第一篇:云南省因公出國(guó)手續(xù)辦理流程(股份有限公司)
云南省因公出國(guó)手續(xù)辦理流程(企業(yè))
免簽
? 將出國(guó)人員信息提供給邀請(qǐng)單位(包括:姓名、性別、出生年月日、工作單位收、職務(wù)),由邀請(qǐng)單位向我公司發(fā)出邀請(qǐng)函。
? 收到邀請(qǐng)函后,將邀請(qǐng)函翻譯為中文。
? 準(zhǔn)備材料,(1)云南省因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表、申請(qǐng)護(hù)照卡片、護(hù) 照通行證核查表、行程(中、英)
(2)出國(guó)人員照片4張(大一寸白底,特殊情況除外);身份證
復(fù)印件1份
? 打印材料:邀請(qǐng)函5份(中英);云南省因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表打印5份;申請(qǐng)護(hù)照卡片2份;護(hù)照通行證核查表2份;行程2份(中英)
? 要一個(gè)文號(hào),填寫于云南省因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表中第2頁(yè)
? 5份中、英文邀請(qǐng)函,5份云南省因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表由單位負(fù)責(zé)人簽字。并在云南省因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表中第2頁(yè)處蓋章
? 準(zhǔn)備政審材料:政審分為備案表和審查批件,并且根據(jù)出國(guó)人員級(jí)別不同,情況也不同
1、總經(jīng)理和副總經(jīng)理級(jí)別人員出國(guó),需要向集團(tuán)公司國(guó)際合作部要文號(hào)填寫在因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表第四頁(yè)主管部門意見處,并找集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(田總)簽字,同時(shí)在邀請(qǐng)函上簽字,在國(guó)際合作部備案。帶上邀請(qǐng)函和 因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表到組織部,由組織部出具因公出國(guó)人員備案表。
2、副處級(jí)以下干部,只需帶上邀請(qǐng)函和因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表到組織部,由組織部出具審查批件。如之前沒(méi)有因公出國(guó)情況的,還需填寫云南省因公出國(guó)人員審查表。
3、如是廳級(jí)及以上干部,則需要將材料交到集團(tuán)公司組織部并由組織部到省委組織部出具備案表。
? 將填好的護(hù)照申請(qǐng)卡片貼上身份證復(fù)印件以及照片,并附一張照片,背面用圓珠筆寫上名字。
? 帶上準(zhǔn)備好的所有材料,遞交云南省外事辦公室接件處
? 所有材料遞交后云南省外事辦公室會(huì)給一張回執(zhí)單,一般在5-7個(gè)工作日后可查件或取件。具體會(huì)電話通知
? 取件時(shí),先到收費(fèi)處交款,完了要仔細(xì)核對(duì)護(hù)照信息、出入境證明、任務(wù)批件上的信息是否正確。
? 核對(duì)完成,在云南省外事辦公室的資料袋背面寫上領(lǐng)件的數(shù)量,并簽字。以及填寫一張責(zé)任承諾書,在填寫第3項(xiàng)和第4項(xiàng)歸還護(hù)照日期時(shí),可將回國(guó)后歸還護(hù)照日期多延后10多天。
? 出國(guó)人員回國(guó)后,帶上護(hù)照、押金單以及責(zé)任承諾書到云南省省外事辦公室,填寫 退換護(hù)照、通行證卡片,每本護(hù)照填一張,并夾在護(hù)照中。一起遞交
? 在外事辦理過(guò)程中還有其他情況,該P(yáng)PT中的是免簽的辦理流程。免簽中還有一種情況是一年多次往返的。總之,在辦理過(guò)程中,會(huì)遇到很多種不同情況,具體要根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行處理。但最重要的就是各項(xiàng)信息要核對(duì)正確。
第二篇:企業(yè)人員如何辦理因公出國(guó)(境)手續(xù)
企業(yè)人員辦理因公出國(guó)(境)
一、申報(bào)程序
1、憑國(guó)外邀請(qǐng)函到區(qū)外辦(或市外辦)領(lǐng)取表格;
2、主管部門簽字、蓋章(需政府部門);
3、區(qū)外辦審核,簽字、蓋章;
4、報(bào)送市外辦審核待批件;
5、憑批件到組織部政審、安全局進(jìn)行安全教育;
6、到市外辦簽字,辦理簽證手續(xù)。
另:行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員因公出國(guó)(境),先填《黨政機(jī)關(guān)干部出國(guó)審批表》,(需如實(shí)填寫),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門同意后再到區(qū)外辦辦理手續(xù)。
二、因公出國(guó)(境)所需材料
1、單位主管部門簽字蓋章的《因公出國(guó)(境)人員申請(qǐng)呈報(bào)表》1份。(蓋主管部門的行政印章)
2、《申請(qǐng)出國(guó)手續(xù)綜合表》1份(右上角貼照片1張,反面貼身份證復(fù)印件)。
3、小二寸正面照片5張(男士不能留胡須,女士不得戴首飾、背景須淺色。另日本須4、5*
4、5規(guī)格照片)。
4、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2份。
5、單位出具有無(wú)因私護(hù)照的證明。
6、非本地職工需提供《聘任書》及勞動(dòng)局蓋章的聘用合同等證明材料。
7、單位便函稿紙加蓋公章6張(由市外辦代出具中、英文出訪費(fèi)用證明等)。
8、年內(nèi)再次出訪審核表1份。
9、邀請(qǐng)函原件(英文或邀請(qǐng)國(guó)官方語(yǔ)言)1份、復(fù)印件2份(日本3份)、翻譯件2份。
10、組團(tuán)的團(tuán)組需提供上報(bào)組團(tuán)部門的組團(tuán)通知、任務(wù)批件、任務(wù)通知書、日程安排、費(fèi)用清單等相關(guān)材料。
11、單位需提供出訪請(qǐng)示件2份。
12、因公赴香港、澳門另需:
(1)申請(qǐng)往來(lái)香港、澳門特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表?1份。
(2)因公往來(lái)港澳事項(xiàng)登記卡?1份。
13、按有關(guān)規(guī)定,審批機(jī)關(guān)認(rèn)為必須提供的其他有關(guān)資料。
三、材料齊全,2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
鹿城區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(外事辦)
第三篇:辦理因公出國(guó)手續(xù)須知
辦理因公出國(guó)手續(xù)須知
? 辦理因公出國(guó)手續(xù)的一般過(guò)程分為申辦出國(guó)任務(wù)批件、申辦護(hù)照(照會(huì))和申辦簽證三個(gè)步驟。
1.① 《山東省因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)呈報(bào)表》(每個(gè)團(tuán)組一份)
② 《山東省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報(bào)表》(本單位以外的團(tuán)員須提供)
③國(guó)外邀請(qǐng)信復(fù)印件一份(如是外文,需附中文翻譯件)
④日程
⑤ 個(gè)人居民身份證復(fù)印件兩份,并注明出生地
⑥ 機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
⑦ 黨政機(jī)關(guān)人員出國(guó)經(jīng)費(fèi)審核表
* 以上材料需要再填寫“因公出國(guó)管理系統(tǒng)”,并給省外辦提供電子版。
2.① 任務(wù)批件一份
② 《申請(qǐng)簽證事項(xiàng)表》
*③ 新辦護(hù)照人員:護(hù)照卡每人一張(貼照片、反面貼身份證復(fù)印件)、護(hù)照照片(彩色、白底、40mm*32mm)四張
*④ 有有效因公護(hù)照者,需自外辦借護(hù)照:護(hù)照卡每人一張并貼照片
⑤ 因公出國(guó)人員審查表(即,政審)一份(此表由人事部門負(fù)責(zé)辦理)
⑥ 國(guó)外邀請(qǐng)信復(fù)印件一份
⑦ 市地受理證明
⑧ 有關(guān)費(fèi)用
⑨ 保證書
3.① 護(hù)照(應(yīng)距離出國(guó)日期至少還有半年有效期,并簽名)
② 外辦給大使館的照會(huì)
③ 國(guó)外邀請(qǐng)材料
④ 簽證申請(qǐng)表,及彩色小二寸照片
⑤ 簽證費(fèi)
4.地址:省府前街1號(hào)省府綜合樓一樓外側(cè)
出國(guó)任務(wù)審批電話:86124409
辦理護(hù)照電話:86124410
第四篇:因私護(hù)照辦理出國(guó)手續(xù)流程
因私護(hù)照出國(guó)手續(xù)辦理流程
對(duì)于無(wú)法使用因公護(hù)照的人員根據(jù)工作需要可以持因私護(hù)照出國(guó)。出國(guó)手續(xù)辦理流程如下:
第一步,填寫《公司簽證辦理申請(qǐng)表》(見附件1,其中:附件1.1適用于總部管理,附件1.2適用于海外項(xiàng)目部),并需要相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)表上簽字。
第二步,聯(lián)系外事服務(wù)中心,確定辦理簽證所需材料,并將辦理簽證所需材料一起報(bào)送至外事服務(wù)中心。
第三步,外事服務(wù)中心將準(zhǔn)備好的材料報(bào)送至使館或使館指定簽證代辦中心,如有材料不符合要求,外事服務(wù)中心通知相關(guān)單位更改材料。
第四步,簽證辦理完畢后,由相關(guān)單位到外事服務(wù)中心領(lǐng)取證照。因私護(hù)照辦理出國(guó)手續(xù)流程結(jié)束。
注意:出國(guó)手續(xù)的辦理和領(lǐng)取由職工所在單位兼職外事管理員辦理(海外項(xiàng)目部由綜合辦公室或項(xiàng)目部指定人員辦理),不接受職工個(gè)人的申請(qǐng)。
第五篇:考研及出國(guó)同學(xué)就業(yè)手續(xù)辦理流程
關(guān)于出國(guó)留學(xué)或工作的畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)的通知
辦理流程:
1.畢業(yè)生提交材料:
(1)、“就業(yè)協(xié)議書”原件(一式三份);
(2)、本人申請(qǐng)書(A4紙,學(xué)院書記簽字、學(xué)院簽章);
(3)、國(guó)外錄取學(xué)校通知書復(fù)印件或出國(guó)工作的證明材料。
2.網(wǎng)上錄入說(shuō)明:
就業(yè)標(biāo)志:選擇“出國(guó)留學(xué)或工作”
畢業(yè)去向:選擇“出國(guó)”
就業(yè)類別:選擇“出國(guó)、出境”
備注:填寫出國(guó)、出境的國(guó)家
3、畢業(yè)生持材料到輔導(dǎo)員處進(jìn)行審核;
4、審核通過(guò)后畢業(yè)生持材料到就業(yè)辦進(jìn)行審核手續(xù)。
【通知】考研同學(xué)就業(yè)手續(xù)辦理流程(完整版)
一、未簽單位的學(xué)生:
1、所需材料:
①錄取通知書或擬錄取通知書(復(fù)印件)、②原三方協(xié)議;
2、辦理流程:登錄就業(yè)系統(tǒng)錄入考研學(xué)校信息(參照推免生信息錄入,單位信息為被錄取院校信息);
持三方協(xié)議和錄取通知書去輔導(dǎo)員處進(jìn)行審核;
審核通過(guò)后持材料到就業(yè)辦進(jìn)行審核。
二、已簽單位的學(xué)生:
1、所需材料:
①原單位解約函、②原三方協(xié)議、③錄取通知書或擬錄取通知書(復(fù)印件);
2、辦理流程:
情況一:已簽單位且通過(guò)學(xué)校審核的學(xué)生,直接持材料到就業(yè)中心辦理(學(xué)生二舍120或127)。
情況二:已簽單位但未通過(guò)學(xué)校審核的學(xué)生,持材料到學(xué)院修改信息,審核通過(guò)后持材料到就業(yè)辦進(jìn)行審核。
情況三:已簽單位還未錄入信息的學(xué)生,請(qǐng)登錄就業(yè)系統(tǒng)錄入考研學(xué)校信息,持材料到學(xué)院審核,審核通過(guò)后持材料到就業(yè)辦進(jìn)行審核。