第一篇:2017年企業(yè)總經(jīng)辦個(gè)人工作總結(jié)
2017年個(gè)人工作總結(jié)
2017年即將過去,轉(zhuǎn)眼將進(jìn)入2018年,一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在各位同事的密切配合下,我較好的完成了部門本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在工作中,使我學(xué)習(xí)了不少新知識(shí),積累了許多新工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在把一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、各方面綜合素質(zhì)得到了提高
1、通過黨支部的政治理論學(xué)習(xí),努力使自己樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,努力做到把握實(shí)質(zhì)、領(lǐng)會(huì)精髓,使學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化,不斷提高理論水平和政治思想素質(zhì),思想上、政治上與黨組織及公司保持高度一致。
2、通過商業(yè)管理知識(shí)、工作技能的培訓(xùn)與消防、生產(chǎn)安全知識(shí)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,為正確開展工作奠定了基礎(chǔ)。
3、在日常工作中,堅(jiān)持從網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)及閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識(shí)積累。
二、養(yǎng)成認(rèn)真、仔細(xì)、勤懇的工作態(tài)度
辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,最大的規(guī)律也許就是“沒有規(guī)律”,必須牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),踏踏實(shí)實(shí)的去做好每件工作,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)工會(huì)、黨務(wù)的相關(guān)工作及公司一些廣告、各類宣傳欄的設(shè)計(jì)、一些文書的起草工作。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能減少錯(cuò)誤,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
三、盡量在提高工作效率方面下功夫
私下認(rèn)為一項(xiàng)工作的完成,應(yīng)該不是看過程,而是看結(jié)果。加班的員工可能是好員工,但不加班的也不見得是差員工,不加班的員工也許有他的捷徑,他的工作在工作時(shí)間內(nèi)已快速圓滿完成,在工作任務(wù)相對(duì)多而繁的時(shí)候,要盡量學(xué)會(huì)統(tǒng)籌方法,往這個(gè)方面發(fā)展,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率。
四、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系
平常能以公司規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格要求自己,不遲到早退,盡自己最大能力努力完成上級(jí)部門布置的相關(guān)工作,在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,虛心聽取大家的意見,特別是工會(huì)工作很細(xì)很具體,這就要求更應(yīng)該有高要求,有耐心,換位思考,端正服務(wù)態(tài)度,聯(lián)系實(shí)際,深入調(diào)查,一切以搞好工作為目的,發(fā)揮工會(huì)的橋梁紐帶作用。
五、存在的不足
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但人無完人,也還存在著一些缺點(diǎn)。一是仍將繼續(xù)培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,來提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二是要在今后的工作中,更加嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、排除急躁情緒。三是在工作中還是在處理問題時(shí),多慎重考慮,多學(xué)習(xí)一些為人處世的哲學(xué)。
六、今后的努力方向
1、積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作上的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃,博采眾長,提高自身的工作水平。
2、多重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。人常說,有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。要使自己在工作中、辦事情時(shí)更有底氣,在想問題、拿主意時(shí)更有見地,就要多學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識(shí),把它們作為自己的思想理論源泉。
3、正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。
在這一年的工作中,無論在業(yè)務(wù)上、還是在管理上,我都學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也有了不斷的長進(jìn)。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我將在新的一年里繼續(xù)多學(xué),多思、多試,多向各部門有經(jīng)驗(yàn)的老同志老員工學(xué)習(xí),在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷積累經(jīng)驗(yàn),緊隨公司及領(lǐng)導(dǎo)的步伐,不斷努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),把工作做得更好,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
部門:XXX 2017年11月20日
第二篇:總經(jīng)辦主任個(gè)人工作總結(jié)
總經(jīng)辦主任個(gè)人工作總結(jié)
篇一:XX年總經(jīng)辦工作總結(jié)
XX年總經(jīng)辦工作總結(jié)
XX年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,我辦根據(jù)職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。現(xiàn)將XX一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:
一、總經(jīng)辦XX主要工作總結(jié)
(一)、辦公管理
1、行政管理規(guī)范方面
XX年我辦根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,在行政體系運(yùn)行中對(duì)以下項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范:①、為推行責(zé)任考核,3月份對(duì)《責(zé)任指標(biāo)考核辦法》進(jìn)行了修改。②為規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用,4月份在行政辦公例會(huì)上重申了《辦公用品管理辦法》,且該辦法也在公司OA系統(tǒng)重新發(fā)布。此辦法明確規(guī)定了辦公用品的用量的控制、計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用要求。③因打卡考勤更換了指紋考勤機(jī),4月份重新修改、完善了《考勤制度》。④為避免指紋錄入時(shí)產(chǎn)生考勤機(jī)損壞和減少指紋錄入不當(dāng)?shù)氖д`,并于7月份編制了《指紋考勤機(jī)的使用方法》。⑤為樹立公司良好的社會(huì)形象,確保產(chǎn)成品的質(zhì)量安全和人身安全,7月份編制了《關(guān)于禁穿拖鞋上班的》通知,該通知明確了上班期間的著鞋要求。⑥為確保培訓(xùn)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,也為達(dá)到良好的培訓(xùn)質(zhì)量和受訓(xùn)效果。在XX年9月份編制了《員工培訓(xùn)紀(jì)律》,本制度規(guī)定了員工培訓(xùn)的紀(jì)律內(nèi)容與要求。⑦為使公司召開的會(huì)議更有效率,11月10日編制了《關(guān)于調(diào)整會(huì)議時(shí)間的通知》,明確了會(huì)議時(shí)間和要求。
2、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)方面
對(duì)內(nèi) 通過工作時(shí)間、休息時(shí)間、會(huì)議等渠道與各部門加強(qiáng)溝通,推動(dòng)公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕了因內(nèi)部溝通不及時(shí)導(dǎo)致工作受阻狀況。
對(duì)外 總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會(huì)、經(jīng)發(fā)局、規(guī)劃局、科技局等部門的會(huì)務(wù)、通知、要求、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。本我辦在對(duì)外與各相關(guān)職能部門保持暢通的信息渠道,使公司在政策法規(guī)上能掌握了解,及時(shí)規(guī)弊。
另外,本我辦在財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)車間的協(xié)助配合下,順利的通過了創(chuàng)新基金《菠蘿蛋白酶腸溶片生產(chǎn)開發(fā)》項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
3、考核管理方面
為了能夠更好的提高員工的工作,一個(gè)好的考核辦法是個(gè)基礎(chǔ),但考核辦
法的執(zhí)行和推動(dòng)除了需要公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持外,同時(shí)一個(gè)完善的考核制度也是
需要各部門長期的觀察才能加以完善和實(shí)行。因此,個(gè)人認(rèn)為本考核效果不
顯著。但由于考核是個(gè)重要的課題,因而,對(duì)于公司全部的實(shí)施考核還需要不斷 的進(jìn)行實(shí)踐,并結(jié)合部門與公司的實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化和完善。
(二)、人力資源管理工作
1、XX人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù):
現(xiàn)有人員總量數(shù)據(jù):截止XX年11月30日,公司總?cè)藬?shù)為69人(未含肖部長、羅鋒和段安平),男22人,女47人;
現(xiàn)有人員配置情況:高層管理人員6人,中層管理人員11人,一般管理人員18
人,一線員工34人(含食堂2人和門衛(wèi)1人);
現(xiàn)有人員年齡結(jié)構(gòu):20歲以下3人,21~35歲24人,36~45歲24人,46歲以上
人員18人
現(xiàn)有人員文化結(jié)構(gòu):
XX人員流動(dòng)數(shù)據(jù):各月人員流動(dòng)狀況:
2、招聘工作
XX在招聘工作方面,總體來說:行政崗位人員比較
好招,生產(chǎn)操作
人員和機(jī)修工招聘難度較大,雖與相關(guān)的專業(yè)學(xué)校進(jìn)行了溝通,到人才管理市場(chǎng)
及園區(qū)就業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行了登記和發(fā)布招聘信息,參加了現(xiàn)場(chǎng)招聘,也到附近村
莊和居住區(qū)張貼了招聘信息,但招聘任務(wù)完成較差。雖然要強(qiáng)調(diào)的原因很多,但
還是有許多經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié),比如招聘渠道,老員的推薦,口碑的宣傳比人才市場(chǎng)
招聘來得更直接,員工也更穩(wěn)定。
3、培訓(xùn)工作
培訓(xùn),是提升員工專業(yè)知識(shí)技能和宣揚(yáng)企業(yè)文化的重要手段,對(duì)于樹立和強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,支持企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重要作用??傮w上來講,公司目前整個(gè)員工培訓(xùn)體系的系統(tǒng)性有所欠缺,不論是從培訓(xùn)需求的梳理、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、培訓(xùn)流程的規(guī)范,還是從培訓(xùn)教材的建設(shè)、培訓(xùn)效果的激勵(lì)等方面來看都沒有形成體系。但總經(jīng)辦XX仍然較有效的結(jié)合了目前公司的生產(chǎn)狀態(tài)和配合公司為明年推進(jìn)管理的目標(biāo),對(duì)行政人員進(jìn)行了職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
4、員工合同及福利
要保證員工具有較好的凝聚力,保證公司能夠健康的發(fā)展,合法用工是個(gè)基礎(chǔ)保
障工作。
勞動(dòng)合同的簽訂
公司按照國家相關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)與公司員工簽訂了勞動(dòng)合同,辦理了勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);從今年1月至11月公司與員工簽訂勞動(dòng)合同共計(jì)30份,其中新簽訂21 份;續(xù)簽9 份;另外,在簽署工作開展的過程中,有3份勞動(dòng)合同沒有簽訂(含2位新員工),計(jì)劃在明年初把這項(xiàng)工作完成。
社保
今年從1月份開始截止到9月 給員工辦理養(yǎng)老險(xiǎn)共計(jì)12人,工傷、生育險(xiǎn)共計(jì)6人,費(fèi)用暫時(shí)無法統(tǒng)計(jì),因今年繳費(fèi)工資調(diào)整時(shí)間是從1月份(原來是從7月份調(diào)整),所需補(bǔ)交費(fèi)用還沒有出來。
(三)、行政事務(wù)管理方面
1、文檔管理
總經(jīng)辦一年來,結(jié)合實(shí)際工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓(xùn)檔案、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合各部門及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉。
2、辦公用品及設(shè)備管理
辦公用品本著節(jié)約為本的原則,為了不影響各部門辦公,特在XX年
四月對(duì)《辦公用品管理辦法》進(jìn)行了重申,便于辦公用品的統(tǒng)一請(qǐng)購、管理、發(fā)放,要求各部門按申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)用辦公用品,加強(qiáng)了辦公用品的合理管理。辦公設(shè)備在復(fù)印機(jī)租賃過程中,通過溝通得到租賃方的強(qiáng)烈支持和配合,復(fù)印機(jī)及我司的傳真機(jī)在出現(xiàn)一般故障時(shí)都能得到及時(shí)修復(fù),沒有影響各部門工作,也為公司減少了辦公設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)用。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理
由于組織機(jī)構(gòu)及部門人員發(fā)生變化,在XX年3月我辦結(jié)合實(shí)際,將辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)大道等區(qū)域衛(wèi)生包干區(qū)作了重新調(diào)整,并將此項(xiàng)目納入責(zé)任考核范圍,環(huán)境衛(wèi)生方面從整體有了一定的提升。
4、證照管理
公司為了拓展業(yè)務(wù),旗下所屬公司有7家,各有《法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《企業(yè)法人證書》、《商標(biāo)證書》等證照,其年檢和換證時(shí)間各不相同,我辦采取手機(jī)短信提醒方式進(jìn)行管理,在XX年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。按規(guī)定及時(shí)辦理了勞動(dòng)保障年審工作。
二、XX總經(jīng)辦在運(yùn)作中存在的問題及改進(jìn)建議
1、公司管理制度運(yùn)行監(jiān)督有待加強(qiáng)
由于總經(jīng)辦事務(wù)性工作較多,雖曾明確絡(luò)部也是屬于總經(jīng)辦,但總經(jīng)辦的具體工作還是沒有擔(dān)任。而總經(jīng)辦實(shí)際崗位人員目前只有2人,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對(duì)于公司管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度不夠大,有時(shí)也存在手軟現(xiàn)象,對(duì)公司整體管理效果有一定影響。XX年,總經(jīng)辦將改進(jìn)監(jiān)督方式和方法,加大公司各項(xiàng)管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度和檢查頻率,同時(shí),希望公司組成一個(gè)監(jiān)督小組,配合檢查和監(jiān)督,使公司各項(xiàng)管理制度運(yùn)行正常。
2、部門基礎(chǔ)管理有待加強(qiáng)
XX年總經(jīng)辦雖一直在完善部門基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè),主要包括基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管理運(yùn)行機(jī)制方面,例如責(zé)任指標(biāo)考核辦法、考勤規(guī)范、人事報(bào)表規(guī)范、辦公用品管理規(guī)范等。但仍需進(jìn)一步結(jié)合公司的實(shí)際管理和目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)方面, 人力資源流程的全面梳理和人事信息基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)將作為總經(jīng)辦XX年的工作重點(diǎn)之一。
3、員工培訓(xùn)沒有形成體系
篇二:總經(jīng)辦述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx:女、畢業(yè)于XXXX大學(xué)XXXX專業(yè)。
我是心懷著對(duì)XX的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對(duì)我的培養(yǎng),來自于同事對(duì)我的信任和支持。XX集團(tuán)
的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅(jiān)定的信心一直努力工作著?,F(xiàn)在,我向各位領(lǐng)導(dǎo)述職,請(qǐng)予以審議。光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間兩個(gè)月實(shí)用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時(shí)。兩個(gè)月的時(shí)間說長不長,說短也不短,在即將轉(zhuǎn)正的時(shí)刻,我回想起這兩個(gè)月的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,心中感觸良多。此時(shí)的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告與其說是一篇制式化的文章,不如說是對(duì)過往兩個(gè)月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對(duì)話。兩個(gè)月以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進(jìn)步并也為XX的發(fā)展作出了一點(diǎn)微薄的努力。這兩個(gè)月,對(duì)于我來說,是非同尋常的兩個(gè)月,房地產(chǎn)行業(yè)的了解、總經(jīng)辦內(nèi)勤及行政工作的熟悉和學(xué)習(xí)、從分公司運(yùn)營向集團(tuán)化運(yùn)作思想的轉(zhuǎn)變等等,都給我注入了新的活力,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)遇。在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,以及余經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,我扎實(shí)工作,在諸多方面得到了學(xué)習(xí)和探索,促進(jìn)了個(gè)人素質(zhì)的提高?,F(xiàn)將兩個(gè)月的工作匯報(bào)如下:
一、兩個(gè)月中做了什么:
(一)、在總經(jīng)辦余經(jīng)理的悉心指導(dǎo)下逐步形成了總經(jīng)辦內(nèi)勤系統(tǒng)化的工作模式
從11月末開始,在余經(jīng)理的直接指導(dǎo)和關(guān)懷下,先后學(xué)習(xí)了檔案的管理,一般文件(如通知、請(qǐng)示)的起草,會(huì)議紀(jì)要撰寫上交,收發(fā)文、文件借閱、印章外借使用登記,集團(tuán)白板(通知欄)通知的及時(shí)張貼、整理,使我認(rèn)識(shí)到了行政內(nèi)勤工作在集團(tuán)化管理中起到的不可忽視的作用?!@里你自己再寫一些。
(二)、協(xié)助總經(jīng)辦涉及人事招聘方面的工作:
從上招聘職位信息發(fā)布開始,到后來應(yīng)聘簡歷的篩選、匯總、呈報(bào)部門經(jīng)理,再到通知安排人員面試,我從集團(tuán)的招聘需求、人才標(biāo)準(zhǔn)、人才長期培養(yǎng)計(jì)劃入手,從最初的大面積收集到現(xiàn)在的精挑細(xì)選。。。。。。。自己寫一些
二、兩個(gè)月有哪些體會(huì):
通過兩個(gè)月的融入和磨合,我基本上適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和工作氛圍。在這個(gè)適應(yīng)過程中,我有如下體會(huì):
(一)、必須樹立端正的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè):
熱愛自己的本職工作,能夠正確,認(rèn)真的去對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),按照集團(tuán)公司規(guī)范的要求,在工作中能夠采取積極主動(dòng),能夠積極參加單位組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真遵守集團(tuán)公司的規(guī)章制度,保證出勤,態(tài)度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當(dāng)作是一件作品來對(duì)待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。
(二)必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在總結(jié)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新:
行政內(nèi)勤工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的行為,必須按照規(guī)范的程序來進(jìn)行,稍有不慎就會(huì)對(duì)集團(tuán)公司的秩序化,程序化運(yùn)作產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。所以必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定、工作流程,清晰了解各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化分解、方法及內(nèi)容,才能提高效率,確保工作質(zhì)量?!约貉a(bǔ)充
此外,對(duì)所做過的工作必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),要善于從工作中總結(jié),在總結(jié)的基礎(chǔ)上提高創(chuàng)新,只有這樣,才能迅速進(jìn)入角色,不斷提升日常工作的勝任能力,提高工作效率與業(yè)績。
(三)必須要虛心請(qǐng)教,提高服務(wù)意識(shí):
在總經(jīng)辦工作,與集團(tuán)公司所有領(lǐng)導(dǎo)及同事聯(lián)系非常廣泛,知識(shí)更新非??欤沂冀K牢記自己是公司內(nèi)勤的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都要注重約束自己.對(duì)上級(jí)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;一句話,努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,對(duì)外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)XX集團(tuán)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)XX公司的整體形象。在日常工作中我經(jīng)常向同事們虛心請(qǐng)教,遇事與同事們多多溝通,對(duì)同事提出的問題要熱情、準(zhǔn)確的解答,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)不能推諉和拖拉,只有這樣,才能保質(zhì)保量完善工作任務(wù)。
三、兩個(gè)月有哪些成長,哪些還需改進(jìn):
(一)政治思想表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德有一定提高
在這兩個(gè)月中,我深深體會(huì)到,XX公司是一個(gè)講學(xué)習(xí)、講創(chuàng)新、講團(tuán)結(jié)的集體,在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),才能融入到這個(gè)集體之中。以往在公司中工作,往往只是注重業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),而忽視了企業(yè)文化的學(xué)習(xí)。
…………………..自己寫一點(diǎn)
(二)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力有一定增長
在目前的工作崗位上,能夠不斷的去學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過自己的努力,具備了一定的工作能力,能夠從容的入手。在綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、文字語言表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高。對(duì)于剛剛進(jìn)入公司的我來說,當(dāng)前的首要任務(wù)就是要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握行政知識(shí),始終以積極的工作態(tài)度、踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)、高度的責(zé)任感投入到工作中;在過去的兩個(gè)月中,通過參加部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和公司的各類活動(dòng),以及平時(shí)在工作中的自我學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)辦內(nèi)勤工作的行政知識(shí)有了進(jìn)一步深入的了解,各項(xiàng)工作處理的速度也有了一定的提高。
(三)需要改進(jìn)和完善的地方
在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進(jìn)步,但也存在的一些需要改進(jìn)和完善的地方,如工作
中還存在粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能
力、組織能力以及創(chuàng)造能力還有待進(jìn)一步提高。我一定會(huì)在今后的工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取完善自己。還有在日常工作執(zhí)行方面,如檔案的管理及收發(fā)文、文件借閱、印章使用登記,在工作漸漸熟悉之后,能正確登錄相應(yīng)信息,按節(jié)點(diǎn)對(duì)借出的文件進(jìn)行核查,但檔案內(nèi)文件內(nèi)容不夠熟悉,不利于迅速準(zhǔn)確進(jìn)行調(diào)檔工作;能按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行一般文件(如通知、請(qǐng)示)的起草,寫作基本思路清晰,但要需注意公文措辭的應(yīng)用;會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要撰寫方面,溝通不夠及時(shí)準(zhǔn)確,措辭方面仍需改進(jìn)。
總而言之,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的不二選擇.爭(zhēng)取早日成為一名優(yōu)秀的XX員工。在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??偨Y(jié)兩個(gè)月來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。
述職人:XXX
XX年1月15日
篇三:XX年酒店總經(jīng)辦主任述職報(bào)告
XX年酒店總經(jīng)辦主任述職報(bào)告
尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
本職自XX年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個(gè)多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個(gè)月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)向酒店決策層報(bào)告。
一、加強(qiáng)酒店的行政管理。此次主要針對(duì)的對(duì)象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:
(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請(qǐng)假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時(shí),基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請(qǐng)假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
(二)會(huì)議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會(huì)。會(huì)上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周的工作情況,提出本周的工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會(huì)人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會(huì)21次,除營銷部經(jīng)理請(qǐng)假2次、采購部經(jīng)理請(qǐng)假1次外,其他人基本上能按時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會(huì)人員匯報(bào)工作時(shí)也比較詳盡,會(huì)場(chǎng)氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時(shí)貫徹執(zhí)行。
(三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時(shí)間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項(xiàng)內(nèi)容重新強(qiáng)調(diào),以激勵(lì)總值值班人員履行工作職責(zé)。自實(shí)施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時(shí)處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。
(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計(jì),幾個(gè)月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的
極少數(shù)。
(五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報(bào)告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計(jì)劃、對(duì)本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動(dòng)態(tài)。
二、加強(qiáng)員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強(qiáng)員工宿舍的管理:
(一)加強(qiáng)組織管理:強(qiáng)化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主(歡迎訪問:http:///,)管的重要作用;二是要(!)求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對(duì)宿管員的履職情況進(jìn)行評(píng)定,實(shí)施獎(jiǎng)罰制度;三是評(píng)定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級(jí)管理的絡(luò)。
(二)加強(qiáng)宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級(jí)別的不同,對(duì)酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),對(duì)員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對(duì)使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
(三)實(shí)施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎(jiǎng)懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對(duì)衛(wèi)生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)——通報(bào)批評(píng)——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過幾個(gè)月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。
(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續(xù)。對(duì)拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)
束時(shí)間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個(gè)月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)
定,沒有因?yàn)閬碓L員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
(五)規(guī)范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時(shí),衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)棋牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個(gè)良好、安全的休閑環(huán)境。
三、開展三次基層員工的培訓(xùn)工作
XX年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓(xùn)工作,參加培訓(xùn)的人員為各部門的基層員工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本知識(shí)、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識(shí)、酒店消防安全知識(shí)、國內(nèi)外風(fēng)土人情、xx旅游知識(shí)等。經(jīng)過培訓(xùn),員工對(duì)酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識(shí)有所提高。
在人力資源部的督導(dǎo)下,各部門開展了崗位技能培訓(xùn)200多人次,現(xiàn)基層員工的實(shí)際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)。
四、酒店員工的變動(dòng)情況:
1、酒店現(xiàn)有人員****人,統(tǒng)計(jì)如下:
2、自6月份至今,共有56人辭職、自動(dòng)離職34人,招聘員工77人。員工的月流動(dòng)率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓(xùn)增加了很大的工作。
篇四:總經(jīng)辦XX工作總結(jié)及XX年工作計(jì)劃(經(jīng)典)
XX年工作總結(jié)及XX年工作計(jì)劃 XX工作總結(jié),工作概況:
1、基本保質(zhì)保量的主持部門完成本職工作;
2、積極主動(dòng),能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、承辦、管理”的相關(guān)事宜。
XX公司工作環(huán)境發(fā)生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質(zhì)普遍提升,在各級(jí)主管及部門領(lǐng)導(dǎo)的配合下,高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,部門完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,具體實(shí)施工作如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施:安裝窗簾、空調(diào)、防盜窗、車間標(biāo)語、看板、文化長廊、保安站臺(tái)、消防器材等設(shè)計(jì)、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺(tái)、辦公室臺(tái)階、報(bào)檢庫臺(tái)階、材料庫門口水泥地修復(fù)、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時(shí)添置許多辦公設(shè)備,改造了線路、調(diào)整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質(zhì)的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區(qū)內(nèi)便是垃圾滿天飛。
5、水電費(fèi)用控制管理:每月2次的費(fèi)用支付,監(jiān)督找異常,保證快速處理和修復(fù)。
6、安全管理:公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來很大困難,實(shí)施安保、保潔承包,監(jiān)控器、報(bào)警器安裝等措施,一年來公司未出現(xiàn)過偷盜、火災(zāi)事故。
7、辦公設(shè)施及絡(luò)信息的管理和維護(hù):各種辦公設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時(shí)維護(hù)和維修,未出現(xiàn)過安全事故,保障正常用車,司機(jī)的精神面貌和工作積極性也能夠被認(rèn)可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領(lǐng)用等管理,為各部門做好服務(wù)工作。
10、溝通協(xié)調(diào):與房東洽談,企業(yè)資質(zhì)年檢、標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼、商標(biāo)注冊(cè)、新產(chǎn)品申報(bào)、名牌產(chǎn)
品申報(bào)、中小企業(yè)開拓資金等項(xiàng)目申報(bào)工作。保障內(nèi)外部有效溝通。
11、協(xié)助進(jìn)行三體系咨詢認(rèn)證工作。(ISO9001:XX,ISO14001:XX,GB/T28001)
12、文化建設(shè):通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓(xùn)及會(huì)議等增強(qiáng)了企業(yè)文化的宣傳,同時(shí)參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會(huì)等活動(dòng),增強(qiáng)了員工的凝聚力。
13、實(shí)施會(huì)議記錄和跟蹤,更有效的協(xié)助主持人組織召開各類會(huì)議。
14、加強(qiáng)了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團(tuán)來文、外來文件、企業(yè)證書、企業(yè)資質(zhì)、會(huì)議資料等。
15、強(qiáng)化公章管理:收回部門印章,防患法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施用章監(jiān)控登記。部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人簽字方可生效。
16、強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí):做好文印、打印、復(fù)印及客戶來訪接待工作。
17、制度執(zhí)行:加強(qiáng)了安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強(qiáng)了員工檔案管理:個(gè)人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動(dòng)合同簽訂100%、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:招聘人數(shù)為167人,人
員招聘及時(shí)率到位率為99 %,人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項(xiàng)目及生產(chǎn)線調(diào)整事宜人員離職率均達(dá)11%)。
3、培訓(xùn):高層全員培訓(xùn);管理層培訓(xùn)16人,844個(gè)人課時(shí);新員工培訓(xùn)167人次,167*3小時(shí)=500 課時(shí);在職員工436人次,68課時(shí),特殊工種(電工、會(huì)計(jì)、行車、消防安全培訓(xùn))6人次,144課時(shí),總的培訓(xùn)計(jì)劃完成率為90 %。
4、考核:加強(qiáng)了管理人員轉(zhuǎn)正考核實(shí)施個(gè)人述職及其他員工的轉(zhuǎn)正考核;實(shí)施了部門經(jīng)理季度KPI值考核;實(shí)施了業(yè)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員及管理人員360度考核,各類考核完成率 94 %。
5、工資福利:進(jìn)行2次市場(chǎng)薪資福利調(diào)研,及時(shí)調(diào)整工資福利方案,保障了員工對(duì)此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預(yù)算預(yù)計(jì)150萬元。薪資核算準(zhǔn)確率達(dá)99%。在原有福利外(五險(xiǎn)一金、年休假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、護(hù)理假、降溫飲料、三八禮物、節(jié)日禮金卷、誤餐補(bǔ)貼、工作服),增加了福利(住房補(bǔ)貼、工齡工資系數(shù)補(bǔ)貼、超億元產(chǎn)值福利等)
6、勞動(dòng)關(guān)系:不斷調(diào)節(jié)不滿員工情緒,加強(qiáng)員工忠實(shí)理念的灌輸,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,發(fā)放滿意度調(diào)查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調(diào)查四大項(xiàng)22小項(xiàng)內(nèi)容,結(jié)果如下:
從此可以看出員工的滿意度%比一般企業(yè)70-75%的滿意度高,超出我們的預(yù)計(jì),但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動(dòng):要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動(dòng)。
2、培訓(xùn):希望能在質(zhì)量、安全及崗位技能加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、福利:讓員工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食質(zhì)量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內(nèi)更有發(fā)展前途。
6、考核:要求部門領(lǐng)導(dǎo)考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。
總結(jié)了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業(yè)績,同時(shí)也存在以下方面的不足之處,有待XX年改進(jìn):
1、三體系文件管理方面:如作業(yè)文件的管理及質(zhì)量記錄的管理。
2、企業(yè)文化宣貫:不夠深入人心。
3、制度執(zhí)行方面:如安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查,無反饋及處理結(jié)果。(環(huán)境因素及重大危險(xiǎn)源管理方面)
4、行政費(fèi)用預(yù)算控制方面:辦公用品及勞保用品現(xiàn)是按需發(fā)放,而不是按規(guī)發(fā)放。
5、招聘方面:關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)(業(yè)務(wù)及技術(shù))力度還不夠。
6、培訓(xùn)體制:組織了各類培訓(xùn)但是否達(dá)到預(yù)期效果,跟蹤不到位。
7、激勵(lì)方案:雖然有了些措施,如考核、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、內(nèi)部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。
篇五:XX年總經(jīng)辦工作年終總結(jié)
呈:XXX
由:XXX
XX年總經(jīng)辦工作總結(jié)
XX年是形勢(shì)嚴(yán)峻的一年,也是不平凡的一年。在酒店XXX的正確領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)酒店全體員工團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,各方面工作都有了一定的進(jìn)步。但也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,XX年的形勢(shì)依然嚴(yán)峻,酒店的各方面工作將面臨更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),還需要全體員工奮發(fā)努力,增強(qiáng)克服困難的信心,力
一、酒店人力資源管理
1、人員方面,目前酒店在職員工XX人,大學(xué)本科學(xué)歷XX人,大專學(xué)歷XX人,中專學(xué)歷XX人,在中央八項(xiàng)規(guī)定的大環(huán)境下酒店各項(xiàng)接待量呈下降趨勢(shì),為了節(jié)約人員成本,員工從XX年的XXX人降至XX人,在各部門在員工的離職過程中我們處理得比較好,都是員工提出離職后崗位進(jìn)行合并,沒有刻意勸退員工),比XX年減少XX人左右,本年入職人員XX人,離職 XX人,XX月份我們關(guān)停了洗衣房洗衣房員工沒有接受酒店工作安排離職6人,6月份酒店員工崗位調(diào)整部門員工離職25人,9月份廚部崗位調(diào)整離職10人,一年來我們合理的調(diào)配各部門人力資源,特別是餐飲部大型接待工作,在酒店各部門的努力和積極配合下,我們共同完成了酒店的各項(xiàng)大、中、小型接待工作(興安縣兩會(huì)接待、五一黃金周、米粉節(jié)葡萄節(jié)、十一黃金周等)。
2、培訓(xùn)方面,基本做到每個(gè)員工入職都接受培訓(xùn)后上
崗,服務(wù)技能方面我們利用空閑時(shí)間開展各項(xiàng)培訓(xùn),4月份和11月份分別開展了消防安全知識(shí)和器材操作培訓(xùn)。
二、酒店的后勤管理
1、員工宿舍管理
1月份員工宿舍在住24人,由于員工宿舍入住員工較少和宿舍合同到期8月份我們對(duì)宿舍進(jìn)行了搬遷,現(xiàn)在酒店宿舍員工入住15人。
2、員工食堂管理
我們隨時(shí)與制作員工菜肴的廚部溝通,隨時(shí)調(diào)整食堂菜肴口味,保證員工食堂飯菜的質(zhì)量,每周三、日加菜1次,每逢節(jié)假日、和有重大接待任務(wù)時(shí)我嗎都及時(shí)調(diào)整菜肴適當(dāng)加菜,以便讓我們的員工保持良好的狀態(tài)投入到工作中;
3、工程部工作
酒店進(jìn)入第四個(gè)年頭,很多設(shè)備開始出現(xiàn)故障,維修的難度加大,費(fèi)用增加,但是我們工程部客服許多困難,盡最大的努力為酒店節(jié)約成本:
4、保安部工作
安全生產(chǎn)是企業(yè)的生命,消防安全尤其重要,我們?cè)诒WC酒店運(yùn)營安全的情況下,特別注重消防安全工作,每周一次安全質(zhì)量檢查,每月召開一次安全分析會(huì),每逢大型節(jié)假日和大型接待時(shí)另行組織管理人員對(duì)我們的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,簽訂安全責(zé)任狀,每一季度做一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),4月、11月份分別作了酒店安全應(yīng)急疏散演練,11月份安全宣傳月還開展了消防安全知識(shí)培訓(xùn)、消防器材使用培訓(xùn)等工作,6月份保安部經(jīng)理離職,部門工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),7月份經(jīng)部門員工一致選舉張征球保安班長負(fù)責(zé)保安部日常工作,部門的停車費(fèi)分配比例重新做
了分配;冬季來臨,天氣較冷,12月份從部門基金里提取部門做為員工福利給員工購買冬衣保證了員工上班保暖。一年來部門順利完成酒店各項(xiàng)大、中、小型接待任務(wù)。
5、其他后勤工作:3月份關(guān)停洗衣房,員工都安排了工作崗位,4月份老店物品移交熊總處理,6月份、7月份分別協(xié)助熊總的加油站試業(yè)前的各項(xiàng)工作和唐總生態(tài)園區(qū)的建設(shè)工作。
三、行政辦公室工作主要有以下幾點(diǎn)
1、我們持續(xù)每周召開管理人員例會(huì),協(xié)調(diào)解決酒店運(yùn)營中遇到的問題和總結(jié)接待中遇到的各種問題,完善我們的接待流程和經(jīng)驗(yàn);每月召開安全分析討論會(huì)議排查安全隱患確保安全;遇到大型接待和節(jié)假日時(shí)專門召開專題會(huì)落實(shí)假日何接待的勝利進(jìn)行。
2、每月嚴(yán)格審核員工考勤和工資表,組織人員完成14年的各種證照年檢工作和換證工作,接待相關(guān)單位對(duì)我酒店開展的各項(xiàng)檢查工作,如消防大隊(duì)、衛(wèi)生局(防疫站)、食品監(jiān)督局、安檢局、勞動(dòng)局等部門的例行檢查和縣重大會(huì)議期間的聯(lián)合檢查工作。
3、在黨建方面:酒店黨支部現(xiàn)有黨員7名,3名正式黨員,4名預(yù)備黨員2名入黨積極分子,非公黨工委的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下酒店XX年黨建工作上了一個(gè)新臺(tái)階,XX年吸收6名入黨積極分子,XX年6月4名入黨積極分子發(fā)展為預(yù)備黨員,支部在清明節(jié)組織黨員干部祭掃界首光滑鋪的英烈、節(jié)組織黨員干部舉辦慶祝建黨93周年《慶“七·一”、學(xué)先進(jìn)、增黨性、增決心、提覺悟》活動(dòng)、節(jié)給退伍黨員過節(jié),3月份開始我們開展了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),通過了學(xué)習(xí)室我們的思想有了更高的認(rèn)識(shí),我們堅(jiān)持三會(huì)一課
制度,定期召開黨員活動(dòng),加強(qiáng)思想教育,充分發(fā)揮我們酒店支部黨員同志在工作中先進(jìn)模范作用,積極參加上級(jí)黨組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí);酒店雙擁工作:酒店積極開展雙擁工作,每逢節(jié)假日就給部隊(duì)送溫暖慰問子弟兵,如:端午節(jié)送粽子,中秋節(jié)送月餅,節(jié)等分別慰問駐地部隊(duì),整理11年至14年酒店雙擁工作的全部資料交縣雙擁辦存檔。
5、運(yùn)營方面:14年絡(luò)營銷方面我們同各大絡(luò)運(yùn)營商簽
訂售房合同,與美團(tuán)簽訂團(tuán)購協(xié)議。
各部門運(yùn)營業(yè)績:
餐飲部:XXX萬元,XX年:XXX萬元
客房部:XXX萬元,XX年:XXX萬元,娛樂部:XXX萬元,XX年:XXX萬元
四、存在的不足:
1、員工培訓(xùn)工作還不完善,雖然我也非常的想把員工培訓(xùn)工作做好,也嘗試引進(jìn)專業(yè)人才為我服務(wù),嘗試組織一支由各部門人員組成的培訓(xùn)隊(duì)伍,讓進(jìn)入我們酒店的員工都能學(xué)到技能為酒店提供更好的服務(wù)和產(chǎn)品;在員工工作考核方面也很不到位;
2、酒店的節(jié)能降耗:需要加大力度,人人心中都裝有為酒店節(jié)約的意識(shí),看到浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止,只有把成本降低了我們才能為酒店創(chuàng)造更大的利潤。
3、酒店設(shè)施設(shè)備:4年多來設(shè)備磨損嚴(yán)重,需要我們精心的維護(hù)和保養(yǎng)以保證設(shè)備設(shè)施的最大性能的發(fā)揮減少維修成本;
4、安全:是企業(yè)的生命,我們要不斷的要求和提醒員工注意工作和生活安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查隱藏在身邊不安全因
素,為我們的生產(chǎn)生活提供安全保障。
以上是我一年來工作和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)。
總經(jīng)辦:XXX
XX年X月X日
XX年工作計(jì)劃
一、員工招聘工作:在目前的用工環(huán)境下積極開展多渠道招
篇六:總經(jīng)理助理管理部總經(jīng)辦工作總結(jié)
XX工作總結(jié)
XX年轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧一年來的工作,感覺自己有進(jìn)步,也有不足,現(xiàn)將全年的工作總結(jié)如下 :
一、工作總體情況
今年我的工作主旨:一是日常按領(lǐng)導(dǎo)的安排開展工作;二是
跟蹤每周各部門的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,督促和協(xié)調(diào)各部門處理日常工作。
二、工作的主要內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)組織公司每周的中層例會(huì)。每次例會(huì)完之后我都會(huì)總
結(jié)會(huì)議的內(nèi)容,分析各個(gè)部門本周沒有落實(shí)的工作項(xiàng)目,匯
總下周計(jì)劃的工作。平時(shí)進(jìn)入到各個(gè)部門的工作之中,跟蹤
各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,及時(shí)的反饋工作中大家提出來的
意見
和難處。
2.負(fù)責(zé)公司招聘工作。發(fā)布職位需求信息,招聘適合各崗位 的所需人員。提出合理崗位布局建議,實(shí)行多勞多得。
3.銷工作的展開,每日推廣文章的編寫、微信公眾平臺(tái)維
護(hù)、百度付費(fèi)推廣操作。
4.每月考勤數(shù)據(jù)匯總,產(chǎn)量統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)提成計(jì)算。
5.保證公司內(nèi)部物件(電腦、傳真、監(jiān)控等)能正常使用,如出現(xiàn)故障等問題負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)絡(luò)維修;公司常用消耗品(如
名片、便簽等)的使用量和需添置時(shí)間的確認(rèn)。
6.公司各項(xiàng)制度的制定和實(shí)施情況確認(rèn)。
三、工作中的收獲
感謝公司對(duì)我的信任,很多工作都安排我去嘗試。工作內(nèi)容 的比較雜,一是讓我有更多的見識(shí),能夠?qū)W到更多的東西。二是鍛煉了我的處事方法,積累了一些溝通和談判的技巧。三是加強(qiáng)了與同事間工作上的配合,不輕視小事,不怕大事,小事想盡一切辦法完成,大事全力以赴想辦法完成,確實(shí)有需要領(lǐng)導(dǎo)支持解決的事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,提出合理解決建議。
四、工作中的不足
1.工作責(zé)任心還需加強(qiáng)。我作為公司參與制度的制定者,應(yīng)該
要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不夠,自己沒很好的做到替領(lǐng)導(dǎo)分憂。工作中有時(shí)沒有多思考和總
結(jié)。工作中也有過見到不良的習(xí)氣沒有立馬指正,而是事后再
溝通,糾錯(cuò)效果不強(qiáng)的情況。
2.個(gè)人能力還要提高。我的這個(gè)崗位對(duì)個(gè)人的能力要求很高,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我很信任,也給我了很多鍛煉的機(jī)會(huì),一年來,我
也在努力達(dá)到崗位要求,努力提高個(gè)人的能力,但是速度還不
夠快,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。
3.生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)能力需上升,當(dāng)出現(xiàn)人員及設(shè)備問題需協(xié)調(diào)
時(shí)要以公司利益為前提,以最快速度提出解決建議和付諸行
動(dòng)。
新的一年已然開始,面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境更嚴(yán)峻的XX,唯有從我自己做起,從點(diǎn)滴做起圍繞自己的工作重心,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系同事,全
面貫徹和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,也做好與各個(gè)部門之間的溝通工作。也請(qǐng)大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進(jìn)自己使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,爭(zhēng)取獲得更好的成績,也為浩興公司這個(gè)我們共同的家的不斷壯大做出更大更多的貢獻(xiàn)!
篇七:總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦工作總結(jié)(人力資源、行政事務(wù)、辦公室)
XX年5月份總經(jīng)辦工作總結(jié) :
XX年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方?,F(xiàn)將我入職以來的工作情況總結(jié)如下:
XX年5月份工作總結(jié)
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作 我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對(duì)外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對(duì)公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動(dòng)起來,讓公司的每個(gè)細(xì)胞興奮起來;
第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對(duì)公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。上個(gè)月總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;
為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍 總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn):
變被動(dòng)為主動(dòng) 對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請(qǐng)、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、護(hù)衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
4、認(rèn)真履行職責(zé) 總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對(duì)公司人事檔案工作分類
管理,比如每個(gè)員工檔案都裝訂歸檔,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)齊,便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神—誠信、合作、奉獻(xiàn)、一流。本,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個(gè)員工都能發(fā)揚(yáng):并獲取企業(yè)文化理念的精髓。XX-6-13 總經(jīng)辦
第三篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
九月工作總結(jié)與計(jì)劃
總經(jīng)辦
一. 工作總結(jié)
本月,總經(jīng)辦圍繞公司的近期目標(biāo)、長遠(yuǎn)規(guī)劃有條不紊的展開工作,全體同志全情、全力的投入,取得了一定成績: 1. 完成了XXXX市場(chǎng)的可行性研究撰寫、經(jīng)營情況測(cè)算、投資回報(bào)預(yù)測(cè)。
2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰寫、經(jīng)營情況測(cè)算、投資回報(bào)預(yù)測(cè)。
3. 完成了公司與XXXX合作的發(fā)展規(guī)劃撰寫、經(jīng)營情況測(cè)算、投資回報(bào)預(yù)測(cè)。
4. 與XXXX評(píng)估公司溝通,完成了評(píng)估所需要的各種前期工作。
5. 做好領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作。6. 輔助XXXX完成公司可研報(bào)告。7. 規(guī)范、整理公司對(duì)外發(fā)出的各種文件。
8. 負(fù)責(zé)與XXXX溝通,完成XXXXXXX園區(qū)的紀(jì)要文件;與公司各部門配合,完成XXXX項(xiàng)目的開工儀式。
總經(jīng)辦在工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問題: 1.總經(jīng)辦的部門職能不清晰。
2.總經(jīng)辦各崗位職責(zé)與崗位描述不清晰。
3.總經(jīng)辦對(duì)各部門的工作沒有起到督促、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。
二. 工作計(jì)劃
綜合本月的工作情況,十月總經(jīng)理辦公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見。
2.繼續(xù)跟進(jìn)各項(xiàng)可行性研究方案,實(shí)時(shí)進(jìn)行修改 3.繼續(xù)跟進(jìn)公司與XXXX公司的合作并完成相關(guān)工作 4.繼續(xù)跟進(jìn)XXXXX公司的評(píng)估工作
5.配合、督促各部門完成工作,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系。6.規(guī)范、整理公司對(duì)外發(fā)出的各種文件。7.完成總經(jīng)理交代的其他工作。
2011年9月28日
第四篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
2015年,總經(jīng)辦嚴(yán)格按照公司要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,各項(xiàng)工作有條不紊地開展著,并在重點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本的總結(jié)工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達(dá)成2016年全年總經(jīng)辦工作目標(biāo),著重談以下幾方面問題:
一、日常要點(diǎn)工作
2015年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開展了四項(xiàng)工作:
1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費(fèi)管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。
2、文書管理:總經(jīng)辦對(duì)文書各項(xiàng)工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時(shí)裝訂歸檔入冊(cè)。一年來,總經(jīng)辦累計(jì)收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達(dá)90余份,有效保證了公司各項(xiàng)行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動(dòng)了各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的貫徹實(shí)施。
3、會(huì)議管理:明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織管理工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作,使會(huì)議達(dá)到了目的,開出了成效。
4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過事先申報(bào)批準(zhǔn),盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對(duì)辦公用品以及車輛進(jìn)行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗; 規(guī)定用車必須填寫申請(qǐng)單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴(yán)禁公車私用,每日對(duì)公司公務(wù)車輛行駛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務(wù)用車的真實(shí)性。
二、主要重點(diǎn)工作
1、積極維護(hù)協(xié)調(diào)外部關(guān)系
外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障,2015年以來,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,密切聯(lián)系,增進(jìn)互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進(jìn),更有針對(duì)性地實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級(jí)主管部門均達(dá)成了良好的共識(shí),為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級(jí)口岸辦達(dá)成了共識(shí),口岸開放驗(yàn)收相關(guān)各項(xiàng)工作正在有序往前推進(jìn),預(yù)計(jì)2016年2月可完成口岸開放正式驗(yàn)收工作。
2、積極與集團(tuán)公司保持聯(lián)系
保持與集團(tuán)公司的密切聯(lián)系,按照集團(tuán)的要求和部署,將集團(tuán)的意見指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達(dá),使得集團(tuán)的每一項(xiàng)舉措都能準(zhǔn)確及時(shí)的得到落實(shí)解決,保證公司與集團(tuán)的步調(diào)一致。
3、熱情主動(dòng)做好接待工作
接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費(fèi)用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。2015年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗(yàn)收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團(tuán)公司黨委交辦的工作任務(wù);
2、,完成了海關(guān)監(jiān)管設(shè)施的升級(jí)改造工作,在此過程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調(diào)溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗(yàn)收;
3、在申報(bào)材料不完備的情況下,完成了海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所注冊(cè)登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所證書,為公司4個(gè)5萬立的燃料油儲(chǔ)罐的出租租賃提供保障;
4、較圓滿的完成了公司應(yīng)對(duì)政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項(xiàng)檢查活動(dòng)中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報(bào)工作;
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)部與相關(guān)政府部門、金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實(shí)國融集團(tuán)股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問題
進(jìn)入2015年以來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處??偨Y(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強(qiáng),加強(qiáng)及時(shí)溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生,同時(shí)還能增進(jìn)與同事領(lǐng)導(dǎo)間的了解和信任,這將會(huì)對(duì)以后的工作起到積極的促進(jìn)作用;
2、在處理一些問題的時(shí)候容易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候缺乏足夠的耐心,在一些細(xì)節(jié)的處理上還有待進(jìn)一步加強(qiáng);
3、宣傳貫徹制度落實(shí)還需要一些創(chuàng)新和措施。
五、2016年計(jì)劃打算
為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯(cuò)誤,同時(shí)總經(jīng)辦肯定還有沒有意識(shí)到的問題,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出批評(píng)指正。
總經(jīng)辦工作是一項(xiàng)事無巨細(xì),繁雜零碎的工作,同時(shí)也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),將是日后總經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2016年,總經(jīng)辦將在以下幾個(gè)方面著力開展工作:
(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力;
(二)立足本職,全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;
(三)牢固樹立節(jié)約意識(shí),杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;
(四)持續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。
(五)注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò);
(六)強(qiáng)化“上令下達(dá)”的時(shí)效性,提高督辦力度,使公司的每一項(xiàng)決策都能在較短的時(shí)間內(nèi)得以落實(shí)執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題都能得到迅速妥當(dāng)?shù)陌才?、解決,不留死角。
(七)全力以赴做好對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。
總經(jīng)辦是一個(gè)管理部門,更是一個(gè)執(zhí)行部門。要想扎實(shí)開展好各項(xiàng)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時(shí)期的特殊情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
總經(jīng)辦一定會(huì)保持思想認(rèn)識(shí)上的清醒與堅(jiān)定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗(yàn),經(jīng)得起公司長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展需要的考驗(yàn),更經(jīng)得起公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn),為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!
總經(jīng)辦
二〇一五年十二月三十日
第五篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo),同事下午好,時(shí)光荏苒,我來到公司一晃已經(jīng)過了半年多,承蒙兩位張總的信任,來到公司不久就擔(dān)任公司總經(jīng)辦副主任一職,一開始我的內(nèi)心還是有點(diǎn)忐忑的,畢竟也算是新的環(huán)境了,一切都是相對(duì)陌生的,好在說公司里面有不少熟悉的面孔,好幾個(gè)同事以前也一起共事過的,讓我很快適應(yīng)了公司的環(huán)境和工作模式,也漸漸的挑起這個(gè)擔(dān)子,負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
說到我們總經(jīng)辦,作為公司后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,這就要求我們對(duì)內(nèi)管理水平的要不斷提升,對(duì)外要應(yīng)自如對(duì)上級(jí)部門(如消防大隊(duì)等)的各項(xiàng)檢查??偨?jīng)辦的工作的繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、水電氣的辦理,大到公司出具的各種報(bào)告、合同簽訂、各種對(duì)外的資料、結(jié)算、采購各種辦公用品、核算各類采購、報(bào)銷、招投標(biāo)等等....每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得更高的效率,都是對(duì)我們部門的一個(gè)要求。我們總經(jīng)辦雖然人少任務(wù)重,但是在去年一年的時(shí)間里,大家都任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。而我跟幾位成員經(jīng)過這半年多的磨合,部門的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
介紹每個(gè)人的工作情況......雖然在去年一年里,我們部門工作都能較好的完成,但工作中仍存在個(gè)別不足,總經(jīng)辦工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成的最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。........總的來說去年一年里大家的工作都是盡職盡責(zé)的,雖然存在些許的不足,但這一切我相信隨著新的一年的到來,隨著我們每個(gè)人的努力也會(huì)完善,望兩位張總及公司同事們對(duì)我們工作上進(jìn)行監(jiān)督。
明年計(jì)劃......繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事情。
天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。只要我們更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越來越好。