第一篇:學生會辦公室職能簡介
辦公室
性質和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協(xié)調及內部制度建設的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務
主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班 第二,開會時負責考勤點到 第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門 第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等 第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通 第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數(shù):6人
第二篇:學生會職能簡介
體育系團委學生會簡介
一、主席團
1.主席團設團委副書記一名、主席一名、副主席三名,是系團委學生會日常工作的內部最高組織和管理機構,主席團實行書記主席分管制。
2.工作內容:主席團全面主持團委學生會工作,抓好學生會內部建設,完善學生會工作制度,統(tǒng)一指揮我系各類大型活動,同時組織、監(jiān)督和協(xié)調各部門工作并負責代表我系學生會參加校內外有關會議,積極參與外部的交流,樹立本系的良好形象.3.制定系學生會工作計劃,進行學期工作總結。
4.定期主持召開學生干部例會,研究布置工作,監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計劃的情況,聽取各部門負責人的意見、建議和工作情況匯報,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作。
其中,團委副書記負責協(xié)助團委書記做好團委的日常工作,加強我系基層團組織建設,指導我系各團總支與團支部做好組織生活,同時,負責團委在學生中組織各項文娛、體育、紀念活動等,對團員進行定期的思想政治教育;主席負責學生會總體工作,協(xié)調各方面關系,審查各部門、各班級的學年工作計劃和總結,處理學生會日常內部事務;副主席協(xié)助主席做好學生會的全面工作,同時聯(lián)系和協(xié)調各個部門相關事務,并帶領分管部門完成各項工作任務。
二、組織部
1、負責管理發(fā)展團員,團的組織關系轉接,團費的收繳、使用和管理,同時,統(tǒng)計錄入我系團組織的基本數(shù)據(jù)資料;
2、負責制定和完善我系學生干部考核等各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、考核各團支部、學生會各部門執(zhí)行情況,定期對結果進行統(tǒng)計、公布;
3、負責做好團內獎懲工作,定期開展全系團員思想政治教育工作,通過多種形式,尋求多種載體,努力提高我系團員的思想政治素質.及時對表現(xiàn)好的團員進行獎勵、表彰;依據(jù)團章和我院的有關規(guī)定對違紀團員進行教育或處理;
4、負責檢查和督促團支部按照規(guī)定程序進行團員民主教育評議和團籍注冊,做好團員證的管理和使用工作;
5、負責協(xié)助我系黨總支做好學期團推優(yōu)工作。
三、辦公室
1.負責安排、準備和通知我系學生會各項會議、會務、學習等重要活動,做好工作大事記以及與會人員到會情況的考勤。
2.負責我系各類文件(含工作計劃、總結、報告、通知、信函等)的打印、發(fā)送。
3.負責管理學生辦公室各類文件及有關物品,做好團委學生會檔案建設工作、學期部門計劃、總結的整理、保存工作以及文件的清理、歸檔和立卷工作。
4.負責我系值班人員安排與例行晚歸查處記錄。
5.負責各級領導來訪的接待工作。
四、宣傳部
1.負責圍繞學校各期的中心工作,積極組織各種形式的宣傳活動,幫助同學樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
2.負責做好我系各項活動的宣傳輿論工作,擴大活動在校內外的影響;
3.負責對各類宣傳進行嚴格審核,把好質量關,規(guī)范文字和內容,限定宣傳時間和地點.4.負責組織學生干部學習黨的方針、政策,加強對學生干部思想素質的提高和工作能力的培養(yǎng)。
5.負責我系與外的宣傳聯(lián)系。
五、學習部
1.負責日常了解和掌握同學的學習情況,廣泛聽取同學們的意見和建議,及時向有關部門反映,并協(xié)助有關部門解決同學們在學習方面存在的問題,共同營造一個濃厚的學術氛圍。
2.針對同學的實際情況,負責組織各類學習經(jīng)驗交流會、學術報告、講座和知識競賽等活動,開闊同學們的視野,豐富同學們的知識。
3.負責協(xié)助系教研處、團委等有關部門在學生中開展科技創(chuàng)新活動,為各種全國大學生課外學術科技作品大賽選送優(yōu)秀作品。
4.負責組織檢查、記錄和統(tǒng)計全系學生的課堂考勤工作。
六、體育部
1.負責我系各項群眾性體育活動的組織開展,結合我系實際,突出我系體育特色,豐富師生課余生活,提高全系師生的身體素質,運動水平和體育欣賞水平。
2.負責組織我系教練員、裁判員的常規(guī)培訓工作以及教練員、裁判員的外派和交流工作,加強與外系的聯(lián)系,積極開展各種友誼比賽。
3.負責協(xié)助系級領導做好承辦各類大型體育活動的相關工作。
七、文藝部
1.負責承辦我系各種形式的晚會及其他文藝活動,豐富和活躍同學們的文娛生活,提高廣大同學的藝術修養(yǎng)。
2.負責挖掘和培養(yǎng)我系文藝骨干,為院、系文藝活動的展開提供優(yōu)秀的文藝人才。
3.負責組織我系同學積極參加院、系各類文藝活動;
4.負責我系與外的文藝交流活動。
八、生活部
1.負責協(xié)助有關部門做好宿舍的管理工作,引導同學們養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2.負責定期組織宿舍衛(wèi)生檢查與評比工作;
3.負責做好文明宿舍的創(chuàng)建管理和評比工作;
4.負責我系各項活動的后勤保障工作,協(xié)助各部門做好活動組織的后期衛(wèi)生工作;
4.負責加強我系與各校系后勤部門的聯(lián)系,及時掌握、了解和反映同學們在生活方面的意見和建議。
九、實踐部
1.負責我系團委學生會的外事活動,加強我系對外聯(lián)絡工作;
2.負責聯(lián)系校外商家贊助我系舉(承)辦的大型活動,為我系活動尋求贊助支持與經(jīng)濟支持;
3.負責加強我系與兄弟院系實踐部的溝通、聯(lián)系和管理工作,做好外聯(lián)資料的統(tǒng)一整合。
4.負責我系與外界宣傳媒介的聯(lián)系溝通,拓寬活動宣傳范圍,提高我系的社會形象和影響力,樹立良好的對外形象。
第三篇:學生會職能簡介
護理學院學生會各部職能簡介
文秘部: 擔任學生會內部綜合協(xié)調并承擔學生會整體形象的宣傳工作,是學院各部門聯(lián)系同學的橋梁和紐帶,主要負責信息宣傳、內勤、量化管理、通報批評等工作,在大型活動中協(xié)助各部做好對學生的管理工作,對各部的檔案進行規(guī)劃整理,服務于院學生科的工作。督導部: 督查琴湖,整理學院德育評估材料,督導每個部門按時完成自己的工作,同時負責督察學生會各個部,隸屬學生科、學生會主席團。
紀檢部:主管我院學生紀律檢查工作,主要職能是負責各班的紀律、晚作息、晚自習紀律、考勤、周末報表、查夜、督查違紀行為、在大型活動中負責會場秩序等。為全院學生打造一個良好的學習生活環(huán)境。
組織部:負責我院各種班團活動的組織督察和量化評比,主要職責有管理團檔、組織學生上團校、黨校,管理班團活動、進行量化考核等。
社宣部:即社團和文宣部,是學生會中負責宣傳工作的職能部門,是反映學生思想、情感、觀點和呼聲的主要窗口,主要負責學生會的日常宣傳和學生會內部刊物的編輯,管理著院里社團工作、院報、板報及院團總支下達的各種活動,同時,參與各種大型活動的組織和策劃工作。
體育部:是學生會中推廣體育活動,繁榮校園體育文化的職能部門,主要負責管理早操以及早操量化考核,開展各種體育活動、競賽,籌備運動會,協(xié)助學院做好各種大型活動。文藝部:是組織學生參與校園文化生活、展示學生才能、陶冶學生情操的職能部門。主要協(xié)助學院大型文藝晚會組織及開展院內各項文藝活動,協(xié)助做好學院大型活動的組織。勞Ⅰ部: 是參與學生會宿舍衛(wèi)生與管理的職能部門,主要負責男、女生宿舍衛(wèi)生方面的工作,公物維修與報修定時對宿舍進行衛(wèi)生檢查,協(xié)助學生科組織文明宿舍的評比工作。勞Ⅱ部:是參與學生會校園衛(wèi)生與管理的職能部門,主要負責校園衛(wèi)生區(qū)的布置、日常檢查及評比工作,定時對校園進行衛(wèi)生檢查,保持校園環(huán)境的清潔。
勞Ⅲ部: 是參與學生會教室衛(wèi)生與管理的職能部門,主要負責教室衛(wèi)生方面的工作。定時對教室進行衛(wèi)生檢查,保證各班擁有干凈舒適的學習環(huán)境。
學習部: 主要職能有我院教室日志的收發(fā),協(xié)助學院舉辦各種學術論文集、學術論文大賽、知識競賽、技能競賽,學習之星評選等,營造濃厚的學校文化氛圍和提高學生學習興趣等活動。同時,負責我院教科書的發(fā)放及學生考試成績的公布。
助學生活部: 主要負責學生的獎學金、助學金、勤工儉學、助學貸款、困難補助等管理工作,貼近學生們的實際生活,是學院各部門聯(lián)系同學的橋梁和紐帶。
就業(yè)部: 即就業(yè)指導服務部,是從事就業(yè)活動的職能部門,立足校園、面向社會、加強社會與校園的雙向工作,主要職能是協(xié)助就業(yè)科分配實習及一年一度的就業(yè)安排統(tǒng)計、資格鑒定等工作。
心理部: 負責我院全體學生的心里觀察和教育工作,組織開展各種心理專題活動。
第四篇:系學生會辦公室職能
系學生會辦公室職能
院學生會辦公室擔負著學生會各部門協(xié)調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。
作為系學生會中樞部門,我們發(fā)揚“嚴謹 勤奮 踏實 謙遜”的工作作風,肩負著完善會內部門建制,協(xié)助老師及各部門做好整個學生會的銜接,保障各部門工作的順利。承擔學生會及辦公室各類檔案的建立和管理工作及學生會的物資。同時,負責各種文件、公告、通知的發(fā)布與統(tǒng)計,收取學生會各部門的計劃與總結并完成學生會各部的綜合統(tǒng)計工作以及學期工作總結匯總。
如果說其他部門有如一顆明亮的珍珠,那么辦公室就是將珍珠串連起來的絲線。在我們的努力下,各部門凝聚在一起,閃現(xiàn)出璀璨的光彩。我們將以自信、執(zhí)著與熱情為學生會增添更為絢美的星芒。
第五篇:學生會辦公室職能
重慶師范大學涉外商貿學院文新學院團總支學生會
辦公室職能制度表
第一條.辦公室主任協(xié)助主席團做好整個學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況。具體制度如下:
1.每周安排干事做好各部門的會議記錄并及時報告給主席團;
2.每月組織召開全體學生會干部會議,交流各部門工作;
第二條.辦公室負責團總支學生會的人事管理,協(xié)調各部門工作。具體制度如下:
1.各部門的人員流動要及時報告給辦公室;
2.及時修改流動人員檔案;
3.協(xié)調各部門人員,保障各部門工作的順利;
第三條.辦公室負責安排學生會各類會議,做好會前點名和記錄工作,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況。具體制度如下:
1.文新學院的所有學生會部門的會議要及時報告給辦公室,不得私自組織開會.活動等;
2.辦公室必須安排人員進行會前點名.會議記錄等工作;
3.除辦公室外的各部門也要組織安排人員進行會議記錄,方便檔案存儲;
第四條.負責組織協(xié)調多個部門共同辦理的綜合工作及學生會相關重大活動。具體制度如下:
1.各部門的任何活動,辦公室都必須參與協(xié)調,不得以任何借口推遲;
2.必須對各部門開展的活動進行支持,并給予幫助,做好活動中及活動后的工作計劃;
第五條.辦公室負責學生會各類檔案的建立和管理工作及學生會的物資管理工作。具體制度如下:
1.對各部門的檔案及時修改.保存;
2.對各部門的部長干事進行平時的考查;
3.活動室未經(jīng)允許不得以任何方式進出;
4.活動室的物資未經(jīng)許可任何人不得私自借用;
第六條.辦公室負責學生會的文件制度起草及發(fā)文.信息匯總等事務性工作。具體制度如下:
1.每學期根據(jù)各部門部長的要求及時對各部門的規(guī)章制度進行修改;
2.與各部門部長交流,擬定好制度及發(fā)文;
3.每周對各部門的信息做好匯總并報告給相應老師;
第七條.辦公室負責學生會的對外聯(lián)系和接待工作。具體制度如下:
1.文新學院的各種會議活動都應由辦公室做好對外聯(lián)系;
2.召開的重要大會.舉行的大型活動的所有接待工作均由辦公室承擔;
第八條.負責每回收取的學生會各部門的計劃與總結并完成學生會各部的綜合統(tǒng)計工作以及工作總結匯總。具體制度如下:
1.每學期各部門的工作計劃總結表都應上交辦公室存檔;
2.每學期辦公室在閱讀完各部門計劃總結后應總結完成整個學生會的總結。