第一篇：秘書科工作小結(jié)

秘書科2011年工作小結(jié)和2012年工作打算

2011年，秘書科在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要完成了以下工作： 1.公文辦理工作。辦文過程中嚴(yán)格按照學(xué)校公文處理實(shí)施細(xì)則，規(guī)范文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)。下半年，共起草、核發(fā)學(xué)校各類文件400余份；共收到國家、教育部、省、教育廳、市等文件1200余件。

2.文字材料工作。認(rèn)真做好學(xué)校各類會議、活動領(lǐng)導(dǎo)講話、主持辭、會議議程等材料的起草工作；參與做好學(xué)校重大活動的組織、材料準(zhǔn)備等工作，起草了“創(chuàng)優(yōu)爭先”、“三治三問”、黨建工作項(xiàng)目化、等工作活動方案、總結(jié)；準(zhǔn)備了校領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、黨代會年會、教代會、同濟(jì)學(xué)術(shù)周材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；為安全穩(wěn)定工作等各項(xiàng)評估檢查準(zhǔn)備迎檢材料，起草領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.會議工作。認(rèn)真做好2011年11次校黨委會議、9次校長辦公會議的議題收集、會議材料的印制分發(fā)、會議記錄及整理紀(jì)要、抄告等工作。認(rèn)真做好學(xué)校各類專題會議的材料準(zhǔn)備、會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話整理、印發(fā)等工作。

4.信訪工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)定期接訪安排，按時(shí)發(fā)布校領(lǐng)導(dǎo)接訪信息，做好接訪記錄并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)交辦、督辦并反饋給來訪人。及時(shí)處理教育部、江西省教育信訪系統(tǒng)和市長信箱系統(tǒng)信訪件，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)辦理，已辦結(jié)30余件，并在網(wǎng)上進(jìn)行答復(fù)。同時(shí)對于來電、來信信訪也及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理并答復(fù)。

5.網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的管理和使用，及時(shí)接收省教育廳通過電子公文系統(tǒng)傳送的文件，打印辦理；協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心對學(xué)校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)多個(gè)版本進(jìn)行測試，參加了網(wǎng)絡(luò)中心的培訓(xùn)，展開試用工作，并根據(jù)在測試和試用過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

6.其他工作。根據(jù)安排，及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，參與了干部競爭上崗和考察、處級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核等工作。加強(qiáng)了文印室的管理，改善了繕印條件，及時(shí)快速為全校師生提供繕印服務(wù)。

2012年工作打算

1.進(jìn)一步規(guī)范和改善公文辦理，提高辦文質(zhì)量，規(guī)范辦文程序。切實(shí)把好行文關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、公文格式關(guān)，狠抓公文辦理質(zhì)量和公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，向各部門公文辦理人員提供有關(guān)公文方面指導(dǎo)。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高秘書科人員業(yè)務(wù)能力和水平。進(jìn)一步加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)，提高服務(wù)意識，提升服務(wù)質(zhì)量和水平。

3.做好各類文字材料工作。完成學(xué)校2011年工作總結(jié)，起草學(xué)校2012年工作要點(diǎn)，準(zhǔn)備好校領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、黨代會年會、教代會等工作有關(guān)材料，制訂學(xué)校加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境活動等專題活動方案及相關(guān)材料；做好日常公文的起草、簽發(fā)、印發(fā)等工作。編印《井岡山大學(xué)管理制度匯編》。

3.做好各類會議辦理工作。做好校黨委會議、校長辦公會議的準(zhǔn)備、記錄、會后整理、督辦、抄告等工作；協(xié)助各有關(guān)職能部門做好各類會議、檢查評估工作。

4.做好信訪工作。及時(shí)辦理來人、來電、來訪的記錄、呈批、督辦和反饋工作；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見安排好校領(lǐng)導(dǎo)定期接訪日程，并及時(shí)公布接訪信息，做好接訪工作的記錄、督辦和反饋工作；做好市長信箱、江西省教育系統(tǒng)網(wǎng)上信訪管理平臺的日常管理、信訪辦理工作。

5.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的管理。及時(shí)通過江西省教育系統(tǒng)電子公文系統(tǒng)收發(fā)、辦理公文；協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心測試、試用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，推動啟用該系統(tǒng)。

6.強(qiáng)化保密意識。加強(qiáng)對密級文件、信息的管理，做好保密工作，維護(hù)國家和學(xué)校安全；規(guī)范印章管理，確保正確規(guī)范使用印章。強(qiáng)化文印室管理，提供良好繕印服務(wù)，節(jié)約耗材。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：秘書科工作規(guī)范

秘書科日常工作規(guī)范

第一章 收發(fā)文管理

第一條 公文處理應(yīng)遵循實(shí)事求是、行文機(jī)關(guān)要求、公文處理規(guī)定的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

第二條 收文辦理

1．閱件登記應(yīng)對編號、收文時(shí)間、來文單位、來文字號、來文標(biāo)題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍、送出時(shí)間逐項(xiàng)登記。

2．辦件登記應(yīng)將編號、成文時(shí)間、來文字號、來文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、緩急程度、份數(shù)、擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、分送范圍、催辦情況、辦理結(jié)果、經(jīng)辦人、加印份數(shù)逐項(xiàng)登記。

3.文件的傳閱由負(fù)責(zé)收發(fā)的人員落實(shí)。在文件傳閱中要做好傳閱文件的登記、簽字和回收工作，在一處存放時(shí)間不得超過兩天，并隨時(shí)掌握文件運(yùn)轉(zhuǎn)去向，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做好補(bǔ)傳和回傳工作。

第二章 會務(wù)管理

第一條 秘書科負(fù)責(zé)的會務(wù)工作主要有黨代會、常委會議、主任會議及以市委、市委辦公室名義召開的各種會議。第二條 會議通知由秘書科負(fù)責(zé)通知。第三條 會場布置

（一）會場布置由秘書科人員負(fù)責(zé)；

（二）會場布置主要包括會標(biāo)的書寫及懸掛、座次安排、名牌擺放、區(qū)域劃分、音響設(shè)置、茶水供應(yīng)、照明準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、播讀人員安排及環(huán)境美化等十項(xiàng)內(nèi)容。

第四條 會議文件材料準(zhǔn)備

（一）各種會議的材料起草、校對、印制由秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。以市委、市委辦名義召開會議的材料由相關(guān)科室負(fù)責(zé)。

（二）會議文件材料的裝訂、分發(fā)工作由秘書科全體人員負(fù)責(zé)。

（三）根據(jù)會議內(nèi)容凡需宣傳報(bào)道的，秘書科應(yīng)負(fù)責(zé)通知新聞單位安排記者參會報(bào)道，并將會議的主題、主要內(nèi)容、宣傳報(bào)道要求于會前告知記者。

第五條 會議簽到

（一）各種會議的簽到由秘書科落實(shí)人員負(fù)責(zé)。

（二）會議簽到人員必須提前30分鐘到達(dá)會場組織簽到。

第六條 會議會務(wù)服務(wù)，由秘書科落實(shí)。第七條 文件材料歸檔 會議結(jié)束后，有關(guān)文秘工作人員應(yīng)會同負(fù)責(zé)檔案的人員及時(shí)將會議文件、材料、會議記錄和會議形成的公報(bào)、紀(jì)要、聲像資料按保密要求收集、整理，做好立卷歸檔工作。

第三章 印章介紹信管理

第一條 市委、市委辦公室的印章、介紹信由秘書科落實(shí)專人保管。未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，印章保管人員不得委托他人代取代用。印章、介紹信必須放置于有安全保障的保險(xiǎn)柜。

第二條 印章、介紹信保管人員不得加蓋、開具空白憑證。

第三條 填寫介紹信必須經(jīng)市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不得制發(fā)。

第四章 電話處理

第一條 接打電話應(yīng)態(tài)度和藹、熱情大方、準(zhǔn)備充分、處理及時(shí)。

第二條 接電話時(shí)，接話人必須問清對方的姓名、單位、職務(wù)，并通報(bào)自己的姓名。需要記錄的必須作好記錄。屬接待方面的電話，應(yīng)將對方的聯(lián)系電話、聯(lián)系人、人數(shù)（包括性別情況）、乘座交通工具、到達(dá)時(shí)間、在豐活動安排及時(shí)間等情況詳細(xì)登記。

第三條 特殊電話的處理

（一）對要求找領(lǐng)導(dǎo)的電話，要問清對方的單位、姓名及身份，先請示領(lǐng)導(dǎo)后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見答復(fù)對方。

（二）對打聽有關(guān)事情的電話，情況清楚而又可以回答的，可以適當(dāng)作答；對情況不了解或不宜回答的，應(yīng)明確而禮貌地予以拒絕，不可隨便回答。

（三）對群眾上訪電話，根據(jù)情況可按以下方法處理：一是告訴其上訪的渠道，轉(zhuǎn)信訪局處理；二是屬于反映情況的電話，應(yīng)認(rèn)真作好記錄，及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)；三是執(zhí)意要找領(lǐng)導(dǎo)的電話，要讓其說明原因，并及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)。如領(lǐng)導(dǎo)表示同意，可告知其直接通電話，否則應(yīng)婉言拒絕。

（四）對告急或突發(fā)事件的電話，應(yīng)立即對突發(fā)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重程度作好記錄。能處理的可提出防范措施或解決意見；不能處理的，要迅速向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并協(xié)助處理。

第五章 日常工作管理

第一條 嚴(yán)格日常管理

（一）堅(jiān)持按時(shí)上下班，有事外出必須按規(guī)定請假。

（二）嚴(yán)肅工作紀(jì)律，服從工作安排，確保政令暢通。

（三）講求工作效率，做到當(dāng)天的事當(dāng)天辦，保證領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，并認(rèn)真做好每日工作情況記載。

（四）加強(qiáng)辦公物品和文件資料的收拾整理，自覺打掃清潔衛(wèi)生，不亂扔紙屑、煙頭和其它廢棄物。

第二條 樹好自身形象

（一）服飾整潔，用語文明，為人誠懇，作風(fēng)樸實(shí)。接待領(lǐng)導(dǎo)和群眾應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢。

（二）積極開展批評與自我批評，加強(qiáng)修養(yǎng)，維護(hù)團(tuán)結(jié)，互相關(guān)心和幫助，充分發(fā)揮整體合力。

（三）堅(jiān)持廉潔從政，勤儉節(jié)約。不亂打牌子，以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害人大集體形象。

（四）提倡說普通話。

第三篇：辦公室秘書科工作

尊敬的黨組織：

經(jīng)過組織的培養(yǎng)教育，以及家人的鼓勵，本人于三月初通過公務(wù)員考試正式走上工作崗位，雖然只是預(yù)備黨員但我隨時(shí)以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，以飽滿的熱情投身到工作中?，F(xiàn)將2009年一季度工作及思想情況做以下匯報(bào)：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高工作能力和水平

從參加工作時(shí)起，我就時(shí)刻提醒自己，一定要正確地認(rèn)識自己，嚴(yán)格要求自己，干一行愛一行，愛一行干好一行。到政府辦公室工作，對個(gè)人思想政治素質(zhì)、理論知識水平和實(shí)際工作能力都提出了更新更高的要求。要想很快地完成工作角色的轉(zhuǎn)換，在新的工作崗位上做出成績，不辜負(fù)組織的信任和期望，就必須更加努力地學(xué)習(xí)，抓緊一切可以利用的時(shí)間和機(jī)會，學(xué)習(xí)對自己開展工作有益的東西。為此，工作、生活中我堅(jiān)持做到：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、“十七大”報(bào)告，科學(xué)發(fā)展觀及其他理論知識，從思想上、行動上積極向黨組織靠攏，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。二是結(jié)合政府辦公室工作接觸面廣、工作內(nèi)容多的特點(diǎn)，廣泛學(xué)習(xí)各種相關(guān)知識，努力拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的知識基礎(chǔ)。三是利用自己所處的良好工作環(huán)境，在實(shí)際工作中向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，總結(jié)自己工作中的成功經(jīng)驗(yàn)，吸取工作中的失誤教訓(xùn)，不斷提高自己實(shí)際工作的能力，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。

二、勤奮工作，努力使信息工作上臺階

辦公室作為政府的辦事機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著繁雜的綜合職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，更是政府辦公室的一項(xiàng)重要工作。在信息工作中，我有意識地突出了“五個(gè)力求”，即注重在“信息來源上力求廣，信息質(zhì)量上力求高，信息內(nèi)容上力求精，信息報(bào)送上力求快，信息特色上力求新”；緊抓“四點(diǎn)”，即實(shí)際工作中的“亮點(diǎn)”，改革發(fā)展中的“熱點(diǎn)”，地方工作中的“難點(diǎn)”，工作安排和政策執(zhí)行中的“盲點(diǎn)”。通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)地處理各類政務(wù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)掌握下情，基層單位了解上情，各單位互相借鑒學(xué)習(xí)提供參考，最大限度地發(fā)揮信息工作的效益。

三、嚴(yán)格要求，努力爭取更大的進(jìn)步

作為政府工作機(jī)關(guān)的一名年輕成員，需要組織的培養(yǎng)和督導(dǎo)，更需要個(gè)人嚴(yán)格自律，勇于探索，勤于實(shí)踐，在實(shí)際工作中不斷地提高修養(yǎng)，增長才干。自到政府辦公室以來，我始終把做好工作作為鍛煉自己、提高自己的難得機(jī)遇，尊重、服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真錘煉“深、實(shí)、細(xì)、嚴(yán)、快”的工作作風(fēng)，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持“要想做好事，先學(xué)做好人”，與同事之間坦誠相見，互相幫助，共同進(jìn)步。今后，我將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和實(shí)際工作水平，用更好的工作成績，為本縣的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。請組織考驗(yàn)

二00九年3月29日

第四篇：秘書科工作職責(zé)

秘書科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)文、發(fā)電的擬寫、審核、送簽和制發(fā)。

撰寫《政府工作報(bào)告》、縣人民政府相關(guān)文稿和縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

承辦縣人民政府全體會議、縣人民政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣人民政府黨組會議及縣人民政府縣長、副縣長有關(guān)專題會議的會務(wù)服務(wù)和紀(jì)要擬寫等工作，圍繞縣人民政府中心工作組織開展調(diào)查研究。

服務(wù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)活動，做好情況記錄、整理和交辦事項(xiàng)的辦理工作。

文書科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)縣政府、縣政府黨組和縣政府辦公室印鑒的管理和使用。

負(fù)責(zé)協(xié)同辦公平臺收發(fā)文管理工作。

辦理各類外來文電和文件收發(fā)、傳閱、分辦、催辦及歸檔等工作。

做好以縣政府、縣政府辦公室名義制發(fā)的各種文電的校對、登記、編號及歸檔等工作。

指導(dǎo)縣政府系統(tǒng)公文處理工作。

負(fù)責(zé)辦公室涉密網(wǎng)絡(luò)管理工作，承擔(dān)縣政府和縣政府辦公室機(jī)要保密工作，按規(guī)定處理各類涉密文電，建立計(jì)算機(jī)和存儲介質(zhì)（涉密和非涉密）使用責(zé)任制并監(jiān)督、指導(dǎo)各科室（管理部門）做好管理和使用，確保機(jī)要文電、秘密事項(xiàng)、涉密信息安全。

綜合科工作職責(zé)

協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室日常事務(wù)工作。

負(fù)責(zé)縣人民政府辦公室黨組會議、辦公室主任會議、辦公室干部職工會議的會務(wù)及文秘工作。

負(fù)責(zé)縣政府辦公室資料的收集、整理、立卷歸檔和管理工作。

組織制定辦公室工作計(jì)劃、擬寫工作總結(jié)，起草辦公室重要文稿，配合有關(guān)科（室、辦、局）督促檢查辦公室內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

負(fù)責(zé)辦公室機(jī)構(gòu)編制、干部人事（離退休干部管理）、教育培訓(xùn)、普法教育、計(jì)劃生育、社會治安綜合治理、黨建、黨風(fēng)廉政、精神文明建設(shè)、人民群眾來信來訪、掛鄉(xiāng)幫扶和國旗、國徽管理等工作。

完成辦公室交辦的其它事項(xiàng)。

信息科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)制定、實(shí)施全縣政府系統(tǒng)政務(wù)信息工作計(jì)劃，做好政務(wù)信息的收集、編輯、報(bào)送及上級約稿工作，編發(fā)《貴定政務(wù)信息》。

負(fù)責(zé)《貴定縣人民政府公報(bào)》的編輯、發(fā)行工作。指導(dǎo)各鎮(zhèn)（街道）、部門抓好政務(wù)信息工作。組織開展專題政務(wù)調(diào)研，總結(jié)推廣專項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)提供信息決策參考。

做好政府網(wǎng)站信箱留言的處理、回復(fù)工作。

協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促做好全縣政府信息公開工作，負(fù)責(zé)縣政務(wù)信息公開的登記、審查公布工作。

負(fù)責(zé)貴定縣人民政府門戶網(wǎng)站管理和內(nèi)容保障工作。指導(dǎo)縣信息管理中心工作。

行政科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室勞動工資、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和后勤服務(wù)等工作，編報(bào)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)制度會計(jì)建設(shè)、資金（資產(chǎn)）管理與監(jiān)督工作。

負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、設(shè)施及辦公用品管理。負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊征訂、收發(fā)等工作。

負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部接待、物資采購、公務(wù)用車管理工作。負(fù)責(zé)縣政府大樓周邊環(huán)境管理和辦公室清潔衛(wèi)生工作。配合有關(guān)科（室）做好相關(guān)會議的會務(wù)及后勤保障工作。

督查和建議提案科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)與縣督查督辦考評局對接，對各單位落實(shí)縣政府及縣政府領(lǐng)導(dǎo)決策部署和各項(xiàng)工作安排情況進(jìn)行督查，跟蹤督查重要會議和會議議定事項(xiàng)落實(shí)情況。

建立健全政府系統(tǒng)和辦公室內(nèi)部督查制度，組織開展政務(wù)督查和辦公室內(nèi)部督查工作，負(fù)責(zé)辦公室綜合目標(biāo)管理考核工作。

負(fù)責(zé)州人大、縣人大代表建議和州政協(xié)、縣政協(xié)委員提案的辦理、答復(fù)及文電處理工作。

指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促和檢查全縣政府系統(tǒng)建議提案辦理工作。

圍繞建議提案辦理開展調(diào)研工作。

第五篇：秘書科工作職責(zé)

政府辦秘書科工作職責(zé)

1.協(xié)助市長、副市長、辦公室主任及副主任安排和處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)市長下基層時(shí)的外勤服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)市人民政府常務(wù)會議、市政府黨組會議、全體會議、市長辦公會議、辦公室主任會議的準(zhǔn)備、服務(wù)、會議記錄及會議材料整理工作。

4.負(fù)責(zé)管理市人民政府和市人民政府辦公室印章。5.負(fù)責(zé)起草、審核、校對、復(fù)核以市人民政府及市人民政府辦公室名義行文的有關(guān)文件材料；負(fù)責(zé)組織市領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)文稿的起草與審核工作。

6.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)交辦公文的簽收、傳閱、轉(zhuǎn)辦、立卷歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)市人民政府和市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理、立卷歸檔及銷毀工作。

8.負(fù)責(zé)市人民政府辦公室文件材料的打印、復(fù)印工作。9.負(fù)責(zé)市政府辦公室保密、機(jī)要工作。

10.負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

常務(wù)會工作準(zhǔn)備：1.市長確定上會議題后，及時(shí)搞好議題； 2.將每個(gè)議題的材料準(zhǔn)備40份； 3.成套整理成28套； 4.議題原件要排好序，準(zhǔn)備。