第一篇:公司工作周例會(huì)制度
公司工作周例會(huì)制度
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與合作,提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周一下午14:00,如遇特殊情況會(huì)議需取消、延遲、改期均由總經(jīng)理告知辦公室做出另行通知。
二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任及會(huì)議記錄人員)。如需其他員工參會(huì)則需本部門(mén)經(jīng)理或綜合部 另行通知。
三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問(wèn)題,不拖延時(shí)間。
四、公司周例會(huì)由總經(jīng)理安排和主持。
五、公司周例會(huì)內(nèi)容:
1.總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
2.各部門(mén)經(jīng)理就本部門(mén)周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3.各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4.指出影響工作效率的問(wèn)題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見(jiàn)。
5.就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。
六、會(huì)前準(zhǔn)備工作:
各部門(mén)周工作總結(jié)和工作計(jì)劃需按照統(tǒng)一格式填寫(xiě)(備注:工程部按原格式填寫(xiě)),并于每周一上午9點(diǎn)前將周工作總結(jié)及計(jì)劃表發(fā)至綜合部人員存檔,綜合部負(fù)責(zé)匯總并將匯總內(nèi)容10點(diǎn)前發(fā)至參會(huì)人員,11點(diǎn)前再報(bào)給總經(jīng)理以利于工作檢查及做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,對(duì)遲交及不予上交者給予批評(píng)及相應(yīng)的處罰,表格詳見(jiàn)附件1。
七、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向龔總請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
八、參會(huì)者不能按時(shí)到會(huì),遲到5分鐘以?xún)?nèi)者第一次公司給予警告處理,并提出通報(bào)批評(píng),第二次罰款100元;遲到超過(guò)5分鐘以上者提出通報(bào)批評(píng),罰款200元;無(wú)故不參加例會(huì)者,公司給予嚴(yán)肅處理(通報(bào)批評(píng)并扣發(fā)當(dāng)月津貼、開(kāi)除等處分)。
九、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄(李倩、張子軒)并在會(huì)后做好會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議精神的傳達(dá)工作,并以書(shū)面形式于每周三之前下發(fā)至各個(gè)部門(mén),并以書(shū)面形式做好會(huì)簽記錄工作,會(huì)議內(nèi)容及會(huì)簽記錄由辦公室存檔,辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)上提出的問(wèn)題及工作進(jìn)展及執(zhí)行完成情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,各部門(mén)并于下次例會(huì)時(shí)把本次工作的進(jìn)展作為其工作總結(jié)內(nèi)容的部分在會(huì)議上提出。
十、請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開(kāi)周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
十一、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
****房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
二○一四年五月四日
第二篇:公司工作周例會(huì)制度
公司工作周例會(huì)制度, F8 P# l)j: ~)])i“ O!B” s
為了便于公司各部門(mén)作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,使各部門(mén)信息充分共享,特制訂以下公司例會(huì)制度: 公司部門(mén)會(huì)議
一、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政辦公室提前通知。, S!b2 s0 N“ H7 Y
二、主持與記錄:周例會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持,辦公室(綜合部)進(jìn)行會(huì)議記錄。
三、參加人員:為公司部門(mén)經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。參會(huì)人員須帶筆記本,并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞:
1.上周本部門(mén)工作總結(jié)及任務(wù)完成情況;
2.工作中存在的問(wèn)題和困難,提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法;
3.下周本部門(mén)工作計(jì)劃及具體安排;
4.其他需要溝通的事項(xiàng)等。
五、會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)需要行政辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要,或其他文件。)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持,公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周六下午:15:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員:公司生產(chǎn)各部負(fù)責(zé)人及小組負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向公司辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)各部門(mén)匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2)各部門(mén)工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3)對(duì)下期的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
華博建筑裝飾工程有限公司
2014年5月31日
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第三篇:公司工作周例會(huì)制度1
公司工作周例會(huì)制度
1、主持與記錄:工作例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持。行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由行政人事部經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:工作例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周一下午16:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政人事部提前通知。
3、參加人員:各部門(mén)主管、專(zhuān)員及總經(jīng)理點(diǎn)名參加的人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)各部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)主管匯報(bào)上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法,及需與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的相關(guān)事項(xiàng)。
2)各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。
4)出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作。注意事項(xiàng):
1)各部門(mén)主管每周一上午9點(diǎn)前必須按時(shí)將《每周工作計(jì)劃》交總經(jīng)理,總經(jīng)理不在位時(shí)交行政人事部經(jīng)理。
2)《每周工作計(jì)劃》是否認(rèn)真、縝密的制作及是否按時(shí)上交、工作計(jì)劃的完成率都會(huì)列入部門(mén)經(jīng)理、主管的考核。
第四篇:公司例會(huì)制度(精選)
公司例會(huì)制度
為提高公司整體工作效率,使各部門(mén)信息充分共享,特制訂以下公司例會(huì)制度:
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員:公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向公司辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)各部門(mén)匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2)各部門(mén)工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3)對(duì)下期的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、公司質(zhì)量分析會(huì)制度
1、主持與記錄:質(zhì)量分析會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持,由公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員:生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。質(zhì)量分析會(huì)召開(kāi)前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)過(guò)程中及客戶(hù)的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,安全生產(chǎn)管理員主持,并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:對(duì)車(chē)間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì)制度
1、主持與記錄:部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門(mén)所有人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況,分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。
第五篇:公司例會(huì)制度
例 會(huì) 制 度
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會(huì)制度,具體要求如下:
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽(tīng)電話(huà),在會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。②本周工作計(jì)劃安排 本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門(mén)通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報(bào)的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見(jiàn)
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議
2、請(qǐng)各部門(mén)參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫(xiě)《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的相關(guān)要求
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,觀(guān)點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率,各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。