艱辛。偉大的人,不在于能面對人生蒼海,而在于能耐得住日常的瑣碎。
學校各功能部室都有自己的艱辛,但同時都有一個共同點,那就是隨時待命,事情就是命令,沒有所謂的假期,沒有所謂的休息日,學校一旦有事,不論大小,事無巨細,立即上崗!他們都是學校最可愛的人!雖然心有怨言,但都把事當事干,這是學校最值得人敬佩的精神和干事風格!
當然,在顧全大局的情況下,在處理事情考慮輕重緩急的前提下,可能也有被忽視的細節(jié),也有考慮不周的現(xiàn)象,如果有對不住大家的地方,還請各位理解、原諒。
同時,請全體教職工把校辦室當作一座橋梁,把你的意見建議及時告訴我們,我們會把大家的心聲盡快反饋給校長。沒事常到校辦室坐坐,青山不改,綠水長流!
第二篇:12-13第1學期校辦室工作總結(jié)
2012-2013學年第1學期校辦室工作總結(jié)
本學期,校辦室全體人員按照學校工作計劃和校辦室工作計劃,不斷學習,認真落實。在學校日常工作中相互協(xié)作配合,發(fā)揮主觀能動性,認真履行職責,積極努力服務師生?,F(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下,以便從中分析得失,促進以后的工作。
1、協(xié)助校長做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、行政會議、校務辦公會等,做好各項準備工作及會議記錄。
2、文字工作。每學期初撰寫學校工作安排(計劃),收集各部門計劃;每學期末撰寫學校工作總結(jié),收集各部門總結(jié)。計劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導、存檔。及時完成上級文件要求的材料上報。
3、教職工考勤工作。每周做好例會考勤、升國旗考勤。每月收集校長、教導處、校辦室考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為歸檔文件,并及時匯總到電子檔案中。
4、完成2012年3月至9月學校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。
5、文件傳閱工作。按時登錄辦公系統(tǒng),下載、登記、打印教體局各種文件,按校長閱辦要求送相關(guān)部門。按照發(fā)文審批單做好學校文件的發(fā)文工作。
6、宣傳工作。及時報道各種校園新聞,向上級網(wǎng)站、報刊投稿。學校重大事件時電子屏的更換。
7、人事工作。認真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調(diào)工作。配合校長做好招聘教師的各項前期工作。
8、接待工作。在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。按相應規(guī)格做好接待工作,做到不超標,不寒酸,少花錢,辦好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領(lǐng)導,明確值周職責、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節(jié)假日校園值班表,確保校園安保工作。
10、辦理各種相關(guān)事務。開具相關(guān)證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時事務。
11、相關(guān)福利、補助的統(tǒng)計報表。每學期初統(tǒng)計上一假期處室值班、加班,每學校末統(tǒng)計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎上匯總,連同原件送校長審核,再交總務處發(fā)放值班、加班補助。
由于校辦室工作臨時性和突發(fā)性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應對,并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學期。
第三篇:上學期校辦室工作總結(jié)
工作總結(jié)/計劃
2010—2011學校辦室工作總結(jié)
校辦室工作瑣碎而重要,“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)”我們工作追求的目標。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務,現(xiàn)將本部門工作作如下總結(jié)。
一、立足全局,積極主動地做好上傳下達和服務協(xié)調(diào)工作
對上級下發(fā)的文件能夠及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導,及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務。做好發(fā)文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經(jīng)辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向領(lǐng)導匯報,同時也為學校的發(fā)展提供建設性的意見。按照校行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務熱情。做好“份內(nèi)事”,協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,認真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。
今年重點工作是創(chuàng)建省級標準化高中。校辦室在校長室的真確領(lǐng)導下,精心分工,精誠合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、財力積極作為,成功創(chuàng)建省級標準化高中。
二、圍繞學校中心工作,致力于提高服務水平和服務質(zhì)量
平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及信息公開網(wǎng)上專欄建設、通訊系統(tǒng)管理維護工作。校辦室主任精通電腦,通過將公文收文、發(fā)文、歸檔等,通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
工作中我們注意學習有關(guān)的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務不拖拉,能按時按質(zhì)按量完成上級和學校布置的任務,工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規(guī)章制度,認認真真學習、老老實實做人、干干凈凈干事。
三、其它常規(guī)工作
1、高質(zhì)量完成學校工作計劃總結(jié)、交流材料、匯報材
料的撰寫工作。
2、按照上級部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好各種證件以及考核材料的上報工作,做到及時、規(guī)范、準確無誤。
3、協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證
各級各類活動的順利開展。對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會務工作。
4、做好各項綜合創(chuàng)建工作的宣傳發(fā)動、材料準備、申
報迎檢工作。
5、協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡,做好上級有關(guān)部門領(lǐng)導
檢查視察和個別來訪的接待工作,做到熱情周到、大方得體、有禮有節(jié)。
6、繼續(xù)做好校務公開工作,及時將學校重大事情況和
重要決定進行公示和呈報。
7、及時、規(guī)范、高效地完成校領(lǐng)導交辦的各項臨時性
工作。
校辦的工作沒有最好,只有更好,我們將以更踏實認真的態(tài)度對待工作,充分發(fā)揮辦公室職能,為全面、高效地達成學校工作總目標而努力。
第四篇:校辦室工作總結(jié)
校辦室工作總結(jié)
本學,校辦室以工作計劃為指導,深入領(lǐng)會和貫徹學校工作思路,以學校的中心工作為重點,以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位為目標,堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象和“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)”的辦公室目標,立足校辦職責,有計劃、有條理、高效益的開展工作,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,時時處處服務處室、服務師生。
一學年來,辦公室圍繞學校的中心工作,在各處室的大力配合下,團結(jié)合作,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學校總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用?,F(xiàn)將本部門工作做如下總結(jié):
一、立足校內(nèi),做好上情下達和服務協(xié)調(diào)
積極與校長,認真做好上級部門交給的各項工作和任務,及時把校長的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經(jīng)辦人,保證學校政令暢通、快捷高效。做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。
1.日常行政管理工作執(zhí)行到位
(1)堅持值班制度,辦公室在上班時間不離人,不誤事。(2)強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,充分利用網(wǎng)絡辦公平臺、電子郵箱、QQ群、局域網(wǎng),努力提高工作效率。
(3)安排好學校日常行政、晚自習和節(jié)假日的值班工作,并加強檢查和指導。
(4)及時收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上的文件、通知,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.溝通與協(xié)調(diào)工及時準確
(1)協(xié)助校長室處理好學校的日常事務性工作。根據(jù)校長批示,負責辦理、協(xié)調(diào)與各職能部門有關(guān)的綜合性工作。
(2)認真組織學校各級各類會議,做好校務會、行政會、教師大會和其它重要會議的籌備、通知、記錄、整理,并檢查、督促會議精神的落實。
(3)組織和協(xié)調(diào)各職能部門做好各類檢查、驗收的材料準備和接待工作。
(4)協(xié)助各部門做好全校性活動組織、安排與協(xié)調(diào)工作。本學年協(xié)助組織“教師節(jié)慶祝活動”、法制宣傳、國慶慶?;顒?、慶51鎮(zhèn)文藝匯演、運動會、××縣高中學生籃球賽等活動,效果很好。
二、放眼校外,拓展廣泛聯(lián)系,發(fā)揮窗口作用
1.做好接待及對外聯(lián)絡工作
(1)認真做好來訪的接待工作。做好信訪、電話接聽和來訪者的接待工作。認真對待每一位來訪人員,做到態(tài)度和藹、熱情有禮、耐心傾聽,及時解決相關(guān)問題。(2)拓展校內(nèi)外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。2.進一步加強學校宣傳工作
強化行政時效性意識,廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,拓寬信息半徑,增加信息密度,及時了解和收集學校各部門工作的開展情況。圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
(1)加強同各宣傳媒體的聯(lián)系,通過縣教育網(wǎng)積極、縣宣傳部、陜西素質(zhì)教育等擴大學校的影響。
(2)加強與各處室的信息溝通,充分調(diào)動學校各部門宣傳報道的積極性,及時的以校園網(wǎng)的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
三、切實加強人事、文書檔案管理工作
1.全力以赴做好績效工資的兌現(xiàn)工作
按時完成獎勵性績效工資的考核、發(fā)放。對全校在職員工和退休教職員工的基礎績效工資進行造表審核,耐心向每位老師做好政策增資的解釋工作,確保準時發(fā)放到位。
2.加強人事管理工作
人事工作政策性強,涉及面廣,項目繁瑣,直接關(guān)系到教職工的切身利益,因此工作中力爭做到學好政策、熟悉業(yè)務,一絲不茍做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
(1)嚴格保管和使用學校印章、校長簽字章,實事求是地開出各類證明、介紹信。(2)做好學年初基本情況報表、學年末人才統(tǒng)計報表、工資統(tǒng)計報表等各級各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(3)認真做好教職工的引進、職稱評聘、合同簽訂、調(diào)資、考核、評優(yōu)評先、退休等工作。
(4)認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對評優(yōu)、職評、考核等重大事宜,在教職工中及時做到公開。
(5)對全校教職員工的崗位設置進行梳理,分析數(shù)據(jù),制訂崗位設置方案。
3.進一步規(guī)范文檔工作
規(guī)范學校檔案的管理工作。做好各部門文書檔案的搜集、整理、歸檔和使用。注重收集管理體現(xiàn)學校辦學水平的教育教學、教科研材料的歸檔。使檔案管理更加科學、規(guī)范、符合保密要求,做好檔案的利用工作,更好的為教育教學及各項工作服務。
(1)規(guī)范文件的收發(fā)工作。完善和加強公文處理工作,文件及時分類和歸檔,對一些重要的文件實行文件傳閱制度,及時收發(fā)處理各種資訊,保持信息渠道的暢通。
(2)認真記錄辦公室日志,如實反映辦公室工作??傊诟鞑块T的大力支持和配合下,辦公室在認真履行職責,積極發(fā)揮職能作用方面取得了一定的成績,但與學校黨政的要求和全校教職員工的期望相比,還存在一定的差距,辦公室的工作質(zhì)量有待于進一步提高。對此,我們將高度重視,努力在今后加以改進,以期在新的學年里把各項工作做得更好。在以后的工作中,我們將一如既往,用踏實、勤奮、高效、服務意識和精品意識更多、更好地為老師們服務,努力使校辦的工作向著更高的層次奮進。
第五篇:校辦室工作總結(jié)
校辦室工作總結(jié)
本學,校辦室以工作計劃為指導,深入領(lǐng)會和貫徹學校工作思路,以學校的中心工作為重點,以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位為目標,堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象和“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)”的辦公室目標,立足校辦職責,有計劃、有條理、高效益的開展工作,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,時時處處服務處室、服務師生。
一學年來,辦公室圍繞學校的中心工作,在各處室的大力配合下,團結(jié)合作,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用?,F(xiàn)將本部門工作做如下總結(jié):
一、立足校內(nèi),做好上情下達和服務協(xié)調(diào)
積極與校長,認真做好上級部門交給的各項工作和任務,及時把校長的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經(jīng)辦人,保證學校政令暢通、快捷高效。做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。
1.日常行政管理工作執(zhí)行到位
(1)堅持值班制度,辦公室在上班時間不離人,不誤事。
(2)強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,充分利用網(wǎng)絡辦公平臺、電子郵箱、QQ群、局域網(wǎng),努力提高工作效率。
(3)安排好學校日常行政、晚自習和節(jié)假日的值班工作,并加強檢查和指導。
(4)及時收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上的文件、通知,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.溝通與協(xié)調(diào)工及時準確
(1)協(xié)助校長室處理好學校的日常事務性工作。根據(jù)校長批示,負責辦理、協(xié)調(diào)與各職能部門有關(guān)的綜合性工作。
(2)認真組織學校各級各類會議,做好校務會、行政會、教師大會和其它重要會議的籌備、通知、記錄、整理,并檢查、督促會議精神的落實。
(3)組織和協(xié)調(diào)各職能部門做好各類檢查、驗收的材料準備和接待工作。
(4)協(xié)助各部門做好全校性活動組織、安排與協(xié)調(diào)工作。本學年協(xié)助組織“教師節(jié)慶?;顒印?、法制宣傳、國慶慶祝活動、慶51鎮(zhèn)文藝匯演、運動會、××縣高中學生籃球賽等活動,效果很好。
二、放眼校外,拓展廣泛聯(lián)系,發(fā)揮窗口作用
1.做好接待及對外聯(lián)絡工作
(1)認真做好來訪的接待工作。做好信訪、電話接聽和來訪者的接待工作。認真對待每一位來訪人員,做到態(tài)度和藹、熱情有禮、耐心傾聽,及時解決相關(guān)問題。
(2)拓展校內(nèi)外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
2.進一步加強學校宣傳工作
強化行政時效性意識,廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,拓寬信息半徑,增加信息密度,及時了解和收集學校各部門工作的開展情況。圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
(1)加強同各宣傳媒體的聯(lián)系,通過縣教育網(wǎng)積極、縣宣傳部、陜西素質(zhì)教育等擴大學校的影響。
(2)加強與各處室的信息溝通,充分調(diào)動學校各部門宣傳報道的積極性,及時的以校園網(wǎng)的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
三、切實加強人事、文書檔案管理工作
1.全力以赴做好績效工資的兌現(xiàn)工作
按時完成獎勵性績效工資的考核、發(fā)放。對全校在職員工和退休教職員工的基礎績效工資進行造表審核,耐心向每位老師做好政策增資的解釋工作,確保準時發(fā)放到位。
2.加強人事管理工作
人事工作政策性強,涉及面廣,項目繁瑣,直接關(guān)系到教職工的切身利益,因此工作中力爭做到學好政策、熟悉業(yè)務,一絲不茍做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
(1)嚴格保管和使用學校印章、校長簽字章,實事求是地開出各類證明、介紹信。
(2)做好學年初基本情況報表、學年末人才統(tǒng)計報表、工資統(tǒng)計報表等各級各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(3)認真做好教職工的引進、職稱評聘、合同簽訂、調(diào)資、考核、評優(yōu)評先、退休等工作。
(4)認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對評優(yōu)、職評、考核等重大事宜,在教職工中及時做到公開。
(5)對全校教職員工的崗位設置進行梳理,分析數(shù)據(jù),制訂崗位設置方案。
3.進一步規(guī)范文檔工作
規(guī)范學校檔案的管理工作。做好各部門文書檔案的搜集、整理、歸檔和使用。注重收集管理體現(xiàn)學校辦學水平的教育教學、教科研材料的歸檔。使檔案管理更加科學、規(guī)范、符合保密要求,做好檔案的利用工作,更好的為教育教學及各項工作服務。
(1)規(guī)范文件的收發(fā)工作。完善和加強公文處理工作,文件及時分類和歸檔,對一些重要的文件實行文件傳閱制度,及時收發(fā)處理各種資訊,保持信息渠道的暢通。
(2)認真記錄辦公室日志,如實反映辦公室工作。
總之,在各部門的大力支持和配合下,辦公室在認真履行職責,積極發(fā)揮職能作用方面取得了一定的成績,但與學校黨政的要求和全校教職員工的期望相比,還存在一定的差距,辦公室的工作質(zhì)量有待于進一步提高。對此,我們將高度重視,努力在今后加以改進,以期在新的學年里把各項工作做得更好。在以后的工作中,我們將一如既往,用踏實、勤奮、高效、服務意識和精
品意識更多、更好地為老師們服務,努力使校辦的工作向著更高的層次奮進。