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      200-年檔案工作總結(jié)_1(模版)

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      第一篇:200-年檔案工作總結(jié)_1(模版)

      200*年檔案工作總結(jié)

      今年以來(lái),全區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭(zhēng)先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù),按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,各項(xiàng)工作得到了順利開展,全面完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

      一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

      按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“****”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。

      1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí),進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。

      2、開通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了“現(xiàn)行文件中心”、“**年鑒”、“**名勝”、“館藏檔案查詢”和“報(bào)刊摘編”等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。

      3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

      此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。

      二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

      一年來(lái),我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù),在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。

      1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢,豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。

      2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門,就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。

      3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。

      三、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。

      1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《**省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。

      2、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學(xué)和**小學(xué)等**個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收;**街道、***綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。**個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。

      3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個(gè)多月,對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共**個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級(jí)升級(jí),有*個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

      此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。

      四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。

      檔案館各項(xiàng)工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。

      1、接收整理檔案。今年8-10月,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。今年以來(lái),對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的“***”治理檔案24卷。

      2、進(jìn)行檔案編研。完成XX年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了XX年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。XX年11月,在由市地方志辦公室和**年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了XX年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布?!秷?bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。

      3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。

      4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了XX年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及XX年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

      此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合****紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。

      五、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

      一年來(lái),我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。

      1、健全部門管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對(duì)檔案館今后的“漲庫(kù)”問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。

      2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,全年一方面組織*名省級(jí)評(píng)審員和**余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第*名。我局還被評(píng)為200*年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。

      存在的主要問(wèn)題:一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫(kù)”問(wèn)題,檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級(jí)改造;三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。

      **市**區(qū)檔案局 二ΟΟ*年*月*日

      第二篇:××年檔案工作總結(jié)

      ××年檔案工作總結(jié)

      ××年檔案工作總結(jié)2007-02-01 11:13:18

      ×××年我區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”為主題,大力推進(jìn)檔案服務(wù)利用社會(huì)化、檔案基礎(chǔ)工作信息化、檔案管理工作法制化,努力提高檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)群眾的能力和水平,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面,在市檔案局××縣(市、區(qū))級(jí)檔案工作考核中被評(píng)為優(yōu)秀等次,并獲得××全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。

      ×

      一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。

      ×一是認(rèn)真宣傳省“兩辦”《意見》

      精神?!兑庖姟废掳l(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在全區(qū)上下形成一個(gè)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)《意見》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對(duì)檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點(diǎn),作了詳細(xì)的工作匯報(bào)。月日上午,林書記專程來(lái)到我局,仔細(xì)查看了檔案館庫(kù)房、調(diào)閱室和微機(jī)室,對(duì)檔案部門如何在新時(shí)期下加強(qiáng)省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過(guò)積極爭(zhēng)取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)綜合目標(biāo)責(zé)任制考核。今年月,我們根據(jù)工作實(shí)際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責(zé)任制目標(biāo)管理考核細(xì)則》,并通過(guò)文件形式下發(fā)到各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細(xì)則》對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦

      事處的檔案工作起到了很大的促進(jìn)作用,形成了一個(gè)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。

      ×

      二、努力開拓創(chuàng)新,不斷拓展服務(wù)功能

      ×一年來(lái),全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,面向社會(huì)、服務(wù)大眾,大力開展主動(dòng)服務(wù)和真心服務(wù),取得了良好的效果。

      ×為大局服務(wù)。一是集中力量建設(shè)愛國(guó)主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎(chǔ),開展大規(guī)模的照片資料征集活動(dòng),利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領(lǐng)導(dǎo)在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風(fēng)采》、《珍貴檔案》等二十多個(gè)板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級(jí)愛國(guó)主義教育基地的通知》。二是推進(jìn)館藏資源的建設(shè)。在檔案庫(kù)房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀(jì)委、澄江街道及本局各門類檔案卷

      (盒),件,圖書資料冊(cè)。同時(shí)還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動(dòng),努力使檔案工作與中心工作有機(jī)結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團(tuán)、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、十四號(hào)臺(tái)風(fēng)等重大活動(dòng)檔案資料共冊(cè)、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺(tái)州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動(dòng)展現(xiàn)了各級(jí)黨委、政府對(duì)非典防治工作的關(guān)心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風(fēng)貌。為了引導(dǎo)廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價(jià)值觀,密切黨和人民的血肉聯(lián)系,月日,在黃巖區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)、黃巖東城中心小學(xué)、橫街路舉辦主題為“愛國(guó)愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數(shù)達(dá)人。四是重視通訊報(bào)道工作,及時(shí)將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡(jiǎn)報(bào),提供給領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門,今年共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)十二期。在辦好簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí)積極向電視臺(tái)、報(bào)社、檔案期

      刊等媒體投稿,多方位地向社會(huì)各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報(bào)道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開通和完善,通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布檔案工作新動(dòng)態(tài)、新信息,面向社會(huì)大眾宣傳檔案工作。同時(shí)利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開辟視頻點(diǎn)播欄目,選用了《市區(qū)風(fēng)光》、《黃巖區(qū)號(hào)臺(tái)風(fēng)受災(zāi)情況報(bào)告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動(dòng)地開展宣傳工作。

      ×為群眾服務(wù)。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會(huì)公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進(jìn)一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數(shù)量,以提升閱覽室的服務(wù)層面,取得了一定成效。××年新增加現(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網(wǎng)站上設(shè)置了“現(xiàn)行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點(diǎn)擊數(shù)達(dá)到人次。為提高閱覽室質(zhì)量,月日,組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀,學(xué)習(xí)市局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善自身工作。為使廣大群眾及時(shí)了解現(xiàn)行文件,于月日在黃巖電視臺(tái)新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進(jìn)百姓生活》的報(bào)道。二是克服困難,把好接待利用關(guān)。由于庫(kù)房搬遷至離城區(qū)較遠(yuǎn)的糧食倉(cāng)庫(kù),給群眾的調(diào)檔帶來(lái)了極大不便。我們克服臨時(shí)庫(kù)房硬件較差給利用帶來(lái)的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調(diào)檔群眾提供便利,在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊(cè)次。三是加強(qiáng)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。今年新增條目條,使館藏檔案的機(jī)讀目錄增至條。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風(fēng)采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動(dòng)態(tài)匯編》、《檔案學(xué)術(shù)論文匯編》、《蘭臺(tái)先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識(shí)宣傳手冊(cè)》共七種內(nèi)部資料。

      ×為中心服務(wù)。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務(wù),我們運(yùn)用調(diào)查問(wèn)卷的形式開展村級(jí)檔案工作情況調(diào)查。通過(guò)調(diào)查,對(duì)我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對(duì)檔案工作的真實(shí)需要有了一個(gè)全面的了解,使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進(jìn)行督察。隨后,與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》,對(duì)土地承包檔案工作作了具體要求。針對(duì)農(nóng)村檔案員檔案知識(shí)缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開村級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),沙埠鎮(zhèn)個(gè)行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),農(nóng)村檔案員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高,檔案意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長(zhǎng)一行專

      程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作,實(shí)地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農(nóng)村檔案工作匯報(bào),并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展提出了建設(shè)性的意見。積極配合“千萬(wàn)農(nóng)村勞動(dòng)力素質(zhì)培訓(xùn)工程”,建立農(nóng)民培訓(xùn)個(gè)人檔案,建檔率達(dá)?!笆迨痉?、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個(gè)重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng),示范村檔案工作達(dá)到了市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會(huì),總結(jié)交流近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作,對(duì)提高農(nóng)村的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會(huì)。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。我區(qū)已建社區(qū)個(gè),各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn),建檔率達(dá)。

      ×二是加強(qiáng)新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對(duì)較大規(guī)模企業(yè)開

      展了檔案工作問(wèn)卷調(diào)查,并根據(jù)了解到的狀況有重點(diǎn)地開展工作。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),根據(jù)這一情況,下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實(shí)加強(qiáng)信用檔案管理,維護(hù)檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營(yíng)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì),該公司辦公室主任作為臺(tái)州市唯一的民營(yíng)企業(yè)代表在會(huì)上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。為了更好地面向民營(yíng)企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營(yíng)企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營(yíng)企業(yè)與檔案工作有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽,引起了較好的社會(huì)反響。一年來(lái),我們積極為企業(yè)服務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,截至目前,我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達(dá)到。

      ×三是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。以省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)法檢查為契機(jī),深入開展重點(diǎn)工程的業(yè)務(wù)

      指導(dǎo)工作,先后對(duì)永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀(jì)工程等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行多層次的上門指導(dǎo)、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。

      ×四是有重點(diǎn)地開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。黃巖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等家單位通過(guò)了區(qū)級(jí)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定,新堂村等家單位通過(guò)了市級(jí)認(rèn)定,黃巖供電局等家單位通過(guò)了省級(jí)認(rèn)定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過(guò)了省級(jí)驗(yàn)收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。

      ×

      三、扎實(shí)工作,加快檔案館基礎(chǔ)建設(shè)

      ×

      (一)化大力氣做好檔案館庫(kù)落實(shí)工作。檔案館庫(kù)問(wèn)題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時(shí)庫(kù)房處于糧食倉(cāng)庫(kù)中,保管條件不符合檔案要求。對(duì)此,我們根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)了臨時(shí)庫(kù)房的建設(shè),配置了去濕機(jī)、通電寶、防磁柜、電腦等設(shè)備。為了根本地解決庫(kù)

      房問(wèn)題,我們堅(jiān)持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,爭(zhēng)取按照《浙江省實(shí)施檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的補(bǔ)充規(guī)定》的要求新建檔案館庫(kù)。

      ×

      (二)加大投入,狠抓檔案網(wǎng)站建設(shè)。

      ×××年建立檔案網(wǎng)站以來(lái),我們及時(shí)更新、充實(shí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。截至××年月日,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率已達(dá)次。今年我們還根據(jù)工作的實(shí)際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實(shí)提高網(wǎng)站水平,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),我們還專程前往去年被評(píng)為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學(xué)習(xí),大大拓寬了信息化工作思路。

      ×隨著辦公自動(dòng)化的普及,基礎(chǔ)工作信息化的重要意義得到普遍認(rèn)同。通過(guò)積極爭(zhēng)取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化規(guī)劃。同時(shí),我們堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量,積極做好檔案目錄的著錄、庫(kù)房溫濕度分析、修補(bǔ)破損病檔等工作。

      利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進(jìn)我館檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,今年添置了臺(tái)電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達(dá)到。

      ×

      (三)加強(qiáng)檔案安全工作。我局歷來(lái)非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災(zāi)隱患增多,我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時(shí)間,對(duì)本局的檔案庫(kù)房、辦公場(chǎng)所、檔案事務(wù)所及周邊環(huán)境進(jìn)行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號(hào)臺(tái)風(fēng)云娜正面襲擊,我們充分認(rèn)識(shí)到這次臺(tái)風(fēng)的嚴(yán)峻性,對(duì)抗臺(tái)工作進(jìn)行周密部署,在臺(tái)風(fēng)肆虐的關(guān)頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺(tái)的崗位上,保證了館內(nèi)檔案的安全。臺(tái)風(fēng)過(guò)后,立刻致電區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認(rèn)全區(qū)檔案安全情況。

      ×

      四、嚴(yán)格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政

      ×為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完

      整安全和科學(xué)管理,我局與區(qū)重大項(xiàng)目稽察辦公室聯(lián)合,會(huì)同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對(duì)全區(qū)家省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、家市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理情況進(jìn)行全面檢查,對(duì)區(qū)級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽查,并將檢查和面對(duì)面的指導(dǎo)相結(jié)合,及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對(duì)個(gè)社區(qū)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看,各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn),檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),歸檔及時(shí),檔案整理較規(guī)范,建檔率達(dá)。

      ×

      五、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),全面提高干部素質(zhì)

      ×隨著新時(shí)期檔案工作的全面開展,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性,努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案

      隊(duì)伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)日、學(xué)習(xí)夜的形式,認(rèn)真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會(huì)精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)等,引導(dǎo)檔案干部樹立正確的人生觀,進(jìn)一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請(qǐng)區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),狠抓效能建設(shè)”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵(lì)檔案干部參加重點(diǎn)檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓(xùn)。一名中層干部參加了青干班培訓(xùn)。全年共人次先后參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及公務(wù)員培訓(xùn)等。為提高局(館)業(yè)務(wù)力量,選派了一名年輕干部到市檔案局進(jìn)行為期三個(gè)月的上掛鍛煉。三是以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為突破口,制定了條工作文明用語(yǔ),要求干部職工要急群眾之所急,想群眾之所想,努力為群眾提供便利。

      ×過(guò)去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成績(jī),但還存在著不足和問(wèn)題。一是庫(kù)房問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決。

      二是經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需要。這些問(wèn)題嚴(yán)重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展,限制了檔案信息化的進(jìn)程,制約了我館檔案工作的發(fā)展。

      第三篇:2012度年檔案工作總結(jié)

      2012年行政部檔案管理工作總結(jié)

      一、全年主要工作完成情況:

      1、嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室,堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全性。

      2、根據(jù)國(guó)家新頒布《檔案法》,應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)公司歷年文書檔案重新進(jìn)行整改,由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn),使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過(guò)程的基本技能,進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度,提供了人力保障。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱;同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認(rèn)真做好“七防”工作,與檔案工作無(wú)關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。

      4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理,并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到方便檢索和利用的目的。

      5、以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作,同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束,經(jīng)統(tǒng)計(jì),整改文書檔案10933件,歸檔完好率達(dá)99%,沒(méi)有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。

      二、工作中的不足和今后安排:

      1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識(shí)淡薄,有的部門不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳,特別是對(duì)檔案法規(guī)的宣傳,強(qiáng)化公司全員的檔案意識(shí)。同時(shí),檔案管理員要抓住時(shí)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。

      2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公信息化程度越來(lái)越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能,是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面,公司上下要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)各系統(tǒng)及部門的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。

      3、檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但

      檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來(lái)說(shuō)甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助,也離不開檔案工作人員默默無(wú)聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來(lái)的2013年,我們將繼續(xù)堅(jiān)持這種精神,牢記使命,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,為*****實(shí)現(xiàn)“全國(guó)目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。

      第四篇:XX年檔案員工作總結(jié)

      XX年檔案員工作總結(jié)

      工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查。以下是小編整理的XX年檔案員工作總結(jié),希望對(duì)你有幫助。

      XX年檔案員工作總結(jié)篇一

      回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結(jié)范文。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:

      1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。XX年,共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。XX年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

      2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

      3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

      由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

      還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

      XX年檔案員工作總結(jié)篇二

      我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):

      第一、自己要學(xué)好《檔案法》、XX市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

      第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū),所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

      第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

      1、根據(jù)《檔案法》和XX市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

      2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

      3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

      4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

      第四、對(duì)基層單位專檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

      第五篇:2012-2014年檔案管理員工作總結(jié)

      2012年檔案管理員工作總結(jié)

      今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

      一、思想道德

      能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

      二、檔案管理工作

      1、檔案資料的整理

      針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理2008年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了2012年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。

      2、檔案資料保管保護(hù)

      負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。

      3、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

      負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

      三、不足和努力方向

      在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

      2013年檔案管理員工作總結(jié)

      光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2014年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

      一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

      文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

      二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

      為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

      三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

      檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

      四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

      在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

      五、存在的不足及改進(jìn)措施

      1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。

      2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

      3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

      以上是我個(gè)人本的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

      2014年檔案管理員工作總結(jié)

      一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。

      一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。

      1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識(shí)。

      2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

      二.做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。

      目前,已完成2013年之前的永久短期保管案卷級(jí)目錄。

      三.做好利用服務(wù)工作

      檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁(yè)。特別是對(duì)上級(jí)來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí),能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產(chǎn)證的材料,使他們得以順利進(jìn)展。

      雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些不足與問(wèn)題。

      1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng)。

      2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、能力有限,對(duì)檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的,仍有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。

      3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。

      在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

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