第一篇:營銷中心員工入職9.21
營銷中心員工入職/離職制度
員工入職
1、新員工經過3天的培訓學習后,將參加公司的業(yè)務考試,考試合格者,即可上崗進入試崗期。
考試方案:筆試(30%)+實操(60%)+個人應變能力(10%)考試綜合成績低于60分者,公司將不予以錄用,直接淘汰。
2、公司新員工在通過公司考核并進入試崗期后,由各分部主管為新員工辦理相關入職手續(xù),新員工需向公司提供本人有效身份證復印件、學歷證明復印件、1寸免冠彩色證件照,并如實填寫公司的員工入職表。
3、公司新員工在辦理好相關的入職手續(xù)后,各分部主管必需將該新員工的相關材料上交公司進行存檔。
4、公司新員工在試崗15天后,公司將安排與其簽定試用期代理勞動合同。
5、公司新員工在崗三個月后,公司將安排與其簽定正式的勞動合同。
員工離職
一、正式在職員工離職流程:
1、公司正式在職員工如需離職時,必須要提前一個月向其分部所屬主管提出書面的離職申請。
2、各分部主管必需在三個工作日之內向公司人事部或總經理匯報,并在七個工作日之內向提出離職申請的員工給予明確的回復。
3、提出離職申請的員工在獲得公司領導的批準后,需在確定的離職時間內辦理好相關的交接手續(xù),并前往公司總經理處辦理工資核算及開取離職證明后方可離開公司。
4、如員工未提前一個月提出書面離職申請,或在公司審批的離職日期前自行離開公司以及在未辦理好相關的交接工作的情況下自行離開公司的,公司將一律按自動離職處理。自動離職的員工公司將不予其結算工資、提成及獎金。
二、試用期員工離職流程:
1、公司試用期員工如需離職時,必須要提前一天提出書面或口頭的離職申請。
2、各分部主管必需在三個工作日之內向提出離職申請的員工給予明確的回復。
3、提出離職申請的試用期員工在獲得部門主管的批準后,需在確定的離職時間內辦理好相關的交接手續(xù)后,方可離開公司。
4、如需離職的試用期員工若未提前一天提出書面或口頭離職申請,或在公司審批的離職日期前自行離開公司以及在未辦理好相關的交接工作的情況下自行離開公司的,公司將一律按自動離職處理。自動離職的員工公司將不予其結算工資、提成及獎金。備注:
1、試崗期員工若未工作達到五天時限者提出離職申請者公司將不予結算工資。
2、試用期員工若提出離職申請,若經過公司總經理同意后方可即離即走。
3、離職者不論試用期員工或正式在職員工,離職后的工資發(fā)放統(tǒng)一參照公司的工資發(fā)放流程進行。(若有特殊情況時,由公司總經理特殊處理)
此制度提前公布2012年10月1日正式生效
東莞市啊哈電子商務有限公司 2012年9月21日
第二篇:員工入職
員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準備;
二、入職報到;
三、入職手續(xù);
四、入職培訓;
五、轉正評估;
六、入職結束。
一 入職準備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作:
--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;
--行政辦負責發(fā)放辦公用品;
--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。
二 入職報到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復印件;
學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。
三 入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
四 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、相應職能專業(yè)技術培訓
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
五 轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
六 入職結束
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
[2]《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明?!?/p>
入職審查的責任和舉證的技巧
(一)用人單位對勞動者告知的義務和入職審查的權利
從《勞動合同法》的以上規(guī)定可以看出,作為一家用人單位,在與勞動者簽訂勞動合同時,從以下兩個方面擁有義務和權利:
1、對本單位與勞動合同直接相關的基本情況具有告知義務。
用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時,應當依法告知勞動者相關內容,如勞動者的工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時,還應積極采取書面方式保存告知行為的證據。
2、對勞動者與勞動合同直接相關的基本情況具有知情和審查的權利。
用人單位對勞動者也有知情權,即有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,如勞動者的年齡、性別、學歷、專業(yè)技術、工作經歷、健康狀況等。以上情況,需要勞動者提供有關的書面證明材料,用人單位同樣應該好好保留、掌握和管理。
從以上例舉我們應該注意到,這中間用人單位的告知內容是比較廣泛的,基本上涵蓋了勞動關系的全部內容,而勞動者的告知義務相對少很多,只限于與勞動合同直接相關的基本情況,實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學歷、工作經歷、是否與前單位解除合同等,而對于與勞動合同沒有直接關系的情況,勞動者可以不回答。
(二)用人單位在告知義務和入職審查問題上的法律風險
用人單位未履行入職告知義務和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風險。
1、用人單位未履行告知義務的法律風險。
用人單位對應聘人員主動告知是法定的義務。不履行這一法定義務,將影響到勞動合同的效力。根據《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定,隱瞞真實情況,誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同,可以認定為欺詐,因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權的輕視,還可能給用人單位帶來很大的法律風險,甚至需要承擔嚴重的法律責任。例如不向勞動者告知職業(yè)危害,《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。
2、用人單位未嚴格進行入職審查的法律風險。
用人單位招聘過程的簡單化、形式化,不注重入職審查,輕視入職審查,將對用人單位用工帶來很大風險。用人單位如果在招聘時,對應聘人員的身份、學歷、職業(yè)資格、工作經歷等如果核查不嚴格,而應聘人員有弄虛作假的情形的,會導致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴重后果。最直接的法律風險有以下兩個方面:一是不進行入職審查,勞動者以欺詐手段入職的,可導致勞動合同無效?!秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。《勞動合同法》第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
從以上闡述我們可以看出,勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務,或者由于用人單位入職審查不嚴以欺詐為由解除勞動者的勞動合同,都負有舉證的責任。
(三)用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法:
1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法:
操作實務中,從舉證角度考慮,用人單位應當以書面形式告知勞動者,并保留相關證據,可以從以下三方面采取告知措施:
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目,要求勞動者在單位告知情況后聲明:單位已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,其他情況,簽名確認。
(2)在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法,比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中,可以寫明一條:“甲方應將有關乙方工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況?!焙贤瑮l款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權而帶來的法律風險。
(3)要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后,請勞動者簽字認可,并保留作為證據。
2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法:
勞動者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經歷等;因此,用人單位應當建立行之有效的入職審查制度,并且適當運用知情權的法律規(guī)定。
(1)設置《員工入職登記表》作為證據。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目,要求應聘人員如實填寫,不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據作出處理,該員工不符的,就是最直接有效的證據。
(2)要求勞動者提供相關個人資料留作證據。比如身份、學歷、資格、工作經歷等信息是否真實;是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同;是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國人,是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經歷的勞動者時,應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。如尚未解除勞動合同的,要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時,還應該要求有從業(yè)經歷的勞動者承諾未承擔競業(yè)限制義務,并向原單位進行核實,以免發(fā)生不可預測的訴訟風險。
(3)在勞動合同中設計條款以備作為證據。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險,可以在勞動合同中訂明:“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件,以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關資料,并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實填明并作為勞動合同的附件?!边@就將提供合法身份證件和其他證件的責任,加在應聘人員身上,一旦事后出現(xiàn)問題,還可以采取措施進行補救,不但可以減少損失,還可以動用法律武器制裁欺詐者。
(4)建立職工名冊并保留作為證據?!秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查?!庇纱丝梢?,建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的,是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難,難以證明雙方勞動關系的存續(xù)情況,有這個規(guī)定,由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負有舉證義務了。
《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規(guī)定:“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊,應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容?!笨磥恚凑铡秾嵤l例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事,沒有職工名冊的,有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內容,是要承擔不利法律后果的,甚至要受到行政處罰?!秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規(guī)定:“ 用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的,由勞動行政部門責令限期改正;逾期不改正的,由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?!?/p>
職工名冊的證據力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工,職工名冊就是用人單位向他追索賠償的重要證據;而從職工方面來說,職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然,對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說,職工名冊是首先必須檢查的資料。
第三篇:員工入職
員工入職、離職須知
1. 各部門員工考勤必須與本公民身份證姓名一致
2. 新來員工應交押金(現(xiàn)金)、身份證復印件兩張另付二十元
辦工資卡;若本人有工商銀行卡,那就把卡號報到財務室每月工資在本卡見效
3. 辭職員工必須按正常手續(xù)辦理手續(xù)并在每月20號前辦理
清楚,如特殊情況也不得超于24號,若超過規(guī)定時間工資就到下個月正常打到卡上,期間不得隨便到財務部領取工資、押金等現(xiàn)金
4. 財務部每月對于辭職員工見正常清理手續(xù)表做工資,手續(xù)
表上要有辦公室主任、庫房主管、本部門負責人簽字并且下付—本員工辭職報告,上付—押金條
5. 員工正常辭職后工資按正常時間發(fā)包括押金
6. 非正常辭職員工或以辭職員工,在每月考勤上各部門負責
人必須另付離職員工名單,以防財務部做工資時出現(xiàn)失誤
7. 考勤在每月10號前上報財務部,其考勤上不得有涂改、涂抹痕跡,全勤員工應標寫全勤
希望各部門配合工作
年10月1日財 務 部2010
第四篇:員工入職協(xié)議書(共)
行千里文化傳媒有限公司
員 工 入 職 協(xié) 議 書
甲方:
乙方:身份證號碼
經雙方平等協(xié)商,訂立如下條款,由雙方共同遵守。
一、甲方聘任乙方為部。
二、聘任時間為年,自年月日始,至年月日止。試用期為個月,試用期的薪資為元。甲方視乙方工作情況,酌情延長或縮短乙方的試用期(最長不超過三個月)。如乙方在試用期內的工作表現(xiàn)突出,考核成績達標,可隨時終止試用,轉為正式入職。
三、試用期薪資為元/月。如在第一周終止試用,薪資按每日20元結算,不扣除餐費;超過一周終止試用的,按原定的試用期薪資標準結算,扣除餐費。
四、乙方的薪資為元/月。(在職期間的薪資調整依據個人工作表現(xiàn)及崗位考核達標情況決定;提成根據各部門的具體規(guī)定給付;獎金則依據個人表現(xiàn),按照公司的獎勵制度給付)。
五、乙方的薪資由甲方在每月的15日發(fā)放(若薪資發(fā)放日恰逢周日或假日,則做順延發(fā)放)。
六、乙方在職期間,可享受多項福利待遇(見附件一)。
七、乙方在職期間,如工作成績突出,公司將給予額外獎勵。
八、乙方在職期間,考勤由甲方按乙方實際出勤記錄及公司考勤制度執(zhí)行(加班計時以乙方所在部門主管的加班安排記錄為據);每月出全勤可獲100元全勤獎勵!
九、乙方在職期間,根據工作需要和乙方實際工作能力,甲方有權對乙方的工作崗位 進行合理調整。
十、乙方在職期間,應嚴格遵守甲方的各項管理規(guī)章制度,保守甲方的商業(yè)秘密,并根據甲方工作安排,認真履行職責,自覺維護甲方的合法權益。
十一、甲方每月轉出乙方10%的薪資作為留存薪資,該部分薪資在乙方正常履行本協(xié)議期滿后的第一個月全額返還。
十二、在職期間,乙方由于自身原因提出解除本協(xié)議時,須提前一個月以書面形式通 ·1·
知甲方(經理、總監(jiān)、主管須提前三個月做出書面離職申請),以便商洽、辦理工作交接及薪資發(fā)放等事宜。交接手續(xù)辦理完畢方可正式離職,否則,將依照公司有關的規(guī)章制度做出相應處理。
十三、乙方任職期間,如違反了公司的制度或規(guī)定,公司有權據制度做出相應的處罰。
十四、乙方在職期間,如甲方有正當理由認為乙方不能繼續(xù)在公司任職(發(fā)現(xiàn)乙方違犯國家法律、有意違反公司管理制度及規(guī)定——嚴重失職、出現(xiàn)重大失誤、執(zhí)行工作指令消極、弄虛作假、泄露公司機密……),可隨時終止此協(xié)議。同時,甲方有權向乙方進行經濟損失的追究,并要求乙方承擔相應的法律責任。
十五、乙方在任職協(xié)議執(zhí)行期間擅自離職,未按正常程序辦理離職手續(xù),公司有權追究其違約責任。除追究其造成的經濟損失外,薪資及留存薪資作為違約金處理。
十六、在職期間,員工違反公司安全條例(違規(guī)用電、用火、違規(guī)使用燃氣具、酗酒滋事、打架斗毆、進入非正規(guī)的娛樂場所或網吧、到非正規(guī)的場所游泳、夜不歸宿……)造成不良后果,責任自負。
十七、本協(xié)議期滿前的一個月之內,由甲乙雙方共同協(xié)商簽訂新一的聘用協(xié)議。
十八、乙方在簽署本協(xié)議時,已詳知甲方的各項規(guī)章制度并承諾遵守。
未盡事宜,甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方乙方
年月日
協(xié)議附件
(一):
1、婚假。
符合法定年齡的員工在結婚時可享受帶薪假期7天。
2、產假。
女性員工懷孕后應持醫(yī)院診斷證明及時到人力資源部登記,生育時可享受帶
薪假期90天(凡不符合國家計劃生育規(guī)定的產假,按病假處理)。
3、護理假。
男員工在其配偶生育時,可享受帶薪陪護假期3天。
4、喪假。
員工在直系親屬去世時,可享受帶薪喪假3天。
5、公司于五一、十一、春節(jié)等重大節(jié)日到來時,會為在職員工發(fā)放過節(jié)費。
女員工在3月8日(婦女節(jié))還可獲得公司贈送的紅包一個或禮品一份。
6、公司置備常用藥品為有需要的員工免費提供。
7、公司適時安排多項活動以豐富員工的業(yè)余文化生活。
8、在次年年中由公司領導評選出優(yōu)秀員工,向其頒發(fā)上個人年終獎。
9、在次年年中由公司領導評估部門主管的工作表現(xiàn)以及其所在部門的工作業(yè)績,向其頒發(fā)上年終獎勵。
在公司就職超過一年且繼續(xù)續(xù)約的員工還可享受:
1、年假。
在本公司工作滿一年后,于次年可享受()天年假;工作滿兩年后,次年可享受()天年假;依此類推,年假最多不超過15天。由本人提前以書面形式提出領休年假的申請,公司給予審批(在不影響公司正常生產的前提下,公司給予批準)。
2、保險條款(見附件二)。
3、在本公司工作滿一年后,由公司為員工報銷一次回家探親的往返硬座車票;在公司任職滿三年的員工,公司可為其報銷一次回家探親的往返硬臥車票。協(xié)議附件
(二):
1、根據國家有關規(guī)定,由甲、乙雙方依法辦理社會保險(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險),按月繳納社會保險費,乙方個人繳納部分,由甲方在其工資中代辦扣繳。
2、乙方在原住地辦有
(附有復印件)
3、乙方不愿進行各項保險的辦理,由乙方簽字確認。
第五篇:員工入職承諾書(共)
XXXXXX服務有限公司:
入職承諾書
本人已了解公司招聘相關要求和管理制度,為明確相關責任和義務,愿向公司做出如下承諾:
一、本人承諾在與公司建立勞務時,與其他任何用人單位之間不存在沒有處理完的法律責任。如果該承諾不屬實,則本人與原用人單位之間的糾紛由本人獨立承擔相應的責任,公司不承擔任何連帶責任,并有權隨時解除本人的勞務關系。
二、本人承諾入職及求職過程中所提供的資料信息都是真實可查的,這些資料信息包括但不限于:身份證明、戶籍證明、離職證明、學歷證明、各項專業(yè)證書、照片、歷史背景、工作經驗、求職簡歷與入職登記表中的信息及其他由本人提供的資料信息。如在簽署勞動合同之后,公司發(fā)現(xiàn)本人提供的上述信息有欺詐成分的,本人愿意接受公司按照有關規(guī)章制度給予的處分。
三、本人承諾未患有嚴重的身體疾病、精神疾病、重大傳染性疾病,身體健康狀況良好。身體狀況完全能夠勝任公司安排的工作,如有隱瞞,公司有權隨時解除本人勞務關系。在工作中若出現(xiàn)由于由于本人身體疾病引發(fā)的后果,由本人承擔。
四、本人承諾,積極維護公司各項權益,保守公司的經營、管理、技術機密及本人職務范圍內的業(yè)務機密,保證不散播不利于公司的言論,不做中傷公司的事,自覺維護公司權益和聲譽。
五、本人承諾嚴格遵守和履行公司的各項規(guī)章制度,并愿意在工作的過程中及時查收、閱知、學習,且受其約束。
六、本承諾是為本人真實意愿反映,自本人簽字確認之日起生效。
本人簽字: 身份證號碼:
****年**月**日