第一篇：成功召開法制辦主任會議

達州市召開全市政府法制辦主任工作會議

2012年8月3日，市政府法制辦組織召開了全市政府法制主任會議，各縣（市）區(qū)政府法制辦主任，市政府法制辦全體人員參加了會議。會議由市政府法制辦副主任徐綜主持。

會上,各縣（市、區(qū)）政府法制辦主任匯報了2012年上半年來政府法制工作開展情況和今后法制工作思路。市政府法制辦各科室負責(zé)人通報了相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

市政府法制辦主任魏雪峰從夯實基礎(chǔ)，依法行政工作深入推進；服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，規(guī)范性文件工作質(zhì)量明顯提高；把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，行政執(zhí)法監(jiān)督工作更加有力；促進社會和諧穩(wěn)定，行政復(fù)議、行政調(diào)解工作和仲裁籌建工作有序推進；服務(wù)重點工作，政府法制研究、宣傳和法律顧問工作不斷提高五個方面回顧了2012年上半年來全市政府法制工作開展情況，并對如何做好今后政府法制工作提出了意見。

一是要深化認識，科學(xué)統(tǒng)籌，全力抓好下半年政府法制各項工作的落實。全市政府法制系統(tǒng)要對照《達州市人民政府2012年度依法行政工作安排》以及各縣市區(qū)政府自身的工作要求，要從加強機構(gòu)隊伍建設(shè)，行政權(quán)力清理，行政復(fù)議，行政執(zhí)法案卷評查，達州仲裁委籌建，行政規(guī)范性文件定期清理，依法行政目標(biāo)績效考核，政府法制宣傳八個方面加大工作力度，從而推進整個政府法制工作提高。

二是要加強學(xué)習(xí)，提升能力，不斷提高做好政府法制工

第二篇：在全市法制辦主任會議上講話

在全市政府法制辦主任會議上發(fā)言

—縣政府法制辦

過去的一年，我辦在上饒市法制辦的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以開展創(chuàng)業(yè)年活動為推動力，圍繞《上饒市2010年推進依法行政工作要點》確定的目標(biāo)任務(wù)和其他工作任務(wù)，突出重點、落實責(zé)任、開拓創(chuàng)新，做了一些工作，也取得了一定的成績?，F(xiàn)將我辦2010年有關(guān)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作個匯報。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，依法行政工作力度不斷加大

經(jīng)過我辦的不懈努力，我縣的依法行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視。年初，我辦制定了《鄱陽縣2010年推進依法行政工作要點》提交政府常務(wù)會議審議通過。全國全省依法行政工作電視電話會議后，我們向縣領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，縣領(lǐng)導(dǎo)高度重視，派許鋒副縣長參加了市里召開的會議，并作了典型發(fā)言，之后，我們就依法行政工作向縣政府常務(wù)會議進行匯報，就規(guī)范性文件的清理和辦證工作等重點工作進行請示，縣領(lǐng)導(dǎo)交待有關(guān)單位務(wù)必執(zhí)行到位。省調(diào)研組張組長一行來我縣調(diào)研和指導(dǎo)依法行政工作時，我們積極邀請相關(guān)單位參加座談?wù){(diào)研，座談會上各有關(guān)單位就依法行政相關(guān)工作暢所欲言，氣氛熱烈，省調(diào)研組一行在鄱陽的調(diào)研工作取得了良好的效果。

二、主動協(xié)調(diào)，積極參與政府涉法事務(wù)工作 作為政府法律事務(wù)部門，縣法制辦從服務(wù)大局的角度出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律意見、積極協(xié)調(diào)、參與處理群體性、突發(fā)性事件，接受政府委托處理法律事務(wù)，對依法治縣，提升法制辦的地位發(fā)揮了積極的作用。2010年，我辦為國有企事業(yè)單位的機構(gòu)重組，企業(yè)單位改制建言獻策，提供法律服務(wù)；為政府及其部門與外商簽訂合同出具法律意見書，審查合同草案；參與土管局、縣規(guī)劃局房地產(chǎn)市場的治理活動，參與協(xié)調(diào)、解決縣重大社會矛盾，辦理和協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦和轉(zhuǎn)辦的各類糾紛20多起，效果都非常好。在領(lǐng)導(dǎo)心目中，樹立了法制辦的良好形象。

三、強化管理，不斷完善規(guī)范性文件監(jiān)管制度

我辦結(jié)合實際，制定規(guī)范性文件報備的相關(guān)制度規(guī)定，嚴(yán)格按照上級要求，做好規(guī)范性文件備案工作，認真指導(dǎo)和審查規(guī)范性文件的起草工作。2010年，我們對本級政府及政府辦公室、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直各有關(guān)單位1980年1月1日至2009年12月31日制發(fā)的規(guī)范性文件進行了全面清理，并經(jīng)縣政府常務(wù)會議審議通過，確定繼續(xù)有效的規(guī)范性文件131件，應(yīng)予修訂的規(guī)范性文件122件，廢止的規(guī)范性文件8件，目錄表在鄱陽在線政府網(wǎng)站公布。圓滿完成了規(guī)范性文件的清理工作。

四、定紛止?fàn)?，積極推進社會矛盾化解

2010年，我辦受理行政復(fù)議申請40起，審結(jié)22件，復(fù)議案件涉及公安、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、計劃生育等各部門。在審理復(fù)議案件過程中，法制辦一直把是否有效解決行政爭議、化解矛盾，作為衡量行政復(fù)議案件審理質(zhì)量的重要尺度，堅持以人為本，復(fù)議為民的原則，為維護行政相對人的合法權(quán)益，認真組織調(diào)查取證，召開聽證會。積極探索化解行政爭議的新機制，充分、靈活地運用調(diào)解、和解、協(xié)調(diào)和法律宣傳教育的方式解決行政爭議案件，最大限度地減少行政爭議的負面效應(yīng)，做到定紛止?fàn)?，案結(jié)事了。

五、規(guī)范執(zhí)法，切實加強行政執(zhí)法證件法制化、科學(xué)化管理。接上級重新核發(fā)“兩證”的文件后，我辦立即下文通知各有關(guān)單位，并派員參加省辦組織的師資人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為順利完成我縣辦證工作，配備了人員和電腦，在整個辦證過程中，辦證人員工作耐心細致，認真指導(dǎo)有關(guān)單位的進行核發(fā)兩證的申報工作，我們還專門就辦證和培訓(xùn)的費用取得縣物價和財政部門的支持，取得收費立項和物價部門價格報批，在省辦規(guī)定的2010年11月20日以前，將辦證材料上報，順利完成了我縣的兩證核發(fā)工作。我縣共辦理行政執(zhí)法證1297本，辦理行政執(zhí)法監(jiān)督證101本。

2011年，是12.5規(guī)劃的開局之年，我們的工作重點是圍繞12.5規(guī)劃的總體要求落實工作責(zé)任，同時進一步完善制度建設(shè)，并落實到位，不流于形式，進一步提高隊伍自身建設(shè)，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，克服不足，讓我縣法制工作再上一個新的臺階。

第三篇：關(guān)工委執(zhí)行主任會議召開

關(guān)心下一代工作簡報

第4期（總期第99期）

澗西區(qū)關(guān)工委辦公室2012年5月8日

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澗西區(qū)關(guān)工委召開執(zhí)行主任工作會議

5月8日，澗西區(qū)關(guān)心下一代工作委員會2012年

第二次執(zhí)行主任會議在區(qū)委220會議室舉行。區(qū)關(guān)工委執(zhí)行主任張愛芬、秘書長李長青、辦公室副主任孫玲玲，工農(nóng)鄉(xiāng)、11個辦事處工委執(zhí)行主任、教育局關(guān)工委執(zhí)行主任等20余人參加了會議。

會議由李長青同志主持。會議首先聽取了鄉(xiāng)、各辦

事處、教育局關(guān)工委執(zhí)行主任關(guān)于本單位及基層社區(qū)、學(xué)校執(zhí)行主任的配備、“五老”人員的基本情況、“五老”骨干的基本情況和“四點半校外教育”試點社區(qū)的工作進展情況。李長青秘書長傳達了洛陽市關(guān)工委

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《關(guān)于在全市開展創(chuàng)建“五好”基層關(guān)工委的實施辦法（試行）》（洛關(guān)?2012?5號）文件。與會人員討論、審議、并一致通過了《澗西區(qū)關(guān)工委工作目標(biāo)考核細則》。

張愛芬同志通報了全區(qū)基層關(guān)工委組織建設(shè)情況：目前，全區(qū)53個社區(qū)（村）關(guān)工委執(zhí)行主任配備，按照市關(guān)工委要求已經(jīng)落實36個，落實率達到了67.92%；34所小學(xué)校關(guān)工委執(zhí)行主任的配備，已經(jīng)落實29個，按照市關(guān)工委要求落實率達到了85.29%。因此，基層關(guān)工委執(zhí)行主任配備，依然是我區(qū)今后的重要工作。

張愛芬同志對今后的基層關(guān)工委工作提出六點意見：

一是抓學(xué)習(xí)?；鶎雨P(guān)工委要把學(xué)xxx省、市、區(qū)關(guān)工委的有關(guān)文件精神作為經(jīng)常性的工作來抓，要弘揚學(xué)習(xí)之風(fēng)，不斷學(xué)習(xí)新知識、新理念。通過不斷學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)發(fā)展、創(chuàng)新中的關(guān)工委工作需要。

二是抓班子。今年是中國關(guān)工委提出的“基層工作年”關(guān)鍵的一年。基層關(guān)工委執(zhí)行主任必須是由從各個崗位上退下來的“五老”人員擔(dān)任。這是體現(xiàn)關(guān)工委基本性質(zhì)的根本保障。根據(jù)“五老”人員的年齡、身體等特點，我們在《澗西區(qū)關(guān)工委工作目標(biāo)考核細

則》中特別把選配好基層關(guān)工委執(zhí)行主任作為重要目標(biāo)，并且要做到適時注重人員的調(diào)整工作，做到“流水不斷線，火炬代代傳”。年內(nèi)，沒有落實市關(guān)工委關(guān)于基層關(guān)工委執(zhí)行主任配備要求的單位，務(wù)必要抓緊選配工作，確?；鶎雨P(guān)工委班子建設(shè)落實到位。

三是抓隊伍。關(guān)工委人員和關(guān)工委骨干力量是兩個層面的管理項目?！拔謇稀惫歉墒巧?，是做好關(guān)心下一代工作的根本保證。基層關(guān)工委一定要按照市關(guān)工委《關(guān)于在全市開展創(chuàng)建“五好”基層關(guān)工委的實施辦法（試行）》的具體要求，保證鄉(xiāng)、辦事處、教育局關(guān)工委“五老”骨干達到5—7人；社區(qū)（村）、學(xué)校關(guān)工委“五老”骨干達到3—5人。還要經(jīng)常開展社會主義核心價值體系教育和理想信念、法制、愛國主義教育等各項活動，幫助青少年養(yǎng)成良好的道德，協(xié)助各級黨委政府建立良好的社會風(fēng)尚，當(dāng)好青少年的輔導(dǎo)員，社會主義核心價值體系教育的宣傳員。要大力弘揚“五老”精神，堅持“樹先進、揚精神、重傳承”，在全社會逐步形成人人敬仰“五老”，傳承“五老”精神的良好局面。

四是抓特色?！八狞c半校外教育”工作是關(guān)工委協(xié)助區(qū)民政局開展的一項“民心工程”，是根據(jù)澗西區(qū)大

企業(yè)多、青年職工多的實際，為企業(yè)服務(wù)、為青年職工解憂、提升社區(qū)服務(wù)水平的“亮點工程”，是澗西區(qū)關(guān)心下一代工作的特色。各基層關(guān)工委要嚴(yán)格按照區(qū)關(guān)工委的有關(guān)文件要求認真開展這項工作。為服務(wù)澗西區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展、為打造澗西老工業(yè)基地振興、做中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)先行者做出貢獻。

五是抓創(chuàng)建。今天學(xué)習(xí)的市關(guān)工委《關(guān)于在全市開展創(chuàng)建“五好”基層關(guān)工委的實施辦法（試行）》和審議通過的《澗西區(qū)關(guān)工委工作目標(biāo)考核細則》，是創(chuàng)建“五好”關(guān)工委的具體目標(biāo)和今后一個時期澗西區(qū)關(guān)工委工作的基本任務(wù)。各基層關(guān)工委要認真對照細則中的具體項目和考核標(biāo)準(zhǔn)，狠抓落實、狠抓規(guī)范、明確創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，爭創(chuàng)“五好”基層關(guān)工委。

六是抓典型。榜樣的力量是無窮的。要結(jié)合關(guān)心下一代工作實際，積極發(fā)現(xiàn)、培育、樹立、推廣先進典型。一是各級關(guān)工委要確立抓典型的意識。凡是帶有全局性的工作，重點工作，都應(yīng)該有典型引路。二是要學(xué)會抓典型的方法。依照各自所管轄的范圍，應(yīng)該在各個范圍內(nèi)的各類對象中都有自己的典型。三是

要及時樹立先進典型。樹立先進典型要注意及時、適當(dāng)、準(zhǔn)確。

與會的同志們表示，通過本次會議和學(xué)習(xí)市、區(qū)關(guān)工委有關(guān)文件精神，對今后一個時期的工作更加明確了目標(biāo)，找準(zhǔn)了方向。一定要認真落實各項工作，真抓實干、積極努力、開拓進取，不辜負黨和政府的重托，為澗西區(qū)社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

抄報：市關(guān)工委各位領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)各位領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)委辦公室、組織部、宣傳

部、政法委，區(qū)政府辦公室

發(fā)送：區(qū)關(guān)工委各成員單位，工農(nóng)鄉(xiāng)、各辦事處關(guān)工

委，各社區(qū)（村）關(guān)工委，轄區(qū)各小學(xué)校

第四篇：如何成功召開項目啟動會議

如何成功召開項目啟動會議

項目啟動階段是項目實施的起點，召開啟動會的目的：得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和承諾企業(yè),相關(guān)人員對項目有了初步的認識和對實施過程有了了解,成立了實施項目組,將來用戶能夠重視并積極配合項目組工作，因此成功召開項目啟動會議則是項目順利實施的關(guān)鍵。本文就如何召開項目啟動會議淺述一下自己的看法。我認為成功召開項目啟動會議由三個工作內(nèi)容組成，包括進行項目啟動會準(zhǔn)備、召開項目啟動會、啟動會總結(jié)三個工作步驟，具體流程如下：

一、項目啟動會的準(zhǔn)備 項目啟動的準(zhǔn)備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項目所在的管理環(huán)境的要求。在項目啟動準(zhǔn)備期，可以準(zhǔn)備一個項目啟動檢查清單，以確保項目啟動工作的有序，避免疏漏。一般說來，啟動會準(zhǔn)備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動會資料等。其中建立項目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的一項工作，主要包括：項目考核管理制度、項目費用管理制度、項目例會管理制度、項目通報制度、項目計劃管理制度、項目文件管理流程等；其中項目計劃管理制度：明確各級項目計劃的制定、檢查流程，如：整體計劃、階段計劃、周計劃；項目文件管理流程：明確各種文件名稱的管理和文件的標(biāo)準(zhǔn)模版，如：匯報模板、例會模板日志、問題列表等。

另外實施人員要到達用戶現(xiàn)場客戶高層進行溝通，與客戶建立實施項目組，與客戶方項目負責(zé)人明確職責(zé)和角色。項目實施小組中一般包括領(lǐng)導(dǎo)小組、項目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)實施組、業(yè)務(wù)顧問組等。制定雙方的實施組結(jié)構(gòu)圖，初步的實施進度表和方案。注意：軟件的主要使用部門負責(zé)人一定要作為實施組主要成員存在，有利于項目的實施工作的開展。在項目啟動會前要準(zhǔn)備初步的《實施時間進度表》（project）、《實施方案》、啟動會演講稿，并在出發(fā)前由相關(guān)專家評審這些文檔。啟動會講稿應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進行產(chǎn)品基本概念和理念的宣講，達到‘掃盲’的作用；同時讓企業(yè)了解軟件的實施過程和實施應(yīng)注意的問題，以及如何配合項目組開展實施工作等等。

最后，要與用戶針對啟動會的有關(guān)事宜進行溝通、協(xié)調(diào)，包括啟動會的重要性、必要性和啟動會的議程，召開的時間、地點和所用時間，必須參加的人是哪些、能否參加，啟動會的場地和設(shè)備是否齊全等。項目組根據(jù)與用戶針對啟動會的有關(guān)事宜進行溝通、協(xié)調(diào)的結(jié)果，編寫《項目啟動會通知》，并以一定的方式向用戶發(fā)出《項目啟動會通知》。注意事項：

1、會議是正式動員會，應(yīng)做到主要人員都要參加，起到宣傳和重視的效果；

2、講稿一般要由我方專家、高層或經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理來講。

3、《項目啟動會通知》在發(fā)出前，項目組一定要將《項目啟動會通知》內(nèi)容提前與用戶信息系統(tǒng)負責(zé)人進行溝通和協(xié)調(diào)，使該負責(zé)人明確理解和配合進行啟動會的準(zhǔn)備工作?！俄椖繂訒ㄖ钒l(fā)出后，項目組也要即時與該負責(zé)人聯(lián)絡(luò)，了解《項目啟動會通知回執(zhí)單》中的有關(guān)內(nèi)容。

二、召開項目啟動會 項目啟動的準(zhǔn)備工作完成后，就可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項目組織機構(gòu)中的關(guān)鍵角色，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶代表、項目監(jiān)理、技術(shù)人員代表等。在啟動會議上要明確項目實施組織機構(gòu)相關(guān)人員職責(zé)、項目實施過程中雙方工作模式，相關(guān)規(guī)定、項目實施范圍、項目實施計劃時間安排，保證項目組在實施過程中嚴(yán)格遵守實施計劃、實施規(guī)定、認真貫徹，順利實施項目。

項目啟動會的內(nèi)容包括：

1、用戶方領(lǐng)導(dǎo)主持會議，會議議程安排 會議議程介紹

2、項目組織機構(gòu)介紹

項目組織機構(gòu)人員構(gòu)成及工作職責(zé)

3、實施方項目經(jīng)理介紹PLM項目實施情況介紹 1）項目整體框架 2）各系統(tǒng)功能介紹 3）項目實施進度安排

4、實施方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表態(tài)

5、用戶方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表態(tài) 注意事項：

1、確認業(yè)務(wù)目標(biāo)和承諾；與高層探討軟件實施與原有工作的沖突問題，以及軟件實施帶來的工作模式的變革等，建議高層參與相關(guān)活動，制定相關(guān)制度或獎懲措施來保證項目的成功實施。如：啟動會議高層經(jīng)理對堅決支持軟件實施的表態(tài)等。

2、根據(jù)企業(yè)情況，項目組引導(dǎo)企業(yè)制定實施相關(guān)的獎懲政策；

3、項目實施計劃貫穿到廠級領(lǐng)導(dǎo)（一般為副總或總工）或相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃中；

4、項目實施任務(wù)明確分解到各部門的工作計劃中。

5、項目遇到的要引起用戶方，因操作習(xí)慣性改變的問題，請用戶方積極配合；

6、強調(diào)用戶根層領(lǐng)導(dǎo)‘一把手抓’思想，并強調(diào)此舉是項目成功的關(guān)鍵。

三、項目啟動會總結(jié)

會后項目組與用戶共同對項目啟動會的完成情況進行總結(jié)。收集、整理、填寫項目啟動會的相關(guān)文檔：《項目啟動會總結(jié)》，包括《項目啟動會到會人員簽到表》、《項目啟動會會議議程完成情況表》、《會議記錄》。項目組認真整理項目啟動會的會議記錄，將啟動會的思想貫穿到項目實施小組中去，使項目達到以后能順利實施的效果。

另外項目組要根據(jù)啟動會形成的決議，及時修改《實施時間進度表》、《實施方案》、項目組織結(jié)構(gòu)等信息。

第五篇：如何成功召開第一次工地會議

如何成功召開第一次工地會議

朱信鴿

（中國礦業(yè)大學(xué) 江蘇 徐州 221008）

摘要：第一次工地會議的成功召開意義重大，總監(jiān)在第一次工地會議上的表現(xiàn)和作用，也直接影響業(yè)主和承包商對其能力的評判和信任。作者經(jīng)過自身實踐，從會前的準(zhǔn)備及會中監(jiān)理交底的內(nèi)容等幾方面進行了論述，此次會議的成功召開，將對今后監(jiān)理例會的召開及監(jiān)理順利開展工作起到良好的作用。

關(guān)鍵詞： 第一次；工地會議；成功召開

第一次工地會議的作用不言自明，它是監(jiān)理機構(gòu)正式接觸承包商和全面開展監(jiān)理工作的關(guān)鍵起點，是項目尚未全面展開前，履約各方相互認識、確定聯(lián)絡(luò)方式、檢查開工前各項準(zhǔn)備工作、明確監(jiān)理工作內(nèi)容和程序、履約各方互通信息和交流感情的一次會議，該次會議的成功召開意義重大。但在具體實施過程中，往往因各種原因，第一次工地會議往往達不到預(yù)期的效果，監(jiān)理對該次會議也很多是敷衍了事，流于形式，致使今后監(jiān)理例會召開的成效和執(zhí)行力度也大打折扣，而總監(jiān)理工程師在第一次工地會議上的表現(xiàn)和作用，也直接影響了業(yè)主和承包商對其能力的評判和信任。

本人根據(jù)現(xiàn)場實踐，對第一次工地會議成功召開的條件以及總監(jiān)應(yīng)交底的內(nèi)容進行了總結(jié)，和同行一起探討。1 監(jiān)理自身會前充分的準(zhǔn)備

會前進行充分的準(zhǔn)備是開好會議的基礎(chǔ)。我在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，很多總監(jiān)沒有意識到第一次工地會議的重要性，甲方電話通知就過來開會了，也沒有提前準(zhǔn)備準(zhǔn)備，更沒有一個提綱性的東西，在會議中，總監(jiān)講話沒有什么條理性，一些關(guān)鍵點也沒講到，講的也只是一些空洞的條條框框，比如對施工單位做出一些要求等等，就結(jié)束了。與甲方及施工單位的第一次正式接觸，可以說已經(jīng)留給他們“監(jiān)理不怎么樣”的印象了，那么今后再想扭轉(zhuǎn)這種局面，可以說是很困難的。所以要想成功開好第一次工地會議，總監(jiān)首先應(yīng)對第一次工地會議的重要性有深刻的認識，然后重中之重是進行充分的準(zhǔn)備。對準(zhǔn)備的內(nèi)容，要根據(jù)工程實際情況靈活有針對性。對會前準(zhǔn)備的內(nèi)容，本人進行了總結(jié)，內(nèi)容如下： ① 明確監(jiān)理人員分工情況

進駐施工現(xiàn)場后，總監(jiān)理工程師應(yīng)主持召開內(nèi)部會議，盡快調(diào)動大家進入角色，對分工、協(xié)作、工作程序、工作紀(jì)律進一步明確。使項目監(jiān)理組的每個成員清楚自己所扮演的角色，對自己的工作心中有數(shù)。在會議中，向甲方和施工單位做介紹時，可以使他們對監(jiān)理的組織機構(gòu)清晰、人員分工明確。② 查驗各種手續(xù)是否齊全

開工前應(yīng)查驗各種手續(xù)是否齊全，主要包括建設(shè)單位和施工單位的手續(xù)，如：施工圖是否經(jīng)過審查，建設(shè)單位的報建手續(xù)是否齊全，施工單位是否辦理施工許可證、安全生產(chǎn)許可證等等。實際過程中，可能有很多手續(xù)不齊全現(xiàn)象，特別是建設(shè)單位，常存在一些報建手續(xù)不齊全現(xiàn)象，在上級主管部門檢查工地時，往往使監(jiān)理處于兩難境地，所以監(jiān)理要在會前及時和甲方溝通，講清利害，督促并協(xié)助其盡快完善各種手續(xù)。③ 了解工地現(xiàn)場環(huán)境

主要查看進場道路及水電等是否滿足開工要求、建筑場地內(nèi)地下管線情況、規(guī)劃部門放線資料是否齊全等。以便能夠按合同約定的日期開工。④ 吃透法律法規(guī)中的關(guān)鍵條款

對一些涉及質(zhì)量、安全的條款，監(jiān)理一定要口熟于心，會前翻一翻《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《監(jiān)理規(guī)范》等。比如《建筑法》第五十八條：建筑施工企業(yè)對工程的施工質(zhì)量負責(zé)，必須按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工，不得偷工減料。第四十五條：施工現(xiàn)場安全由建筑施工企業(yè)負責(zé)，《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第三十七條“四個不得”等等，總監(jiān)在會上用一兩句話講一講，對質(zhì)量、安全的內(nèi)容從法律的高度對施工單位做出明確，表明監(jiān)理監(jiān)督管理的立場及依據(jù)，施工單位必須應(yīng)做好的工作等，對今后監(jiān)理工作的順利開展會起到很好的效果。2 與建設(shè)單位溝通并得到其授權(quán)

會前和甲方溝通，得到甲方的支持與授權(quán)，是會議成功的關(guān)鍵。雖然第一次工地會議是由建設(shè)單位主持的，但很多建設(shè)單位的現(xiàn)場代表可能并不明確會上要講哪些內(nèi)容，對涉及監(jiān)理方面的一些關(guān)鍵點沒有講到，特別是對總監(jiān)授權(quán)這一塊，如果總監(jiān)不事先和甲方進行溝通，很多甲方在會上將不會對總監(jiān)授權(quán)或授權(quán)不明確，使今后監(jiān)理工作的開展沒有依據(jù)也沒底氣，當(dāng)然監(jiān)理效果也就可想而知了，所以總監(jiān)在會前應(yīng)和甲方進行充分溝通，要讓甲方明確對監(jiān)理授權(quán)的重要性，另外要讓甲方強調(diào)授權(quán)的內(nèi)容，比如：工程款的支付、工程量的簽認、設(shè)計變更等，這些一定要得到甲方的授權(quán)。

我們在工作中發(fā)現(xiàn)，有很多甲方對施工單位的工程款申請沒經(jīng)過監(jiān)理的審核就直接支付，使監(jiān)理現(xiàn)場管理難度增加了很多，造價也得不到有效的控制，因工程量的審核和工程款的支付不經(jīng)過監(jiān)理這一關(guān)，那么監(jiān)理在質(zhì)量和進度上的控制也不盡理想。對于這些，只要總監(jiān)事前和甲方有效溝通、講清利弊，甲方還是很樂意對此授權(quán)的，當(dāng)然監(jiān)理的工作也就更容易開展。3 明確對施工單位交底內(nèi)容

總監(jiān)的講話內(nèi)容和方式是會議成功的核心，對所講的內(nèi)容要言簡意賅、干凈利落，突出重點。不外乎人員分工、監(jiān)理程序、四控要點、資料管理、例會規(guī)定五方面的內(nèi)容，本人進行了總結(jié)，認為應(yīng)包括以下幾點：

①明確總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)權(quán)限，并簡明扼要介紹總監(jiān)代表及其他監(jiān)理人員，明確分工及職責(zé)權(quán)限。②監(jiān)理程序和控制要點

施工單位因接觸監(jiān)理單位比較多，而各監(jiān)理單位也要求不一，很易使施工單位按照以前的模式工作。所以在第一次工地會議上，一定要明確監(jiān)理的程序及各關(guān)鍵點的控制。會上應(yīng)重點介紹方案報驗、檢驗批驗收、材料報驗等程序要求。對關(guān)鍵點控制及旁站部位也應(yīng)做出明確。這樣，在第一次工地會議上，以書面形式形成“有約在先”的約定，也更好的體現(xiàn)了監(jiān)理事前控制的原則。③資料的規(guī)范化與完整性也是重點應(yīng)講的內(nèi)容

上級主管部門在檢查工地時，對一個工程評價的優(yōu)劣及獎懲，很多都是通過資料來體現(xiàn)的，在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)資料或多或少都存在一些問題，要么資料報驗不及時、簽署不規(guī)范，要么不完整，沒有閉合性，更有甚者，在工程快結(jié)束時，施工、監(jiān)理人員專抽出一段時間集中補資料，這種后補的資料完全失去了應(yīng)有的意義，一旦工程出現(xiàn)了問題，誰都脫不了干系。所以總監(jiān)在第一次工地會議上要把資料問題作為重點進行重申，資料的真實性、完整性、閉合性、時效性要對施工單位明確與要求。

④明確今后例會的時間、地點、參加人員、會議紀(jì)律等 在第一次工地會議上也應(yīng)對今后例會的召開進行明確，召開的時間及地點三方可以協(xié)商約定，但與會人員，總監(jiān)和甲方溝通并征得其同意后應(yīng)做出要求，一般來說，參建三方的主要負責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方代表、施工單位項目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)有些施工單位的項目經(jīng)理因各種原因，在開會時經(jīng)常不到場，對工程中存在的問題，現(xiàn)場管理人員在會上又不能完全做主，所以項目經(jīng)理作為工地現(xiàn)場的第一責(zé)任人應(yīng)必須到場。這一點總監(jiān)應(yīng)在會上進行明確。

會議紀(jì)律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會議進程，影響會議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會議紀(jì)律也是必不可少的?？偙O(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。⑤例會的執(zhí)行與效力

在例會上達成的意見，關(guān)鍵就在于執(zhí)行和落實，但實際中我們發(fā)現(xiàn)例會的執(zhí)行情況較差，會后并沒按會上承諾的內(nèi)容和時間落實，對于監(jiān)理發(fā)出的會議紀(jì)要，施工單位可能沒有認真看或根本就沒看，而一旦出現(xiàn)扯皮，會議紀(jì)要的內(nèi)容又很難使施工單位認可，所以在第一次工地會議上，有必要對此進行要求。我們的做法是：會議紀(jì)要作為正式的書面文件，發(fā)給各單位后，在24小時內(nèi)，如沒有書面異議，那么即認為各方同意此會議紀(jì)要內(nèi)容，并按此執(zhí)行。一旦出現(xiàn)索賠等問題，會議紀(jì)要即是一個書面依據(jù)。這樣例會的重要性就得到了提高與重視，監(jiān)理例會也會更富有成效。4 總結(jié)

以上內(nèi)容，僅是本人多次參加第一次工地會議及現(xiàn)場監(jiān)理的總結(jié)，以供同仁參考，怎樣成功召開第一次工地會議，應(yīng)針對具體項目而言。但要成功召開第一次工地會議，監(jiān)理應(yīng)必須在會前作好充分準(zhǔn)備。第一次工地會議如同敲門磚，成功的召開必定會對整個監(jiān)理組贏來威信與尊重，監(jiān)理工作也會更好的開展。