第一篇：董事會辦公室11月工作小結(jié)

董事會辦公室11月工作小結(jié)

11月，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下，董事會辦公室的建設(shè)正逐步走向規(guī)范，職能也逐漸得到體現(xiàn)，通過這段時間和其他部門在工作上的交接和配合，董辦已慢慢取得了公司其他各個部門的認(rèn)可，成為公司重要的樞紐部門。本月工作內(nèi)容具體如下：

一、完成三會材料的紙質(zhì)檔和電子檔的梳理、歸檔工作，制定公司要件查詢、借閱、領(lǐng)用機制

為了董事會辦公室建設(shè)的規(guī)范化，10月份本部門啟動了公司三會資料和重要文件的整檔工作，制定了公司要件查詢、借閱、領(lǐng)用機制。通過對公司要件紙質(zhì)檔的梳理、分類、掃描和入檔，不僅完善了公司要件存檔體系，同時也使新進員工在學(xué)習(xí)階段對公司有更深入的了解。要件查詢、借閱、領(lǐng)用機制明確了公司要件的流動方向，同時也保證了機密文件的安全，此項工作已在11月全面完成。

二、牽頭起草了2017 年工作總結(jié)與2018 年工作計劃 根據(jù)北汽產(chǎn)投和贛州發(fā)投關(guān)于報送江西贛南金融交易中心2017 年工作總結(jié)與2018 年工作計劃的要求，董事會辦公室牽頭起草了初稿，對今年項目業(yè)務(wù)、經(jīng)濟指標(biāo)情況進行了闡釋，對日常管理、制度體系建設(shè)進行了總結(jié)，并科學(xué)分析和研判當(dāng)前形勢，預(yù)測行業(yè)發(fā)展情況，系統(tǒng)梳理了公司面臨的機遇和優(yōu)勢、困難和挑戰(zhàn)，對未來的經(jīng)營方向進行了合理的規(guī)劃。

三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好股東會、董事會議題的起草和收集工作，協(xié)助做好會議的籌備工作

根據(jù)公司各項工作的進展安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對近期需要上報股東會、董事會的材料進行了梳理和收集，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下，起草相關(guān)文案，跟進股東會、董事會議題的變化，并及時作出相應(yīng)的調(diào)整，協(xié)助做好會議的準(zhǔn)備工作，使籌備工作有條不紊。

四、制定股東名冊、董事名冊及會決議事項落實情況登記表，并將所有通用表格進行統(tǒng)一分類及規(guī)劃

為了完善公司重要資料的存檔工作，對公司股東和董事資料進行了分類整理，將重要信息歸納梳理制定了股東會名冊和董事會名冊，并保存入檔。制定了股東會、董事會決議事項落實情況登記表，并將董事會辦公室所有通用表格進行了統(tǒng)一分類及規(guī)劃。

五、加強了《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件的學(xué)習(xí)

為了進一步提高部門整體專業(yè)素質(zhì)，在工作之余，對《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件加強了學(xué)習(xí)，并進行了深入的探討和交流。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好董事會辦公室的本職工作和其它服務(wù)工作

十二月計劃

為保障董事會辦公室工作的順利開展和有序延續(xù)，初步計劃下月工作安排如下，具體工作根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整：

（一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)跟進股東會、董事會議題的變化，及時作出調(diào)整，協(xié)助做好會議的籌備工作。

（二）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成《公司2017年年度工作總結(jié)》。

（三）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成《公司2018年年度經(jīng)營計劃》。

（四）制定董事會辦公室2018年工作計劃。

（五）梳理股東轉(zhuǎn)讓資料，進行紙質(zhì)檔和電子檔的梳理，并形成編號。

第二篇：董事會辦公室10月工作小結(jié)

董事會辦公室10月工作小結(jié)

10月，是董事會辦公室設(shè)立的重要階段，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下，董事會辦公室實現(xiàn)了從無到有，不僅搬遷了獨立的辦公室，也配備了2名人員。通過1個月時間的建設(shè)，董事會辦公室的工作思路、工作條線基本清晰，工作制度、工作體系基本建成，初步具備了部門的雛形和運轉(zhuǎn)的能力，為將來逐步完善和提升奠定了堅實的基礎(chǔ)。本月工作內(nèi)容具體如下：

一、編制《董事會辦公室工作制度》，設(shè)計相關(guān)工作流程 根據(jù)公司發(fā)展需要和公司對設(shè)立董事會辦公室的定位，在參考贛州發(fā)展集團《董事會辦公室工作制度》的基礎(chǔ)上，我們制定了符合公司自身發(fā)展需要，促進公司體系化建設(shè)的《工作制度》，其中包含了公司股東會、董事會議題報送流程和起草公司《工作總結(jié)》和《經(jīng)營計劃》的流程設(shè)計。目前相關(guān)文本已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核形成定稿，下一步將按流程上報董事會審定并正式發(fā)文執(zhí)行。

二、全面、系統(tǒng)梳理部門工作，培訓(xùn)新員工

董事會辦公室成立之初，恰逢新同事到崗，10月份的一項主要工作就是新同事的專業(yè)化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)和公司董事會辦公室工作內(nèi)容的全面、系統(tǒng)梳理。培訓(xùn)內(nèi)容主要為有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門政策性文件、公司制度規(guī)定的學(xué)習(xí)，公司歷史沿革及股東基本情況的了解，起草和制定相關(guān)文本的練習(xí)等。

三、做好公司三會資料和重要文件的整檔工作

董事會辦公室設(shè)立之后，我們迅速進入角色，找準(zhǔn)定位，在不斷學(xué)習(xí)和磨合的同時，也啟動了公司三會資料和重要文件的整檔工作。通過對公司要件紙質(zhì)檔的梳理、分類、掃描和入檔，不僅完善了公司要件存檔體系，同時也使新進員工在學(xué)習(xí)階段對公司有更深入的了解。此項工作預(yù)計在11月全面完成。

四、與各部門進行交流，找準(zhǔn)今后工作聯(lián)絡(luò)的切入點 為深化董事會辦公室的自我定位，尋找下一步工作的思路與重心，部門開展了與各部門的學(xué)習(xí)、交流，一是為了完善工作制度和工作流程，二是為了了解掌握各部門的工作職責(zé)與特性，三是尋找今后與各部門相互配合共同開展工作的切入點。

五、根據(jù)公司工作進程，協(xié)助做好董事會議題的起草和收集工作

根據(jù)公司各項工作的進展安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對近期需要上報董事會的材料進行了梳理和收集，鑒于目前許多工作內(nèi)容正在向史總請示過程中，大部分的議題均未最終定稿形成方案。計劃在11月，有進一步明確的指示后盡快將收集的議題報董事會審批并出具決議。

六、牽頭黨務(wù)工作，按照上級黨委要求開展具體工作 10月18日，組織公司全體員工集中收看黨的十九大開幕式，聆聽習(xí)總書記作的十九大報告，并按有關(guān)要求報送收看情況及反響情況。同時在發(fā)投黨委的指導(dǎo)下，根據(jù)工作需要組織召開黨支 2 部會議增補支委委員。

七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好董事會辦公室的本職工作和其它服務(wù)工作

十一月計劃

為保障董事會辦公室工作的順利開展和有序延續(xù)，初步計劃下月工作安排如下，具體工作根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整：

（一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好董事會議題的起草和收集工作，協(xié)助做好會議的籌備工作。

（二）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)著手起草《公司2017年工作總結(jié)》。

（三）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)著手起草《公司2018年經(jīng)營計劃》。

（四）完成三會材料的紙質(zhì)檔和電子檔的梳理、歸檔工作，制定公司要件查詢、借閱、領(lǐng)用機制。

（五）加強《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件的學(xué)習(xí)，進一步提升部門整體專業(yè)素質(zhì)。

第三篇：董事會辦公室工作職責(zé)

黔西花都村鎮(zhèn)銀行董事會辦公室工作細(xì)則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司（以下簡稱為“本行”）董事會辦公室的工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司《公司章程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本工作細(xì)則。

第二條 本行設(shè)董事會辦公室，主持董事會的日常工作。董事會辦公室接受董事會的領(lǐng)導(dǎo)，向董事會負(fù)責(zé)。

第二章 工作職責(zé)

第三條 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

第四條 負(fù)責(zé)籌備董事會和股東大會會議及有關(guān)事務(wù)，管理董事會和股東大會會議文件及記錄。

第五條 協(xié)助董事會各專業(yè)委員會的日常工作，配合做好高管人員的考核、薪酬激勵，配合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的決策、重大關(guān)聯(lián)交易的審核以及風(fēng)險管理的決策。

第六條 負(fù)責(zé)建立并保持與董事的聯(lián)系溝通制度，及時提交有關(guān)記錄、文件和報表，便于董事及董事會進行決策。

第七條 協(xié)助落實股東大會、董事會決議。

第八條 負(fù)責(zé)董事會文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞和歸檔工作。

第九條 負(fù)責(zé)對董事會有關(guān)決議或董事會有關(guān)工作安排的落實

情況進行監(jiān)督檢查，并及時向董事會報告。

第十條 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門和人員對經(jīng)營情況進行審計檢查，并及時向董事會報告。

第十一條 負(fù)責(zé)擬定和修改董事會有關(guān)制度，推動商業(yè)銀行法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善。

第十二條 負(fù)責(zé)了解和監(jiān)督本行經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，并及時向董事會報告。

第十三條 協(xié)助董事會培訓(xùn)、考察工作的安排。第十四條 協(xié)助董事長處理日常事務(wù)。

第十五條 負(fù)責(zé)董事長或董事會交辦的其他事務(wù)。第十六條 承擔(dān)股東大會、董事會賦予的其他職責(zé)。

第三章 工作職權(quán)

第十七條 董事會辦公室享有對本行事務(wù)的知情權(quán)，有權(quán)及時得到有關(guān)文件和記錄。

第十八條 董事會辦公室行使職權(quán)時，本行有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合。

第四章 附則

第十九條 本細(xì)則經(jīng)董事會審議通過之日起施行。第二十條 本細(xì)則由董事會負(fù)責(zé)解釋

第四篇：董事會辦公室工作職責(zé)

董事會辦公室工作職責(zé)

董事會辦公室是集團公司董事會的綜合性辦事機構(gòu)，董事會執(zhí)行委員會的常設(shè)工作機構(gòu)，主要職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)組織集團公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的擬定，負(fù)責(zé)起草或?qū)徍思瘓F公司及控股子公司的基本管理制度，并根據(jù)需要適時作出修改。

2、負(fù)責(zé)落實、監(jiān)督股東會和董事會決議及董事會通過的規(guī)章的執(zhí)行。

3、根據(jù)授權(quán)和指示，協(xié)調(diào)處理集團公司各部室及集團公司參股和控股子公司的有關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)集團公司股東大會和董事會的會務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)集團公司股東、董事的信息聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。

6、研究與集團公司有關(guān)的政策及法律法規(guī)，為董事決策提供參考。

7、監(jiān)督董事會通過的規(guī)章的執(zhí)行情況。

8、參與對董事會聘任人員的考評。

9、為執(zhí)行董事提供專職秘書服務(wù)。

10、完成董事、董事會秘書交辦的其它工作，協(xié)助證券部相關(guān)工作。

第五篇：董事會辦公室(黨委辦公室)工作職責(zé)

董事會辦公室（黨委辦公室）主任工作職責(zé)

負(fù)責(zé)公司董事會辦公室和黨委辦公室全面工作，主要職責(zé)是：

一、董事會辦公室工作

1、負(fù)責(zé)董事會文件和董事長重要講話起草，董事會會議的組織、記錄、董事會決議的發(fā)布；

2、負(fù)責(zé)董事會記錄、文件、報告、議案、股東名冊等重要資料以及印章的管理；

3、負(fù)責(zé)董事會與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)；

4、組織草擬公司基本管理制度；

5、辦理企業(yè)法人委托；

6、管理董事會基金；

7、辦理董事會、董事長其他有關(guān)事務(wù)。

二、公司黨委辦公室工作

1、負(fù)責(zé)組織起草和審核公司黨委工作計劃、工作總結(jié)，工作報告和講話稿；

2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；

3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理使用；

4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及負(fù)責(zé)做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行、督辦工作；

5、辦理公司黨代會、黨委等有關(guān)會議的組織工作，并負(fù)責(zé)會議記錄；

6、負(fù)責(zé)組織收集和上報黨委工作信息，編發(fā)《黨訊》；

7、做好公司保密委員會工作；

8、做好來信、來訪工作；

9、完成公司黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會辦公室（黨委辦公室）副主任工作職責(zé)

負(fù)責(zé)黨委辦公室和董事會辦公室的日常管理工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)起草公司黨委工作計劃、工作總結(jié)，工作報告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；

3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理和使用；

4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行情況和督辦工作；

5、辦理公司黨代會、黨委會議以及股東會、董事會會議的組織工作，并負(fù)責(zé)黨委有關(guān)會議的記錄；

6、收集和上報《黨委工作信息》，編發(fā)《黨訊》；

7、主任外出時，負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司董事會辦公室日常事務(wù)工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)辦理董事會文件、名冊、證書等重要資料的歸檔以及董事會印章、法人章的管理和使用；

2、負(fù)責(zé)辦理董事會有關(guān)文件的收發(fā)、登記以及傳閱；

3、負(fù)責(zé)與董事會成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會辦公室和公司各部室的聯(lián)絡(luò)；

4、辦理公司股東會、董事會會議的組織和籌備工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)《法人委托證書》、《法人證書》的登記、辦理、年檢等項工作；

6、辦理董事會、董事長其他有關(guān)事務(wù)；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司黨委日常事務(wù)工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用；

2、負(fù)責(zé)辦理黨委有關(guān)文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱；

3、負(fù)責(zé)與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡(luò)；

4、辦理公司黨代會、黨委會等會議的籌備工作；

5、負(fù)責(zé)保密委員會的日常工作；

6、辦理來信、來訪的工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。