第一篇：2015年公司行政助理年終總結(jié)

2015年年終工作總結(jié)

2015年4月底加入公司，由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工，由行政人事助理到行政助理，在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中，感悟頗多。之前沒(méi)有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，一切都從零學(xué)起，從零做起，到公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏，向優(yōu)秀的老員工靠攏，希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體。半年的時(shí)間很快過(guò)去了，在這半年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

1、對(duì)自己的定位。剛進(jìn)公司時(shí)是以一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來(lái)應(yīng)聘的，希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí)，因?yàn)楹翢o(wú)工作經(jīng)驗(yàn)，在工作方面處處碰壁，導(dǎo)致工作的積極性大大減退，引起上面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個(gè)時(shí)候又面臨著部門職能的劃分，同時(shí)也經(jīng)過(guò)3個(gè)多月對(duì)公司的了解和對(duì)自身素質(zhì)的分析，我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬鲜俏掖_定了自己的角色，清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個(gè)上級(jí)反饋，避免了之前的盲目。

2、對(duì)工作的定位。剛接觸工作時(shí)，一心就認(rèn)為，上級(jí)安排什么工作，我只要做就可以了，從來(lái)沒(méi)有問(wèn)過(guò)自己這樣做的目的，有沒(méi)有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前，我一直處在對(duì)工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后，我重新對(duì)自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整，突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn)，對(duì)自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決，盡管每件事處理得都不是十分的好，但是相比之前來(lái)說(shuō)已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。

3、對(duì)思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行，愛(ài)一行”，自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源，出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?，F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí)，把自己手頭上的工作做得更好，更出色。

除了對(duì)自己總體上的總結(jié)外，我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績(jī)，和今后的計(jì)劃及這半年時(shí)間公司給我的感受。

半年的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短也不短。用自己的話來(lái)說(shuō)就成長(zhǎng)了不少，盲目地順從已成為過(guò)去式，現(xiàn)在要的是主動(dòng)做事，獨(dú)立做事。在這段時(shí)間里，我在獨(dú)立做事上完成了部分自己覺(jué)得還過(guò)得去的事情，第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問(wèn)題，在這件事上我首先詢問(wèn)了堵塞的地方、程度，在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話，一一對(duì)比價(jià)格和質(zhì)量，擇優(yōu)選擇，最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了，做事要擺正自己的立場(chǎng)，這樣你才能把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上。

第二件事是公司2012年的報(bào)刊雜志訂購(gòu)工作，根據(jù)往年的訂購(gòu)流程是先到各部門收集訂購(gòu)的目錄，然后去郵局訂購(gòu)。由于訂購(gòu)的金額相對(duì)比較的大，為了資金安全需要找到確定的郵局，在這個(gè)問(wèn)題上，我采取的是親自去郵局交款訂購(gòu)，經(jīng)過(guò)兩周時(shí)間完成了此項(xiàng)工作。

第三件事是關(guān)于GSP檢查前衛(wèi)生分布方面的問(wèn)題，因?yàn)槟承┎块T的人員數(shù)量的變動(dòng)比以前有很大的變動(dòng)，故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整，市場(chǎng)部由于人員上有增加，所以在分給其部門的區(qū)域上就會(huì)有增加，電話部就相對(duì)會(huì)減少一部分，在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿，讓事情無(wú)法繼續(xù)，最后在和電話部協(xié)商溝通后，才采取了折中的辦法，以電話部小部分區(qū)域換了市場(chǎng)部大部分區(qū)域，事情才圓滿解決。在這件事上，我明白了溝通很重要，部門之間的溝通更重要。

新的一年新的目標(biāo)，我將會(huì)在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn)：

1、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行交流溝通，從大局著想，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的工作水平。

2、在平時(shí)工作中多鍛煉自己的聽知能力，做到眼疾手快，懂得主動(dòng)做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

3、提高自身的綜合素質(zhì)，多利用工作以外的時(shí)間看看相關(guān)的專業(yè)書籍，多留意各方面的知識(shí)。

由于來(lái)公司的時(shí)間不是很長(zhǎng)，對(duì)公司各方面還不是特別的了解，也沒(méi)有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)于公司的發(fā)展不太做評(píng)價(jià)和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對(duì)公司對(duì)外各種檢查中相互配合，一切以公司的利益為先，在平時(shí)工作中氣氛融洽，各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個(gè)大家庭中讓人感到溫暖，同時(shí)在這里祝愿公司規(guī)模越來(lái)越大，生意越做越好！

近半年的工作中，我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人，我深深知道，自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡?，需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此，在新的一年里，我會(huì)再接再厲，不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí)，爭(zhēng)取做一位合格的“****”，為公司做更多的貢獻(xiàn)。

第二篇：公司行政助理工作個(gè)人總結(jié)

公司行政助理工作個(gè)人總結(jié)

本人于XX年10月加入貴公司，任行政助理工作。由于之前沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，不知從何做起，在同事的悉心指導(dǎo)和幫助下，逐漸熟悉了行政工作的范疇，工作能力得以提高。

現(xiàn)將本工作情況匯報(bào)如下：

一、工作情況

1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度

為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)，為以后的工作打好鋪墊，我加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解，熟悉了公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉，我為能有幸成為公司的一員而感到驕傲和自豪，同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中，我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則，嚴(yán)格要求自己。使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏。

2、落實(shí)相關(guān)人事管理制度

每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核實(shí)，每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤記錄。

3、快遞、信件的收發(fā)和登記

對(duì)已投遞的快遞分類登記，詳細(xì)記錄投遞日期和地址，以方便投遞人員的查詢。對(duì)已發(fā)快遞進(jìn)行追蹤，查詢是否送達(dá)。對(duì)需要稱量重量的物品，進(jìn)行稱量和記錄，以便次月對(duì) 賬。

4、辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)用

對(duì)辦公用品定期清點(diǎn)、及時(shí)申購(gòu)，保障各部門辦公用品的日常領(lǐng)用。同時(shí)對(duì)已領(lǐng)物品做好登記。

5、工裝、工鞋的發(fā)放和登記

二、存在的不足

經(jīng)過(guò)2個(gè)月的工作學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)了自己離一個(gè)職業(yè)化的人才還有差距，主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟，在以后的工作中要不斷改進(jìn)和提高。虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。其中，以下幾點(diǎn)是我下年重點(diǎn)要提高的地方：

1、要提高工作效率，做事干脆果斷，不拖泥帶水；注重實(shí)效、注重結(jié)果，一切工作圍繞著目標(biāo)的完成；

2、要提高大局觀，把是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標(biāo)尺；

3、注重知識(shí)積累，多聽、多看、多想、多學(xué)。

三、工作心得

行政工作是繁瑣的，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想做好行政工作，首先要樹立一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地完成上級(jí)交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng)，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)向大家學(xué)習(xí);感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會(huì)更好!

其實(shí)作為一個(gè)新員工，所有的地方都是需要學(xué)習(xí)的，多聽、多看、多想、多做、多溝通，向每一個(gè)員工學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)秀工作習(xí)慣，豐富的專業(yè)技能，配合著實(shí)際工作不斷的進(jìn)步，不論在什么環(huán)境下，我都相信這兩點(diǎn)：一是三人行必有我?guī)?，二是天道酬勤?/p>

第三篇：公司行政助理崗位職責(zé).

公司行政助理崗位職責(zé)(一)：公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)(二)：公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責(zé)(三)：公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

第四篇：公司行政助理崗位職責(zé)范本

公司行政助理崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，了解其來(lái)訪目的，聯(lián)系相關(guān)部門，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

2.負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);

3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作

4.為部門其他員工提供行政支持;

5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

___對(duì)部門級(jí)文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)__文件及文檔;

7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

8.協(xié)助上級(jí)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

9.按照上級(jí)安排，協(xié)助其他部門組織公司活動(dòng);

公司行政助理崗位職責(zé)(二)

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

7、管理公司人事的檔案;

8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

公司行政助理崗位職責(zé)(三)

1、公司客戶接待;

2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責(zé)(四)

1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

5、各類公告的發(fā)布;

6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

公司行政助理崗位職責(zé)(五)

1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

2、作好公司重要會(huì)議的記錄及___的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第五篇：公司行政助理崗位職責(zé)

公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

崗位職責(zé)2：公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

崗位職責(zé)3：公司行政助理崗位職責(zé)

1、計(jì)劃管理

1.1、負(fù)責(zé)制訂、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營(yíng)銷副總;

1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;

1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;

1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;

1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;

2、信息與情報(bào)管理2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來(lái)客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;

3、績(jī)效管理

3.1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展;

3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;

4、對(duì)外、公關(guān)管理

4.1、負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;

4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況，整合市場(chǎng)信息，并提出相關(guān)措施;

4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;

5、其他管理

5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

5.3、負(fù)責(zé)處理營(yíng)銷雜務(wù)，并做好營(yíng)銷策略參謀;

5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;

5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

5.6、其他未盡述的工作事宜;

崗位職責(zé)4：公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。