第一篇：公司行政助理崗位職責(zé)

公司行政助理崗位職責(zé)

篇一：行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位職責(zé) 職位名稱(chēng)：行政助理 所屬部門(mén)：人事行政部 直屬上級(jí)：人事行政經(jīng)理 行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫(xiě)考勤記錄表

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。篇二：公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé)(共5篇)篇一：公司行政部人員崗位職責(zé) 行政部人員崗位職責(zé) 崗位名稱(chēng)：行政部負(fù)責(zé)人（1人）直接上級(jí)：總裁 下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、清潔工、廚工 管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；

3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；

9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱(chēng)：前臺(tái)文員（2人）直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無(wú) 主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà)，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類(lèi)；

4、負(fù)責(zé)公車(chē)使用登記及管理公車(chē)鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類(lèi)任務(wù)通知單的填寫(xiě)及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況；

6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車(chē)票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話(huà)；

8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí) 定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。崗位名稱(chēng)： 行政文員（2人）直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無(wú)

主要職責(zé)：

1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等；

5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。崗位名稱(chēng)：后勤主管（1人）直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、電腦維護(hù)員 主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門(mén)之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；

3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽(yáng)光的需求，定期把植物搬到陽(yáng)光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng)，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；

4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；

5、協(xié)助公司各部門(mén)的采購(gòu)工作和檢測(cè)部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開(kāi)支；

7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營(yíng)；

8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱(chēng)：司機(jī)班長(zhǎng)（1人）直接上級(jí)： 后勤主管 下屬崗位：司機(jī) 主要職責(zé)：

1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車(chē)的組織、管理、合理調(diào)配車(chē)輛使用；

2、協(xié)助公司車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí)；

3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；

4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；

5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。按時(shí)出車(chē)，不違章嚴(yán)防交通事故；

6、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開(kāi)斗氣車(chē)，不超速行駛，不開(kāi)帶病車(chē)上路，杜絕人為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車(chē)安全；

8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車(chē)任務(wù)；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。崗位名稱(chēng)：司機(jī)（3人）直接上級(jí)： 司機(jī)班長(zhǎng)

主要職責(zé)：

1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛；

3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)；

4、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量；

5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；

6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車(chē)；

7、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；

8、司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。崗位名稱(chēng)：電腦維護(hù)員（1人）直接上級(jí)： 后勤主管 下屬崗位：無(wú) 主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等）的保養(yǎng)與維修；

2、對(duì)電腦系統(tǒng)各部、各機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的電腦主機(jī)、各部門(mén)的終端機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，操作正常；

3、對(duì)于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯(cuò)誤及時(shí)處理，并報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人；

4、對(duì)任何操作要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確，不準(zhǔn)抱有嘗試，進(jìn)行無(wú)把握及非授權(quán)的指令操作；

5、安排人員認(rèn)真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當(dāng)班資料歸檔工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制和打印各種報(bào)表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；

6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門(mén)使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù)；

7、保持機(jī)房適當(dāng)?shù)臏囟?、溫度及環(huán)境衛(wèi)生；

8、保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，及時(shí)查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；

9、做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計(jì)劃和機(jī)房用品計(jì)劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類(lèi)存檔的管理工作；

10、掌握各終端機(jī)操作人員使用號(hào)碼，控制各功能操作密碼，對(duì)違反操作規(guī)定的人員進(jìn)行干預(yù)，并作出記錄，提出處理意見(jiàn)，向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告；

12、維護(hù)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)更新工作；

13、oa系統(tǒng)的維護(hù)與推廣；

14、協(xié)助電子檔案的管理。崗位名稱(chēng)：廚工（1人）直接上級(jí)： 后勤主管

主要職責(zé)：

1、熱情周到為公司員工服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；

2、負(fù)責(zé)餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；

3、講究個(gè)人衛(wèi)生，保證員工的飲食衛(wèi)生；

4、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱(chēng)：清潔工（1人）直接上級(jí)： 后勤主管 下屬崗位：無(wú) 主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時(shí)清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無(wú)灰塵；

2、積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。篇二：行政專(zhuān)員工作職責(zé) 行政專(zhuān)員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé) 行政專(zhuān)員的職責(zé) 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； 參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類(lèi)公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi) 應(yīng)具備的條件： 1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理． 人事方面 1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃； 2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試； 4.績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退； 5.激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審； 6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利； 7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移； 8.教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)； 9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

篇三：行政助理崗位職責(zé)（標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）行政助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 工作職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排并做好記錄反饋匯總

13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作 工作內(nèi)容

一、日常工作安排 1.8：00-9：00與招聘文員對(duì)接，核查全廠人員變動(dòng)情況，及時(shí)更新人員名單。未刷卡記錄，請(qǐng)假條，2.9：00-9：30對(duì)廚房買(mǎi)回的菜數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，并檢查質(zhì)量，特別是發(fā)芽土豆、發(fā)黃苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。2.9：30-9：50檢查員工宿舍、辦公室衛(wèi)生。3.9：50-11：00梳理工傷保險(xiǎn)，對(duì)離職人員及新入職人員進(jìn)行保險(xiǎn)關(guān)系變更，離職人員下險(xiǎn)時(shí)間每個(gè)月最遲不得超過(guò)1號(hào)，平時(shí)保持一星期變更一次，新入職人員一個(gè)月內(nèi)必入工傷保險(xiǎn)。3.11：00-11：30建立和錄入后勤相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)（考勤、請(qǐng)假匯總、派車(chē)記錄、員工處罰扣款）。4.13:00-14：00繼續(xù)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。5.14：00-15：00廠區(qū)衛(wèi)生檢查，廠區(qū)衛(wèi)生、地面平整、花草管理的檢查。6.15：00-16：00根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，從網(wǎng)上收集資料，以供企業(yè)文化建設(shè)之需。7.其它臨時(shí)性事務(wù)。

二、事務(wù)性？工作安排 1.根據(jù)公司規(guī)定及時(shí)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行參保。2.在每月1號(hào)前及時(shí)更新員工參保信息，對(duì)離職員工及時(shí)退保，新入職員工及時(shí)參保，不可遺漏。

3.在保險(xiǎn)未能生效前需通知相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)，相關(guān)人員不得安排危險(xiǎn)工作崗位。4.負(fù)責(zé)工傷處理，并調(diào)查事故原因，分析改善方案，要求相關(guān)單位限期整改。5.對(duì)9000的學(xué)習(xí)和監(jiān)督管理配合執(zhí)行體系運(yùn)轉(zhuǎn) 6.周、月例會(huì)準(zhǔn)備工作及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。7.通知、制度、文件的下發(fā)、歸檔管理。8.對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行完善和修改，及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的制度及條例。9.跟進(jìn)規(guī)章制度及各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。10.積極聽(tīng)取并收集員工意見(jiàn)。

三、車(chē)間事物工作安排 1.每天上下午不定期巡視車(chē)間，看是否存在安全隱患。2.每周三、六對(duì)車(chē)間進(jìn)行6S專(zhuān)項(xiàng)檢查。3.對(duì)所有不符合6S標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)進(jìn)行拍照，并按部門(mén)分類(lèi)，對(duì)每張照片反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明，然后發(fā)給制造部協(xié)助其整改。4.檢查要點(diǎn)： 4.1.物品是否按區(qū)域存放，通道內(nèi)不允許放任何物品。4.2.存放區(qū)內(nèi)物料是否有物料卡。4.3.機(jī)器是否存在漏油、異響等故障。4.4.電源開(kāi)關(guān)、線路是否完好。4.5.物料架擺放是否整齊。4.6.地面是否干凈整潔（地面有邊角廢料、煙頭、垃圾、員工個(gè)物品

擺放、非生產(chǎn)用物品等）。4.7.產(chǎn)品擺放是否分類(lèi)定點(diǎn)存放、擺放是否整齊。4.8.現(xiàn)場(chǎng)是否有長(zhǎng)期不用之物料。

四、綜合工作安排 1.工作服的領(lǐng)用、發(fā)放及庫(kù)存。2.辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及損耗物品的維修聯(lián)絡(luò)事宜。3.配合公司各類(lèi)申請(qǐng)相關(guān)資料的準(zhǔn)備、梳理。4.配合營(yíng)銷(xiāo)中心的接待工作。5.組織公司各種活動(dòng)和執(zhí)行。6.做好與政府等部門(mén)的外聯(lián)工作。

第二篇：公司行政助理崗位職責(zé).

公司行政助理崗位職責(zé)(一)：公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)(二)：公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責(zé)(三)：公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

第三篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)范文

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

___部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

___部門(mén)固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門(mén)外__文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.OA部門(mén)信息管理。

(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

(2)部門(mén)專(zhuān)欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。

行政助理崗位職責(zé)(數(shù)字技術(shù)部)

1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

4.負(fù)責(zé)為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù)。

5.負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)配及管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責(zé)

___對(duì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

2.協(xié)助常務(wù)副總編、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.協(xié)助常務(wù)副總編、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，制定廣告部的財(cái)務(wù)預(yù)算。

___對(duì)市場(chǎng)信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。

5.負(fù)責(zé)與廣告代理、廣告客戶(hù)簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈(zèng)送、互換)，并切實(shí)監(jiān)督合同的履約情況。

6.完成廣告銷(xiāo)售任務(wù)和回款任務(wù)。

7.撰寫(xiě)廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的報(bào)告、季度報(bào)告、月度小結(jié)。

8.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門(mén)合作，策劃和實(shí)施專(zhuān)刊、論壇、排行榜等。

9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流，擴(kuò)大雜志社的知名度、美譽(yù)度。

10.常務(wù)副總編

第四篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)

1、行政方面

（1）協(xié)助制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及維護(hù)工作秩序

（2）負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、買(mǎi)電、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

（3）與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)學(xué)習(xí)資

料/考勤資料/商務(wù)資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）（每周三）

（4）公章，鑰匙及公司各項(xiàng)辦公用品保管和管理

（5）辦公室耗損品的后期管理和維護(hù)，如電腦，打印機(jī)。

（6）與其他業(yè)務(wù)人事溝通往來(lái)工作，如物業(yè)，房東、銀行，招聘公司等。

（7）與管理相關(guān)的文件搜集制作。

（8）辦公室衛(wèi)生維護(hù)管理。（每天）

（9）辦公室例會(huì)組織及會(huì)議紀(jì)要整理（每周一）

（10）辦公電話(huà)接聽(tīng)及外來(lái)人員接待工作。

（11）上級(jí)交付的各項(xiàng)工作。

2、人事方面

（1）人員的招聘及入離職辦理（按招聘流程）

（2）新入職員工培訓(xùn)帶教工作安排。

（3）每周培訓(xùn)組織

（4）員工活動(dòng)安排組織.(每周五)

（5）每日/月對(duì)全體員工的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）（每周四）

（6）新老員工勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽工作。

（7）員工關(guān)系管理。

3、財(cái)務(wù)方面。

（1）辦公室各項(xiàng)辦公物品采購(gòu)。（每周一核對(duì)）

（2）管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。（每周一）

（3）整理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，制作費(fèi)用支出明細(xì)單。（每周二）

（4）與會(huì)計(jì)對(duì)接公司業(yè)務(wù)上財(cái)務(wù)收支明細(xì)。

（5）報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。（每月15號(hào)

4、商務(wù)方面

（1）管理辦公QQ及商務(wù)往來(lái)文件。

（2）協(xié)助制定商務(wù)合同。

（3）打印發(fā)票。

第五篇：行政助理崗位職責(zé)

河南新東方地產(chǎn)發(fā)展有限公司

行政助理工作說(shuō)明書(shū)

一、基本資料

崗位名稱(chēng)：行政助理

定員標(biāo)準(zhǔn)：1人

直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理

二、崗位職責(zé)

（一）概述

在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事

務(wù)工作。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽(tīng)電話(huà)，向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息（如外線電話(huà)，適情況提供基本信息），并

記錄留言。

2、公司往來(lái)文件管理，日常文件、信件的收發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)。

3、公司公文起草、印發(fā)、下發(fā)等工作。

4、催收周、月、季度、半、總結(jié)計(jì)劃，并整合各部門(mén)周、月、季度、半、總結(jié)計(jì)劃。

5、撰寫(xiě)會(huì)議通知、各項(xiàng)會(huì)議的組織及前期準(zhǔn)備工作、會(huì)議紀(jì)錄和整理下發(fā)工作：公司相關(guān)會(huì)議：周（每周一上午9點(diǎn)）、月度（次月月初）例會(huì)會(huì)議；季度、半、總結(jié)會(huì)議暨先進(jìn)表彰會(huì)；學(xué)習(xí)會(huì)（每周六上午9點(diǎn)至11點(diǎn)）。

6、協(xié)助人事行政部經(jīng)理舉行各項(xiàng)活動(dòng)：如春、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)；春、秋季員工旅游活動(dòng)組織及籌備。

7、分季度采購(gòu)、分發(fā)和管控辦公用品。

8、協(xié)助人事行政部經(jīng)理采購(gòu)員工節(jié)日（春節(jié)、三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)）

福利，并發(fā)放。

9、公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公機(jī)器的日常維護(hù)及耗材的購(gòu)置。

10、地產(chǎn)公司主管級(jí)別以上人員的明片印置。

河南新東方地產(chǎn)發(fā)展有限公司

11、公司企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行《新東方人》內(nèi)刊編輯；“企業(yè)

理念”板塊制作并上墻。

12、公司來(lái)訪客人接待。

13、近期大的工作事項(xiàng)

A、4月份體檢于4月中旬完成B、春季運(yùn)動(dòng)會(huì)于4月底前組織

C、18期內(nèi)刊須3月底進(jìn)入設(shè)計(jì)階段

D、制度的修訂及匯編

E、每月生日會(huì)的籌辦

F、每周學(xué)習(xí)會(huì)的組織

G、工作總結(jié)及計(jì)劃的催收

三、其它職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

四、崗位權(quán)限

1、對(duì)行政文件有管理的權(quán)力。

2、有對(duì)上級(jí)提出合理化建議和意見(jiàn)的權(quán)力。

3、對(duì)有質(zhì)疑的文件有初步解決的權(quán)力。

4、對(duì)本部門(mén)所領(lǐng)用的物料有監(jiān)督使用的權(quán)用。

5、有就本部門(mén)的規(guī)劃，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)設(shè)備更新改造的權(quán)力。

五、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周工作五天半、休息一天半的標(biāo)準(zhǔn)工作制。