第一篇:公文測試
第一部分選擇題-11
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應當用
A.通報
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
D.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標明
A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號
B.所有機關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號
D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
8.主送機關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)
B.受理公文的機關(guān)
C.收文機關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
9.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會議報告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給
A.直屬上級機關(guān)
B.直屬下級機關(guān)
11.A
12.D
13.C
14.C
15.C
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)
D.有業(yè)務聯(lián)系的機關(guān) 11.“請示”可以直接交給領導者個人的是
A.領導人直接交辦的事項
B.與領導人直接相關(guān)的事項
C.重要文件
D.機密文件
12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關(guān)的詢問,使用
A.通報
B.請示
C.報告
D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是
A.通報
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯誤使用文種,應使用函
D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關(guān)的
A.檔案室
B.業(yè)務處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為16.D
17.A
18.B
19.A
20.B
A.收文和發(fā)文
B.擬辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交
A.領導人本人或由其委托的人代拆
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封 19.辦公部
部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.擬辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應注明()
A.已復文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果
21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為21.A
22.B
23.A
24.C
25.B
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會簽
D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復的文件
D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以
A.上級機關(guān)、上級部門為主
B.本機關(guān)、本部門為主
C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主
D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
27.C
28.A
29.C
30.B
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規(guī)范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個案型
D.知照型
E.權(quán)威型
34.“命令”的特點是
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強制性
E.嚴肅性 35.寫作“報告”應注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要
B.表達觀點要精練清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性
B.時限性
C.科學性
D.機要性
E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料 D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法 第二部分非選擇題
三、簡答題每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
1會議記錄:如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。
2電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
3接待記錄:記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。
4大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。
42.公文處理的具體要求是什么﹖
1、準確周密,確保質(zhì)量;
2、及時迅速,注重時效;
3、安全可靠,保守機密;
4、集中統(tǒng)一,加強管理;
5、實事求是,遵規(guī)守紀;
6、精減文件,提高效率。43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖
1、注意政治上的正確性;
2、注意文字表述簡練通順,概括正確;
3、案卷標題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標點正確。
四、論述題每小題8分,共16分。要求論點正確,并有簡單的論證
44.1、加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機關(guān)實施領導與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。
③寫作公文是代機關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
2、加強修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識。
③深入實踐,勤學苦練。45.
1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
2、擬寫文稿要達到:情況確實;觀點明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標點準確;篇幅簡短。
3、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確,日期應寫具體的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文,應當先引標題,后引發(fā)文字號。
5、文稿中涉及計量單位時,必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。
6、用詞要準確,用字要規(guī)范。
7、公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。
五、作文22分
以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間,按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠處50公里,柏油公路直達主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》,我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價,編制了總體規(guī)劃?,F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū),請審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊,由于造山運動,形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學名詞?,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)?,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間,自然人文景觀豐富??康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
1998年2月11日
五、作文22分
1、格式正確。
其中:
A.標題。
事由加文種:“關(guān)于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示”
B.受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”,不給分。
2、正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
一、填空題:(共16分)
1、行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯(lián)合行文的機關(guān),不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見,而且必須是_______機關(guān)。
3、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、__________________。
9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。
10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。
二、單項選擇題:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府,這種形式叫()A、印發(fā)
B、批轉(zhuǎn)
C、翻印
D、轉(zhuǎn)發(fā)
2、下面不屬于行政公文的是()
A、函
B、報告
C、調(diào)查報告
D、議案
3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項,用()
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前國家行政機關(guān)公文共有()
A、13種
B、11種
C、12種
D、14種
5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是()
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復
6、不屬于計劃特點的是()
A、預想性
B、實踐性
C、指導性
D、科學性
7、公文的主題詞最多不超過()
A、6個
B、3個
C、4個
D、5個
8、只能有一個主送機關(guān)的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在發(fā)文時間上方
B、上不壓正文
C、上可壓正文
D、下要壓年月日
10、不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱
B、標題
C、發(fā)文字號
D、簽發(fā)人
三、判斷題:(共10分)
1、會議紀要的標題可以由正副標題構(gòu)成。()
2、越級請示時,不必將文件抄送被越過的上級機關(guān)。()
3、若是聯(lián)合發(fā)文,主辦機關(guān)應排列在前。()
4、報告在一文一旨的前提下,有時也可以一文數(shù)事。()
5、經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應視為正式的公文執(zhí)行。()
6、議案的標題一定包括議案的名稱。()
7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()
8、向陽中學50周年校慶公告。()
9、報告和命令一樣,都要求上級機關(guān)答復。()
10、公告和通告行文時,都要寫上主送機關(guān)。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、報告
2、簡報
3、議案
五、簡答題:(共15分)
1、函與請示、批復有何區(qū)別?
2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?
3、請寫出公文的抄送規(guī)則。
六、作文題:(共40分)
1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn),與持槍歹徒搏斗,身負重傷,省公安廳為此作出表彰決定,并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會,特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函,以表懇切邀請之意。(20分)
參考答案:
一、填空題:
1、法定效力、規(guī)范體式
2、同級3、2001年1月1日
4、抄送機關(guān)
5、指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組
6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系
7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的,能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利,并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。
8、專項計劃
9、調(diào)查、研究、寫作
10、行政令
二、選擇題:
1、D
2、C
3、B
4、A
5、A
6、B
7、D
8、A
9、C
10、B
三、判斷題:
1、√
2、×
3、√
4、√
5、√
6、√
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名詞解釋:
1、報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作、答復上級機關(guān)詢問的上行文。
2、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。
3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。
五、簡答題:
1、(1)從行文機關(guān)看,函多用于不相隸屬機關(guān),請示用于相隸屬的上下級機關(guān)。(2)批復主要用來批復下級的請示,內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關(guān)在業(yè)務上批準的事項,也可用來回復不相隸屬機關(guān)的來函,內(nèi)容常常是一般性的。
2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱,表明態(tài)度,提出要求,批示
示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性,指導受文單位正確理解和執(zhí)行。
3、受雙重領導的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領導的下級機關(guān)行文,必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。
六、作文:(略)
第二篇:公文測試一
一、單項選擇題
1.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》自()起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000 年8 月24 日國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。A.2012年7月1日 B.2012年8月1日 C.2012年4月1日 D.2012年5月1日
正確答案:A 解析: 2.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》明確指出,()原則上主送一個上級機關(guān)。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.所有公文
正確答案:A 解析: 3.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告()應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)。A.重要工作 B.緊急工作 C.重大事項 D.專業(yè)性工作
正確答案:C 解析: 4.()應當主持、指導重要公文起草工作。A.機關(guān)負責人 B.部門以上領導 C.機關(guān)主要負責人 D.主持工作的負責人
正確答案:A 解析: 5.需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由(A.機關(guān)負責人 B.發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)C.文秘部門 D.本部門負責人
正確答案:B 解析: 6.()和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。A.重要公文 B.平行公文 C.下行公文)進行初審。D.越級傳送的公文
正確答案:A 解析: 7.公文擬制包括()3個環(huán)節(jié)。A.起草、初審、核發(fā) B.起草、審核、簽發(fā) C.草擬、登記、發(fā)出 D.簽收、登記、承辦
正確答案:B 解析: 8.《條例》中發(fā)文辦理的最后一個環(huán)節(jié)是()A.復核 B.登記 C.印制 D.核發(fā)
正確答案:D 解析: 9.涉密公文應當通過()、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。A.機要交通 B.互聯(lián)網(wǎng) C.專用通道 D.專人送達
正確答案:A 解析: 10.根據(jù)《格式》規(guī)定,公文的分號使用()位阿拉伯數(shù)字。A.3 B.4 C.5 D.6 正確答案:D 解析:
二、多選題
11.下列符合答復函寫法內(nèi)容的有()A.告知情況 B.答復意見 C.爭議結(jié)果 D.結(jié)尾
正確答案:ABD 解析: 12.下列表述正確的有()
A.調(diào)查報告反映客觀實際,揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律 B.調(diào)查是報告的基礎和依據(jù) C.報告是調(diào)查結(jié)果的反映
D.充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報告的關(guān)鍵
正確答案:ABC 解析: 13.典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種()A.典型事跡材料 B.典型經(jīng)驗材料 C.典型會議材料 D.典型事件材料
正確答案:ABD 解析: 14.下面說法中,不正確的是()A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文
正確答案:BC 解析: 15.公文詞語特點主要是()
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語
正確答案:BC 解析: 16.承辦公文工作的依據(jù)主要是()。A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖
正確答案:ACD 解析:
17、撰寫通報要求做到:()A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性 B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
正確答案:ABC 解析:
18、用印時應加以注意的事項有:()A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明?代章?字樣
D.印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印 正確答案:ACD 解析: 19.決定的重要類型有()A.指揮類決定 B.知照類決定 C.獎懲類決定 D.變更類決定
正確答案:ABCD 解析: 20.公告的特點主要有()A.發(fā)文權(quán)利的限制性 B.發(fā)布范圍的廣泛性 C.題材的重大性 D.傳播方式的新聞性 E.用語的縝密性
正確答案:ABCDE 解析:
三、判斷題
21.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。正確答案:對 解析: 22.通報用于反映新情況、新問題,行文強調(diào)及時快捷。正確答案:對 解析: 23.批復的主送機關(guān)是下級機關(guān)。正確答案:錯
解析:批復只能給下級機關(guān),不需要主送二字 24.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達。正確答案:錯
解析:通知是下行公文,不能上傳
25.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。正確答案:對 解析: 26.向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。正確答案:對 解析: 27.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。正確答案:錯 解析: 28.綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。正確答案:對 解析: 29.撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。正確答案:對 解析: 30.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。正確答案:對 解析:
第三篇:公文筐測試題目
公文筐測試題目 【測評題目一】今天是2006年11月7日,星期一。從現(xiàn)在起請您暫時忘記自己的姓名、現(xiàn)任職務及工作單位,而設想自己的名字叫馬超,職務是國內(nèi)某銀行A省分行第一副行長。該分行實行行長負責制。行長徐俊豪上周出國學習,為期半年。在這期間,您將代理行長職務,全權(quán)處理行內(nèi)的一切事務。以下是您接到的公文:邀請函茲定于2006年11月10日上午8牶30,在市政府大樓門口集合上車,由袁副市長帶隊到三里河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)就銀企合作事宜進行考察,希望貴行能派一名行領導參加。市政府辦公廳2006年11月4日會議通知茲定于2006年11月10日下午1牶30,在市委會議中心一號廳召開“全市經(jīng)濟工作推進會議”,請單位主要負責人參加。市計劃委員會2006年11月4日馬副行長:您11月8日至11月11日出差期間,以上兩項工作如何安排,請指示。秘書秦莉【測評要素解析】在企業(yè)的實際管理工作中,會經(jīng)常出現(xiàn)副手在一段時間內(nèi)代理行使一把手的職責,上述測評情景是比較典型的代理一把手會經(jīng)常面臨的情景,會從多個方面考慮副手在代行一把手職責時候的角色定位及相應的領導能力?!緦崙?zhàn)答案】一位應試者的回答是:請王副行長(公司業(yè)務主管副行長)參加銀企合作考察,并請公司業(yè)務部總經(jīng)理提前做好準備,適當對我行進行宣傳,尋找我行與開發(fā)區(qū)企業(yè)的銀企合作機會;請趙副行長代我參加全市經(jīng)濟工作推進會議,并代我向市計委相關(guān)領導做好溝通解釋工作,對于這個會議,我個人的建議:要分析我行目前狀況和相應的措施,并適當在會上進行溝通,了解市政府和全市各界在今年年底和明年年初的經(jīng)濟形勢,為我行的發(fā)展提供支持,并爭取有所收獲?!緖測試題目二】(含指導語)總指導語:這是一個“公文筐”測驗,它模擬實際的管理情境,請你處理商業(yè)信函、文件和管理人員常用的信息。這個模擬的具體假設情境是:你是瑞克有限公司的市場營銷部經(jīng)理。你叫“王海峰”。今天的日期是:×x××年2 月8 日,星期三?,F(xiàn)在的時間是:上午7 點45 分。你剛剛來到辦公室,正獨自坐在辦公桌前。今天早些時候,公司國際業(yè)務部總裁打電話通知你“公司的總經(jīng)理已經(jīng)辭職離開了公司?!边@里為你準備了你今天需要處理的全部材料,放在專用的塑料文件袋里。在測驗中你需要使用以下工具:一本答題冊、文件袋內(nèi)的材料、鉛筆、計算器。請不要在公文筐(袋)中的材料上寫任何東西;請在本答題冊上回答問題。我們只對答題冊上的作答進行計分;筆記或其他個人用紙上的回答將不予考慮。本測驗要求你完成四個部分的內(nèi)容,每一部分都有時間限制:測驗1——計劃:40 分鐘測驗2——預測:25 分鐘測驗3——決策:25 分鐘測驗4——溝通:25 分鐘考試主持人將在適當?shù)臅r間提醒你開始和結(jié)束每一個部分。完成各部分測驗所需的指導語在各部分開始時給出。測驗1:計劃指導語:這個測驗要求你首先就“公文筐”中的材料所給出的工作做計劃,請你用任何你認為合理的方式對這些材料進行分類。在這一部分中你需完成以下三個內(nèi)容:1)根據(jù)材料的主要內(nèi)容對材料進行分類,并對每個類別進行命名。2)確定材料或事件的優(yōu)先級。你必須根據(jù)材料的重要性和緊迫性,用下列表示優(yōu)先級的字母確定材料處理上的優(yōu)先順序。優(yōu)先級和字母的對應關(guān)系如下:H=優(yōu)先(材料極其重要,需立即處理)M=中等(材料不急不緩,可稍后處理)L=靠后(材料是平常的,可擱置一段時間)3)列出行動提綱。請對每一份材料寫出處理意見,并指出它參考了公文筐中的哪些材料(請用材料右上角的編號來代表每一份材料)。請把答案寫在隨后的四頁紙上,我們只對這四頁上的內(nèi)容作評估。你有40 分鐘的時間來完成這項任務。請記住你現(xiàn)在的身份和今天的具體日期是:瑞克有限公司市場營銷部經(jīng)理;××××年2 月8 日.若現(xiàn)在有疑問請立即向考試主持人詢問,然后等待翻頁和開始做測驗的指令。測驗2:預測指導語:這個測驗要求你運用文件袋內(nèi)提供的有關(guān)信患,針對給定的兩個問題分別做出預測。兩個問題單獨計分,分值相同。對每一個問題你必須:1.做出全面的預測(要求作簡單解釋)。2.列出你預測所依據(jù)的主要因素或假設。3.列出實現(xiàn)預測所需的實施方案。你的答案應寫在隨后的兩頁紙上,我們只對這兩頁紙上的內(nèi)容作評估。你
有25 分鐘時間來完成這兩個問題。若現(xiàn)在有疑問請向考試主持人詢問,然后等待翻頁和開始做測驗的指令。測驗3:決策指導語:這個測驗要求你運用文件袋內(nèi)提供的有關(guān)信息,針對給定的兩個問題作決策。每個問題單獨計分,分值相同。對每一個問題你必須:1.列出可供參考的備選方案,并綜合考慮其優(yōu)劣性。2.綜合文件袋內(nèi)的其他材料信息,列出影響你決策的主要因素。3.最終選擇一種方案作為你的決策,并說明理由。你的答案應寫在隨后的兩頁紙上,我們只對這兩頁紙上的內(nèi)容作評估。你有25 分鐘的時間來完成這兩個問題。若現(xiàn)在有疑問請向考試主持人詢問,然后等待翻頁和開始做測驗的指令。測驗4:溝通指導語:這個測驗要求你針對總經(jīng)理的辭職起草一份備忘錄,列出你計劃要采取的行動。它將作為今天晚上會議發(fā)言的底稿。請把備忘錄寫在隨后的兩頁紙上。我們只對這兩頁紙上的內(nèi)容作評估。我們將依據(jù)以下幾點來評估你的備忘錄:
1.范圍,即備忘錄參考了文件袋中的哪些材料信息。2.結(jié)構(gòu),要求文章結(jié)構(gòu)嚴謹,內(nèi)容簡明扼要。3.語言風格,要求行文流暢,有嚴密的邏輯性。你有25 分鐘的時間來完成這項測驗。若現(xiàn)在有疑問,請立即向考試主持人詢問,并等待翻頁和開始做測驗的指令。【測試題目三】:關(guān)于增加人事干部編制名額的請示總經(jīng)理:經(jīng)董事會批準,今后總公司、分公司兩級的干部培訓工作由人事部門負責。但是,在公司最初確定人事部門人員編制時沒有培訓工作這項任務。為了做好這項工作,需要給人事部門增加必要的編制名額,建議給人事部增加3 人,每個分公司增加1~2 人。關(guān)于人事部增加的3 個編制名額,請總經(jīng)理審批;關(guān)于給分公司增加的編制名額,請批轉(zhuǎn)各分公司從現(xiàn)有名額中調(diào)劑解決。以上請示當否,請批示。人事部×××× 年1 月【測試題目四】
二、假如你是某單位人事處的一名工作人員,今天有5件事要你處理,你怎么做準備?
1、單位招考公務員筆試工作已經(jīng)結(jié)束,需要由你來擬定面試方案,下班前要拿出初稿,處長審閱修改后明天開會討論。
2、面試人選雖已確定,但還有8名考生(其中2名是外地考生)聯(lián)系不上,要求今天務必通知到,以免耽誤面試。
3、面試場地及所需考務用品需要今天落實。
4、接到紀檢部門轉(zhuǎn)來的“關(guān)于某考生對這次招考公務員工作的上訪材料”,需要處理并拿出書面意見。
5、今天上午老干部體檢,因為這項工作由你分工負責,所以你必須到醫(yī)院去。
第四篇:公文筐題目測試
1關(guān)于年終獎的報告:
童總:
馬上就要過新年了,是否給公司員工發(fā)放獎金一事一直未定下來,去年的年終獎是每人 5000 元,考慮到今年國家有關(guān)規(guī)定的變動,也許不能發(fā)這么多。但據(jù)了解,其他單位的獎金與去年相比只多不少。我們建議今年也發(fā) 5000 元,具體的如何處理?請批示。
財務部 陳偉安 12 月 25 日
另附:產(chǎn)品部李陽開發(fā)了一項新產(chǎn)品,為公司帶來了 30 萬元的利潤。如果給予獎勵,其他超額完成任務的員工怎么辦?這里的問題是,按照公司獎勵規(guī)定,李陽可得超額利潤 30% 的獎勵(90000 元),數(shù)目很大,執(zhí)行有一些難度。請指示如何處理。
1、要求福利處做一次員工福利滿意度調(diào)查,確定有無提高福利計劃的必要。
2、要求福利處跟蹤處理滿意度調(diào)查結(jié)果,如有必要進行福利計劃的提高,請與財務部溝通,確定提高的幅度和比例。
3、要求福利處根據(jù)財務分析提供福利計劃的具體實施意見。
4、建議人事處調(diào)查人才需求供給現(xiàn)狀,提前做好人才儲備工作。
5、加強員工思想教育,提高員工忠誠度。
6、要求勞資處對核心員工的薪酬滿意度進行摸底,做好核心員工的穩(wěn)定工作。
我會書面批示給福利處,要求做到以下幾點:
1、提出具體的福利計劃;
2、了解費用預算的合理性;
3、與財務部溝通,確定所能提高福利費用的幅度空間;
4、調(diào)查人才供給分配情況,提前做好準備;
5、結(jié)合經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,做好人力資源規(guī)劃;
6、加強企業(yè)文化教育
1群眾的舉報信:
童總:
公司辦公室轉(zhuǎn)來一封群眾來信。信中說公司市場部總監(jiān)謝蔚東在其居住地擾得四鄰不安,群眾很有意見。經(jīng)過人力資源部門的調(diào)查發(fā)現(xiàn)此信來源屬實,這將會對公司名譽產(chǎn)生負面影響,特別是其居住地附近住有我們公司重要大客戶的一些中高級管理人員。但鑒于謝蔚東是您的直接下屬,所以人力部將此事轉(zhuǎn)交您處理。
助理 李小軍
12月25日
附群眾來信:
MTC公司:我們是富豪居民小區(qū)24棟樓的部分住戶。貴公司員工謝蔚東在我們這里租房居住。他經(jīng)常在家中搞舞會接待朋友,唱卡拉OK,夜里很晚也不結(jié)束,影響了我們正常的生活和休息。此外,他還
常與社會上一些不三不四的無業(yè)人員來往密切,令人反感。希望貴公司能夠?qū)Υ巳藥椭逃?。如果他繼續(xù)這樣下去,我們將與派出所聯(lián)系解決。
富豪居民小區(qū) 24棟樓部分住戶
12月23日
處理方式:書面批示
處理意見:要求盡快調(diào)查,拿出處理辦法
1、要求人力資源部門相關(guān)人員找群眾調(diào)查核實,收集證據(jù),評估影響的嚴重性;
2、要求人力資源部門相關(guān)人員持群眾來信與李小軍本人交換意見,核實事件的真實性;
3、要求人力資源部門根據(jù)上述情況提供處理建議;
4、視影響的嚴重程度及后果的嚴重性,向客戶致歉。
5、內(nèi)部通報并做好員工公德教育。
1公司企業(yè)文化建設的討論會
童總:
關(guān)于開展“如何建設我們公司的企業(yè)文化”的討論現(xiàn)已告一段落,我們計劃下周二上午10:00召開一個中層正職以上管理人員參加的專題討論會。會議主題是:如何確立公司的企業(yè)文化、怎樣建設我們公司的企業(yè)文化。屆時會請總裁對這個問題談談自己的看法,同時,總裁也希望您能結(jié)合自己在公司多年的工作經(jīng)歷談談您對公司企業(yè)文化的理解以及如何建設企業(yè)文化。望您務必參加,并提前將您的看法寫成文字資料交給總裁。(要求:必須在文件處理中由您本人完成此項工作)。
財務部 陳偉安 12 月 25 日
會議發(fā)言稿標題:論人力資源政策與企業(yè)文化管理。提綱如下:
1、分析本公司企業(yè)文化與企業(yè)競爭優(yōu)勢之間的關(guān)系,即企業(yè)文化建設的重要性。
2、強調(diào)高層領導要重視、積極配合企業(yè)文化建設。
3、確保公司的人力資源政策、規(guī)劃、系統(tǒng)等能有效地支持和強化企業(yè)核心價值觀和公司原則,即企業(yè)文化。
4、評估和調(diào)整招聘系統(tǒng),把符合公司企業(yè)核心價值觀作為新員工招聘的標準之一。
5、培訓上,建議在新員工入職培訓課程中增加企業(yè)核心價值觀和公司原則的培訓,幫助新員工了解和理解企業(yè)文化,增強核心價值觀認同。
6、在員工業(yè)績考評上,在員工的提升、任職和工作輪換上,建議將員工體現(xiàn)公司核心價值觀作為對員工進行考核和晉升的重要標準之一。
7、建立符合企業(yè)核心價值觀和企業(yè)原則的薪酬系統(tǒng)。
8、建立符合企業(yè)核心價值觀和企業(yè)原則的和諧勞動關(guān)系。
9、制定獎勵政策,獎勵模范表率企業(yè)核心價值觀和遵守企業(yè)原則的員工,獎勵為企業(yè)文化建設獻計獻策的員工。
2總公司招聘十名秘書
童總:
由于我公司的不斷發(fā)展擴大,總公司各部門一年來事務性工作太多,目前我們的做法是招聘臨時工,但臨時工流動性太強,工作無法保證,各部門也叫苦不迭,希望能夠招聘專人來從事事務性工作。據(jù)我初步估計,需招聘十名專職秘書才可緩解各部門的工作壓力,如果能招聘十名專職秘書有以下好處:
1、保證各部門工作順利進行。
2、節(jié)省雇傭臨時工的工作開支。
3、工作壓力的緩解,可以起到激勵作用。此次需要招
聘的秘書崗位人員數(shù)量較多,而且希望這批人員成為高管秘書的候選人,您是否批準這批人員的招聘,另外,招聘過程中您是否參加面試?
人力資源部 李廣源
12月23日
優(yōu)先順序:
做好如下準備工作,盡快解決此事。
1、進行各部門員工崗位分析,確定招聘需求。
2、根據(jù)各部門特點、崗位要求,確定招聘人員所需技能和任職資格。
3、優(yōu)先保證內(nèi)部招聘,如果內(nèi)部人員不能滿足,再考慮外部招聘。
4、通過培訓提高現(xiàn)有秘書人員的個人素質(zhì)和工作能力。
5、制定招聘方案,具體如下:
(1)確定招聘廣告發(fā)布形式,如網(wǎng)上招聘等。
(2)確定招聘人數(shù)。
(3)確定招聘流程。
2企業(yè)管理研討會
童總:
收到一份通知,本月30日在北京飯店召開北京地區(qū)大型企業(yè)管理研討會。屆時到會的均為各企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理以及國內(nèi)外一些管理專家和學者??偛靡呀?jīng)安排了時間,并且希望和你共同參加,您的時間安排如何,是否決定參加?請回復,以便我及早回復并做好安排。
開會時間:
12月30日 上午: 8:00-11:30
下午:13:30-16:30
助理 李小軍
12月25日
電話通知田力平派員參加會議,并提出如下要求:
1、會議研討內(nèi)容與我公司所正在開展的工作密切相關(guān),參會有利提升工作質(zhì)量;
2、這次會議規(guī)模大、層次高,有立體聲公司形象;
3、有助于學習其他公司和專家的經(jīng)驗;
4、可以豐富和提升參會人員的專業(yè)知識;
5、可以發(fā)現(xiàn)人才,豐富我公司人才信息庫;
6、需做好參會的有關(guān)準備工作:
①做好參會的資料準備;
②確定食宿及交通事項;
③安排好參會人員參會期間的工作,以利參會人員作預安排;
④會后要做好會議精神的傳達和學習;
確定要參加此次研討會,做好如下準備。
1、參加會議的原因如下:
(1)可以學習同行業(yè)工作經(jīng)驗,吸取專家經(jīng)驗。
(2)可以擴大公司影響,樹立公司良好社會形象。
(3)可以發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才,擴大人才信息庫資源。
(4)可以提高人力資源管理專業(yè)水平。
2、了解研討會內(nèi)容、議程,準備相關(guān)資料。
3、合理安排好會議期間的日常工作。
4、請秘書做好相關(guān)會議準備。
3客戶市場調(diào)查
童總:
我部對外經(jīng)理趙曉冬,前幾天提出申請,要求到香港、日本調(diào)查客戶市場。一直以來,我們對海外市場很感興趣,香港和日本的市場也是我們比較關(guān)注的,但一直由于時間和人選原因未能實現(xiàn)。而申請者趙曉冬的能力和表現(xiàn)應該能夠勝任考察工作,但本次外出考察并不在我們部門的預算之內(nèi),您的意見如何?請指示。
銷售部 孫福
12月24日
回復方式:電子郵件回復
回復陳欣,并對工作提出如下要求和安排:
1、為樹立公司良好形象,確保工作如期開展,必須開展好本次英語培訓;
2、與工程師面談,了解培訓效果不好的原因;
3、認真總結(jié)這次崗位培訓情況,分析效果不好的原因;
4、與工程部溝通,請他們放心,英語培訓一定要進行,人員可以如期派出;
5、與英語學校溝通,擬定外語學校培訓方案;
6、與財務部門溝通,擬定新增培訓費用預算;
7、加強培訓工作管理,對培訓情況進行跟蹤評估,確保效果;
8、要吸氣教訓,今后在培訓開發(fā)上要注意:
①要注意過程控制,確保效果;
②要考慮公司在南非業(yè)務的拓展,重點要做好相關(guān)員工英語培訓;
2銷售p668cn機型 童總:
目前市場上對Wave p668cn機型的需求量直線上升,已達到供不應求的地步,其主要原因是各生產(chǎn)廠家受到各自原有生產(chǎn)能力的限制。根據(jù)我公司的實際情況,相比于升級原有的Sliver產(chǎn)品,生產(chǎn)和銷售Wave p668cn機型更有潛力可挖,但資金投入較大、生產(chǎn)周期也稍長,是否能夠抓住此次機會,除市場部外還涉及到產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、維修部、供應部、財務部、配件部等。請決定并于本周末前做出具體安排。
銷售部 孫福月 25 日
3研發(fā)產(chǎn)品的需求
童總:
針對客戶對Sliver產(chǎn)品的反饋和客戶服務部對此產(chǎn)品的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我們?nèi)ツ暄邪l(fā)并推出的Sliver產(chǎn)品中存在一些不能滿足客戶需求的地方,因為不能滿足客戶的多元化需求,產(chǎn)品的銷售量也在逐漸下滑,我們部門希望能夠在Sliver產(chǎn)品的基礎上做一些改進再上線,這相比于銷售部想要生產(chǎn)新的Wave p668cn機型來說,能夠節(jié)省不少的一筆經(jīng)費,而且不會耗時太久,根據(jù)預測,市場需求和認可也是非常值得期待的。對于此事,想聽聽您的意見和指示。
產(chǎn)品部 秦寶焱月 25 日
2財務部內(nèi)部問題
童總:
最近,從財務部的部分員工那里反映上來的一些情況引起了我們的注意。您知道,前兩個月我們剛剛從其他公司調(diào)入了一位具有豐富管理經(jīng)驗的陳偉安任財務總監(jiān),目的是為了進一步開展財務部的工作。但近來,因為多種原因使得原來的財務部經(jīng)理在與陳偉安的工作配合上不盡人意,并產(chǎn)生了一些矛盾。雖然二人之間的沖突尚未公開化,但已對財務部的工作和人員的情緒產(chǎn)生了不利的影響。希望您能出面解決他們的矛盾。
人力資源部 李廣源
12月25日
考慮以下幾個方面,盡快解決此事:
1、分析產(chǎn)生矛盾的原因。
2、建議采取必要措施,不要因此影響當前的工作。
3、與財務部員工溝通,側(cè)面了解矛盾的產(chǎn)生原因。
4、了解劉東林的工作方式和工作方法,是否其價值觀與本公司企業(yè)文化不相符,是否有待改進。
5、調(diào)查此二人是否存在其他誤解。
6、建議采取合適的溝通方法,消除誤解,調(diào)節(jié)人際關(guān)系,促進團隊合作。
1可能的裁員引發(fā)的員工心理恐慌問題
童總:
聽說因為金融危機,公司近期準備裁員,員工們個個人心惶惶,各部門主管陸續(xù)反映,希望您能出面解釋一下具體的裁員計劃和裁員方案,以穩(wěn)定員工的情緒。
助理 李小軍月 25 日
郵件回復:
1、查閱內(nèi)部網(wǎng)站資料。
2、調(diào)查所流傳薪資表的出處,給予私自發(fā)布該信息者并做相應處理。
3、與陳經(jīng)理及部署座談,了解工作態(tài)度的情況。
4、對部室員工做保密教育、嚴謹教育(不參與、不散布非正式的言論)。
5、根據(jù)公司薪酬的實際情況向相關(guān)人員做好解釋工作。
建立健全員工溝通平臺。
第五篇:公文測試習題集05(參考答案)
機關(guān)綜合類分類測試習題集(第十卷)
一、單選題
下列用語中只有(C)屬于公文“請示”的結(jié)束語。
A.特此函達
B.此致,敬禮
C.當否,請指示
D.請盡快辦理
下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是(A)
A.該廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)圖強,在上半年不到三個月的時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費
C.目前有關(guān)部門已對該報作出停刊整頓,并責令其主要負責人深刻檢查等紀律處分的處理。D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而出事,5名船員失蹤。
下列總結(jié)報告的標題擬制不符合要求的是(B)。A.《XX廠關(guān)于加強職工崗位培訓工作的總結(jié)報告》 B.《某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告》。C.《高標準,嚴要求,搞好企業(yè)壑頓》
D.《建設社會主義精神文明試點——關(guān)于‘美的咨詢’活動的總結(jié)》
一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是(A)
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是(B)A.通知
B.通告
C.公告
D.通報
以下有關(guān)公文的說法錯誤的有(D)
A.公文的基本組成部分有:標題.正文.作者.日期.印章或簽署.主題詞
B.適用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示.報告.函等 C.通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
以下說法錯誤的是(D)。
A.指示具有強制約束作用要求下級機關(guān)必須遵守和執(zhí)行
B.決定具有指導性,具有較強的理論性和政策性是指導工作的準則 C.任免通知落款處由任免機關(guān)領導人親筆簽署(或代以簽名章)D.遷移,更改電話號碼等可使用通告
制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的
A.撰寫者本人或團體
B.機關(guān)黨政負責人
C.行文對象及行文內(nèi)容
D.作者的上級機關(guān)
主送機關(guān)是指公文的主要(C)
A.發(fā)文機關(guān)
B.公文起草機關(guān)
C.受理機關(guān)
D.下級機關(guān)
撰寫《關(guān)于調(diào)整稅務所布局的報告》一文時,不符合寫作要求的是(D)A.由于呈請上級局予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求 B.中心明確,重點突出
C.報告內(nèi)容反映了新形勢下基層工作的實際需要
D.報告中要求批轉(zhuǎn)××分局四個稅務所的調(diào)整布局要求
在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件?(A)。
A.經(jīng)過授權(quán)
B.避免積壓
C.急需處理
D.屬一般性文件
下面公文寫作申不恰當?shù)氖牵ˋ)。
A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底。B.以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊.行賄送禮,其中僅行賄一項即達85,000元
行文應當確有必要,(C)
A.領導決定
B.注意時效
C.注意效用
D.強調(diào)準確
以下領導指導性公文應當具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(A)。A.決定
B.批復
C.通知
D.通告
以下說法正確的是(C)
A.通知的標題可簡寫為《任免通知》
B.批復具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布 C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù).執(zhí)行要求和結(jié)尾三大部分組成 D.通知的標題由發(fā)文機關(guān)名稱.事由組成
在承辦公文時,應根據(jù)(D)科學安排承辦的次序。A.時效原則
B.先黨后政
C.意義大小
D.主次緩急
在稅務機關(guān)的公文中,要大量的運用數(shù)據(jù)說明問題,那么文中的數(shù)字則應用(B)A.漢字
B.阿拉伯數(shù)字
C.漢字與阿拉伯數(shù)字
D.漢字或阿拉伯數(shù)字
下面幾種說法中,不正確的是(B)
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作.行為構(gòu)成的活動過程中,一般應按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領導的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由抄送機關(guān)答復
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表達,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面深入的探索而逐步提煉和明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用“啊”.“呢”.“吧”等,“嗎”也盡可能少用或不用
行文關(guān)系根據(jù)(C)確定,一般不得越級請示和報告
A.領導指示
B.職權(quán)大小
C.隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍
D.時間急緩
寫通知要寫明制發(fā)本通知的原因.依據(jù)和目的,也就是為什么要制發(fā)本通知。這一段文字屬于正文的(C)
A.通知事項
B.通知對象
C.通知導語
D.通知結(jié)語
用于向國內(nèi).外宣布重要事項的公文文種是(B)A.通告
B.公告
C.命令
D.通報
印發(fā)機關(guān)是指(D)
A.主送機關(guān)
B.抄送機關(guān)
C.發(fā)文機關(guān)
D.印刷主管部門
引用公文應當(B)
A.先引發(fā)文字號,后引標題
B.先引標題,后引發(fā)文字號 C.只引發(fā)文字號
D.只引標題
以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?(D)A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》
B.《國務院關(guān)于進行三次全國人口普查的通報》 C.《國務院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》 D.《國務院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》
公文印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于(B)
A、抄送機關(guān)之上(無抄送機關(guān)在主題詞之上)B、抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)C、抄送機關(guān)之上(無抄送機關(guān)在主題詞之下)D、抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之上)
下列單位和組織,不可單獨行文的是(C)
A、消費者協(xié)會
B、辦公室
C、企業(yè)注冊局
D、黨組
下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是(D)A.會議報告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請示
寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》時,符合要求(A)A.應正確標注主送機關(guān)與抄送機關(guān)
B.一般應直接報送領導者個人
C.適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字。D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區(qū)加以保護管理
總結(jié)的寫作都要堅持(A)的原則,重點在出經(jīng)驗.找規(guī)律。A.實事求是
B.提煉拔高
C.回顧分析
D.展望未來
53、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文(C)
A、法人代表的名義
B、國家公民的名義
C、機關(guān)的名義或其代表人的名義
D、其他社會組織與個體結(jié)合的名義
下列“請示”的結(jié)束語中得體的是(D)
A.以上事項,請盡快批準
B.以上所請,如有不同意,請來函商量 C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D.以上所請,妥否﹖請批復
撰寫一篇簡報,一般情況下要符合下列哪點要求(C)。A.要有一定的理論深度
B.一般用分條列項形式表述
C.要求簡明精煉,突出重點,字數(shù)一般控制在千字左右
D.要求首先講清形勢,說明意義
二、多選題
公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)
A、采用白話文形式
B、具有真實性、合法性
C、具有規(guī)范性、相對確定性
D、用議論、說明、敘述多種方式表達
不能用于任免和聘用干部的公文文種為(ABD)
A.命令
B.指示
C.通知
D.通報
不能用來發(fā)布規(guī)章的文件有(BD)。
A.命令
B.決定
C.通知
D.通告
不符合公文詞語特點的主要是(AD)
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞.多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組.聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞.方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語.歇后語,也不能使用簡稱語
公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外,還應遵循的原則是(ABCD)A.反映客觀事物的規(guī)律
B.服從表現(xiàn)主旨的需要
C.適應不同的文種特點
D.符合公務活動認識上的思維邏輯
公告具有廣泛性的特點,其含義包括(AB)
A.發(fā)布的范圍廣泛
B.發(fā)布的方式廣泛
C.發(fā)布的內(nèi)容廣泛
D.發(fā)布的作者廣泛
工作要點具有(ABCD)特點。
A.指導性
B.預見性
C.可行性
D.約束性
各級稅務機關(guān)在各自職權(quán)范圍內(nèi),一般可以(ABC)
A.向同級政府各部門行文
B.向下一級政府相關(guān)業(yè)務部門行文 C.以函的形式與下一級政府商洽工作.詢問和答復問題.審批事項 D.向下一級政府正式行文
各級稅務機關(guān)可以(ABCD)
A.與同級政府部門和下一級政府聯(lián)合行文
B.與相應的黨組織和軍隊機關(guān)聯(lián)合行文 C.與同級人民團體聯(lián)合行文
D.與具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文
各級稅務機關(guān)的內(nèi)設機構(gòu)權(quán)對外正式行文的有(AB)
A.辦公室
B.法律規(guī)定了具有獨立執(zhí)法權(quán)的機構(gòu)
C.各內(nèi)設機關(guān)都有權(quán)正式發(fā)文
D.各內(nèi)設機關(guān)都無權(quán)正式發(fā)文
符合對公文中數(shù)字規(guī)定的是(ABCD)
A.一般使用漢字書寫
B.年份使用阿拉伯數(shù)字
C.具有統(tǒng)計意義的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字
D.使用的阿拉伯數(shù)字不得轉(zhuǎn)行
方案是對事項的目的.要求.方案.方法.進度等進行的詳細周密的部署。依據(jù)所指向事項的不同,分為(AB)
A.項目方案
B.綜合方案
C.實施方案
D.操作方案
公文處理應當堅持的原則是(ABC)
A.實事求是
B.精簡
C.高效
D.及時
公文標題由哪幾部分組成(ABD)
A.發(fā)文機關(guān)
B.發(fā)文事由
C.發(fā)文時間
D.文種
公告的特點主要有(ABC)
A.制發(fā)機關(guān)的限制性
B.發(fā)布事項的重要性
C.發(fā)布范圍的廣泛性
D.發(fā)布方式的單一性
公文詞語特點主要是(BC)
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞.多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組.聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞.方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語.歇后語,也不能使用簡稱語
公文的秘密等級有(ABC)。
A.絕密
B.機密
C.秘密
D.特密
黨組織系統(tǒng)和國家行政系統(tǒng)的公文應按照以下規(guī)則處理(ABD)A.發(fā)文機關(guān).發(fā)文字號和印章不得混用
B.不以行政機關(guān)名義向黨的組織發(fā)布命令.決定
C.行政機關(guān)一切情況下都不得就具體行政事務向黨的組織直接報告工作,請求指示 D.黨的組織除特殊情況外不直接向行政機關(guān)下達命令或者決定,一般應向行政機關(guān)中的黨委或黨組行文
電報在處理時限上的要求,緊急程度有(ABCD)A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
調(diào)查報告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCD)A.真實性
B.針對性
C.規(guī)律性
D.時效性
調(diào)查報告要求做到(ABCD)
A.材料真實
B.對象典型
C.敘議結(jié)合 D.針對性強
按照通知的內(nèi)容和作用來分,通知主要有(ABCD)
A.指示性通知
B.轉(zhuǎn)文性通知
C.事務性通知
D.任免通知
可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)
A、墨汁
B、碳素墨
C、藍黑墨水
D、純藍墨水
下面說法中,不正確的是(BC)A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C、發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D、公文是一種特殊的應用文
以下不屬于通知的特點有(AC)
A、具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性
B、應用廣泛,使用頻率高 C、具有較強的時效性
D、內(nèi)容單純,行文簡便
下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD)A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關(guān)無法解決的困難與問題
B.請求審核批準或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項
三、判斷題
總結(jié)是一種比較靈活的應用文體,它既是機關(guān)單位內(nèi)部的工作公文,又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道,還可以寫成研究規(guī)律的論文。
√
總結(jié)的惟一目的是指導未來的工作,因此撰寫總結(jié)應當重點關(guān)注未來工作的具體安排。×
綜合方案是一級稅務機關(guān)對一段時期內(nèi)開展的系列工作的綜合安排。
√
綜合方案是就某一具體的專項活動而制定的計劃,是對開展該項活動項目在時間、人員、內(nèi)容、措施、要求等方面做出詳盡而周全的具體安排。
×
綜合方案是對一段時期內(nèi)開展系列工作的綜合安排,一般含多個或連續(xù)或并列的項目方案。具有多項性、綜合性。
√
撰寫總結(jié)報告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點使用議論方式。
×
撰寫通報要求做到內(nèi)容具有典型性,事例有代表性;通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實;應使用說明與敘述的表達方式。
√
撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時應正確標注主送機關(guān)與抄送機關(guān)。
√
撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區(qū)加以保護管理。
×
撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文后,一般應直接報送領導者個人。
×
轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文,可以上級機關(guān)公文的發(fā)文字號作為標題,也可以根據(jù)主要事由自擬題目。
×
專項工作總結(jié)的特點是內(nèi)容廣泛,問題全面。
×
主題詞的順序依次為:類別詞、區(qū)域詞、類屬詞、和文種。
×
主送機關(guān)是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)。
×
主題詞的順序依次為:類別詞、類屬詞、區(qū)域詞和文種。
√
主送機關(guān)是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)。
×
制定綜合方案應堅持統(tǒng)籌安排和準確簡明的原則。
√
指示具有強制約束作用要求下級機關(guān)必須遵守和執(zhí)行。
√
直接面向基層和廣大群眾的普發(fā)性文件,不必標出主送機關(guān)。
√
制度是機關(guān)、企事業(yè)單位制定的要求有關(guān)單位和人員共同遵守的辦事規(guī)程和行為準則?!?/p>
主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別高的機關(guān),抄送機關(guān)則處須是其中級別層次低的機關(guān)。×
主送機關(guān)是接收機關(guān)。
×
政府及其部門與同級黨委能夠聯(lián)合行文。
√
正確的公文排版格式是正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字。
√
在撰寫總結(jié)報告正文的主體部分時通常按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設若干問題,接問題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(教訓)。
√
在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常介紹工作的成績及工作進程。
×
在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常概述基本情況或簡要揭示總結(jié)的主題,為進一步展開敘述奠定基礎。
√
在鑒印上,通告必須鑒印,而公告一般則可不鑒印。
√
在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句。
√
在答復詢問報告中,可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。
×