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      招生辦崗位職責和分工

      時間:2019-05-12 13:34:25下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:招生辦崗位職責和分工

      海南****學院

      招生辦公室崗位職責及分工

      (送審稿)

      招生辦公室主任 *** 1.主持招生辦公室全面工作;

      2.負責審定普通高考和單獨招生計劃,并負責組織實施;

      3.負責編制招生工作方案,并組織實施; 4.負責審定招生宣傳方案,并組織實施; 5.負責指揮單獨招生和普通高考招生錄取工作; 6.負責制定、修訂本部門的規(guī)章制度、工作人員崗位職責,做好招生工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓、培養(yǎng)和工作績效考核;

      7.協(xié)助相關(guān)部門做好新生入學報到工作,參與對錄取新生的復查;

      8協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學后的有關(guān)遺留問題; 9.負責招生方面的接待工作;

      10.負責廣西省和海南省萬寧市的招生宣傳工作;

      招生辦公室副主任 ** 1.協(xié)助主任做好招生工作,擬定并執(zhí)行好招生計劃和實施招生咨詢、宣傳工作,制定并落實招生工作方案; 2.協(xié)助主任做好招生內(nèi)務(wù)管理工作; 3.負責審定本部門工作人員的考勤工作;

      4.負責做好學院招生宣傳工作,牽頭做好招生簡章、招生宣傳片、招生海報等宣傳資料的設(shè)計制作以及印刷工作。

      5.協(xié)助主任做好招生接待工作;

      6.嚴格遵守招生政策和招生紀律,做好招生前的準備及錄取工作;

      7.負責擬定年度招生工作總結(jié);

      8.負責省內(nèi)省外兼職和代理招生人員管理工作,并負責采集相關(guān)信息;

      9.負責審核省外招生老師的機票的預定;

      10.負責審核省內(nèi)省外招生老師借支招生經(jīng)費等相關(guān)工作;

      11.負責招辦車輛調(diào)度工作;

      12.負責河南省和海南省??谑胁糠种袑W的招生宣傳工作;

      13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生辦公室副主任 *** 1.協(xié)助主任做好招生工作,及時聯(lián)絡(luò)教育廳、考試局等相關(guān)部門了解當年招生形勢和政策;

      2.負責收集整理教育考試主管部門和學院招生的有關(guān)政策文件資料,抓好學院招生信息網(wǎng)和教育部陽光高考網(wǎng)有關(guān)信息的更新與維護工作;

      3.協(xié)助主任編制招生工作方案,并組織實施; 4.協(xié)助主任編制單獨招生工作方案,并組織實施; 5.負責做好當年的招生計劃投放和上報工作; 6.協(xié)助主任做好新生接待工作;

      7.嚴格遵守招生政策和招生紀律,做好招生前的準備及錄取工作;

      8.負責擬定年度招生工作總結(jié);

      9.協(xié)助主任做好新生報到及調(diào)換專業(yè)的相關(guān)工作; 10.責新疆和海南省定安縣的招生宣傳工作; 11.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生辦主任助理 *** 1.協(xié)助主任做好招生工作,擬定和實施招生咨詢、宣傳制作并落實招生工作方案;

      2.負責做好學院的招生宣傳工作,牽頭做好招生簡章、招生折頁的設(shè)計制作和印刷工作,做好招生就業(yè)網(wǎng)站等平面及美工設(shè)計工作;

      3.協(xié)助主任編制招生工作方案,并協(xié)助實施; 4.協(xié)助主任編寫招生宣傳方案,并組織實施; 5.協(xié)助主任做好單獨招生和普通高考招生錄取工作; 6.協(xié)助主任做好招生接待方面的工作;

      7.負責做好內(nèi)部人員業(yè)務(wù)培訓工作(主要是話務(wù)培訓); 8.協(xié)助主任做好新生入學報到工作;

      9.負責做好甘肅省各市縣的招生宣傳以及生源組織工作;

      10.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生辦公室科長 *** 1.負責做好黑龍江省各市縣的招生宣傳及生源組織工作;

      2.協(xié)助主任做好招生方面的接待工作; 3.協(xié)助主任做好新生入學報到工作;

      4.協(xié)助做好省內(nèi)外招生老師聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,收集匯總省內(nèi)外招生人員工作情況并及時反饋給領(lǐng)導;

      5.協(xié)助做好招生錄取期間電話接聽工作;

      6.協(xié)助做好相應(yīng)的后勤服務(wù)保障工作,配合招生內(nèi)務(wù)干事做好辦公室日常事務(wù)。

      7.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生辦公室科長 *** 1.具體負責招生信息網(wǎng)建設(shè)維護和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布,及時做好教育部陽光高考信息平臺信息更新工作;

      2.負責單獨招生相關(guān)工作,具體做好單獨招生考試報名、資格審查及考試錄取的相關(guān)工作。

      3.負責做好網(wǎng)上錄取準備及錄取工作,結(jié)合錄取進度,及時組織打印錄取通知書,協(xié)助做好通知書發(fā)放工作;

      4.收集整理錄取信息及相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)招錄情況及時匯總填報相關(guān)報表,報送領(lǐng)導;

      5.根據(jù)各省區(qū)招生計劃執(zhí)行情況聯(lián)系各省區(qū)招生人員,協(xié)同招生內(nèi)務(wù)干事、招生人員做好招生計劃調(diào)配工作;

      6.負責做好海南省定安縣招生宣傳工作; 7.領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生辦公室科長 *** 1.負責做好海南省樂東市的招生宣傳及生源組織工作; 2.協(xié)助做好內(nèi)部人員業(yè)務(wù)培訓工作; 3.負責編寫個人招生方案并組織學習討論; 4.認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      招生干事 *** 1.負責做好四川省各市縣的招生宣傳及生源組織工作; 2.協(xié)助做好內(nèi)部人員業(yè)務(wù)培訓工作; 3.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生內(nèi)務(wù)干事 *** 1.根據(jù)當年招生工作方案,負責分專業(yè)、分省招生計劃的編制、銜接及上報工作。根據(jù)各省、區(qū)計劃執(zhí)行情況,及時提出招生計劃的調(diào)整方案,并與考試主管部門做好銜接、溝通工作,落實好招生計劃的調(diào)撥;

      2.負責做好新生生源狀況及報考我校原因分析,并對下年度招生計劃的編制、學院其他方面工作提出科學、合理化建議;

      3.負責部門辦公用品計劃申報、領(lǐng)用管理工作; 4.負責部門工作人員話費報賬、招生費用報賬以及其他招生人員費用借支記錄統(tǒng)計工作;

      5.負責招生人員及部門人員名片制作申請;

      6.負責部門電話通知、信息(短信、QQ群等)發(fā)布; 7.負責部門考勤工作; 8.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

      招生內(nèi)務(wù)干事 *** 1.負責部門文件收發(fā)、檔案、印鑒管理;

      2.負責文書工作(起草通知、請示、計劃、總結(jié)等日常文書);

      3.負責省內(nèi)外招生人員溝通聯(lián)絡(luò),收集招生人員工作情況,并及時匯總報送相關(guān)領(lǐng)導;

      4.做好招生簡章、宣傳片、海報等宣傳資料入庫管理及物流配送;

      5.配合部門負責人做好來訪人員接待; 6.負責錄取通知書打印、登記、封裝寄發(fā)工作; 7.負責本部門評建和數(shù)據(jù)采集工作; 8.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

      信息技術(shù)干事 ***

      1.協(xié)助楊科長做好招生信息網(wǎng)建設(shè)維護和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布工作;

      2.負責單獨招生相關(guān)工作,具體做好單獨招生考試報名、資格審查及考試錄取的相關(guān)工作;

      3.協(xié)助做好校內(nèi)招生接待;

      4.協(xié)助楊科長做好新生錄取及準備工作;

      5.協(xié)助領(lǐng)導做好學生錄取之后的數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計工作; 6.責錄取期間招辦內(nèi)部的電話接聽工作; 7.認真完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

      招生干事 *** 1.新疆的招生宣傳和生源組織工作; 2.協(xié)助做好內(nèi)部人員業(yè)務(wù)培訓工作; 3.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      2013年10月21日

      第二篇:招生辦工作人員崗位職責及分工安排

      招生辦工作人員崗位職責及分工安排

      根據(jù)工作需要,現(xiàn)將招生工作人員具體崗位職責及分工安排如下:

      一、招生辦主任

      主持招生辦公室全面工作。

      二、招生辦常務(wù)副主任

      1.具體負責招生辦公室工作,做好與各單位、各部門的協(xié)調(diào)工作; 2.落實招生政策及錄取原則;

      3.負責編制普高和單獨招生計劃,并負責組織實施; 4.負責審定招生宣傳方案,并組織實施;

      5.負責普高招生錄取工作,并與招生考試主管部門做好銜接、溝通工作; 6.協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學后的有關(guān)遺留問題;

      7.負責制定、修訂本部門的規(guī)章制度、工作人員崗位職責,做好招生工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓、培養(yǎng)和工作績效考核;

      8.負責擬定招生工作總結(jié); 9.落實招生課題研究工作。

      三、招生科科長

      1.辦公室日常事務(wù)、辦公用品申報和領(lǐng)用、差旅報帳、工作加班補助上報、資產(chǎn)管理、印鑒管理工作;

      2.協(xié)助做好招生計劃編制、提出招生計劃的調(diào)整方案; 3.負責分專業(yè)、分省招生計劃的核對工作;

      4.負責招生錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、研究工作,負責招生材料的整理和總結(jié)工作; 5.協(xié)助做好高等教育統(tǒng)計報表的編制、評建和數(shù)據(jù)采集工作; 6.港澳臺招生和新疆地區(qū)定向招生的具體工作; 7.學生報名信息更正審核; 8.招生辦會議室的管理。錄取期間工作:

      1.錄取現(xiàn)場各職能小組協(xié)調(diào)工作;

      2.招生錄取現(xiàn)場計算機的借用、維護、歸還工作;

      3.各省區(qū)錄取費轉(zhuǎn)賬等繳交工作; 4.審核、檢查各批次錄取、分檔結(jié)果; 5.招生錄取數(shù)據(jù)匯總、分類、分析發(fā)放; 6.港澳臺聯(lián)招、免試生錄取。7.協(xié)助做好招生總結(jié)

      四、招生辦主任科員

      1.做好對自行放棄入學資格學生的注銷上報工作,參與對錄取新生的復查;對二級學院上報的未報到學生進行核實、抽查;

      2.學校招生辦網(wǎng)站的維護和信息發(fā)布; 3.招生信息公開工作;

      4.組織本科插班生命題、考試考務(wù)、評卷、成績報送、錄取及檔案移交等工作; 5.招生簡章、招生海報等宣傳資料的設(shè)計制作以及印刷工作; 6.負責招生方面的接待工作。錄取期間工作:

      1.普高外省藝術(shù)類、體育類專業(yè)的錄取工作; 2.入學須知等錄取通知書內(nèi)材料的審核、印制工作; 3.聯(lián)系中國移動、中國電信、郵局,協(xié)調(diào)相關(guān)工作;

      4.錄取通知書專業(yè)與郵寄信封專業(yè)的抽查、核對工作,并完成各批次的報批工作; 5.組織打印錄取通知書,做好通知書寄發(fā)工作; 6.到教育廳、考試院辦理錄取審核,打印錄取名冊。

      五、招生辦科員

      1.新生檔案整理、移交;

      2.新生錄取名冊整理、匯總、移交、復印存檔;

      3.負責招生咨詢、招生宣傳工作;做好招生宣傳廣告策劃,采取多種有效形式,為學生及家長提供招生咨詢答疑服務(wù)。

      4.招生辦微信、微博、QQ平臺等媒體的管理、維護和合作網(wǎng)站的信息發(fā)布,及時做好教育部陽光高考信息平臺信息更新工作;

      5.做好新生生源狀況及報考我校原因分析,并對下招生計劃的編制、學院其他方面工作提出科學、合理化建議;收集整理錄取信息及相關(guān)數(shù)據(jù),做好報考指南編制工作;

      6.協(xié)助做好招生課題研究,課題組成員溝通聯(lián)絡(luò),資料收集、成果匯總及發(fā)表; 7.招生工作會議會務(wù)組織工作

      8.招生辦學生工作助理管理和培訓工作。錄取期間工作:

      1.信訪、文秘協(xié)調(diào)工作; 2.外省普通類各批次的錄取工作; 3.省考試院對錄取結(jié)果的報批工作;

      4.各省投檔、錄取分數(shù)、征集志愿情況數(shù)據(jù)的匯總;5.協(xié)助做好辦理錄取審核、錄取通知書寄發(fā)工作。

      0一五年九月

      第三篇:高校招生辦崗位職責

      高校招生辦崗位職責

      1、大學招生辦干事崗位職責

      1.要有認真的工作態(tài)度和積極完成工作的責任心,充分發(fā)揮主觀能動性,完成招生工作的創(chuàng)造性發(fā)展,完成業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。

      2.以謙虛.誠懇的態(tài)度參與構(gòu)建和諧科室,創(chuàng)建富有朝氣的科室文明,積極參與建立具有行動力、思想力、創(chuàng)造力的核心團隊。

      3.發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,認真完成學院招生工作計劃;詳細.及時地做好宣傳工作日志,為今后的招生工作積累原始資料。

      4.積極承擔業(yè)務(wù)職責,發(fā)揚團隊協(xié)作,誠心待人、服務(wù)學生、服務(wù)學校。

      5.做好分配的內(nèi)勤和檔案材料管理,做到有序、保密。

      6.負責做好到省招辦錄取的一切工作,并要熟悉招生宣傳、報名、錄取程序,認真學習業(yè)務(wù)。

      7.負責本辦公室的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的服務(wù)和維護,負責學院招生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作。

      8.在工作中注意節(jié)約原則,對于諸如辦公電話、車輛等,應(yīng)按照學校規(guī)定,實行公事公辦。

      9.完成學院領(lǐng)導交辦的其他工作。

      2、大學招生辦公室工作職責

      崗位1:招生辦主任

      1.招生辦主任是學校招生辦公室的主管人員,全面協(xié)調(diào)和管理招生辦公室的工作,對招生辦的工作承認責任,并對招生辦全體員工的工作行為承擔責任。

      2.根據(jù)學校的發(fā)展計劃制定每的招生簡章策劃方案、簡章制作計劃、宣傳資料配送計劃、招生計劃、招生財務(wù)計劃、新生的報到接待計劃,并負責組織實施。3.制定招生工作流程計劃,使招生工作制度化和程序化,并負責組織實施。

      4.制定學校招生網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展計劃,并負責組織實施。

      5.制定招生信息的控制和反饋計劃。

      崗位2:招生辦副主任

      1.協(xié)助主任工作;向招生辦公室匯報工作并對招生辦主任負責。

      2.負責組織實施招生方案。主任不在的情況下副主任有義務(wù)組織開展招辦全面工作。

      3.協(xié)助主任制定、組織并實施學校的各項工作計劃或者工作安排。

      崗位3:招生辦內(nèi)勤干事

      1.負責招生辦公室各種招生文件、資料、文檔的整理及存檔。

      2.負責整理直屬點、招生代理、學生代理、網(wǎng)站及其他途徑報名信息及資料的詳細情況,結(jié)算招生勞務(wù)費。

      3.負責核對新生的高考成績,為新生返還減免。

      4.負責整理招生期間的各種宣傳廣告的內(nèi)容及媒體形式,排序歸檔。

      5.認真完成上級領(lǐng)導交給的其他各項任務(wù)。

      崗位4:培訓部干事

      1.團結(jié)一致,廣開思路,想辦法開展各類短期培訓班,爭取完成各項任務(wù)指標。

      2.做好短期培訓的班主任工作,與任課老師及學員加強聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

      3.負責辦好各類短期班所需要的各種手續(xù)等。

      4.努力完成上級領(lǐng)導交給的其他各項任務(wù)。

      3、大學招生辦公室崗位職責

      一、負責學校全日制普通本、??茖W生招生工作的組織與實施,加強與省內(nèi)外招生主管部門的聯(lián)系與配合,嚴格執(zhí)行上級有關(guān)招生的政策。

      二、負責學校招生規(guī)劃和招生計劃的編制與上報。

      三、負責編輯與設(shè)計招生章程、招生簡章等招生宣傳資料工作。

      四、負責組織、協(xié)調(diào)招生咨詢宣傳工作,加強與省級重點中學的聯(lián)系,有計劃、有力度地深入做好招生咨詢工作,保證生源質(zhì)量。負責考生和家長的日常咨詢、接待工作。

      五、建設(shè)和維護招生錄取信息網(wǎng)。

      六、負責遠程網(wǎng)上錄取的技術(shù)和硬件準備工作。負責招生錄取人員的選派和培訓,保證網(wǎng)上錄取任務(wù)的完成。

      七、負責招生日常文件的起草、打印、收發(fā);做好招生錄取工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作總結(jié)。

      八、做好迎新生入學的協(xié)調(diào)工作,包括新生入學資格的個案審查、優(yōu)秀新生獎學金的評定、招生遺留問題的解釋及處理工作。

      九、加強招生研究和招生改革工作,不斷適應(yīng)高等教育改革的需要。

      十、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

      第四篇:汶川一中招生辦主任崗位職責

      汶川一中招生辦主任崗位職責

      一、主持招生辦全面工作,負責本處室內(nèi)部管理。

      二、負責積極宣傳學校的招生政策,全面準確貫徹執(zhí)行招生規(guī)定,確保招生工作順利進行,完成學校規(guī)定的招生計劃。

      三、在學??傮w發(fā)展規(guī)劃的框架下,擬定分階段的招生計劃并具體實施。

      四、負責撰寫招生宣傳資料,及時發(fā)布招生廣告,及時發(fā)放招生宣傳 資料,并作好信息反饋工作。

      五、培訓招生教師,負責本處室各項工作完成情況的督促檢查工作。

      六、對學校生源地及可能的生源地進行深入分析,在掌握第一手資料的基礎(chǔ) 上進行研究,進行生源調(diào)研,收集各種招生數(shù)據(jù)及所有招生資料,整理招生檔案并歸檔。

      七、建立與當?shù)叵嚓P(guān)教育機構(gòu)的聯(lián)系,構(gòu)建具有我校特點的招生網(wǎng)絡(luò)。

      八、負責做好學生招錄工作和已被錄取考生的登記工作,準確無誤地發(fā)放考 生錄取通知書。

      九、安排好家長、學生的來電來訪登記接待工作,處理好家長的有關(guān)信息的 采集和登記工作。做好跟蹤服務(wù),征求家長意見,包括已經(jīng)入校的學生家長。

      十、制定合理的招生獎勵方案,經(jīng)學校批準備案后實施。

      十一、做好招生經(jīng)費預算,經(jīng)學校批準后執(zhí)行,科學合理地使用招生經(jīng)費。

      十二、完成學校交辦的其它臨時工作。

      第五篇:人力資源部崗位職責分工

      人力資源部崗位職責分工

      人力資源部部長:楊敏

      1.協(xié)助總經(jīng)理設(shè)置公司的組織架構(gòu),制定部門工作職責;

      2、負責公司各項規(guī)章制度的擬稿、修訂與完善,并履行管理監(jiān)督職責;

      3、負責公司人力資源狀況分析及需求規(guī)劃,做好招募面試,為公司輸送合適人員;

      4、負責員工素質(zhì)測評與崗位測評,為公司用人、育人及儲備人當好參謀;

      5、負責公司全員培訓的計劃與落實;

      6、負責了解員工訴求,為員工與公司溝通搭建平臺,客觀分析員工需求與公司滿足需求的差距,為公司調(diào)整和確定滿足需求程度、激勵員工提供參考意見,同時把公司意見、理念傳達給員工;

      7、根據(jù)公司總體目標,負責全員績效考評與管理,為員工的選撥、調(diào)動、晉升、輪崗、培訓提供依據(jù);

      8、負責了解掌握市場薪酬動態(tài),建立完善并實施公平、激勵并有效的薪資方案;

      9、負責對部門員工進行工作考核與指導,并做好人事各項工作的組織落實與安排;

      10、完成領(lǐng)導交付的其他各項工作。

      人力資源部副部長:張琴

      1、協(xié)助部門部長做好人力資源薪酬體系的建立、維護和完善,并參與薪酬與福利調(diào)查,追求薪資的內(nèi)外部公平;

      2、負責公司績效管理體系的不斷修訂和完善,確保工作績效的提升;

      3、負責公司月度后勤部門員工工資考勤表制作及相關(guān)費用統(tǒng)計、扣款工作的審核工作,確保及時準確上報財務(wù);

      4、熟練掌握人事、勞動的相關(guān)政策和法規(guī),并及時與部門溝通交流;

      5、負責協(xié)助部門經(jīng)理對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;

      6、負責員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理及面談,確保及時了解人員動態(tài),為公司人事規(guī)劃提供依據(jù);人員的調(diào)配及合理安排門店員工調(diào)動事宜,確保門店運行正常。

      7、負責為公司各部門提供各項人事咨詢,提高各部門對人事反饋的滿意度;

      8、負責協(xié)助部門經(jīng)理參與招聘和人員選拔;

      9、負責配合部門同事完成各項工作,并完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)。

      人事專員:宋力

      1、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好公司全員培訓計劃,并組織落實各項培訓工作;

      2、隨時了解行業(yè)人才市場最新信息,進行匯總分析,提交部門經(jīng)理。

      3、全面了解人事、勞動相關(guān)政策、法規(guī);

      4、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司制度的監(jiān)督和管理工作;

      5、做好與員工的溝通工作,并及時反饋給部門領(lǐng)導;

      6、參與招聘和人員選拔,并負責落實招聘工作的各個環(huán)節(jié);

      7、負責公司內(nèi)部人事檔案的保管與整理工作,確保及時準確提供;

      8、負責門店人員工資考勤的制作以及各項扣款的統(tǒng)計工作,確保工資制作準確無誤;

      9、負責員工入職、轉(zhuǎn)正和離職時相關(guān)事務(wù)處理;

      10、負責求職人員資料整理,確保及時有效提供;

      11、配合部門同事完成各項工作,并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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