第一篇：單證員

2013年單證員考試科目 考試內(nèi)容主要有兩個科目：《國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識》、《國際商務(wù)單證操作與繕制》。

全國國際商務(wù)單證員考試為：《全國國際商務(wù)單證培訓(xùn)認(rèn)證考試應(yīng)試指導(dǎo)及大綱》的相關(guān)內(nèi)容，突出實(shí)務(wù)性和可操作性。

第二篇：單證員

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

跟單員主要是指在企業(yè)運(yùn)作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé)的人。跟單員分為：業(yè)務(wù)跟單員，外貿(mào)跟單員，生產(chǎn)跟單員。

而國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員是指以有形產(chǎn)品和加工勞務(wù)為主要貿(mào)易對象，按照國際貿(mào)易慣例和國內(nèi)相關(guān)的法律法規(guī)，采用單筆售空、加工貿(mào)易為主要貿(mào)易手段，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品營銷方案獨(dú)立策劃業(yè)務(wù)個案，執(zhí)行、監(jiān)督承攬業(yè)務(wù)、定制產(chǎn)品、辦理進(jìn)出口手續(xù)、分銷作業(yè)等工作的人員。

3個相對而言，肯定是業(yè)務(wù)員的工作相對復(fù)雜，含金量更高些，特別是高級國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員。

如果你想學(xué)的話，建議你可以考慮首先了解一下單證員和跟單員，把這2個基礎(chǔ)的證書拿到手，打點(diǎn)基礎(chǔ)，然后好好學(xué)習(xí)貿(mào)易實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，向國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員提升。至于你提到的“雙師型”，主要是指精通2方面相關(guān)知識或持有相關(guān)證書的貿(mào)易人員，比如見的比較多的是持有報(bào)關(guān)員和跟單員證書或單證員證書的，這個概念的劃分主要還是看招聘企業(yè)對應(yīng)聘人員有怎樣的要求。最后說一點(diǎn)：既然選擇國際貿(mào)易，那么單證員和跟單員是基礎(chǔ)，最好能有報(bào)關(guān)員證書+相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

第三篇：單證員

【外銷員即業(yè)務(wù)員，外貿(mào)專員等】是外貿(mào)公司最重要的崗位，它的主要任務(wù)就是和老外簽合同拿單子，沒有單子就免談制單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢與跟單，因此它是整個業(yè)務(wù)的龍頭！在外貿(mào)國公司中，外銷員是領(lǐng)子和袖口最白的白領(lǐng)，甚至都染上點(diǎn)黃色，有人稱之為金領(lǐng)，而它的工資也最高，幾乎成了所有外貿(mào)人的理想崗位。要想做這一崗位，第一要求是外語口語和聽力要好，第二就是要懂國貿(mào)知識，很難相信不懂CIF是何方神圣的人能夠?qū)ν鈭?bào)價談單子，第三要求是有靈活的協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，畢竟老外也是狡猾狡猾不老實(shí)滴！

【單證員】是做單據(jù)的工作崗位。國際貿(mào)易不同于國內(nèi)貿(mào)易可以一手交貨一手收款，比如貨物出口美國，往往要在海上顛簸兩個月才到，如果這時貨價下跌老外不要怎么辦，我們是不是很鬧心？上漲我們不想賣怎么辦，老外是不是也會氣的只想吐痰？為了保證跨國貿(mào)易的順利實(shí)施，于是國際上的貨物貿(mào)易就變成了單據(jù)交易，只要我們貨物在港口裝船，那么就可以拿提貨的單據(jù)給老外，老外見了單據(jù)，也會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上請求我們收下。單證員的工作就是制作單據(jù)的，單據(jù)制作的好壞，直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上，所以這一崗位是非常重要的。做好這一崗位的條件是懂單證知識，有良好的細(xì)心和條理性！

【報(bào)檢員】是針對進(jìn)出口貨物向商檢局申報(bào)的崗位。比如我們從英國進(jìn)口牛肉，如果有瘋牛病怎么辦？國家會讓你進(jìn)？國家明文規(guī)定相關(guān)貨物必須報(bào)檢，即進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人必須把貨物的進(jìn)出口時間、數(shù)量、商品名稱、是否有疫情等情況向商檢局匯報(bào)，請求商檢局來檢查。這項(xiàng)工作就是由報(bào)檢員來做的。報(bào)檢員報(bào)檢的時候要用到單證員制作的相關(guān)外貿(mào)單據(jù)。做這一工作最重要的條件就是必須持有報(bào)檢員證書！沒有這一證書什么都免談，其次就是要懂單據(jù)，然后要有相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)能力。

【報(bào)關(guān)員】是就進(jìn)出口貨物情況向海關(guān)申報(bào)的崗位。海關(guān)是干什么呢？收稅的，查你是不是走私的。交了稅有了相應(yīng)的必須證件你就可以搖搖晃晃、大明大亮進(jìn)出口，否則就跟做賊似的，怕海關(guān)！因?yàn)橐坏┍缓ｊP(guān)查獲，外貿(mào)公司就有可能傾家蕩產(chǎn)。總而言之，報(bào)關(guān)員就是向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口情況并配合海關(guān)爺們兒檢驗(yàn)的人員。做好這一崗位第一要件是要有報(bào)關(guān)證，第二就是協(xié)調(diào)能力，第三就要懂外貿(mào)單證，因?yàn)樗灿玫絾巫C員制作的單證！

【跟單員】是跟蹤外貿(mào)合同執(zhí)行進(jìn)度的崗位。外銷員和老外簽了合同就要嚴(yán)格執(zhí)行，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都可能導(dǎo)致走貨不拿錢，搞個雞飛蛋打，跟單員的任務(wù)就是監(jiān)督、督促整個合同流程執(zhí)行。做好跟單員需要懂單證、熟悉報(bào)關(guān)、報(bào)檢基礎(chǔ)、甚至明白點(diǎn)生產(chǎn)管理的知識，因此它是要求綜合性很高的崗位，干這一崗位的條件就是知識綜合，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，否則就稱不上“總經(jīng)理的小助理”了！

以上是這些崗位的小小分析，當(dāng)然也不是這么簡單。將來如何有針對性地學(xué)習(xí)呢，我們提出如下學(xué)習(xí)建議：

1、只要你進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)，單證知識就必須掌握，不管做什么崗位，這是基礎(chǔ)。

2、如果英語好，除了懂單證外必須學(xué)外銷員知識。如果有能力可以學(xué)一下跟單員，畢竟新進(jìn)員工公司不大可能上來就讓你做外銷，因?yàn)閷Ξa(chǎn)品都有可能不熟悉，讓你從做單證員或者跟單員著手對你來說是個很好的熟悉公司的過程！

3、對于外語一般的朋友，你還是好好琢磨做單證員、報(bào)檢員、報(bào)關(guān)員或者跟單員吧。

“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物，單證員不是業(yè)務(wù)員，他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓；他不是經(jīng)理，沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱，在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”，但是，“權(quán)力”卻大得很。如果你現(xiàn)在做了單證員，你就偷著樂吧。

跑計(jì)劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內(nèi)的活，聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn)，這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運(yùn)作的，而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

拿破侖說：“不想當(dāng)將軍的士兵，不是一個好士兵。”當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個“好老板”的開始，當(dāng)你對合同、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候，有誰還會說你不是當(dāng)老板的“料”呢？沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的，而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理，他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”，真正的“老板”從單證員開始，此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。

廠里所謂的“核心機(jī)密”，其實(shí)也就是客戶資料、專項(xiàng)技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密”，但是，對單證員不會。因?yàn)?，單證員每天都在經(jīng)手客戶資料，公司里別人如果“跳槽”，老板聳聳肩，會說：“再招一個進(jìn)來?！钡珜τ趩巫C員，老板不會說得那么“輕松”，因?yàn)閱巫C員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”，而且對于公司的整個運(yùn)作“洞察一切”。

作為一個合格的單證員，他必須懂得英文；必須熟悉整個生產(chǎn)流程；必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子，他卻“熟能成誦”，并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語文件、英文報(bào)表處理得頭頭是道。

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說句實(shí)話，單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作，除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng)；還要熟悉各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，必須干練、活絡(luò)，善于接受新生事物，工作尤其要細(xì)致耐心，對于信用證，哪怕是一個條文“理解”的錯誤，甚至幾個字母的拼錯，都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而，單證員又是一個謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位，“痛”并快樂著。

作為單證員，一定是訂單的執(zhí)行者。因此，他必須下到車間去、下到倉庫去，去催促訂單的執(zhí)行。同時，他又必須“浮”到上面來，與客戶談判，有時還要兼任“翻譯”的差使，磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂，關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說到底，生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量，仍然掌握在車間里，因此，單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順利履行。

單證員又是一個非常辛苦的工作，從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始，單證員就開始忙碌了，一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成，貨物裝上了集裝箱，他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上，將貨物押送到碼頭倉庫，再匆匆趕回來，到報(bào)關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等，直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后，等拿到了貨款，他才算完成使命。

可以毫不夸張地說，在一個企業(yè)里，單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科，有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室，有的企業(yè)設(shè)在儲運(yùn)科，也有的單位“單證員”既是“跑單員”，又是“總經(jīng)理助理”，還扮演著“秘書”的角色，使得他們常常以“雙重”身份，或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。

做個快樂的單證員吧，雖然繁瑣，雖然跑腿，照樣樂翻天！呵呵。。

報(bào)關(guān)報(bào)檢單證員三者的區(qū)別

報(bào)關(guān)員是在海關(guān)給企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù)人員,分為兩種:自理報(bào)關(guān)員和專業(yè)報(bào)關(guān)員,自理報(bào)關(guān)員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù);專業(yè)報(bào)關(guān)員是專業(yè)報(bào)關(guān)行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù).報(bào)檢員是在出入境檢驗(yàn)檢疫局給企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù)人員,分為兩種:自理報(bào)檢員和代理報(bào)檢員,自理報(bào)檢員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù);代理報(bào)檢員是專業(yè)代理報(bào)檢行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理 進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù).報(bào)關(guān)員和報(bào)檢員都要參加每年兩次的全國統(tǒng)一考試，取得資格證書后注冊才能從事該行業(yè)，相比較，報(bào)關(guān)員要比報(bào)檢員難考一點(diǎn)。

單證員是在企業(yè)中繕制各種進(jìn)出口單證的人員，對外語水平的要求要比報(bào)關(guān)報(bào)檢員高，沒有限制性的考試，一般都是企業(yè)自己指定。

你想從事那個工作，我個人認(rèn)為要看你的性格和工作的地點(diǎn)，外向性格的從事報(bào)關(guān)報(bào)檢員比較好，內(nèi)向性格的從事單證員比較好；內(nèi)陸城市企業(yè)中單證員需求大一點(diǎn)，沿海城市報(bào)關(guān)報(bào)檢員選擇從業(yè)范圍廣一些。

單證員課程: 單證基礎(chǔ)單證實(shí)務(wù) 貿(mào)易術(shù)語、出口合同、進(jìn)出口運(yùn)輸與出口托運(yùn)、進(jìn)出口貨運(yùn)保險、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)、我國的配額管理和進(jìn)、出口許可制度、單證概論、進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)及單證、出口單證介紹、出口單證流轉(zhuǎn)和操作、進(jìn)口貿(mào)易的開證與審單、外匯與外匯管理、支付方式、、關(guān)于跟單信用證統(tǒng)一慣例（1993年修訂本）介紹、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等。

實(shí)務(wù)操作: 匯票、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險單據(jù)、商檢單證、原產(chǎn)地證明書、包裝單據(jù)及其他單據(jù)的填寫和審核方法；信用證的審核和修改、制單和審單辦法、交單方式、結(jié)匯方法、單證檔案管理；申請開立信用證及進(jìn)口貨物單據(jù)審核方法；有爭議單據(jù)的處理原則、防止單證詐騙原則。

（七）單證員的前景如何？

答：據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)廣東省國際商務(wù)單證人員需求量達(dá)20余萬人，浙江省的國際商務(wù)單證人才缺口達(dá)15萬人，上海市2010年國際商務(wù)單證員人才缺口將超過15萬人，江蘇省單證員需求達(dá)17萬。

隨著我國入世后外貿(mào)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，2004年底我國貿(mào)易企業(yè)準(zhǔn)入實(shí)施備案制，外貿(mào)業(yè)面臨全新的發(fā)展機(jī)遇，這意味著目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時將分散至各生產(chǎn)企業(yè)，由各生產(chǎn)企業(yè)自營出口，國際貿(mào)易單證人員將會有較大需求。據(jù)有關(guān)專家估計(jì)，未來5年內(nèi)，我國具有外貿(mào)出口權(quán)企業(yè)的數(shù)量，將在現(xiàn)有18萬家的基礎(chǔ)上翻一倍；如果以平均每家需要10名專業(yè)人才的比例測算，我國外貿(mào)人才的需求高達(dá)180萬人。據(jù)教育部高校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì)，每年我國高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生共13萬左右，即使全部從事外貿(mào)工作，今后5年也僅能培養(yǎng)65萬外貿(mào)人才，與180萬的需求相差懸殊。在國際貿(mào)易實(shí)施過程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。因此，外貿(mào)企業(yè)對單證員的需求較大，據(jù)預(yù)測，未來5年，全國單證員缺口較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時效和成敗，從業(yè)要求較高，而現(xiàn)有的從業(yè)人員中，持專業(yè)證書者不到10%。因此，具有單證員證書者成為就業(yè)市場上的“搶手貨”，單證員的工資漲幅保持在年10%左右，有些公司更達(dá)20%。此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。

個人認(rèn)為單證員,應(yīng)該是從業(yè)務(wù)員手里接下相關(guān)數(shù)據(jù)備各種數(shù)據(jù)資料到完全出貨,到款到后核銷等系列文件單據(jù)的處理.一是業(yè)務(wù)員交給想關(guān)的數(shù)據(jù),一份定單下來后,如果他為小心,可以自己另外做分?jǐn)?shù)據(jù)，隱去客戶的相關(guān)信息,然后還要確認(rèn)是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當(dāng)然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓。這兒還會接觸貨代公司的貨代員).接下來業(yè)務(wù)員的工作就是訂緊貨期(當(dāng)然很多時候有些工廠也有跟單員的)

二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等），如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報(bào)檢員。

三貨出后最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業(yè)務(wù)員，以便他提供給客戶。

四看客戶要求是不是申請產(chǎn)地證，等提單提供到后，準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料，然后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業(yè)務(wù)員自己投遞。

五海運(yùn)后差不多一個月要個客戶要退單，然后網(wǎng)上遞交，過后2個工作日差不多去外管局核銷，然后交個財(cái)務(wù)做退稅，不過應(yīng)該同時要打?qū)Ｓ玫某隹诎l(fā)票也是給財(cái)務(wù)退稅用。

應(yīng)該就是這個整理來說的，業(yè)務(wù)員只是負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系洽談，然后積極點(diǎn)的他會跟蹤自己的貨物進(jìn)展，所以我不知道會什么很多工廠搞得一團(tuán)糟，即使有單證員也還不知道怎么分工。郁悶。

當(dāng)然對一個有很大規(guī)模的公司來說，他會有一個專業(yè)的報(bào)關(guān)員，報(bào)檢員，核銷員，單證員，但很多時候這個是對成本的一種損耗，于是一般就一個單證員處理這諸多的事情，其實(shí)單證員還是挺忙的。嘿嘿

一、常見的外貿(mào)單證有：

1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證

2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票

3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等

4、保險單據(jù)

5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）

6、合同單據(jù)：合同、箱單、發(fā)票、申請核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書）

二、單證員的工作就是操作這些單據(jù)，三、外資貨代公司單證員的工作內(nèi)容就是操作貨運(yùn)單據(jù)：接收外貿(mào)公司的單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等）進(jìn)行報(bào)關(guān)報(bào)檢，把船公司的單據(jù)（海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等）返還給外貿(mào)公司。

第四篇：單證員

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。詢問：

① 有沒有現(xiàn)貨？ 要不要商檢？ ② 如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定？ ③ 如何包裝？ 毛重？體積？ ④ HS 編碼，CAS NO.⑤ 付款的銀行資料有沒有給過？

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

① 制作托書 托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體 ② 索要進(jìn)倉地址（入貨通知）

③ 走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）④ 海運(yùn) 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對！注意嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確（要與分析單上一致）生產(chǎn)日期到期日期。

五、關(guān)于商檢

① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

② 做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。③ 制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。

④ 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報(bào)關(guān)

① 做美金時，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港 ② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

③ 給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單（備案到出運(yùn)港），④ 報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。

⑤ 注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。⑥ 零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢?，金額要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。

九、確認(rèn)提單。注意： ① 出運(yùn)港 ② 目的港 ③ 客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對 ④ 件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積，逐字核對?、?顯示運(yùn)費(fèi) ⑥ 出運(yùn)日期

⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

8.如果可以押匯，要投 信用證 保險。

① 打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。

② 一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。9.工廠分析單

① 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號碼 ② 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。③ 同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

10.貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。

1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號 金額幣種 2.申請付款通知書要交給曉燕簽字

3.給財(cái)務(wù)付款（申請付款通知書 銀行資料）

11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。12.工廠寄單。

① 做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）② 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單

13.制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財(cái)務(wù) 14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

13.收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

14.收到貨代提單，復(fù)印留底。

15.制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日 16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對： 蓋章是否正確 內(nèi)容是否一致

17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠

① 做美金時，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠

② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷 ③ 做人民幣時，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。④ 用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷。

進(jìn)口報(bào)關(guān)的基本程序：接受申報(bào)→審核單證→查驗(yàn)貨物→辦理征稅→結(jié)關(guān)放行。

1． 用換來的提貨單（1、3）聯(lián)并附上報(bào)關(guān)單據(jù)前去報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)單據(jù)：提貨單（1、3）聯(lián) 海關(guān)放行后，在白聯(lián)上加蓋故行章，發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口口報(bào)關(guān)單一式兩份、正本報(bào)關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條條所涉及的各類證件。

注意事項(xiàng)：（1）接到客戶全真單據(jù)后，應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則。確隊(duì)進(jìn)口稅率。確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗(yàn)，則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)所需單據(jù)：報(bào)驗(yàn)申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份。

（2）換單時應(yīng)催促般舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單，如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。

（3）當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗(yàn)貨物，應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。（事先應(yīng)現(xiàn)場站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。）

2．若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。如需商檢，則要在報(bào)關(guān)前，拿進(jìn)口商檢申請單（帶公章）和兩份報(bào)單辦理登記手續(xù)，并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。如需動植檢，也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請報(bào)驗(yàn)，在報(bào)關(guān)單上蓋放行章以便通關(guān)，驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場進(jìn)行。

3．海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢，向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單，由他們代理報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)后，可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費(fèi)，并在白色提貨單上蓋三檢放行章。

4．三檢手續(xù)辦理后，去港池大廳交港雜費(fèi)。港雜費(fèi)用結(jié)清后，港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。

5．所有提貨手續(xù)辦妥后，可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。

注意事項(xiàng)：（1）首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計(jì)劃。

（2）根據(jù)提箱的多少與堆場聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內(nèi)提清。以免產(chǎn)生轉(zhuǎn)棧堆存費(fèi)用。

（3）提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破，如有，要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。

6．重箱由堆場提到場地后，應(yīng)在免費(fèi)期內(nèi)及時掏箱以免產(chǎn)生滯箱。

7．貨物提清后，從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損，去船公司或船舶代理部門取回押箱費(fèi)。

FCL是整箱，LCL是拼箱。

整箱的話，最好是貨代找船隊(duì)做門到門，也就是拖柜（作箱）。你只需要告訴貨代做門到門就可以了，貨代公司會為你聯(lián)系船隊(duì)，車隊(duì)，然后告訴你幾號到工廠作箱。

如果是LCL的話，是貨代配箱。一個集裝箱有好幾個工廠的貨物，貨代到時會傳進(jìn)倉單給你，你只需要根據(jù)進(jìn)倉單上的時間將報(bào)關(guān)資料和貨物進(jìn)倉即可。具體你和貨代聯(lián)系都可以的。

LCL=LESS THAN CONTAINER LOAD,拼箱貨(散貨)FCL=FULL CONTAINER LOAD,(整箱貨)

第五篇：單證員

自考單證員需要準(zhǔn)備哪些必備書籍？

最佳答案

工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤

單證員考試介紹

項(xiàng)目背景

改革開放以來，隨著我國外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)量迅速增加，各類應(yīng)用型外貿(mào)專業(yè)人才供不應(yīng)求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO，根據(jù)我國與WTO的約定，從2004年底起中國外貿(mào)企業(yè)準(zhǔn)入將實(shí)施備案制，目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時將分散至各生產(chǎn)企業(yè)，由各生產(chǎn)企業(yè)自營出口，這將使外貿(mào)專業(yè)人才短缺問題更加突出。

以外貿(mào)單證處理為主要工作內(nèi)容的國際商務(wù)單證員是各企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一，目前不論是學(xué)歷教育體系還是職業(yè)教育體系中針對該崗位的職業(yè)培訓(xùn)較少，現(xiàn)有的少量培訓(xùn)也存在內(nèi)容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經(jīng)過較系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)也很難招聘到符合業(yè)務(wù)需要的人員，使得外貿(mào)業(yè)務(wù)風(fēng)險大大增加。

職業(yè)名稱： 國際商務(wù)單證員(international commercial vouching clerk)目的及原則

國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試主要是測試應(yīng)試者從事國際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識和能力。

國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試實(shí)行公開、公正、公平的原則，采取全國統(tǒng)一報(bào)名、統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進(jìn)行。報(bào)考條件

（一）具有一定的國際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。

（二）具有高中以上學(xué)歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。

（三）參加2009年我會組織的國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試單科未獲得通過的人員。

報(bào)名流程

（一）國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名。網(wǎng)上報(bào)名時間一般從3月左右開始，考試資格確認(rèn)同時進(jìn)行。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會指定的當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)，逾期未辦理報(bào)考資格確認(rèn)者不能參加考試。

（二）確認(rèn)報(bào)考資格時，考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書原件和復(fù)印件以及《全國國際商務(wù)單證員考試報(bào)名表》，并交近期免冠同底版2寸藍(lán)底彩色證件照3

張（用于報(bào)名表、準(zhǔn)考證主證和合格證書，經(jīng)考試不合格者照片不予退還）。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)。

（三）考生報(bào)考資格被確認(rèn)后，應(yīng)交納考試費(fèi)，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報(bào)名費(fèi) 20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費(fèi)用不予退還。

（四）其他有關(guān)事項(xiàng)，請考生隨時關(guān)注全國國際商務(wù)單證員考試中心網(wǎng)站公布的信息。

考試時間

考試時間：2010年6月6日（星期日）

下午：13:00—15:00 國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識

下午：15:30—17:30 國際商務(wù)單證操作與繕制

考試科目

考試科目：國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識；國際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿分為100分。

考試方式

考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。部分試題為客觀性試題，考生應(yīng)試時用2B鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上?？忌仨毎匆笳_填涂答題卡，未按規(guī)定填涂的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。

考試用書

主要依據(jù)全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社2010 年出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材[2]。上述教材可在中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會指定的各地考試點(diǎn)購買。

【合格標(biāo)準(zhǔn)】

1、全國國際商務(wù)單證員培訓(xùn)認(rèn)證考試的合格分?jǐn)?shù)線為60分（單科）。

2、兩科均達(dá)到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格，另一門未通過，則合格成績保留一期，過期作廢。

3、考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)領(lǐng)取國際商務(wù)單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費(fèi)。編輯本段單證員考試教材目錄

第一章 國際商務(wù)單證概述

第一節(jié) 國際商務(wù)單證工作的意義 第二節(jié) 國際商務(wù)單證：工作的基本要求 第三節(jié) 國際商務(wù)單證的分類 第四節(jié) 國際商務(wù)單證的改革和發(fā)展

第二章 進(jìn)出口交易程序

第一節(jié) 交易前的準(zhǔn)備工作 第二節(jié) 交易磋商與合同訂立 第三節(jié) 出口合同的履行 第四節(jié) 進(jìn)幾合同的履行

第三章 國際貿(mào)易術(shù)語

第一節(jié) 貿(mào)易術(shù)語概述 第二節(jié) 六種常用貿(mào)易術(shù)語 第三節(jié) 其他貿(mào)易術(shù)語 第四節(jié) 貿(mào)易術(shù)語的選擇和運(yùn)用

第四章 國際貿(mào)易結(jié)算

第一節(jié) 國際貿(mào)易結(jié)算中的票據(jù) 第二節(jié) 國際貿(mào)易結(jié)算基本方式 第三節(jié) 國際貿(mào)易結(jié)算的其他方式 第四節(jié) 不同結(jié)算方式的選擇使用

第五章 國際貨物運(yùn)輸單證

第一節(jié) 國際貨物運(yùn)輸基本概念 第二節(jié) 國際海洋運(yùn)輸單證 第三節(jié) 其他運(yùn)輸單證

第六章 報(bào)關(guān)、報(bào)檢單證

第一節(jié) 報(bào)關(guān)單證 第二節(jié) 進(jìn)出口商品的檢驗(yàn)檢疫單證 第三節(jié) 原產(chǎn)地證明書

第七章 收匯單證

第一節(jié) 收匯單證綜述 第二節(jié) 商業(yè)發(fā)票 第三節(jié) 包裝單據(jù) 第四節(jié) 匯票 第五節(jié) 附屬單據(jù) 第六節(jié) 保險單據(jù) 第七節(jié) 運(yùn)輸單據(jù) 第八節(jié) 原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)證書、紡織品出口許可證 第九節(jié) 出口收匯核銷單 第十節(jié) 出口退稅

第八章 進(jìn)口單證_

第一節(jié) 進(jìn)口貿(mào)易的支付 第二節(jié) 申請開立信用證 第三節(jié) 進(jìn)口商務(wù)單證 第四節(jié) 進(jìn)口到貨單證 第五節(jié) 進(jìn)口貨物單據(jù)的審核

第九章 單證操作實(shí)務(wù)

第一節(jié) 單證制作 第二節(jié) 制單資料審核 第三節(jié) 單證信息錄入

第十章 國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)中的計(jì)算

第一節(jié) 傭金和折扣 第二節(jié) 運(yùn)費(fèi) 第三節(jié) 保險費(fèi) 第四節(jié) 匯率兌換 第五節(jié) 利息與貼現(xiàn)息 第六節(jié) 議付與結(jié)售匯

第十一章 單證標(biāo)準(zhǔn)化及電子化

第一節(jié) 信息與協(xié)議 第二節(jié) 單證標(biāo)準(zhǔn)化 第三節(jié) 單證電子化 第四節(jié) 單證電子化考試

編輯本段單證員待遇

經(jīng)過逸仙[3]單證員輔導(dǎo)獲悉，個人所在的城市不同單證員的待遇也不相同。下面是上海的單證員待遇情況：

外貿(mào)單證員(上海)￥2,031

報(bào)關(guān)員(上海)￥1,779

進(jìn)出口單證員(上海)￥2,100

外銷員(上海)￥2,422

上海單證員招聘(上海)￥1,400

倉管員(上海)￥1,803

單證錄入員(上海)￥2,100

外貿(mào)跟單員(上海)￥2,044

跟單員(上海)￥2,605

編輯本段從事外貿(mào)單證員要求

1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。

3、會用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。

4、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

5、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。