第一篇：公司簽訂合同有哪些注意點

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

公司簽訂合同有哪些注意點

簽訂合同須注意防范的法律風險

合同的法律風險，是指公司在訂立、履行合同的過程中，未來實際結果與預期目標發(fā)生差異而導致公司必須承擔法律責任，并因此給公司造成損害的可能性。它往往是由于公司外部的合同法律環(huán)境發(fā)生變化，或由于公司主體及其員工未按照法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定行使權利、履行義務而造成的。

在合同法上，廣義的風險是指各種非正常的損失，它既包括可歸則于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失，又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失。狹義的風險僅指因不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。公司交易的法律風險防范應盡量在訂立合同之前完成，并落實于所簽訂的合同當中，該環(huán)節(jié)的風險防范是最有力的防范，也是最根本的防范。簽訂合同時需注意：

一、簽訂合同時需注意哪些地方？

1、采用書面的形式，更為具體明確。當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，最好在合同成立前簽訂確認書。（根據公司業(yè)務情況，主要合作單位，與老師簽訂相關合作協議，須將其身份信息備案。）

2、考察對方的資信狀況和履約能力，要求其提供銀行資信證明，走訪其相關的商家，了解其履約的能力和信用。（可以通過律師資信調

精心收集

精心編輯

精致閱讀

如需請下載！

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

查，也可以通過其他途徑查詢其資信情況）

3、另外值得一提的是，有些非法人經濟組織是企業(yè)法人所屬的分支機構，或者是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，不具有法人資格，但它可以在授權的營業(yè)范圍之內，以其所從屬的法人的名義簽訂合同，所產生的權利義務由法人承擔。（要求其出具授權委托書，并復印其相關的營業(yè)副本）

4、另外，對一些法律明確需有營業(yè)許可證或特種資質才可進行的事項，應審查營業(yè)的資格證書。

在此基礎上還要了解對方的法定名稱、住所、營業(yè)范圍、主營業(yè)地的詳細地址住所、主要業(yè)務范圍、現在的供貨來源、市場分布、收付款習慣、銀行基本賬戶、主管部門以及相關負責人基本情況。如果是公司性質的，還要了解公司的性質，以及發(fā)起股東情況、股東結構及其歷史變化等情況。

5、須注意合同的相對方的主體資格，不能同企業(yè)的科室、車間、部門、分公司、分支機構等主體簽訂合同，否則，法院判決合同無效。

6、簽訂合同時不得違反法律強制性規(guī)定，否則合同無效。

7、設立分公司時，由股東會作出決議，分公司沒有股東，公司與分公司簽訂的協議，分公司有股東并分紅明顯有違公司法規(guī)定。

8、相關業(yè)務部門對外簽訂的合同須經部門經理審批、分管副總審批、公司總經理審批，方可付款。

二、合同名實不符的法律風險

明確合同性質也是簽訂和履行合同的前提與條件，實踐中簽訂的精心收集

精心編輯

精致閱讀

如需請下載！

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

合同往往存在合同名稱、內容、性質不相一致的情況，張冠李戴，如某些合同名稱為“經銷協議”，實際內容卻是代理協議。在合同履行過程中往往易發(fā)生糾紛，訴到法院，解決起來相當困難。

三、合同用語不當的法律風險

現實生活中對合同的用語要求是具體、詳細和盡可能明確，準確反映交易雙方的真實意思表示。有些合同的用語含混、模糊、內容矛盾，看似有約定，實際無內容。比如在合同中約定“。。相關事項由雙方另行協商"、“發(fā)生爭議后向人民法院起訴或仲裁”。

另外應注意法律術語應準確，注意區(qū)分。在合同中經常出現的“訂金”（是否沖抵其相應的款項）代替“定金”（定金條款保證其合同履行，作為合同履約條款。）【預付款是一種支付手段，其目的是解決合同一方周轉資金短缺。預付款不具有擔保債的履行的作用，也不能證明合同的成立。收受預付款一方違約，只須返還所收款項，而無須雙倍返還。此外，法律對預付款的使用有嚴格規(guī)定，當事人不得任意在合同往來中設置預付款項，而對定金則無此限制?！?/p>

【“定金”是指當事人約定由一方向對方給付的，作為債權擔保的一定數額的貨幣，它屬于一種法律上的擔保方式，目的在于促使債務人履行債務，保障債權人的債權得以實現。簽合同時，對定金必需以書面形式進行約定，同時還應約定定金的數額和交付期限。給付定金一方如果不履行債務，無權要求另一方返還定金；接受定金的一方如果不履行債務，需向另一方雙倍返還債務。債務人履行債務后，依照約定，定金應抵作價款或者收回。而“訂金”目前我國法律沒有明確

精心收集

精心編輯

精致閱讀

如需請下載！

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

規(guī)定，它不具備定金所具有的擔保性質，可視為“預付款”，當合同不能履行時，除不可抗力外，應根據雙方當事人的過錯承擔違約責任。特別提示：并不是所有的“定金”都不能退還。我國《商品房銷售管理辦法》第22條規(guī)定：不符合商品房銷售條件的，開發(fā)商不得銷售商品房也不得收取任何預訂款性質的費用。因此，如果商品房不符合銷售條件，而購房者已經交納了“定金”，那么無論雙方是否約定“定金”退還事項，開發(fā)商都應無條件退還定金給購房者。此外，根據《最高人民法院關于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第4條的規(guī)定，因不能歸責于當事人雙方的事由，導致商品房買賣合同未能訂立的，出賣方也是應當返還定金的。

四、貨款支付或合同結算時需注意：

1、貨款支付建議通過轉賬進行，且保留轉賬憑證原件；(合同到期時，合同一方應付相應款項時，應當就相關賬目派專員進行對賬，以確認債權。）

2、建議前期支付一定費用，后期根據合同履行情況支付余款。（前期支付費用，視合同履行效果再支付余款。）

3、合同約定付款期限明確，結算方式也應當明確，比如幾個工作日 內付款，并進行結算。

4、對于用物資頂賬的，應當明確什么物資，什么價格，是否履行評估手續(xù)等。為防止因結算缺乏導致的風險，在給付貨款時應明確給付金額，履行時間、履行地點。

精心收集

精心編輯

精致閱讀

如需請下載！

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

五、產品的質量標準（適用較少）

在購買產品時，現實購買活動中，常常出現的情況是約定過于簡單、籠統。比如“某產品符合部頒標準。?！辟|量瑕疵、質量缺陷的合同風險首先來自于對質量標準的約定不明確，所以在合同質量條款中，應明確標的物的制造標準或交貨驗收標準，有些樣品應封存好樣品。

六、合同救濟方式（管轄地盡量約定于自己一方所在地法院或仲裁委）

違約責任和爭議解決方式條款并不是合同的必備條款，但是這兩個條款與合同爭議發(fā)生后，當自救措施不足以挽回合同損失，需尋求法律救濟密切相關。

根據我國合同法違約金條款設計，是無過錯責任原則。承擔違約責任方式有繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失。違約責任可由當事人在合同中事先明確金額和計算方式。如約定過高或過低，才由法官自由裁量。在違約責任中，一般常見的寫法為“按《合同法》規(guī)定執(zhí)行”，這種約定實際等于未約定，當發(fā)生爭議時，據此約定難以要求違約方承擔違約金責任。合同違約金應當約定合同解除情形，多少工作日內未支付貨款，解除合同并支付違約金。

仲裁或訴訟時解決爭議的兩種常見的法律救濟方法，一般由當事人約定，但在仲裁與訴訟的選擇上，各有利弊。比較而言，有這樣幾點值得注意：一是仲裁程序簡單，一審終結；而訴訟程序復雜、漫長、成本較高，二者選擇上應做比較。二是兩者不能同時選擇。三是仲裁應約定仲裁機關、仲裁地點；訴訟明確管轄法院，這樣才能避免因違約責任約定不明，造成訴訟、仲裁方式選擇不當而造成的合同救濟風

精心收集

精心編輯

精致閱讀

如需請下載！

演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

險。

七、應對合同格式條款

1、征對一方提供的格式條款，另一方可以要求其盡到征對格式條款提示和說明的義務。

2、格式合同提供方設定的一些免除自己責任，加重對方責任，排除對方主要全力的條款無效。

3、對格式合同的理解發(fā)生爭議，應當按照通常理解予以理解。有兩種以上解釋的，應當做出不利于提供格式條款一方的解釋，格式條款和非格式條款不一致的，應當采用非格式條款。

4、合同免責條款無效：（1）造成對方人身損害的；（2）因故意或重大過失造成對方財產損失的。

精心收集

精心編輯

精致閱讀

如需請下載！

第二篇：簽訂合同時,應注意什么？

簽訂合同時，應注意什么？

在客戶選擇好裝修公司，同時也對設計方案和預算認同的情況下，雙方就要簽訂北京市工商行政管理局監(jiān)制統一印制的《北京市家庭居室裝飾裝修工程施工合同》，明確雙方的權利和義務，在雙方簽字蓋章后即為生效。如有變更，需以附件形式直接寫出合同當中，雙方簽字蓋章確認后方為生效。

為了防止某些家裝公司在合同里設下陷阱，使業(yè)主不但利益受到損害同時還失去了法律的保護，我們建議您在簽合同前要先準備一些必要的文件，然后要仔細審核合同，多向有經驗的人請教，掌握簽合同的竅門，在簽訂合同時才能做到心中有數。

簽家裝合同需備文件

家庭裝修談判時，有很多的文件需要討論，這些所說的文件，有的是進行前期洽談需要的，比如一些解釋性的草圖；有的是在合同簽訂時需要添加在合同內作為合同的一部分。本文向您介紹的就是這些需要加在合同里的文件。

一、項目預算書要詳細

每一位家里準備裝修的消費者都知道，家裝工程的報價是必不可少的。但是，一個能夠保護自己合法利益的家裝報價是什么樣的呢？首先，這份報價應該包括項目名稱、計量單位、數量、單價、合計金額，同時應該標注必要的材料品牌、型號、規(guī)格以及材料的等級。如果可能，簡單的工藝做法在預算單的備注欄里也應做出簡單的標注。

二、設計圖紙備齊全

在一些家庭裝修過程中會出現由于設計師必要的圖紙準備不齊全，口頭承諾在施工過程中逐步備齊。但是，施工開始以后，由于設計師與消費者與施工人員的溝通問題，以及施工現場的某些復雜因素，這時候設計師出的設計圖紙非常容易與消費者出現摩擦。最主要的反映就是消費者會發(fā)現，這時候的圖紙與設計師在簽合同之前與自己談的有很大的出入。當然，消費者也許不知道，這里面出現分歧的最主要的原因也許是雙方對同一個項目的不同理解，比如對顏色、對造型、對尺寸等等。由于口頭的交流很難表述清楚，所以出現分歧就不足為奇了。因此，在這里提醒消費者，在簽訂合同時最好把相關的圖紙準備好，即使事后對圖紙有所變更，也是在合同必要圖紙的基礎上，這樣做的結果對合同的雙方都是比較有利了。

那么圖紙應該包括哪些必要的要素呢？

１、圖紙的比例：我們經?？吹竭@樣的圖紙，設計師畫的可能是一個很漂亮的造型吊頂，可是現場制作出來以后，與設計相差甚遠。其實檢查一下原因，就是設計師沒有按照施工圖紙來做設計圖紙，而是把圖紙按照美麗的圖畫來制作的。所以，一張設計圖紙必須按照嚴格的比例來制作。

２、詳細的尺寸：有些設計圖紙由于設計師沒有在準備施工的現場作認真細致的測量，所以很多尺寸在設計時有遺漏，尤其是一些關鍵尺寸如果在設計時沒有掌握，有可能在施工時產生設計與施工脫節(jié)的情況。

３、項目選擇的材料：我們知道，一份家裝報價是立足于工程的做法以及使用的材料，所以，在設計圖紙上應該標注出來主要材料的名稱以及材料的品牌，這對于今后施工人員依照圖紙施工很有利。

４、簡單的制作工藝：在施工圖紙中標注必要的制作工藝是為了約束施工人員在施工過程中偷工減料，保證消費者得到一個與合同洽談相符的工程項目。

三、采購材料別忘找人驗收

家庭裝修過程中目前比較常見的材料采購方式主要是業(yè)主自己采購一部分主材，施工單位采購一部分主材一部分輔材。但是，材料采購的過程是一個比較容易出現問題的過程。舉個例子，合同中本來約定使用某個品牌的大芯板，但是消費者在施工時發(fā)現，施工單位采購了其他品牌的；還有，工地本來需要明天使用墻磚，但是業(yè)主還沒有決定到哪里去買，所以由于甲乙雙方自身的原因，采購材料出現問題的情況很突出。因此，在這里需要提醒您：

首先，在合同當中，應該約定采購材料的種類；第二，合同當中應該約定材料的品牌；第三，合同當中對材料的規(guī)格進行約定；第四，合同應該約定材料的參考數量；第五，合同應該約定材料的參考價格；第六，合同應該約定材料的供應時間，這一點非常重要，而我們看到的很多合同都沒有作必要的約定，因為牽扯到材料供應必須與施工進度相銜接以及必要的材料驗收，所以絕對不要忽視這個供應時間的約定；第七，關于材料，還有一個目前很多合同雙方都容易忽視的地方，就是材料的“驗收人”，由于目前家庭裝修關于材料的糾紛很多，其中有一個問題就是材料進場沒有驗收，還有的就是參與驗收的人太多，結果與沒有驗收也差不了多少，所以，合同中應該制定一個明確的能夠做主的驗收人，以免事后出現糾紛。

四、施工工藝書不可省

其實在家庭裝修過程中，施工工藝就是施工必須遵守的法律文件，如果沒有，即使出現問題，其結果也完全有可能對消費者不利。所以在合同中應該按照前期談判時約定的、明確的施工做法。

五、施工計劃是按期完工的法寶

家庭裝修工程的延期目前是一個普遍現象，即使在合同當中有關違約責任條款規(guī)定了工程延誤對施工方的懲罰條款，但是房子不能按時住進去對消費者來說是一件損失更大的事情。而怎樣監(jiān)督工程是否按照正常進度有序地進行，一份嚴

格的施工計劃就是必要的了。有了施工計劃，消費者就有了一個監(jiān)督施工方是否能夠按期完工的法寶。

簽訂合同時要仔細審核

核實裝飾公司的名稱、注冊地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等檔案資料。防止一些冒名公司和“游擊 隊”假借正規(guī)公司名義與客戶簽訂合同，欺騙消費者，損害消費者利益； 明確工程內容和用料：施工的項目要明確，尺寸要準確，用材有說明（包括材料的型號、等級和品牌），具體的施工工藝和工序，同時附上相應的價格。

明確甲乙雙方的材料供應：有些工程是甲乙雙方共同供料，所以在供料的品種、規(guī)格、數量、供應時間以及供應地點等項目需要形成文字的內容；材料驗收要雙方簽字，材料驗收單應對材料的品種、規(guī)格、級別、數量等有關內容標注清楚，另外，驗收的材料應與合同中規(guī)定的甲乙雙方提供的材料相符。

施工圖紙要齊全：包括平面圖、透視圖、立面圖和施工圖，有的還需要電腦效果圖，在施工圖上要有詳盡的尺寸和材料標示，設計責任要分清； 工程項目增減要明確：如果在施工過程中有項目的調整，一定要《簽訂工程變更單》，不要以口頭達成的協議為準，一定要及時簽訂書面變更合同；簽訂變更合同及時通過市場鑒證，以避免日后糾紛的發(fā)生。

獎懲條款：明確違約方的責任及處置辦法； 明確保修期和保修范圍：一般免費保修期為一年，終身負責維修； 工程完工、驗收合格后，雙方要簽訂“工程結算單”、“工程保修單”。

承包、掛靠企業(yè)要填寫委托代理人； 管線改造要慎重甲乙雙方應有協議規(guī)定雙方的責任； 質量標準有規(guī)定，即按《北京市家庭裝修工程質量驗收規(guī)定》執(zhí)行； 驗收時間、次數要寫明，一般您只要在隱蔽工程結束、衛(wèi)生間防水做完，以及墻地面裝飾完畢，這三次去現場驗收即可。另外各階段驗收后，裝飾公司應以書面形式通知甲方。

付款時間要明確：第一次預付款、第二次預付款及尾款的支付時間和條件；裝修公司付款方式一般分三次付款，您可按開工前60％、工程過半付35％、驗收后付5％來安排。工程進行到何種程度才算“過半”，增、減項目的款項何時交付，甲乙雙方應有明確規(guī)定。

在家庭裝修時，變更項目即通常所說的增減項目，只是在原有的合同基礎上，就增減的工程項目進行詳細地說明，合同雙方其同協商每一個增減項目，并且詳細地說明每一個增減項目的做法、收費標準，直到雙方確認共同簽字認可方為有效。

簽家裝合同的竅門

作為消費者來說，不知道應該什么時候簽訂家裝合同是一個普遍現象。有的消費者也許由于受入住時間的限制，簽合同匆匆忙忙；有的消費者由于自己的親屬朋友裝修受到一些不合理的待遇，簽合同時心存疑慮遲遲不敢下筆。

因此，在簽訂家裝合同時要把握這樣一條原則，就是在簽合同時心中不能再有疑問。消費者在裝修之前來到家裝公司的時候，要了解的東西很多：有關于工程質量方面的（相關負面的報道很多）、有關于裝飾材料的（環(huán)保的問題已經越來越引起消費者的關注）、有關于設計的、有關于售后服務的、有關于投訴方面的、有關于裝修合同的等等。具體到某一家公司時，還有一些強弱項的問題。對于這些問題，筆者建議您，在沒有做到心中有數之前，盡量不要急于簽合同。

除了上面提到的問題，還要提醒您，如果這家裝飾公司談判過程中頻繁地變換談判人員，就應該了解清楚原因是什么，如果是因為人員流動，簽合同就應該更加謹慎。

第三篇：公司簽訂合同管理制度

公司合同管理制度

第一章 總 則

第一條 為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。第九條 與鐵塔采購方簽訂合同時，合格格式應符合鐵塔采購方要求； 第十條 與鋼材供應商及鍍鋅、運輸廠家訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。（1、簽訂鋼材供貨合同及鍍鋅協議時供貨方應提供年檢過的營業(yè)執(zhí)照，產品許可證、材質單，檢驗報告及質量體系認證證書及環(huán)保證書；

2、運輸協議須提供運輸公司營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、司機駕駛執(zhí)照、從業(yè)資格證書等證明證件；安裝隊應提供登高架設人員上崗證及意外傷亡保險等證明）

第十一條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十二條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十三條 授權委托事宜需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條 公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。

第十八條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

第十九條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編

號并登記。

第二十一條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本復印件由財務部、辦公室、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中原件由辦公室留存。如有兩份原件時，財務部分存一份；

第二十二條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十三條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十四條 綜合辦公室和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳。

第二十五條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第二十六條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

3、未提供資信證明及相關證明證件的；

第二十七條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

第二十九條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、綜合辦公室等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十一條 我方變更或解除合同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報。

第三十三條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十四條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十五條 合同變更后，合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十六條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

第三十七條 業(yè)務部門、財務部門、綜合辦公室應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，并向總經理匯報。

第三十八條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由總經理確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第六章 責任

第三十九條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十一條 本辦法適用于公司本部和各部門。第四十二條 本辦法解釋權歸公司總經理。第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

第四篇：公司簽訂合同管理制度

公司合同管理制度

第一章 總 則

第一條 為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟

行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

第九條 與鐵塔采購方簽訂合同時，合格格式應符合鐵塔采購方要求；

第十條 與鋼材供應商及鍍鋅、運輸廠家訂立合同前，必須了解、掌握對方的經

營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

（1、簽訂鋼材供貨合同及鍍鋅協議時供貨方應提供年檢過的營業(yè)執(zhí)照，產品許可證、材質單，檢驗報告及質量體系認證證書及環(huán)保證書；

2、運輸協議須提供運輸公司營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、司機駕駛執(zhí)照、從業(yè)資格證書等證明證件；安裝隊應提供登高架設人員上崗證及意外傷亡保險等證明）

第十一條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委

托方能對外訂立書面經濟合同。

第十二條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方

式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十三條 授權委托事宜需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，

第五篇：簽訂合同必須注意的要素

簽訂訂貨合同必須注意的要素

一、產品必須有國家規(guī)定的證明，是經過政府規(guī)定的檢測、檢驗并持有有效產品合格證的、或經過ISO9000體系認證的合格產品。

二、預付款：只能是以定金形式出現。

三、保證到貨時間的幾條措施：

1、最好合同規(guī)定到貨時間。

2、確定運輸方式（汽運、鐵路、航空、快遞）。

3、如不能規(guī)定到時間則規(guī)定出貨時間，并把運單及時傳至我方確認。

4、應規(guī)定對方不能按時發(fā)貨或不能按時到貨的處罰條件：每推遲一天罰%至天作為對方無力執(zhí)行合同處理。

四、在下列情況下，合同應規(guī)定貨到以后，不能使用應無條件退貨并全額退款。

1、對方需先付款后發(fā)貨的。

2、對方公司的產品均不能注明品牌，且我方技術人員對此產品沒有把握。以上情況，特別要寫上退貨、退款條件。

五、下列情況下，合同應注明最終確認驗收單位、驗收方式及驗收后的付款條件：

1、影視產品、應是最終用戶驗收簽字。

2、造型產品。

3、其它非標類產品。

六、貨到付款條件：

1、應由供貨方、采購方（項目經理）、最終用戶三方共同驗貨、確認并簽字。

2、付款方式：匯票、電匯、支票、現金。

3、第二次付款前必須提供發(fā)票（付定金或第一次付款應提供正規(guī)收據）。

七、按裝調試結束驗收規(guī)則：

1、供方、需方（項目經理）、用戶三方共同驗收、簽字確認蓋章。

2、提供發(fā)票付清余款（不包含質保金）。

八、下列情況必須由采購員承擔責任

1、無發(fā)票

2、有發(fā)票，三無產品（無廠家、無品牌、無型號）。

3、沒有經過領導或項目經理簽字確認。

4、有發(fā)票，有廠家的屬行業(yè)產品，匯款到個人帳戶（單位匯款對方帳號，采購員應押款財務，貨到、發(fā)票到退還）。

5、沒有請購單的。

九、研發(fā)產品另配件采購

1、由總工簽字確認，領導批準。

2、必須明確是立項或待立項科目的。

十、自制產品的配套工程設備采購

應由項目經理擬定合同，掌握制作全過程，至始至終一條龍（草擬、制作、匯款）。

十一、凡屬正規(guī)合同，想建立長期合作關系的客戶，應索取營業(yè)執(zhí)照及相關注冊資料。

十二、在沒有合同,沒有任何憑證的情況下匯款,必須由領導指派的、三人或三人以上共同執(zhí)行領導的匯款指示。事后及時補辦手續(xù)。

寧波新文三維股份有限公司

2006年10月17日