第一篇:3.2.2011年春季獎學(xué)金評定會議成功召開
2011年春季獎學(xué)金評定會議成功召開
古人云:天道酬勤,一份付出一份收獲。在這春寒料峭之際,化
學(xué)化工學(xué)院黨總支于3月2日下午5:50,在教學(xué)樓305教室召開了
2011年春季獎學(xué)金評定會議。參加此次會議的領(lǐng)導(dǎo)有黨總支副書記
蔡茂華、團總支書記鄭琳川、學(xué)生工作輔導(dǎo)趙燕徐和周英。
會議之初,趙燕徐老師為各個年級的負(fù)責(zé)人講解了獎學(xué)金的評定
流程和注意事項,她特別強調(diào)了如若對評定結(jié)果有疑議者務(wù)必在3月
17號至20號的公示時間內(nèi),到她那里登記處理。而對于2010級轉(zhuǎn)
院轉(zhuǎn)專業(yè)的同學(xué),除轉(zhuǎn)入外國語學(xué)院外的同學(xué)外均在原院原班參加評
比。此外對于申請評定獎學(xué)金的同學(xué),不僅對文化成績有嚴(yán)格的要求,還規(guī)定了申請人必須沒有違紀(jì)通報的情況和重修、緩考、補考現(xiàn)象。對于各班各等級獎學(xué)金名額分配和評比等問題,學(xué)生會副主席唐明焱
做了詳細(xì)說明并公布了各班各等級獎學(xué)金的名額,他同時還強調(diào)了申
請表的填表細(xì)則和交表時間。最后鄭琳川老師特別指出“申請表的正
文末尾必須注明‘考試無作弊行為,成績完全真實’字樣”。她還表
示“獎學(xué)金是對同學(xué)們上半學(xué)期努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作的激勵與肯定,希
望同學(xué)們把獎學(xué)金用在有意義的地方,不能隨意揮霍。”
至此,此次會議圓滿結(jié)束。
撰稿人:劉曉婷
審稿:宋圓科
第二篇:獎學(xué)金評定教育會議
信息工程學(xué)院開展研究生新生獎學(xué)金評定及學(xué)風(fēng)教育會議 信息工程學(xué)院研究生新生獎學(xué)金評定及學(xué)風(fēng)教育會議于2013年10月23日下午兩點在181教室召開。參加本次會議的有信息工程學(xué)院學(xué)辦主任黃亞男老師、研究生輔導(dǎo)員徐瑋老師,研究生教務(wù)康勇老師以及2013及全體研究生新生。
會上??道蠋熅脱芯可剬W(xué)金評定工作做了詳細(xì)的說明。
他提醒同學(xué)們,一定要認(rèn)真研讀《長安大學(xué)研究生手冊2013》中關(guān)于研究生獎學(xué)金評定方面要求,并結(jié)合學(xué)院制定的獎學(xué)金評定細(xì)則,深入了解獎學(xué)金評定方面的相關(guān)事宜,以免造成盲目失措。針對前兩屆同學(xué)反映出的問題,康來老師強調(diào)同學(xué)們,首先應(yīng)注意《手冊》中關(guān)于碩士生畢業(yè)方面的要求,在不影響畢業(yè)的前提下盡量避免發(fā)表低水平論文,以利于自身發(fā)展;其次,他詳細(xì)分析了《手冊》中關(guān)于獎學(xué)金評定的準(zhǔn)則、綜合評定分?jǐn)?shù)的計算方法以及論文發(fā)表中要注意的問題,幫助同學(xué)們理解相關(guān)規(guī)定;另外,康老師指出:鑒于往屆頻繁出現(xiàn)的缺課、掛科、學(xué)分不夠等對獎學(xué)金評定以及就業(yè)造成困擾的現(xiàn)象,同學(xué)們一定要及時查看自己的培養(yǎng)計劃,重視基礎(chǔ)課學(xué)習(xí),盡量避免掛科,從而為自己后續(xù)研究生生活的發(fā)展打下結(jié)實的基礎(chǔ)。
之后,黃亞男老師強調(diào)同學(xué)們,本次會議旨在倡導(dǎo)同學(xué)們端正學(xué)習(xí)態(tài)度、培養(yǎng)優(yōu)良學(xué)風(fēng);積極參加學(xué)士會議、報告以拓展視野、提升個人素質(zhì);論文發(fā)表方面,她強調(diào):倡導(dǎo)同學(xué)們盡量避免發(fā)表“豆腐塊”論文旨在倡導(dǎo)同學(xué)們努力發(fā)表高水平、高含金量的論文,提醒同學(xué)們針對自身情況積極進(jìn)取、合理安排研究生階段生活。
會議的尾聲,康老師提醒同學(xué)們注意學(xué)校關(guān)于赴韓、赴臺等交換生的通知,強調(diào)有條件的同學(xué)多留意、早準(zhǔn)備,以免錯失良機。
第三篇:獎學(xué)金評定
獎學(xué)金評定,一,評選范圍,我校國家計劃招收的具有正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生。二,獎學(xué)金種類,綜合獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金,優(yōu)秀學(xué)生二等獎金。單類獎學(xué)金,學(xué)業(yè)優(yōu)秀一等獎學(xué)金,二等??蒲屑寄塥?,文體活動獎學(xué)金,社會工作獎學(xué)金,學(xué)習(xí)進(jìn)步獎學(xué)金。
三,評選條件。一。優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金,1,上學(xué)期綜合素質(zhì)中專業(yè)素質(zhì)成績排名為前十,綜合素質(zhì)成績?yōu)榈谝幻?.榮獲除學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎以外的任何一項單項獎學(xué)金。(除學(xué)習(xí)進(jìn)步獎)優(yōu)秀二等獎學(xué)金,1.上學(xué)期綜合素質(zhì)中專業(yè)素質(zhì)成績排名為前十五名,綜合素質(zhì)成績?yōu)榍叭?.榮獲除學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎以外的任何一項單項獎學(xué)金。(除學(xué)習(xí)進(jìn)步獎)
三,學(xué)業(yè)優(yōu)秀一等獎金,1.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中專業(yè)素質(zhì)成績班級排名第一。2.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中思想道德素質(zhì)成績不低于15分(滿分20)四。學(xué)業(yè)優(yōu)秀二等獎金。上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中專業(yè)素質(zhì)成績班級排名前7%。2.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中思想道德素質(zhì)成績不低于15分(滿分20)上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中人文身心成績不低于15分(滿分20)。五。文體活動獎學(xué)金。1.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中人文身心成績在班級排名前7%。2.積極組織及參與者優(yōu)先,有其他突出表現(xiàn)。六。學(xué)習(xí)進(jìn)步獎,1.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中人文身心素質(zhì)成績合格。2.評選比例為各班總?cè)藬?shù)的10%,按進(jìn)步排名順序評定,進(jìn)步幅度相同者,排名靠前者優(yōu)先。七,社會工作獎學(xué)金,上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中思想道德素質(zhì)成績班級排名前7%2.積極組織及參與者優(yōu)先,在學(xué)校系班級組織的集體活動中表現(xiàn)積極突出。八??萍技寄塥剬W(xué)金。1,獲市級以上科研成果。2,或在市級以上刊物發(fā)表本專業(yè)學(xué)術(shù)論文。3.或在市級以上各類競賽中獲獎。
其他規(guī)定,獎學(xué)金每學(xué)期評定一次,本學(xué)期考試課,考查課中有一科成績不及格或曾受到學(xué)校紀(jì)律處分或違反宿舍管理規(guī)定者,取消其獎學(xué)金評比資格。獎學(xué)金發(fā)放時,優(yōu)秀學(xué)生獎和其它單項獎學(xué)金不重復(fù)發(fā)放,單項獎學(xué)金各項可重復(fù)發(fā)放。
附則。經(jīng)貿(mào)系堅持公平公正公開的原則對學(xué)生榮譽稱號,獎學(xué)金進(jìn)行評定,并將評定結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示一周。本辦法。本辦法由太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)濟貿(mào)易系國家獎學(xué)金,國家勵志獎學(xué)金國家助學(xué)金管理辦法。為體現(xiàn)黨和政府對普通高校優(yōu)秀學(xué)生和家庭困難的學(xué)生的關(guān)懷,幫助他們順利完成學(xué)業(yè),激勵他們勤奮學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,并在德智體美勞等方面得到全面發(fā)展,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合我經(jīng)貿(mào)系的實際情況,制定評審管理方法。
1.國家獎學(xué)金用于獎勵學(xué)校全日制在校生特別優(yōu)秀的學(xué)生。國家勵志獎學(xué)金用于獎勵資助學(xué)校全日制在校生中品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生,國家助學(xué)金用于資助學(xué)校全日制在校生中的貧困學(xué)生。2.2.獎勵資助比例名額及標(biāo)準(zhǔn)。
國家獎學(xué)金的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年8000元。國家勵志獎學(xué)金的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年5000元。國家助學(xué)金的資助劃分為三個等獎,標(biāo)準(zhǔn)分別為一等3000元,二等2000元,三等1000元。
3.申請條件: 國家獎學(xué)金。
1)具有學(xué)校正式學(xué)籍。
2)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。3)誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良。
4)遵守我系的規(guī)章制度,積極參加我系組織的活動。
5)在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐,創(chuàng)新能力,綜合素質(zhì)等方面特別突出,同時獲學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金一次以上(含一次).6)申請國家獎學(xué)金的學(xué)生為我系在校生中二年級以上(含二年級)的學(xué)生。二.國家勵志獎學(xué)金。1.具有學(xué)校正式學(xué)籍。
2.熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
3.遵守我系的規(guī)章制度,積極參加我系組織的活動。
4.在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,獲學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生二等獎學(xué)金一次以上(含一次).同時綜合表現(xiàn)良好的學(xué)生,且該學(xué)年內(nèi)無掛科現(xiàn)象。
5.家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸(參照學(xué)生日常學(xué)習(xí),生活表現(xiàn)),需出示貧困證明。6.申請國家勵志獎學(xué)金學(xué)生為我系二年級以上含二年級的學(xué)生。三.國家助學(xué)金。申請條件。
1)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸。勤奮學(xué)習(xí),積極上進(jìn)。誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良。
2)遵守系部規(guī)章制度,積極參加系部組織的活動,凡不參加系部活動者,不能申請國家助學(xué)金。
3)凡不按時上課,無故曠課三次以上(含三次)不可申請。
4)如違反以上規(guī)定者,停發(fā)助學(xué)金。情節(jié)嚴(yán)重者,追回已發(fā)助學(xué)金。評分細(xì)則以綜合素質(zhì)測評成績?yōu)橐罁?jù)。(特殊情況特殊考慮)經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會公寓及宿舍管理規(guī)定
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)生活休息的主要場所和行為養(yǎng)成教育的重要課堂,為貫徹執(zhí)行管理育人,服務(wù)育人的宗旨,把學(xué)生公寓建成整潔舒適安全文明的學(xué)生之家,使其養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣,特制定本規(guī)定。
一)非本公寓人員,未經(jīng)許可一律不得隨意進(jìn)入公寓。
二)學(xué)生公寓不得擅自留宿非本宿舍同學(xué)和客人,公寓嚴(yán)禁留宿異性。一經(jīng)查出,按違反校規(guī)校紀(jì)處理。
三)嚴(yán)格遵守公寓內(nèi)作息時間,不在樓內(nèi)大聲喧嘩,高聲開放錄音機或跳舞娛樂等,以保證公寓的安靜。
四)禁止在公寓內(nèi)打架斗毆,酗酒取鬧,賭博,經(jīng)商,張貼標(biāo)語,廣告等。嚴(yán)格會客制度,來訪人員需經(jīng)值班室同意并登記方可進(jìn)入,男女生不得隨意到異性宿舍。五)宿舍安排輪流值日,保持室內(nèi)清潔。
六)提倡節(jié)約用水,用電。室內(nèi)做到人走燈滅,自覺關(guān)好水龍頭,不準(zhǔn)在室內(nèi)拉接電源,使用電鍋,電熱杯等違章禁用電器,一經(jīng)查出沒收器具并予以紀(jì)律處分。七)每次檢查宿舍,各宿舍必須留人,如有鎖門(上課除外),視為最差宿舍。
八)每次檢查宿舍,各宿舍均不得有人睡覺,如有睡覺給以警告處分并扣分,兩次給予通告扣分,并取消該學(xué)期所有評選資格(扣分細(xì)則見綜合測評細(xì)則)九)每次獲得校差宿舍,優(yōu)秀宿舍,獎懲具體見綜合測評細(xì)則。十)檢查衛(wèi)生具體細(xì)則見附表。
十一)本規(guī)定由太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系負(fù)責(zé)解釋。附表:
1)地面(15分)
地面清潔無紙屑,煙蒂,痰跡,積水,廢物等 2)門窗,墻壁(10分)
室內(nèi)墻壁整潔無涂畫,不亂掛衣物,玻璃明亮,無破損,無糊紙,無貼物。3)洗漱用品(10分)
洗漱用品擺放整齊有序,桌上其他私人物品擺放整齊,干凈。4)床上用品(10分)被褥疊放整齊,床單干凈平整,書架上的東西擺放整齊。5)床下物品(10分)
床下物品擺放整齊,鞋跟向外,鞋盆,箱下擺放整齊。6)衣物,衣柜(10分)
室內(nèi)不要亂掛衣物,衣柜上不要亂貼東西。7)洗手間,陽臺(15分)
洗手間要整潔干凈,及時清除垃圾,陽臺無積水(無陽臺,洗手間的按15分)使地面無污垢,異味。
8)衛(wèi)生工具(10分)
宿舍垃圾要及時清理,衛(wèi)生工具擺放整齊,定期清潔。9)室內(nèi)空氣清新(10分)
室內(nèi)空氣保持新鮮,無臭味,異味。榮譽稱號評定: 一.評選范圍
經(jīng)濟貿(mào)易系具有正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生和自然班 二.榮譽稱號種類
榮譽稱號包括:三號學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部﹑先進(jìn)班集體﹑優(yōu)秀畢業(yè)生﹑學(xué)生會優(yōu)秀干部 三.評選條件
(一)三好學(xué)生
1.具有堅定正確的政治方向,堅持四項基本原則,模范執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度 2.積極組織及參加學(xué)校及系里各項活動,熱愛勞動,有良好的衛(wèi)生文明習(xí)慣 3.關(guān)心集體,團結(jié)同學(xué),尊敬師長,有良好的品德修養(yǎng) 4.連續(xù)兩學(xué)期榮獲優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金
(二)優(yōu)秀學(xué)生干部
1.具有堅定正確的政治方向,堅持四項基本原則,模范執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度 2.積極組織及參加學(xué)校及系里各項活動,熱愛勞動,有良好的衛(wèi)生文明習(xí)慣 3.關(guān)心集體,團結(jié)同學(xué),尊敬師長,有良好的品德修養(yǎng)
4.能獨立主動開展工作,能帶領(lǐng)同學(xué)完成各項工作任務(wù),作風(fēng)民主,群眾基礎(chǔ)良好
5.本學(xué)年獲任一單項獎學(xué)金
(三)先進(jìn)班集體
1.班、團干部政治堅定,團結(jié)協(xié)作,以身作則,聯(lián)系群眾,熱忱為同學(xué)服務(wù),受到師生一致好評
2.班級同學(xué)集體觀念和榮譽感強,有積極向上樂于助人、遵守法紀(jì)、文明健康的良好班風(fēng),本班成員無違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象和違法犯罪現(xiàn)象
3.有嚴(yán)謹(jǐn)求實、刻苦鉆研、奮發(fā)向上的良好作風(fēng),積極開展和參加社會實踐活動和校園文化活動
4.班級學(xué)習(xí)成績總體良好,每學(xué)期考試課和考察課成績不及格人數(shù)比例在20%以下
5.教室、宿舍、區(qū)域衛(wèi)生保持干凈整潔,衛(wèi)生檢查成績良好 6.評選比例為學(xué)校班級總數(shù)的10%
(四)優(yōu)秀畢業(yè)生
1.志存高遠(yuǎn)、信念堅定、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),具有共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和中國特色社會主義的堅定信念,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。
2.勤奮學(xué)習(xí)、自強不息、學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦、理論基礎(chǔ)扎實,具有較強的分析解決問題能力(在校期間曾獲一次校級或校級以上獎學(xué)金)
3.遵紀(jì)守法、作風(fēng)端正、模范遵守國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī),尊敬師長、團結(jié)同學(xué)、樂于助人、艱苦奮斗、勤儉樸實,積極參加學(xué)校組織的社會實踐活動和社會公益活動,師生反映良好
4.在校期間曾獲得校級以上“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀共青團員”等稱號,具有突出事跡獲得社會榮譽,沒有紀(jì)律處分 5.評選比例為本系總畢業(yè)生人數(shù)的2%
(五)學(xué)生會優(yōu)秀干部
1.具有堅定正確的政治方向,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),具有共產(chǎn)黨的遠(yuǎn)大理想,并認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想 2.能夠獨立開展各項學(xué)生會工作,帶領(lǐng)學(xué)生會成員完成各項任務(wù),作風(fēng)民主,在學(xué)生會中有較高的威信
3.關(guān)心集體,團結(jié)學(xué)生,尊敬師長,具有良好的思想品德修養(yǎng)和文明習(xí)慣 4.能夠積極參加學(xué)生會組織的各項活動和會議,并能夠提出自己的意見或建議 5.本學(xué)年無掛科現(xiàn)象且成績優(yōu)異
6.由學(xué)生會內(nèi)部投票選舉,選舉過程秉著“公平、公正、公開”,最后經(jīng)主席團嚴(yán)格審查核實后批準(zhǔn)
7.每學(xué)期評選一次,每次評出5名優(yōu)秀學(xué)生會干部,將在其本學(xué)期綜合測評中加20分
(六)其他規(guī)定
1.榮譽稱號每學(xué)年評定一次
2.在校期間考試課、考察課成績有一門不及格,受到學(xué)校紀(jì)律處分或違反公寓管理規(guī)定者,取消其榮譽稱號評比資格,已授予的榮譽稱號也予以追回 3.班級中若有一名學(xué)生違紀(jì),取消該班當(dāng)學(xué)年榮譽稱號的評比資格
經(jīng)貿(mào)系學(xué)生考勤制度:
為加強我系學(xué)生日常管理工作,規(guī)范學(xué)生日常考勤行為,結(jié)合我系實際,特制定本制度
一.學(xué)生須按照學(xué)校規(guī)定的開學(xué)時間按時到校注冊,并從即日起開始考勤
二.學(xué)生上課、自習(xí)、實驗、設(shè)計、勞動、軍訓(xùn)等按規(guī)定參加的我系集體活動和我系組織召開的各項學(xué)生會會議等都要考勤,不得遲到、早退,因故不能參加上述活動的應(yīng)事先請假。若無故不到者,按經(jīng)濟貿(mào)易系扣分制度扣除其相應(yīng)的綜合素質(zhì)分
三.學(xué)生請假銷假程序
1.學(xué)生請假應(yīng)事先辦理請假手續(xù),不得事后補假(特殊情況除外)
2.學(xué)生辦理請假手續(xù)時,應(yīng)向班主任說明請假事由、請假時間和去向,并如實填寫《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系學(xué)生請銷假登記表》
3.學(xué)生持《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系請銷假登記表》辦理請假手續(xù),應(yīng)根據(jù)本人請假時間長短逐級報批,并附有關(guān)證明材料
4.各班班長無權(quán)審批學(xué)生請假,班主任審批權(quán)限為3日(含3日)內(nèi);系領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為7日(含7日)內(nèi);校學(xué)校處審批權(quán)限為14日(含14日)內(nèi);學(xué)生請假超過2周但不足本學(xué)期總學(xué)時1/3時,須到分管副校長處審批 5.學(xué)生請假超過本學(xué)期總學(xué)時1/3的不予批準(zhǔn),學(xué)生應(yīng)直接辦理休學(xué)或相關(guān)手續(xù)
6.學(xué)生將審批后的《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系學(xué)生請銷假登記表》交班主任處保存
7.開學(xué)注冊和考試(含補考)期間一般不準(zhǔn)請假,如確需請假,要按規(guī)定履行請假手續(xù)(不能參加考試者還需到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù));學(xué)生在外實習(xí)期間確有特殊情況需請假者,經(jīng)實習(xí)帶隊教師批準(zhǔn)后按上述請假程序履行請假手續(xù)
8.學(xué)生參加我系組織的各項活動以及會議時,一般不準(zhǔn)請假,如確實需要請假,要和相關(guān)活動以及會議的負(fù)責(zé)人請假,若不履行請假手續(xù),當(dāng)次活動或會議不來及擅自離開者扣除其相應(yīng)的綜合素質(zhì)分
9.原則上不予續(xù)假,如確實需要續(xù)假,必須提前辦理書面續(xù)假手續(xù),否則按曠課論處
10.上述學(xué)生請假日期不含周末及法定節(jié)假日 四.學(xué)生有以下情況之一者,按曠課論處
1.未履行請假手續(xù)不參加我系正常的學(xué)習(xí)或活動 2.請假未批準(zhǔn)而不參加我系正常的學(xué)習(xí)或活動 3.不按照程序請假 4.請假期滿未歸校
5.擅自離校委托他人請假者 6.請假理由與事實不符
7.節(jié)假日期間無故提前離?;蛲七t返校 8.活動及會議期間無故提前離開或中途早退 五.學(xué)生會考勤制度。
學(xué)生課堂考勤采用任課教師和班長考勤制,學(xué)生會例會考勤由秘書部負(fù)責(zé),自律部負(fù)責(zé)對考勤情況公示及處罰,對于任何學(xué)生會成員不得無故不請假,需請假者向活動負(fù)責(zé)人請假,凡有不請假達(dá)3次(含3次)以上者,給予辭退學(xué)生會處理。自律部班級抽查考勤制度,自律部不定期對各班到課情況進(jìn)行抽查,并對各班情況及違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重者予以公示
六.學(xué)生須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。
我系應(yīng)認(rèn)真檢查請銷假制度的執(zhí)行和《教室日志》的填寫報送情況。學(xué)生因故不能參加本制度第二條所列活動,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),事后補假按曠課論處 七.對遲到、早退、曠課及不按時參加我系組織的各項活動、會議者要嚴(yán)格按照《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系學(xué)生綜合素質(zhì)測評實施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定加扣分,每學(xué)期曠課累計達(dá)兩周以上的學(xué)生,班主任將與其家長聯(lián)系,并將書面材料報學(xué)生處存檔 八.本制度自
****年**月**日開始執(zhí)行 九.本制度由經(jīng)濟貿(mào)易系負(fù)責(zé)解釋
第四篇:獎學(xué)金評定
獎學(xué)金評定,一,評選范圍,我校國家計劃招收的具有正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生。二,獎學(xué)金種類,綜合獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金,優(yōu)秀學(xué)生二等獎金。
單類獎學(xué)金,學(xué)業(yè)優(yōu)秀一等獎學(xué)金,二等??蒲屑寄塥?,文體活動獎學(xué)金,社會工作獎學(xué)金,學(xué)習(xí)進(jìn)步獎學(xué)金。
三,評選條件。一。優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金,1,上學(xué)期綜合素質(zhì)中專業(yè)素質(zhì)成績排名為前十,綜合素質(zhì)成績?yōu)榈谝幻?.榮獲除學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎以外的任何一項單項獎學(xué)金。(除學(xué)習(xí)進(jìn)步獎)優(yōu)秀二等獎學(xué)金,1.上學(xué)期綜合素質(zhì)中專業(yè)素質(zhì)成績排名為前十五名,綜合素質(zhì)成績?yōu)榍叭?.榮獲除學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎以外的任何一項單項獎學(xué)金。(除學(xué)習(xí)進(jìn)步獎)
三,學(xué)業(yè)優(yōu)秀一等獎金,1.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中專業(yè)素質(zhì)成績班級排名第一。2.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中思想道德素質(zhì)成績不低于15分(滿分20)四。學(xué)業(yè)優(yōu)秀二等獎金。上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中專業(yè)素質(zhì)成績班級排名前7%。2.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中思想道德素質(zhì)成績不低于15分(滿分20)上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中人文身心成績不低于15分(滿分20)。五。文體活動獎學(xué)金。1.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中人文身心成績在班級排名前7%。2.積極組織及參與者優(yōu)先,有其他突出表現(xiàn)。六。學(xué)習(xí)進(jìn)步獎,1.上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中人文身心素質(zhì)成績合格。2.評選比例為各班總?cè)藬?shù)的10%,按進(jìn)步排名順序評定,進(jìn)步幅度相同者,排名靠前者優(yōu)先。七,社會工作獎學(xué)金,上學(xué)期綜合素質(zhì)測評中思想道德素質(zhì)成績班級排名前7%2.積極組織及參與者優(yōu)先,在學(xué)校系班級組織的集體活動中表現(xiàn)積極突出。八??萍技寄塥剬W(xué)金。1,獲市級以上科研成果。2,或在市級以上刊物發(fā)表本專業(yè)學(xué)術(shù)論文。3.或在市級以上各類競賽中獲獎。
其他規(guī)定,獎學(xué)金每學(xué)期評定一次,本學(xué)期考試課,考查課中有一科成績不及格或曾受到學(xué)校紀(jì)律處分或違反宿舍管理規(guī)定者,取消其獎學(xué)金評比資格。獎學(xué)金發(fā)放時,優(yōu)秀學(xué)生獎和其它單項獎學(xué)金不重復(fù)發(fā)放,單項獎學(xué)金各項可重復(fù)發(fā)放。
附則。經(jīng)貿(mào)系堅持公平公正公開的原則對學(xué)生榮譽稱號,獎學(xué)金進(jìn)行評定,并將評定結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示一周。本辦法。本辦法由太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系負(fù)責(zé)解釋。
經(jīng)濟貿(mào)易系國家獎學(xué)金,國家勵志獎學(xué)金國家助學(xué)金管理辦法。
為體現(xiàn)黨和政府對普通高校優(yōu)秀學(xué)生和家庭困難的學(xué)生的關(guān)懷,幫助他們順利完成學(xué)業(yè),激勵他們勤奮學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,并在德智體美勞等方面得到全面發(fā)展,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合我經(jīng)貿(mào)系的實際情況,制定評審管理方法。
1.國家獎學(xué)金用于獎勵學(xué)校全日制在校生特別優(yōu)秀的學(xué)生。國家勵志獎學(xué)金用于獎勵資助
學(xué)校全日制在校生中品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生,國家助學(xué)金用于資助學(xué)校全日制在校生中的貧困學(xué)生。2.2.獎勵資助比例名額及標(biāo)準(zhǔn)。
國家獎學(xué)金的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年8000元。國家勵志獎學(xué)金的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年5000元。國家助學(xué)金的資助劃分為三個等獎,標(biāo)準(zhǔn)分別為一等3000元,二等2000元,三等1000元。
3.申請條件:
國家獎學(xué)金。
1)具有學(xué)校正式學(xué)籍。
2)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
3)誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良。
4)遵守我系的規(guī)章制度,積極參加我系組織的活動。
5)在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐,創(chuàng)新能力,綜合素質(zhì)等方面特別突出,同時獲學(xué)校
優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金一次以上(含一次).6)申請國家獎學(xué)金的學(xué)生為我系在校生中二年級以上(含二年級)的學(xué)生。
二.國家勵志獎學(xué)金。
1.具有學(xué)校正式學(xué)籍。
2.熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
3.遵守我系的規(guī)章制度,積極參加我系組織的活動。
4.在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,獲學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生二等獎學(xué)金一次以上(含一次).同時綜合表現(xiàn)良好的學(xué)生,且該學(xué)年內(nèi)無掛科現(xiàn)象。
5.家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸(參照學(xué)生日常學(xué)習(xí),生活表現(xiàn)),需出示貧困證明。
6.申請國家勵志獎學(xué)金學(xué)生為我系二年級以上含二年級的學(xué)生。
三.國家助學(xué)金。
申請條件。
1)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸。勤奮學(xué)習(xí),積極上進(jìn)。誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良。
2)遵守系部規(guī)章制度,積極參加系部組織的活動,凡不參加系部活動者,不能申請國家助
學(xué)金。
3)凡不按時上課,無故曠課三次以上(含三次)不可申請。
4)如違反以上規(guī)定者,停發(fā)助學(xué)金。情節(jié)嚴(yán)重者,追回已發(fā)助學(xué)金。
評分細(xì)則以綜合素質(zhì)測評成績?yōu)橐罁?jù)。(特殊情況特殊考慮)
經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會公寓及宿舍管理規(guī)定
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)生活休息的主要場所和行為養(yǎng)成教育的重要課堂,為貫徹執(zhí)行管理育人,服務(wù)育人的宗旨,把學(xué)生公寓建成整潔舒適安全文明的學(xué)生之家,使其養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣,特制定本規(guī)定。
一)非本公寓人員,未經(jīng)許可一律不得隨意進(jìn)入公寓。
二)學(xué)生公寓不得擅自留宿非本宿舍同學(xué)和客人,公寓嚴(yán)禁留宿異性。一經(jīng)查出,按違反校
規(guī)校紀(jì)處理。
三)嚴(yán)格遵守公寓內(nèi)作息時間,不在樓內(nèi)大聲喧嘩,高聲開放錄音機或跳舞娛樂等,以保證
公寓的安靜。
四)禁止在公寓內(nèi)打架斗毆,酗酒取鬧,賭博,經(jīng)商,張貼標(biāo)語,廣告等。嚴(yán)格會客制度,來訪人員需經(jīng)值班室同意并登記方可進(jìn)入,男女生不得隨意到異性宿舍。
五)宿舍安排輪流值日,保持室內(nèi)清潔。
六)提倡節(jié)約用水,用電。室內(nèi)做到人走燈滅,自覺關(guān)好水龍頭,不準(zhǔn)在室內(nèi)拉接電源,使
用電鍋,電熱杯等違章禁用電器,一經(jīng)查出沒收器具并予以紀(jì)律處分。
七)每次檢查宿舍,各宿舍必須留人,如有鎖門(上課除外),視為最差宿舍。
八)每次檢查宿舍,各宿舍均不得有人睡覺,如有睡覺給以警告處分并扣分,兩次給予通告
扣分,并取消該學(xué)期所有評選資格(扣分細(xì)則見綜合測評細(xì)則)
九)每次獲得校差宿舍,優(yōu)秀宿舍,獎懲具體見綜合測評細(xì)則。
十)檢查衛(wèi)生具體細(xì)則見附表。
十一)本規(guī)定由太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系負(fù)責(zé)解釋。
附表:
1)地面(15分)
地面清潔無紙屑,煙蒂,痰跡,積水,廢物等
2)門窗,墻壁(10分)
室內(nèi)墻壁整潔無涂畫,不亂掛衣物,玻璃明亮,無破損,無糊紙,無貼物。
3)洗漱用品(10分)
洗漱用品擺放整齊有序,桌上其他私人物品擺放整齊,干凈。
4)床上用品(10分)
被褥疊放整齊,床單干凈平整,書架上的東西擺放整齊。
5)床下物品(10分)
床下物品擺放整齊,鞋跟向外,鞋盆,箱下擺放整齊。
6)衣物,衣柜(10分)
室內(nèi)不要亂掛衣物,衣柜上不要亂貼東西。
7)洗手間,陽臺(15分)
洗手間要整潔干凈,及時清除垃圾,陽臺無積水(無陽臺,洗手間的按15分)使地面無污垢,異味。
8)衛(wèi)生工具(10分)
宿舍垃圾要及時清理,衛(wèi)生工具擺放整齊,定期清潔。
9)室內(nèi)空氣清新(10分)
室內(nèi)空氣保持新鮮,無臭味,異味。
榮譽稱號評定:
一.評選范圍
經(jīng)濟貿(mào)易系具有正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生和自然班
二.榮譽稱號種類
榮譽稱號包括:三號學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部﹑先進(jìn)班集體﹑優(yōu)秀畢業(yè)生﹑學(xué)生會優(yōu)秀干部
三.評選條件
(一)三好學(xué)生
1.具有堅定正確的政治方向,堅持四項基本原則,模范執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度
2.積極組織及參加學(xué)校及系里各項活動,熱愛勞動,有良好的衛(wèi)生文明習(xí)慣
3.關(guān)心集體,團結(jié)同學(xué),尊敬師長,有良好的品德修養(yǎng)
4.連續(xù)兩學(xué)期榮獲優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金
(二)優(yōu)秀學(xué)生干部
1.具有堅定正確的政治方向,堅持四項基本原則,模范執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度
2.積極組織及參加學(xué)校及系里各項活動,熱愛勞動,有良好的衛(wèi)生文明習(xí)慣
3.關(guān)心集體,團結(jié)同學(xué),尊敬師長,有良好的品德修養(yǎng)
4.能獨立主動開展工作,能帶領(lǐng)同學(xué)完成各項工作任務(wù),作風(fēng)民主,群眾基礎(chǔ)良
好
5.本學(xué)年獲任一單項獎學(xué)金
(三)先進(jìn)班集體
1.班、團干部政治堅定,團結(jié)協(xié)作,以身作則,聯(lián)系群眾,熱忱為同學(xué)服務(wù),受
到師生一致好評
2.班級同學(xué)集體觀念和榮譽感強,有積極向上樂于助人、遵守法紀(jì)、文明健康的良好班風(fēng),本班成員無違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象和違法犯罪現(xiàn)象
3.有嚴(yán)謹(jǐn)求實、刻苦鉆研、奮發(fā)向上的良好作風(fēng),積極開展和參加社會實踐活動
和校園文化活動
4.班級學(xué)習(xí)成績總體良好,每學(xué)期考試課和考察課成績不及格人數(shù)比例在20%以
下
5.教室、宿舍、區(qū)域衛(wèi)生保持干凈整潔,衛(wèi)生檢查成績良好
6.評選比例為學(xué)校班級總數(shù)的10%
(四)優(yōu)秀畢業(yè)生
1.志存高遠(yuǎn)、信念堅定、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),具有共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和中
國特色社會主義的堅定信念,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和
“三個代表”重要思想。
2.勤奮學(xué)習(xí)、自強不息、學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦、理論基礎(chǔ)扎實,具有較強的分析解決問
題能力(在校期間曾獲一次校級或校級以上獎學(xué)金)
3.遵紀(jì)守法、作風(fēng)端正、模范遵守國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī),尊敬師長、團結(jié)同
學(xué)、樂于助人、艱苦奮斗、勤儉樸實,積極參加學(xué)校組織的社會實踐活動和社
會公益活動,師生反映良好
4.在校期間曾獲得校級以上“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀共青團員”等
稱號,具有突出事跡獲得社會榮譽,沒有紀(jì)律處分
5.評選比例為本系總畢業(yè)生人數(shù)的2%
(五)學(xué)生會優(yōu)秀干部
1.具有堅定正確的政治方向,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),具有共產(chǎn)黨的遠(yuǎn)大理想,并認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想
2.能夠獨立開展各項學(xué)生會工作,帶領(lǐng)學(xué)生會成員完成各項任務(wù),作風(fēng)民主,在學(xué)生會中有較高的威信
3.關(guān)心集體,團結(jié)學(xué)生,尊敬師長,具有良好的思想品德修養(yǎng)和文明習(xí)慣
4.能夠積極參加學(xué)生會組織的各項活動和會議,并能夠提出自己的意見或建議
5.本學(xué)年無掛科現(xiàn)象且成績優(yōu)異
6.由學(xué)生會內(nèi)部投票選舉,選舉過程秉著“公平、公正、公開”,最后經(jīng)主席團
嚴(yán)格審查核實后批準(zhǔn)
7.每學(xué)期評選一次,每次評出5名優(yōu)秀學(xué)生會干部,將在其本學(xué)期綜合測評中加
20分
(六)其他規(guī)定
1.榮譽稱號每學(xué)年評定一次
2.在校期間考試課、考察課成績有一門不及格,受到學(xué)校紀(jì)律處分或違反公寓管
理規(guī)定者,取消其榮譽稱號評比資格,已授予的榮譽稱號也予以追回
3.班級中若有一名學(xué)生違紀(jì),取消該班當(dāng)學(xué)年榮譽稱號的評比資格
經(jīng)貿(mào)系學(xué)生考勤制度:
為加強我系學(xué)生日常管理工作,規(guī)范學(xué)生日??记谛袨?,結(jié)合我系實際,特制定本制度
一.學(xué)生須按照學(xué)校規(guī)定的開學(xué)時間按時到校注冊,并從即日起開始考勤
二.學(xué)生上課、自習(xí)、實驗、設(shè)計、勞動、軍訓(xùn)等按規(guī)定參加的我系集體活動和我系組織召開的各項學(xué)生會會議等都要考勤,不得遲到、早退,因故不能參加上
述活動的應(yīng)事先請假。若無故不到者,按經(jīng)濟貿(mào)易系扣分制度扣除其相應(yīng)的綜
合素質(zhì)分
三.學(xué)生請假銷假程序
1.學(xué)生請假應(yīng)事先辦理請假手續(xù),不得事后補假(特殊情況除外)
2.學(xué)生辦理請假手續(xù)時,應(yīng)向班主任說明請假事由、請假時間和去向,并如
實填寫《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系學(xué)生請銷假登記表》
3.學(xué)生持《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系請銷假登記表》辦理請假手續(xù),應(yīng)根據(jù)本人
請假時間長短逐級報批,并附有關(guān)證明材料
4.各班班長無權(quán)審批學(xué)生請假,班主任審批權(quán)限為3日(含3日)內(nèi);系領(lǐng)
導(dǎo)審批權(quán)限為7日(含7日)內(nèi);校學(xué)校處審批權(quán)限為14日(含14日)
內(nèi);學(xué)生請假超過2周但不足本學(xué)期總學(xué)時1/3時,須到分管副校長處審
批
5.學(xué)生請假超過本學(xué)期總學(xué)時1/3的不予批準(zhǔn),學(xué)生應(yīng)直接辦理休學(xué)或相關(guān)
手續(xù)
6.學(xué)生將審批后的《太原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系學(xué)生請銷假登記表》交班主任處保
存
7.開學(xué)注冊和考試(含補考)期間一般不準(zhǔn)請假,如確需請假,要按規(guī)定履
行請假手續(xù)(不能參加考試者還需到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù));學(xué)生在外實習(xí)期間確有特殊情況需請假者,經(jīng)實習(xí)帶隊教師批準(zhǔn)后按上述請假程序履行請假手續(xù)
8.學(xué)生參加我系組織的各項活動以及會議時,一般不準(zhǔn)請假,如確實需要請
假,要和相關(guān)活動以及會議的負(fù)責(zé)人請假,若不履行請假手續(xù),當(dāng)次活動或會議不來及擅自離開者扣除其相應(yīng)的綜合素質(zhì)分
9.原則上不予續(xù)假,如確實需要續(xù)假,必須提前辦理書面續(xù)假手續(xù),否則按
曠課論處
10.上述學(xué)生請假日期不含周末及法定節(jié)假日
四.學(xué)生有以下情況之一者,按曠課論處
1.未履行請假手續(xù)不參加我系正常的學(xué)習(xí)或活動
2.請假未批準(zhǔn)而不參加我系正常的學(xué)習(xí)或活動
3.不按照程序請假
4.請假期滿未歸校
5.擅自離校委托他人請假者
6.請假理由與事實不符
7.節(jié)假日期間無故提前離?;蛲七t返校
8.活動及會議期間無故提前離開或中途早退
五.學(xué)生會考勤制度。
學(xué)生課堂考勤采用任課教師和班長考勤制,學(xué)生會例會考勤由秘書部負(fù)責(zé),自律部負(fù)責(zé)對考勤情況公示及處罰,對于任何學(xué)生會成員不得無故不請假,需請假者向活動負(fù)責(zé)人請假,凡有不請假達(dá)3次(含3次)以上者,給予辭退學(xué)生會處理。自律部班級抽查考勤制度,自律部不定期對各班到課情況進(jìn)行抽查,并對各班情況及違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重者予以公示
六.學(xué)生須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。
我系應(yīng)認(rèn)真檢查請銷假制度的執(zhí)行和《教室日志》的填寫報送情況。學(xué)生因故不能參加本制度第二條所列活動,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),事后補假按曠課論處
七.對遲到、早退、曠課及不按時參加我系組織的各項活動、會議者要嚴(yán)格按照《太
原大學(xué)經(jīng)濟貿(mào)易系學(xué)生綜合素質(zhì)測評實施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定加扣分,每學(xué)期曠課累計達(dá)兩周以上的學(xué)生,班主任將與其家長聯(lián)系,并將書面材料報學(xué)生處存檔
八.本制度自年月日開始執(zhí)行
九.本制度由經(jīng)濟貿(mào)易系負(fù)責(zé)解釋
第五篇:如何成功召開項目啟動會議
如何成功召開項目啟動會議
項目啟動階段是項目實施的起點,召開啟動會的目的:得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和承諾企業(yè),相關(guān)人員對項目有了初步的認(rèn)識和對實施過程有了了解,成立了實施項目組,將來用戶能夠重視并積極配合項目組工作,因此成功召開項目啟動會議則是項目順利實施的關(guān)鍵。本文就如何召開項目啟動會議淺述一下自己的看法。我認(rèn)為成功召開項目啟動會議由三個工作內(nèi)容組成,包括進(jìn)行項目啟動會準(zhǔn)備、召開項目啟動會、啟動會總結(jié)三個工作步驟,具體流程如下:
一、項目啟動會的準(zhǔn)備 項目啟動的準(zhǔn)備工作比較繁瑣,具體事宜取決于項目所在的管理環(huán)境的要求。在項目啟動準(zhǔn)備期,可以準(zhǔn)備一個項目啟動檢查清單,以確保項目啟動工作的有序,避免疏漏。一般說來,啟動會準(zhǔn)備工作包括:建立項目管理制度、整理啟動會資料等。其中建立項目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的一項工作,主要包括:項目考核管理制度、項目費用管理制度、項目例會管理制度、項目通報制度、項目計劃管理制度、項目文件管理流程等;其中項目計劃管理制度:明確各級項目計劃的制定、檢查流程,如:整體計劃、階段計劃、周計劃;項目文件管理流程:明確各種文件名稱的管理和文件的標(biāo)準(zhǔn)模版,如:匯報模板、例會模板日志、問題列表等。
另外實施人員要到達(dá)用戶現(xiàn)場客戶高層進(jìn)行溝通,與客戶建立實施項目組,與客戶方項目負(fù)責(zé)人明確職責(zé)和角色。項目實施小組中一般包括領(lǐng)導(dǎo)小組、項目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)實施組、業(yè)務(wù)顧問組等。制定雙方的實施組結(jié)構(gòu)圖,初步的實施進(jìn)度表和方案。注意:軟件的主要使用部門負(fù)責(zé)人一定要作為實施組主要成員存在,有利于項目的實施工作的開展。在項目啟動會前要準(zhǔn)備初步的《實施時間進(jìn)度表》(project)、《實施方案》、啟動會演講稿,并在出發(fā)前由相關(guān)專家評審這些文檔。啟動會講稿應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行產(chǎn)品基本概念和理念的宣講,達(dá)到‘掃盲’的作用;同時讓企業(yè)了解軟件的實施過程和實施應(yīng)注意的問題,以及如何配合項目組開展實施工作等等。
最后,要與用戶針對啟動會的有關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),包括啟動會的重要性、必要性和啟動會的議程,召開的時間、地點和所用時間,必須參加的人是哪些、能否參加,啟動會的場地和設(shè)備是否齊全等。項目組根據(jù)與用戶針對啟動會的有關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的結(jié)果,編寫《項目啟動會通知》,并以一定的方式向用戶發(fā)出《項目啟動會通知》。注意事項:
1、會議是正式動員會,應(yīng)做到主要人員都要參加,起到宣傳和重視的效果;
2、講稿一般要由我方專家、高層或經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理來講。
3、《項目啟動會通知》在發(fā)出前,項目組一定要將《項目啟動會通知》內(nèi)容提前與用戶信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),使該負(fù)責(zé)人明確理解和配合進(jìn)行啟動會的準(zhǔn)備工作?!俄椖繂訒ㄖ钒l(fā)出后,項目組也要即時與該負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),了解《項目啟動會通知回執(zhí)單》中的有關(guān)內(nèi)容。
二、召開項目啟動會 項目啟動的準(zhǔn)備工作完成后,就可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開工的正式宣告,參加人應(yīng)該包括項目組織機構(gòu)中的關(guān)鍵角色,如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶代表、項目監(jiān)理、技術(shù)人員代表等。在啟動會議上要明確項目實施組織機構(gòu)相關(guān)人員職責(zé)、項目實施過程中雙方工作模式,相關(guān)規(guī)定、項目實施范圍、項目實施計劃時間安排,保證項目組在實施過程中嚴(yán)格遵守實施計劃、實施規(guī)定、認(rèn)真貫徹,順利實施項目。
項目啟動會的內(nèi)容包括:
1、用戶方領(lǐng)導(dǎo)主持會議,會議議程安排 會議議程介紹
2、項目組織機構(gòu)介紹
項目組織機構(gòu)人員構(gòu)成及工作職責(zé)
3、實施方項目經(jīng)理介紹PLM項目實施情況介紹 1)項目整體框架 2)各系統(tǒng)功能介紹 3)項目實施進(jìn)度安排
4、實施方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表態(tài)
5、用戶方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表態(tài) 注意事項:
1、確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和承諾;與高層探討軟件實施與原有工作的沖突問題,以及軟件實施帶來的工作模式的變革等,建議高層參與相關(guān)活動,制定相關(guān)制度或獎懲措施來保證項目的成功實施。如:啟動會議高層經(jīng)理對堅決支持軟件實施的表態(tài)等。
2、根據(jù)企業(yè)情況,項目組引導(dǎo)企業(yè)制定實施相關(guān)的獎懲政策;
3、項目實施計劃貫穿到廠級領(lǐng)導(dǎo)(一般為副總或總工)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃中;
4、項目實施任務(wù)明確分解到各部門的工作計劃中。
5、項目遇到的要引起用戶方,因操作習(xí)慣性改變的問題,請用戶方積極配合;
6、強調(diào)用戶根層領(lǐng)導(dǎo)‘一把手抓’思想,并強調(diào)此舉是項目成功的關(guān)鍵。
三、項目啟動會總結(jié)
會后項目組與用戶共同對項目啟動會的完成情況進(jìn)行總結(jié)。收集、整理、填寫項目啟動會的相關(guān)文檔:《項目啟動會總結(jié)》,包括《項目啟動會到會人員簽到表》、《項目啟動會會議議程完成情況表》、《會議記錄》。項目組認(rèn)真整理項目啟動會的會議記錄,將啟動會的思想貫穿到項目實施小組中去,使項目達(dá)到以后能順利實施的效果。
另外項目組要根據(jù)啟動會形成的決議,及時修改《實施時間進(jìn)度表》、《實施方案》、項目組織結(jié)構(gòu)等信息。