第一篇：淺談辦公室復(fù)印工作

淺談辦公室復(fù)印工作

雖然復(fù)印工作看似簡單，但也有很多注意事項和技巧，現(xiàn)結(jié)合多年工作實踐，本人就復(fù)印崗位談?wù)勛约旱墓ぷ鹘?jīng)驗和幾點體會。

一、復(fù)印注意事項

1、電源額定值應(yīng)選擇200~240v，50Hz，8A以上

?電壓過高過低造成復(fù)印機不能正常使用 ?其它設(shè)備不要與復(fù)印機在同一線路

?用接地三相插座

?電源線勿折勿壓 ?關(guān)機后再拔電源線

2、選擇通風(fēng)干燥處裝機

?梅雨季節(jié)或陰雨天一定要保持室內(nèi)空氣干燥

?保證復(fù)印紙的干燥

3、細(xì)心愛護辦公設(shè)備

?勿讓曲別針等金屬件掉入機內(nèi) ?勿在機器上放重物

?勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機上或機器周圍

4、以下情況請關(guān)閉電源開關(guān) ?晚上下班

?停電

?節(jié)假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭

5、遇下列情況請立即關(guān)掉電源并請維修員維修機器 ?出現(xiàn)故障代碼 ?機器出現(xiàn)異聲和異味 ?機器被水或其他液體淋濕 ?機器被發(fā)現(xiàn)外殼過熱

6、如何選購復(fù)印紙

?大家在選購復(fù)印紙時，往往著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，1 約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內(nèi)在性能對復(fù)印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對復(fù)印，打印效果的影響。?選擇中性紙 ?選擇粉白紙

?選擇不是太光滑、微澀的復(fù)印紙 ?選擇硬度適中的復(fù)印紙

7、劣質(zhì)復(fù)印紙的危害

?含酸性，嚴(yán)重腐蝕硒鼓、輥等

?卡紙、傳送系統(tǒng)卡紙（滑石粉及紙毛包裹搓 ?紙輪）

?磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴(yán)重，鼓壽命降低 ?復(fù)印件變黑，字跡模糊

?出紙部位卡紙，印件褶皺不平?復(fù)印機內(nèi)部變臟灰塵增大

8、卡紙故障的解決

?一般復(fù)印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應(yīng)部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。

9、如何有效減少復(fù)印機的卡紙故障率 ?選用中性復(fù)印紙 ?避免復(fù)印紙受潮

?洗紙，將紙左右卜下并列對齊 ?復(fù)印紙裝匣時，一定要放平

?經(jīng)常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換

二、幾點復(fù)印技巧

1、巧妙復(fù)印雙面

在復(fù)印雙面，特別是雙面中都有圖像時，很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況，影響復(fù)印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來進行復(fù)印。找不到黑紙的話，可以將復(fù)印機蓋板打開直接復(fù)印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。

2、巧妙去除痕跡

在復(fù)印帶有污跡的原稿時，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復(fù)印效果呢? 2 最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復(fù)印就可以了。如果是復(fù)印較厚的材料，可能會在復(fù)印件上出現(xiàn)陰影，此時可以在需要復(fù)印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時，可用白紙將需要復(fù)印的字跡以外的區(qū)域遮住，就可以了。

三、崗位工作體會

復(fù)印工作看似筒單但做起來確很復(fù)雜，日常要做好充分準(zhǔn)備，要按質(zhì)按量按時完成任務(wù)，力求在復(fù)印工作中做到精益求精，節(jié)約每張紙、每一度電。在業(yè)務(wù)主管和同事們的大力支持和幫助下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格履行工作責(zé)任，較好地完成了本職工作任務(wù)。

1、加強理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)

進單位以來，本人尊敬領(lǐng)導(dǎo)，與同事關(guān)系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本單位、本崗位的各項制度，嚴(yán)格按照單位里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學(xué)習(xí)政治理論、與復(fù)印、文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。積極參加單位組織的各項學(xué)習(xí)活動，并利用業(yè)余時間進行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。

2、熟練操作機器，做好前期準(zhǔn)備工作

為了更快更有效地完成工作任務(wù)，這要求熟練掌握復(fù)印機的使用技巧的同時，準(zhǔn)備復(fù)印所需要的輔助材料，如備用的碳粉、充足的復(fù)印紙等。日常要注意復(fù)印機的保養(yǎng)和維修，及時解決故障。不能等到要用的時候，才發(fā)現(xiàn)一系列問題，影響復(fù)印任務(wù)不能及時完成，所以平時的準(zhǔn)備工作也是不容忽視的。

3、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，精益求精地做好復(fù)印工作

復(fù)印工作是辦公室工作的部分內(nèi)容。雖然復(fù)印工作本身很單調(diào)，但做起來必須要嚴(yán)格認(rèn)真細(xì)致，復(fù)印材料要求不能有錯字、漏字或不清晰的現(xiàn)象，否則會導(dǎo)致文章不通、意思相反等后果。所以我認(rèn)為不管做什么事情都必須要一絲不茍、精益求精。

4、忠于職守，嚴(yán)格做好保密工作

本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴(yán)格做到按時按量完成單位領(lǐng)導(dǎo)、上級主管交給的材料和文件的復(fù)印等工作，保證復(fù)印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。但在做好復(fù)印材料的同時，也應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行保密制度，復(fù) 3 印材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。

5、厲行節(jié)約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復(fù)印或油印超出材料，都要如實登記?！皡栃泄?jié)約，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備和其它物品，能夠嚴(yán)格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。

雖然熟知上述注意事項和復(fù)印技巧，但是復(fù)印工作還需要認(rèn)真仔細(xì)，才能避免造成誤操作、紙張浪費等現(xiàn)象。本人每天的工作基本相似，但是每當(dāng)我拿著復(fù)印好的材料時，內(nèi)心都無比的高興，因為我熱愛這份工作。今后，我一定會倍加努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研復(fù)印、文秘知識、電腦知識等，努力提高自身綜合素質(zhì)，力爭做一名優(yōu)秀的工作人員，更好的為單位服務(wù)，做出自己應(yīng)有的貢獻。

第二篇：復(fù)印工作管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

復(fù)印工作管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403020

版次：A

頁次：1/1實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：總臺文員

負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1復(fù)印時應(yīng)先到總臺文員處登記復(fù)印內(nèi)容，按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記手續(xù)。

4．2所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4．3復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

4．4若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4．5節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4．6嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。

4．7總臺文員上下班應(yīng)按時開啟和關(guān)閉復(fù)印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復(fù)印時間過長，應(yīng)保證復(fù)印機必要的休息時間。

4．8當(dāng)復(fù)印機出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由總臺文員酌情處理。

4．9總臺人員每月月底統(tǒng)計復(fù)印數(shù)量。

擬文

審核

核準(zhǔn)

[1]

在百度搜索:復(fù)印工作管理規(guī)定

第三篇：復(fù)印工作管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

復(fù)印工作管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403020

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：總臺文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 復(fù)印時應(yīng)先到總臺文員處登記復(fù)印內(nèi)容，按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記手續(xù)。

4．2 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。

第四篇：辦公室打印復(fù)印節(jié)約用紙規(guī)定

翟王鎮(zhèn)中心小學(xué)

辦公室打印復(fù)印節(jié)約用紙規(guī)定

一、能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)上傳遞，比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等，節(jié)約紙張；

二、非正式文件、材料一律使用反正面雙面打??；提倡使用過期作廢的文件反面打??；

三、非要求上交的有固定格式的文件、材料，盡量縮小頁邊距和行間距、縮小字號；對于字號，以能看清為宜，能用五號的不用小四號，能用小四號的不用四號；對于行間距，適量調(diào)整，盡量減少頁數(shù)，避免出現(xiàn)“尾巴頁”。

四是打印時，能不加粗、不用黑體的就盡量不用，節(jié)省油墨或碳粉。

五、如對打印機不熟悉，請您不要自己打印，以免浪費紙張。

倡議：

保護大樹，節(jié)約紙張，才能讓我們的生活環(huán)境更美好。讓我們行動起來，讓四季長綠，讓鮮花常開，讓地球成為我們的樂園。

第五篇：復(fù)印工作管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司