第一篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室職能

辦公室職能

辦公室作為學(xué)生會(huì)中的核心部門，在辦公室內(nèi)部建設(shè)工作方面，主要負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)制度、規(guī)則，抄送和發(fā)放有關(guān)文件、材料，將各項(xiàng)文件材料的歸檔，進(jìn)行學(xué)生會(huì)的工作安排，以及信息的收集和反饋，監(jiān)督各部門的工作，檢查例會(huì)考勤，本著節(jié)約節(jié)流的原則，使用物品和進(jìn)行賬務(wù)支出。

同時(shí)，配合老師，主席團(tuán)的工作，充分發(fā)揮辦公室樞紐作用，協(xié)調(diào)各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議，落實(shí)會(huì)前的通知準(zhǔn)備工作，進(jìn)行會(huì)議記錄，協(xié)調(diào)大型活動(dòng)中各部門的組織和準(zhǔn)備工作，進(jìn)行學(xué)生會(huì)組織內(nèi)部文化建設(shè)，開展部門間的活動(dòng)，增強(qiáng)各部門人員之間的交流、溝通，使工作能夠更快捷高效的完成。

學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，一個(gè)大家庭，相信在各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心地努力下，一定可以把學(xué)生工作最優(yōu)化，從而把我們的學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)充滿著文化底蘊(yùn)的人性化的學(xué)生組織。

第二篇：系學(xué)生會(huì)辦公室職能

系學(xué)生會(huì)辦公室職能

院學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織，是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。

作為系學(xué)生會(huì)中樞部門，我們發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn) 勤奮 踏實(shí) 謙遜”的工作作風(fēng)，肩負(fù)著完善會(huì)內(nèi)部門建制，協(xié)助老師及各部門做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接，保障各部門工作的順利。承擔(dān)學(xué)生會(huì)及辦公室各類檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資。同時(shí)，負(fù)責(zé)各種文件、公告、通知的發(fā)布與統(tǒng)計(jì)，收取學(xué)生會(huì)各部門的計(jì)劃與總結(jié)并完成學(xué)生會(huì)各部的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及學(xué)期工作總結(jié)匯總。

如果說其他部門有如一顆明亮的珍珠，那么辦公室就是將珍珠串連起來的絲線。在我們的努力下，各部門凝聚在一起，閃現(xiàn)出璀璨的光彩。我們將以自信、執(zhí)著與熱情為學(xué)生會(huì)增添更為絢美的星芒。

第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室職能

重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院文新學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

辦公室職能制度表

第一條．辦公室主任協(xié)助主席團(tuán)做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接工作，督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作情況。具體制度如下：

1.每周安排干事做好各部門的會(huì)議記錄并及時(shí)報(bào)告給主席團(tuán)；

2.每月組織召開全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，交流各部門工作；

第二條．辦公室負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的人事管理，協(xié)調(diào)各部門工作。具體制度如下：

1.各部門的人員流動(dòng)要及時(shí)報(bào)告給辦公室；

2.及時(shí)修改流動(dòng)人員檔案；

3.協(xié)調(diào)各部門人員，保障各部門工作的順利；

第三條．辦公室負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議，做好會(huì)前點(diǎn)名和記錄工作，并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。具體制度如下：

1.文新學(xué)院的所有學(xué)生會(huì)部門的會(huì)議要及時(shí)報(bào)告給辦公室，不得私自組織開會(huì).活動(dòng)等；

2.辦公室必須安排人員進(jìn)行會(huì)前點(diǎn)名.會(huì)議記錄等工作；

3.除辦公室外的各部門也要組織安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，方便檔案存儲(chǔ)；

第四條．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的綜合工作及學(xué)生會(huì)相關(guān)重大活動(dòng)。具體制度如下：

1.各部門的任何活動(dòng)，辦公室都必須參與協(xié)調(diào)，不得以任何借口推遲；

2.必須對(duì)各部門開展的活動(dòng)進(jìn)行支持，并給予幫助，做好活動(dòng)中及活動(dòng)后的工作計(jì)劃；

第五條．辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資管理工作。具體制度如下：

1.對(duì)各部門的檔案及時(shí)修改.保存；

2.對(duì)各部門的部長干事進(jìn)行平時(shí)的考查；

3.活動(dòng)室未經(jīng)允許不得以任何方式進(jìn)出；

4.活動(dòng)室的物資未經(jīng)許可任何人不得私自借用；

第六條．辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制度起草及發(fā)文.信息匯總等事務(wù)性工作。具體制度如下：

1.每學(xué)期根據(jù)各部門部長的要求及時(shí)對(duì)各部門的規(guī)章制度進(jìn)行修改；

2.與各部門部長交流，擬定好制度及發(fā)文；

3.每周對(duì)各部門的信息做好匯總并報(bào)告給相應(yīng)老師；

第七條．辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系和接待工作。具體制度如下：

1.文新學(xué)院的各種會(huì)議活動(dòng)都應(yīng)由辦公室做好對(duì)外聯(lián)系；

2.召開的重要大會(huì).舉行的大型活動(dòng)的所有接待工作均由辦公室承擔(dān)；

第八條．負(fù)責(zé)每回收取的學(xué)生會(huì)各部門的計(jì)劃與總結(jié)并完成學(xué)生會(huì)各部的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及工作總結(jié)匯總。具體制度如下：

1.每學(xué)期各部門的工作計(jì)劃總結(jié)表都應(yīng)上交辦公室存檔；

2.每學(xué)期辦公室在閱讀完各部門計(jì)劃總結(jié)后應(yīng)總結(jié)完成整個(gè)學(xué)生會(huì)的總結(jié)。

第四篇：辦公室職能(校學(xué)生會(huì)大學(xué))

辦公室職能（擬定）

江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)綜合性職能中心，是學(xué)生會(huì)工作和生活的潤滑劑，中心以促使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化、流程化、高效化為宗旨，在團(tuán)結(jié)其他各部門的基礎(chǔ)上，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更加系統(tǒng)、團(tuán)結(jié)的整體。作為學(xué)生會(huì)的中心樞紐，辦公室在學(xué)生會(huì)各部門間起著協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的重要作用，促成各部門之間的通力合作、默契配合，使得部門之間的工作達(dá)到和諧統(tǒng)一，使學(xué)生會(huì)成員上下一心，避免工作分配不合理，以求實(shí)現(xiàn)工作的高效性。中心主要工作包括學(xué)生會(huì)各類文件、表格的制作與整理；學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)考核；學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配；學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理；溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各中心部門的工作；

1．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配，以使學(xué)生會(huì)人力資源發(fā)揮最佳效用；協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況

2．結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。完成學(xué)生會(huì)相關(guān)制度的擬定工作，使學(xué)生會(huì)相關(guān)工作更加規(guī)范化； 3．協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

4．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品的購買與管理工作。負(fù)責(zé)完成學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作； 5．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期統(tǒng)計(jì)考核工作，以確保簽到值班制度順利實(shí)施，使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化；

6．完成學(xué)生會(huì)每月財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；

7．各個(gè)部門的辦公室管理（注：如辦公室的使用不當(dāng)、部門文化氣息不夠等，辦公室又權(quán)收回）

8．提供服務(wù)，讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運(yùn)作： A．物品

整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。（注：需寫書面申請，經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后方可使用。但在使用過程中如有損壞自負(fù)）B．環(huán)境

辦公室是學(xué)生會(huì)的家，而辦公室這個(gè)部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境，工作會(huì)更有效率。

第五篇：院學(xué)生會(huì)辦公室職能

學(xué)生會(huì)辦公室的職能和建設(shè)

辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作的重要角色，是各部之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車，團(tuán)委和主席團(tuán)就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用，加強(qiáng)辦公室的核心地位。

辦公室的主要作用是協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和資源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以體現(xiàn)：

1、通知：學(xué)生會(huì)重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。

2、值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。

3、物品管理：處理和管理校際或涉外的各類信件、函件、文件；整理并管理辦公室的各項(xiàng)物品；進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄、物品借用記錄等。

4、考核評(píng)比：制定具體的學(xué)生干部管理和考核制度。定期不定期地進(jìn)行各種考核評(píng)比。（根據(jù)我院學(xué)辦真實(shí)情況，可刪減這條）

5、服務(wù)：牢記 “知同學(xué)情，解同學(xué)困，暖同學(xué)心，樹同學(xué)志，展同學(xué)才”宗旨，多舉辦一些切實(shí)有利于同學(xué)，為同學(xué)服務(wù)的活動(dòng)。

6、聯(lián)系：負(fù)責(zé)全委會(huì)等各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備安排、工作協(xié)調(diào)；各種大型活動(dòng)后的總結(jié)相關(guān)事宜。

7、組織：組織一些服務(wù)同學(xué)的活動(dòng)；組織校會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和校會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。

8、采購：采購和管理分配學(xué)院需要的用品。（根據(jù)情況而定）

除了以上的七個(gè)方面，辦公室還有自己的一些日常工作。辦公室的工作雜而亂，我們要不斷地進(jìn)行建設(shè)，完善各項(xiàng)制度，使辦公室的工作流程規(guī)范化，工作效率高效化！充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用。

各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。加強(qiáng)辦公室組織的建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力是辦公室建設(shè)的一個(gè)重要部分。

在新干事加入時(shí)，我們可以對(duì)新干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為我們管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、提拔骨干的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事，我們大膽提拔，對(duì)不稱職的干部則采取聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法，對(duì)學(xué)生會(huì)要提拔的干事實(shí)行民主選舉和會(huì)議討論通過相結(jié)合的任職辦法。這樣選拔的干部無論是在團(tuán)結(jié)同學(xué)還是在工作能力上都起到了很好的表率作用，讓同學(xué)信服，讓老師放心。在平時(shí)的工作中，要合理安排各項(xiàng)工作，充分調(diào)動(dòng)干事的積極性，并把他們安排到合適的位置上，發(fā)揮每個(gè)人的才能。

除了學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作，我們還應(yīng)在組織內(nèi)多開展一些具有人文關(guān)懷，能讓大家感受到溫暖氣息的活動(dòng)。通過這些，提高組織的凝聚力。

學(xué)生會(huì)各種可利用的資源很多，辦公室要在這個(gè)陣地上，充分整合利用各種資源來不斷為同學(xué)服務(wù)，不斷鞏固加強(qiáng)核心地位，要與兄弟院校的學(xué)生會(huì)辦公室和院學(xué)生會(huì)的辦公室建立并保持聯(lián)系，互相交流、互相學(xué)習(xí)，這有助于我們放寬視野，多角度、全方位地思考，不斷創(chuàng)新。

辦公室每學(xué)期都會(huì)參與大量活動(dòng)，大型的、小型的。每次活動(dòng)后應(yīng)該有深入的總結(jié)、討論和思考，把好的工作方法和好的方

面總結(jié)積累，這是一筆巨大的財(cái)富，可以使辦公室不斷進(jìn)步，不斷完善；而階段性的工作總結(jié)則是我們前期工作情況的再現(xiàn)，總結(jié)的是經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)的是方法，不做好工作總結(jié)，就不會(huì)明白我們辦公室工作所取得的進(jìn)步與不足，就不會(huì)有清晰的思路來指導(dǎo)下一階段的工作。所以，我們應(yīng)強(qiáng)調(diào)做好活動(dòng)總結(jié)和工作總結(jié)，而不僅僅是感受！

辦公室是學(xué)生會(huì)的核心，我們要不斷地努力，加強(qiáng)辦公室的核心地位，提高組織凝聚力，為整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的開展提供保障！

院學(xué)生會(huì)辦公室

2012年9月10日