第一篇：青島大學(xué)教師公派出國(guó)辦理離校、返校手續(xù)流程要求

青島大學(xué)教師公派出國(guó)辦理離校、返校手續(xù)流程要求

（2014年9月）

一、離校手續(xù)

1.獲得學(xué)校批準(zhǔn)公派出國(guó)的教師需在學(xué)期結(jié)束前辦理完離校手續(xù)。

2、離校手續(xù)主要包括

①國(guó)際處出具到人事處、財(cái)務(wù)處辦理離校手續(xù)通知單，國(guó)際處經(jīng)辦人和教師本人需在通知單上確認(rèn)、簽字。聯(lián)系人：國(guó)際處國(guó)際交流科 馬曉麗 電話 85952371 辦公地址：主校區(qū)敏行樓2號(hào)樓四樓

②交納出國(guó)保證金（一年四萬(wàn)；半年兩萬(wàn)）和項(xiàng)目管理費(fèi)（1500/學(xué)期）。

聯(lián)系人： 財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)一室 電話：85953972 辦公地址：主校區(qū)行政樓底層財(cái)務(wù)處大廳

③辦理人事手續(xù)（離校通知單、暫停國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)工資等）。

聯(lián)系人：人事處人事科韓建剛 電話 85951142 辦公地址：主校區(qū)辦公樓235 房間

二、外派期間

教師公派期間，需視各自情況與原單位保持聯(lián)系；遵守所在國(guó)家（學(xué)校）的法律規(guī)定，維護(hù)我們國(guó)家和學(xué)校的聲譽(yù)。在認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，學(xué)校要求外派教師積極參與對(duì)方的教學(xué)和科研活動(dòng)，積極學(xué)習(xí)對(duì)方的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科研知識(shí)。

公派教師在完成教學(xué)任務(wù)回國(guó)前，需讓對(duì)方學(xué)校在《青島大學(xué)教職工因公長(zhǎng)期出國(guó)（境）回校報(bào)到表》的“邀請(qǐng)單位評(píng)價(jià)”中填寫意見。

三、返校手續(xù)

公派教師在完成教學(xué)任務(wù)回國(guó)后，需及時(shí)辦理返校手續(xù)。

1.填寫《青島大學(xué)教職工因公長(zhǎng)期出國(guó)（境）回校報(bào)到表》（國(guó)際處網(wǎng)站-公派出國(guó)-表格下載中下載），由所在教學(xué)單位出具工作安排意見后交國(guó)際處。

2.提交“回校報(bào)到表”時(shí)需同時(shí)交“公派出國(guó)報(bào)告”和3-5張照片。出國(guó)報(bào)告應(yīng)不少于2000字，主要內(nèi)容為在外工作期間的工作簡(jiǎn)況、科研情況、主要成果、收獲感想和對(duì)項(xiàng)目的建議。提交的照片需為反映在外任教期間的教學(xué)、科研活動(dòng)和有代表性的生活照片。3.國(guó)際處出具到財(cái)務(wù)處的通知單，到校財(cái)務(wù)辦理退還出國(guó)保證金和交納相關(guān)費(fèi)用。外派教師在外工作期間超出國(guó)家規(guī)定的收入部分需按照比例上交學(xué)校財(cái)務(wù)。

4.辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。公派教師辦理出國(guó)簽證費(fèi)用和往返國(guó)內(nèi)旅費(fèi)由學(xué)校報(bào)銷。簽證期間的往返旅費(fèi)可協(xié)商派出單位按出差報(bào)銷。

5.到人事處辦理返校手續(xù)，補(bǔ)發(fā)出國(guó)期間的標(biāo)準(zhǔn)工資。

第二篇：2011年公派研究生出國(guó)手續(xù)辦理流程和注意事項(xiàng)

公派出國(guó)手續(xù)辦理基本流程

一、領(lǐng)取錄取材料

1、領(lǐng)取材料，查收附件部分是否齊全。

材料包括：

①《2011年國(guó)家公派研究生項(xiàng)目留學(xué)人員錄取通知書》一份；

②《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書》一份；

③《留學(xué)人員資助證明》（英文）二份；

④《提取保證金證明表》一份；

⑤《出國(guó)留學(xué)人員須知》一份；

⑥《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》六份。

⑦本文《公派出國(guó)手續(xù)辦理基本流程》

2、仔細(xì)閱讀留學(xué)基金委發(fā)放的《出國(guó)留學(xué)人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯(lián)系方式及相關(guān)方針政策。也可到上海集訓(xùn)部網(wǎng)站查詢后續(xù)相關(guān)手續(xù)的辦理。網(wǎng)址：http://jxb.shisu.edu.cn，電話：021-65440013。

二、對(duì)外聯(lián)系獲取正式邀請(qǐng)函和其他材料

聯(lián)系國(guó)外接受院校，取得邀請(qǐng)信等外方邀請(qǐng)材料。（各國(guó)駐華使領(lǐng)館對(duì)邀請(qǐng)信的要求各有不同，請(qǐng)按照要求取得合格的邀請(qǐng)信）。

三、辦理護(hù)照

自行至戶籍所在地公安部門辦理護(hù)照（類型為因私護(hù)照）。

四、辦理《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》公證

可自己辦理也可由學(xué)校組織統(tǒng)一辦理。需要在學(xué)校辦理的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)陬I(lǐng)取材料的時(shí)候說(shuō)明，或者在5月23日前與李老師聯(lián)系說(shuō)明。

五、辦理簽證、照會(huì)、預(yù)定出國(guó)機(jī)票等

1、簽證相關(guān)手續(xù)、定購(gòu)機(jī)票、發(fā)放第一個(gè)月的生活資助、發(fā)放報(bào)到證等手續(xù)由教育部出國(guó)人員上海集訓(xùn)部辦理，請(qǐng)登錄其網(wǎng)站查詢辦理相關(guān)手續(xù)所需準(zhǔn)備的材料及要求、注意事項(xiàng)等。

2、下載“公派留學(xué)人員基本情況表”該表填寫好并打印。留學(xué)人員將準(zhǔn)備好的相關(guān)簽證材料遞交到上海集訓(xùn)部辦理簽證申請(qǐng)，預(yù)訂機(jī)票。部分國(guó)家的簽證需留學(xué)人員本人去領(lǐng)館或簽證中心辦理，請(qǐng)于簽證前到上海集訓(xùn)部辦理照會(huì)和資金證明。

3、集訓(xùn)部辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，可能需要出具在學(xué)證明，此證明由研究生院管理處出具，聯(lián)系方式為：021-54345010。

4、獲簽后立刻電話通知上海集訓(xùn)部，由上海集訓(xùn)部出機(jī)票。

六、交存保證金，及時(shí)獲得保證金收據(jù)憑證。

相關(guān)保證金金額可查看《留學(xué)人員須知》

七、辦理《國(guó)際旅行健康證書》

在出入境檢驗(yàn)檢疫部門辦理。

八、辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》

攜帶公證后的協(xié)議書、留學(xué)基金委出具的資格證書復(fù)印件、國(guó)際旅行健康證明復(fù)印件、填寫完整的《華東師范大學(xué)公派研究生項(xiàng)目派出信息反饋表》（見下頁(yè)）及對(duì)方學(xué)校的正式邀請(qǐng)信復(fù)印件至學(xué)校研究生院培養(yǎng)處辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》。聯(lián)系人：李坤 54342791 6223266

1九、領(lǐng)取機(jī)票、報(bào)到證等

憑準(zhǔn)備好的相關(guān)材料，前往上海集訓(xùn)部領(lǐng)取護(hù)照簽證、機(jī)票、“報(bào)到證”等，并按預(yù)定時(shí)間派出。

十、國(guó)外報(bào)到

通過(guò)“信息平臺(tái)”網(wǎng)上報(bào)到，提交《資格證書》《報(bào)到證》，領(lǐng)取獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)。

公派研究生辦理手續(xù)注意事項(xiàng)

1.錄取材料十分重要，請(qǐng)注意保存。其中資格證書是報(bào)到并領(lǐng)取獎(jiǎng)學(xué)金的最重要依據(jù)。建議申請(qǐng)人拿到錄取材料后先行掃描并復(fù)印以作備份。

2.個(gè)別公派留學(xué)人員如遇到資費(fèi)不足的情況，請(qǐng)自行解決，學(xué)校無(wú)法出具有關(guān)費(fèi)用的任何證明。

3.定期向院系、導(dǎo)師、研究生院、使領(lǐng)館教育處（組）匯報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)展，每個(gè)季度第一周內(nèi)應(yīng)將本人學(xué)習(xí)研修情況分別報(bào)使領(lǐng)館教育處（組）及研究生院培養(yǎng)處。學(xué)校將在留學(xué)結(jié)束時(shí)進(jìn)行考核。

4.聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生出國(guó)前需要辦理學(xué)籍方面的手續(xù)，具體程序?yàn)楸救讼蛟合堤岢錾暾?qǐng)，由院系向研究生院電子簽報(bào)備案。另外，包括在外期間，每學(xué)期學(xué)校開學(xué)期間也請(qǐng)按時(shí)注冊(cè)。

5.攻讀博士學(xué)位的研究生，可由學(xué)校保留戶籍和檔案，申請(qǐng)方式為填寫《華東師范大學(xué)公派研究生項(xiàng)目派出信息反饋表》并在辦理同意派出函時(shí)提交研究生院。也可返回原戶籍所在地。

6.請(qǐng)大家提供國(guó)外聯(lián)系方式（電子郵箱），并確保此郵箱留學(xué)期間有效使用。學(xué)校相關(guān)通知以此郵箱為準(zhǔn)，因郵箱錯(cuò)誤而導(dǎo)致的后果，由本人承擔(dān)。

7.研究生院聯(lián)系人：李坤 郵箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度學(xué)習(xí)研修情況也請(qǐng)按時(shí)發(fā)送至此郵箱，——如果不按時(shí)提交研修情況，不予辦理回國(guó)報(bào)到手續(xù)）。國(guó)際交流處聯(lián)系人：梁榮發(fā) 021-62238351。

8.如果所在國(guó)遇到重大災(zāi)害問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)就個(gè)人平安問(wèn)題發(fā)郵件至李老師！切記！

請(qǐng)將此表沿虛線剪下，辦理同意派出函時(shí)交研究生院培養(yǎng)處，填寫時(shí)請(qǐng)注意字跡清晰，信息準(zhǔn)確。

華東師范大學(xué)公派研究生項(xiàng)目派出信息反饋表

姓名：基金委學(xué)號(hào)：所在院系：學(xué)校學(xué)號(hào)：計(jì)劃出國(guó)日期：計(jì)劃回國(guó)日期：國(guó)外期間電子郵箱（請(qǐng)保證在國(guó)外留學(xué)期間可有效聯(lián)系）：國(guó)外期間其他聯(lián)系方式：國(guó)外期間緊急情況國(guó)內(nèi)聯(lián)系人：聯(lián)系方式：戶口是否保留在學(xué)校：檔案是否保留在學(xué)校：

申請(qǐng)人簽名：

第三篇：南開大學(xué)辦理公派出國(guó)手續(xù)指南

南開大學(xué)辦理公派出國(guó)手續(xù)指南

一、交納保證金

金額：出國(guó)期限一年以內(nèi)的保證金為1萬(wàn)元；一年及以上的為2萬(wàn)元。

交納地點(diǎn)：南開大學(xué)北村交通銀行

交納要求：實(shí)名制存單，放棄掛失，自動(dòng)轉(zhuǎn)存，不設(shè)密碼，存期以出國(guó)期限為準(zhǔn)

二、簽訂協(xié)議書及公證

1、填寫《南開大學(xué)出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》一式5份； 乙方——出國(guó)人員本人

丙方——兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人（同事即可）

2、出國(guó)人員本人及兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人同時(shí)到人事處辦理協(xié)議書蓋章、開具工資證明等手續(xù)（攜帶工作證、身份證）；

3、出國(guó)人員本人與兩位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人同往天津市公證處（天津市友誼路廣銀大廈一層）辦理公證；

4、公證后將協(xié)議書交回人事處專業(yè)技術(shù)人員科

三、辦理上述手續(xù)后方可辦理校內(nèi)申請(qǐng)表等手續(xù)。

第四篇：學(xué)生辦理離校手續(xù)流程

附件1

學(xué)生辦理離校手續(xù)流程

1.圖書館

（1）畢業(yè)班學(xué)生借書、還書的截止日期為2013年6月22日。

（2）請(qǐng)登錄“我的圖書館”查詢借閱、財(cái)經(jīng)情況。如有欠書與欠款，請(qǐng)于6月22日前至圖書館借書還書崗進(jìn)行辦理（須通過(guò)校園E通卡繳交欠款），并請(qǐng)工作人員將證注銷。

離校系統(tǒng)與個(gè)人圖書館同步時(shí)間相隔40分鐘，如已還清圖書、繳交欠款并注銷借閱證后，請(qǐng)40分鐘后登錄個(gè)人離校系統(tǒng)查詢是否通過(guò)！

（3）如遇圖書丟失，請(qǐng)到圖書館一樓綜合崗辦理賠償手續(xù)。丟失書刊賠償標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)登錄以下網(wǎng)址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他說(shuō)明：

1）如有欠書欠款，本人無(wú)法前來(lái)辦理，可委托同學(xué)前來(lái)辦理。須告知本人姓名、借閱號(hào)等信息。

2）服務(wù)時(shí)間：

借書還書崗8：30-21：15（逢周三下午閉館）

綜合崗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午閉館）

3）欠款總金額＝已有欠費(fèi)+未還超期圖書的欠費(fèi)。

2.公共體育部

各畢業(yè)生登錄離校系統(tǒng)查詢，如果已經(jīng)通過(guò)則無(wú)需辦理，如有借出未還清的體育器材，請(qǐng)到體育部辦理該環(huán)節(jié)離校手續(xù)。

3.教務(wù)處教材室

（1）各畢業(yè)生登錄離校系統(tǒng)查詢?cè)摥h(huán)節(jié)是否需要辦理，如果已經(jīng)通過(guò)則無(wú)需辦理；如需辦理請(qǐng)以班級(jí)為單位、由班長(zhǎng)統(tǒng)一到教務(wù)處教材室辦理教材費(fèi)結(jié)算手續(xù)、多還少補(bǔ)。

（2）未繳交教材預(yù)付款的同學(xué)、本人應(yīng)到財(cái)務(wù)處交清預(yù)交費(fèi)用、再把繳費(fèi)發(fā)票交給班長(zhǎng)、由班長(zhǎng)統(tǒng)一辦理。

（3）原則上不接受個(gè)人辦理。4.學(xué)生工作處

（1）各畢業(yè)生登錄離校系統(tǒng)查詢?cè)摥h(huán)節(jié)是否需要辦理，如果該環(huán)節(jié)已經(jīng)通過(guò)則無(wú)需辦理，如需辦理請(qǐng)到公寓管理中心辦理退宿手續(xù)。

（2）在辦理離校退宿時(shí)要確保宿舍各類生活設(shè)施完好，由宿管老師和物業(yè)人員進(jìn)行確認(rèn)。

（3）在辦理離校退宿時(shí)要確保自身宿舍無(wú)拖欠水電費(fèi)，對(duì)辦理完退宿手續(xù)后的學(xué)生如還需住在宿舍，需要向物業(yè)交50元/人的押金。

（4）獲得校園地國(guó)家助學(xué)貸款的畢業(yè)生需按所在學(xué)院的時(shí)間安排，經(jīng)輔導(dǎo)員完成教育部要求的信息采集。學(xué)生工作處將于6月19-21日集中網(wǎng)上審批畢業(yè)離校手續(xù)。

5.團(tuán)委

（1）各畢業(yè)生登錄離校系統(tǒng)查詢?cè)摥h(huán)節(jié)是否需要辦理，如果該環(huán)節(jié)已經(jīng)通過(guò)則無(wú)需辦理，如需辦理則以團(tuán)支部為單位到各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支進(jìn)行團(tuán)費(fèi)繳交等離校手續(xù)辦理。

（2）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出由各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支直接辦理。6.組織部

（1）畢業(yè)生黨員應(yīng)及時(shí)將個(gè)人信息（包含學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、性別、民族、居民身份證號(hào)碼、接收單位黨委名稱、黨員個(gè)人聯(lián)系方式、是否正式黨員等）提供給各二級(jí)學(xué)院黨總支，由黨總支匯總成花名冊(cè)，并將紙質(zhì)版（蓋總支印章）和電子版交黨委組織部。

（2）黨員組織關(guān)系介紹信由各黨總支開具（打印或手寫皆可），拿到組織部蓋章；組織關(guān)系擬轉(zhuǎn)往省外的，需經(jīng)組織部另外轉(zhuǎn)開一張介紹信。

（3）各二級(jí)學(xué)院黨總支領(lǐng)回已蓋章的組織關(guān)系介紹信，分發(fā)給畢業(yè)生黨員，并做好簽領(lǐng)手續(xù)。

（4）畢業(yè)生黨員登錄離校系統(tǒng)查詢?cè)摥h(huán)節(jié)辦理情況。組織關(guān)系已轉(zhuǎn)出的，該環(huán)節(jié)顯示已通過(guò)；若組織關(guān)系尚未轉(zhuǎn)出，則顯示未通過(guò)，需盡快將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

7.招生與就業(yè)指導(dǎo)處

（1）各畢業(yè)班請(qǐng)于6月20日前完成“兩表”的填寫和蓋章工作，并收集最新的聯(lián)系方式提交給輔導(dǎo)員，便于為未就業(yè)畢業(yè)生繼續(xù)提供就業(yè)服務(wù)。

（2）已就業(yè)畢業(yè)生應(yīng)將就業(yè)協(xié)議書、各地市人事部門出具 3 的畢業(yè)生接收函（申報(bào)表）、用人單位（含升學(xué)單位）的調(diào)檔函交至就業(yè)管理科。

（3）關(guān)于畢業(yè)生個(gè)人檔案的整理和移交工作：

①畢業(yè)生請(qǐng)于畢業(yè)典禮前后將需要放進(jìn)個(gè)人檔案的市級(jí)以上榮譽(yù)證明復(fù)印件提交給輔導(dǎo)員老師。

②落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，請(qǐng)于7月1日前將各地市人事部門出具的畢業(yè)生接收函（申報(bào)表）、用人單位（含升學(xué)單位）的調(diào)檔函中標(biāo)明的檔案投遞地址準(zhǔn)確的報(bào)知輔導(dǎo)員老師。匯總表格的模板將由就業(yè)管理科統(tǒng)一發(fā)送給各學(xué)院就業(yè)聯(lián)絡(luò)人。

③落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，若未能出具②中提到的相關(guān)函件，則統(tǒng)一寄回生源所在縣市人事局。

④各二級(jí)學(xué)院在畢業(yè)典禮后一周內(nèi)完成畢業(yè)生個(gè)人檔案分類打包并根據(jù)招生與就業(yè)指導(dǎo)處統(tǒng)一的工作部署進(jìn)行寄送。

⑤待就業(yè)畢業(yè)生的個(gè)人檔案寄回生源地縣級(jí)以上人事局。已在廈門落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生如因廈門公務(wù)員局的申報(bào)手續(xù)正在審批中，可申請(qǐng)檔案留校三個(gè)月。

（4）關(guān)于《報(bào)到證》的發(fā)放工作

我校畢業(yè)生《報(bào)到證》由福建省大中專畢業(yè)生就業(yè)工作中心印發(fā)，印發(fā)時(shí)間為7月9日，校招生與就業(yè)指導(dǎo)處將于7月11日左右發(fā)放至各二級(jí)學(xué)院，畢業(yè)生可選擇來(lái)校領(lǐng)取，不能到校領(lǐng)取的可通過(guò)EMS郵寄（需事先登記的聯(lián)系地址與電話）。

8.財(cái)務(wù)處

（1）6月13日，銀行統(tǒng)一扣款。欠費(fèi)學(xué)生若存折號(hào)或卡號(hào) 4

有變動(dòng)，應(yīng)于6月14日之前報(bào)財(cái)務(wù)處更改。

（2）6月12—6月22日，財(cái)務(wù)處每周五16:30對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次同步，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步到離校系統(tǒng)。

（3）各畢業(yè)生登錄離校系統(tǒng)查詢?cè)摥h(huán)節(jié)是否需要辦理，如果該環(huán)節(jié)已經(jīng)通過(guò)則無(wú)需辦理；如需辦理請(qǐng)到網(wǎng)上查詢欠費(fèi)情況并予以補(bǔ)繳，涉及到需補(bǔ)繳學(xué)費(fèi)的，將一律通過(guò)銀行統(tǒng)一扣款，取消柜臺(tái)繳費(fèi)方式。

9.保衛(wèi)處

（1）此環(huán)節(jié)為非必辦環(huán)節(jié)，保衛(wèi)處以班級(jí)為單位進(jìn)行離校手續(xù)辦理，班級(jí)指定一個(gè)學(xué)生將輔導(dǎo)員審核的戶口遷移確認(rèn)單送往保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理離校手續(xù)。

（2）保衛(wèi)處戶口手續(xù)將在畢業(yè)典禮前2-3天內(nèi)發(fā)放到各二級(jí)學(xué)院。

10.二級(jí)學(xué)院

各畢業(yè)生登錄離校系統(tǒng)查詢?cè)摥h(huán)節(jié)是否需要辦理，如果該環(huán)節(jié)已經(jīng)通過(guò)則無(wú)需辦理；如需辦理，班級(jí)指定一個(gè)學(xué)生到二級(jí)學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)，如歸還實(shí)驗(yàn)器材、二級(jí)學(xué)院圖書等。

第五篇：德國(guó)公派訪問(wèn)學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國(guó)注意事項(xiàng)

德國(guó)公派訪問(wèn)學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國(guó)注意事項(xiàng)

厚 譜 教 育：訪問(wèn)學(xué)者申請(qǐng)領(lǐng)跑者

下面我來(lái)再講一下德國(guó)公派訪問(wèn)學(xué)者辦理簽證手續(xù)及出國(guó)注意事項(xiàng)。

第一、文件傳真

首先將學(xué)校批件、出境科蓋章的邀請(qǐng)函復(fù)印件、外語(yǔ)水平證明等傳真到你想辦理簽證的地方，比如北京，記得打電話問(wèn)是否傳真到，這樣會(huì)加快審核進(jìn)度。最快當(dāng)天就到，傳真件拿到以后就可以到出國(guó)集訓(xùn)部辦理照會(huì)。

注：黃本上都有聯(lián)系電話和傳真號(hào)碼，不過(guò)有可能傳真號(hào)不對(duì)，最好傳真前后都打電話問(wèn)問(wèn)。

第二、預(yù)約簽證。

預(yù)約簽證，通過(guò)郵件或者電話，最好提前半個(gè)月，無(wú)論是預(yù)約還是面簽后的咨詢，用郵件比較方便，用中文就好。簽證前需要的材料可以在相關(guān)網(wǎng)站里面查到，長(zhǎng)期申請(qǐng)表及填寫方法參見附件。請(qǐng)記住使館開放時(shí)間：上午8：30-11：30（指辦公時(shí)間，補(bǔ)材料也要這個(gè)時(shí)間）、下午開放時(shí)間：下午1：30-3：30（拿簽證時(shí)間），預(yù)約的時(shí)候報(bào)出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、護(hù)照號(hào)碼、聯(lián)系電話、郵箱。

第三、面簽簽證：

注意去得早排得早，面簽的就早。具體簽證事宜不再贅述。一步步按程序走，遞交資料、回答問(wèn)題、等待審核即可。

第四、沉默期

申請(qǐng)德國(guó)簽證，都要經(jīng)過(guò)一個(gè)沉默期，這是因?yàn)楦鶕?jù)德國(guó)法律規(guī)定，領(lǐng)事館只有發(fā)放入境簽證的權(quán)利，一旦涉及到在德國(guó)居留超過(guò)3 個(gè)月的居留許可，則必須經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)赝鈬?guó)人管理局同意，才可發(fā)放入境簽證，這就是為什么使館要將大家的材料寄往德國(guó)，而簽證要等至少三周才發(fā)的原因。要知道，德國(guó)人辦事是根據(jù)法律辦的。在這還有個(gè)問(wèn)題，因?yàn)槭桂^是屬外交部，而外國(guó)人管理局是內(nèi)政部的事，這樣一來(lái)在法律上就有矛盾，也就是說(shuō)如果出問(wèn)題將由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)的問(wèn)題。為解決這個(gè)問(wèn)題，法律規(guī)定，在使館遞交申請(qǐng)人簽證材料三周后（該3 周為外辦處理材料時(shí)間），如果外辦沒(méi)有給使館一個(gè)明確的答復(fù)，是批準(zhǔn)還是拒絕則該發(fā)放簽證的權(quán)利由使館負(fù)責(zé)，這就是簽證上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的來(lái)由。

也就是說(shuō)，如果你被拒絕簽證，則有可能是因?yàn)槭桂^的原因，因?yàn)槭桂^認(rèn)為你不符合條件，而并不是當(dāng)?shù)赝廪k的原因，當(dāng)然也有可能是因?yàn)楫?dāng)?shù)赝廪k的拒絕。明白使館處理材料的過(guò)程，然后就可以根據(jù)有關(guān)部門的法律來(lái)判斷使館是否處理不當(dāng)，當(dāng)然在目前的情況下，使館是不說(shuō)明拒絕理由的。

第五、拿到簽證，一般拿到德國(guó)訪問(wèn)學(xué)者簽證的時(shí)間都是一個(gè)月左右。