第一篇：?jiǎn)巫C員工作內(nèi)容

單證員工作內(nèi)容

作為一名單證員，其具體的工作內(nèi)容包括哪幾個(gè)方面？以下是一則單證員工作內(nèi)容，僅供各位單證員參考。希望各位單證員從以下這篇文章中，更加深刻地了解這個(gè)崗位的崗位職責(zé)。

1、制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

3、租船訂倉(cāng)：

a．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面訂倉(cāng)通知。通常在開(kāi)船一周前可拿到訂倉(cāng)紙。

b．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書面訂倉(cāng)，程序同上。

4、委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。

5.、獲得運(yùn)輸文件：

a．最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單確認(rèn)內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理，要按照L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

b．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。c．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

6、準(zhǔn)備客人清關(guān)文件

a．商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

b．FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

c．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

d．裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

e．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

7、交單：

a．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

b．采用T/T收匯的（后T/T），在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

c．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的（前T/T），要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

8、業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

9、文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

10、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

第二篇：外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容

外貿(mào)單證員工作職責(zé)內(nèi)容

1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;

3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;

5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)單證制作，審核、信用證交單。

2.與報(bào)關(guān)行、貨代等部門協(xié)調(diào)處理出口報(bào)關(guān)事宜。

3.出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)相關(guān)備案資料的整理和歸檔。

4.公司安排的工作相關(guān)的其他事宜。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的整套出口單證操作

2.信用證的審核，產(chǎn)地證申領(lǐng)

3.銀行交單及信保訂單管理等

外貿(mào)單證員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤;

2、負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局等工作;

3、負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)單據(jù)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。;

4、負(fù)責(zé)CIF的出運(yùn)保險(xiǎn)的工作;

5、負(fù)責(zé)原產(chǎn)地證，form

E工作;

5、負(fù)責(zé)催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)51、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;

2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;

3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;

4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開(kāi)票申請(qǐng)等;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)61、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí);

2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;

3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通;

4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對(duì)賬;

5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流;

第三篇：?jiǎn)巫C員工作流程

跟單業(yè)務(wù)工作流程： 一.跟單：

1.制作合同：客戶下單以后，核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn)，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購(gòu)貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無(wú)論是在做出口合同或購(gòu)貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不交期。下購(gòu)貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時(shí)要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。

2.商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報(bào)關(guān)。換證憑條只顯示實(shí)際報(bào)關(guān)商品的 取單證了。

4.驗(yàn)貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢問(wèn)工廠是否可以按時(shí)交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時(shí)安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉(cāng)單給你，注意進(jìn)倉(cāng)單上面的截柜時(shí)間，截補(bǔ)料時(shí)間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時(shí)間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進(jìn)倉(cāng)單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。

5.報(bào)關(guān)：訂好艙后在文件補(bǔ)料時(shí)間至少三天以前，填寫報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報(bào)關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報(bào)檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。

6.拿單：貨物報(bào)好關(guān)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，及時(shí)出提單補(bǔ)料給貨代，并與其核對(duì)提單草本。船開(kāi)后兩三天內(nèi)，貨代會(huì)列出費(fèi)用清單來(lái)，包括文件費(fèi)，AMS費(fèi)用，清關(guān)費(fèi)，操作費(fèi)等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒(méi)有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請(qǐng)，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。

7.通知客戶：貨物開(kāi)船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開(kāi)船日期等等，以便讓其及時(shí)購(gòu)買保險(xiǎn)。

8.催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず?，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號(hào)，封條號(hào)及發(fā)票號(hào)，雖然不太重要，但我覺(jué)得寫上還是比較好。

9.退稅：在報(bào)關(guān)后一個(gè)月后，報(bào)關(guān)行或貨代會(huì)將報(bào)關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過(guò)來(lái)的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。注意：

1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。

2.跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的，時(shí)時(shí)刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)安排船期，在制作各種單證時(shí)，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，不過(guò)慶幸還沒(méi)給公司造成損失，都是及時(shí)發(fā)現(xiàn)了。我覺(jué)得如果不急的單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯(cuò)誤?？梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。二．客戶來(lái)樣工作程序：

收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時(shí)，首先拍照存檔，在樣品上做好標(biāo)簽，注明幾月幾號(hào)哪個(gè)客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。三．寄樣工作程序：

工廠打好樣品后，根據(jù)實(shí)際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時(shí)特別注意包裝盒不要過(guò)大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對(duì)月結(jié)清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志，或?yàn)?/p>

防止快遞人員弄錯(cuò)，可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰(shuí)，寄與目的，所寄物品，快遞單號(hào)等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號(hào)等。

在這些工作細(xì)節(jié)上，老板經(jīng)常說(shuō)，在所有你交給別人的資料一定要自己檢查好了確定沒(méi)錯(cuò)了再轉(zhuǎn)手給別人，別人沒(méi)有義務(wù)也不會(huì)有時(shí)間來(lái)給你挑錯(cuò)。自己得對(duì)自己的工作得有100%的責(zé)任心。在對(duì)待工作上，應(yīng)有一定的主觀能動(dòng)性，不能老是等著別人來(lái)交待工作給你或干等著別人來(lái)給你答復(fù)，可以催復(fù)人家或主動(dòng)地找事情做。在寫郵件給別人時(shí)，一定要一次性地將所有事情交待清楚寫詳細(xì)，不可以讓別人再來(lái)重復(fù)地問(wèn)你這封郵件的內(nèi)容，這樣浪費(fèi)別人的時(shí)間也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間。

1． 客戶詢盤：一般在客戶下rchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2． 報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，oforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。3． 得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂rchase Order。

4． 下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。5． 業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6． 下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過(guò)D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。7． 驗(yàn)貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。

7.3：如果客人指定由 10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書面定倉(cāng)，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4．向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。11． 安排拖柜：

11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截

關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。13． 獲得運(yùn)輸文件：

13.1． 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3． 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14． 準(zhǔn)備其他文件

14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15． 交單：

15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

17．文件存檔：所有的L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助

第四篇：?jiǎn)巫C員

單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

跟單員主要是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。跟單員分為：業(yè)務(wù)跟單員，外貿(mào)跟單員，生產(chǎn)跟單員。

而國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員是指以有形產(chǎn)品和加工勞務(wù)為主要貿(mào)易對(duì)象，按照國(guó)際貿(mào)易慣例和國(guó)內(nèi)相關(guān)的法律法規(guī)，采用單筆售空、加工貿(mào)易為主要貿(mào)易手段，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷方案獨(dú)立策劃業(yè)務(wù)個(gè)案，執(zhí)行、監(jiān)督承攬業(yè)務(wù)、定制產(chǎn)品、辦理進(jìn)出口手續(xù)、分銷作業(yè)等工作的人員。

3個(gè)相對(duì)而言，肯定是業(yè)務(wù)員的工作相對(duì)復(fù)雜，含金量更高些，特別是高級(jí)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員。

如果你想學(xué)的話，建議你可以考慮首先了解一下單證員和跟單員，把這2個(gè)基礎(chǔ)的證書拿到手，打點(diǎn)基礎(chǔ)，然后好好學(xué)習(xí)貿(mào)易實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，向國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員提升。至于你提到的“雙師型”，主要是指精通2方面相關(guān)知識(shí)或持有相關(guān)證書的貿(mào)易人員，比如見(jiàn)的比較多的是持有報(bào)關(guān)員和跟單員證書或單證員證書的，這個(gè)概念的劃分主要還是看招聘企業(yè)對(duì)應(yīng)聘人員有怎樣的要求。最后說(shuō)一點(diǎn)：既然選擇國(guó)際貿(mào)易，那么單證員和跟單員是基礎(chǔ)，最好能有報(bào)關(guān)員證書+相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

第五篇：?jiǎn)巫C員

【外銷員即業(yè)務(wù)員，外貿(mào)專員等】是外貿(mào)公司最重要的崗位，它的主要任務(wù)就是和老外簽合同拿單子，沒(méi)有單子就免談制單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢與跟單，因此它是整個(gè)業(yè)務(wù)的龍頭！在外貿(mào)國(guó)公司中，外銷員是領(lǐng)子和袖口最白的白領(lǐng)，甚至都染上點(diǎn)黃色，有人稱之為金領(lǐng)，而它的工資也最高，幾乎成了所有外貿(mào)人的理想崗位。要想做這一崗位，第一要求是外語(yǔ)口語(yǔ)和聽(tīng)力要好，第二就是要懂國(guó)貿(mào)知識(shí)，很難相信不懂CIF是何方神圣的人能夠?qū)ν鈭?bào)價(jià)談單子，第三要求是有靈活的協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，畢竟老外也是狡猾狡猾不老實(shí)滴！

【單證員】是做單據(jù)的工作崗位。國(guó)際貿(mào)易不同于國(guó)內(nèi)貿(mào)易可以一手交貨一手收款，比如貨物出口美國(guó)，往往要在海上顛簸兩個(gè)月才到，如果這時(shí)貨價(jià)下跌老外不要怎么辦，我們是不是很鬧心？上漲我們不想賣怎么辦，老外是不是也會(huì)氣的只想吐痰？為了保證跨國(guó)貿(mào)易的順利實(shí)施，于是國(guó)際上的貨物貿(mào)易就變成了單據(jù)交易，只要我們貨物在港口裝船，那么就可以拿提貨的單據(jù)給老外，老外見(jiàn)了單據(jù)，也會(huì)嚇得乖乖把大把大把的美元呈上請(qǐng)求我們收下。單證員的工作就是制作單據(jù)的，單據(jù)制作的好壞，直接決定了老外是不是會(huì)嚇得乖乖把大把大把的美元呈上，所以這一崗位是非常重要的。做好這一崗位的條件是懂單證知識(shí)，有良好的細(xì)心和條理性！

【報(bào)檢員】是針對(duì)進(jìn)出口貨物向商檢局申報(bào)的崗位。比如我們從英國(guó)進(jìn)口牛肉，如果有瘋牛病怎么辦？國(guó)家會(huì)讓你進(jìn)？國(guó)家明文規(guī)定相關(guān)貨物必須報(bào)檢，即進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人必須把貨物的進(jìn)出口時(shí)間、數(shù)量、商品名稱、是否有疫情等情況向商檢局匯報(bào)，請(qǐng)求商檢局來(lái)檢查。這項(xiàng)工作就是由報(bào)檢員來(lái)做的。報(bào)檢員報(bào)檢的時(shí)候要用到單證員制作的相關(guān)外貿(mào)單據(jù)。做這一工作最重要的條件就是必須持有報(bào)檢員證書！沒(méi)有這一證書什么都免談，其次就是要懂單據(jù)，然后要有相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)能力。

【報(bào)關(guān)員】是就進(jìn)出口貨物情況向海關(guān)申報(bào)的崗位。海關(guān)是干什么呢？收稅的，查你是不是走私的。交了稅有了相應(yīng)的必須證件你就可以搖搖晃晃、大明大亮進(jìn)出口，否則就跟做賊似的，怕海關(guān)！因?yàn)橐坏┍缓ｊP(guān)查獲，外貿(mào)公司就有可能傾家蕩產(chǎn)?？偠灾瑘?bào)關(guān)員就是向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口情況并配合海關(guān)爺們兒檢驗(yàn)的人員。做好這一崗位第一要件是要有報(bào)關(guān)證，第二就是協(xié)調(diào)能力，第三就要懂外貿(mào)單證，因?yàn)樗灿玫絾巫C員制作的單證！

【跟單員】是跟蹤外貿(mào)合同執(zhí)行進(jìn)度的崗位。外銷員和老外簽了合同就要嚴(yán)格執(zhí)行，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都可能導(dǎo)致走貨不拿錢，搞個(gè)雞飛蛋打，跟單員的任務(wù)就是監(jiān)督、督促整個(gè)合同流程執(zhí)行。做好跟單員需要懂單證、熟悉報(bào)關(guān)、報(bào)檢基礎(chǔ)、甚至明白點(diǎn)生產(chǎn)管理的知識(shí)，因此它是要求綜合性很高的崗位，干這一崗位的條件就是知識(shí)綜合，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，否則就稱不上“總經(jīng)理的小助理”了！

以上是這些崗位的小小分析，當(dāng)然也不是這么簡(jiǎn)單。將來(lái)如何有針對(duì)性地學(xué)習(xí)呢，我們提出如下學(xué)習(xí)建議：

1、只要你進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)，單證知識(shí)就必須掌握，不管做什么崗位，這是基礎(chǔ)。

2、如果英語(yǔ)好，除了懂單證外必須學(xué)外銷員知識(shí)。如果有能力可以學(xué)一下跟單員，畢竟新進(jìn)員工公司不大可能上來(lái)就讓你做外銷，因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品都有可能不熟悉，讓你從做單證員或者跟單員著手對(duì)你來(lái)說(shuō)是個(gè)很好的熟悉公司的過(guò)程！

3、對(duì)于外語(yǔ)一般的朋友，你還是好好琢磨做單證員、報(bào)檢員、報(bào)關(guān)員或者跟單員吧。

“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物，單證員不是業(yè)務(wù)員，他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓；他不是經(jīng)理，沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱，在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”，但是，“權(quán)力”卻大得很。如果你現(xiàn)在做了單證員，你就偷著樂(lè)吧。

跑計(jì)劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì)、打單子等等一系列工作，都是單證員分內(nèi)的活，聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn)，這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的，而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

拿破侖說(shuō)：“不想當(dāng)將軍的士兵，不是一個(gè)好士兵。”當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開(kāi)始，當(dāng)你對(duì)合同、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候，有誰(shuí)還會(huì)說(shuō)你不是當(dāng)老板的“料”呢？沒(méi)有當(dāng)過(guò)業(yè)務(wù)員、沒(méi)有當(dāng)過(guò)單證員的“老板”是難以想象的，而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理，他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”，真正的“老板”從單證員開(kāi)始，此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。

廠里所謂的“核心機(jī)密”，其實(shí)也就是客戶資料、專項(xiàng)技術(shù)。對(duì)于多數(shù)人都會(huì)“保密”，但是，對(duì)單證員不會(huì)。因?yàn)?，單證員每天都在經(jīng)手客戶資料，公司里別人如果“跳槽”，老板聳聳肩，會(huì)說(shuō)：“再招一個(gè)進(jìn)來(lái)。”但對(duì)于單證員，老板不會(huì)說(shuō)得那么“輕松”，因?yàn)閱巫C員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”，而且對(duì)于公司的整個(gè)運(yùn)作“洞察一切”。

作為一個(gè)合格的單證員，他必須懂得英文；必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程；必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子，他卻“熟能成誦”，并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語(yǔ)文件、英文報(bào)表處理得頭頭是道。

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說(shuō)句實(shí)話，單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作，除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng)；還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，必須干練、活絡(luò)，善于接受新生事物，工作尤其要細(xì)致耐心，對(duì)于信用證，哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯(cuò)誤，甚至幾個(gè)字母的拼錯(cuò)，都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而，單證員又是一個(gè)謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位，“痛”并快樂(lè)著。

作為單證員，一定是訂單的執(zhí)行者。因此，他必須下到車間去、下到倉(cāng)庫(kù)去，去催促訂單的執(zhí)行。同時(shí)，他又必須“浮”到上面來(lái)，與客戶談判，有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使，磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂，關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說(shuō)到底，生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量，仍然掌握在車間里，因此，單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順利履行。

單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作，從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開(kāi)始，單證員就開(kāi)始忙碌了，一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成，貨物裝上了集裝箱，他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上，將貨物押送到碼頭倉(cāng)庫(kù)，再匆匆趕回來(lái)，到報(bào)關(guān)行、到保險(xiǎn)公司、到貿(mào)促會(huì)等等，直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后，等拿到了貨款，他才算完成使命。

可以毫不夸張地說(shuō)，在一個(gè)企業(yè)里，單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科，有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室，有的企業(yè)設(shè)在儲(chǔ)運(yùn)科，也有的單位“單證員”既是“跑單員”，又是“總經(jīng)理助理”，還扮演著“秘書”的角色，使得他們常常以“雙重”身份，或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。

做個(gè)快樂(lè)的單證員吧，雖然繁瑣，雖然跑腿，照樣樂(lè)翻天！呵呵。。

報(bào)關(guān)報(bào)檢單證員三者的區(qū)別

報(bào)關(guān)員是在海關(guān)給企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù)人員,分為兩種:自理報(bào)關(guān)員和專業(yè)報(bào)關(guān)員,自理報(bào)關(guān)員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù);專業(yè)報(bào)關(guān)員是專業(yè)報(bào)關(guān)行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù).報(bào)檢員是在出入境檢驗(yàn)檢疫局給企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù)人員,分為兩種:自理報(bào)檢員和代理報(bào)檢員,自理報(bào)檢員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù);代理報(bào)檢員是專業(yè)代理報(bào)檢行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理 進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù).報(bào)關(guān)員和報(bào)檢員都要參加每年兩次的全國(guó)統(tǒng)一考試，取得資格證書后注冊(cè)才能從事該行業(yè)，相比較，報(bào)關(guān)員要比報(bào)檢員難考一點(diǎn)。

單證員是在企業(yè)中繕制各種進(jìn)出口單證的人員，對(duì)外語(yǔ)水平的要求要比報(bào)關(guān)報(bào)檢員高，沒(méi)有限制性的考試，一般都是企業(yè)自己指定。

你想從事那個(gè)工作，我個(gè)人認(rèn)為要看你的性格和工作的地點(diǎn)，外向性格的從事報(bào)關(guān)報(bào)檢員比較好，內(nèi)向性格的從事單證員比較好；內(nèi)陸城市企業(yè)中單證員需求大一點(diǎn)，沿海城市報(bào)關(guān)報(bào)檢員選擇從業(yè)范圍廣一些。

單證員課程: 單證基礎(chǔ)單證實(shí)務(wù) 貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、出口合同、進(jìn)出口運(yùn)輸與出口托運(yùn)、進(jìn)出口貨運(yùn)保險(xiǎn)、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)、我國(guó)的配額管理和進(jìn)、出口許可制度、單證概論、進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)及單證、出口單證介紹、出口單證流轉(zhuǎn)和操作、進(jìn)口貿(mào)易的開(kāi)證與審單、外匯與外匯管理、支付方式、、關(guān)于跟單信用證統(tǒng)一慣例（1993年修訂本）介紹、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等。

實(shí)務(wù)操作: 匯票、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商檢單證、原產(chǎn)地證明書、包裝單據(jù)及其他單據(jù)的填寫和審核方法；信用證的審核和修改、制單和審單辦法、交單方式、結(jié)匯方法、單證檔案管理；申請(qǐng)開(kāi)立信用證及進(jìn)口貨物單據(jù)審核方法；有爭(zhēng)議單據(jù)的處理原則、防止單證詐騙原則。

（七）單證員的前景如何？

答：據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)廣東省國(guó)際商務(wù)單證人員需求量達(dá)20余萬(wàn)人，浙江省的國(guó)際商務(wù)單證人才缺口達(dá)15萬(wàn)人，上海市2010年國(guó)際商務(wù)單證員人才缺口將超過(guò)15萬(wàn)人，江蘇省單證員需求達(dá)17萬(wàn)。

隨著我國(guó)入世后外貿(mào)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，2004年底我國(guó)貿(mào)易企業(yè)準(zhǔn)入實(shí)施備案制，外貿(mào)業(yè)面臨全新的發(fā)展機(jī)遇，這意味著目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時(shí)將分散至各生產(chǎn)企業(yè)，由各生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口，國(guó)際貿(mào)易單證人員將會(huì)有較大需求。據(jù)有關(guān)專家估計(jì)，未來(lái)5年內(nèi)，我國(guó)具有外貿(mào)出口權(quán)企業(yè)的數(shù)量，將在現(xiàn)有18萬(wàn)家的基礎(chǔ)上翻一倍；如果以平均每家需要10名專業(yè)人才的比例測(cè)算，我國(guó)外貿(mào)人才的需求高達(dá)180萬(wàn)人。據(jù)教育部高校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì)，每年我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生共13萬(wàn)左右，即使全部從事外貿(mào)工作，今后5年也僅能培養(yǎng)65萬(wàn)外貿(mào)人才，與180萬(wàn)的需求相差懸殊。在國(guó)際貿(mào)易實(shí)施過(guò)程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。因此，外貿(mào)企業(yè)對(duì)單證員的需求較大，據(jù)預(yù)測(cè)，未來(lái)5年，全國(guó)單證員缺口較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時(shí)效和成敗，從業(yè)要求較高，而現(xiàn)有的從業(yè)人員中，持專業(yè)證書者不到10%。因此，具有單證員證書者成為就業(yè)市場(chǎng)上的“搶手貨”，單證員的工資漲幅保持在年10%左右，有些公司更達(dá)20%。此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。

個(gè)人認(rèn)為單證員,應(yīng)該是從業(yè)務(wù)員手里接下相關(guān)數(shù)據(jù)備各種數(shù)據(jù)資料到完全出貨,到款到后核銷等系列文件單據(jù)的處理.一是業(yè)務(wù)員交給想關(guān)的數(shù)據(jù),一份定單下來(lái)后,如果他為小心,可以自己另外做分?jǐn)?shù)據(jù)，隱去客戶的相關(guān)信息,然后還要確認(rèn)是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當(dāng)然很多時(shí)候,單證員就在這塊荷包鼓鼓。這兒還會(huì)接觸貨代公司的貨代員).接下來(lái)業(yè)務(wù)員的工作就是訂緊貨期(當(dāng)然很多時(shí)候有些工廠也有跟單員的)

二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請(qǐng)核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等），如果涉及到商檢，有可能也是單證員來(lái)做的，很多公司沒(méi)有專門的報(bào)檢員。

三貨出后最好提供一個(gè)SHIPPING INFORMATION 給業(yè)務(wù)員，以便他提供給客戶。

四看客戶要求是不是申請(qǐng)產(chǎn)地證，等提單提供到后，準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料，然后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業(yè)務(wù)員自己投遞。

五海運(yùn)后差不多一個(gè)月要個(gè)客戶要退單，然后網(wǎng)上遞交，過(guò)后2個(gè)工作日差不多去外管局核銷，然后交個(gè)財(cái)務(wù)做退稅，不過(guò)應(yīng)該同時(shí)要打?qū)Ｓ玫某隹诎l(fā)票也是給財(cái)務(wù)退稅用。

應(yīng)該就是這個(gè)整理來(lái)說(shuō)的，業(yè)務(wù)員只是負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系洽談，然后積極點(diǎn)的他會(huì)跟蹤自己的貨物進(jìn)展，所以我不知道會(huì)什么很多工廠搞得一團(tuán)糟，即使有單證員也還不知道怎么分工。郁悶。

當(dāng)然對(duì)一個(gè)有很大規(guī)模的公司來(lái)說(shuō)，他會(huì)有一個(gè)專業(yè)的報(bào)關(guān)員，報(bào)檢員，核銷員，單證員，但很多時(shí)候這個(gè)是對(duì)成本的一種損耗，于是一般就一個(gè)單證員處理這諸多的事情，其實(shí)單證員還是挺忙的。嘿嘿

一、常見(jiàn)的外貿(mào)單證有：

1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證

2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票

3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等

4、保險(xiǎn)單據(jù)

5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）

6、合同單據(jù)：合同、箱單、發(fā)票、申請(qǐng)核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書）

二、單證員的工作就是操作這些單據(jù)，三、外資貨代公司單證員的工作內(nèi)容就是操作貨運(yùn)單據(jù)：接收外貿(mào)公司的單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請(qǐng)核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等）進(jìn)行報(bào)關(guān)報(bào)檢，把船公司的單據(jù)（海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等）返還給外貿(mào)公司。