第一篇:XX年11月倉儲物料部門工作總結(jié)報告
XX年11月倉儲物料部門工作總結(jié)報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)在將11月份整體工作情況總結(jié)如下:
1.本月總體工作量情況
A、倉儲物料交易共完成8567筆,成品出貨47362PcS。
B、到11月30日為止,倉儲來料點收環(huán)節(jié)共送檢物料1326批,其中送檢異常有25批,異常送檢率為1.88%。
c、倉儲物料委外交易共完成470筆,委外退不良物料5筆,異常不良率為1.06%。
2.本月主要工作點
A、在與采購課的協(xié)作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規(guī)模、到料時間的控制,倉儲根據(jù)計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達(dá)到在倉儲庫存能力允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。
B、在鐘經(jīng)理的會議決策下,從11月4號開始,針對于所有供應(yīng)商物料必須貼我司要求的物料標(biāo)簽,并在標(biāo)簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中通過季度標(biāo)簽做到批次管理(先進(jìn)先出)。
c、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應(yīng)商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應(yīng)要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護(hù)。
D、對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。其中把退貨區(qū)從原來的位置移到了包材備料區(qū)。并相應(yīng)的增加了卡板擺放區(qū)與叉車存放區(qū)、及公共物料暫存區(qū)。
E、為了應(yīng)對客戶的審廠,倉儲對本部門自評當(dāng)中存在漏洞,沒有做到位的工作做了相應(yīng)的改進(jìn),其中包括三階文件的編寫,電子料的溫濕度點檢記錄的增加,現(xiàn)場的整理,物料標(biāo)識的管理,存卡管理等,并細(xì)心的聽取了審廠客戶老師的細(xì)心點評,對于倉儲目前沒有做到位存在缺陷問題,并在現(xiàn)場做了相應(yīng)的筆記,在后續(xù)的工作當(dāng)中把這些不足的地方進(jìn)行改進(jìn)與彌補。
F、物料現(xiàn)場配合問題主要處理了以下幾件大事。
1、要求倉管員與物料員一定要當(dāng)面進(jìn)行物料交接,并在相應(yīng)的單據(jù)上進(jìn)行簽字確認(rèn)。2物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
3、對物料現(xiàn)場所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包
4、完成對線材存放區(qū)部分窗戶的遮UV的工作。
G、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以達(dá)到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規(guī)范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務(wù)的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
H、倉儲所有人員參加了一次公司舉辦的消防演習(xí),明白了消防安全的重要性,滅火器的正確使用,發(fā)生火災(zāi)事故后的應(yīng)急處理以及逃生方案。
I、公司為了豐富員工的業(yè)余生活,廠辦對全廠進(jìn)行了一次桌球與拔河比賽,倉儲人員涌躍積極參加,雖然在比賽中沒有得到名次,從這事件體現(xiàn)了一種團(tuán)隊合作精神(團(tuán)結(jié)、協(xié)作、努力、拼搏),也希望倉儲人員能把這種團(tuán)結(jié)、拼搏精神在工作當(dāng)中發(fā)揚光大。
3、本月出現(xiàn)多次供應(yīng)商送貨異常的問題,例示如下。
A、供應(yīng)商:佳煌欣,訂單號:PoXX10160004品號/規(guī)格:1.55米¢3.2黑色線材,數(shù)量:XXPcS中來料短裝208PcS.B、供應(yīng)商:金佳祺送導(dǎo)電膜沒有按照聯(lián)絡(luò)函的送貨排期計劃到料,超出計劃排程到料。
c、德鑫一次送貨單上沒有寫上Po號。
D、軒泰電子科技所送貨物,塑膠壓條在進(jìn)行抽點時其中一包短裝6條(每包裝量為1k)
E、長城客供鼠標(biāo)kB836+c61211數(shù)量:5000PcS,沒有送貨單無法入賬。
F、信達(dá)在送PS/2¢3.8
.55與USB¢3.8
.55線材送貨單開錯,委外單號:XX1013000001。11月27送USB¢3.8
.55線材1003PcS中來料短裝3條并混有售后線以次充好,委外單號:XX110100014。
G、晶宏宇所送3*11.5橙燈數(shù)量:3000PcS無采購訂單。
4、倉儲異常問題總結(jié),示例如下:
(1)電子料發(fā)料錯誤兩次,一次是委外送料單,多發(fā)了一箱PcB板,貨物已追回。另一次發(fā)給產(chǎn)線的VI8coB板,其中有一部分發(fā)成了870,物料員在交接時及時發(fā)現(xiàn),已更換。
(2)在稽查過程當(dāng)中,物料存卡上書寫錯誤,其中把瓷片電容,寫成電阻,在單位一項中寫成成品線,物料存卡上一直沒有按要求把交易的單據(jù)號填上。
(3)客戶審廠所發(fā)現(xiàn)的問題點及整改建議:
A、危險區(qū)域沒有安全警告標(biāo)示,如化學(xué)倉沒有粘貼危險性的圖示(骷髏頭標(biāo)示/防火標(biāo)示)。
B、電子料區(qū)沒有單獨的房間存儲,所有電子料沒有做到ESD靜電防護(hù)管理,(包括電子料貨架接地線,以及倉管員在發(fā)料過程中佩戴靜電手環(huán))。
c、其它物料區(qū)沒有做到溫濕度常溫控制,沒有溫濕度統(tǒng)計表,以及點檢記錄,電子料區(qū)雖然做了溫濕度點檢記錄,但是沒有空調(diào)及除濕機(jī),無法真正的有效起到溫濕度控制。
D、包材物料發(fā)料外包裝開啟后對于裸露在外的彩盒,必須用外包裝封好防護(hù),防止粉塵,以及陽光直射,防止絲印油墨色澤產(chǎn)生變化。
E、導(dǎo)電膜部分物料沒有用膠筐裝好,部分物料裸露在外,沒有用蓋子遮護(hù)。部分窗戶沒有遮UV。、F、昆盈客供鼠標(biāo)有一卡板堆放太高,太重其中一箱在堆放擠壓過程中變形。
G、部分物料標(biāo)簽沒有做到色別季度標(biāo)簽管理,來貨是第四季度,所貼的季度標(biāo)簽顏色是用綠色。(色別季度標(biāo)識,分春綠、夏紅、秋黃、冬白)。
H、電子料電解電容10UP發(fā)料過程當(dāng)中沒有做到批次管理先進(jìn)先出,一個膠筐當(dāng)中同時有兩批來料入庫物料,(送貨日期一種是11月3號,另一種是10月26號)。
5、需其它部門配合協(xié)助改進(jìn)事項:
A、現(xiàn)倉儲還有部分呆滯物料與不良物料沒有處理,為了能充分利用倉儲空間,減少資金積壓請物控及時把余下部分給出處理方案。
B、對于訂單物料報欠,請mc對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
c、計劃排程周計劃爭取三天計劃不變的原則,制定外協(xié)加工訂單,統(tǒng)計外協(xié)廠實際交貨時間及異常,及時把相關(guān)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計給倉儲。
D、品質(zhì)部對來料檢驗后的所有物料沒有按流程操作,在檢驗合格后的物料上必須加貼PASS貼,否則倉管員拒絕對此物料做入庫手續(xù)。
F、近段時間由于其中一個IQc請假,送檢物料檢驗時間太長,甚至有些物料的檢驗時間達(dá)到一兩天以上,在后續(xù)工作當(dāng)中,IQc必須對送檢物料在檢驗時間(4小時)內(nèi)完成。
G、針對這一個月供應(yīng)商所出現(xiàn)的問題,采購要應(yīng)用郵件與其它聯(lián)絡(luò)方式通知供應(yīng)商,加以改進(jìn),規(guī)定供應(yīng)商在我司要求的時間內(nèi),及時把需求的物料送達(dá)。材料鈉期回復(fù)要準(zhǔn)確無誤。
H、工程必須建立完善各機(jī)種Bom,對于Bom中新老物料替代,要及時加以更新,并把不用的物料在Bom中刪除。例:HERS-11042050碳膜電阻100kΩ在工單中已經(jīng)用HERS-11042051替代。倉儲現(xiàn)在還有部分物料沒有物料編號,以及部分物料用同一個物料編號的物料,工程對于倉儲所反饋的問題要及時給予解決!
6、次月計劃及整改措施:
6.1、根據(jù)Pmc本周的生產(chǎn)計劃排程,對所有物料進(jìn)行來料點收、分類、入庫、儲存,以及日常物料的流動(備料、退料、補料等)操作管理。
6.2、現(xiàn)場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
6.3、時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯物料明細(xì),以便上級領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。
6.4對制造車間完工的成品進(jìn)行入庫、整理、分類、儲存。根據(jù)商務(wù)部出貨通知,進(jìn)行成品備貨,打包,裝車(裝柜),確保出貨準(zhǔn)確、及時。
6.5、當(dāng)天的帳(存卡帳及電腦ERP帳審單)及時完成,勿必做到日清月結(jié)。
6.6、在5號之前完成危險區(qū)域安全警告標(biāo)示,化學(xué)倉粘貼危險性的圖示(骷髏頭標(biāo)示/防火標(biāo)示)。
6.7、對所有存在裸露在外的物料全部做到用紙箱、膠筐、PE袋、封存儲存管理。
6.8、所有物料必須做到季度標(biāo)識管理,對于物料標(biāo)識上現(xiàn)在存在沒有做到物料編號管理的加以更正,并在下月當(dāng)中全部寫上物料編號,來提高我們的工作效率,按照批次管理先進(jìn)先出,減少我們工作當(dāng)中的失誤事件。
6.9、因電子料部分窗戶沒有遮UV,為了防止陽光直射使電子料性質(zhì)發(fā)生變異,帶來品質(zhì)不良特對電子料E、D兩貨架與腳墊壓條、螺絲兩貨架進(jìn)行調(diào)換。
6.10、完成所有窗戶的遮UV工作。
6.11、加大對存在異常供應(yīng)商的抽點力度,對于反復(fù)存在來料短裝的供應(yīng)商倉管員會給出相應(yīng)的懲罰措施少一罰十,對于物料標(biāo)識,打包防護(hù),混裝,不按我司要求去做的,堅決退貨處理。
6.12、督促倉管員在工作當(dāng)中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必須按照標(biāo)準(zhǔn)流程去操作,對于不配合,不執(zhí)行的倉管員會給予相應(yīng)的處罰措施,(制定一個合格的倉儲管理制定)來開展部門領(lǐng)導(dǎo)的管理工作,以及執(zhí)行力。
6.13、XX年馬上過去,新的一年將會來臨,倉儲本月會迎來每年一次的年終總盤,倉儲所有員工一定要把這次年終總盤做好,必須每天對自己的工作用十分鐘進(jìn)行自審,避免工作當(dāng)中不會再次發(fā)生失誤,確保帳、卡、物一致,為財務(wù)的成本核算提供準(zhǔn)確及時的基礎(chǔ)信息。
第二篇:倉儲物料部門工作總結(jié)
倉儲物料部門工作總結(jié)
倉儲物料部門工作總結(jié)1
本人于20xx年11月07號進(jìn)入xx公司這個大家庭,回想這段時間來的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,做為一個部門的員工,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)分析。只有從如何節(jié)約時間,如何提高效率,如何使配料員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,才能提高每個配料的操作技能水平,減少工作當(dāng)中的失誤事件的發(fā)生。每天對于工作當(dāng)中遇到的難題加以不斷的完善,以及與倉管員的不斷溝通,相互學(xué)習(xí)才能使工作的開展更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,管理水平進(jìn)入新的篇章。
A:工作期間主要完成事項:
1)了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理、及公共物料暫存區(qū)。并在預(yù)定時間內(nèi)完成了倉儲的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。
2)避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)所有貨架都已貼上了庫位表,做到了不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
3)在與采購課的協(xié)作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規(guī)模、到料時間的控制,倉儲根據(jù)計劃排程,
4)為了避免貨物堆放過高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應(yīng)商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應(yīng)要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護(hù)。
5)物料現(xiàn)場所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數(shù),以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。
6)為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現(xiàn)有的六層降低至四層。
7)防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶的遮UV工作。
8)為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個尾數(shù),并在外包裝上貼上尾數(shù)標(biāo)簽。
9)下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
10)12月30號公司財務(wù)對倉儲進(jìn)行年終物料盤查,為了使財務(wù)在成品核算及時準(zhǔn)確的得到基礎(chǔ)信息,為公司經(jīng)營決策提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。倉儲所有人員積極配合相關(guān)人員對倉儲物料進(jìn)行徹底、準(zhǔn)確、無誤盤查……
11)為了及時了解倉儲工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時間跟進(jìn)解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的內(nèi)容包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進(jìn)匯總,6S,消防安全知識倉儲部工作目標(biāo)等相關(guān)學(xué)習(xí)資料。
12)現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
13)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
14)時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進(jìn)行一次自盤,
16)為了加強對外發(fā)原料的控制,所有原料收、發(fā)物料由一個人來管控,
18)生產(chǎn)車間退料不及時,根據(jù)要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,
19)對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。感謝公司給了我這么一次發(fā)展的機(jī)會!感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的悉心指教!感謝同事給我的支持和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績,好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!以上總結(jié)報告請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正,不勝感激!
倉儲物料部門工作總結(jié)2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)在將11月份整體工作情況總結(jié)如下:
1.本月總體工作量情況
A、倉儲物料交易共完成8567筆,成品出貨47362PCS。
B、到11月30日為止,倉儲來料點收環(huán)節(jié)共送檢物料1326批,其中送檢異常有25批,異常送檢率為1.88%。
C、倉儲物料委外交易共完成470筆,委外退不良物料5筆,異常不良率為1.06%。
2.本月主要工作點
A、在與采購課的協(xié)作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規(guī)模、到料時間的控制,倉儲根據(jù)計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達(dá)到在倉儲庫存能力允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。
B、在鐘經(jīng)理的會議決策下,從11月4號開始,針對于所有供應(yīng)商物料必須貼我司要求的物料標(biāo)簽,并在標(biāo)簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中通過季度標(biāo)簽做到批次管理(先進(jìn)先出)。
C、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應(yīng)商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應(yīng)要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護(hù)。
D、對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。其中把退貨區(qū)從原來的位置移到了包材備料區(qū)。并相應(yīng)的增加了卡板擺放區(qū)與叉車存放區(qū)、及公共物料暫存區(qū)。
E、為了應(yīng)對客戶的審廠,倉儲對本部門自評當(dāng)中存在漏洞,沒有做到位的工作做了相應(yīng)的改進(jìn),其中包括三階文件的編寫,電子料的溫濕度點檢記錄的增加,現(xiàn)場的整理,物料標(biāo)識的管理,存卡管理等,并細(xì)心的聽取了審廠客戶老師的細(xì)心點評,對于倉儲目前沒有做到位存在缺陷問題,并在現(xiàn)場做了相應(yīng)的'筆記,在后續(xù)的工作當(dāng)中把這些不足的地方進(jìn)行改進(jìn)與彌補。
F、物料現(xiàn)場配合問題主要處理了以下幾件大事。
1、要求倉管員與物料員一定要當(dāng)面進(jìn)行物料交接,并在相應(yīng)的單據(jù)上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
3、對物料現(xiàn)場所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包。
4、完成對線材存放區(qū)部分窗戶的遮UV的工作。
G、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以達(dá)到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規(guī)范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務(wù)的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
H、倉儲所有人員參加了一次公司舉辦的消防演習(xí),明白了消防安全的重要性,滅火器的正確使用,發(fā)生火災(zāi)事故后的應(yīng)急處理以及逃生方案。
I、公司為了豐富員工的業(yè)余生活,廠辦對全廠進(jìn)行了一次桌球與拔河比賽,倉儲人員涌躍積極參加,雖然在比賽中沒有得到名次,從這事件體現(xiàn)了一種團(tuán)隊合作精神(團(tuán)結(jié)、協(xié)作、努力、拼搏),也希望倉儲人員能把這種團(tuán)結(jié)、拼搏精神在工作當(dāng)中發(fā)揚光大。
3、本月出現(xiàn)多次供應(yīng)商送貨異常的問題,例示如下。
A、供應(yīng)商:佳煌欣,訂單號:PO20xx10160004品號/規(guī)格:1.55米¢3.2黑色線材,數(shù)量:20xxPCS中來料短裝208PCS.
B、供應(yīng)商:金佳祺送導(dǎo)電膜(821,825)沒有按照聯(lián)絡(luò)函的送貨排期計劃到料,超出計劃排程到料。
C、德鑫一次送貨單上沒有寫上PO號。
D、軒泰電子科技所送貨物,塑膠壓條在進(jìn)行抽點時其中一包短裝6條(每包裝量為1K)
E、長城客供鼠標(biāo)KB836+C61211數(shù)量:5000PCS,沒有送貨單無法入賬。
F、信達(dá)在送PS/2¢3.81.55與USB¢3.81.55線材送貨單開錯,委外單號:20xx1013000001。11月27送USB¢3.81.55線材1003PCS中來料短裝3條并混有售后線以次充好,委外單號:20xx110100014。
G、晶宏宇所送3*11.5橙燈數(shù)量:3000PCS無采購訂單。
4、倉儲異常問題總結(jié),示例如下:
(1)電子料發(fā)料錯誤兩次,一次是委外送料單,多發(fā)了一箱PCB板,貨物已追回。另一次發(fā)給產(chǎn)線的VI8COB板,其中有一部分發(fā)成了870,物料員在交接時及時發(fā)現(xiàn),已更換。
(2)在稽查過程當(dāng)中,物料存卡上書寫錯誤,其中把瓷片電容,寫成電阻,在單位一項中寫成成品線,物料存卡上一直沒有按要求把交易的單據(jù)號填上。
(3)客戶審廠所發(fā)現(xiàn)的問題點及整改建議:
A、危險區(qū)域沒有安全警告標(biāo)示,如化學(xué)倉沒有粘貼危險性的圖示(骷髏頭標(biāo)示/防火標(biāo)示)。
B、電子料區(qū)沒有單獨的房間存儲,所有電子料沒有做到ESD靜電防護(hù)管理,(包括電子料貨架接地線,以及倉管員在發(fā)料過程中佩戴靜電手環(huán))。
C、其它物料區(qū)沒有做到溫濕度常溫控制,沒有溫濕度統(tǒng)計表,以及點檢記錄,電子料區(qū)雖然做了溫濕度點檢記錄,但是沒有空調(diào)及除濕機(jī),無法真正的有效起到溫濕度控制。
D、包材物料發(fā)料外包裝開啟后對于裸露在外的彩盒,必須用外包裝封好防護(hù),防止粉塵,以及陽光直射,防止絲印油墨色澤產(chǎn)生變化。
E、導(dǎo)電膜部分物料沒有用膠筐裝好,部分物料裸露在外,沒有用蓋子遮護(hù)。部分窗戶沒有遮UV。、
F、昆盈客供鼠標(biāo)有一卡板堆放太高,太重其中一箱在堆放擠壓過程中變形。
G、部分物料標(biāo)簽沒有做到色別季度標(biāo)簽管理,來貨是第四季度,所貼的季度標(biāo)簽顏色是用綠色。(色別季度標(biāo)識,分春綠、夏紅、秋黃、冬白)。
H、電子料電解電容10UP發(fā)料過程當(dāng)中沒有做到批次管理先進(jìn)先出,一個膠筐當(dāng)中同時有兩批來料入庫物料,(送貨日期一種是11月3號,另一種是10月26號)。
5、需其它部門配合協(xié)助改進(jìn)事項:
A、現(xiàn)倉儲還有部分呆滯物料與不良物料沒有處理,為了能充分利用倉儲空間,減少資金積壓請物控及時把余下部分給出處理方案。
B、對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
C、計劃排程周計劃爭取三天計劃不變的原則,制定外協(xié)加工訂單,統(tǒng)計外協(xié)廠實際交貨時間及異常,及時把相關(guān)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計給倉儲。
D、品質(zhì)部對來料檢驗后的所有物料沒有按流程操作,在檢驗合格后的物料上必須加貼PASS貼,否則倉管員拒絕對此物料做入庫手續(xù)。
F、近段時間由于其中一個IQC請假,送檢物料檢驗時間太長,甚至有些物料的檢驗時間達(dá)到一兩天以上,在后續(xù)工作當(dāng)中,IQC必須對送檢物料在檢驗時間(4小時)內(nèi)完成。
G、針對這一個月供應(yīng)商所出現(xiàn)的問題,采購要應(yīng)用郵件與其它聯(lián)絡(luò)方式通知供應(yīng)商,加以改進(jìn),規(guī)定供應(yīng)商在我司要求的時間內(nèi),及時把需求的物料送達(dá)。材料鈉期回復(fù)要準(zhǔn)確無誤。
H、工程必須建立完善各機(jī)種BOM,對于BOM中新老物料替代,要及時加以更新,并把不用的物料在BOM中刪除。例:HERS-11042050碳膜電阻100KΩ在工單中已經(jīng)用HERS-11042051替代。倉儲現(xiàn)在還有部分物料沒有物料編號,以及部分物料用同一個物料編號的物料,工程對于倉儲所反饋的問題要及時給予解決!
6、次月計劃及整改措施:
6.1、根據(jù)PMC本周的生產(chǎn)計劃排程,對所有物料進(jìn)行來料點收、分類、入庫、儲存,以及日常物料的流動(備料、退料、補料等)操作管理。
6.2、現(xiàn)場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
6.3、時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯物料明細(xì),以便上級領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。
6.4對制造車間完工的成品進(jìn)行入庫、整理、分類、儲存。根據(jù)商務(wù)部出貨通知,進(jìn)行成品備貨,打包,裝車(裝柜),確保出貨準(zhǔn)確、及時。
6.5、當(dāng)天的帳(存卡帳及電腦ERP帳審單)及時完成,勿必做到日清月結(jié)。
6.6、在5號之前完成危險區(qū)域安全警告標(biāo)示,化學(xué)倉粘貼危險性的圖示(骷髏頭標(biāo)示/防火標(biāo)示)。
6.7、對所有存在裸露在外的物料全部做到用紙箱、膠筐、PE袋、封存儲存管理。
6.8、所有物料必須做到季度標(biāo)識管理,對于物料標(biāo)識上現(xiàn)在存在沒有做到物料編號管理的加以更正,并在下月當(dāng)中全部寫上物料編號,來提高我們的工作效率,按照批次管理先進(jìn)先出,減少我們工作當(dāng)中的失誤事件。
6.9、因電子料部分窗戶沒有遮UV,為了防止陽光直射使電子料性質(zhì)發(fā)生變異,帶來品質(zhì)不良特對電子料E、D兩貨架與腳墊壓條、螺絲兩貨架進(jìn)行調(diào)換。
6.10、完成所有窗戶的遮UV工作。
6.11、加大對存在異常供應(yīng)商的抽點力度,對于反復(fù)存在來料短裝的供應(yīng)商倉管員會給出相應(yīng)的懲罰措施少一罰十,對于物料標(biāo)識,打包防護(hù),混裝,不按我司要求去做的,堅決退貨處理。
6.12、督促倉管員在工作當(dāng)中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必須按照標(biāo)準(zhǔn)流程去操作,對于不配合,不執(zhí)行的倉管員會給予相應(yīng)的處罰措施,(制定一個合格的倉儲管理制定)來開展部門領(lǐng)導(dǎo)的管理工作,以及執(zhí)行力。
6.13、20xx年馬上過去,新的一年將會來臨,倉儲本月會迎來每年一次的年終總盤,倉儲所有員工一定要把這次年終總盤做好,必須每天對自己的工作用十分鐘進(jìn)行自審,避免工作當(dāng)中不會再次發(fā)生失誤,確保帳、卡、物一致,為財務(wù)的成本核算提供準(zhǔn)確及時的基礎(chǔ)信息。
第三篇:物料倉儲管理辦法
物料倉儲管理辦法
目的規(guī)范倉庫的收發(fā)領(lǐng)用程序,保證物料的合理、安全、數(shù)量明確。為財務(wù)做成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù).范圍
適用于項目物料的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、退貨。職責(zé)
3.1 物項主管按此規(guī)程負(fù)責(zé)物料的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、退貨運作的全過程。
3.2 倉管員嚴(yán)格按流程執(zhí)行。作業(yè)內(nèi)容
4.1 現(xiàn)場管理
對項目現(xiàn)場物料的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、退貨按以下要求執(zhí)行,確保公司項目在合理的物料保證下按時完成,并對現(xiàn)場物料進(jìn)行日常的監(jiān)督管理。
4.2計劃管理
4.2.1項目部根據(jù)施工預(yù)算及時、準(zhǔn)確的做好自供部分材料的項目用料申請計劃單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鉛字后轉(zhuǎn)交給物料部.物料部計劃員認(rèn)真審核做好登記后交給采購員。
4.2.2 對業(yè)主提供的AMI單上的物資審核確認(rèn)并下達(dá)給負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的倉管員.
4.2.3 在往外項目調(diào)撥物料時,及時和倉管員核對物料數(shù)量,在保證本項目合理的庫存的情況下,填寫調(diào)撥單并下達(dá)給倉管員。
4.3自供部分材料采購入庫流程
4.3.1倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),要求供應(yīng)商應(yīng)具有.對送貨單上注明的材
料名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量等級與實際送貨材料進(jìn)行核對,并在驗收人員確認(rèn)合格的情況下按實際數(shù)量辦理材料入庫單手續(xù)。
4.3.2 對已入庫的材料及時做好帳目登記,做到日工作日清.4.3.3對于不合格品倉管員拒絕辦理入庫,同時倉管員應(yīng)將其封存,與合格品分
開擺放,做好標(biāo)識并及時將信息上報給物料主管及采購人員。
4.4 業(yè)主提供部分材料入庫流程
4.4.1 倉管員對AMI單上注明的材料名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量等級
與實際
材料數(shù)量進(jìn)行核對,并在驗收人員確認(rèn)合格的情況下按實際數(shù)量辦理材料
入庫手續(xù)。
4.4.2 對已入庫的材料單獨辦理帳目登記,做到日工作日清。
4.4.3對于不合格品倉管員拒絕辦理入庫,并在第一時間里將信息上報給物料主
管。并協(xié)同物料主管和業(yè)主溝通更換合格材料。
4.5物料調(diào)撥
4.5.1 公司內(nèi)任何物料的調(diào)撥須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的調(diào)撥單。
4.5.2 由外項目調(diào)物料到本項目時,倉管員須認(rèn)真核對調(diào)撥單數(shù)量、規(guī)格、品種
是否與實際一致,并按實際數(shù)量辦理入庫。對調(diào)撥過程中的毀損與短少數(shù)量及時上報給物料主管,對損壞的物料應(yīng)單獨存放,明碼標(biāo)識并單獨作帳。
4.5.3 本項目調(diào)物料到外項目時,倉管員在接到調(diào)撥單時,嚴(yán)格按照調(diào)撥但數(shù)量
執(zhí)行,不允許多發(fā)或少發(fā)現(xiàn)象,并根據(jù)調(diào)撥單辦理出庫的帳目登記手續(xù)。
4.6物料的領(lǐng)用
4.6.1 自供部分材料以項目用料計劃申請單作為參考。
4.6.2 業(yè)主提供材料以AMI單作為參考。
4.6.3 倉管員在接到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單上寫明的材料1
名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量發(fā)放,不得多發(fā)或少發(fā)。
4.6.4 倉管員及時以領(lǐng)料單為依據(jù)辦理帳目登記手續(xù)。
4.6.5 倉管員嚴(yán)格按定額進(jìn)行發(fā)放,超定額領(lǐng)用須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可領(lǐng)用。
4.7退料
4.7.1 施工剩余材料由領(lǐng)料人員或班組負(fù)責(zé)人退料。
4.7.2 倉管員應(yīng)按成材、次材、廢品等情況分別辦理退料手續(xù)。
4.7.3材料屬于成材的退料由倉管員驗證其名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量確認(rèn)
其無誤后辦理退料手續(xù)。用紅筆填寫《領(lǐng)料單》,廢品按損耗單獨作帳。
4.7.4我項目向業(yè)主退料時,倉管員根據(jù)業(yè)主認(rèn)可的實際數(shù)量,填寫業(yè)主AMI
單或用紅筆填寫
領(lǐng)料單,業(yè)主簽字后做為憑證辦理出庫帳目登記。業(yè)主不認(rèn)可的數(shù)量作為
損耗單獨作帳。
4.8倉儲管理
4.8.1倉庫保管員應(yīng)對所有檢驗合格驗收入庫的材料都要按照材料的不同特性,采取相應(yīng)的措
施和適當(dāng)?shù)姆椒ㄍ咨票9?,保證材料安全并采取措施防止變質(zhì)、損壞、混
淆和丟失。
4.8.2庫區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥和清潔。
4.8.3庫區(qū)內(nèi)應(yīng)有防火、防盜設(shè)備。
4.8.4庫存材料存放應(yīng)分區(qū)管理、明碼標(biāo)識,做到帳、物、卡對應(yīng)。
4.8.5對庫存材料要定期檢查以確保材料完好。對保管中受損的材料要進(jìn)行修復(fù),不能修復(fù)的按不合格品處理。
4.8.6在露天存放的材料不得與地面直接接觸,應(yīng)該用枕木或型鋼支承,大型材
料必須墊平,防止材料變形、損壞。
4.9帳務(wù)管理
4.9.1 倉管員在接受指令后對物料辦理入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥,退貨必須填制相應(yīng)單
據(jù)并確認(rèn)單據(jù)上相關(guān)人員都已簽字后方可辦理后續(xù)手續(xù).
4.9.2帳務(wù)處理如下:物料三級數(shù)量明細(xì)賬是記錄物料的收入、發(fā)出、調(diào)撥、結(jié)
存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存三年,記賬應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
4.10記賬規(guī)則
4.10.1 根據(jù)入庫單記收入,領(lǐng)料單記發(fā)出,并根據(jù)相應(yīng)單據(jù)的倉庫聯(lián)作為出入庫
單的原始依據(jù)按順序編號,作為記賬索引號,按月裝訂成冊,以便日后查
詢;
4.10.2 賬面不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯,可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄嚴(yán)禁挖、補、刮、擦和用涂改液;
4.10.3 賬面記錄采用永續(xù)制,每次發(fā)生增減變動,及時計算結(jié)存數(shù)量;
4.10.4 啟用賬簿,應(yīng)在賬簿封面上載明公司的名稱、項目名稱、,在啟用頁
內(nèi)載明賬簿名稱、啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章,并加蓋財務(wù)專用章。
調(diào)轉(zhuǎn)記賬人員時,應(yīng)注明交接日期,并由移交人、接交人簽名或蓋章;
4.10.5 毀損處理,物料在保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質(zhì)、霉變造
成損失時,必須嚴(yán)肅認(rèn)真、及時填制毀損報告單,上報審批。對保管不善造成的損失,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任.
4.10.1毀損報告單由財務(wù)或?qū)徲嫴恐概蓪H说浆F(xiàn)場審核數(shù)量,分清責(zé)任出具報告
并經(jīng)上級審批后,倉庫方可作減少賬務(wù)調(diào)整,財務(wù)相應(yīng)作有關(guān)責(zé)任人的處理。
4.11物料盤點
每月終了,倉庫保管員應(yīng)進(jìn)行月終盤點,并完成下列程序:
4.11.1 盤點前,必須將截止到當(dāng)月25日的收入、發(fā)出、調(diào)撥、領(lǐng)用記入相應(yīng)臺帳并結(jié)出數(shù)量。
4.11.2 每月26日與財務(wù)人員一起實地清點實物,核對卡片和臺帳,做到帳帳、帳證、帳實相符。
4.11.3 存貨缺少查明原因,并分清責(zé)任,上報批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)處理。
4.11.4 每月26日編制月終盤點表,溢余與短缺清晰明了;并把報表分別送呈給物
料主管、財務(wù)各一份。
4.11.5 定期不定期的根據(jù)公司盤點指令,組織人員全面清點,盤清實物數(shù)字的真
實可靠,并分品質(zhì)與庫存時間段詳細(xì)分析后,有處理結(jié)果。
手續(xù)示意圖項 目2調(diào) 調(diào)
撥 撥
單 單
項1送貨單
業(yè) 主 倉 庫AMI單或領(lǐng)料單
領(lǐng)領(lǐng)
料料
單單
班 組記錄
《項目用料申請計劃單》
《送貨單》
《入庫單》
《調(diào)撥單》
《領(lǐng)料單》
《月終盤點表》
第四篇:物料倉儲管理制度
物料倉儲管理制度
摘要:物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項材料的管理點,連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn)。
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)
明細(xì)表”列示各項材料的管理點,連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應(yīng)及時修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅持工程、維護(hù)等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
第五篇:物料倉儲管理制度完善
生產(chǎn)計劃與控制論文
學(xué)習(xí)了生產(chǎn)計劃與控制后,我覺得這個對以后的工作非常的有用。這里對于國內(nèi)很多企業(yè)的物料倉儲管理制度不完善,對國內(nèi)企業(yè)影響很大,所以今天就這個問題我想發(fā)表下我個人看法和建議。
物料倉儲管理制度體系的概念
所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統(tǒng)構(gòu)成的要求,將指導(dǎo)工作的原則性準(zhǔn)則與方法進(jìn)行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅實基礎(chǔ)。
物料倉儲管理系統(tǒng)是按照物料倉儲管理的系統(tǒng)構(gòu)成,匯總了指導(dǎo)性準(zhǔn)則的管理制度。物料倉儲系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括八個方面:物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、采購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發(fā)等三種作業(yè),物料倉儲管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。其中,進(jìn)行物料分類管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少,對采購回來的物料進(jìn)行驗收后儲存進(jìn)倉庫,完成負(fù)責(zé)物料的領(lǐng)發(fā)作業(yè)。
什么是物料倉儲管理程序手冊
物料倉儲管理程序手冊是在管理制度體系的指導(dǎo)下,將各項與物料倉儲相關(guān)的作業(yè)做成規(guī)范的集成。物料倉儲管理制度規(guī)定了企業(yè)做事的目標(biāo)和原則,而程序手冊則規(guī)定了做事所應(yīng)遵循的手續(xù)和路線。在物料倉儲管理中引入程序手冊,為企業(yè)實行ERP等現(xiàn)代化經(jīng)營管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
程序手冊是各項與物料倉儲相關(guān)的作業(yè)規(guī)范的總集成。例如,從倉儲作業(yè)的程序來看,首先應(yīng)該遵循采購、驗收、入庫、存儲、出庫這一既定的操作順序。程序手冊的規(guī)范化,能夠持續(xù)改善作業(yè)程序,使其更為簡單有效,并有助于企業(yè)提高管理的品質(zhì)和效率。因此,企業(yè)應(yīng)該借用這種思路,將物料倉儲管理的制度和文件分成類似的兩個系統(tǒng)。物料倉儲管理程序手冊的構(gòu)成物料倉儲管理程序手冊主要由作業(yè)程序說明、各項報表、各項管理紀(jì)錄、物料管制程序、作業(yè)要求程序等各種文件構(gòu)成。其中,作業(yè)程序說明中指明了作業(yè)的工作程序和方法,各項報表和管理記錄反映了對事情的處理過程,物料管制程序中規(guī)定了領(lǐng)取物料的操作規(guī)范,作業(yè)要求程序中說明了領(lǐng)用物料時所需辦理的相關(guān)手續(xù)等。
制訂物料倉儲管理程序手冊的目的是為了提高物料倉儲管理的水平,為ERP和MRP的實施打下堅實基礎(chǔ)。通過程序手冊中各項文件的具體實施,能夠持續(xù)不斷地幫助企業(yè)改善作業(yè)流程和程序,使其更加簡單、科學(xué)、有效。例如,程序手冊中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)采購程序、發(fā)料作業(yè)、進(jìn)料驗收、危險品管理等各種辦法和文件的制訂,都是為了將物料倉儲管理工作提高到一個新的更高的水平。
為什么要進(jìn)行制度改善
企業(yè)初期建立的物料倉儲管理制度不可能是十全十美的,需要持續(xù)不斷地對其進(jìn)行改善,使其更加科學(xué)、高效。一般說來,盤點和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊的合理性、相關(guān)報表的合理性等方面,都可以作為制度改善的目標(biāo)。持續(xù)的制度改善對于改進(jìn)企業(yè)的物料倉儲管理工作有著深遠(yuǎn)的影響,它可以優(yōu)化物料的流動程序,縮短物料的搬運時間,從而大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.改善可以優(yōu)化物料流動程序
進(jìn)行物料倉儲管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動程序。在物料管理的整個過程中,庫存量的多少和庫存時間的長短是衡量倉儲管理工作好壞的重要指標(biāo)。通常來講,在保證生產(chǎn)需求量的前提下,庫存量越少越好,庫存時間越短越好。這樣,就能最大限度地防止企業(yè)的流動資金被儲存的物料所占用。
2.改善可以縮短搬運時間
有統(tǒng)計資料表明:加工費用中,大約有25~40%屬于搬運費用;在全部工程時間內(nèi),90%以上都屬于搬運時間;在所發(fā)生的意外事故中,有85%是在搬運過程中發(fā)生的。這些都給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失,因此縮短運輸距離是降低成本的核心內(nèi)容之一。持續(xù)地進(jìn)行物料倉儲管理制度改善,有利于縮短物料在流動環(huán)節(jié)中的搬運時間,降低發(fā)生意外事故的概率,從而為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。
制度改善是個長期的過程
物料倉儲管理工作不可能一開始就做得非常完美,實際上我們永遠(yuǎn)都不可能將管理工作做的毫無瑕疵,而是需要在實際工作中不斷進(jìn)行改善。企業(yè)的管理者應(yīng)該牢固樹立這樣一種信念:管理制度和工作程序的改進(jìn)是一個持續(xù)不間斷的過程。
因此,對管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進(jìn)是永遠(yuǎn)都沒有盡頭的。例如,對于庫存量管理來說,就始終應(yīng)該根據(jù)財務(wù)和生產(chǎn)計劃以及市場計劃的要求,持續(xù)不斷地改善對庫存量的控制,從而為企業(yè)創(chuàng)造世界級的強大市場競爭力,如圖-2所示。
制度改善的著眼點
物料倉儲管理制度的改善是個長期、復(fù)雜的過程,為了更好地做好制度改善工作,企業(yè)的管理者應(yīng)該注意掌握改善的關(guān)鍵之處,這樣才能更有效地進(jìn)行改善。概括地講,物料倉儲管理制度的改善可以從以下著眼點入手:
1.搬運作業(yè)改善的著眼點
以物料的搬運作業(yè)為例,進(jìn)行改善的著眼點主要有:最短的搬運距離、最少的搬運時間和次數(shù)、如何降低或減少物料滯留的時間、如何使用最少的勞動力完成相同的搬運量、如何一次到位等。
2.流程是否合理
工作流程設(shè)置得是否合理,是影響工作效率和成本的關(guān)鍵因素,因此也是我們進(jìn)行制度改善的重要著眼點。例如,工作人員能否省時、省力地搬運物料與倉庫中物料的堆放位置和方式等都密切相關(guān)。
3.是否可以采用PDCA循環(huán)進(jìn)行改善
PDCA循環(huán)通過計劃、執(zhí)行、檢查、分析這四個步驟來對日常事務(wù)進(jìn)行持續(xù)不斷地循環(huán)改善,這種方法對于問題的改善有著顯著的效用。因此,企業(yè)應(yīng)該對以往發(fā)生的事故原因進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并充分利用PDCA這一改善利器。
制度改善的具體分析
企業(yè)的管理者在掌握了物料倉儲管理制度的改善著眼點后,就可以針對一些具體情況提出具體的改善思路,例如:管理制度制訂的是否繁瑣、物料出入庫的手續(xù)是否可以簡化、制度與工作程序是否清楚地區(qū)分等。這樣對具體問題作出詳細(xì)的分析以后,就可以從中發(fā)現(xiàn)不足之處,進(jìn)而作出相應(yīng)的改善。