第一篇:辦公室主任總結(jié)計(jì)劃DOC
2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃
2015年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及支持下,在部門(mén)同事的配合下,努力完成了個(gè)人職責(zé)內(nèi)所承擔(dān)的任務(wù),在個(gè)人職業(yè)素質(zhì)及崗位業(yè)務(wù)素質(zhì)上均有不同程度的提高,行業(yè)知識(shí)在工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中得到不斷積累,為未來(lái)的發(fā)展及提升奠基鋪路。下面就年度所做的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)個(gè)人2016年度的工作進(jìn)行初步規(guī)劃。
一、2015年度工作總結(jié)
(一)主要指標(biāo)完成情況
根據(jù)2015年度部門(mén)及崗位工作計(jì)劃有關(guān)指標(biāo)要求,現(xiàn)將工作完成情況總結(jié)如下:
1、接待方面:2015年受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各分、子公司領(lǐng)導(dǎo)的指示安排,全年對(duì)外接待84次,接待各地市政府政要、投資機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)公司、各地市銀行、企業(yè)高層等來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)近435人次,重要客人來(lái)訪接待全程跟進(jìn)服務(wù)。出訪、參觀旅游接待安排做到事前多方聯(lián)系、縝密籌劃;事中積極應(yīng)變、熱情服務(wù);事畢做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、資料累積,財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)清晰有序。其中,完成各地市級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待21次,主要有滄州市市政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪;沈陽(yáng)市沈北區(qū)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪 ; 蚌埠市劉市長(zhǎng)一行來(lái)訪;聊城市市長(zhǎng)一行來(lái)訪;蚌埠開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)盧書(shū)記一行來(lái)訪;公司高管與蚌埠建委書(shū)記、建投公司副總會(huì)晤接待;蚌埠管委會(huì)主任一行3人來(lái)訪接待;南京六合開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待;沈陽(yáng)市喬總來(lái)訪;北京歌華開(kāi)元大酒店協(xié)調(diào)安排公司高管與聊城市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤;南京六合玉帶鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)一行6人到訪及旅游出行;唐山豐南鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)家一行8人來(lái)訪;沈陽(yáng)市管委會(huì)孟主任、杜局長(zhǎng)一行來(lái)訪;湛江百姓實(shí)業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)一行11人來(lái)訪接待安排及旅游出行參觀;蚌埠房管局高局長(zhǎng)一行5人來(lái)訪接待;蚌埠市管委會(huì)主任、規(guī)劃局局長(zhǎng)及蚌埠公司總經(jīng)理一行來(lái)訪接待及旅游出行安排;聊城市土地局、規(guī)劃局一行7人來(lái)訪接待安排;國(guó)土資源部謝處一行來(lái)訪接待。為保障重要領(lǐng)導(dǎo)到訪及出行接待順利、圓滿,接待前充分做好與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通和確認(rèn)工作,提前做好接待室布置、禮品采購(gòu)、住宿、會(huì)談、就餐、接送服務(wù)及旅游細(xì)節(jié)擬定、參觀聯(lián)系接洽等工作。完成公司高管及財(cái)務(wù)各部門(mén)與多家金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、商檢領(lǐng)導(dǎo)的接待安排20余次,主要有:省建行張總及廊坊建行王行、杜行、張行等來(lái)訪;省工行黃行長(zhǎng)及廊坊工行領(lǐng)導(dǎo)一行8人來(lái)訪;省農(nóng)行信貸處楊處、劉行、宋行、郭主任、總行陳經(jīng)理等來(lái)訪;蚌埠工行、山東省農(nóng)行、邯鄲銀行、南京銀行、徐州建行等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪;銀監(jiān)局、工行領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待安排;金融辦領(lǐng)導(dǎo)一行8人來(lái)訪接待;省稅務(wù)局工商局領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)訪接待;河北省商務(wù)廳外經(jīng)處處長(zhǎng)及市商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)一行6人到訪接待準(zhǔn)備及服務(wù);全國(guó)工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待等。完成董事長(zhǎng)及公司高管與各投資機(jī)構(gòu)和企業(yè)高層來(lái)訪會(huì)晤的接待安排近20余次,主要有:萬(wàn)通地產(chǎn)股東來(lái)訪;南京房地產(chǎn)公司高層一行來(lái)訪;華歐公司于總、李主任到訪;榮盛發(fā)展股東佛山建材商來(lái)訪;多家投資機(jī)構(gòu)投資商一行來(lái)訪;新加坡投資機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)訪;上海華寶信托投資公司領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)訪;江蘇信托投資公司高層一行來(lái)訪;南京信托投資公司領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)訪接待安排;董事長(zhǎng)客人王總一行來(lái)訪;北京券商領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)訪;基金公司高層領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)訪等。協(xié)助發(fā)展部在北京中國(guó)大飯店與恒盛房地產(chǎn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)完成恒盛酒店收購(gòu)簽約儀式的接待服務(wù);協(xié)助總經(jīng)理及發(fā)展部領(lǐng)導(dǎo)與建行領(lǐng)導(dǎo)、恒盛領(lǐng)導(dǎo)、雙方律師就收購(gòu)恒盛事宜做多次會(huì)談接待。
為公司高管出行三亞做酒店調(diào)研提供相應(yīng)的服務(wù),積極協(xié)調(diào)與飛機(jī)票務(wù)、三亞酒店的協(xié)作溝通,完成調(diào)研酒店相關(guān)訊息的整理并及時(shí)和酒店公司領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn),為領(lǐng)導(dǎo)出行工作做好有效服務(wù)。
總結(jié)過(guò)往,接待工作在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,均積極在事前做好和承辦方領(lǐng)導(dǎo)細(xì)密溝通,確認(rèn)準(zhǔn)備事項(xiàng)及相關(guān)注意事項(xiàng)。接待工作不計(jì)較時(shí)間,做到善始善終、積極跟進(jìn)、主動(dòng)服務(wù)、合理安排。本著“讓自己的每一點(diǎn)、每一處工作準(zhǔn)備和工作服務(wù)為公司利益服務(wù)”的原則做好本職工作。
2、會(huì)議協(xié)助配合方面。直接參與服務(wù)、協(xié)調(diào)準(zhǔn)備及輔助協(xié)調(diào)準(zhǔn)備各類公司級(jí)、部門(mén)級(jí)會(huì)議近50次,其中,與同事配合成功組織完成2008年度榮盛發(fā)展第三次職代會(huì)、2015年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、2015年度春季干部培訓(xùn)會(huì)及房地產(chǎn)公司晚餐會(huì)、2015年元宵佳節(jié)百人餐會(huì)、公司高管臨時(shí)會(huì)議、行政系統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)第三次會(huì)議,協(xié)調(diào)配合會(huì)議的籌劃、組織、接待服務(wù)等工作。其次,協(xié)調(diào)服務(wù),配合公司各部門(mén)完成:公司高管全年四次季度述職會(huì)議、全年12次執(zhí)委會(huì)月例會(huì)、度第一次、第二次、第三次股東大會(huì)、董事會(huì)第三次、第四次會(huì)議、房地產(chǎn)年度部分干部大會(huì)、集團(tuán)評(píng)先創(chuàng)優(yōu)會(huì)議、房地產(chǎn)下半年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整溝通會(huì)、公司人力資源部及財(cái)務(wù)部全年季度述職會(huì)、公司高管股權(quán)激勵(lì)專題會(huì)、土地購(gòu)置及股權(quán)長(zhǎng)期激勵(lì)專題會(huì)等相關(guān)會(huì)議的服務(wù)接待工作。根據(jù)會(huì)議聯(lián)系單及領(lǐng)導(dǎo)批示,配合會(huì)議、待客訂餐及物品準(zhǔn)備125余次;協(xié)助公司、分公司各部門(mén)同事咨詢代訂火車(chē)票350余張次;咨詢反饋代訂飛機(jī)票140余張次;住宿客房預(yù)訂280余間次。2009年接待、籌劃、應(yīng)急準(zhǔn)備、服務(wù)大型會(huì)議較之上一年均有很大程度上的提高。
按時(shí)間結(jié)點(diǎn),完成公司、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、工程部、會(huì)計(jì)核算部、資金運(yùn)營(yíng)部、發(fā)展部、人力資源部、董秘處、綜合辦等領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)全年發(fā)生的招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)的財(cái)務(wù)核對(duì)、結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)工作。完成蚌埠公司、南京公司、徐州公司、聊城公司、沈陽(yáng)公司、廊坊公司等各分子公司在總公司發(fā)生的招待費(fèi)財(cái)務(wù)核對(duì)、結(jié)算、簽批、結(jié)轉(zhuǎn)工作。
3、其它工作的協(xié)辦處理
(1)做好橋梁工作:為配合酒店公司前期工作的大量調(diào)研、較比工作,利用本職工作的優(yōu)勢(shì),接受酒店公司領(lǐng)導(dǎo)指示,多次聯(lián)系咨詢國(guó)際飯店等大型酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)資訊,并將相關(guān)信息及時(shí)反饋。多次協(xié)助酒店公司領(lǐng)導(dǎo)及同事前往國(guó)際飯店客房、餐廳等實(shí)地調(diào)研采集信息。
(2)做好信息員:為突發(fā)性接待工作完成固安溫泉度假村、承德壩上草原、呼倫貝爾大草原等訊息資料收集整理上報(bào),結(jié)合工作需要及時(shí)做好和領(lǐng)導(dǎo)的反饋;為會(huì)議室、辦公室地毯更換做市場(chǎng)調(diào)研及預(yù)算分析;按領(lǐng)導(dǎo)要求完成《關(guān)于啟動(dòng)“關(guān)愛(ài)高管家屬行動(dòng)計(jì)劃”的《請(qǐng)示》《問(wèn)候函》《人員名單》《提案》的撰寫(xiě)工作,并及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,出具相關(guān)信息,為此項(xiàng)工作提供可參考及落實(shí)意見(jiàn)。
(3)學(xué)做好管家:組織完成董事長(zhǎng)辦公室及十層會(huì)議、接待室窗簾拆洗、安裝工作;地產(chǎn)大廈4、5、6、11、13層辦公區(qū)窗簾詢價(jià)、議價(jià)、定制、監(jiān)督逐層安裝工作;于公休假期期間用時(shí)兩天完成董事長(zhǎng)辦公室地毯更換裝修工作。與同事協(xié)助完成清理、拆除、安裝、搬運(yùn)、整理、歸位等一系列工作,極力保障領(lǐng)導(dǎo)工作無(wú)影響;完成食堂停業(yè)期間員工中餐供應(yīng)的聯(lián)系、洽談、細(xì)節(jié)布置工作;為公司高管順利出行聯(lián)系并辦理港澳通行證及護(hù)照;完成公司高管冰吧配備的市場(chǎng)調(diào)研上報(bào)、申請(qǐng)方案撰寫(xiě)工作及按月度預(yù)算定期食品采買(mǎi)分送工作;按領(lǐng)導(dǎo)部署完成公司商務(wù)禮品接收、統(tǒng)計(jì)、擬寫(xiě)領(lǐng)用通知、按領(lǐng)用單郵寄分子公司、分領(lǐng)登記、庫(kù)存管理等工作。在做好日常領(lǐng)用出入庫(kù)登記的同時(shí),也加強(qiáng)了安全存放的環(huán)節(jié)保障。
(4)做好采購(gòu)員:完成員工福利節(jié)日卡購(gòu)買(mǎi)及福利分發(fā);為防控甲流隱患,詢問(wèn)、詢價(jià)體溫檢測(cè)機(jī)事宜并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);流感預(yù)防藥品詢價(jià)并擬寫(xiě)預(yù)算申請(qǐng)。按審批完成藥品定期采買(mǎi)及監(jiān)督領(lǐng)用登記等事宜;按公司高管領(lǐng)導(dǎo)要求多次咨詢、反饋并選購(gòu)貴重禮品及收藏品,為公司高管領(lǐng)導(dǎo)工作需求做好采購(gòu)員。
(二)工作取得的成績(jī)
1、完善措施,強(qiáng)化責(zé)任考核 完成辦公室工作課件《接待辦法》和《執(zhí)行力檢查制度》的編制上報(bào)工作。完成《接待、出訪管理辦法》的再修訂工作,完成《接待流程圖》的制作及《修改說(shuō)明》的撰寫(xiě),并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批。編制崗位課件亮點(diǎn)提煉,總結(jié)上報(bào)。
為美化裝點(diǎn)大廈辦公環(huán)境,本著“少花錢(qián)、多辦事、辦成事”的原則,前往北京花市批發(fā)市場(chǎng),調(diào)研采購(gòu)綠植。分送高管辦公室及布置裝飾大廈門(mén)廳、會(huì)議室。為更好的養(yǎng)護(hù),查詢花卉綠植養(yǎng)護(hù)信息,為所有綠植制作《溫馨提示養(yǎng)護(hù)卡》并完成分類懸掛。制作《綠植養(yǎng)護(hù)監(jiān)督表》,與各樓層工作人員及大廈保潔員溝通、確定綠植代養(yǎng)護(hù)事宜的監(jiān)督簽訂工作。
2、做有心人,讓做多做少不一樣
為更好做好服務(wù),訂機(jī)票,發(fā)訊息,我總會(huì)查閱一下領(lǐng)導(dǎo)所達(dá)城市近三天內(nèi)的天氣情況,然后編輯在短信里做個(gè)諸如添減衣物等的提示,一并提示領(lǐng)導(dǎo)出行前再一次檢查重要證件;常常會(huì)從各個(gè)渠道關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)行程,詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)出行等是否需要辦公室協(xié)助準(zhǔn)備出行物品。領(lǐng)導(dǎo)回程,發(fā)個(gè)短信問(wèn)問(wèn)或是提前讓食堂備些熱飯以便領(lǐng)導(dǎo)一路奔波后未餐又投入工作。一句話,一聲問(wèn)候的短信這些看上去都是日常小事,但小事細(xì)做、做多,也會(huì)有不同的結(jié)果。
3、形成合力,強(qiáng)化了工作協(xié)調(diào)。
辦公室工作在新任領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和鼓勵(lì)下,每一位同事都發(fā)揮出自己的能動(dòng)性,相互配合推進(jìn)工作。合力的重要性得到了很好的詮釋。付出自己的幫助和愛(ài)心,換得同事的幫助和關(guān)心。一人不在崗,多人頂上來(lái)。大型會(huì)議、接待齊付出,大家以任務(wù)的圓滿完成為共同目標(biāo),集體的合力促成集體工作的順利開(kāi)展與完成。
4、以集體利益為重,多學(xué)習(xí)多承擔(dān)
以辦公室整體利益為重,在辦公室同事休產(chǎn)假期間主動(dòng)承擔(dān)部分工作,學(xué)習(xí)并接手食堂賬務(wù)管理。完成食堂賬務(wù)月度對(duì)賬、結(jié)算、報(bào)表工作。代理工作期間為公司員工累計(jì)充值飯卡971人次,累計(jì)收現(xiàn)金107907元,辦理新卡開(kāi)戶59人次;每月完成公司通訊錄統(tǒng)計(jì)、編制、更新、匯總整理下發(fā)等工作;工作中滲入了對(duì)后勤食堂的監(jiān)管工作。每周審核修訂下一周食譜,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)飯菜質(zhì)量的檢查,強(qiáng)化對(duì)菜品、主食等花樣、花色的協(xié)調(diào)搭配,協(xié)助食堂管理,盡力去滿足領(lǐng)導(dǎo)及員工的需求。工作邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐,新工作成效得到領(lǐng)導(dǎo)肯定。
5、完善應(yīng)急體系,提高應(yīng)急處置能力。
“在職代會(huì)籌備前期從參會(huì)人員溫馨通知、分公司同事返程車(chē)票訂購(gòu)、人員住宿及餐飲安排等方面做了大量細(xì)致的工作,且通過(guò)個(gè)人的不斷努力,在工作細(xì)節(jié)方面認(rèn)真推敲,盡量做到盡善盡美。鑒于該員工的出色表現(xiàn),特別給予加分“5分”,最終得分為91.83分”這是領(lǐng)導(dǎo)給予我的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),更是肯定和鞭策。2009年可以說(shuō)是會(huì)議多、任務(wù)重的一年,以上的成績(jī)和鼓勵(lì)源于工作在人員少、任務(wù)重、時(shí)間緊的形勢(shì)下,我們把任務(wù)完成的較好。
2015年辦公室的很多工作,是在人員少、任務(wù)重的形勢(shì)下完成的。服務(wù)接待上,我們做了相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備。接待室開(kāi)水常備,接待物品按需按標(biāo)準(zhǔn)備存,以至于我們能在最短時(shí)間內(nèi)完成突發(fā)性接待準(zhǔn)備;日常工作上,與為我們提供服務(wù)的各酒店、賓館、訂票機(jī)構(gòu)、商戶等形成模式化、默契化合作,基本做到“錢(qián)未付,事先辦;人不到,事辦好”,保障工作任務(wù)順利有序開(kāi)展,在自身工作范圍內(nèi)不延事、不誤事。
6、提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
針對(duì)2014年制定的2015年度工作計(jì)劃,在“在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員”這項(xiàng)工作上,按工作部署在年3月12日至7月3日期間負(fù)責(zé)完成每日高管信息搜集、整理及上報(bào)工作。共完成可上報(bào)信息315條。在擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作期間盡力多觀察、勤思考,放寬視野,提高審視、把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度等能力,使收集的信息能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供有益的參考,或?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)信息獲取拾遺補(bǔ)缺。
(三)個(gè)人工作存在的不足
總結(jié)過(guò)往的一年,細(xì)數(shù)各項(xiàng)工作,有成績(jī),也有差距。工作中存在的一些問(wèn)題,總結(jié)如下:
1、調(diào)查研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,突發(fā)問(wèn)題應(yīng)對(duì)欠周全,以至于對(duì)外參觀接待安排上難做到十全十美。警示例:7月接待湛江來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)參觀旅游時(shí),未能在短時(shí)間內(nèi)掌握出行天氣、路況訊息,沒(méi)能給領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手工作,致使行程時(shí)間延長(zhǎng),接待效果打折扣。
2、對(duì)任務(wù)目標(biāo)及計(jì)劃的時(shí)間管控規(guī)劃不足,績(jī)效工作偶有在時(shí)間結(jié)點(diǎn)完成上滯后,延誤了工作的持續(xù)開(kāi)展,違背了領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)下達(dá)至上原則,同時(shí)也為自己的月度績(jī)效考核抹了分。警示例:10月績(jī)效,因此項(xiàng)工作不足,領(lǐng)導(dǎo)給予嚴(yán)厲扣減10分。我將以此警訊自己!
3、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、主動(dòng)解決問(wèn)題意識(shí)滯后(滯在領(lǐng)導(dǎo)之后)。辦公室工作,涵蓋“管家工作”,通俗的講辦公室一半的工作重點(diǎn)是要“管好家”,做“好管家”。“別人不管的事,辦公室要管;別人看不到的問(wèn)題,辦公室人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn),積極解決”。身為辦公室職員,我還是存在以上意識(shí)的滯后。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但未能及時(shí)、迅速和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、溝通、解決,以至于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),提示指派后去解決,這樣的工作效果可想而知。警示例:電梯按鍵不太好使需要報(bào)修、大廈綠植需要更換、會(huì)議期間會(huì)議室溫度掌控等。“工作忙、事情多、不知提示是否合時(shí)宜”等等不能是借口,工作一定要做在早一步,“早一步發(fā)現(xiàn)、早一步溝通、早一步解決”,既悟得即改變,尚不晚矣!
總之,個(gè)人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的高要求還存在一定的差距,離公司迅猛發(fā)展的速度還存在差距。我將時(shí)刻警訊自己揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短、戒驕戒躁,讓自己的工作能及時(shí)規(guī)避錯(cuò)誤,提高質(zhì)量和滿意度。
(四)對(duì)做好辦公室工作的相關(guān)建議
辦公室工作是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,“沒(méi)有最好,只有更好”。下面針對(duì)工作實(shí)際,提出幾點(diǎn)不成熟的見(jiàn)解:
一、健全辦公室主任辦公會(huì)議制度,通過(guò)定期不定期召開(kāi)辦公會(huì)議,總結(jié)工作開(kāi)展情況,分析存在問(wèn)題,安排重點(diǎn)工作,達(dá)到統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范工作程序的目的,為公司與領(lǐng)導(dǎo)之間、公司各部門(mén)之間、搭建起了協(xié)調(diào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)和促進(jìn)和諧發(fā)展的平臺(tái)。我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)查研究,進(jìn)一步查擺綜合協(xié)調(diào)方面存在的問(wèn)題,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,力求做到用制度管人、管錢(qián)、管事,使辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作逐步走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
二、做好服務(wù)工作,鞏固提升辦公室整體形象。把服務(wù)寓于協(xié)調(diào)的全過(guò)程,是協(xié)調(diào)工作的鮮明特點(diǎn),一是要認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事;二是要謙虛謹(jǐn)慎,不能居高臨下,盛氣凌人,要態(tài)度誠(chéng)懇,與人為善,形成和別人協(xié)商其事的氣氛;三是要熱情周到,對(duì)協(xié)調(diào)對(duì)象的意見(jiàn)和呼聲要認(rèn)真聽(tīng)取,能答復(fù)的及時(shí)予以答復(fù),不能答復(fù)的要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),然后進(jìn)行處理。
二、2016年度個(gè)人工作規(guī)劃
2016年,嶄新的一年,隨著公司日益壯大,各分子公司業(yè)務(wù)的成熟和增加,作為總部接待崗位,我會(huì)根據(jù)形勢(shì)需要,公司需要、領(lǐng)導(dǎo)需要,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作履行自己的工作職能,以創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的精神完成好各項(xiàng)工作,努力開(kāi)創(chuàng)新的工作局面,提高接待、會(huì)議、辦事規(guī)格水平。重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),做“想干事、會(huì)干事、干好事”的中堅(jiān)骨干力量 辦公室參謀助手作用發(fā)揮得如何,取決于是否有一支想干事會(huì)干事干好事的員工隊(duì)伍。作為辦公室職員,經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,經(jīng)常完成各級(jí)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指派工作。在政治上、思想上、行動(dòng)上要與公司保持高度一致。工作上要更加勤奮,勤能補(bǔ)拙,勤能生巧。要以強(qiáng)烈的事業(yè)心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神做基石去完成好每一件工作,保持勤奮、主動(dòng)、扎實(shí)的工作態(tài)度,做到眼勤多看、手勤多記、腿勤多跑、嘴勤多問(wèn)、腦勤多想,拿筆能寫(xiě)、待人能說(shuō)、遇事能辦。
辦公室的重要職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,是衡量辦公室工作搞得好不好的重要標(biāo)準(zhǔn)。作為辦公室一員,第一要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。第二要有廉潔意識(shí)。身處接待崗位,經(jīng)常和錢(qián)、財(cái)、物打交道,事多事雜、忙碌穿梭,出的市井入的尚所,所謂的“權(quán)力”也是為更好的服務(wù)而服務(wù),但也讓人羨慕。要保證工作有成績(jī),有能力,避免失誤、錯(cuò)誤。對(duì)此,一定要保持清醒的頭腦,要樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,樹(shù)立正確的權(quán)力觀、利益觀,既要有光榮感,更要有責(zé)任感。要時(shí)常激勵(lì)自己不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。樹(shù)立起一種“勤政廉政講公正,求實(shí)務(wù)實(shí)抓落實(shí)”的良好風(fēng)氣。第三要保持學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力;提高寫(xiě)作水平,積極宣傳崗位亮點(diǎn)工作和重點(diǎn)工作,樹(shù)立良好的部門(mén)形象;提高政策水平,把政策弄懂弄透,增加工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性;提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項(xiàng)具體工作能力,和重要會(huì)議的組織能力、以及調(diào)查研究能力等。
二、明確職責(zé),做“溝通協(xié)調(diào)、上通下達(dá)、拾遺補(bǔ)缺”的助力手 要突出協(xié)調(diào)重點(diǎn),切實(shí)增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的實(shí)效性。辦公室的協(xié)調(diào)工作涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、類型多樣。為適應(yīng)新一年度工作對(duì)綜合協(xié)調(diào)提出的新要求,必須堅(jiān)持著眼全局、統(tǒng)籌兼顧,重點(diǎn)履行好三項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)服務(wù)職能。一是突出抓好政務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),是辦公室政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容。二是突出抓好會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)。對(duì)職代會(huì)和其他重要會(huì)議和活動(dòng)安排,要堅(jiān)持提前溝通,協(xié)助做好重大活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),把固化程序、暢通服務(wù)、把控會(huì)議組織質(zhì)量的要求落到實(shí)處,確保參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力想大事、議大事、抓大事、促大事。對(duì)以公司名義召開(kāi)的重要會(huì)議、舉行的重大活動(dòng),需要辦公室配合的,堅(jiān)持提前擬定籌備方案和工作預(yù)案,科學(xué)合理安排,周密組織實(shí)施,確保會(huì)議質(zhì)量和活動(dòng)實(shí)效。三是進(jìn)一步做好綜合服務(wù)。在確保辦公室日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)上力爭(zhēng)新的進(jìn)展。認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,充分發(fā)揮好協(xié)調(diào)綜合作用,切實(shí)把各項(xiàng)任務(wù)傳達(dá)好,把各項(xiàng)工作安排好,把各個(gè)環(huán)節(jié)銜接好,調(diào)動(dòng)一切積極因素,形成貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的合力。崗位互學(xué),有缺能盯。辦文工作要嚴(yán)格把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān),確保不出差錯(cuò)。會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)要認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,做好預(yù)案,精心組織。要加強(qiáng)值班工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,保證上下聯(lián)絡(luò)暢通,反應(yīng)迅速,處事及時(shí)。
三、審時(shí)度勢(shì),做“求真務(wù)實(shí)、沉穩(wěn)履職”的合格行政人 堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),勤學(xué)習(xí),多適應(yīng)不同崗位工作,適應(yīng)新一輪競(jìng)爭(zhēng)與變革。以開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,以勇往直前的魄力,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),在各項(xiàng)任務(wù)及工作中積極作為,恪盡職守,不辱使命,確保日常工作有序推進(jìn),確保新一年新的工作指標(biāo)任務(wù)的開(kāi)展及新舉措的平穩(wěn)過(guò)渡,確保各項(xiàng)突發(fā)工作不斷不亂。同時(shí)努力爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作指導(dǎo)和支持,確保工作扎實(shí)開(kāi)展。
四、規(guī)范職責(zé),做“懂從屬、會(huì)定位、保指標(biāo)”的愛(ài)崗人 新的一年,作為辦公室,依舊要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀員、服務(wù)員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)過(guò)程中,我們必須擺正位置,做到既主動(dòng),又不越位。在領(lǐng)導(dǎo)確定協(xié)調(diào)事項(xiàng)后,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在職權(quán)范圍內(nèi)積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作,盡量將協(xié)調(diào)工作完成在相應(yīng)層次上,最大限度地減少或避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接出面充當(dāng)協(xié)調(diào)者。確需領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的,要事先做好準(zhǔn)備,提出解決的預(yù)案和建議。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,對(duì)于自己把握不準(zhǔn)的問(wèn)題要多請(qǐng)示、多匯報(bào),不隨意表態(tài),不自作主張。
按崗位職責(zé),業(yè)績(jī)指標(biāo)完成好基礎(chǔ)工作,將上一年的優(yōu)勢(shì)延續(xù),將欠缺的部分做足。在準(zhǔn)確性,變通性上動(dòng)腦筋,小心完成每項(xiàng)工作,核對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)。認(rèn)知事務(wù)輕重、內(nèi)涵,按規(guī)格辦事,注重節(jié)儉、節(jié)約意識(shí),協(xié)調(diào)做好財(cái)務(wù)支出工作,以“工作目標(biāo)及任務(wù)落實(shí)、成效、圓滿完成”為目標(biāo),完成好每一項(xiàng)工作。
第二篇:街道辦公室主任總結(jié)
:公民應(yīng)征的基本程序是:第一,參加兵役登記。每年9月30日前,凡當(dāng)年12月31日以前年滿18周歲的男性公民,攜帶本人居民身份證、戶口簿和畢業(yè)證書(shū),到戶口所在地的鄉(xiāng)(村)、街道辦事處(居委會(huì))進(jìn)行兵役登記。第二,合理確定預(yù)征對(duì)象。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道辦事處對(duì)參加兵役登記的人員進(jìn)行體格初檢、政治文化初審和病史調(diào)查,擇優(yōu)選取,上報(bào)縣(市、區(qū))兵役機(jī)關(guān)審批;縣(市、區(qū))兵役機(jī)關(guān)參照本縣(市、區(qū))歷年征兵任務(wù),會(huì)同公安部門(mén)進(jìn)行認(rèn)真審核,確定當(dāng)年預(yù)征對(duì)象,然后輸入 《征兵工作管理系統(tǒng)》進(jìn)行鎖定,各級(jí)兵役機(jī)關(guān)不得涂改。第三,進(jìn)行體檢和政審。被確定的預(yù)征對(duì)象,按兵役機(jī)關(guān)的通知,按時(shí)到指定地點(diǎn)參加體檢,并接受政治審查。第四,擇優(yōu)審定新兵。體檢和政審工作完成后,由縣級(jí)兵役機(jī)關(guān)組織召開(kāi)征兵領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)合格的應(yīng)征公民進(jìn)行全面衡量,集體審定,優(yōu)先批準(zhǔn)政治思想好、身體健康、文化程度高的應(yīng)征青年入伍。第五,辦理入伍手續(xù)。被批準(zhǔn)入伍的應(yīng)征公民,由兵役機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)辦理入伍手續(xù),發(fā)給 《入伍通知書(shū)》,并由民政部門(mén)根據(jù)兵役機(jī)關(guān)提供的 《入伍通知書(shū)》編號(hào),發(fā)給具有相同編號(hào)的 《優(yōu)待安置證》。應(yīng)征公民只有獲得編號(hào)一致的 《入伍通知書(shū)》和 《優(yōu)待安置證》后,才能享受?chē)?guó)家的優(yōu)待安置政策。否則,民政部門(mén)不予優(yōu)待安置,對(duì)這一點(diǎn),廣大應(yīng)征青年和家長(zhǎng)必須高度重視,領(lǐng)取 《入伍通知書(shū)》和 《優(yōu)待安置證》時(shí)一定要查看編號(hào)是否一致。
問(wèn):今冬征兵工作有什么新的變化?
答: 今冬征兵工作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
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問(wèn):自治區(qū)在今冬征兵工作中采取了哪些措施?
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系,保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好
負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃和建設(shè)
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理,并提供出國(guó)手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持
負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:部門(mén)內(nèi)部管理工作
工作
任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低部門(mén)管理費(fèi)用
職責(zé)八
職責(zé)表述:完成總經(jīng)理以及總經(jīng)理辦公會(huì)交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)
對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門(mén),管理總監(jiān),總經(jīng)理
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)
掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
個(gè)人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具/設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境
室內(nèi)辦公場(chǎng)所寫(xiě)字間
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔
通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等
考核指標(biāo):
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門(mén)合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
答:所謂高原條件兵,就是在海拔3000米以上的邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)服役的士兵,對(duì)體格條件標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),在我區(qū)征集高原條件兵,今年已是第三年了。幾年來(lái),各級(jí)對(duì)征集高原條件兵都非常重視,在體檢政審把關(guān)、優(yōu)待安置政策制定等方面做了卓有成效的工作,為高標(biāo)準(zhǔn)完成這項(xiàng)任務(wù)起到了積極作用。今年我區(qū)仍要征集一定數(shù)量的高原條件兵,各級(jí)要高度重視,在組織體格檢查和心理檢測(cè)工作時(shí),要充分考慮高海拔對(duì)身體情況和心理因素的特殊影響,嚴(yán)把關(guān)口,優(yōu)中選優(yōu),切實(shí)把身體素質(zhì)好、適應(yīng)能力強(qiáng)的優(yōu)秀青年選送到高原地區(qū)服役。此外,高原條件兵服役的地區(qū)自然環(huán)境比較艱苦,這些同志到那兒后比其他人付出的要多,各級(jí)政府要切實(shí)提高高原條件兵的優(yōu)撫標(biāo)準(zhǔn),想方設(shè)法地搞好高原條件兵的退役安置工作,以激勵(lì)廣大適齡青年積極報(bào)名到祖國(guó)邊疆服役,到高原艱苦地區(qū)建功立業(yè)
第三篇:辦公室主任總結(jié)
不知不覺(jué)在辦公室主任這個(gè)崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨,那就是“認(rèn)認(rèn)真真履行職責(zé),扎扎實(shí)實(shí)做好工作,以實(shí)為本,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的熱情幫助下,一年來(lái),圓滿的完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況向各位作以下匯報(bào)。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,所以對(duì)辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書(shū)店買(mǎi)《管理雜談》、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí)。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報(bào)刊以及許多精美的文章,并要求自已每個(gè)月至少要寫(xiě)兩篇文章投到華天報(bào),從而提高了自已的寫(xiě)作水平。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來(lái),我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導(dǎo)都非常注重制度管人,也很會(huì)做員工的思想工作,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、有效地增強(qiáng)了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的知識(shí)和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我?guī)?。我覺(jué)得娛樂(lè)部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習(xí)和交流,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能順利開(kāi)展。
二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領(lǐng)導(dǎo)的工作
作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,我的理解,沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作更是積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)基層同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的厚愛(ài)
我從基層調(diào)入辦公室工作以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無(wú)以為報(bào),我惟一的回報(bào)方式就是努力工作。一年來(lái),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更的工作來(lái)說(shuō)吧,5月初我專項(xiàng)負(fù)責(zé)辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項(xiàng)工作,總是這個(gè)文件有問(wèn)題就是那個(gè)決議不妥當(dāng),不停地穿梭于集團(tuán),商務(wù)廳,工商局,政務(wù)廳等地;每天在外面跑感覺(jué)自已就像一只無(wú)頭的蒼蠅,在職能部門(mén)來(lái)**竄,但經(jīng)過(guò)自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營(yíng)期限變更,商務(wù)局的批準(zhǔn)證書(shū)、省工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門(mén)的月餅銷售也給了我同樣的感覺(jué),為了完成部門(mén)任務(wù)可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場(chǎng),一邊發(fā)動(dòng)全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員,在最后沖刺關(guān)頭,為了完成部門(mén)任務(wù),我們?nèi)σ愿?,終于在公司全體同仁的努力下,部門(mén)超額完成的計(jì)劃任務(wù)。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身
心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的。古人說(shuō):人三十而立。已經(jīng)三十的我對(duì)人生、對(duì)事業(yè)也有了自己的感悟。對(duì)金錢(qián)、對(duì)名譽(yù)、對(duì)權(quán)力,我都沒(méi)有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇.總之,在過(guò)去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,一是部門(mén)的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),對(duì)班組的監(jiān)管力度有待加強(qiáng);
二、是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。在新的一年里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
第四篇:辦公室主任總結(jié)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),全力提高業(yè)務(wù)能力。一年來(lái),除參加鎮(zhèn)里組織的機(jī)關(guān)夜學(xué)習(xí)及各類學(xué)習(xí)會(huì)外,我還在工作時(shí)間之外,盡量擠出時(shí)間,議決報(bào)刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)黨的政治理論和經(jīng)濟(jì)、維護(hù)等專業(yè)知識(shí),以適應(yīng)崗位須要,同時(shí),在自學(xué)之余,思慮到工作須要,我還認(rèn)真研究兄弟單位辦公室同志的工作要領(lǐng),悉心收集各類工作資料,虛心主動(dòng)接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),以此進(jìn)一步提高私人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實(shí)工作,積極履行崗位職責(zé)。按照黨政辦崗位職責(zé)分工,我首要負(fù)責(zé)綜合文字、信息及組織工作,一年來(lái)首要做好了以下幾項(xiàng)工作:一是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。我堅(jiān)持不定期對(duì)全鎮(zhèn)工作執(zhí)行 總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層,積極主動(dòng)地把調(diào)查研究工作做在前面,切實(shí)掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)成長(zhǎng)中取得的成績(jī),剖析存在的疑問(wèn),并提出下步工作初步思路,為領(lǐng)導(dǎo)形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負(fù)責(zé)的縣委信息通報(bào)的報(bào)送工作。三是做好組織工作。細(xì)致 負(fù)責(zé)參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大探討活動(dòng)等各項(xiàng)主題活動(dòng),認(rèn)真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺(tái)賬制訂,積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉,并負(fù)責(zé)推進(jìn)了黨建規(guī)范化建設(shè)工作,當(dāng)前,規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80,計(jì)劃于年底前完成。一年來(lái),私人時(shí)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),全力做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,從而保證了各項(xiàng)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、團(tuán)結(jié)共事,切實(shí)形成工作合力。一年來(lái),按照黨政辦工作要求,我全力做好各方協(xié)調(diào)工作,從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),全力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),議決向領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào),多請(qǐng)示,到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查,明白上情,吃透下情(本文來(lái)自清風(fēng)網(wǎng)絡(luò)004km.cn,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明!),確保了政令暢通、工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。同時(shí)在與同事的相處中,講團(tuán)結(jié),講奉獻(xiàn)、以誠(chéng)待人,積極維護(hù)主任領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)力量。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同志們的熱情幫助下,我較快地適應(yīng)了環(huán)境變化和角色更替,努力熟悉和掌握工會(huì)工作業(yè)務(wù),切實(shí)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和完善,以極大的熱忱投入文稿綜合、信息調(diào)研、史志年鑒等參謀服務(wù)工作,較好地完成了本職工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)個(gè)人思想、工作、學(xué)習(xí)情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、潛心養(yǎng)性,力求在思想境界上有新突破
干部的成長(zhǎng)歷程是一個(gè)思想政治上不斷走向成熟的過(guò)程。一年來(lái),我切實(shí)加強(qiáng)了思想修養(yǎng)的錘煉,時(shí)刻做到自警、自省、自律。一是自覺(jué)與黨的路線、方針、政策保持一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想和黨的xx屆四中全會(huì)精神,深刻領(lǐng)會(huì)加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)對(duì)于每一名黨員干部提出的新要求,在思想上牢固樹(shù)立以實(shí)現(xiàn)人民利益為首選、以推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步為己任的人生追求。二是努力完成思想認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)化。對(duì)照新的環(huán)境、新的崗位、新的職責(zé),研究角色定位上的區(qū)別,分析工作要求上的差距,找準(zhǔn)思想認(rèn)識(shí)上的不足,端正態(tài)度,潛心養(yǎng)性,努力適應(yīng)作為一名工會(huì)干部的新要求。三是遵循“老實(shí)做人,踏實(shí)做事”的行為準(zhǔn)則。牢固樹(shù)立做事先做人的思想,做到尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,以誠(chéng)相見(jiàn),寬以待人;服從領(lǐng)導(dǎo)和部室的工作安排,做到不論輕重,不講價(jià)錢(qián),兢兢業(yè)業(yè),細(xì)致負(fù)責(zé);始終筑牢拒腐防變的思想防線,做到嚴(yán)以律已,不起私欲,潔身自好,維護(hù)形象。
二、苦心補(bǔ)拙,力求在工作能力上有新提升
文字綜合工作是一項(xiàng)苦差事,而要做好這項(xiàng)苦差事必須具有不怕吃苦的心理準(zhǔn)備。對(duì)此,我努力彌補(bǔ)工會(huì)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的不足,做到苦心求教,以勤補(bǔ)拙,盡快進(jìn)入工作角色,努力提高工作能力,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)參謀服務(wù)工作。
一是文稿起草。年內(nèi)獨(dú)立撰寫(xiě)了《關(guān)于開(kāi)展“組織起來(lái)、切實(shí)維權(quán)”大調(diào)研的情況匯報(bào)》、《關(guān)于省屬國(guó)有企業(yè)改制分流職工權(quán)益維護(hù)的調(diào)研報(bào)告》、《在省總工會(huì)十三屆三次委員(擴(kuò)大)會(huì)議上的工作報(bào)告》、省總與省國(guó)資委、省省屬國(guó)企改革辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范國(guó)有企業(yè)改制工作民主程序的若干意見(jiàn)》、以及向省委、省政府辦公廳報(bào)送的《關(guān)于全省國(guó)有企業(yè)下崗職工出“中心”情況的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于全省職工隊(duì)伍穩(wěn)定情況的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于全省國(guó)有企業(yè)臨時(shí)聘用人員情況的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于全省工會(huì)信息工作的情況匯報(bào)》、《關(guān)于煤炭行業(yè)穩(wěn)定情況的匯報(bào)》;參與起草了省總領(lǐng)導(dǎo)《在全省工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班上的講話》、《關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)基層建設(shè)的意見(jiàn)》、省總主要領(lǐng)導(dǎo)《在市州、省直、省產(chǎn)業(yè)工會(huì)主席會(huì)議上的工作報(bào)告》、省總主要領(lǐng)導(dǎo)《黨課發(fā)言材料》以及《省委主要領(lǐng)導(dǎo)與國(guó)際工聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)談背景材料》等領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料共20余篇。
二是調(diào)研信息。調(diào)研方面,主要負(fù)責(zé)省總“組織起來(lái)、切實(shí)維權(quán)”大調(diào)研工作的具體協(xié)調(diào)綜合工作。在分管主席和部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,參與了大調(diào)研工作的組織發(fā)動(dòng)、督促推進(jìn)和階段總結(jié)全過(guò)程。年初起草了《關(guān)于開(kāi)展“組織起來(lái)、切實(shí)維權(quán)”大調(diào)研的通知》和各市州、省直工會(huì)、省直管產(chǎn)業(yè)工會(huì)調(diào)研課題通知,加強(qiáng)聯(lián)系,掌握進(jìn)度,及時(shí)向全總報(bào)告我省大調(diào)研的進(jìn)展情況,10月份參與了向全總匯報(bào)大調(diào)研情況的工作,為主起草了匯報(bào)材料,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí)認(rèn)真完成了本部門(mén)的調(diào)研任務(wù)。分別承擔(dān)和參與了省屬國(guó)有企業(yè)改制分流職工權(quán)益維護(hù)調(diào)研、全省大中型企業(yè)工會(huì)工作狀況調(diào)研、全省規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)工會(huì)主席進(jìn)入公司制企業(yè)董事會(huì)情況的調(diào)研等大型調(diào)研活動(dòng),陪同省總主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地調(diào)研,其中獨(dú)立撰寫(xiě)的《關(guān)于省屬國(guó)有企業(yè)改制分流職工權(quán)益維護(hù)的調(diào)研報(bào)告》,為省委、省政府出臺(tái)國(guó)有企業(yè)改革“1+11”文件提供了決策參考依據(jù),分別被省委、省政府辦公廳作為重要信息采用上報(bào)中辦、國(guó)辦,并被全總《工運(yùn)研究》刊載。信息方面,參加了省直單位信息工作座談會(huì),匯報(bào)了全省工會(huì)信息工作情況,協(xié)助加強(qiáng)了省總本級(jí)信息工作規(guī)范化建設(shè);獨(dú)立編發(fā)了《工會(huì)信息》22期、《湖南工會(huì)通訊》2期、《探索與交流》之“組織起來(lái)、切實(shí)維權(quán)”大調(diào)研???期;協(xié)助部室負(fù)責(zé)人召開(kāi)了4次全省工會(huì)信息調(diào)研碰頭會(huì),及時(shí)掌握情況,整理報(bào)送了有關(guān)信息調(diào)研報(bào)告。
三是史志年鑒。按照全總要求完成了《中國(guó)工會(huì)年鑒》XX卷湖南部分的編撰組稿和發(fā)行工作,參加了《中國(guó)工會(huì)年鑒》創(chuàng)刊十周年暨XX卷工作會(huì)議,被全總評(píng)為“《中國(guó)工會(huì)年鑒》XX卷優(yōu)秀供稿者”;完成了《湖南年鑒》XX卷工會(huì)部分的編撰組稿和發(fā)行任務(wù);完成了工會(huì)大事記資料收集整理工作。
第五篇:辦公室主任年底總結(jié)
到了年底,每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),這樣才能對(duì)自己一年的工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,才能在明年的工作中做得更好,下面小編為大家?guī)?lái)了辦公室主任年底總結(jié),歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任年底總結(jié)一
自從參加工作以來(lái),已經(jīng)有十多年的時(shí)間了,自己從一個(gè)局辦公室的工作人員,通過(guò)自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng),因此我的職位也是在不斷的變化中,到2017年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的成果,我會(huì)繼續(xù)做好這一工作的.2017年以來(lái)。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標(biāo),在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的有力支持和幫助下,始終堅(jiān)持正確的政治路線,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,顧全大局,講求團(tuán)結(jié),積極工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、思想上,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我身為辦公室主任,利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)水污染防治法》、《xx省排污收費(fèi)條例》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。
我不僅從書(shū)本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁摺I(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。
作為一名入黨積極份子,通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。
二、工作上,夯實(shí)進(jìn)取,各項(xiàng)工作順利完成今年,辦公室主任下鄉(xiāng)任職,局領(lǐng)導(dǎo)將辦公室的工作任務(wù)交到我的肩上。為了能很好的完成各項(xiàng)工作,我積極主動(dòng)、扎實(shí)肯干,主要從兩個(gè)方面著手:
1、積極地做好辦公室日常事務(wù)工作。
除搞好辦公室文字工作以外,本人還認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作。
一是做好考勤、人事報(bào)表、值班安排、會(huì)議籌備等事務(wù)性工作;
二是做好本局各類會(huì)議及政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的文字記錄工作,主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集整理好工作資料,提供領(lǐng)導(dǎo)工作參考;
三是是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪登記,收集信訪信息,搞好信訪統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;四是快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
2、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作。隨著環(huán)保事業(yè)的不斷深入和縣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)環(huán)保工作的進(jìn)一步關(guān)心和重視,以及****部門(mén)工作量的增長(zhǎng),環(huán)保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長(zhǎng),匯報(bào)、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿等文章比往年在數(shù)量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態(tài)創(chuàng)建、政務(wù)公開(kāi)等單項(xiàng)的工作計(jì)劃和總結(jié),其中還編制完了生態(tài)創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)12期,不少文章都是要求高,任務(wù)急,尤其是遇到突擊檢查時(shí),本人在時(shí)間緊的情況都能保質(zhì)保量完成任務(wù),為了提高文章的質(zhì)量和體現(xiàn)環(huán)保所做的工作,有的材料必須經(jīng)反反復(fù)復(fù)多次修改才能定稿,有的還一次又一次地征求相關(guān)股室進(jìn)行修改完善,直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。在這方面本人經(jīng)常加班加點(diǎn),但我從沒(méi)有抱怨過(guò),因此每一次都較好也完成了任務(wù)。
三、作風(fēng)上,吃苦耐勞愛(ài)崗敬業(yè)樂(lè)于奉獻(xiàn)。
工作上,始終堅(jiān)持“大事講原則、小事講風(fēng)格、有事不推諉、無(wú)事不生非”人生信條。實(shí)事求是,作風(fēng)正派,辦事公道。工作中嚴(yán)守各項(xiàng)規(guī)章,把握原則,嚴(yán)守組織紀(jì)律,經(jīng)常是上班早到,下班晚歸,遇到節(jié)假日加班值班從不斤斤計(jì)較。休息時(shí)間因工作問(wèn)題做到隨叫隨到,不講價(jià)錢(qián),服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排。
回首這一年的工作,我也存在著很多的不足之處,但我相信只要我不斷的努力,就會(huì)有一個(gè)比較好的結(jié)果,成果總是給那些努力的人,機(jī)會(huì)總是給那些有準(zhǔn)備的人,相信自己,我一定會(huì)做好,這就是我一直以來(lái)不斷的前進(jìn)后的結(jié)果。不足之處我會(huì)慢慢改,相信自己的能力,團(tuán)結(jié)好同事,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到最好!
辦公室主任年底總結(jié)二
2017年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,我能始終堅(jiān)定共產(chǎn)主義信仰,堅(jiān)持思想上、行動(dòng)上自覺(jué)與黨保持一致,工作中嚴(yán)以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。2017年,我自覺(jué)地參與我黨開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),通過(guò)種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長(zhǎng)了政治理論知識(shí),增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,也使我深切地體會(huì)到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會(huì)的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作,是局傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jī)。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現(xiàn)在閱覽的是本網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵(lì)!
在工作中,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識(shí),堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。2017年我們按照上級(jí)工作要求,全力完成局對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門(mén)的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強(qiáng)。2017年,辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),形成書(shū)面文字材料XX余篇。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度、文書(shū)鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
3、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立了敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立了榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù),能讓大家在工作中找到了歸宿感。
二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會(huì)矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項(xiàng)重要工作。2017年,局信訪辦共接待群眾來(lái)訪17件。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心、細(xì)致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們?cè)诠ぷ髦袠?shù)立了較強(qiáng)的全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),經(jīng)全局同志的努力,使我局2017年的信訪工作沒(méi)有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來(lái)訪者滿意而走,來(lái)信者得到滿意答復(fù)。
三、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水平。
作為局的后勤保障部門(mén),辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對(duì)外形象,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動(dòng)職工積極性,樹(shù)立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項(xiàng)福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
四、存在的問(wèn)題。
2017年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),仍然存在很多不足的地方:
1、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在下一管理工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時(shí)有急躁情緒,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
五、2018年工作思路
工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對(duì)自己下一的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識(shí)面,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個(gè)人綜合素質(zhì),并堅(jiān)持部門(mén)周例會(huì)制度,通過(guò)會(huì)議組織部門(mén)人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì);
2、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項(xiàng)政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強(qiáng)與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
辦公室主任年底總結(jié)三
時(shí)光荏苒,2017年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)、對(duì)辦公室工作的熱情和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅(jiān)持“真誠(chéng)為?!钡牟蛔冃拍?,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。2017我在上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)下,配合好校長(zhǎng)開(kāi)展好學(xué)校各項(xiàng)的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項(xiàng)教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫(xiě)作,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識(shí),自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅(jiān)持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書(shū)籍,以博采眾長(zhǎng),增加自己的知識(shí)積累。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒(méi)有規(guī)律”,繁瑣無(wú)序。我能正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
接待工作重?zé)崆?。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(zhǎng),我都盡力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級(jí)示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。
會(huì)議管理抓規(guī)范。會(huì)議管理上注重了會(huì)前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),考慮周到,會(huì)中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),督促落實(shí)會(huì)議精神。做到每次會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中嚴(yán)肅認(rèn)真,會(huì)后執(zhí)行有力度。2017年尤其抓好了教代會(huì)的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會(huì)開(kāi)得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報(bào)道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳。二是制作了光盤(pán)《xxx》。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實(shí)。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認(rèn)真做好了教師考核、職稱評(píng)審、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,做到了考核評(píng)優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱評(píng)審無(wú)矛盾。
四、取得以下成績(jī)
1.高質(zhì)量地完成了市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級(jí)示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過(guò)關(guān)。
2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3.成功召開(kāi)了教代會(huì),通過(guò)了新制定的《績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過(guò)了對(duì)原來(lái)一些方案的修改。
4.做好了職評(píng)工作,職評(píng)參評(píng)老師人人過(guò)關(guān)。
5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,2017也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計(jì)劃
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。