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      綜合辦公室主要工作

      時間:2019-05-12 16:46:09下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合辦公室主要工作

      綜合辦公室主要工作

      1.做好年初各類責(zé)任書的簽訂工作,督查落實各類責(zé)任書完成情況,做好單位、個人考核工作及本年度各類工作總結(jié);

      2.做好每月學(xué)習(xí)安排落實,做好集中教育學(xué)習(xí)工作,做好2016年工作要點;

      3.制定鄉(xiāng)村舞臺實施方案,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村鄉(xiāng)村舞臺建設(shè),做好鄉(xiāng)村舞臺建設(shè)督查指導(dǎo)工作,開展鄉(xiāng)村舞臺評比活動,做好全年工作總結(jié)及自查工作;

      4.做好數(shù)字文化長廊建設(shè)的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;

      5.開展聯(lián)村聯(lián)戶活動,做好聯(lián)系戶及離退休職工慰問工作。6.聯(lián)系相關(guān)專家,完成美術(shù)館整體設(shè)計方案;

      7.對社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公共電子閱覽室進行檢查; 8.舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)文化站專干培訓(xùn)班1期,農(nóng)家書屋管理員培訓(xùn)班1期;

      9.組織專業(yè)技術(shù)人員參加市文化館專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn); 10.做好酒泉市文化惠民演出協(xié)調(diào)宣傳工作。

      群藝室主要工作

      1.做好春節(jié)文體系列活動,正月初一、十五社火匯演活動,廣場游藝活動;

      2.協(xié)助文體局、歌舞團做好2015年納吾熱孜節(jié)文藝節(jié)目的編排和錄制工作;

      3.配合縣婦聯(lián),做好“三八婦女節(jié)”文藝活動各項指導(dǎo)工作。

      做好歌舞劇錄制前的各項準(zhǔn)備工作;

      4.做好哈拉角爾嘎廣播操推廣工作,做好哈啦角爾嘎廣播操比賽工作;

      5.開展聯(lián)村聯(lián)戶活動,組織專業(yè)輔導(dǎo)隊伍,開展文藝下鄉(xiāng)輔導(dǎo)活動,到牧業(yè)一線送文化下鄉(xiāng)文藝演出4場。

      6.聯(lián)系相關(guān)專家,完成美術(shù)館整體設(shè)計方案,組織全縣手機攝影大賽及全縣民族美術(shù)作品展;

      7.承辦好2015年第一期廣場周周樂活動,做好常態(tài)化賽馬文藝節(jié)目輔導(dǎo)編排工作;

      8.在學(xué)校開展培訓(xùn)工作(舞蹈)。9.開展七一建黨節(jié)系列文藝活動;

      10.做好我縣全民運動會開幕式廣場文藝表演人員抽調(diào)工作,并進入排練及全民運動會開幕式廣場文藝表演籌備工作,組織好我縣全民運動會開幕式廣場文藝表演。

      11.做好古爾邦節(jié)文藝節(jié)目排練協(xié)調(diào)工作 12.做好第一期青少年器樂匯報演出工作。13.籌備2016年元旦春節(jié)系列文體活動

      圖書館主要工作

      1.做好圖書館、閱覽室雙休日免費開放工作。2.赴酒泉各縣市考察學(xué)習(xí)圖書漂流工作。

      3.做好今年圖書漂流計劃,完成2015年新建圖書漂流點15個并完成樣本圖書漂流點建設(shè)及各點驗收準(zhǔn)備工作、自查工作。

      4.做好圖書館電子目錄錄入工作。

      5.組織好讀書宣傳月各項活動的開展,舉辦青少年讀書演講及讀后感征文比賽。

      6.重陽節(jié)赴敬老院舉辦送溫暖、送圖書活動。7.組織開展星級圖書漂流點評比驗收工作。

      非遺室主要工作

      1.赴酒泉各縣市考察學(xué)習(xí)非遺工作;

      2.整理重點非遺項目,做好申報文本、視頻資料和照片資料的收集整理工作;

      3.邀請新疆2名專家舉辦哈薩克族阿依特斯理論、彈唱技術(shù)培訓(xùn)班;

      4.協(xié)助舉辦13屆阿肯阿依特斯盛會(紅柳灣鎮(zhèn)); 5.做好以阿依特斯為主題的阿克塞縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展廳的裝修布展前期工作,完成以阿依特斯為主題的阿克塞縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展廳的裝修布展工作;

      6.開展好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)宣傳日活動;

      7.舉辦第七期我縣阿依特斯傳承人、愛好者培訓(xùn)班; 8.開展2015年第一期達斯坦培訓(xùn)工作;

      9.從市級非遺項目中選出5個項目參與省級非遺項目的申報工作;

      10.深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行非遺項目的普查工作; 11.做好年底非遺工作的各項總結(jié)。

      第二篇:綜合辦公室主要工作職責(zé)

      辦公室工作職責(zé)

      辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2、負責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、勞動合同、社保等人力資源的管理。

      3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負責(zé)擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      5、負責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。

      6、負責(zé)公司經(jīng)營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

      7、負責(zé)督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項的執(zhí)行、落實情況。

      8、負責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會及專題會,安排做好會務(wù)工作,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。

      9、負責(zé)公司日常接待工作。

      10、負責(zé)公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計、報送。

      11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。

      12、負責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、管理、驗收和交接。

      13、負責(zé)項目申報、融資貸款手續(xù)辦理工作。

      14、負責(zé)公司車輛、油卡的管理。

      15、負責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

      16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第三篇:綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合辦公室工作職能(試行)

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:

      (一)行政工作

      1、負責(zé)擬定公司經(jīng)營目標(biāo);

      2、根據(jù)董事會及經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

      3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

      5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

      6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

      7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

      8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

      9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

      10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

      11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

      12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

      13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

      14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

      15、負責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

      16、負責(zé)公司車輛管理工作。

      (二)總務(wù)工作

      1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

      2、負責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

      3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

      6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

      7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

      8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

      9、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

      (三)人事、勞資工作

      1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

      2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

      3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

      4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

      5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

      6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

      7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

      8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

      9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

      10、負責(zé)公司人員招聘工作;

      11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

      (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

      第四篇:綜合辦公室工作職責(zé)

      綜合部工作職責(zé)

      綜合部是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

      3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      6、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

      8、負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

      9、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

      10、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

      11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

      12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、負責(zé)制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

      4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

      5、負責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

      7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、協(xié)助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

      4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

      5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

      7、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

      8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室文書崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

      3、負責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

      4、負責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。

      5、負責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。

      6、負責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

      7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

      1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

      2、負責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

      3、負責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

      4、負責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。

      5、負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

      6、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

      7、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

      8、負責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

      9、負責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

      10、負責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

      11、負責(zé)做好人事檔案的建立和完善。

      12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第五篇:綜合辦公室下一步工作打算

      隨著企業(yè)的成立,綜合辦公室對整個公司的運轉(zhuǎn)起到了很關(guān)鍵的作用。為了讓公司能免除后顧之憂,全心全意的投入到一線的生產(chǎn)及開發(fā)工作中,辦公室一定要發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,擔(dān)當(dāng)起公司的大任。

      近期綜合辦公室的工作重點及打算:

      一、協(xié)調(diào)好各個部門的工作,維持公司的正常運轉(zhuǎn),由相關(guān)部門協(xié)助,辦理公司所需的各項立項書及批文。

      自公司確立了發(fā)展的大方向以來,越來越多的項目走進我們的視線,成為了公司未來規(guī)劃的一部分,各個部室的工作也逐漸步入正軌。為了配合好公司的良性運轉(zhuǎn),落實好各項工作,為公司開個好頭,辦公室要充當(dāng)先鋒軍的角色,不怕苦、不怕難,盡全力辦理公司所需的各項手續(xù)。

      二、確立公司的規(guī)章制度,以身作則,并帶動其他部室一起遵守。完善公司的規(guī)章制度;做好人事檔案、合同檔案的建立;合理的使用公章;做好辦公易耗品的采購及出入庫統(tǒng)計。

      公司成立以來,由辦公室起草了公司的規(guī)章制度初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批,并在公司試行。隨著公司的壯大,辦公室要不斷的完善各項制度,以身作則、嚴(yán)于律己,帶頭遵守各項條例,使公司不斷規(guī)范化、流程化、成熟化。檔案的建立也是當(dāng)務(wù)之急,辦公室決定采用專人專管制的管理方式,分別以時間、類別、級別等方式保存,做到按月整理、定期檢查,建立檔案管理簿及電子版的檔案目錄,做到收發(fā)明細的登記。

      三、按相關(guān)法律法規(guī)起草招聘合同,合理規(guī)定各崗位的工資,考察市場現(xiàn)行的保險系數(shù),完善職工的薪酬及福利系統(tǒng)。根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé),擬訂公司員工招聘方案。

      綜合辦公室參照行業(yè)薪資水平,結(jié)合公司實際情況確立工資標(biāo)準(zhǔn),分別對管理崗位、生產(chǎn)技術(shù)崗位、后勤職能崗位的薪酬進行評定,對各崗位薪資結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各個部室需確立招聘人數(shù),由辦公室制定招聘條件及方針,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作。結(jié)合現(xiàn)行人力資源標(biāo)準(zhǔn),為員工制定合理的保險系數(shù),完善公司的薪酬系統(tǒng)及人力資源檔案工作。

      四、加強辦公室日常工作的管理,做好公司后勤事務(wù),尤其是飲食方面。完成公司各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作。

      會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作。完善食堂管理制度,根據(jù)公司階段性工作性質(zhì)及強度,制定飲食方案,盡量達到員工滿意。加強對宿舍、水電、辦公用品、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

      五、宣傳公司企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的忠誠度,提高員工的禮儀規(guī)范,保持良好辦公環(huán)境。

      為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,辦公室需積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中不斷提高和完善。

      狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

      六、增強員工團體意識及凝聚力,組織員工集體活動,培養(yǎng)員工集體榮譽感及團隊協(xié)作能力。

      關(guān)注公司員工的情緒,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題。定期組織員工集體活動,讓員工在放松的同時增加集體榮譽感,做到心往一處想、力往一處使。調(diào)解員工內(nèi)部的各種矛盾,使企業(yè)擰成一股繩。

      七、隨著企業(yè)發(fā)展,對員工的工作能力也會不斷地提高,這就要求我們每位員工履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研專業(yè)知識。所以,加強自身學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度,加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,切實做到與時俱進、開拓創(chuàng)新,為公司儲備專業(yè)知識及管理人才,使公司在今后的發(fā)展中的每一個環(huán)節(jié),都能達到良好的人力配備。

      辦公室需補充人員:檔案管理員1名,人事管理員1名,生活管理員1,共3人。培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)氛圍,提高綜合素質(zhì),開拓創(chuàng)新,與時俱進。

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