第一篇：辦公車輛管理規(guī)定

車輛及駕駛員管理規(guī)定

一、總則 1.目的

為加強公司車輛管理，完善規(guī)章制度，提高車輛使用效率，確保為公司生產(chǎn)生活服務(wù)，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于所有權(quán)及使用權(quán)在公司名下的所有車輛及駕駛公司車輛的駕駛員。

3.職責(zé)分工

辦公室負責(zé)本公司車輛的調(diào)配、辦證、維修、保養(yǎng)和各種車輛的證照的管理；安技處負責(zé)車輛保險、考核、交通事故處理。

二、分則 1.車輛管理

1.1公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一管理、派遣、調(diào)度，并對每輛車登記建檔，保管與車輛相關(guān)的證件、保險資料，并負責(zé)車輛年檢、交納養(yǎng)路費、辦理保險等相關(guān)事務(wù)。

1.2各部門用車需經(jīng)本部門負責(zé)人同意后，向辦公室申請，并填寫出車記錄，記錄行駛路線、里程、時間、耗油、車況等。

1.3關(guān)系單位借用車需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

1.4長期借用外單位車輛、購置外單位有牌照車輛的，必須到辦公室備案。

1.5禁止用車接送親屬和子女上下班、上下學(xué)；禁止用車參與婚禮活動。

2.駕駛員管理

2.1公司內(nèi)持中華人民共和國機動車、廠內(nèi)機動車駕駛證的人員，須經(jīng)辦公室、安技處考核合格后方可駕駛本公司車輛。

2.2駕駛車輛時，必須攜帶駕駛證等有關(guān)證件，并不準轉(zhuǎn)借、涂改和偽造，不準駕駛與證不符的車輛。

2.3本公司駕駛員無權(quán)將車輛借給外單位使用，不準將車輛交給未經(jīng)辦公室、安技處考核同意的其他人駕駛。

2.4不準利用公司車輛教他人學(xué)車或自己學(xué)習(xí)開車。

2.5司機應(yīng)愛護車輛，行車前，要檢查好車輛水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整并及時向辦公室反映情況；行車中要注意觀察車況，出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停車檢查；出車歸來，要檢查存油量、車燈、車門等情況，發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時，應(yīng)及時加油。

2.6嚴禁出私車，嚴禁在出車途中隨意改變行車路線和用車對象或未經(jīng)同意捎辦其它事情。未經(jīng)批準，車輛不得在外過夜，否則發(fā)生的后果由個人負責(zé)。

2.7司機根據(jù)車輛性能合理安排行駛速度，努力降低耗油。2.8對嚴重違規(guī)違紀、駕駛作風(fēng)惡劣、道德敗壞的駕駛員，將取消其駕駛本公司車輛的資格。

3.車輛使用 3.1辦公用車申請

3.1.1用車到達大連市內(nèi)辦事者，須提前一天向辦公室提出申請。3.1.2用車到達開發(fā)區(qū)辦事者，須提前半天向辦公室提出申請。3.1.3用車在港區(qū)內(nèi)辦事者，須提前10分鐘—30分鐘向辦公室提出申請。

3.1.4下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室，否則不予辦理。

3.2辦公用車原則上由辦公室專職司機駕駛，如有特殊情況，由辦公 2 室負責(zé)調(diào)度其他駕駛員。

3.2長途用車

3.2.1嚴格控制長途車，確需要安排長途車時，須提前一天說明用車理由、往返路線及用車時間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方予派車。

3.2.2執(zhí)行長途行車任務(wù)時，必須經(jīng)對車輛檢驗合格后方可出車并根據(jù)需要配備兩名駕駛員（駕駛經(jīng)驗不滿一年者，不得執(zhí)行長途任務(wù)）。

3.3專職司機管理規(guī)定

3.3.1專職司機應(yīng)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

3.3.2司機必須遵守交通規(guī)則，文明開車，嚴禁酒后開車，帶故障開車和開賭氣車。

3.3.3上班時間內(nèi)司機未接到出車任務(wù)時，應(yīng)在指定辦公室休息待命，不準隨便亂竄至其它辦公室。有要事確需離開時，要將去向和所需時間向辦公室說明，經(jīng)批準后方可離開；外出歸來時，要及時銷假。

3.3.4接到出車通知后，要提前上車做好準備，保證按時出車，并根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線。

3.3.5外出辦公到達目的地后人要不離開車；需要離開車時，要鎖好車門、窗，防止物品丟失；隨車運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。

3.3.6必須隨時攜帶通訊工具，并應(yīng)盡快回復(fù)公司有關(guān)人員的呼叫；如遇特殊情況不能回復(fù)呼叫或不能按時返回的，應(yīng)立即設(shè)法通知辦公室，并說明原因。

3.3.7平時注意保養(yǎng)車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機件；每月至少用半天時間對自己所駕駛的車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；發(fā)現(xiàn)油量不足時，應(yīng)及時加油，以保證隨時可出車；對所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

3.3.8司機要認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，刻苦鉆研技術(shù)，提高駕駛技能，搞好車輛保養(yǎng)，保持車體衛(wèi)生，節(jié)約燃料、材料。

3.3.9因故（事價、病假等）不能出車超過半天的，應(yīng)將車輛交辦公室統(tǒng)一調(diào)派。

4.油料使用及加油管理

4.1本公司車輛均在指定加油站加油，并實行單車單卡制，辦公用車的加油卡由辦公室統(tǒng)一保管。

4.2需加油時，駕駛員須到辦公室領(lǐng)取相應(yīng)的車輛加油卡，并在《辦公車輛登記簿》上按要求進行登記，使用后應(yīng)及時歸還，并登記加油量；如遇特殊情況，加油需經(jīng)公司辦公室主任同意后，憑發(fā)票報銷。

4.3車輛用潤滑油、特種液的更換，由辦公室統(tǒng)一購置。5.車輛維修管理

5.1本公司車輛的一般維修，可在公司內(nèi)由指定維修人員（由安技處指定）進行。確實在公司內(nèi)無法維修，需報辦公室備案，經(jīng)辦公室主任批準同意，方可外出維修。未經(jīng)批準，不得私自將車輛送廠維修，否則費用自理。

5.2外出維修原則上由安技處提出具體維修意見（包括維修項目和大致需要經(jīng)費等）、參與估價、確定更換零配件的品牌、型號、廠家等（更換零配件原則上要以舊換新），并報辦公室主任同意后，才可委托廠家維修，否則不予報銷。

5.3出差（或出車）途中需要急修更換大配件的，也要電話向辦公室主任說明情況，經(jīng)同意后，才能更換維修。

5.4如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需修護費，應(yīng)由駕駛員負擔。

5.5禁止用公款購置裝飾品、香水等，不搞車內(nèi)豪華裝飾。5.6辦公室建立完整的機動車技術(shù)檔案，記錄車輛的履歷、歷次大修 4 的時間及更換的零部件、車輛事故損壞修復(fù)等情況。如車輛嚴重損壞或達到一定的使用年限，已不具備繼續(xù)使用時，應(yīng)書面向總經(jīng)理報告，申請報廢，予以更新。

6.車輛停放管理

6.1嚴格執(zhí)行車輛停放的規(guī)定，停車時需在指定位置整齊規(guī)范的停放。6.2司機離開車輛時要熄火并鎖好保險鎖，落實防滑、防盜措施。7.交通事故管理

7.1當車輛發(fā)生交通事故時，如事故發(fā)生地點在北良港內(nèi)，司機需立即同安技處取得聯(lián)系，并保護好現(xiàn)場，待安技處有關(guān)人員趕到后再進行處理，如有人員受傷，應(yīng)立即將受傷人員送往醫(yī)院搶救治療；如事故發(fā)生地點在北良港外，則先應(yīng)視情況撥打110、120等報警急救電話，并同時通知安技處。

7.2交通違規(guī)處理

7.2.1駕駛?cè)艘騻€人原因違章或沒攜帶證件被罰款的，單位一律不予報銷，全部費用由駕駛?cè)顺袚?/p>

7.2.2車輛使用過程中若發(fā)生車輛損毀、失竊等，除扣掉保險賠償額度后，全部費用由駕駛?cè)顺袚?/p>

7.2.3違反道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定，發(fā)生一般事故，經(jīng)公安交通管理部門裁決后，給予如下處理（事故分級參加“大連北良石化有限公司事故管理規(guī)定”中相關(guān)條款）：

駕駛員負次要責(zé)任的，給予其通報批評處分，并處100元罰款； 駕駛員負同等責(zé)任的，給予其警告處分，并處200元罰款； 駕駛員負主要責(zé)任的，給予其記過處分，并處1000元罰款； 駕駛員負全部責(zé)任的，給予其記大過處分，處3000元罰款，并取消其本年度內(nèi)駕駛本公司車輛的資格。

以上責(zé)任中，損失額度超過保險額度的部分均由肇事駕駛員承擔。7.2.4違反道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定，發(fā)生重大或特大事故，5 經(jīng)公安交通管理部門裁決，給予如下處理：

駕駛員負次要責(zé)任的，給予其警告處分，并處200元罰款；

駕駛員負同等責(zé)任的，給予其記過處分，并處1000元罰款； 駕駛員負主要責(zé)任的，給予其記大過處分，處3000元罰款，并取消其三年內(nèi)駕駛本公司車輛的資格；

駕駛員負全部責(zé)任的，視情節(jié)給予留職查看、降職或解除其勞動合同處分。

以上責(zé)任中，損失額度超過保險額度的部分均由肇事駕駛員承擔。7.2.5發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)除保險金額后，全部費用由駕駛?cè)顺袚?/p>

7.2.6醉酒后駕駛機動車輛，發(fā)生交通事故，由肇事駕駛員承擔事故經(jīng)濟損失，并解除勞動合同。

7.2.7發(fā)生交通事故，駕駛員肇事逃逸的，由肇事駕駛員承擔事故經(jīng)濟損失，構(gòu)成犯罪的，承擔相應(yīng)刑事責(zé)任，并解除其勞動合同。

7.2.8公司內(nèi)外協(xié)同作業(yè)車輛的管理參照本辦法執(zhí)行。發(fā)生一般以上交通事故，視情節(jié)對肇事司機所在勞務(wù)管理部門負責(zé)人處以1000元以上5000元以下罰款，并給予勞務(wù)管理部門1000元以上5000元以下罰款。

三、附則

本規(guī)定由辦公室、安技處負責(zé)解釋，并組織實施。

第二篇：辦公區(qū)車輛進出管理規(guī)定

辦公區(qū)車輛進出管理規(guī)定

1.目的為了加強車輛進出辦公區(qū)管理,防止各類事故的發(fā)生，特制定本規(guī)定.2.范圍

適用于所有公司車輛和外來車輛.3.具體要求

3.1 除孚寶公司皮卡車、應(yīng)急救援車、送飯、送水（包括飲料）、送盆景（包括澆水）、送文具、清運生活垃圾的車輛可以進出辦公區(qū)外，其他車輛不允許進出辦公區(qū)域.3.2其他車輛由于特殊原因需進出辦公區(qū)時，必須辦理書面申請。

3.3申請表格在門衛(wèi)和SHE部門可以拿到.3.4 申請可以由劉冰、彭齊明、王國和任一人批準.3.5 保安對進出辦公區(qū)的車輛進行嚴格的檢查、登記，檢查包括車后備箱、車內(nèi)、行李箱、工具箱等.被檢查車輛要配合檢查。（孚寶公司皮卡車、應(yīng)急救援車不檢查）。

第三篇：辦公管理規(guī)定

辦公管理規(guī)定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內(nèi)無工作需要不準串崗；

第三條 上班時間內(nèi)不準玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發(fā)、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區(qū)域安靜，嚴禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應(yīng)和睦相處、團結(jié)協(xié)作；

第八條 保持辦公場所環(huán)境的清潔衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環(huán)境衛(wèi)生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關(guān)閉辦公室門鎖、電腦、空調(diào)、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節(jié)約用水，上完廁所和洗水后及時關(guān)閉水龍頭；

第十二條 不準在公司電腦上發(fā)送私人郵件和上網(wǎng)聊天，未經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；

第十三條 未經(jīng)允許，不準使用其他部門的電腦；發(fā)送電子郵件，必須報部門負責(zé)人批準；

第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準或部門負責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務(wù)室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應(yīng)表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應(yīng)及時轉(zhuǎn)告并提醒其回電；

第十八條 不準因私事長期占用辦公電話或因私事?lián)艽蜷L途電話；

第十九條 參加各種會議應(yīng)提前五分鐘到場，認真聆聽和記錄會議內(nèi)容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應(yīng)調(diào)到震動或關(guān)閉，接聽電話應(yīng)離開會場；中途有事應(yīng)向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業(yè)務(wù)洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業(yè)務(wù)接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第四篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定 目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，節(jié)約公司車輛使用的費用，特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)

車輛管理部門：負責(zé)公司車輛調(diào)度、費用控制及駕駛?cè)恕④囕v管理。財務(wù)部：負責(zé)車輛使用費用的審核。用車部門：負責(zé)用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團管理部門經(jīng)理（研發(fā)中心副總）及特級技術(shù)職務(wù)以上人員，子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度

3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記，對于可調(diào)度的車輛每日進行標記，以便調(diào)度。

3.2.2 各部門內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等，一般安排本部門高管車輛，確因車輛調(diào)派不夠用，經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時，現(xiàn)場有車人員應(yīng)聽從調(diào)遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開車輛所在地時，須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用，車輛調(diào)度員須據(jù)實記錄使用情況，不得隨意使用。

3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》，并于每月底在OA公布；當月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。

3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時，所有車輛由集團辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)，各車輛使用及管理部門須無條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車，嚴禁私自出車，特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時直接派車，駕駛員須及時告知調(diào)度員，以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責(zé)人嚴格規(guī)范簽批車輛的使用范圍，所有記錄據(jù)實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序

3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排，其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請方可用車，車輛調(diào)度員進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記。

3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，子公司（部門）總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請，事后3日內(nèi)須補單。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。

3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車（漳州區(qū)域為東山縣內(nèi)及云霄動車站；其他區(qū)域由各子公司自行確定），由用車人報子公司、部門總經(jīng)理同意后，由車輛調(diào)度員直接進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記，事后補填《用車申請審批表》。

3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門衛(wèi)檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗，車輛調(diào)度員復(fù)核確認?！冻鲕噯巍费a單時限最長不超過一周。

3.3.5 因車輛緊張，需調(diào)用私家車的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由公司承擔。

3.3.6 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔。3.3.7 因工作特殊情況，需要跨公司借調(diào)用車的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由借入公司承擔。3.4 車輛費用管理

3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員，由技術(shù)較高、工作負責(zé)的駕駛員擔任，負責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。

3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》，注明請修事項及費用標準，經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理審核，集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理報主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修，事后三天內(nèi)予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。

3.4.3 公務(wù)報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等，應(yīng)據(jù)實填寫；油卡實行定車定卡，報銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核（高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核），報子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。

3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》，由駕駛員據(jù)實填寫行駛總里程、用車事由等各項目，路橋費、雜項費用等實報實銷，油耗（含胎耗）憑加油發(fā)票按標準報銷（私車公用可參照執(zhí)行）。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天（24小時）50元包干，6小時內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐，每餐按25元標準報銷，6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時，不足24小時按50元報銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》，按財務(wù)管理出差報銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補貼，不再享受誤餐補貼。

3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應(yīng)該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備，并進行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴格控制車輛違章事故的發(fā)生，減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負主要責(zé)任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務(wù)時，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點，接到出車任務(wù)時及時出車。

3.5.3 出車須嚴格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故，公司據(jù)情予以處理。

3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護保養(yǎng)。

3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團辦公室負責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準后實施。5 附件 5.1 流程圖：略

5.2 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》

第五篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

第一部分：車輛安全規(guī)定

一、車輛停放與安全：

a)所有車輛應(yīng)當在公司停車場地的指定車位停放（以物業(yè)管理員每日的記錄為準，車隊管理員作不定時抽查），發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者，對責(zé)任司機處以每次罰款100元；

b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點后，次日一早9點前要急用車及其它特殊事項），在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放，同時需在該次車單上注明，以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者，每次罰款300元，累計三次或情節(jié)嚴重者，作解聘（辭退）處理； c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位，不越線不壓線，按物業(yè)的要求停放整齊； d)對于車輛進出時間，物業(yè)保安每周應(yīng)當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對，如進出時間與車單不符，車隊管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進行處罰。

二、車輛鑰匙保管：

a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管；

b)嚴禁司機私自復(fù)制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；

c)司機所保管車鑰匙遺失，需報行政經(jīng)理備案，并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。

三、證照保管：

a)司機及車輛所涉證件應(yīng)由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員處留存所有證照的復(fù)印件；

b)因司機個人保管不善，隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務(wù)手續(xù)證明”等，報行政經(jīng)理及車隊管理員備案，并承擔補辦該手續(xù)的一切費用。

第二部分：交通安全規(guī)定

一、車隊司機應(yīng)當時刻把交通安全放在首位，嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)；

二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者（含交通違章扣分12分），責(zé)任司機應(yīng)繳納通知單所涉罰款，并以書面形式告知車隊管理員及行政經(jīng)理違章事項及原因，如交通違章12分扣完，對責(zé)任司機作解聘（辭退）處理；

三、司機嚴禁酒后駕車，酒后駕車者，屬嚴重違紀，對責(zé)任司機處以500元罰款，并作解聘（辭退）處理；

四、車輛發(fā)生交通事故后，司機首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定，保護好現(xiàn)場，搶救傷者并報110報警臺，等待交警做出現(xiàn)場處理意見；同時報車隊管理員或行政經(jīng)理，說明情況，請示處理意見；

五、發(fā)生交通事故后，根據(jù)責(zé)任不同劃分為：

a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故： i.對方愿意負全部責(zé)任并承擔修車費用的同時并不愿意報警的，由對方書面出具責(zé)任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理，并事后上報行政經(jīng)理。ii.對方不愿報警又承認負全部責(zé)任，但在賠償費用上糾纏不清，我方司機應(yīng)該馬上報警，等待交警處理。b)歸屬責(zé)任認定不清： i.ii.應(yīng)當立即報警處理。

雙方當事人同意各修各車的，我方司機應(yīng)記下對方車型車號，事故地點、時間和事故情節(jié)，回來后寫出書面報告，請示車隊管理員或行政經(jīng)理意見。按相關(guān)規(guī)章制度處理。

c)因我方違規(guī)造成的事故：

i.ii.我方司機應(yīng)當以處理交通事故為先；

屬我方司機違章負全部責(zé)任但又和對方糾纏不清，以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù)，需及時上報車隊管理員或行政經(jīng)理，聽從處理意見；

iii.因我方司機超速行駛發(fā)生交通事故，造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任司機承擔全部經(jīng)濟損失并視情節(jié)；

六、因司機個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時，由責(zé)任司機承擔全部修理費用；

七、非司機個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的，司機應(yīng)當及時向車隊管理員報告事故經(jīng)過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外，造成的損失由司機個人承擔，另視情節(jié)是否嚴重作解聘（辭退）處理。

第三部分：出車管理規(guī)定

一、所有車隊司機出車，應(yīng)當以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準，司機需嚴格按照預(yù)定要求出車。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的（包括目的地、使用人）、沒有預(yù)訂就出車的，該車單不予結(jié)算，同時該次用車成本由司機自行承擔；

二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知：

a)申請人預(yù)訂車輛前應(yīng)當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂，申請人應(yīng)當提前與司機確認并與車輛管理員報備。

c)如有特殊用車情況，車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后，有權(quán)將車輛調(diào)離，同時另行安排外租車輛供預(yù)定部門使用。

d)所有車輛預(yù)訂時段結(jié)束后應(yīng)當及時返回公司，超時未及時返回公司的，如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的，對原申請人處以50元罰款；如影響后續(xù)人員使用的，除由車隊管理員安排車輛后續(xù)使用外，對原申請人處以200元罰款。

三、司機應(yīng)當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單，如有逾期，此次車單所涉公里獎等補貼取消；

四、每張車單的費用紀錄應(yīng)當同所附發(fā)票數(shù)額相符，對于每次用車所發(fā)生的路橋費和停車費（餐費不含），凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交；對于日常洗車服務(wù)等費用，需使用與相關(guān)項目一致的發(fā)票（洗車服務(wù)、維修費等），不可采用其他發(fā)票沖抵（餐費、停車費等）。凡發(fā)票不符合要求的，該發(fā)票金額不予結(jié)算；

五、車輛使用單應(yīng)當按要求填寫，不得漏填，字跡工整，出車任務(wù)結(jié)束時司機應(yīng)請用戶簽字，不得自己冒填、不得請人代填，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元，并向用戶當面道歉。累計超過三次，屬情節(jié)嚴重者，作解聘（辭退）處理；

第四部分：車輛維修及車內(nèi)用品采購管理規(guī)定

一、對于日常車內(nèi)用品的采購，司機應(yīng)當至少提前3個工作日，按 “車輛采購申請單“（詳見附件二）要求填寫項目及預(yù)算（500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批），由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購管理流程進行統(tǒng)一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的，由司機自行承擔采購費用。

二、對于日常保養(yǎng)及維修（含年檢、審證等），司機應(yīng)當至少提前3個工作日，按 “車輛維修申請單“（詳見附件三）要求填寫項目及預(yù)算（1500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批）,車隊管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下，將維修時段進行預(yù)定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行，未提前提交申請或未經(jīng)審批的維修由司機自行承擔，同時該次用車成本由司機自行承擔。

三、所有車輛應(yīng)當每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次，因未及時進行保養(yǎng)造成車輛受損的，每次處罰責(zé)任司機100元并由責(zé)任司機承擔全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換，需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現(xiàn)場查驗。

四、所有車輛加油應(yīng)當使用公司發(fā)放的“龍卡”，并領(lǐng)取加油站電腦憑證，在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數(shù)，累計后到車隊管理員處換取龍卡（每次充值3500元），缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油，如有特殊情況，應(yīng)當事先向車隊管理員作出詳細說明，情節(jié)嚴重者按車隊管理規(guī)定處理。司機應(yīng)當樹立節(jié)能減排意識，嚴格執(zhí)行車隊規(guī)定的單車百公里最高油耗標準（按最高消耗計算：別克商務(wù)22升/100公里）。非機械性造成的油耗超標由司機本人承擔。

五、所有車輛應(yīng)當加注符合質(zhì)量和標號的燃油，因加注了不符合質(zhì)量和標號的燃油而導(dǎo)致車輛發(fā)動機發(fā)生故障需要修理的，維修費用由司機本人承擔。

本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸屬上海平臺行政部。

綜合管理部 2013年6月1日