第一篇：秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告 秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級(jí)專業(yè)：09級(jí)英語(yǔ)

政治面貌：共青團(tuán)員

職務(wù)：外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)

本年度完成崗位職責(zé)情況

在上半年，外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角，主持人的選拔，“casio杯”日語(yǔ)演講大賽，“cctv杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào)，編寫新聞稿，通知老師到外語(yǔ)角，而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作，還有就是聽從部長(zhǎng)的一些安排，到

外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情，無論是什么工作，都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí)；完善了我的交際能力，認(rèn)識(shí)了很多朋友，向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)，不斷地改正自己；特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中，培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感，催場(chǎng)的工作很累，但是卻很重要，因?yàn)橐ＷC比賽的順利進(jìn)行，所以我不能有一絲地怠慢；培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí)，多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，明白到團(tuán)結(jié)就是力量。

當(dāng)然，我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí)，努力改善。爭(zhēng)取在未來的工作中做得更好。

在下半年，作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)，主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在—2011學(xué)年第一學(xué)期中，外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“新

生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過程中，我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導(dǎo)老師交流工作，全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng)，應(yīng)對(duì)比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保比賽順利，圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間，則定期給部門干事培訓(xùn)，交流，加強(qiáng)整個(gè)部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。

在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)一職，我學(xué)習(xí)到了很多，也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一，沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進(jìn)行良好的溝通，導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門之間又隔閡；第二，在進(jìn)行比賽時(shí)，會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤，例如：在評(píng)委與計(jì)分同學(xué)，分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現(xiàn)問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長(zhǎng)的協(xié)作不夠，導(dǎo)致在準(zhǔn)

備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個(gè)學(xué)期，外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦2011年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽，我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書部日常工作，要與其他部門部長(zhǎng)，干事進(jìn)行良好的溝通，提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率；定期對(duì)部門成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來越熟悉，并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié)；對(duì)于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個(gè)流程，所有細(xì)節(jié)，并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭 2011年5月 13 日

獎(jiǎng)懲情況：

-學(xué)年第一學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

-學(xué)年第二學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第五屆辯論賽亞軍；

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第四屆外語(yǔ)短劇大賽一等獎(jiǎng)。

第二篇：秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級(jí)專業(yè)：09級(jí)英語(yǔ)

政治面貌：共青團(tuán)員

職務(wù)：外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)

本完成崗位職責(zé)情況（述職摘要包括主要成績(jī)及存在問題、努力方向等）

在XX年上半年，外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角，主持人的選拔，“cASIo杯”日語(yǔ)演講大賽，“ccTV杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào)，編寫新聞稿，通知老師到外語(yǔ)角，而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作，還有就是聽從部長(zhǎng)的一些安排，到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情，無論是什么工作，都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí)；完善了我的交際能力，認(rèn)識(shí)了很多朋友，向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)，不斷地改正自己；特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中，培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感，催場(chǎng)的工作很累，但是卻很重要，因?yàn)橐ＷC比賽的順利進(jìn)行，所以我不能有一絲地怠慢；培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí)，多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，明白到團(tuán)結(jié)就是力量。

當(dāng)然，我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí)，努力改善。爭(zhēng)取在未來的工作中做得更好。

在XX年下半年，作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)，主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在XX—XX學(xué)年第一學(xué)期中，外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“XX年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過程中，我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導(dǎo)老師交流工作，全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng)，應(yīng)對(duì)比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保比賽順利，圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間，則定期給部門干事培訓(xùn)，交流，加強(qiáng)整個(gè)部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。

在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)一職，我學(xué)習(xí)到了很多，也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一，沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進(jìn)行良好的溝通，導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門之間又隔閡；第二，在進(jìn)行比賽時(shí)，會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤，例如：在評(píng)委與計(jì)分同學(xué)，分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現(xiàn)問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長(zhǎng)的協(xié)作不夠，導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個(gè)學(xué)期，外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦XX年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽，我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書部日常工作，要與其他部門部長(zhǎng)，干事進(jìn)行良好的溝通，提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率；定期對(duì)部門成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來越熟悉，并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié)；對(duì)于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個(gè)流程，所有細(xì)節(jié)，并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭

XX年5月13

日

獎(jiǎng)懲情況：

（一）XX-XX學(xué)年第一學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

（二）XX-XX學(xué)年第二學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

（三）外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第五屆辯論賽亞軍；

（四）外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第四屆外語(yǔ)短劇大賽一等獎(jiǎng)。

第三篇：秘書部述職報(bào)告

秘書部述職報(bào)告

一、部門的定位與管理

（一）部門定位

我校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架，但各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)少，雖各司其職但不能齊頭并進(jìn)。秘書部積極發(fā)揮銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式。我們不僅要妥善完成自身工作，而且也在探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。

（二）部門管理

1、根據(jù)干事的自身意愿，部門成員進(jìn)行分組（機(jī)動(dòng)組、微信組、微博組），小組合作完成任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

2、完善考勤制度，嚴(yán)格遵守《共青團(tuán)重慶大學(xué)城市科技學(xué)院委員會(huì)學(xué)生委員會(huì)秘書部管理?xiàng)l例》，實(shí)行積分制，對(duì)工作積極、分?jǐn)?shù)最高的干事進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)扣分過多的成員給予清退處理，保障整支團(tuán)隊(duì)積極向上的良好風(fēng)氣。

3、我們要將各項(xiàng)工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。在獎(jiǎng)懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚(yáng)自由和民主，聽取每一位成員的合理意見，盡量避免行政化。

4、單純的工作聯(lián)系容易使大家產(chǎn)生懈怠，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)刻凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)。秘書部定期舉行形式多樣的活動(dòng)，促進(jìn)干事的相互交流，在互動(dòng)中增加感情，使部門更具凝聚力。

5、在工作之余，增加和其他兄弟部門的聯(lián)系，通過聯(lián)誼、夜訓(xùn)等形式，讓部門成員達(dá)成認(rèn)識(shí)更多朋友的初始愿望，也在和其他部門的碰撞中找到部門歸屬感，增加工作熱情。

二、部門工作

為了更好地履行秘書部的職責(zé)，配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作，本著對(duì)大家負(fù)責(zé)，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，根據(jù)團(tuán)學(xué)總計(jì)劃，秘書部本學(xué)期工作如下：

（一）輪流制在辦公室值班

合理利用學(xué)生會(huì)辦公室資源，將各類通訊錄、活動(dòng)策劃、工作總結(jié)、紅頭文件、會(huì)議記錄、活動(dòng)邀請(qǐng)函經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關(guān)檔案夾中，同時(shí)要做到電子存檔，保留備份。

（二）詳實(shí)做好各部門會(huì)議記錄

每周安排人員觀摩學(xué)生會(huì)八大部門例會(huì)，認(rèn)真盤點(diǎn)參會(huì)人數(shù)、詳實(shí)做好會(huì)議記錄。這不單單是秘書部的本職工作，也是經(jīng)驗(yàn)的交流與思想的互動(dòng)，不僅可以加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，也可以讓部門成員熟悉彼此的工作。

（三）干部考勤制度

近期，主席團(tuán)與各部門干部開始實(shí)行輪流制在辦公室值班，秘書部負(fù)責(zé)每周主席團(tuán)值班表、干部值班表，以及完成辦公室值班、干部例會(huì)、升旗儀式和各類活動(dòng)的干部考勤。

（四）草擬各類文件

很多干事在高中時(shí)沒有涉獵過此方面的知識(shí)，所以我們通過部門例會(huì)時(shí)間授課，教授各類公文格式，熟練使用各類辦公軟件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新聞稿撰寫水平。

（五）官方微信建設(shè)

我們組建了20余人的微信小組，組內(nèi)自行推選組長(zhǎng)，并進(jìn)行排班。每組都提前做好自己想要推送的內(nèi)容，并且排好版保存到草稿里面。內(nèi)容要求保證質(zhì)量，貼近校園生活，緊跟時(shí)代潮流，并每天堅(jiān)持推送。我們通過微信加強(qiáng)與同學(xué)之間的交流，樹立廣大青年學(xué)生的健全三觀，擴(kuò)大微信的影響力。為了提高微信質(zhì)量，我們專門組建攝影隊(duì)，力求掌握更多資源。在本學(xué)期內(nèi)，我們粉絲數(shù)量已突破4000人，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了單篇閱讀量破3000的成績(jī)，創(chuàng)造了歷史性突破。

（六）官方微博建設(shè)

將微博明確定位，立足青年學(xué)生，家事國(guó)事天下事，事事關(guān)心。高校新媒體競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)之大，我們部門的官方微博找準(zhǔn)定位，力求突破。我們不但采用微博轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)贏取門票的形式，還首例嘗試微博電臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)贊量破100的好成績(jī)，在各部門官微中脫穎而出，擴(kuò)大了部門影響力。

（七）秘老師課堂

為了更加規(guī)范各類文件的書寫格式的正確性，我部門特別推出“秘老師課堂”，通過例會(huì)的時(shí)間向新干事授課，提高部門業(yè)務(wù)能力。并且開設(shè)干部課堂，向各個(gè)部門干部授課，使各部門都能寫出更規(guī)范完美的文件。

第四篇：秘書部部長(zhǎng)工作計(jì)劃

2018—2019學(xué)英文學(xué)院研究生會(huì)

秘書部

工 作 計(jì) 劃

2018—2019學(xué)工作計(jì)劃

英文學(xué)院研究生會(huì)秘書部是各部門開展學(xué)生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到研究生工作效率及整個(gè)研究生會(huì)的形象，英文學(xué)院研究生會(huì)秘書部主要負(fù)責(zé)處理英文學(xué)院研究生會(huì)的日常事務(wù)工作和檔案管理，協(xié)調(diào)各部門之間的合作關(guān)系。同時(shí)英文學(xué)院研究生會(huì)秘書部還擔(dān)負(fù)院內(nèi)部各部門聯(lián)誼；收集并整理各部門的活動(dòng)資料，以及英文學(xué)院研究生會(huì)成員的個(gè)人資料。

為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給英文學(xué)院研究生會(huì)成員提拱一個(gè)良好的辦公環(huán)境。特制定英文學(xué)院研究生會(huì)秘書部制度,以達(dá)到以下工作目標(biāo).一、秘書部工作職責(zé)

（一）協(xié)助主席團(tuán)開展英文學(xué)院研究生會(huì)全面工作；

（二）帶領(lǐng)全體成員積極主動(dòng)配合上級(jí)交待的各項(xiàng)工作；

（三）整理并收藏英文學(xué)院研究生會(huì)全部資料；

（四）建立完整詳實(shí)的團(tuán)干部成員信息、活動(dòng)匯總、收支情況等臺(tái)賬。1.秘書部部長(zhǎng)工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)秘書部全面工作，定期召集和主持本部門例會(huì)；

（二）負(fù)責(zé)秘書部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)及工作的總結(jié)；

（三）擬定英文學(xué)院研究生會(huì)及部門的重要通知，對(duì)本部門提出要求，部署工作，傳達(dá)有關(guān)精神；

（四）監(jiān)督本部門干事的日常工作，必要時(shí)起指導(dǎo)作用。2.秘書部副部長(zhǎng)工作職責(zé)：

（一）協(xié)助部長(zhǎng)做好本部日常各項(xiàng)工作；

（二）完成老師交辦的工作；

（三）部長(zhǎng)不在時(shí)，受部長(zhǎng)委托代行部長(zhǎng)職權(quán)；

（四）與部長(zhǎng)做好溝通，及時(shí)向部長(zhǎng)反映當(dāng)下信息。3.干事工作職責(zé)：

（一）服從上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)解決問題；

（三）及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作，完不成上級(jí)交付的任務(wù)時(shí)及時(shí)反饋。

二、秘書部值班制度：

（一）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守秘書部值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請(qǐng)假。

（二）進(jìn)入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。

（三）對(duì)來訪者需耐心接待，使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。

（四）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

（五）愛護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

（六）秘書部成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（七）遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。

（八）秘書部成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機(jī)密。

（九）值班后若辦公室無人，需關(guān)好門窗方可離開。

三、干事選拔任用制度

（1）秘書部干事的選拔將與學(xué)生會(huì)招新時(shí)間一致，干事人數(shù)可視情況而定，如無意外將召20名研一干事。

（2）違反秘書部一系列制度屢勸不聽者，視為自動(dòng)退出。（3）違反秘書部一系列制度超過三次以上者，將失去評(píng)比學(xué)生會(huì)干事榮譽(yù)資格。

（4）若出現(xiàn)自動(dòng)退出人員，秘書長(zhǎng)可視情況而定再選人選加入辦公室。

（5）干事選拔條件將以秘書部事工作制度的條件選拔。選拔以面試為主。

以上便是英文學(xué)院研究生會(huì)秘書部2018-2019工作計(jì)劃。

第五篇：秘書部部長(zhǎng)發(fā)言稿

尊敬的各位老師，親愛的同學(xué)們：

大家好!

下面就由我向大家介紹我們秘書部的具體工作。秘書部主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行社聯(lián)內(nèi)部管理，制定和實(shí)施社聯(lián)的日常工作、活動(dòng)計(jì)劃，按期進(jìn)行工作匯報(bào)和總結(jié)。收繳學(xué)生干部委任表等表格資料。各項(xiàng)活動(dòng)通知及例會(huì)通知的下達(dá)。做好與各部門之間的溝通工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門及社團(tuán)相互之間的交流與合作，做好上傳下達(dá)。下面請(qǐng)讓我詳細(xì)的為大家介紹我們?cè)谏鐖F(tuán)活動(dòng)中的工作。

一、活動(dòng)所需物品的上報(bào)及發(fā)票的繳納。

首先，我們希望各位理事長(zhǎng)在活動(dòng)之前考慮周全，盡量想到所有可能需要的物品，如：礦泉水等。這樣方便我們提前做好準(zhǔn)備，不會(huì)發(fā)生臨時(shí)購(gòu)買的情況。大家在想好需要的物品后可將物品清單報(bào)給秘書部部長(zhǎng)。我們會(huì)將你們的物品清單進(jìn)行核對(duì)，辦公室有的物品，各位可以到辦公室借用，借用時(shí)在辦公室的借用表上登記即可。對(duì)于辦公室沒有的需購(gòu)買的物品，大家可采取一下兩種方式：

1、由秘書將物品上報(bào)給團(tuán)委，經(jīng)團(tuán)委審批后，由校物資部購(gòu)買，辦活動(dòng)時(shí)發(fā)下。

2、理事長(zhǎng)自行購(gòu)買物品，買后將發(fā)票交給秘書部，由我們到團(tuán)委申請(qǐng)報(bào)銷。但請(qǐng)各位注意，能報(bào)銷的是正規(guī)發(fā)票，上面有河北省秦皇島稅務(wù)局的蓋章，收據(jù)是無法報(bào)銷的，各位買物品時(shí)請(qǐng)務(wù)必索要正規(guī)發(fā)票。最后，對(duì)于辦公室沒有需制作的活動(dòng)用道具，請(qǐng)各位自行制作。買材料的錢，也是上繳發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。

二、各項(xiàng)活動(dòng)及例會(huì)通知的下達(dá)。

秘書部通知的大致流程是：

1、例會(huì)通知下達(dá)：

由于個(gè)社團(tuán)的通知是由我們的干事通知各位理事長(zhǎng)，請(qǐng)各位務(wù)必及時(shí)回復(fù)，謝謝大家。

2、舉行活動(dòng)的通知

由于個(gè)社團(tuán)的通知是由我們的干事通知各位理事長(zhǎng)，請(qǐng)各位務(wù)必及時(shí)回復(fù)，謝謝大家。

大家在舉行活動(dòng)時(shí)，如需要也可以跟秘書部聯(lián)系，讓秘書部邀請(qǐng)其他社團(tuán)來參加。但這種活動(dòng)邀請(qǐng)，我們不跟進(jìn)短信的回復(fù)。

三、一些資料的收繳

我部還負(fù)責(zé)收委任表、部門干事評(píng)優(yōu)、工作活動(dòng)總結(jié)等資料。希望大家能配合我們的工作，及時(shí)上交各項(xiàng)資料，我們的郵箱是：shelianmishubu2010@126.com。

四、我們?cè)诠ぷ魃系母倪M(jìn)

1、充分利用好社聯(lián)QQ群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)。

2、每周更新社聯(lián)辦公室的社團(tuán)活動(dòng)公告，各位可以去辦公室了

解各項(xiàng)活動(dòng)的具體情況。

在今后，我們會(huì)更加努力，做好本職工作。團(tuán)結(jié)各部同學(xué)，服從社聯(lián)安排，盡我們最大努力配合大家做活動(dòng)。

大家對(duì)我們的工作還有那些問題可以在下面的環(huán)節(jié)中向我們提問，對(duì)我們的工作有什么好的提議也歡迎大家提出。謝謝大家!