第一篇：年度文件材料歸檔工作小結(jié)3大全

年度文件材料歸檔工作小結(jié)

一、基本概況

2014年公司文件材料歸檔工作，自3月中旬開始啟動(dòng)，11月底全面結(jié)束。工作分兩個(gè)階段進(jìn)行，3月到6月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7月到11月跟進(jìn)、指導(dǎo)各中心、部門整理歸檔二級(jí)檔案材料，歸檔明細(xì)如附件

一、附件二：

二、主要工作

1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案”，按時(shí)間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點(diǎn)和目標(biāo)，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升，擴(kuò)大歸檔資料門類，力爭(zhēng)集中歸檔案卷數(shù)量同比增長(zhǎng)10%；中心一級(jí)部門全部建立二級(jí)檔案管理。

2、以去年“歸檔文件材料目錄”為基礎(chǔ)，對(duì)各中心部門的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進(jìn)一步征求意見，共同協(xié)商，最終確認(rèn)應(yīng)歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)；

3、對(duì)歸檔任務(wù)較重的中心、部門進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn)，密集指導(dǎo)；

4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)集中收集的文件材料進(jìn)行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案柜標(biāo)識(shí)；

5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行；

6、今年組卷數(shù)量增長(zhǎng)不多，但從類別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔，填補(bǔ)原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的空白。

7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長(zhǎng)，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。

8、經(jīng)過多次溝通，推動(dòng)歸檔部門主動(dòng)補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級(jí)檔案歸檔內(nèi)容。

三、不足之處及改進(jìn)辦法

1、未達(dá)到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長(zhǎng)10%的目標(biāo)（達(dá)到3%），主要原因是人力資源績(jī)效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；

2、未達(dá)到前期制訂的全部中心建立二級(jí)檔案管理的目標(biāo)，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無留存；OEM中心經(jīng)過總監(jiān)確認(rèn)確無可歸檔二級(jí)檔案；

3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績(jī)效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對(duì)較少，有待進(jìn)一步拓寬收集渠道；

4、部分部門歸檔材料移交時(shí)間較晚，重復(fù)件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料，導(dǎo)致對(duì)這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時(shí)間，略微拖延了整體進(jìn)度。

5、人力資源中心、法務(wù)部二級(jí)檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后，原因是其中有當(dāng)事人出差、請(qǐng)長(zhǎng)假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類原因而影響工作進(jìn)度，建議明年提早啟動(dòng)二級(jí)檔案管理工作。

6、技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理水平有待提高

技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對(duì)于公司來說都特別重要，其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財(cái)務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。

7、今年二級(jí)檔案工作推進(jìn)時(shí)還不夠深入，少數(shù)中心雖建立起二級(jí)檔案，但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升，來年歸檔要加強(qiáng)溝通，多做歸檔材料的挖掘。

第二篇：淺談如何做好文件整理歸檔工作

淺談如何做好文件整理歸檔工作

內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作，具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。平日要完成文件收發(fā)、整理、裝訂、歸檔等工作，還要完成內(nèi)勤職務(wù)內(nèi)的事務(wù)管理，文件處理，填寫報(bào)表，材料打印，會(huì)議紀(jì)要等日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。現(xiàn)結(jié)合自己工作實(shí)際情況，談?wù)勅绾巫龊梦募須w檔工作。

一、文件的整理歸檔工作是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)

文件的整理歸檔工作一般按進(jìn)行，但不一定要等到每年年終整理歸檔工作開始時(shí)才著手收集，可以實(shí)行季度整理歸檔。如果重視文件資料的平時(shí)積累，及時(shí)收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，做到隨辦隨歸、妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。

（1）、嚴(yán)格登記

收發(fā)文件的登記是文件來往的必經(jīng)關(guān)口。通過登記，對(duì)區(qū)委區(qū)政府、建設(shè)局及其他單位下發(fā)文件等逐件登記，做到有據(jù)可查。把好這一關(guān)，是保證文件齊全完整的一項(xiàng)重要措施。登記時(shí)，主要對(duì)文件下發(fā)單位、文件名稱、時(shí)間及文件名稱、文件要求進(jìn)行詳細(xì)登記。

（2）及時(shí)收集

及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。首先要明確登記程序，明確來文單位、發(fā)文者、收文者、收文時(shí)間、處理結(jié)果等明細(xì)；其次對(duì)辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，可以采取辦完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的辦法，按月或按季度進(jìn)行收集。

（3）、認(rèn)真檢查

對(duì)收集起來的各種文件材料，必須逐件進(jìn)行認(rèn)真檢查：一是要檢查文件的有效性。檢查文件是否辦理完畢，包括每份文件是否已完成公文處理的每個(gè)程序，是否是生效文件。二是要檢查文件資料的完整性。檢查原文件材料及其處理結(jié)果資料是否完整；三是要檢查同一事由的文件是否收集在一起，文件種類、類型是否齊全完整，每份文件的正本、附件等是否齊全完整。

（4）隨辦隨歸

這里的“辦”是指辦理完畢，“歸”是指整理后歸入檔案盒。收集來的文件材料經(jīng)過檢查后，一是可以按照整理歸檔工作的具體要求，或進(jìn)行完整的整理歸檔工作，或進(jìn)行裝訂、蓋章、編頁碼等整理歸檔的前期基礎(chǔ)性工作，使收集起來的零散文件系統(tǒng)化、有序化，暫時(shí)歸入臨時(shí)檔案盒或文件夾中。二是可以根據(jù)日常工作需要，準(zhǔn)備好不同檔案盒，將日常工作形成的文件資料，如：上報(bào)文件，下發(fā)文件、會(huì)議資料、信息簡(jiǎn)報(bào)等，分類存放保管。這樣既便于平時(shí)的查閱利用，也為年終整理歸檔工作打下基礎(chǔ)。

（5）、妥善保管

管理的對(duì)象既包括辦理完畢后經(jīng)過整理的歸檔文件材料，也包括沒有辦理完畢和不需要辦理的閱文和備案材料。這些文件材料應(yīng)配備專用的文件柜和文件盒。進(jìn)行分類標(biāo)

識(shí)，以便于文件的歸類和日常提供利用。妥善管理應(yīng)做到分門別類、有目可查、保管安全。

（6）、立卷歸檔 分類是關(guān)鍵

組卷時(shí)，同一類的文件材料可以合并組卷，并放置在一起，不同類的文件不能合并組卷，并分開存放。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題，就是有些文件找不到相對(duì)應(yīng)的“位子”，無法對(duì)其進(jìn)行組卷，這就需要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析，把相對(duì)較散的文件組成一卷，歸為散卷。立卷完畢后，進(jìn)行裝訂、裝盒、入柜保管。

二、電子文件的立卷歸檔

(1)要對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行分類編目。按照門類劃分的要求,結(jié)合單位實(shí)際和電子文件內(nèi)容制定分類,按照分類的規(guī)定對(duì)電子文件進(jìn)行劃分,并給每份電子文件一個(gè)固定的號(hào)碼,從而使全部電子文件成為一個(gè)有機(jī)的整體。

(2)要將分類編目完畢的電子文件固定排列入柜保存。將應(yīng)歸檔并經(jīng)過整理的電子文件存入磁盤或光盤,對(duì)應(yīng)歸檔電子文件進(jìn)行壓縮，然后將確定要?dú)w檔的電子文件進(jìn)行一次備份操作,這樣可以大大提高安全性和可行性。

胡

琦玲

二〇一四年三月十二日

第三篇：換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

一、各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門形成的換屆選舉工作文件材料

1、換屆選舉工作的檢查驗(yàn)收與總結(jié)。

2、成立換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件、工作成員名單，下派指導(dǎo)換屆選舉工作人員名單。

3、各村調(diào)查摸底和好、中、差分類情況，換屆選舉工作實(shí)施方案配檔表，部署換屆選舉時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、試點(diǎn)工作材料選編。

5、骨干培訓(xùn)材料(培訓(xùn)內(nèi)容、方案、參訓(xùn)人員名單)。

6、宣傳提綱、宣傳材料、宣傳標(biāo)語。

7、換屆選舉工作簡(jiǎn)報(bào)和情況通報(bào)。

8、換屆選舉期間人民群眾來信來訪的登記和處理結(jié)果。

9、統(tǒng)一的換屆選舉工作文書、表格、選民證、選票樣式。

10、各村的正式候選人名單、選舉工作報(bào)告單。

11、換屆選舉工作統(tǒng)計(jì)表。

12、換屆選舉工作的預(yù)決算。

13、換屆選舉工作的照片、錄音帶、錄像帶及其他重要材料。

14、新班子成員培訓(xùn)材料。

15、上級(jí)有關(guān)換屆選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

二、村級(jí)形成的換屆選舉工作文件材料

1、換屆選舉結(jié)果批復(fù)。

2、換屆選舉結(jié)果報(bào)告單。

3、村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果，村班子任期目標(biāo)考察結(jié)果、民主評(píng)議結(jié)果。

4、村選舉委員會(huì)成員名單及推選的有關(guān)材料。

5、宣傳工作發(fā)動(dòng)及宣傳材料。

6、選民登記名冊(cè)。

7、村民代表登記名冊(cè)。

8、候選人的標(biāo)準(zhǔn)條件和不宜推選為候選人的具體表現(xiàn)。

9、候選人提名表和提名情況統(tǒng)計(jì)。

10、候選人名單。

11、選民證、委托投票證、選票式樣、外出黨員、選民通知書等。

12、換屆選舉大會(huì)議程、主持詞、演講材料和工作人員名單。

13、選票及檢票結(jié)果統(tǒng)計(jì)。

14、村黨組織和村委會(huì)成員名單。

15、村民小組長(zhǎng)名單。

16、村“兩委”任期目標(biāo)責(zé)任書和職責(zé)分工。

17、換屆選舉工作每期公告存根。

18、換屆選舉工作會(huì)議記錄及其他材料。

19、新老班子交接憑證、文據(jù)等。

20、上級(jí)有關(guān)換屆選舉工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

第四篇：文件歸檔,工作計(jì)劃

篇一：檔案工作計(jì)劃 ******二○一二年檔案工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺性，推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合****政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012檔案工作計(jì)劃 2.做好***2012的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù) 3.做好檔案局檢查的準(zhǔn)備工作 4.做好本檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì) **** 2012年2月10日

2篇二：2010檔案工作計(jì)劃 2010檔案工作計(jì)劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測(cè)評(píng)后，工作不松懈，業(yè)務(wù)再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對(duì)各國土分局（所）2008年檔案工作進(jìn)行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設(shè)計(jì)《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細(xì)表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。

3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財(cái)務(wù)檔案外）都掃描到電腦里進(jìn)行數(shù)字化管理，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。

4、在完成好本單位立卷歸檔工作的同時(shí)，切實(shí)做好本單位檔案工作的長(zhǎng)效管理。

5、根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。

檔案室200x年工作計(jì)劃

200x年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

平遠(yuǎn)縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008檔案工作計(jì)劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個(gè)代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實(shí)施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時(shí)完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

6、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級(jí)，做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動(dòng)做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對(duì)檔案信息的需要。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集，并初分分大類存放。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實(shí)責(zé)任。

五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案管理專班。

三、進(jìn)行分類、整理、編目。

六月修訂本機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報(bào)材料。

七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫。五、八月上旬，組織對(duì)分局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查，做好迎接上級(jí)檔案行政管理部門的檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。

應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃 2014年檔案工作總結(jié)

2014年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長(zhǎng)11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計(jì)劃

（一）加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

（二）加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好2014機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

（五）推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

第五篇：歸檔文件實(shí)施細(xì)則

歸檔文件實(shí)施細(xì)則

一、總 則

（一）為做好歸檔文件的整理工作，避免“有檔不歸、有文必歸”，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則；

（二）本細(xì)則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)文件材料；

（三）規(guī)定文件材料歸檔工作中有關(guān)部門的責(zé)任；

（四）規(guī)定文件材料歸檔移交工作流程；

（五）本細(xì)則適用于公司各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)需歸檔的紙質(zhì)電子文件材料的組卷、歸檔工作。

二、歸檔范圍及時(shí)間要求

（一）行政管理文件

由各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)行政管理人員負(fù)責(zé)將日常行政活動(dòng)中形成的文書材料分類、整理組卷，每年年中和年底將檔案移交總部辦公室。

1、重要的會(huì)議材料，包括年中會(huì)、年終會(huì)、董事會(huì)、理事會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)座談會(huì)等；

2、會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定等；

3、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、請(qǐng)示與批復(fù)等；

4、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件及行業(yè)管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

5、籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，總部及下屬企事業(yè)單位注冊(cè)及變更材料；

6、領(lǐng)導(dǎo)視察、內(nèi)外部宣傳、媒體報(bào)道等相關(guān)材料；

7、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音等；

8、后勤福利，住房管理；

9、人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘；

10、法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作；

11、審計(jì)工作；

12、教育與培訓(xùn)工作；

13、公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害；

14、華大所有法律相關(guān)資料；

15、外事工作。

（二）黨群工作

1、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件；

2、職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作；

（三）技術(shù)管理文件

公司的技術(shù)管理文件，由相應(yīng)的職能部門或各平臺(tái)的文檔管理人員對(duì)其所管理的文件整理組卷后，自存一年，于第三的上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；

2、項(xiàng)目申請(qǐng)、申報(bào)、可行性分析等。

（四）工程建設(shè)文件

由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項(xiàng)目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作；

2、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)；

3、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工；

4、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理；

5、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收；

6、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評(píng)獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)；

7、基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建；

8、事故分析和處理。

（五）合同管理文件

采裝部門在各合同或采購項(xiàng)目完成（或驗(yàn)收）后，由該合同或采購責(zé)任人對(duì)其執(zhí)行中形成的管理和執(zhí)行文件按合同號(hào)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；

2、技術(shù)開發(fā)合同；

3、采購訂單；

4、財(cái)務(wù)抵押、擔(dān)保合同；

5、維修、咨詢合同；

6、辦公、宿舍等租賃合同；

7、域名注冊(cè)協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。

（六）設(shè)備管理文件

設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、使用、維修、改造和管理活動(dòng)中形成的記錄和文件，由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、購置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購置合同；

2、設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收；

3、設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試；

4、設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢；

5、事故分析和處理。

（七）科研檔案

凡是公司（包括個(gè)人）所承擔(dān)的科學(xué)研究項(xiàng)目（課題），已完成或已結(jié)題，均應(yīng)將檔案移交總部辦公室。歸檔的范圍主要包括：

1、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；

2、研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；

3、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；

4、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等；

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。

（十一）其他

1、公司各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)具體歸檔時(shí)間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行，對(duì)未按時(shí)間歸檔或不能歸檔的部門，應(yīng)將歸檔情況告之歸檔責(zé)任人所在的部們領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求協(xié)助催交；

2、撤消機(jī)構(gòu)的歸檔文件，應(yīng)在機(jī)構(gòu)正式撤消前一個(gè)月內(nèi)，由指定責(zé)任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷，將檔案移交總部辦公室；

3、聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷，每半年向總部辦公室移交一次；

4、調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個(gè)月內(nèi)，將歸檔文件整理組卷后，向本部門檔案員移交，或直接向總部辦公室移交檔案。