第一篇:綜合科、辦公室工作明細(xì)
綜合科工作分工
收文登記管理、報(bào)紙分發(fā) 發(fā)文登記管理
檔案管理(文件整理、檔案歸檔)
黨務(wù)工作:預(yù)備黨員、積極分子培養(yǎng),黨建工作等
財(cái)務(wù)工作:
1、會(huì)計(jì)(每月做賬、預(yù)算、決算、三公)
2、現(xiàn)金報(bào)賬(財(cái)務(wù)專網(wǎng))采購工作:
1、日常用品采買
2、辦公設(shè)備采購
人事工資:
1、人員調(diào)入調(diào)出辦理
2、工資審批
3、做工資(每月變動(dòng)追加)
4、吃空餉
5、公積金管理
6、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)管理
7、工資年統(tǒng)
8、公務(wù)員年統(tǒng)
9、見習(xí)生管理 職稱工作:崗位設(shè)置,專技補(bǔ)聘等
宣傳工作:
1、宣傳部活動(dòng)、中心組學(xué)習(xí)等工作
2、政工評(píng)報(bào)工作
3、文明辦工作(志愿服務(wù)等活動(dòng)、文明單位評(píng)選)黨風(fēng)廉政、紀(jì)檢
干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí):
1、學(xué)習(xí)安排
2、學(xué)習(xí)與交流 政務(wù)、黨務(wù)公開:
1、日常信息管理
2、機(jī)構(gòu)編制信息管理
3、政府信息平臺(tái)管理(領(lǐng)導(dǎo)每日動(dòng)態(tài))
4、中文域名網(wǎng)絡(luò)紅頁管理
5、機(jī)構(gòu)編制群網(wǎng)站管理
工作總結(jié):
1、重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作總結(jié)、匯報(bào)
2、活動(dòng)工作總結(jié)
3、工作月報(bào)
4、年鑒
5、組織史
工作方案:
1、重點(diǎn)工作方案
2、活動(dòng)工作方案 法制工作:
1、執(zhí)法證管理
2、法制學(xué)習(xí)及法制考試
3、行政許可、非行政許可等報(bào)表
4、考核 法宣工作 保密工作
機(jī)構(gòu)節(jié)能;公共用房管理:報(bào)表、總結(jié);公務(wù)用車管理:報(bào)表 工會(huì)工作
印章管理、辦公用品使用、文件使用登記管理 組織機(jī)構(gòu)代碼證管理
第二篇:綜合辦公室工作職責(zé)明細(xì)2
綜合辦公室工作職責(zé)明細(xì)
綜合辦公室是協(xié)助各公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)人事勞資、薪酬制度、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案管理、法律和行政綜合管理職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定綜合辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,完善規(guī)章制度,建立工作流程。
2、公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的購買、管理。
3、勞動(dòng)人事、薪酬制度、績效考核、員工培訓(xùn)的人力資源的管理。
4、人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等相關(guān)工作。
5、文印、印信、收發(fā)及保密工作,做好公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案等的管理工作。
6、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦等相關(guān)工作。
7、公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
8、處理好公司日常接待、衛(wèi)生保潔、信息化建設(shè)等相關(guān)工作。
11、機(jī)關(guān)車輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、加強(qiáng)辦公室制度的建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、制定本工作計(jì)劃和工作措施的相關(guān)方案,并做好本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、進(jìn)行綜合調(diào)研,全面了解掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況為公司管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的企業(yè)信息。
6、起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
7、管理公司的行政印章、群團(tuán)印章、財(cái)務(wù)印章及基層各單位印章并介紹信使用。
8、編寫集團(tuán)公司董事長、其他領(lǐng)導(dǎo)需要的相關(guān)資料,以及會(huì)議紀(jì)要、文件起草等相關(guān)工作。
9、組織集團(tuán)公司群團(tuán)組織和團(tuán)總支的各項(xiàng)活動(dòng)安排與策劃。
10、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
綜合辦公室人事勞資管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、擬定人員編制和崗位職責(zé)。
3、根據(jù)公司工作需要,進(jìn)行招聘、錄用等相關(guān)工作。
4、審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。
5、公司員工各種休假、請(qǐng)假的審批、報(bào)批和辦理的相關(guān)手續(xù)。
6、公司員工的五險(xiǎn)一金、工傷管理、勞動(dòng)合同、勞務(wù)糾紛管理的相關(guān)工作。
7、辦理員工的退休(職)手續(xù)。
8、員工花名冊(cè)的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。
9、組織人事檔案的定期審查和整理保管工作。
10、協(xié)助辦公室主任搞好本部門的其他工作。
綜合辦公室行政車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)。
2、隨時(shí)掌握車輛的狀況和駕駛員的思想情況,做好信息的上傳下達(dá),及時(shí)將公司的各種通知和要求傳達(dá)給駕駛員。
3、督察駕駛員執(zhí)行紀(jì)律和車輛作業(yè)的周轉(zhuǎn)情況,提高車輛運(yùn)轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)率。
4、車隊(duì)人員和車輛的全面管理工作,根據(jù)工作任務(wù)合理派遣車輛,并嚴(yán)格控制車輛的油耗和修理費(fèi)用。
5、全面了解和及時(shí)掌握所屬車輛的技術(shù)指標(biāo),做好車輛技術(shù)維修的鑒定、監(jiān)管工作、督促駕駛員保持車輛處于良好狀態(tài),保證車輛安全行駛。
6、車輛注冊(cè)、營運(yùn)資格及公司駕駛員各種證件審驗(yàn)、車輛保險(xiǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。
7、核算駕駛員每月的里程、油耗以及車輛維修費(fèi)用的審核、報(bào)銷工作。
8、辦公室接待,客人安排等相關(guān)工作。
9、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
綜合辦公室檔案員崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公 司秘密。
2、根據(jù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定公司檔案管理辦法、規(guī)章制度和實(shí)施措施,確保原始資料集單據(jù)的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、保密。
3、公司機(jī)關(guān)及所屬單位的檔案工作實(shí)施監(jiān)督、檢查 和指導(dǎo)。
4、對(duì)各類檔案的接受、分類、編目、編制、檢索工 具進(jìn)行系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還,確保檔案齊全、完整。
5、對(duì)公司科技、會(huì)計(jì)、文書、聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng) 一管理,并同時(shí)負(fù)責(zé)各類檔案的具體業(yè)務(wù)工作。
6、公司車輛油料的供應(yīng)、登記工作。
7、集團(tuán)公司辦公用品的采購。
8、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室行政秘書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文、電傳的接受登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
3、指導(dǎo)督促,檢查各部門文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
4集團(tuán)公司所有文件的登記、分發(fā),涉及報(bào)職能部門的及時(shí)送達(dá)相關(guān)職能部門。
5財(cái)務(wù)印章的保管和使用,并做好登記,客戶簽字保存,做好全公司印章的刻制、啟用、更換及歸檔。
6、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到和會(huì)議室管理。
7、會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作以及報(bào)刊、雜志、信件的分發(fā)、整理工作。
8、集團(tuán)公司所屬會(huì)議室及相關(guān)部門清潔區(qū)、辦公室衛(wèi)生督查和指導(dǎo)工作。
9、公司接待工作,以及會(huì)議室來人來客引導(dǎo)、茶水供應(yīng)工作。
10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室駕駛員崗位職責(zé)
1、自覺遵守國家政策,樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例和城市交通規(guī)則”。
2、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車隊(duì)長的安排。
3、自覺愛護(hù)車輛、油料、材料,做好車輛的日常保養(yǎng)、增收節(jié)支以及按時(shí)完成審驗(yàn)檢修工作。
4、堅(jiān)持行車前安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛正常運(yùn)行,用車完畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、應(yīng)確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
6、保持衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合辦公室保潔員崗位職責(zé)
1、辦公樓及各部室、門廳、走廊、過道、樓梯、欄桿、門窗、地面等要隨時(shí)保持清潔,做到墻壁無廣告紙、無亂亂畫,天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
2、廁所應(yīng)保持無臭味、瓷磚潔白,洗手池、坑池、便池、地面勤沖洗無積便,保證下水道暢通。
3、隨時(shí)清到垃圾桶,當(dāng)天的垃圾要當(dāng)日清運(yùn)到指定位置,不許堆積。
4、發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的及時(shí)報(bào)修,異常情況及時(shí)報(bào)告。、清潔工具擺放整齊,放在指定位置,愛護(hù)清潔工具集用品。
6、積極做好滅蚊、滅蠅、及消毒工作。
7、積極完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他工作。
第三篇:辦公室工作明細(xì)流程
辦公室工作明細(xì)流程
流程一:報(bào)名
步驟:1.資料員開票出納收費(fèi)。
2.資料員收齊學(xué)員身份證、健康體檢表、1寸白底彩照9張(市外C1學(xué)員暫住證、B2學(xué)員戶口轉(zhuǎn)移證)等。
3.資料員錄入學(xué)員檔案。
4.辦公室主任與學(xué)員簽協(xié)議、學(xué)員在申請(qǐng)表上簽字、領(lǐng)書、領(lǐng)學(xué)員證、領(lǐng)學(xué)時(shí)卡回家等候辦公室通知學(xué)習(xí)理論。
5.辦公室將學(xué)員名單報(bào)運(yùn)管所并核準(zhǔn)學(xué)員學(xué)習(xí)時(shí)間。6.辦公室將及時(shí)通知學(xué)員參加學(xué)習(xí)的時(shí)間及要求。
流程二:理論學(xué)習(xí)
步驟:1.學(xué)員按要求帶上學(xué)員證、學(xué)時(shí)卡、書本參加學(xué)習(xí)并按時(shí)簽到簽退。
2.資料員將學(xué)員資料及身份證報(bào)車管所為學(xué)員預(yù)約考科目一考試并為學(xué)員領(lǐng)回準(zhǔn)考證(即預(yù)約憑證)。
3.辦公室及時(shí)通知學(xué)員考科目是。
4.辦公室組織學(xué)員、發(fā)放準(zhǔn)考證、帶學(xué)員準(zhǔn)時(shí)參考。
5.考試結(jié)束后合格學(xué)員主動(dòng)到考場(chǎng)辦公室簽字然后主動(dòng)報(bào)告辦公室已通過考試。
流程三:分車訓(xùn)練
步驟:1.科目一考試通達(dá)的學(xué)員由總教練當(dāng)日分車。
2.分車次日學(xué)員到訓(xùn)練場(chǎng)后按總教練要求上車訓(xùn)練。
3.資料員3天內(nèi)為學(xué)員打滿11個(gè)模擬學(xué)時(shí)并將學(xué)時(shí)卡移交給總教練分發(fā)每個(gè)教練。
4.學(xué)員開始科目二訓(xùn)練(32學(xué)時(shí))。
5.教練將打滿學(xué)時(shí)卡的學(xué)員名單及培訓(xùn)記錄交總教練再移交辦公室。
流程四:科目二考試
步驟:1.資料員將總教練交來的學(xué)員名單、所有參考學(xué)員培訓(xùn)記錄,B2學(xué)員的溫馨提示提前3天到車管所預(yù)約考試(C1限約25人,B210人)。
2.預(yù)約完成后辦公室立即通知學(xué)員考試具體考試時(shí)間。3.辦公室及總教練組織學(xué)員參加樁考。
4.樁考合格后準(zhǔn)備場(chǎng)考、場(chǎng)考合格當(dāng)日?qǐng)?bào)告教練,教練安排科目三考試準(zhǔn)備工作。
流程五:科目三考試
步驟:1.教練組織學(xué)員路訓(xùn),學(xué)時(shí)卡打滿24學(xué)時(shí)。
2.路訓(xùn)結(jié)束前教練將學(xué)員名單、培訓(xùn)記錄交總教練移交辦公室。
3.辦公室準(zhǔn)備好培訓(xùn)記錄、溫馨提示(有摩托車駕照的一并準(zhǔn)備)提前3天到車管所預(yù)約科目三考試。
4.完成預(yù)約后及時(shí)通知總教練考試時(shí)間,總教練通知學(xué)員。5.辦公室及總教練組織學(xué)員參加考試。
6.合格學(xué)員提交
給辦公室,辦公室整理好教學(xué)日志、申請(qǐng)表、協(xié)議書、培訓(xùn)記錄、結(jié)業(yè)證復(fù)印件完整檔案存檔。
7.辦公室將學(xué)員、計(jì)時(shí)卡、結(jié)業(yè)證原件、培訓(xùn)記錄、教學(xué)日志報(bào)運(yùn)管所審查后計(jì)時(shí)卡和學(xué)員結(jié)業(yè)證(結(jié)業(yè)證退還學(xué)員)。
8.車管所7個(gè)工作日內(nèi)為學(xué)員頒發(fā)駕駛證。
第四篇:辦公室交接工作明細(xì)
辦公室交接工作明細(xì):1、2、3、4、5、老廠所有門的鑰匙 人事花名冊(cè)(書面)人事花名冊(cè)(電子檔)人事勞動(dòng)年檢情況? 對(duì)外聯(lián)系方式(叫水、電信、移動(dòng)、電腦公司、圖文設(shè)計(jì))
6、所有證書復(fù)印件
7、書面資料
8、廠證、卡、廠證電子檔
9、普工招工情況
10、辦公用品申購程序
11、辦公用品移交
12、辦公用品領(lǐng)用記錄本
13、員工合同簽訂情況
14、員工宿舍抄電、水費(fèi)情況,員工承擔(dān)此費(fèi)用規(guī)定
15、入住宿舍名單及分配房號(hào)(帶家屬的備注)
備注:以上移交資料均須列出明細(xì)。
第五篇:區(qū)委辦公室綜合科工作職責(zé)
區(qū)委辦公室綜合科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)委和區(qū)委辦公室文件的起草、審核、送簽、制發(fā);
2、負(fù)責(zé)來文來電的分閱和組織辦理,負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物訂閱分發(fā)工作,協(xié)助區(qū)文件交換站做好日常工作;
3、承辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)及區(qū)直部門向區(qū)委報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室的印鑒管理工作;
5、負(fù)責(zé)人民群眾來信來訪的接、轉(zhuǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)區(qū)委辦公室的檔案管理工作。
區(qū)委辦公室綜合科公開承諾
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)就綜合科工作做出如下服務(wù)承諾:
一、高度負(fù)責(zé),熱情服務(wù)。充分發(fā)揮上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的作用,熱情接待部門和基層辦事人員,盡心盡職地為部門、基層和群眾服務(wù)。
二、文書處理,規(guī)范及時(shí)。以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義下發(fā)的文件,嚴(yán)格按照擬稿、審核、簽發(fā)、登記編號(hào)、校對(duì)、印發(fā)、存檔的程序辦理,及時(shí)快捷、準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行上傳下達(dá)和文件材料傳閱,認(rèn)真做好各類檔案資料的登記、歸檔,為各部門提供好資料信息查閱服務(wù)。
三、會(huì)議安排,縝密周到。按照有關(guān)程序和要求,切實(shí)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的籌備、服務(wù)和相關(guān)組織工作,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
四、群眾信訪,認(rèn)真對(duì)待。熱情接待群眾來訪,語言禮貌、平等尊重,實(shí)事求是地幫助解決實(shí)際問題,耐心細(xì)致地做好解釋工作。