第一篇:財務(wù)出納崗位職責-經(jīng)典
出納崗位職責
1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告本公司主管領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和其他有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。9.現(xiàn)金的的收支必須有本公司主管領(lǐng)導審批簽字認可,二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6.公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。7.銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫存現(xiàn)金和其他有價證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
第二篇:財務(wù)出納崗位職責
財務(wù)出納崗位職責
銀行存款管理:
1、嚴格遵守各項結(jié)算紀律,熟練掌握銀行結(jié)算憑證填制方法和注意事項,設(shè)置票據(jù)使用賬簿冊,嚴禁簽發(fā)空頭支票。
2、每天根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,逐日逐筆的登記銀行存款日記賬,月末與銀行對賬單對賬,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。及時向領(lǐng)導報告未達賬項并請示處理辦法。年末將對賬單和調(diào)節(jié)表裝訂成冊,妥善保管。
3、負責購買各種支票,認真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù),簽發(fā)的各種票據(jù)填寫清楚,印章齊全,數(shù)據(jù)正確,作廢支票加蓋作廢戳記,連同支票存根一起存放。
4、辦理現(xiàn)金提存,復核銀行各種收付款票證,負責各項代扣款項的代扣工作。
5、銀行帳務(wù)及時處理,不得押單,不得任意涂改、抽換偽造憑證。
6、妥善保管銀行單據(jù)、存根、銀行日記帳等會計資料。
現(xiàn)金管理:
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,嚴禁挪用和坐支現(xiàn)金,嚴禁白條充庫,不得編造用途套取現(xiàn)金,互相借用現(xiàn)金,不得挪用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金。
2、根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證辦理各項現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),交接或收付現(xiàn)金必須當面點清,同時在原始憑證上加蓋現(xiàn)金收付訖戳記,負責現(xiàn)金收付憑證的編制,不得任意涂改、抽換、偽造憑證。
3、出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,每日下班前核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。
4、負責保管現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù),負責保險柜的使用保密工作,鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人,加強安全防范意識,謹防假幣。
5、逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬。
6、對應收及暫付款要及時清收,定期向借款人發(fā)出催收通知。
7、經(jīng)辦人向財務(wù)部門報銷費用時要填寫“費用報銷單”,并在報銷單后黏貼原始憑證(發(fā)票或收據(jù)),出納員見主辦會計及指定權(quán)限負責人審批簽字后予以付款。
8、公司員工因工作需借用現(xiàn)金時,需填寫“借款單”,借款單需注明借款人名稱,所屬部門,借款用途,借款金額等具體事項,出納員見部門領(lǐng)導及公司指定權(quán)限的負責人審批簽字后予以支付。
出納人員應當具有良好的職業(yè)道德和行為準則,熟記各種規(guī)章制度。在工作中要仔細認真、積極主動、責任心強,要高瞻遠矚。提前做好款項的準備工作,完成本職工作的同時也要按時完成領(lǐng)導交付的其他各項工作。
第三篇:財務(wù)出納崗位職責
財務(wù)出納崗位職責
1.認真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財務(wù)管理制度。
2.遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。
3.保守本公司商業(yè)機密,不經(jīng)過領(lǐng)導同意,不許泄露公司的會計信息。
4.負責貨幣資金的收付和管理工作。
5.負責每天辦理各項經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。
6.出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴懲不怠。
7.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。
8.支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。不見會計、市場部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。
9.負責每日清點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負責賠償。
10.服從領(lǐng)導安排,及時配合會計做好其他日常工作。
第四篇:財務(wù)出納崗位職責
財務(wù)出納崗位職責
財務(wù)出納崗位職責:
1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,并負責保管財務(wù)章。設(shè)置“銀行存款日記帳”出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日每筆進行登記。
3、出納員定期將公司銀行存款帳面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司會計簽字后報公司財務(wù)主管審閱。
4、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末做出相應調(diào)整,做到銀行日記帳與對賬單相符。
5、登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符、發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
6、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。
7、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。(在銀行做工資代發(fā)的,在發(fā)薪日前兩日向銀行發(fā)送銀行所需要的代發(fā)工資明細報表電子版,并帶打印出的代發(fā)工資明細報表與轉(zhuǎn)賬支票去銀行辦理工資代發(fā)手續(xù)。如有新進人員要及時上報銀行并帶相關(guān)證件到銀行辦理工資卡。)
8、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
9、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
10、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種營業(yè)款、匯票、支票等,均需及時存入銀行。
11、出納員每周一與會計核對賬單,向公司財務(wù)主管上報“銀行存款收付周報表”。
12、財務(wù)部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財務(wù)部只向公司總經(jīng)理提供銀行存款余額情況。
13、向財務(wù)部門報銷費用時要填寫“報銷憑單”,并在報銷憑單后黏貼原始憑證(發(fā)票或收據(jù)),經(jīng)公司指定權(quán)限的負責人(有權(quán)批付一定限額的)簽字批準后予以報銷。報銷憑單必須具備部門名稱、經(jīng)辦人簽字、款項用途等。所報金額不得大于原始憑證金額。
14、負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管審簽。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
15、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不得“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其他單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
16、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,并經(jīng)公司指定權(quán)限的部門負責人(有權(quán)批付一定限額的)簽字批準后提取。借款單必須具備工作單位、借款人、款項用途等。
17、審核報銷單和報銷單后的原始憑證是否有涂改。若有涂改或者不清楚,問明原因重新填寫或不予報銷。
18、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷)。
19、金額大小寫是否相符。若不相符,應更正重填。
第五篇:財務(wù)出納崗位職責
財務(wù)出納崗位職責
部門:財務(wù)部 崗位名稱:出納 直接主管:財務(wù)經(jīng)理
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財會法規(guī),出納員具有以下職責:
現(xiàn)金職責
嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,正確使用現(xiàn)金開支范圍;接到會計憑證,經(jīng)辦人簽字后,復核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金備用金制度,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫,妥善保管現(xiàn)金,收支現(xiàn)金必須做到一事一清;定時盤庫,做到日清月結(jié),出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,要迅速查明原因并及時報告領(lǐng)導妥善處理。
銀行職責
嚴格執(zhí)行貨幣資金政策及有關(guān)規(guī)定,管理各項資金的合理使用,確保資金安全無失;妥善使用和保管銀行及個人印鑒;接到會計憑證,經(jīng)辦人簽字后,復核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;及時購回銀行票據(jù),按規(guī)定開出銀行支票;及時索要銀行對帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;(及時搜集新進人員名單,辦理工資代發(fā)卡,保證工資的及時發(fā)放。
出納崗位職責
1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,并負責保管財務(wù)章。設(shè)置“銀行存款日記賬”出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進行逐筆登記。
3、出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司會計簽字后報公司財務(wù)經(jīng)理審閱。
4、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符。
5、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
6、認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
7、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。
8、配合對應收款的清算工作。
9、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
10、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。
11、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
12、負責妥善保管現(xiàn)金、入價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
13、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
14、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種營業(yè)款、匯票、支票等,均需及時存入銀行。
15、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
16、出納員每周一與會計核對賬單,向公司財務(wù)經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”。
17、財務(wù)部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財務(wù)部只向公司領(lǐng)導提供銀行存款余額情況。
18、公司付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款報銷單”,經(jīng)部門負責人、公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后辦理付款,報銷單等必須具備經(jīng)辦人、收款單位名稱、款項用途的收據(jù)。
20、負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,并在現(xiàn)金日報表中標注本號及起始憑單號。
21、負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
22、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
23、負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
24、負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達賬項的清理工作,防止未達賬項形成。定期不定期地接受財務(wù)會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
25、負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
26、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作
現(xiàn)金管理
2、公司支付現(xiàn)金范圍:各項供貨商、公司員工工資、獎金;申購物品預付款;結(jié)算起點以下的零星支出(公司結(jié)算起點為500元);公司總經(jīng)理批準的其它開支。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報財務(wù)經(jīng)理,公司總經(jīng)理批準后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為5000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字、公司總經(jīng)理批準后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負責人、會計、財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準后提取。
7、出納員不準用不符合公司財務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
9、負責報銷日常開支的工作。
①、部門購買東西,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)經(jīng)理審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
②、員工或采購人員購買東西回來,據(jù)實填寫報銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由庫管簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,由出納給予報銷。
10、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
①、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
②、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
③、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
④、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
⑤、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。并且報告總經(jīng)理審核批準。
⑥、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
①、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
②、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
③、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
①、在報銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
②、報銷單和附在報銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有涂改或者不清除,問明原因重新填寫或不予報銷。
③、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷)。
④、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
⑤、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
⑥、報銷單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷