第一篇：農(nóng)村公路養(yǎng)護管理內(nèi)業(yè)歸檔資料定稿

農(nóng)村公路養(yǎng)護管理內(nèi)業(yè)歸檔資料

農(nóng)村公路管理所養(yǎng)護管理內(nèi)業(yè)歸檔資料

一、養(yǎng)護工程

1、養(yǎng)護工程包括：路面大中修工程、危橋改造工程、安保工程、綠化工程、水毀及危險路段整治工程。

2、歸檔文件目錄：

（一）：工程建設(shè)管理文件

1、施工圖設(shè)計文件及批準文件

2、竣（交）驗收文件

3、上級單位有關(guān)指示及建設(shè)單位往來文件

（二）：工程招投標文件

1、招標公告有關(guān)資料、照片

2、招標文件

3、投標文件、評標報告、中標公示、中標價及中標人

4、合同書、協(xié)議書及補充文件

（三）：工程施工資料與竣工圖表

1、竣工圖及變更圖

2、工程管理文件

3、施工質(zhì)量控制文件、進度控制文件及計量支付文件

4、合同管理文件及施工原始記錄等

（四）：工程監(jiān)理資料

二、日常養(yǎng)護管理

（一）公路日常養(yǎng)護管理

1、管理性文件（上級管理文件和向下管理文件）

2、計劃目標管理

3、養(yǎng)護責(zé)任狀及養(yǎng)護合同

4、日常養(yǎng)護檢查考核

（二）基礎(chǔ)檔案（公路基礎(chǔ)信息庫）

1、農(nóng)村公路數(shù)據(jù)庫

2、農(nóng)村公路橋梁數(shù)據(jù)庫

3、公路信息資源管理系統(tǒng)

4、公路應(yīng)急災(zāi)害系統(tǒng)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村公路養(yǎng)護管理內(nèi)業(yè)歸檔資料

一、農(nóng)村公路養(yǎng)護管理內(nèi)業(yè)歸檔資料 第一冊：

（一）、管理性文件

1、農(nóng)村公路養(yǎng)護管理規(guī)章制度

2、橋梁養(yǎng)護制度

3、農(nóng)村公路養(yǎng)護管理安全制度：

4、農(nóng)村公路災(zāi)害和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

（二）：計劃目標管理

1、上年度工作總結(jié)及年度工作目標及年、季度工作計劃安排

（三）：養(yǎng)護責(zé)任狀及養(yǎng)護合同 第二冊：日常養(yǎng)護檢查考核

1、農(nóng)村公路巡查記錄及日常養(yǎng)護日志

2、農(nóng)村公路養(yǎng)護作業(yè)安全生產(chǎn)檢查

3、每年4次（每季度一次）農(nóng)村公路養(yǎng)護考評記錄

4、路政巡查、案件處理記錄。第三冊：基礎(chǔ)資料檔案

（一）數(shù)據(jù)報表類：

1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村公路養(yǎng)護路線明細表（表一）、農(nóng)村公路養(yǎng)護管理登記表（表二）

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村公路橋梁匯總表（表三）、橋梁卡片（一橋一卡）（表四）、橋梁經(jīng)常檢查表（表五）、橋梁定期檢查表（表六）

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村公路養(yǎng)護管理考核表（表八）

3、信息報送、統(tǒng)計報表、公路宣傳材料及培訓(xùn)材料

（二）人員機構(gòu)類：

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于指定農(nóng)村公路養(yǎng)護分管領(lǐng)導(dǎo)、聘用養(yǎng)護管理人員的相關(guān)文件、紀要等

2、建制村指定農(nóng)村公路養(yǎng)護分管領(lǐng)導(dǎo)、聘用養(yǎng)護管理人員的相關(guān)文件、紀要等；

3、農(nóng)村公路工作站人員及養(yǎng)護人員一覽表（附表七）、（三）資金管理類：

1、農(nóng)村公路養(yǎng)護資金收支一覽表。

2、農(nóng)村公路養(yǎng)護專戶（專帳）設(shè)置情況表

2、養(yǎng)護資金使用及日常檢查的相關(guān)文字記錄、資金拔付憑證。

（四）養(yǎng)護工程內(nèi)業(yè)資料：養(yǎng)護工程包括：路面大中修工程、危橋改造工程、安保工程、綠化工程、水毀及危險路段整治工程。內(nèi)業(yè)資料主要指設(shè)計、批復(fù)、驗收以及資金撥付等證明材料。

第二篇：公路分局養(yǎng)護工程內(nèi)業(yè)管理資料歸檔標準

養(yǎng)護工程內(nèi)業(yè)管理資料歸檔標準

一、養(yǎng)護工程內(nèi)容

養(yǎng)護工程包括：路面大中修工程、橋隧加固改造工程、安保工程、災(zāi)害防治工程、綠化工程、班站建設(shè)工程、水毀工程。

二、歸檔文件目錄：

9)施工安全方案 10)交通組織方案 11)作業(yè)點布設(shè)方案 12)竣工報告單 13)施工總結(jié) 14)監(jiān)理總結(jié) 15)設(shè)計總結(jié) 16)工程建設(shè)執(zhí)行報告

6)監(jiān)理委托合同（附監(jiān)理單位資質(zhì)證書）

第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料管理細則

第一章總則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗評定標準，結(jié)合項目實際，特制定本細則。

第二章組織機構(gòu)及主要職責(zé)

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責(zé)，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工任副組長，具體人員組成如下：

組長：楊勇

項目總工組長：唐 勇 副組長:（項目部資料員）組 員:（施工隊伍資料人員）

內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室，主任由工程部部長兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)標準規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。

（4）質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）資料室是整理工程原材料和試驗資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門，負責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責(zé)任部門，負責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部職責(zé)：負責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關(guān)標準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、公司指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（7）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、測量資料

（1）測量設(shè)備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

（5）交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。

4、物資管理資料

（1）進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。

（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）物資資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

5、安全環(huán)保資料

（1）安全管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術(shù)交底；

（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

6、計量管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

7、辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自部門所形成文件資料的真實性負責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄。

10、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

11、各作業(yè)分部技術(shù)負責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

12、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

13、資料管理人員要加強自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

15、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，打印機、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

第七章檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進行。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章獎罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴格執(zhí)行國家各項標準、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的進行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。

2、根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理，對各相關(guān)部門酌情予以獎勵或處罰。

3、對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的，對其相關(guān)部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑵業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題，加倍處罰。

第九章附則

1、本細則由項目部質(zhì)量管理部負責(zé)解釋。

2、本細則自公布之日執(zhí)行。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理

揮灑汗水收獲喜悅

—記滬昆項目內(nèi)業(yè)資料管理 滬昆項目是山區(qū)高速客專，修建標準高，施工技術(shù)要求嚴，由于各項目部技術(shù)力量偏弱，資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學(xué)生，缺少經(jīng)驗，導(dǎo)致開工之初內(nèi)業(yè)資料問題多發(fā)，管理不規(guī)范。

因為是在上場初期，各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場工作的同時，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言，并且認為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。為做好技術(shù)資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過認真分析后，制定了以下計劃：

第一步：直接與各工點技術(shù)員聯(lián)系

因為各項部普遍存在著信息傳達不及時，加之項部無專項管理工程技術(shù)資料管理人員，于是我想到了與各工點的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達方便、快捷，且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務(wù)的心態(tài)，踏踏實實只為做好工作的目的，用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們，耐心對他們進行指導(dǎo)、幫助，當(dāng)他們遇到困難向我訴說時，說明他們已經(jīng)在信任我，所以無論是否是份內(nèi)的事情，我都會極力幫助，給予答案。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。

第二步：工程技術(shù)資料專項培訓(xùn)

對所有工程技術(shù)資料員進行專項培訓(xùn)，并要求主管領(lǐng)導(dǎo)參加，從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。

第三步：加大檢查力度

在日常工作中加大對各工點工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度，在培訓(xùn)和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法，并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導(dǎo)他們和我一起學(xué)習(xí)驗標，學(xué)習(xí)設(shè)計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。

第四步：做技術(shù)資料樣本

自己做出各分項工程的技術(shù)資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項工程的技術(shù)交底樣本，下發(fā)給各工點的資料員，讓他們參照學(xué)習(xí)，讓他們看到實物，幫助他們加深理解。

第五步：請專家培訓(xùn)

為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平，提高我標段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，2011.05.21我局指請來業(yè)主段落指揮部冉指揮進行工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的專項培訓(xùn)，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓(xùn)，冉指揮悉心準備了講義，培訓(xùn)內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解，培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。培訓(xùn)后，我們認真領(lǐng)會，并執(zhí)行了冉指揮培訓(xùn)內(nèi)容。

我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認知。

一、我認為作為一名工程技術(shù)資料員資料員應(yīng)具備細心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。

⑴細心—做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認真便會出現(xiàn)錯別字，標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。

⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格，經(jīng)常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤—勤掌現(xiàn)場施工狀況、進展情況、勤查設(shè)計及驗標資料、勤與相關(guān)部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領(lǐng)導(dǎo)檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。

二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑，施工日志所遵循的宗旨是準確、及時、可追溯。

⑴準確

準確記錄當(dāng)日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械（設(shè)備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡潔，重點突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時為突出責(zé)任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。

施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗，報驗合格

后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進行簽字認證。

⑵及時

每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情，開挖掌子面的地質(zhì)情況，自檢過程及報驗過程和報驗時間，一天施工完成后，抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。

⑶可追溯

當(dāng)施工中出現(xiàn)特殊情況時，詳細記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報，便于日后查證當(dāng)時施工狀況，追溯原因、處理過程、總結(jié)工程量。⑷有條理

按照工序施工的先后順序進行羅列，原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進行羅列。

三、檢驗批資料

我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意

首先是在工程開工前依照本標段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應(yīng)的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作，會造成返工工作。在做檢驗批資料的過程中，表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求，進行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準后的要求填寫，引用的驗標名稱必須按照實際內(nèi)容填寫完整。依據(jù)施工日志內(nèi)所記錄的自

檢數(shù)據(jù)及文字情況描述，按質(zhì)量驗標準的規(guī)定對應(yīng)的填寫在檢驗批表格內(nèi)。

其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機械數(shù)量、編號等得以及時、準確填寫。當(dāng)我們向相關(guān)部門如試驗室、拌合站，與相關(guān)部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當(dāng)然，我們拿到其它部門提供的資料時，也要憑我們自己的經(jīng)驗推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出現(xiàn)錯誤，造成資料返工時，要本著保證工作順利進行的態(tài)度不要斤斤計較。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準確。

四、技術(shù)交底書

技術(shù)交底書是指導(dǎo)施工的一項重要工具，技術(shù)交底書的內(nèi)容分三項：做什么、如何做、達到的質(zhì)量標準。

⑴做什么—把設(shè)計的基本內(nèi)容寫清楚。

⑵如何做—制作施工工藝流程圖，針對施工工藝流程圖中的每項內(nèi)容寫出具體操作方法。

⑶質(zhì)量標準—驗標中的要求、設(shè)計中的特殊要求，羅列出來。

經(jīng)過半年的努力，現(xiàn)在各工點內(nèi)業(yè)資料已走上正軌，各項工作都在緊張有序的運行著。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長的表揚，相信在各

級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下，通過我標段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下，我標段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會真正的做到真實、準確、及時、可追溯，體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價值。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理細則

內(nèi)業(yè)資料管理細則

第一章

總

則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定工程質(zhì)量信譽評價的需要，結(jié)合項目實際，特制定本細則。

第二章

組織機構(gòu)及主要職責(zé)

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責(zé)，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司工程部長任組長，項目總工程師任副組長，各項目資料員為組員。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)標準規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。

（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責(zé)任部門，負責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）生產(chǎn)分部職責(zé)：負責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關(guān)標準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章

內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。

3（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（8）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、試驗資料

（1）試驗室經(jīng)過審查批準，取得相應(yīng)的資質(zhì)。

（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻。（3）試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設(shè)備標定及時，標定證書齊全、有效，（5）試驗設(shè)備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

4、測量資料

（1）測量設(shè)備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

（6）交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。

5、物資管理資料

（1）進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

6、安全環(huán)境資料

（1）安全管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）編制施工組織設(shè)計，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術(shù)交底；

（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；

5（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

7、機電管理資料

（1）進場機械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；

（2）進場機電設(shè)備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（3）機電設(shè)備進場報驗及時、標識明確；（4）機電設(shè)備管理制度健全、可操作性強；

（5）特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經(jīng)營管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

9、生產(chǎn)調(diào)度資料

（1）項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整；

（2）現(xiàn)場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。

6（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。（7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。

第六章

內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），7 嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

9、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按《市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫。

11、竣工文件的編制移交暫按《市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。

12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

13、各作業(yè)分部技術(shù)負責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

15、資料管理人員要加強自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

17、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必 8 要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。

第七章

檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進行，同時參考住建部、業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章

附

則

1、本細則由公司工程部負責(zé)解釋。

2、本細則自公布之日執(zhí)行。