第一篇:XX年檔案工作總結(jié)2篇
XX年檔案工作總結(jié)2篇
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。下面是小編整理的檔案工作總結(jié),歡迎參考!
XX年檔案工作總結(jié)1 今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門(mén)衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設(shè)備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法,決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對(duì)檔案工作信息宣傳加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購(gòu)買(mǎi)南大之星軟件系統(tǒng),開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件
XX年檔案工作總結(jié)2 光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間就匆匆過(guò)去了。在這短暫的一年中,由于各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我圓滿完成了自已的本職工作。為了在新的一年里更好地完成任務(wù),我將本年度工作情況總結(jié)如下:
作為一名記者,要有宏觀意識(shí),要胸懷大局,了解黨和政府工作中的新精神和新要求,善于透過(guò)事物現(xiàn)象預(yù)見(jiàn)其本質(zhì)和未來(lái),從而挖掘出有社會(huì)價(jià)值的新聞?lì)}材。而要做到這些,就必須不斷提高自已的各項(xiàng)素養(yǎng)。
為了提高政治素質(zhì),我要求自已做到:在思想上和政治上與黨中央保持一致,堅(jiān)持社會(huì)主義方向,我認(rèn)為,記者講政治最重要最根本的是堅(jiān)持社會(huì)主義方向,還要做到正確宣傳黨的綱領(lǐng)、路線、方針、政策,加強(qiáng)群眾觀點(diǎn),貫徹群眾路線,重視政治理論學(xué)習(xí)。
記者心理素質(zhì)包括:好奇心理、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、冒險(xiǎn)精神和堅(jiān)強(qiáng)的意志。這些心理素質(zhì)是成為一名記者的必備條件。所以,我始終不忘提高自已的心理素質(zhì)。
XX檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃XX檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃作為一名攝像記者,光有較強(qiáng)的政治和心理素質(zhì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。于是,我常常利用工作之余尋找各種與業(yè)務(wù)有關(guān)的資料,如《新聞學(xué)理論》、《采訪寫(xiě)本資料權(quán)屬文秘公文第一站嚴(yán)禁復(fù)制剽竊作的方法與技巧》等專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,并不斷對(duì)這些材料進(jìn)行分析研究,取其精華、去其糟粕。還堅(jiān)持每天認(rèn)真觀看各大電視臺(tái)的新聞欄目,邊學(xué)邊實(shí)踐,使自已學(xué)到的每一點(diǎn)先進(jìn)技術(shù)都落到實(shí)處。
在提高自身素質(zhì)的同時(shí),我還不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),使自已努力做到:重事實(shí),講真話,主持正義,堅(jiān)持真理;報(bào)道內(nèi)容健康,有益社會(huì)進(jìn)步;講究文德,反對(duì)以稿謀私;自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、個(gè)人主義思想侵蝕;處理好與同事間的關(guān)系等。
新聞工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,缺乏對(duì)社會(huì)的基本了解的人是沒(méi)有資格做一名優(yōu)秀的新聞人的,記者必須深入實(shí)際、、深入群眾、深入生活。同樣一個(gè)新聞?lì)}材,有的記者拍得有聲有色,有的記者卻拍的枯燥乏味,根本原因就在于是否真正深入實(shí)際、深 入生活、深 入群眾?!皩?shí)踐出真知”、“涉淺水者得魚(yú)蝦,涉深水者得蛟龍”,就是這個(gè)道理,一些影響面大、具有深遠(yuǎn)歷史意義的新聞作品,都 是作者投身于火熱的社會(huì)生活實(shí)踐中,積累了豐富的新聞素材,進(jìn)行了艱苦的調(diào)查研究和思考分析才完成的。因此,我要求自已做到“三勤”、“兩不怕”,即“腦勤、腿勤、耳勤”和“不怕苦,不怕累”。對(duì)得到的新聞素材去粗取精、去偽存真,直到捕捉到有價(jià)值的新聞內(nèi)容為止。
20xx年春天,是我們臺(tái)管理機(jī)制改善的春天,改變了我臺(tái)以往等新聞、派新聞的被動(dòng)局面,給所有人創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)平等競(jìng)爭(zhēng)、平等提高的良好機(jī)會(huì)。今年八月份,我代表鎮(zhèn)婦聯(lián)參加了市婦聯(lián)、市建設(shè)局聯(lián)合舉辦的“建設(shè)杯學(xué)本資料權(quán)屬文秘公文第一站嚴(yán)禁復(fù)制剽竊長(zhǎng)霞做時(shí)代女性”演講比賽,并取得了第二名的好成績(jī),為我鎮(zhèn)和臺(tái)里爭(zhēng)得了榮譽(yù)。同時(shí),也提高了我的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力。通過(guò)學(xué)任長(zhǎng)霞,我認(rèn)識(shí)到只有樹(shù)立優(yōu)良的職業(yè)道德和職業(yè)精神,才能做一名稱(chēng)職的記者,任長(zhǎng)霞精神不僅作為一句口號(hào),更作為一種信念滲透到我的頭腦中,所以20xx年也是我收獲最多的一年。
今年五月,我經(jīng)過(guò)拍攝、收集了大量鏡頭和資料,精心策劃了《我鎮(zhèn)非公企業(yè)工會(huì)工作開(kāi)展有聲有色》的系列報(bào)道,為我鎮(zhèn)非公企業(yè)工作發(fā)展提供了翔實(shí)的材料,得到了許多企業(yè)的好評(píng),也為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到良好的促進(jìn)作用。
端午節(jié)前夕,臺(tái)里預(yù)計(jì)舉辦一臺(tái)包粽子比賽以豐富廣大人民群眾的文化生活。為尋求適當(dāng)?shù)谋荣悎?chǎng)地和贊助單位,我曾多次冒著酷暑到華興酒店聯(lián)系有關(guān)事宜。工夫不負(fù)有心人,大賽終于如期在喜慶歡樂(lè)的氣氛中舉行并圓滿結(jié)束了。這次活動(dòng)不僅得到了廣大群眾和華興酒店全體員工的一致好評(píng),還為臺(tái)里爭(zhēng)取了20xx元專(zhuān)題片制作費(fèi),同時(shí)也為我臺(tái)打出了更響亮的好聲譽(yù)。
今年夏天,接到群眾反映,我鎮(zhèn)中亭街企業(yè)路段雨后積水很深,嚴(yán)重影響了附近居民出行。于是,我們毫不猶豫冒著小雨及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)拍下了珍貴的鏡頭,并對(duì)附近居民進(jìn)行了采訪。隨后,《雨后天晴行路難》真實(shí)、客觀的報(bào)道,帶著居民們的呼聲播了出去了。讓人倍感欣慰的是,沒(méi)過(guò)多久,企業(yè)路路基墊高了,水流暢通無(wú)阻了,路面平坦好走了,居民們幸福地笑了。
經(jīng)過(guò)不懈努力,雖然今年我在工作上取得了一點(diǎn)成績(jī),但是,成績(jī)只屬于過(guò)去,將來(lái)還需要繼續(xù)努力,學(xué)海無(wú)涯,工作無(wú)止境,我會(huì)永遠(yuǎn)牢記屈原的那句話“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,為我臺(tái)新聞工作做出更大貢獻(xiàn)。
第二篇:××年檔案工作總結(jié)
××年檔案工作總結(jié)
××年檔案工作總結(jié)2007-02-01 11:13:18
×××年我區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”為主題,大力推進(jìn)檔案服務(wù)利用社會(huì)化、檔案基礎(chǔ)工作信息化、檔案管理工作法制化,努力提高檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)群眾的能力和水平,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面,在市檔案局××縣(市、區(qū))級(jí)檔案工作考核中被評(píng)為優(yōu)秀等次,并獲得××全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號(hào)。
×
一、宣傳貫徹“兩辦”《意見(jiàn)》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。
×一是認(rèn)真宣傳省“兩辦”《意見(jiàn)》
精神?!兑庖?jiàn)》下發(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見(jiàn)》列為今年工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在全區(qū)上下形成一個(gè)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對(duì)檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書(shū)記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見(jiàn)為重點(diǎn),作了詳細(xì)的工作匯報(bào)。月日上午,林書(shū)記專(zhuān)程來(lái)到我局,仔細(xì)查看了檔案館庫(kù)房、調(diào)閱室和微機(jī)室,對(duì)檔案部門(mén)如何在新時(shí)期下加強(qiáng)省“兩辦”《意見(jiàn)》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過(guò)積極爭(zhēng)取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)綜合目標(biāo)責(zé)任制考核。今年月,我們根據(jù)工作實(shí)際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責(zé)任制目標(biāo)管理考核細(xì)則》,并通過(guò)文件形式下發(fā)到各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細(xì)則》對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦
事處的檔案工作起到了很大的促進(jìn)作用,形成了一個(gè)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。
×
二、努力開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷拓展服務(wù)功能
×一年來(lái),全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,面向社會(huì)、服務(wù)大眾,大力開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)和真心服務(wù),取得了良好的效果。
×為大局服務(wù)。一是集中力量建設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎(chǔ),開(kāi)展大規(guī)模的照片資料征集活動(dòng),利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領(lǐng)導(dǎo)在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風(fēng)采》、《珍貴檔案》等二十多個(gè)板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地的通知》。二是推進(jìn)館藏資源的建設(shè)。在檔案庫(kù)房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀(jì)委、澄江街道及本局各門(mén)類(lèi)檔案卷
(盒),件,圖書(shū)資料冊(cè)。同時(shí)還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動(dòng),努力使檔案工作與中心工作有機(jī)結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團(tuán)、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、十四號(hào)臺(tái)風(fēng)等重大活動(dòng)檔案資料共冊(cè)、照片張,光盤(pán)盤(pán)。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺(tái)州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動(dòng)展現(xiàn)了各級(jí)黨委、政府對(duì)非典防治工作的關(guān)心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風(fēng)貌。為了引導(dǎo)廣大人民群眾特別是青少年樹(shù)立正確的理想、信念、人生觀和價(jià)值觀,密切黨和人民的血肉聯(lián)系,月日,在黃巖區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)、黃巖東城中心小學(xué)、橫街路舉辦主題為“愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數(shù)達(dá)人。四是重視通訊報(bào)道工作,及時(shí)將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡(jiǎn)報(bào),提供給領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門(mén),今年共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)十二期。在辦好簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí)積極向電視臺(tái)、報(bào)社、檔案期
刊等媒體投稿,多方位地向社會(huì)各界宣傳檔案工作,今年在各類(lèi)新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報(bào)道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開(kāi)通和完善,通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布檔案工作新動(dòng)態(tài)、新信息,面向社會(huì)大眾宣傳檔案工作。同時(shí)利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開(kāi)辟視頻點(diǎn)播欄目,選用了《市區(qū)風(fēng)光》、《黃巖區(qū)號(hào)臺(tái)風(fēng)受災(zāi)情況報(bào)告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動(dòng)地開(kāi)展宣傳工作。
×為群眾服務(wù)。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會(huì)公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進(jìn)一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數(shù)量,以提升閱覽室的服務(wù)層面,取得了一定成效?!痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網(wǎng)站上設(shè)置了“現(xiàn)行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點(diǎn)擊數(shù)達(dá)到人次。為提高閱覽室質(zhì)量,月日,組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀,學(xué)習(xí)市局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善自身工作。為使廣大群眾及時(shí)了解現(xiàn)行文件,于月日在黃巖電視臺(tái)新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進(jìn)百姓生活》的報(bào)道。二是克服困難,把好接待利用關(guān)。由于庫(kù)房搬遷至離城區(qū)較遠(yuǎn)的糧食倉(cāng)庫(kù),給群眾的調(diào)檔帶來(lái)了極大不便。我們克服臨時(shí)庫(kù)房硬件較差給利用帶來(lái)的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調(diào)檔群眾提供便利,在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開(kāi)展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書(shū)資料卷冊(cè)次。三是加強(qiáng)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。今年新增條目條,使館藏檔案的機(jī)讀目錄增至條。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風(fēng)采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動(dòng)態(tài)匯編》、《檔案學(xué)術(shù)論文匯編》、《蘭臺(tái)先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識(shí)宣傳手冊(cè)》共七種內(nèi)部資料。
×為中心服務(wù)。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務(wù),我們運(yùn)用調(diào)查問(wèn)卷的形式開(kāi)展村級(jí)檔案工作情況調(diào)查。通過(guò)調(diào)查,對(duì)我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對(duì)檔案工作的真實(shí)需要有了一個(gè)全面的了解,使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開(kāi)展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進(jìn)行督察。隨后,與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》,對(duì)土地承包檔案工作作了具體要求。針對(duì)農(nóng)村檔案員檔案知識(shí)缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開(kāi)村級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),沙埠鎮(zhèn)個(gè)行政村的專(zhuān)兼職檔案員全部參加了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),農(nóng)村檔案員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高,檔案意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開(kāi)展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長(zhǎng)一行專(zhuān)
程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作,實(shí)地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽(tīng)取了農(nóng)村檔案工作匯報(bào),并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開(kāi)展提出了建設(shè)性的意見(jiàn)。積極配合“千萬(wàn)農(nóng)村勞動(dòng)力素質(zhì)培訓(xùn)工程”,建立農(nóng)民培訓(xùn)個(gè)人檔案,建檔率達(dá)。“十村示范、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個(gè)重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開(kāi)展“示范村”檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng),示范村檔案工作達(dá)到了市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開(kāi)全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會(huì),總結(jié)交流近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作,對(duì)提高農(nóng)村的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書(shū)參加了研討會(huì)。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。我區(qū)已建社區(qū)個(gè),各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn),建檔率達(dá)。
×二是加強(qiáng)新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對(duì)較大規(guī)模企業(yè)開(kāi)
展了檔案工作問(wèn)卷調(diào)查,并根據(jù)了解到的狀況有重點(diǎn)地開(kāi)展工作。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),根據(jù)這一情況,下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實(shí)加強(qiáng)信用檔案管理,維護(hù)檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營(yíng)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì),該公司辦公室主任作為臺(tái)州市唯一的民營(yíng)企業(yè)代表在會(huì)上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。為了更好地面向民營(yíng)企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營(yíng)企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營(yíng)企業(yè)與檔案工作有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽,引起了較好的社會(huì)反響。一年來(lái),我們積極為企業(yè)服務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,截至目前,我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達(dá)到。
×三是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。以省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)法檢查為契機(jī),深入開(kāi)展重點(diǎn)工程的業(yè)務(wù)
指導(dǎo)工作,先后對(duì)永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀(jì)工程等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行多層次的上門(mén)指導(dǎo)、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。
×四是有重點(diǎn)地開(kāi)展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。黃巖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等家單位通過(guò)了區(qū)級(jí)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定,新堂村等家單位通過(guò)了市級(jí)認(rèn)定,黃巖供電局等家單位通過(guò)了省級(jí)認(rèn)定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過(guò)了省級(jí)驗(yàn)收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。
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三、扎實(shí)工作,加快檔案館基礎(chǔ)建設(shè)
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(一)化大力氣做好檔案館庫(kù)落實(shí)工作。檔案館庫(kù)問(wèn)題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時(shí)庫(kù)房處于糧食倉(cāng)庫(kù)中,保管條件不符合檔案要求。對(duì)此,我們根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)了臨時(shí)庫(kù)房的建設(shè),配置了去濕機(jī)、通電寶、防磁柜、電腦等設(shè)備。為了根本地解決庫(kù)
房問(wèn)題,我們堅(jiān)持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,爭(zhēng)取按照《浙江省實(shí)施檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的補(bǔ)充規(guī)定》的要求新建檔案館庫(kù)。
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(二)加大投入,狠抓檔案網(wǎng)站建設(shè)。
×××年建立檔案網(wǎng)站以來(lái),我們及時(shí)更新、充實(shí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。截至××年月日,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率已達(dá)次。今年我們還根據(jù)工作的實(shí)際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實(shí)提高網(wǎng)站水平,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),我們還專(zhuān)程前往去年被評(píng)為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學(xué)習(xí),大大拓寬了信息化工作思路。
×隨著辦公自動(dòng)化的普及,基礎(chǔ)工作信息化的重要意義得到普遍認(rèn)同。通過(guò)積極爭(zhēng)取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化規(guī)劃。同時(shí),我們堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量,積極做好檔案目錄的著錄、庫(kù)房溫濕度分析、修補(bǔ)破損病檔等工作。
利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進(jìn)我館檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,今年添置了臺(tái)電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達(dá)到。
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(三)加強(qiáng)檔案安全工作。我局歷來(lái)非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災(zāi)隱患增多,我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時(shí)間,對(duì)本局的檔案庫(kù)房、辦公場(chǎng)所、檔案事務(wù)所及周邊環(huán)境進(jìn)行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號(hào)臺(tái)風(fēng)云娜正面襲擊,我們充分認(rèn)識(shí)到這次臺(tái)風(fēng)的嚴(yán)峻性,對(duì)抗臺(tái)工作進(jìn)行周密部署,在臺(tái)風(fēng)肆虐的關(guān)頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺(tái)的崗位上,保證了館內(nèi)檔案的安全。臺(tái)風(fēng)過(guò)后,立刻致電區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認(rèn)全區(qū)檔案安全情況。
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四、嚴(yán)格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政
×為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完
整安全和科學(xué)管理,我局與區(qū)重大項(xiàng)目稽察辦公室聯(lián)合,會(huì)同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對(duì)全區(qū)家省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、家市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理情況進(jìn)行全面檢查,對(duì)區(qū)級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽查,并將檢查和面對(duì)面的指導(dǎo)相結(jié)合,及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對(duì)個(gè)社區(qū)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看,各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn),檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),歸檔及時(shí),檔案整理較規(guī)范,建檔率達(dá)。
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五、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),全面提高干部素質(zhì)
×隨著新時(shí)期檔案工作的全面開(kāi)展,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性,努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案
隊(duì)伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)日、學(xué)習(xí)夜的形式,認(rèn)真開(kāi)展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會(huì)精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)等,引導(dǎo)檔案干部樹(shù)立正確的人生觀,進(jìn)一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請(qǐng)區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),狠抓效能建設(shè)”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵(lì)檔案干部參加重點(diǎn)檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓(xùn)。一名中層干部參加了青干班培訓(xùn)。全年共人次先后參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及公務(wù)員培訓(xùn)等。為提高局(館)業(yè)務(wù)力量,選派了一名年輕干部到市檔案局進(jìn)行為期三個(gè)月的上掛鍛煉。三是以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為突破口,制定了條工作文明用語(yǔ),要求干部職工要急群眾之所急,想群眾之所想,努力為群眾提供便利。
×過(guò)去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成績(jī),但還存在著不足和問(wèn)題。一是庫(kù)房問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決。
二是經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需要。這些問(wèn)題嚴(yán)重地影響了檔案接收、利用工作的正常開(kāi)展,限制了檔案信息化的進(jìn)程,制約了我館檔案工作的發(fā)展。
第三篇:2012度年檔案工作總結(jié)
2012年行政部檔案管理工作總結(jié)
一、全年主要工作完成情況:
1、嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作,我們將公司各類(lèi)資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室,堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全性。
2、根據(jù)國(guó)家新頒布《檔案法》,應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)公司歷年文書(shū)檔案重新進(jìn)行整改,由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn),使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過(guò)程的基本技能,進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度,提供了人力保障。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫(xiě)《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱;同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認(rèn)真做好“七防”工作,與檔案工作無(wú)關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理,并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到方便檢索和利用的目的。
5、以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作,同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到2012年11月30日,文書(shū)檔案整改工作已圓滿結(jié)束,經(jīng)統(tǒng)計(jì),整改文書(shū)檔案10933件,歸檔完好率達(dá)99%,沒(méi)有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、工作中的不足和今后安排:
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識(shí)淡薄,有的部門(mén)不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳,特別是對(duì)檔案法規(guī)的宣傳,強(qiáng)化公司全員的檔案意識(shí)。同時(shí),檔案管理員要抓住時(shí)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公信息化程度越來(lái)越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能,是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面,公司上下要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)各系統(tǒng)及部門(mén)的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但
檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來(lái)說(shuō)甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開(kāi)各系統(tǒng)各部門(mén)的支持與協(xié)助,也離不開(kāi)檔案工作人員默默無(wú)聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來(lái)的2013年,我們將繼續(xù)堅(jiān)持這種精神,牢記使命,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,為*****實(shí)現(xiàn)“全國(guó)目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。
第四篇:檔案整理工作總結(jié)
西吉局召開(kāi)2009年檔案整理工作會(huì)議
為扎實(shí)做好2009年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,回顧了去年以來(lái)全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一是要強(qiáng)化收集,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好2009文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)。要增強(qiáng)檔案意識(shí),逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開(kāi)工作結(jié)合起來(lái),通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類(lèi),以便于檢索。
三是要查漏補(bǔ)缺,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問(wèn)題。
四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。通過(guò)對(duì)過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各類(lèi)檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階。
第五篇:XX年檔案員工作總結(jié)
XX年檔案員工作總結(jié)
工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查。以下是小編整理的XX年檔案員工作總結(jié),希望對(duì)你有幫助。
XX年檔案員工作總結(jié)篇一
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結(jié)范文。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。XX年,共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。XX年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
XX年檔案員工作總結(jié)篇二
我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、XX市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū),所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買(mǎi)了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和XX市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專(zhuān)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。