第一篇:籌備工作總結(jié)
籌備期工作總結(jié)
3月16日初來**,那時(shí)的**還只是一個(gè)由是一個(gè)由10個(gè)人組成的籌備組,藏在紅木家具深處,到現(xiàn)在,4個(gè)多時(shí)間,我們已經(jīng)有了自己明凈幾亮的辦公區(qū),有了5000平米的賣場,有了100多位熱情洋溢的員工。
我是14年12月進(jìn)的**做實(shí)習(xí)生,剛進(jìn)**時(shí),我是在**的電商公司—**在線,做人力實(shí)習(xí)生,后來經(jīng)經(jīng)理推薦,才輾轉(zhuǎn)來到******。在來到****的這三個(gè)多月,見證了**的從無到有,從歷盡艱辛的籌備到盛況空前的開業(yè),也經(jīng)歷了我個(gè)人從學(xué)生身份到公司職員的變遷。這四個(gè)月無疑辛苦的,是磨人的,但卻是飽滿的,是充實(shí)的,在這四個(gè)月中,雖然我沒有好好地向其他同學(xué)告別,沒有預(yù)想中美美地畢業(yè)旅行,但我學(xué)到的可能是別人一年、兩年也學(xué)不到的東西。
初組建的**人員緊缺任務(wù)重,在三月份時(shí)就已經(jīng)開始停休了,雖然我作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,但卻沒有把自己當(dāng)做一個(gè)實(shí)習(xí)生,就算周六日工作,我也盡可能的保證一禮拜七天有五天在崗。
當(dāng)時(shí)的辦公室加上我也不過3人,我主要的任務(wù)就是盡可能快的學(xué)會(huì)一些辦公室的日常工作,當(dāng)時(shí)的工作也是比較瑣碎,可能臨時(shí)有什么事,就需要你去做,有的時(shí)候一天下來,覺得自己沒有什么空閑時(shí)間卻也想不出自己到底干什么了,后來想想也無非就是一些打印,復(fù)印,送送文件,整理整理表格什么的,初期有一度的不能理解,后來想想這些也是工作,總會(huì)需要人來做這些,我?guī)退麄冏隽诉@些簡單的工作,他們就能有更多的時(shí)間處理一些其他的我還不能處理的工作,隨著時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)的過去,我的努力,我的能力也得到了認(rèn)可,慢慢的我開始接手一些更為重要的工作,比如員工檔案的整理,錄入,存檔;員工關(guān)系的調(diào)動(dòng);日常招聘電話的接打,一些簡單地面試工作;辦公室物資的申領(lǐng),發(fā)放;各種辦公文件,集團(tuán)發(fā)文的保存;公司證件的辦理;以及后來的工服統(tǒng)計(jì),定制;開業(yè)之后的促銷員進(jìn)場等工作。在此之中有幾件工作令我印象深刻,學(xué)到的也更多一些。
一、2015年*月*日的新聞發(fā)布會(huì)
**之家是我第一份比較正式的工作,在此之前我所接觸的新聞發(fā)布會(huì)無非就是學(xué)校里社團(tuán)里所舉辦的那種學(xué)生之間不太正式的,具有娛樂氣息的臺版。再加上這是我來****之后第一個(gè)正式的場合,所以我對此非常重視,從一開始的準(zhǔn)備工作設(shè)想所需要的物資列表單整出,到要邀請的人員名單確認(rèn),再到所有出席人員的講話稿,以及記者的車馬費(fèi),能參與的我盡量參與,到新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天的場景布置,人員跟進(jìn);到最后會(huì)場的收拾結(jié)尾工作,可以說這是我從開始到結(jié)尾都有參與確認(rèn)的一次活動(dòng)。
新聞發(fā)布會(huì)舉行的還算成功,并沒有什么紕漏,但畢竟是第一次辦,還是存在幾點(diǎn)小小的不足,比如
1、參加人員預(yù)估有些出入,導(dǎo)致椅子最后有些空。2最后退場時(shí)發(fā)放禮品混亂,并沒有按照一張票一個(gè)禮品
從舉辦發(fā)布會(huì)學(xué)到了: 自己工作范圍內(nèi)的每一件事都要親自確認(rèn),上班之后除了錯(cuò)誤沒有人會(huì)替你買單。2 在自己不知道一件事是如何操作的情況下,一定不要盲目做無用功,一定要多問問有經(jīng)驗(yàn)的人。見識了舉辦新聞發(fā)布會(huì)整個(gè)的操作流程,為以后積累了良好的經(jīng)驗(yàn)。
二、辦理公司證照等事宜
剛來**的時(shí)候,**還只是一個(gè)小小的籌備組,營業(yè)執(zhí)照的辦理也才有個(gè)眉目,我來了之后,公司正常開業(yè)所必需的證照辦理如營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、保健食品經(jīng)營許可證等都是由我來辦理的。跟政府部門打交道就是一定要仔細(xì),一句話問不到都要在跑一個(gè)來回,第一次辦理沒有經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常就是問了這個(gè),準(zhǔn)備了一趟材料在過去卻發(fā)現(xiàn)又少了一個(gè)其他的東西,一個(gè)證照的辦理,經(jīng)常要來來去去的跑過去問工作人員。收獲:
1可能人上一輩子班 都不會(huì)經(jīng)歷的辦理營業(yè)執(zhí)照等的事宜被我學(xué)到了,有了一次經(jīng)驗(yàn)之后,就知道了具體是什么手續(xù)。2 不要害怕人家的冷言冷語,都是工作,要互相理解。3 問東西不怕多一嘴,就怕少一嘴。一定要事前將要問的事都寫好,一起都解決。
這四個(gè)月的籌備期工作,使我更快的適應(yīng)一個(gè)職場人員的工作生活,我也跟****一起成長了起來。在以后的工作中,我會(huì)做到前事之鑒,后事之師,保證失誤不犯第二次,工作中也會(huì)更加的謹(jǐn)慎仔細(xì),更職業(yè)化。下半年我的計(jì)劃是進(jìn)一步學(xué)習(xí)人力的相關(guān)工作,并爭取考取人力資源的資格證書。
第二篇:店籌備工作總結(jié)
星沙店籌備工作總結(jié)
星沙店從2010年9月底開始籌備,10月8日工程隊(duì)正式進(jìn)場,11月10日正式營業(yè),歷時(shí)一個(gè)多月,得到了公司及其他門店的大力支持,非常感謝。中間有一些經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒,同時(shí)也存在很多不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、比較成功的方面:
1、計(jì)劃性:在龔總的指導(dǎo)下,基本落實(shí)了籌備日進(jìn)度表制度。由于是初次負(fù)責(zé)新店籌備,對主要工程進(jìn)度、采購進(jìn)度把握不足,因此,一個(gè)好的計(jì)劃十分重要。所幸,在商務(wù)酒店、采購中心的大力支持下,對泥、木、油、水電工程、采購物資到位時(shí)間等基本上有一個(gè)正確的概念,每項(xiàng)工程的銜接基本上沒有大的失誤。
2、分工:根據(jù)籌備組的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行了有效的人員分工。周嬌負(fù)責(zé)后勤(含財(cái)務(wù)、人力、采購等)、外圍關(guān)系的處理,朱豐俊負(fù)責(zé)工程跟蹤,整個(gè)班子搭配合理,配合默契,有獎(jiǎng)有懲,都有效完成了自己的工作。
人員招聘、培訓(xùn)方面周嬌親自負(fù)責(zé),安排派發(fā)傳單,介紹熟人,開發(fā)了很多渠道,基本上保障了人力的供應(yīng)。
3、執(zhí)行:在工程過程中,對于工期和質(zhì)量的跟蹤比較有效。所有人員從10月23日后基本停休,保持了良好的精神面貌。包括外包工程隊(duì)伍晚上連續(xù)加班時(shí)間較長,泥工加班10個(gè)以上,水電工更多,基本上確保了工期盡量往前趕。采購物資方面,指定了店長親自跟蹤,大件商品店長每天一個(gè)電話,確定到位時(shí)間,外包工程(如外墻玻璃、門頭、荷臺、案臺的不銹鋼包邊等)指定專人與采購銜接,并隨時(shí)跟蹤,確保了基本都能按期完成。
二、存在的不足:
1、工程方面:
1)設(shè)計(jì)方面:部分圖紙尺寸不對,缺乏水電圖紙,對施工帶來一定困難;
2)工程方面:工程由于進(jìn)程的先后順序不同,互相的施工出現(xiàn)了阻礙,比如:水電工一段時(shí)間阻了泥工的工作,電工加班加點(diǎn)后,泥工又反過來阻了電工(如樓面大廳貼磚工程)。建議以后要配套進(jìn)行或整體外包。
3)后勤方面:培訓(xùn)方面,由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對培訓(xùn)難度和內(nèi)容估計(jì)不足,培訓(xùn)開始的時(shí)間整體還是稍晚,廚師1日開始到資陽店培訓(xùn),學(xué)習(xí)內(nèi)容沒有標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)效果不佳,整體培訓(xùn)從5日開始,8日結(jié)束,與開業(yè)前的衛(wèi)生工作有一定沖突,造成一定的混亂和培訓(xùn)效果不佳。
4)部分工程的施工時(shí)間安排不妥。門頭、外墻玻璃的前期準(zhǔn)備不足,安裝時(shí)間過趕。廁所、辦公室、倉庫的施工時(shí)間排在后面,導(dǎo)致工程材料無法入庫,現(xiàn)場管理較亂,網(wǎng)絡(luò)安裝也滯后,廚房的施工也受到了影響(因廁所在廚房內(nèi)部)。
三、建議:
1、開店手冊一定要盡快形成,2、每個(gè)籌備組必須組織良好的培訓(xùn),3、各個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作形成圖文材料,4、施工隊(duì)伍的外包盡可能全部配套;
5、設(shè)計(jì)部門更專業(yè)化;
6、門店選址時(shí)要充分考慮電、氣、消防等配套,并將物業(yè)合同納入租賃內(nèi)容考慮;
7、外圍關(guān)系的處理要提前和及時(shí)。
四、其他部門評估:
1、采購:
采購存在采購物資不及時(shí),計(jì)劃性不強(qiáng)的毛病,但總體來說,對工程的指導(dǎo)、重點(diǎn)工程的外包施工控制得很好,總評:優(yōu)秀,建議實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、財(cái)務(wù):
財(cái)務(wù)在資金的調(diào)撥上做得很合理,提出的問題也能得到及時(shí)的解決,協(xié)作精神也很好,但外圍證照的辦理有點(diǎn)落后,總評:良好,建議實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
3、人力;
由于主要負(fù)責(zé)人入職不久,對公司工作不熟悉,此次參與度不強(qiáng),建議暫不參加考評。
4、設(shè)計(jì):
設(shè)計(jì)部門的工作積極性很高,也能配合門店工作,但專業(yè)程度有待加強(qiáng),另外到現(xiàn)場的次數(shù)要增加??傇u:良好,建議實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
星沙店籌備組 2010年11月11日
第三篇:店籌備工作總結(jié)
星沙店籌備工作總結(jié)
星沙店從2010年9月底開始籌備,10月8日工程隊(duì)正式進(jìn)場,11月10日正式營業(yè),歷時(shí)一個(gè)多月,得到了公司及其他門店的大力支持,非常感謝。中間有一些經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒,同時(shí)也存在很多不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、比較成功的方面:
1、計(jì)劃性:在龔總的指導(dǎo)下,基本落實(shí)了籌備日進(jìn)度表制度。由于是初次負(fù)責(zé)新店籌
備,對主要工程進(jìn)度、采購進(jìn)度把握不足,因此,一個(gè)好的計(jì)劃十分重要。所
幸,在商務(wù)酒店、采購中心的大力支持下,對泥、木、油、水電工程、采購物
資到位時(shí)間等基本上有一個(gè)正確的概念,每項(xiàng)工程的銜接基本上沒有大的失誤。
2、分工:根據(jù)籌備組的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行了有效的人員分工。周嬌負(fù)責(zé)后勤(含財(cái)務(wù)、人力、采購等)、外圍關(guān)系的處理,朱豐俊負(fù)責(zé)工程跟蹤,整個(gè)班子搭配合理,配合默契,有獎(jiǎng)有懲,都有效完成了自己的工作。
人員招聘、培訓(xùn)方面周嬌親自負(fù)責(zé),安排派發(fā)傳單,介紹熟人,開發(fā)了很多渠
道,基本上保障了人力的供應(yīng)。
3、執(zhí)行:在工程過程中,對于工期和質(zhì)量的跟蹤比較有效。所有人員從10月23日后
基本停休,保持了良好的精神面貌。包括外包工程隊(duì)伍晚上連續(xù)加班時(shí)間較長,泥工加班10個(gè)以上,水電工更多,基本上確保了工期盡量往前趕。采購物資方
面,指定了店長親自跟蹤,大件商品店長每天一個(gè)電話,確定到位時(shí)間,外包
工程(如外墻玻璃、門頭、荷臺、案臺的不銹鋼包邊等)指定專人與采購銜接,并隨時(shí)跟蹤,確保了基本都能按期完成。
二、存在的不足:
1、工程方面:
1)設(shè)計(jì)方面:部分圖紙尺寸不對,缺乏水電圖紙,對施工帶來一定困難;
2)工程方面:工程由于進(jìn)程的先后順序不同,互相的施工出現(xiàn)了阻礙,比如:水電工一段時(shí)間阻了泥工的工作,電工加班加點(diǎn)后,泥工又反過來阻了電工(如樓面大廳貼磚工程)。建議以后要配套進(jìn)行或整體外包。
3)后勤方面:培訓(xùn)方面,由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對培訓(xùn)難度和內(nèi)容估計(jì)不足,培訓(xùn)開始的時(shí)間整體還是稍晚,廚師1日開始到資陽店培訓(xùn),學(xué)習(xí)內(nèi)容沒有標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)效果不佳,整體培訓(xùn)從5日開始,8日結(jié)束,與開業(yè)前的衛(wèi)生工作有一定沖突,造成一定的混亂和培訓(xùn)效果不佳。
4)部分工程的施工時(shí)間安排不妥。門頭、外墻玻璃的前期準(zhǔn)備不足,安裝時(shí)間過趕。廁所、辦公室、倉庫的施工時(shí)間排在后面,導(dǎo)致工程材料無法入庫,現(xiàn)場管理較亂,網(wǎng)絡(luò)安裝也滯后,廚房的施工也受到了影響(因廁所在廚房內(nèi)部)。
三、建議:
1、開店手冊一定要盡快形成,2、每個(gè)籌備組必須組織良好的培訓(xùn),3、各個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作形成圖文材料,4、施工隊(duì)伍的外包盡可能全部配套;
5、設(shè)計(jì)部門更專業(yè)化;
6、門店選址時(shí)要充分考慮電、氣、消防等配套,并將物業(yè)合同納入租賃內(nèi)容考慮;
7、外圍關(guān)
系的處理要提前和及時(shí)。
四、其他部門評估:
1、采購:
采購存在采購物資不及時(shí),計(jì)劃性不強(qiáng)的毛病,但總體來說,對工程的指導(dǎo)、重點(diǎn)工程的外包施工控制得很好,總評:優(yōu)秀,建議實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、財(cái)務(wù):
財(cái)務(wù)在資金的調(diào)撥上做得很合理,提出的問題也能得到及時(shí)的解決,協(xié)作精神也很好,但外圍證照的辦理有點(diǎn)落后,總評:良好,建議實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
3、人力;
由于主要負(fù)責(zé)人入職不久,對公司工作不熟悉,此次參與度不強(qiáng),建議暫不參加考評。
4、設(shè)計(jì):
設(shè)計(jì)部門的工作積極性很高,也能配合門店工作,但專業(yè)程度有待加強(qiáng),另外到現(xiàn)場的次數(shù)要增加。總評:良好,建議實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
星沙店籌備組
2010年11月11日
第四篇:客房部開業(yè)籌備工作總結(jié)
客房部開業(yè)籌備工作總結(jié)
酒店籌備已經(jīng)成為歷史,我們迎來了酒店的正式運(yùn)營,雖過去但卻不能忘記,在過去的兩個(gè)月時(shí)間里,我們究竟做過哪些具體有益的工作?又有哪些工作我們做的還不完善?我們又從哪些事件中得到啟發(fā)等等?為了在以后的工作道路上做的有進(jìn)步,我們應(yīng)該未雨綢繆,總結(jié)客房部開業(yè)籌備經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)自己的管理經(jīng)驗(yàn)發(fā)展。而且總結(jié)有心的“過失”和“無意”的缺失,應(yīng)該比成績羅列和經(jīng)驗(yàn)陳鋪更有意義。
客房部開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,總結(jié)籌備工作有以下幾個(gè)方面需要在以后的工作中改進(jìn):
(一)確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
客房部管理人員到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)部門經(jīng)理。部門經(jīng)理將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),客房部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作。在制定客房部部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本飯店的建筑特點(diǎn)。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。2.3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位??头抗芾砣藛T應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的配備需求。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢??头抗芾砣藛T應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
5.其它情況。在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購
客房部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項(xiàng)工作對客房部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求??头坎拷?jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(八)建立客房檔案
開業(yè)前,即開始建立客房檔案,對日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。
(九)參與客房驗(yàn)收
客房的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加??头坎繀⑴c客房的驗(yàn)收,能在很大程度上確??头垦b潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)??头坎吭趨⑴c驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份客房驗(yàn)收檢查表,并對參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負(fù)責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門的基建清潔工作。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾??头坎繎?yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的工作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開支不超出預(yù)算。
10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?1.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明,制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。14.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前第十二周至第十一周
1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。2.制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
(四)開業(yè)前第十周至第九周
1、制定遺失物品處理程序。
2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
3、建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4、制定客房的清掃程序。
5、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。
6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
7、設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。
(五)開業(yè)前第八周至第六周
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。
4、核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(六)開業(yè)前第五周
1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。
4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。
5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。
7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。
9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(七)開業(yè)前第四周
1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定所有客房的交付、接收日期。
3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8、如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場取得一定的聯(lián)系,以便在必要時(shí)可以得到必要的援助。
9、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(八)開業(yè)前第三周
1、與工程部經(jīng)理一起核實(shí)洗衣設(shè)備的零配件是否已到。
2、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。
3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
4、取得客房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說明書。
5、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。
6、建立布件和制服的報(bào)廢程序。
7、根據(jù)店內(nèi)縫紉工作的任務(wù)和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對象,以備應(yīng)急之需。
8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關(guān)規(guī)定。
9、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。
(九)開業(yè)前第二周
1、開始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。
2、對所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。
3、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。
4、開始清掃后臺區(qū)域和其它公共區(qū)域。
四、開業(yè)前的試運(yùn)行
開業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點(diǎn)及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營業(yè)的順利過渡??头坎康墓芾砣藛T在開業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度
在飯店進(jìn)入試營業(yè)階段,很多問題會(huì)顯露出來。對此,部分客房管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前文已談到了客房部管理人員應(yīng)協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實(shí)踐中很多飯店的客房部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報(bào)廢床單、云石刀片等。
(三)重視過程的控制 開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時(shí)間緊,雖然管理人員強(qiáng)調(diào)了清潔中的注意事項(xiàng),但服務(wù)員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對成品的保護(hù)
對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護(hù)的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對飯店成品的保護(hù),客房部管理人員可采取以下措施:
1、積極建議飯店對空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。
2、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補(bǔ)的。
3、盡早接管樓層,加強(qiáng)對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)木Γ珜菍拥谋Wo(hù)卻至關(guān)重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,客房部需對如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時(shí),還應(yīng)放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。
4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識,對日后的客房工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。(五)加強(qiáng)對鑰匙的管理
開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。客房部首先要對所有的工作鑰匙進(jìn)行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。
例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。
(六)確定物品擺放規(guī)格 確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開始進(jìn)行,但很多客房管理人員卻忽視了該項(xiàng)工作,以至于直到要布置客房時(shí),才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓(xùn)問題,而此時(shí)恰恰是部門最忙的時(shí)候。其結(jié)果是難以進(jìn)行有效的培訓(xùn),造成客房布置不規(guī)范,服務(wù)員為此不斷地返工。正確的方法是將此項(xiàng)工作列入開業(yè)前的工作計(jì)劃,在樣板房確定之后,就開始設(shè)計(jì)客房內(nèi)的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對員工進(jìn)行培訓(xùn)。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。
(七)客房質(zhì)量的驗(yàn)收,往往由工程部和客房部共同負(fù)責(zé) 作為使用部門,客房部的驗(yàn)收對保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍?yàn)收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)客房驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)??头坎繎?yīng)請被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理在對客房驗(yàn)收后,會(huì)將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工及本部門對各房間狀況的掌握??头坎窟€應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。
(八)注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn) 開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問題:
1、按規(guī)范要求員工的禮節(jié)禮貌、儀容儀表。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時(shí)灰塵大、制服尚未到位等原因,此時(shí)客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應(yīng)開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動(dòng)作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開業(yè)期間對員工習(xí)慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系,部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
3、注意后臺的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)逐步開始實(shí)施,而不應(yīng)等問題變得嚴(yán)重時(shí)再去應(yīng)付。
(九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)
做基建清潔衛(wèi)生時(shí)會(huì)有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項(xiàng),或?yàn)閳D省事,會(huì)用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地?fù)p壞吸塵器。此外,開業(yè)期間每天的吸塵量要比平時(shí)大得多,需要及時(shí)清理塵袋中的垃圾,否則會(huì)影響吸塵效果,甚至可能損壞電機(jī)。因此,客房管理人員應(yīng)注意對員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)。
(十)確保提供足夠的、合格的客房 國內(nèi)大部分飯店開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時(shí)卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時(shí)不能解決的問題,而再要換房,時(shí)間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理會(huì)主動(dòng)與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及飯店客房現(xiàn)狀,主動(dòng)準(zhǔn)備好所需的客房。
(十一)加強(qiáng)安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生 客房管理人員要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動(dòng)用明火要及時(shí)匯報(bào)。此外,還須增強(qiáng)防盜意識,要避免服務(wù)人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。
(十二)加強(qiáng)對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
很多飯店開業(yè)之初常見的問題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導(dǎo)和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內(nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。
小用具:抹布、小鏟、掃把、簸箕、大垃圾筒(帶輪)、玻璃工具、云石工具、水桶、拖把、專用清潔劑 等。
大用具:除塵設(shè)備、地毯清洗設(shè)備、擦地設(shè)備、打蠟設(shè)備、升降機(jī)等,由采購部負(fù)責(zé)。
清掃順序:先高層后低層,再是公共區(qū)域。清掃要求:
1.在清掃前,組織部長對現(xiàn)場進(jìn)行查看,提出清掃任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)要求、完成時(shí)間,實(shí)行目標(biāo)管理,嚴(yán)格區(qū)分責(zé)任。
2.清掃結(jié)束后,部門先驗(yàn)收,達(dá)不到要求的重新進(jìn)行清掃。
3.清掃期間必須嚴(yán)密組織,部長必須親臨現(xiàn)場,及時(shí)處置有關(guān)問題,嚴(yán)防發(fā)生任何事故,不得違章操作。
4.清掃過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有問題,及時(shí)報(bào)告工程部,由工程部統(tǒng)一處理。
5.嚴(yán)禁清洗高層樓外玻璃。
物品擺放及要求:
1.開荒工作結(jié)束后,由酒店統(tǒng)一組織實(shí)施,按規(guī)定要求擺放。拆下的包裝物由PA人員統(tǒng)一收集處理,不得隨意亂扔,不得私自處理,所得費(fèi)用上交財(cái)務(wù)。廢棄物品作垃圾統(tǒng)一處理。
2.設(shè)備物品由倉庫保管人員開箱。配件、使用說明書、線路圖等,分別由保管人員和各使用部門專人保管存放,不得丟失。
組織實(shí)施:
開荒工作,以部門為單位,組織實(shí)施清理本部門的工作區(qū)域。公共區(qū)域抽調(diào)人員集中清理。
第五篇:高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)
高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)
高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)1
一、本地區(qū)全年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作總體情況
自20xx年按新辦法認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)以來,我區(qū)高度重視此項(xiàng)工作,通過到企業(yè)宣傳發(fā)動(dòng)他們申報(bào)、定期組織召開認(rèn)定工作培訓(xùn)會(huì)、招商引資引進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)等多種形式有力地推進(jìn)了我區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。至目前我區(qū)有已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)8家,其中,今年新認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)5家,它們是**博亞精工機(jī)器有限公司、**豐正汽車配件制造有限公司、**忠良工程機(jī)械有限責(zé)任公司、**朗弘機(jī)電有限公司、兆山集團(tuán)**機(jī)床有限公司。另外還有1家高新技術(shù)企業(yè)**康豪機(jī)電工程有限公司通過了復(fù)審。
二、本地區(qū)開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的主要工作
1、宣傳培訓(xùn)工作情況(提供培訓(xùn)場次、人數(shù));舉辦了高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)認(rèn)定專場培訓(xùn)會(huì)10場,宣講政策,宣傳典型。區(qū)域內(nèi)規(guī)模企業(yè)和科技型中小企業(yè)的法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、工作人員232人次參加培訓(xùn)會(huì)。
2、高企后備庫建設(shè)及輔導(dǎo)培育情況;建立了我區(qū)高新技術(shù)企業(yè)后備庫,共有26家企業(yè)入庫,其中:一類企業(yè)8家,二類企業(yè)8家,三類企業(yè)10家,并根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),制定了培育方案。
3、政策輔導(dǎo)咨詢工作情況;我們先后召開高企認(rèn)定專題會(huì)議,積極向企業(yè)宣傳科技政策,解答政策疑問,并不定期走訪企業(yè),在線發(fā)布信息等。
4、部門協(xié)調(diào)配合情況;區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定培育與輔導(dǎo)工作小組建立了協(xié)調(diào)機(jī)制,科技、財(cái)政、國稅、地稅四個(gè)部門每月召開一次聯(lián)席會(huì),研究解決認(rèn)定工作中存在的問題。明確部門間任務(wù)分工,科技部門負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)培育、申報(bào)和管理,財(cái)政部門負(fù)責(zé)對企業(yè)研發(fā)投入情況進(jìn)行監(jiān)督,稅務(wù)部門負(fù)責(zé)幫助企業(yè)建立完善研發(fā)費(fèi)用輔助賬。同時(shí),定期開展集中培訓(xùn),對企業(yè)申報(bào)專利、建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬、規(guī)范申報(bào)材料等問題進(jìn)行宣傳講解。
三、本地區(qū)組織開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定好的經(jīng)驗(yàn)做法
1、完善工作平臺,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。由于各部門工作人員發(fā)生了變動(dòng),為了保證高新技術(shù)企業(yè)工作的順利開展,我們今年4月,以襄政辦發(fā)(20xx)48號文件成立了以區(qū)委、副區(qū)長任組長的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定培育與輔導(dǎo)工作小組,加強(qiáng)對全區(qū)高新技術(shù)企業(yè)工作的統(tǒng)籌管理。配備了專職工作人員,保障相關(guān)工作有效落實(shí)。
2、明確培育重點(diǎn),建立后備庫。為了增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)培育的針對性,我們通過對轄內(nèi)企業(yè)進(jìn)行上門走訪、調(diào)查摸底,在普查企業(yè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的專利、成長性、創(chuàng)新性等指標(biāo),篩選出有條件、有潛力的企業(yè)建立了我區(qū)高新技術(shù)企業(yè)后備庫,共有26家企業(yè)入庫,其中:一類企業(yè)8家,二類企業(yè)8家,三類企業(yè)10家,并根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),制定了培育方案。
3、開展培訓(xùn)輔導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)。為了及時(shí)組織符合條件的企業(yè)申報(bào)高企,我們已經(jīng)前往基礎(chǔ)較好的企業(yè),組織開展高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)和專利申報(bào)的專題培訓(xùn),同時(shí)邀請市科技局、專利局領(lǐng)導(dǎo)、專家到我區(qū)對企業(yè)開展了知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)專題培訓(xùn),加大對企業(yè)負(fù)責(zé)人和具體申報(bào)人員的培訓(xùn)力度。另外,我們還召開了五次專題會(huì)議,跟蹤了解今年擬申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的進(jìn)展情況,對企業(yè)申報(bào)過程中存在的問題進(jìn)行集中培訓(xùn)講解,保證高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料質(zhì)量。
4、大力宣傳發(fā)動(dòng),協(xié)調(diào)政策落實(shí)。區(qū)政府出臺了《關(guān)于推進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)跨越式發(fā)展的實(shí)施意見》(襄政發(fā)〔20xx〕34號),對申報(bào)和新認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì),申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的補(bǔ)貼2萬元申報(bào)經(jīng)費(fèi),新認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的'獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,極大地提高了企業(yè)的積極性。同時(shí),建立了知識產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制,從區(qū)級科技經(jīng)費(fèi)中落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)資金,用于補(bǔ)貼企業(yè)申報(bào)專利,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的積極性,為高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)打好基礎(chǔ)。在國家、省、市級科技項(xiàng)目的申報(bào)上和區(qū)級科技項(xiàng)目的安排上,我們對申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)進(jìn)行傾斜,引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)投入,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展。另外,我們積極協(xié)調(diào)稅務(wù)部門,對高新技術(shù)企業(yè)享受研究開發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策予以落實(shí),確保高新技術(shù)企業(yè)能夠順利享受稅收優(yōu)惠。
四、20xx年高企認(rèn)定工作計(jì)劃
明年,計(jì)劃新申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)4家以上,新認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)2家。
高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)2
20xx年以來,我市對照國家頒布的新的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),狠抓高新技術(shù)企業(yè)的培育、認(rèn)定和管理,高新技術(shù)企業(yè)不斷發(fā)展壯大,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁。截止20xx年底,全市共認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)9家,其中20xx年2家(鐘祥市金漢江纖維素有限公司、湖北博士隆科技有限公司),20xx年2家(湖北新美香食品有限公司、湖北金福祥紡織有限公司),20xx年2家(鐘祥市東風(fēng)捷祥汽車減振器有限公司、湖北大峪口化工有限責(zé)任公司),20xx年3家(鐘祥市新宇機(jī)電制造有限公司、湖北鄂電德力西電氣設(shè)備有限公司、湖北鄂電萃宇電纜有限公司),高新技術(shù)企業(yè)總數(shù)占全市167家規(guī)模以上企業(yè)總數(shù)的5.4%,占50家市級重點(diǎn)企業(yè)的18%,占荊門市高新技術(shù)企業(yè)總數(shù)的33.3%。20xx年全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)增加值的比重達(dá)到了16.1%,有3家高企被列為全省創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè),有6家高企被列為全省科技型中小企業(yè)成長路線圖計(jì)劃,有5家高企被列為湖北省上市后備企業(yè)。我們的主要做法和體會(huì)是:
一、政府推動(dòng),為高企認(rèn)定提供堅(jiān)實(shí)的組織保障
為了切實(shí)搞好我市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作,市政府成立了由分管副市長任組長,市政府辦主任為副組長,市科技局、財(cái)政局、稅務(wù)局等單位主要負(fù)責(zé)人為成員的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由科技、發(fā)改、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)我市高新技術(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和申報(bào)認(rèn)定工作。領(lǐng)導(dǎo)小組年初制定工作計(jì)劃,年中進(jìn)行階段性檢查,年終開展評比和表彰。領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期召開會(huì)議,分析形勢,明確任務(wù),加強(qiáng)督辦。確定每年的五月和八月為高新技術(shù)企業(yè)集中申報(bào)會(huì)審月,聘請業(yè)內(nèi)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)專家、技術(shù)管理人員審定把關(guān)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,措施有力,我市高企認(rèn)定工作卓有成效。
二、政策驅(qū)動(dòng),為高企認(rèn)定提供有力的支撐條件
為了鼓勵(lì)和引導(dǎo)符合條件的企業(yè)積極申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),我市制定出臺了一系列優(yōu)惠政策和措施,以調(diào)動(dòng)創(chuàng)新型企業(yè)爭創(chuàng)高新技術(shù)企業(yè)的積極性。一是嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的各項(xiàng)稅賦優(yōu)惠政策。對認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)減按15%征收所得稅,研發(fā)費(fèi)用可享受加計(jì)扣除優(yōu)惠政策等。二是出臺了地方獎(jiǎng)勵(lì)政策。對新認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬元;對省級、國家級研發(fā)中心一次性分別獎(jiǎng)勵(lì)10萬元、30萬元;對省級、國家級重點(diǎn)新產(chǎn)品一次性分別獎(jiǎng)勵(lì)10萬元、40萬元;對企業(yè)發(fā)明專利每件獎(jiǎng)勵(lì)2萬元等。三是積極培育高新技術(shù)企業(yè)上市,助推企業(yè)發(fā)展?fàn)畲蟆?0xx年以來,我市全力推進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)上市培育工程的實(shí)施。通過綜合考察企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展?jié)摿蜕鲜幸庠傅?,把符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、科技含量高、發(fā)展前景好的企業(yè)遴選出來,建立上市后備企業(yè)資源庫。對入庫企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,選擇條件相對成熟的企業(yè)重點(diǎn)扶持,強(qiáng)化指導(dǎo),推進(jìn)改制,促成上市。目前,已經(jīng)遴選高新技術(shù)企業(yè)5家作為上市后備企業(yè),一是優(yōu)先解決企業(yè)的技術(shù)改造、技術(shù)開發(fā)與創(chuàng)新以及產(chǎn)業(yè)化等專項(xiàng)資金;二是企業(yè)歷年來享受國家、省有關(guān)優(yōu)惠政策形成的資產(chǎn),經(jīng)報(bào)批后可歸原企業(yè)股東持有;三是企業(yè)改制上市過程中,涉及土地證、房產(chǎn)證等證件的過戶時(shí)只收取工本費(fèi);四是對第一家上市企業(yè),給以800萬元的獎(jiǎng)勵(lì),對第二家上市企業(yè),給以500萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。
三、部門聯(lián)動(dòng),為高企認(rèn)定提供強(qiáng)大的工作合力
高企認(rèn)定工作能否有效推進(jìn)并取得實(shí)效,各部門協(xié)調(diào)配合、整體聯(lián)動(dòng)顯得尤為重要。為了抓好高企認(rèn)定工作,市政府先后多次召開相
關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,把高企認(rèn)定工作擺上各部門的重要議事日程,一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,業(yè)務(wù)科室督促抓,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作有條不紊、成效顯著。一是鼓勵(lì)企業(yè)做大做強(qiáng)。優(yōu)先安排企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)和優(yōu)先審批新上項(xiàng)目用地,征地費(fèi)用按照國家現(xiàn)行最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對完成工業(yè)固定資產(chǎn)投資5000萬元以上的工業(yè)企業(yè),按投資額度、實(shí)際完成投資情況、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等對企業(yè)法人給予5萬元、10萬元、20萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。二是鼓勵(lì)企業(yè)開展技術(shù)創(chuàng)新。對認(rèn)定的國家級、省級工程技術(shù)中心,分別給予50萬元和10萬元的資金補(bǔ)助。目前,我市有一家高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心被列為省級工程技術(shù)研究中心,有2家高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心被列為省級校企共建研發(fā)中心;企業(yè)被批準(zhǔn)設(shè)立國家級博士后工作站的'給予50萬元的獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)立分站的給予10萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。我市有1家高新技術(shù)企業(yè)建立了國家級博士后工作站,有2家高新技術(shù)企業(yè)建立了分站;三是鼓勵(lì)企業(yè)創(chuàng)建精品名牌。對當(dāng)年新獲得中國馳名商標(biāo)、湖北省著名商標(biāo)的企業(yè),分別給予50萬元和10萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。全市9家高新技術(shù)企業(yè)已獲得1個(gè)中國馳名商標(biāo)和9個(gè)湖北省著名商標(biāo)。
20xx年以來,我們積極組織高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)國家和湖北省科技計(jì)劃項(xiàng)目,收到了良好效果。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),到目前為止,被列為國家火炬計(jì)劃產(chǎn)業(yè)化示范項(xiàng)目1個(gè),國家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目3個(gè),國家科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目3個(gè),湖北省科技重大專項(xiàng)1個(gè),湖北省研發(fā)計(jì)劃18個(gè),獲得國家和省級科技經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助20xx多萬元,為企業(yè)的發(fā)展和自主創(chuàng)新起到了極大的推動(dòng)作用。新宇機(jī)電公司應(yīng)用科技項(xiàng)目資金,自主研發(fā)的vbb系列、側(cè)板系列及戶外系列振動(dòng)電機(jī)多次被列為國家級重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃、國家創(chuàng)新基金項(xiàng)目、國家火炬計(jì)劃等國家級科技項(xiàng)目,并被中國標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)特邀參與振動(dòng)電機(jī)
標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,是jb/t5330—20xx《三相導(dǎo)步振動(dòng)電機(jī)技術(shù)條件》國家標(biāo)準(zhǔn)的主要制定單位之一,被列為湖北省首批創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè)。
三、存在的主要問題及建議
1、要加強(qiáng)對《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的宣傳。
通過多種形式,加強(qiáng)對新《辦法》的宣傳、培訓(xùn),讓更多的企業(yè)了解申請高新技術(shù)企業(yè)的重要性,了解申請高新技術(shù)企業(yè)的程序和要求,讓有關(guān)部門管理干部熟悉、了解新《辦法》的有關(guān)規(guī)定和要求,有針對性的對企業(yè)的指導(dǎo)。還要加強(qiáng)對相關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和引導(dǎo),努力提高其從事高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理服務(wù)的業(yè)務(wù)能力和水平。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定周期太長。建議改每年集中申報(bào)2次為3—4次,并盡量縮短會(huì)審時(shí)間,提高工作效率。
2、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定培訓(xùn)輔導(dǎo)面窄。建議省廳舉辦的各種類型培訓(xùn)班、輔導(dǎo)班延伸至縣市一級,重點(diǎn)培訓(xùn)具體從事申報(bào)業(yè)務(wù)的人員,讓更多的企業(yè)了解高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)程序、方法和條件,有針對性的對企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)還要加強(qiáng)對相關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和引導(dǎo),努力提高其從事高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理服務(wù)的業(yè)務(wù)能力和水平。
3、對高新技術(shù)企業(yè)的宣傳力度還不夠。建議對已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),全省統(tǒng)一制作標(biāo)牌,由省或敦促地方通過一定的會(huì)議形式頒發(fā),增強(qiáng)高企的榮譽(yù)感。同時(shí),對已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),要廣泛進(jìn)行宣傳,利用廣播、電視、報(bào)紙等主流媒體,開辟專版、專欄,介紹高企的基本情況、開展科技創(chuàng)新的做法和經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大企業(yè)的知名度和影響力。
4、高新技術(shù)企業(yè)相互交流學(xué)習(xí)的途徑有待于拓展。建議以省或地市州為單位,不定期分區(qū)域組織一批高企通過召開座談會(huì)、研討會(huì)、展示會(huì)、博覽會(huì)等多種形式,提升管理水平。在必要的情況下還可以組織一些企業(yè)到外省甚至出國考察和學(xué)習(xí),開闊眼界,提振精神,增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)攀登科技高峰的信心和決心。
5、要加強(qiáng)對高新技術(shù)企業(yè)的管理和宣傳。對已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),有關(guān)部門要制作統(tǒng)一的標(biāo)牌,讓企業(yè)懸掛。解決過去各高新技術(shù)企業(yè)懸掛的標(biāo)牌,大小不統(tǒng)一,顏色不統(tǒng)一,形狀不統(tǒng)一的問題。要對已認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),進(jìn)行廣泛宣傳,利用廣播、電視、報(bào)紙等主流媒體分批次的對高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行宣傳,增加企業(yè)的知名度和影響力。
6、要加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)之間的交流。通過高新技術(shù)企業(yè)之間的交流,特別是同行業(yè)企業(yè)間的交流,可以取長補(bǔ)短,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,提升管理水平,有利于企業(yè)長足發(fā)展。
高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)3
學(xué)期工作即將結(jié)束,為了以更好的姿態(tài)展望20xx年,現(xiàn)將一學(xué)期教研組所做的主要工作和取得的成績做如下總結(jié):
一、教育科研方面
積極參加教師發(fā)展中心組織的各項(xiàng)教研活動(dòng),認(rèn)真組織好教研組內(nèi)每周一次的集體備課活動(dòng)。借助QQ群網(wǎng)絡(luò)平臺與兄弟學(xué)校教師積極探討教育教學(xué)上所遇到的各種問題。繼續(xù)深入探索新課改、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的初中信息技術(shù)教學(xué)方式。利用兩周一次的'組內(nèi)集體備課,進(jìn)一步鞏固《初中信息技術(shù)課堂生本教學(xué)的研究與實(shí)踐》課題的研究成果。圍繞課題的研究,在極推進(jìn)初一年級信息技術(shù)導(dǎo)學(xué)案教學(xué)的全面開展,不斷提高全體學(xué)生網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、小組合作學(xué)習(xí)的能力,進(jìn)而提高課堂的效率。組內(nèi)老師深入學(xué)習(xí)新教材,積極探討教法,在片內(nèi)定期開展“同課異構(gòu)”、“同課同構(gòu)”課堂教學(xué)活動(dòng),在活動(dòng)中分享和借鑒片各兄弟優(yōu)秀教師的經(jīng)驗(yàn)和做法。
二、專業(yè)提升方面
在積極鉆研和探討教育教學(xué)的同時(shí),組內(nèi)成員不忘加強(qiáng)自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí),并積極參加各級各類的學(xué)科競賽。曹秋蕓老師參加省信息技術(shù)奧賽培訓(xùn)。顧建豐老師《網(wǎng)絡(luò)改變生活》參加了一師一優(yōu)課的評比。
三、其它方面
在注重課堂效率的同時(shí),還積極組織學(xué)生開展第二課堂。開展信息技術(shù)奧賽(編程)的培訓(xùn),組織好機(jī)器人苗子的培訓(xùn)。組員除了認(rèn)真完成教育教學(xué)任務(wù)外,還一如既往地及時(shí)高效地做好機(jī)房、教室、老師電腦的日常維護(hù)工作,保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)秩序、課堂秩序及老師辦公的正常進(jìn)行。本學(xué)期,更新了學(xué)校的vod點(diǎn)播平臺,展開了智慧校園的工程。
高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)4
一、學(xué)習(xí)文件,積極務(wù)實(shí)。
要認(rèn)真的學(xué)習(xí)從xx年以來,關(guān)于計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試的部里文件,培訓(xùn)就業(yè)司的文件和鑒定中心的文件。
要求大家學(xué)習(xí)這些文件,要解決三個(gè)問題:
一是進(jìn)一步明確我們計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試的特點(diǎn)和它的作用。
知道其特點(diǎn)和作用,就知道這個(gè)活怎么干了。我們這個(gè)計(jì)算機(jī)考試豎家職業(yè)技能鑒定工作開展以后兩三年才提出來的,目的是學(xué)習(xí)國際上采用先進(jìn)模塊標(biāo)準(zhǔn),在IT領(lǐng)域新職業(yè)中應(yīng)用技術(shù)針對性比較強(qiáng)的一種培訓(xùn)和考試,起一個(gè)示范性的作用,是職業(yè)資格考試的一個(gè)補(bǔ)充。
二是高新技術(shù)考試與就業(yè)崗位聯(lián)系更加緊密。
由于針對性比較強(qiáng),培訓(xùn)計(jì)算機(jī)軟件操作和應(yīng)用技術(shù),它是就業(yè)崗位上計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所要求的,它是具有發(fā)展前景的一個(gè)考試。今后與IT業(yè)的職業(yè)資格考試相銜接,我們這個(gè)考試會(huì)有更大的發(fā)展。
三是樹立我們考試的品牌。
我們所談的鑒定質(zhì)量問題是我們鑒定工作的質(zhì)量問題,不能把它片面理解為證書的含金量的問題,證書的含金量不只和鑒定工作有關(guān)系,更重要是跟你的培訓(xùn)有關(guān)。培訓(xùn)的師資、設(shè)備、手段、時(shí)間能不能使考生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。如果說我們培訓(xùn)按著標(biāo)準(zhǔn)做都到位了,考生會(huì)很坦然參加考試。勞動(dòng)部關(guān)于開展計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)培訓(xùn)考核工作的通知,其中就有培訓(xùn)兩字,所以高新技術(shù)培訓(xùn)考試千萬別放松對培訓(xùn)的指導(dǎo)和管理。解決了這三個(gè)方面的認(rèn)識問題,還要結(jié)合實(shí)際去落實(shí)才會(huì)有成效。
二、堅(jiān)持高新,與時(shí)俱進(jìn)。
保持高新技術(shù)考試的生命力,必須體現(xiàn)我們的標(biāo)準(zhǔn)水平高,我們培訓(xùn)的內(nèi)容和考試技術(shù)要新,這也是我們高新技術(shù)考試以社會(huì)需求促進(jìn)就業(yè)為宗旨,考試標(biāo)準(zhǔn)具有先進(jìn)的職業(yè)性、針對性、實(shí)用性所要求的。因此,我們的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)該隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科技進(jìn)步和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)的需要,不斷地提升和更新。我講這一點(diǎn)還有一個(gè)想法,除了我們組織專家委員會(huì)開發(fā)新模塊外,還想請一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展快的省市組織當(dāng)?shù)氐?計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用專家,根據(jù)社會(huì)需要,開發(fā)一些新的內(nèi)容,充實(shí)國家考試模塊,所以我們要充分發(fā)揮地方鑒定中心的作用。推出新模塊是擴(kuò)大考試規(guī)模的重要工作,希望各地區(qū)積極支持。
三、開拓進(jìn)取,高質(zhì)高效。
實(shí)踐證明,智能化考試的先進(jìn)性已經(jīng)被大家認(rèn)可了,它能保證高新技術(shù)考試的工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高效快捷準(zhǔn)確的服務(wù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)送,為此我們各個(gè)地方要繼續(xù)積極推廣智能化考試,擴(kuò)大智能化考試站的數(shù)量和規(guī)模。也就是說,我們的計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試要實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理智能化,組卷電子化,答卷真實(shí)化,閱卷標(biāo)準(zhǔn)化。按照部中心領(lǐng)導(dǎo)要求,在三年內(nèi),全國的考試站都要實(shí)現(xiàn)智能化考試,使我們計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試成為體現(xiàn)現(xiàn)代化考試技術(shù)的一種國家考試。
四、擴(kuò)展領(lǐng)域,擴(kuò)大規(guī)模。
這一點(diǎn)有一些省已經(jīng)介紹了經(jīng)驗(yàn),我想這項(xiàng)工作應(yīng)該結(jié)合實(shí)施高等職業(yè)院校職業(yè)資格工程,積極向大專院校宣傳推廣計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試工作,在相關(guān)策的支持下,運(yùn)用市場的機(jī)制,采取有利的措施,占領(lǐng)這塊陣地。這一點(diǎn)應(yīng)該像陜西、廣東、福建等地學(xué)習(xí),全國計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試爭取20xx年底突破五十萬。我們今年上半年全國計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是28萬人(智能化考試17萬,非智能化考試大概是11萬人),今后我們高新技術(shù)考試以每年20%的速度遞增,這是我們的目標(biāo)。爭取成為IT行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能在全國最大規(guī)模的考試。
五、盡快建立和完善評估制度。
去年部中心關(guān)于高新技術(shù)考試工作建立評估制度專門印發(fā)一個(gè)通知。評估不只是為了評選先進(jìn)考試站,它是對工作的管理的一種考核,目的是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,也是我們對這些考試站管理的一個(gè)重要手段,這一點(diǎn)不可忽視。沒有一個(gè)評估的制度,就總結(jié)不出經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不了問題。所以我們想打造品牌必須建立評估制度。我們要評估的項(xiàng)目和范圍已經(jīng)在文件里說得很清楚了,今年上半年只有11個(gè)省向部中心寫了評估報(bào)告。希望其他省在今年要加強(qiáng)評估工作的組織。
高新技術(shù)會(huì)展籌備工作總結(jié)5
根據(jù)組委會(huì)的安排,我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展,項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)會(huì)展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和建議,提出了對接會(huì)會(huì)展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
(二)大會(huì)招展工作。根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會(huì)招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長,由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)責(zé)任的工作,會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。
(三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。對接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時(shí)作相應(yīng)的`調(diào)整,保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳XX0平方米,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè),450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米,設(shè)序廳及地市特別支持單位,國家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高??蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評審會(huì),對中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會(huì)的項(xiàng)目水平,會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺后,會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對接會(huì)的會(huì)展工作安排,高校院所派代表參加了會(huì)議。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對接會(huì)籌備情況,就有關(guān)高校院所參與對接會(huì)的初步方案做了說明。與會(huì)代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見,并表示積極參與第六屆對接會(huì),充分利用這個(gè)平臺,做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。
(六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日,會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場,開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日,各特裝參展商進(jìn)場施工,會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日,會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午,現(xiàn)場開展撤展,通過精心組織,使整個(gè)撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。參與了會(huì)議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會(huì)的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會(huì)的宣傳,吸引更多的投資商參會(huì),及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當(dāng)然,由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因,展會(huì)現(xiàn)場組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。