第一篇：2012、1年上半年重慶市公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題1

2012年上半年重慶市公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題1 公文概述

1：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文 C: 作者 D: 印章或簽署

答案: B 2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）。

答案: D A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函

3：聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是（）。

答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統(tǒng)的

4：按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內(nèi)公開的 B: 內(nèi)部使用的 C: 秘密物 D: 機密的 5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 6：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 7：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

答案: B A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 8：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文

9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機密文件 D: 保密文件

10：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是（）。

答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報

11：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復(fù) D: 命令

答案: C 12：黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）。

答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文

13：地方性行政法規(guī)，應(yīng)由（）制發(fā)。

答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務(wù)院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府 14：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請示 B: 通知 C: 函 D: 通報

答案: C 15：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

答案: A A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 16：用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復(fù) D: 通知

17：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

答案: C A: 條例 B: 規(guī)定 C: 辦法 D: 決定

18：機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦

19：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

答案: B A: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B: 規(guī)范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件 20：通報情況使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 情況報告

答案: C 21：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。

答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22：以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。

答案: A A: 規(guī)范性文件 B: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C: 呈請性文件 D: 證明性文件 23：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

答案: A

A: 標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B: 標題、正文、落款 C: 開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D: 標題、正文、結(jié)語 24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。A: 越級行文 B: 直接行文 C: 多級行文 D: 同時行文

答案: C 25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要 D: 議案

答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本

答案: C 27：維護文件的高度嚴密性是指（）。

答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密 C: 公文行文程序的嚴密 D: 施行辦法的嚴密 28：聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。

答案: A A: 同級機關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機關(guān) C: 三個以上的機關(guān) D: 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān) 29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執(zhí)行的 B: 強制的 C: 權(quán)威性 D: 憑證的 答案: C 30：主送機關(guān)對公文負有（）和答復(fù)的責任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報 D: 主辦

答案: D 31：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿

答案: D 33：為了維護政黨的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。

答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文 C: 直接行文 D: 越級行文 34：上行文是指（）。

答案: A A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

35：聯(lián)合制發(fā)公文時，其作者應(yīng)該是（）的機關(guān)。A: 上級 B: 同級 C: 下級 D: 隸屬

答案: B 36：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。

答案: C A:平行關(guān)系 B: 不相隸屬關(guān)系 C: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 D: 隸屬關(guān)系 37：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。

答案: C A: 間接的作用性 B: 實際的長效性 C: 直接的針對性 D: 準確的真實性 38：公文中兼用的基本表達方式是（）。

答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明 39：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù)答案: A 40：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據(jù) D: 結(jié)論

答案: C 41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對比法 D: 實證法 42：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值 C: 書面文字材料 D: 具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用 43：公文急件是指（）。

答案: C A: 內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B: 內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 44：公文的作者是指（）。

答案: B A: 撰擬文章的機關(guān)工作人員 B: 制發(fā)文件的機關(guān)

C: 審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機關(guān)工作人員 45：公文的裝訂是在（）。A: 左側(cè) B: 右側(cè) C: 正上方 D: 左上方

答案: A 46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時，只能選?。ǎ?。

答案: B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

答案: A A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠 C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

48：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。

答案: AC A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報

49：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù)

答案: ABCD 50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 51：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞

答案: ACD 52：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件 D: 司法文件 53：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。

答案: ACD A: 以科學分析為手段 B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實為基礎(chǔ) 54：下列有關(guān)公文主送機關(guān)的說法，正確的是（）。

答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個主送機關(guān) B: 主送機關(guān)應(yīng)在標題下靠左頂格標注

C: 除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個人 D: 主送機關(guān)是對公文負法定辦理式答復(fù)的機關(guān) 55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件

答案: CD 56：使用份號的公文有（）。A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件

答案: AB 57：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。

答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機關(guān)的公都必須加蓋章 C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期 58：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。

答案: AD A: 以白話文為符號系統(tǒng) B: 全面真實 C: 真接應(yīng)用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式 59：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。

答案: ACD A: 公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段 B: 公文是受文機關(guān)進行工作的依據(jù)

C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式 60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。

答案: ABC A: 政策依據(jù) B: 法規(guī)依據(jù) C: 事實依據(jù) D: 歷史依據(jù) 61：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

答案: BD 62：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A: 逐級行文 B: 越級行文C: 直接行文 D: 多級行文

63：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。

答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文

64：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告

答案: AC 65：工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。A: 請求批準 B: 提出建議 C: 答復(fù)上級詢問 D: 反映情況

答案: BCD 66：越級行文的條件是（）。

答案: BCD A: 情況緊急 B: 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D: 檢舉直接上級機關(guān) 67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本

答案: ABCD 68：公告的主要特點是（）。

答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內(nèi)容明確、具體 69：下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。A: 發(fā)文機關(guān) B: 發(fā)文字號 C: 簽發(fā)人標志 D: 主送機關(guān) 答案: BCD 70：公文的特點有（）。

答案: ABCD A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式

71：發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。答案: ABC A: 發(fā)文機關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號 72：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。答案: ABC

A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密

73：機關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（）。

答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質(zhì)或行文方向 74：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦 答案: ABD 75：國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結(jié)構(gòu) D: 格式 答案: BCD 76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A: 結(jié)構(gòu)完整 B: 規(guī)范性 C: 相對確定性 D: 靈活性答案: BC 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文

答案: ABCD 78：份號適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機密公文 C: 絕密公文 D: 內(nèi)部使用公文

答案: BC 79：呈請性文件有（）。A: 通知 B: 議案 C: 調(diào)查報告 D: 辦法

答案: BC 80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件

答案: ACD 81：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。A: 發(fā)文機關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種答案: ACD 82：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。

答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業(yè)總公司 83：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。

答案: AC A: 向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān) B: 向上級請示時抄報下級機關(guān)

C: 上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān) 84：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文

答案: ABCD 85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型 C: A4型 D: B4型

答案: BC 86：發(fā)文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機關(guān)代字 C: 發(fā)文年號 D: 發(fā)文順序號

答案: BCD 87：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。

答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準 B: 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準

C: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 88：下列說法符合公文發(fā)文機關(guān)規(guī)定有的（）。

答案: ABCD A:發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標識發(fā)文機關(guān) B:可在公文落款處標明發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 C: 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù) D: 幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前 89：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。A: 發(fā)文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機關(guān) D: 成文日期答案: BD 90：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩(wěn)定性 B: 統(tǒng)一性 C: 規(guī)范性 D: 權(quán)威性

答案: AC 91：下列說法正確的是（）。

答案: BC A: 公文即應(yīng)用文 B: 公文是應(yīng)用文的是一種 C: 公文是實用文體 D: 公文不屬于應(yīng)用文 92：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調(diào)查報告 D: 議案

答案: BCD 93：命令(令)的使用范圍是（）。

答案: ABCD A: 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B: 宣布施行重大強制性行政措施 C: 獎懲有關(guān)人員 D: 撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定 94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約 C: 函 D: 判決書

答案: AC 95：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

答案: ABC 96：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。A: 強制性 B: 權(quán)威性 C: 準確性 D: 有效性

答案: BCD 97：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A: 國家機關(guān) B: 社會團體 C: 機關(guān)法定代表人 D: 自然人

答案: ABC 98：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。A.決定 B.指示 C.通告 D.簡報

答案: AC 99：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。A.指示 B.通知 C.通報 D.批復(fù)

答案: ABCD 100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

答案: AD A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性 D.用議論、說明、敘述多種方式表達 101：公文的基本組成部分有（）。A.標題 B.文頭 C.正文 D.主題詞

答案: ACD 102：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C.軍事文件 D.司法文件

103：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。

答案: ACD A.以科學分析為手段 B.以授人知識、信息為目的 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實為基礎(chǔ) 104：下列有關(guān)公文主送機關(guān)的說法，正確的是（）。

答案: BCD A.所有公文只能選擇一個主送機關(guān) B.主送機關(guān)應(yīng)在標題下靠左頂格標注

C.除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個人 D.主送機關(guān)是對公文負法定辦理式答復(fù)的機關(guān) 105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送審稿 C.定稿 D.所有文件

答案: CD 106：使用份號的公文有（）。A.機密文件 B.絕密文件 C.秘密文件 D.所有文件

答案: AB 107：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。

答案: ACD A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B.行政機關(guān)的公都必須加蓋印章 C.聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D.蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期 108：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。

答案: AD A.以白話文為符號系統(tǒng) B.全面真實 C.真接應(yīng)用 D.兼用說明、敘述、議論三種表達方式 109：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。

答案: ACD A.公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段 B.公文是受文機關(guān)進行工作的依據(jù)

C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D.公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式 110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。

答案: ABC A.政策依據(jù) B.法規(guī)依據(jù) C.事實依據(jù) D.歷史依據(jù) 111：我國法定的公布性文件包括（）。A.通知 B.通告 C.通報 D.公告

答案: BD 112：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

113：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。

答案: BD A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 114：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

答案: AC 115：工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。A.請求批準 B.提出建議 C.答復(fù)上級詢問 D.反映情況 答案: BCD 116：越級行文的條件是（）。

答案: BCD A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D.檢舉直接上級機關(guān) 117：具備法定效力的公文稿本有（）。A.副本 B.暫行本 C.定稿 D.試行本

答案: ABCD 118：公告的主要特點是（）。

答案: ABC A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體 119：下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。A.發(fā)文機關(guān) B.發(fā)文字號 C.簽發(fā)人標志 D.主送機關(guān)

答案: BCD 120：公文的特點有（）。

答案: ABCD A.由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B.其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C.具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D.規(guī)范的體式

121：發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

答案: ABC A.發(fā)文機關(guān)代號 B.發(fā)文年號 C.發(fā)文順序號 D.文件注釋號

122：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

答案: ABC A.絕密 B.機密 C.秘密 D.特密

123：機關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（）。

答案: BCD A.表明作者單位的意圖 B.表明公文作者的歸屬

C.顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性 D.表明該公文的性質(zhì)或行文方向 124：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦 B.承辦 C.受辦 D.催辦 答案: ABD 125：國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。A.名稱 B.文體 C.結(jié)構(gòu) D.格式

答案: BCD 126：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 答案: BC 127：行文的方式歸納起來大致有（）。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文

答案: ABCD

128：份號適用（）公文。A.秘密公文 B.機密公文 C.絕密公文 D.內(nèi)部使用公文

答案: BC 129：呈請性文件有（）。A.通知 B.議案 C.調(diào)查報告 D.辦法

答案: BC 130：下列屬行政公文的有（）。A.請示 B.外交文件 C.命令 D.商洽性文件

答案: ACD 131：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。A.發(fā)文機關(guān)名稱 B.公文接受單位名稱 C.公文內(nèi)容 D.文種 答案: ACD 132：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。

答案: ABCD A.政府各部門之間 B.上級政府部門和下級政府之間 C.中宣部和文化部 D.國家體委和中國船舶工業(yè)總公司 133：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。

答案: AC A.向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān) B.向上級請示時抄報下級機關(guān)

C.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān) D.將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān) 134：公文的行文方式有（）。A.逐級行文 B.越級行文 C.多級行文 D.直接行文

答案: ABCD 135：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A.8開型 B.16開型 C.A4型 D.B4型

答案: BC 136：發(fā)文符號的組成部分包括（）。A.文種代號 B.機關(guān)代字 C.發(fā)文年號 D.發(fā)文順序號

答案: BCD 137：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。

答案: BCD A.成文日期，以印制的日期為準 B.成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準

C.聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準 D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 138：下列說法符合公文發(fā)文機關(guān)規(guī)定有的（）。

答案: ABCD A.發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標識發(fā)文機關(guān) B.可在公文落款處標明發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 C.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù) D.幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前 139：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。A.發(fā)文符號 B.印章或簽署 C.主送機關(guān) D.成文日期

答案: BD 140：公文格式所具有的特點是（）。A.相對穩(wěn)定性 B.統(tǒng)一性 C.規(guī)范性 D.權(quán)威性

答案: AC 141：下列說法正確的是（）。

答案: BC A.公文即應(yīng)用文 B.公文是應(yīng)用文的是一種 C.公文是實用文體 D.公文不屬于應(yīng)用文 142：下列文種屬于呈請性文件是（）。A.函 B.報告 C.調(diào)查報告 D.議案

答案: BCD 143：命令(令)的使用范圍是（）。

答案: ABCD A.依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B.宣布施行重大強制性行政措施 C.獎懲有關(guān)人員 D.撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定 144：下列文種屬通用公文的是（）。A.報告 B.國際條約 C.函 D.判決書

答案: AC 145：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A.審核 B.會簽 C.審批 D.承辦

答案: ABC 146：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。A.強制性 B.權(quán)威性 C.準確性 D.有效性

答案: BCD 147：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A.國家機關(guān) B.社會團體 C.機關(guān)法定代表人 D.自然人

答案: ABC 148：公文的主體部分是（）。A.標題 B.正文 C.作者 D.印章或簽署

答案: B 149：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）。A.請示 B.報告 C.請示報告 D.函 答案: D 150：聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是（）。

答案: B A.組織序列表中靠前的 B.主辦的 C.上級的 D.其他系統(tǒng)的

151：按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。答案: C A.限國內(nèi)公開的 B.內(nèi)部使用的 C.秘密物 D.機密的 152：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A.首頁上端；右下方 B.首頁下端；右上方 C.首頁上端；右上方 D.首頁下端；右下方 153：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A.條例 B.決定 C.規(guī)定 D.公告

答案: C 154：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

答案: B A.規(guī)范性文件；通用公文 B.商洽性文件；通用公文C.陳述呈請性文件；專用公文 D.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 155：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

答案: B 156：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

答案: C A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件

157：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是（）。A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

答案: B

158：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。A.指示 B.請示C.批復(fù) D.命令

答案: C 159：黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）。

答案: B A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B.上行文、下行文、平行文 C.逐級行文、多級行文、超級行文 D.超級行文、下行文、平行文

160：地方性行政法規(guī)，應(yīng)由（）制發(fā)。

答案: D A.全國人民代表大會 B.國務(wù)院 C.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府

161：商洽性文件的主要文種是（）。A.請示 B.通知 C.函 D.通報

答案: C 162：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

答案: A A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、專業(yè)公文 D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 163：用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

答案: B A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知

164：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定 答案: C 165：機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

答案: B A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦

166：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

答案: B A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

167：通報情況使用（）。A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告

答案: C 168：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平行 B.加急件 C.特急件 D.急件 答案: D 169：以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。

答案: A A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 170：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

答案: A A.標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標題、正文、落款 C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標題、正文、結(jié)語

171：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D.同時行文

答案: C 172：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案

答案: C 173：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

答案: C A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

174：維護文件的高度嚴密性是指（）。

答案: B A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密 175：聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。

答案: A A.同級機關(guān) B.同一系統(tǒng)的機關(guān) C.三個以上的機關(guān) D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

176：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A.執(zhí)行的 B.強制的 C.權(quán)威性 D.憑證的 答案: C 177：主送機關(guān)對公文負有（）和答復(fù)的責任。A.轉(zhuǎn)發(fā) B.抄送 C.通報 D.主辦

答案: D 178：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A.布告 B.通告 C.公告 D.通知

答案: C 179：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A.議論稿 B.送審稿 C.征求意見稿 D.定稿

答案: D 180：為了維護政黨的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。

答案: B A.多級行文 B.逐級行文 C.直接行文 D.越級行文

181：上行文是指（）。

答案: A A.向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件 B.向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件 C.向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D.向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

182：聯(lián)合制發(fā)公文時，其作者應(yīng)該是（）的機關(guān)。A.上級 B.同級 C.下級 D.隸屬

答案: B 183：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。

答案: C A.平行關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系 C.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 D.隸屬關(guān)系 184：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。

答案: C A.間接的作用性 B.實際的長效性 C.直接的針對性 D.準確的真實性

185：公文中兼用的基本表達方式是（）。

答案: C A.議論、描寫、說明 B.議論、說明 C.議論、敘述、說明 D.抒情、說明 186：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A.審批手續(xù) B.會簽手續(xù) C.登記手續(xù) D.承辦手續(xù)

答案: A 187：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A.事例 B.因果 C.論據(jù) D.結(jié)論

答案: C 188：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

答案: C A.論述法 B.分析法 C.對比法 D.實證法

189：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

答案: D A.傳播知識 B.具有查考價值 C.書面文字材料 D.具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用 190：公文急件是指（）。

答案: B A.內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B.內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

D.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 191：公文的作者是指（）。

答案: B A.撰擬文章的機關(guān)工作人員 B.制發(fā)文件的機關(guān)

C.審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員 D.參與文件形成過程的全部機關(guān)工作人員 192：公文的裝訂是在（）。A.左側(cè) B.右側(cè) C.正上方 D.左上方

答案: A 193：當作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時，只能選?。ǎ?。

答案: B A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件 194：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

答案: A A.正確、鮮明 B.深刻、深遠 C.明確、含蓄 D.鮮明、充分

195：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。

答案: AC A: 決定 B: 指示 C: 通告 D: 簡報

196：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù)

答案: ABCD 197：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

答案: AD A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性 D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 198：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞

答案: ACD 199：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件 D: 司法文件 200：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。

答案: ACD A: 以科學分析為手段 B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實為基礎(chǔ) 201：下列有關(guān)公文主送機關(guān)的說法，正確的是（）。

答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個主送機關(guān) B: 主送機關(guān)應(yīng)在標題下靠左頂格標注

C: 除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個人 D: 主送機關(guān)是對公文負法定辦理式答復(fù)的機關(guān) 202：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件

答案: CD 203：使用份號的公文有（）。A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件

答案: AB 204：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。

答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機關(guān)的公都必須加蓋印章 C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期 205：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。

答案: AD A: 以白話文為符號系統(tǒng) B: 全面真實 C: 真接應(yīng)用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式 206：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。

答案: ACD A: 公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段 B: 公文是受文機關(guān)進行工作的依據(jù)

C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式 207：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。

答案: ABC

A: 政策依據(jù) B: 法規(guī)依據(jù) C: 事實依據(jù) D: 歷史依據(jù) 208：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

答案: BD 209：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。

答案: ABD A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 直接行文 D: 多級行文

210：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。

答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文 211：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告

答案: AC 212：工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。A: 請求批準 B: 提出建議 C: 答復(fù)上級詢問 D: 反映情況

答案: BCD 213：越級行文的條件是（）。

答案: BCD A: 情況緊急 B: 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D: 檢舉直接上級機關(guān) 214：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本

答案: ABCD 215：公告的主要特點是（）。

答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內(nèi)容明確、具體 216：下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。A: 發(fā)文機關(guān) B: 發(fā)文字號 C: 簽發(fā)人標志 D: 主送機關(guān) 答案: BCD 217：公文的特點有（）。

答案: ABCD A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式

218：發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

答案: ABC A: 發(fā)文機關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號

219：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

答案: ABC A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密 220：機關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（）。

答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質(zhì)或行文方向 221：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦 B.承辦 C.受辦 D.催辦 答案: ABD 222：國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結(jié)構(gòu) D: 格式 答案: BCD 223：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A結(jié)構(gòu)完整B規(guī)范性C相對確定性D靈活性

答案: BC 224：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文 C: 越級行文 D: 直接行文

答案: ABCD 225：份號適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機密公文C: 絕密公文 D: 內(nèi)部使用公文

答案: BC 226：呈請性文件有（）。A: 通知 B: 議案C: 調(diào)查報告 D: 辦法

答案: BC 227：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 B: 外交文件C: 命令 D: 商洽性文件

答案: ACD 228：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。A發(fā)文機關(guān)名稱 B公文接受單位名稱C公文內(nèi)容 D文種

答案: ACD 229：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。

答案: ABCD A政府各部門之間 B上級政府部門和下級政府之間C中宣部和文化部 D國家體委和中國船舶工業(yè)總公司 230：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。

答案: AC A: 向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān) B: 向上級請示時抄報下級機關(guān)

C: 上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān) 231：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文C: 多級行文 D: 直接行文

答案: ABCD 232：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型C: A4型 D: B4型

答案: BC 233：發(fā)文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機關(guān)代字C: 發(fā)文年號 D: 發(fā)文順序號

答案: BCD 234：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。

答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準 B: 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準

C: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 235：下列說法符合公文發(fā)文機關(guān)規(guī)定有的（）。

答案: ABCD

A發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標識發(fā)文機關(guān) B可在公文落款處標明發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 C: 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù) D: 幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前 236：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。A發(fā)文符號 B印章或簽署C主送機關(guān) D成文日期

答案: BD 237：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩(wěn)定性 B: 統(tǒng)一性C: 規(guī)范性 D: 權(quán)威性

答案: AC 238：下列說法正確的是（）。

答案: BC A: 公文即應(yīng)用文 B: 公文是應(yīng)用文的是一種C: 公文是實用文體 D: 公文不屬于應(yīng)用文 239：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告C: 調(diào)查報告 D: 議案

答案: BCD 240：命令(令)的使用范圍是（）。

答案: ABCD A: 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B: 宣布施行重大強制性行政措施 C: 獎懲有關(guān)人員 D: 撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定 241：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約C: 函 D: 判決書

答案: AC 242：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核 B: 會簽C: 審批 D: 承辦

答案: ABC 243：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。A: 強制性 B: 權(quán)威性C: 準確性 D: 有效性

答案: BCD 244：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A: 國家機關(guān) B: 社會團體C: 機關(guān)法定代表人 D: 自然人

答案: ABC 245：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文C: 作者 D: 印章或簽署

答案: B 246：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）。A請示B報告C請示報告D函

答案: D 247：聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是（）。

答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統(tǒng)的

248：按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。A: 限國內(nèi)公開的 B: 內(nèi)部使用的 C: 秘密物 D: 機密的答案: C 249：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。

答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 250：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定C: 規(guī)定 D: 公告

答案: C 251：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

答案: B A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 252：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A上行文 B平行文C下行文 D越級行文

答案: B 253：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件C: 機密文件 D: 保密文件

254：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是（）。A通知 B通告C公告 D通報

答案: B 255：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示C: 批復(fù) D: 命令

答案: C 256：黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）。

答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文

257：地方性行政法規(guī)，應(yīng)由（）制發(fā)。

答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務(wù)院C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府 258：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請示 B: 通知C: 函 D: 通報

答案: C 259：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

答案: A A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 260：用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

答案: B A: 命令 B: 指示C: 批復(fù) D: 通知

261：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A條例 B規(guī)定C辦法 D決定

答案: C 262：機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

答案: B A: 擬辦 B: 批辦C: 承辦 D: 查辦

263：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

答案: B

A: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B: 規(guī)范性文件C: 公布性文件 D: 商洽性文件 264：通報情況使用（）。A: 通知 B: 通告C: 通報 D: 情況報告

答案: C 265：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。A平行B加急件C特急件D急件

答案: D 266：以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。

答案: A A: 規(guī)范性文件 B: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C: 呈請性文件 D: 證明性文件 267：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

答案: A A: 標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B: 標題、正文、落款C: 開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D: 標題、正文、結(jié)語 268：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。A: 越級行文 B: 直接行文C: 多級行文 D: 同時行文

答案: C 269：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要 D: 議案

答案: C 270：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A: 草稿 B: 定稿C: 正本 D: 副本

答案: C 271：維護文件的高度嚴密性是指（）。

答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密C: 公文行文程序的嚴密 D: 施行辦法的嚴密 272：聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。

答案: A A: 同級機關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機關(guān)C: 三個以上的機關(guān) D: 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān) 273：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執(zhí)行的 B: 強制的C: 權(quán)威性 D: 憑證的答案: C 274：主送機關(guān)對公文負有（）和答復(fù)的責任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送C: 通報 D: 主辦

答案: D 275：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A布告B通告C公告D通知

答案: C 276：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿C: 征求意見稿 D: 定稿

答案: D 277：為了維護政黨的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。

答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文C: 直接行文 D: 越級行文

278：上行文是指（）。

答案: A A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

279：聯(lián)合制發(fā)公文時，其作者應(yīng)該是（）的機關(guān)。A: 上級 B: 同級C: 下級 D: 隸屬

答案: B 280：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。

答案: C A:平行關(guān)系 B: 不相隸屬關(guān)系C: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 D: 隸屬關(guān)系 281：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。

A: 間接的作用性 B: 實際的長效性C: 直接的針對性 D: 準確的真實性

答案: C 282：公文中兼用的基本表達方式是（）。

答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明 283：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A審批手續(xù) B會簽手續(xù)C登記手續(xù) D承辦手續(xù)

答案: A 284：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果C: 論據(jù) D: 結(jié)論

答案: C 285：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

A: 論述法 B: 分析法C: 對比法 D: 實證法

答案: C 286：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值C: 書面文字材料 D: 具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用 287：公文急件是指（）。

答案: C A: 內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B: 內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 288：公文的作者是指（）。

答案: B A: 撰擬文章的機關(guān)工作人員 B: 制發(fā)文件的機關(guān)

C: 審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機關(guān)工作人員 289：公文的裝訂是在（）。A: 左側(cè) B: 右側(cè)C: 正上方 D: 左上方

答案: A 290：當作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時，只能選?。ǎ?。

答案: B A上行文 B平行文C下行文 D公布性文件

291：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。

答案: A A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

第二篇：公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題

公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題

一、單項選擇題

1，聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是()。

A．同級機關(guān) B．同一系統(tǒng)的機關(guān)

C．三個以上的機關(guān) D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

2．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密

c．公文行文程序的嚴密 D．施行辦法的嚴密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

4．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上級請示

B．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c．內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D．具備法定的權(quán)威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B．會議記錄

C．會議紀要 D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用()的方式。

A．越級行文 B．直接行文

C．多級行文 D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理

c．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

11．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的()。

A．會商 B．審核

C．注發(fā) D．簽發(fā)

12．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。

A．標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D．標題、正文、結(jié)語

13．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

A．規(guī)范性文件 B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

c．呈請性文件 D．證明性文件

14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．決定必須由()。

A．黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文

c．政府部門制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)

16．通報情況使用()。

A．通知 B．通告

C．通報 D．情況報告

17．通報的表達方式側(cè)重于()。

A．敘事 B．說理

C．說明 D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．啟事 D．布告

19．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是()。

A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文

c．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 20．規(guī)范性公文標題的時間是()。

A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。

A．兩法并存 B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法

22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B．規(guī)范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A．擬辦 B．批辦

C．承辦 D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

A．條例 B．規(guī)定

C．辦法 D．決定

25．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(A．命令 B．指示

C．批復(fù) D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

27．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用()。

)。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。

A．收文、發(fā)文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文 D．本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。

A．請示 B．通知

C．函 D．通報

30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由()。

A．全國人民代表大會 B．國務(wù)院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。

A．對發(fā)文稿的審核批示 B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復(fù)核意見 D．對請示報告的處理

33．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

34．公文的語言應(yīng)當是()。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢

c．威嚴有力 D．古樸典雅

35．公文中的詞語應(yīng)()。

A．含義確切 B．韻味無窮

C．可圈可點 D．色彩豐富

36．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是()。

A．法律部門 B．上級機關(guān)

C．部門領(lǐng)導(dǎo) D．法定作者

37．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是()。

A．指不 B，請示

C．批復(fù) D．命令

38．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(A．秘密文件 B．絕密文件

C．機密文件 D．保密文件

40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于()。

)。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性 D．內(nèi)容明確、具體 2．標注公文的主送機關(guān)可使用()。

A．全稱 B．簡稱

c．同類機關(guān)統(tǒng)稱 D．規(guī)范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

4．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B．向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當?shù)恼Z言 6．應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示

c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準的函件

D．按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復(fù) B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內(nèi)容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有()。

A．主送給上級機關(guān)的請求批準的請示 B．主送給平級機關(guān)的商洽性函件

c．主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級機關(guān)的請求指示的請示

9．遵守行文規(guī)則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞 D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關(guān)系

E．控制發(fā)文數(shù)量

10．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是()。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有()。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．試行本

E．暫行本

13．應(yīng)立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B．有查考價值的

c．機關(guān)在工作中形成的 D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B．經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D．檢舉直接上級機關(guān)

15．工作報告在黨的機關(guān)可用于()。

A．請求批準 B．提出建議

C．答復(fù)上級詢問 D．反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。

A．命令 B．決定

C．通知 D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發(fā)文機關(guān) B．報送機關(guān)

C．標題 D．題注

E．成文日期

18．規(guī)范性公文正本的特殊形式有 A．抄本 B．試行本 C．暫行本 D．修訂本 19．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成 B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上 E．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括()。A．上級文件 B．下級文件

C．平級文件 D．不相隸屬機關(guān)的文件

22．需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括()。A．請示 B．報告 C．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A．墨汁 B．碳素墨水 C．藍黑墨水 D．純藍墨水

24．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為()。A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．專用公文 E．規(guī)范性文種

25．我國法定的規(guī)范性文件包括()。A：條例 B．規(guī)定 C．通告 D．辦法 E．決定

26．在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作()A．參照執(zhí)行 B．遵照執(zhí)行 c．參酌執(zhí)行 D．按照執(zhí)行

27．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。A．擬辦 B．擬稿 C．批辦 D．注辦

28．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B．一文一事，中心明確 C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E．格式不必強求一致

29．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。A．高度的一致性 B．高度的嚴密性 C．公文的穩(wěn)定性 D．公文的連續(xù)性 E．公文的靈活性

30．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規(guī)定的表述過于絕對化 C．內(nèi)容不全面 D．層次混合，割裂事項聯(lián)系 E．與其他法規(guī)性文件抵觸

31．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)()。A．正職領(lǐng)導(dǎo) B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c．主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D．綜合部門負責人

32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有()。A．逐級行文 B．越級行文

。

C．直接行文 D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。A．決議 B．指示 C．通報 D．通知

34．條例的制發(fā)權(quán)屬于()。A．國務(wù)院 B．黨的中央組織

c．國務(wù)院所屬各部委 D．各省、自治區(qū)、直轄市政府 35．我國法定的公布性文件包括()。A．通知 B．通告 C，通報 D．公告 E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。()2．公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。()4．規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。()6．批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。()7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。()8．為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。()9．由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。()12．在規(guī)范性公文中，應(yīng)當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。()13．在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。()14．向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()16．工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()17．綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。()18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當特別注意維護文件的條理性。()19．規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。()20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。()22．機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()25．材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。()

四、辨析題

1．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。2．向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準時均應(yīng)寫“請示”。3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關(guān)。4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。6．為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標注幾個主送機關(guān)。7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表示。

8．請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復(fù)。9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么? 4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么? 5．公文是哪種文體? 6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些?

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多項選擇題

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判斷題

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同 意而改動文件內(nèi)容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準，應(yīng)該用“函”。3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的 工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必

要 的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣 財政局是同級機關(guān)，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標注多個機關(guān)，以免造成受文機 關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命 令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標準是工作責任的性質(zhì)，對公文負主要辦理 或者答復(fù)責任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復(fù)責任的是抄送機關(guān)。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯 漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內(nèi)容；樸實是指語言平直自

然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略；

嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級

語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。

公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表

達方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接

與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關(guān)間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關(guān)是要對所受公文負責實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體，被強制性的規(guī)定采用白話文，兼用議論、

說明、敘述三種表達方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。

7．[答案要點]發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續(xù)；用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準的數(shù)目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。

第三篇：公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題

公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題 一、單項選擇題

1,聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是（）。

A．同級機關(guān)

B．同一系統(tǒng)的機關(guān)

C．三個以上的機關(guān)

D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

2．維護文件的高度嚴密性是指（）。

A．公文的保密性

B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密

c．公文行文程序的嚴密

D．施行辦法的嚴密

3．公文中的祈使句常常依靠（）。

A．語氣詞表述

B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達

D．無主句表達

4．為了維護政令一致,凡下行公文（）。

A．都要向上級請示

B．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c．內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

A．傳播知識

B．具備查考價值

c．書面文字材料

D．具備法定的權(quán)威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A．決議

B．會議記錄

C．會議紀要

D．議案

8．當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用（）的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D,同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式,一般不得（）。

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。

A．公文處理

B．收文處理

c．發(fā)文處理

D．辦畢公文處理

11．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的（）。

A．會商

B．審核

C．注發(fā)

D．簽發(fā)

12．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

A．標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B．標題、正文、落款

c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D．標題、正文、結(jié)語

13．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。

A．規(guī)范性文件

B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

c．呈請性文件

D．證明性文件

14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作（）。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D,急件

15．決定必須由（）。

A．黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B．會議討論之后才能發(fā)文

c．政府部門制發(fā)

D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)

16．通報情況使用（）。

A．通知

B．通告

C．通報

D．情況報告

17．通報的表達方式側(cè)重于（）。

A．敘事

B．說理

C．說明

D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼,可用（）公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

19．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是（）。

A．被動發(fā)文

B．主動發(fā)文

c．是對報告的批件

D．下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的 20．規(guī)范性公文標題的時間是（）。

A．公文發(fā)布的時間

B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間

D．公文討論的時間

21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成D．廢止舊法

22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

B．規(guī)范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

22．機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A．擬辦

B．批辦

C．承辦

D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作（）。

A．條例

B．規(guī)定

C．辦法

D．決定

25．用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為（）。

A．命令

B．指示

C．批復(fù)

D．通知

26．為加快文件的傳遞,可采用（）。

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

27．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（）。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

28．根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A．收文、發(fā)文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文

D．本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是（）。

A．請示

B．通知

C．函

D．通報

30．地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由（）。

A．全國人民代表大會

B．國務(wù)院

c．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府

31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指（）。

A．對發(fā)文稿的審核批示

B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復(fù)核意見

D．對請示報告的處理

33．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）。

A．逐級行文

多級行文

直貫到底的行文

B．上行文

下行文

平行文

c．逐級行文

多級行文

超級行文

D．超級行文

下行文平行文

34．公文的語言應(yīng)當是（）。

A．莊重嚴謹

B．華麗流暢

c．威嚴有力

D．古樸典雅

35．公文中的詞語應(yīng)（）。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D．色彩豐富

36．公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是（）。

A．法律部門

B．上級機關(guān)

C．部門領(lǐng)導(dǎo)

D．法定作者

37．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。

A．指不

B,請示

C．批復(fù)

D．命令

38．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．通告

D．通報 39．含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于（）。

A．秘密文件

B．絕密文件

C．機密文件

D．保密文件 40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文 二、多項選擇題 1．通告的主要特點是（）。

A．公布范圍的廣泛性

B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性

D．內(nèi)容明確、具體 2．標注公文的主送機關(guān)可使用（）。

A．全稱

B．簡稱

c．同類機關(guān)統(tǒng)稱

D．規(guī)范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是（）。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子 4．下面句子有語病的是（）。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為 1000 元、800 元、500 元

E．這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進 5．公文寫作之前要（）。

A．明確行文目的B．向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

c．確定使用的文種

D．選擇適當?shù)恼Z言 6．應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括（）。

A．向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示

c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準的函件

D．按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A．贅言泛濫,大量重復(fù)

B．語言含混,語義多歧

c．歸類不準,文不對題

D．主題不明,離題萬里

E．內(nèi)容不全,掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有（）。

A．主送給上級機關(guān)的請求批準的請示

B．主送給平級機關(guān)的商洽性函件

c．主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)

D．主送給上級機關(guān)的請求指示的請示

9．遵守行文規(guī)則是為了（）。

A．確保公文迅速、準確傳遞

D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行

D．確定行文關(guān)系

E．控制發(fā)文數(shù)量

10．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是（）。

A．同級政府之間

B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間

D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有（）。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期

B．一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有（）。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

E．暫行本 13．應(yīng)立卷的文件必須是（）。

A．辦理完畢的B．有查考價值的 c．機關(guān)在工作中形成的D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級行文的條件是（）。

A．情況緊急

B．經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D．檢舉直接上級機關(guān) 15．工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。

A．請求批準

B．提出建議

C．答復(fù)上級詢問

D．反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。

A．命令

B．決定

C．通知

D．通告 17．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發(fā)文機關(guān)

B．報送機關(guān)

C．標題

D．題注

E．成文日期 18．規(guī)范性公文正本的特殊形式有 A．抄本

B．試行本

C．暫行本

D．修訂本 19．下面說法錯誤的有（）。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成 B．擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標題字數(shù)可以到 60 字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種

20．下面說法正確的有（）。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本 21．轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。

A．上級文件

B．下級文件

C．平級文件

D．不相隸屬機關(guān)的文件 22．需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括（）。

A．請示

B．報告

C．指示

D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．藍黑墨水

D．純藍墨水

24．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為（）。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．專用公文

E．規(guī)范性文種

25．我國法定的規(guī)范性文件包括（）。

A：條例

B．規(guī)定

C．通告

D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作（）。

A．參照執(zhí)行

B．遵照執(zhí)行

c．參酌執(zhí)行

D．按照執(zhí)行

27．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是（）。

A．擬辦

B．擬稿

C．批辦

D．注辦

28．公文寫作的基本要求有（）。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事,中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況,多印發(fā)文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（）要求。

A．高度的一致性

B．高度的嚴密性

C．公文的穩(wěn)定性

D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。

A．倉促制定文件,不合實際

B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內(nèi)容不全面

D．層次混合,割裂事項聯(lián)系

E．與其他法規(guī)性文件抵觸

31．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)（）。

A．正職領(lǐng)導(dǎo)

B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c．主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

D．綜合部門負責人

32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。

A．逐級行文

B．越級行文

C．直接行文

D．多級行文

33,中共 B 縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用（）。

A．決議

B．指示

C．通報

D．通知

34．條例的制發(fā)權(quán)屬于（）。

A．國務(wù)院

B．黨的中央組織

c．國務(wù)院所屬各部委

D．各省、自治區(qū)、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括（）。

A．通知

B．通告

C,通報

D．通告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關(guān),防止多頭主送。（）

2．公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。（）

3．公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應(yīng)機關(guān)行政管理需要,提高機關(guān)工作效率。（）

4．規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。（）

5．通報用于反映新情況、新問題,行文強調(diào)及時快捷。（）

6．批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。（）

7．通知具有多種效用,既能“上傳”,又可以下達。（）

8．為減少發(fā)文,在向上級機關(guān)呈送的報告中,可附帶請示問題。（）

9．由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。()

10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。（）

11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。（）

12．在規(guī)范性公文中,應(yīng)當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。（）

13．在答復(fù)詢問報告中,可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。（）

14．向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。（）

15．請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。（）

16．工作報告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。（）

17．綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。（）

18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當特別注意維護文件的條理性。（）

19．規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細,所針對事物的規(guī)模相對小一些。

（）

20．決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。（）

21．對于上級的指示,只須參考執(zhí)行。（）

22．機關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。（）

23．公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。（）

24．為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（）

25．材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進行調(diào)查研究。（）

四、辨析題

1．不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。

2．向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準時均應(yīng)寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關(guān)。

4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理,應(yīng)在文中多標注幾個主送機關(guān)。

7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表示。

8．請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當,請著即批復(fù)。

9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān),抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么?

2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?

4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?

5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務(wù)是什么?

7．發(fā)文處理的基本程序是什么?

8．用印的注意事項有哪些?

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．D

7．C

8．C

9．C

10．A

11．D

12．A

13．A

14．D

15．D

16．C

17．A

18．C

19．A

20．A

21．D

22．B

23．B

24．C

25．B

26．B

27．B

28．A

29．C

30．D

31．A

32．B

33．B

34．A

35．A

36．D

37．C

38．B

39．C

4O．B

二、多項選擇題

1．ABC

2．ACD

3．AB

4．ABC

5．AC

6．ABD

7．AD

8．AD

9．ABDE

10．ABD

11．ABD

12．ACDE

13,ABC

14．BCD

15．BCD

16,AC

17．ACE

18．BCD

19．BCD

20．ABC

21．ACD

22．AB

23,ABC

24．BD

25．ABCDE

26．BD

27．ACD

28．ABC

29．ABCD

30．AB

31．AB

32．ABD

33．BD

34．AB

35,BD

三、判斷題

1．√

2．√

3,√

4．√

5,√

6．x

7．x

8．x

9．X

10．√

11．X

12．X

13．X

14．√

15,X

16．X

17．√

18．√

19．X

20．√

21．X

X．X

23．X

24．X

15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同 意而改動文件內(nèi)容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準,應(yīng)該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時,如抄送給下級機關(guān),不僅會給上級機關(guān)的 工作造成被動,而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要 的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文,而不能用于同級之間?？h公安局與縣 財政局是同級機關(guān),相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標注多個機關(guān),以免造成受文機 關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字,但也有例外,如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意,當與不當都需要批復(fù),但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命 令式,“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。

如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標準是工作責任的性質(zhì),對公文負主要辦理 或者答復(fù)責任的是主送機關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復(fù)責任的是抄送機關(guān)。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時,語言真實確切,無虛假無錯 漏,褒貶得當,語意明確,界限清楚,符合實際,真切表達欲表達的內(nèi)容；樸實是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作, 忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要,精當不繁, 去浮辭,忌冗長空泛,同時又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當詳則詳,當略則略； 嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當,忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級 語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。

2,[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。

公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表 達方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接 與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不 同的行文方式,防止行文紊亂,維護機關(guān)間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關(guān)是要對所受公文負責實際辦理、答復(fù)的,抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是交流情況,以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動提供適用的信息。

7．[答案要點]發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續(xù)；用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準的數(shù)目為限；印章由專人保管,用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。

知識改變命運

第四篇：2012各省公務(wù)員遴選綜合基礎(chǔ)知識公文基礎(chǔ)知識試題（本站推薦）

D145：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A.審核B.會簽 C.審批

A.146：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。B.權(quán)威性 C.準確性D.有效性

B.147：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A.國家機關(guān)B.社會團體 C.機關(guān)法定代表人

164：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作C.辦法

206：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。A: 公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖D: 公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式

210：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。通用公文D: 專用公文

211：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A: 命令C: 通知

221：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A.批辦B.承辦D.催辦

25：份號適用（）公文。B: 機密公文C: 絕密公文

230：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān) C: 上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān)

231：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文B: 越級行文C: 多級行文D: 直接行文答案: ABCD 232：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。B: 16開型C: A4型

233：發(fā)文符號的組成部分包括（）。B: 機關(guān)代字C: 發(fā)文年號D: 發(fā)文順序號

234：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

236：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。B印章或簽署 D成文日期

237：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩(wěn)定性 C: 規(guī)范性

239：下列文種屬于呈請性文件是（）。B: 報告C: 調(diào)查報告D: 議案242：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核B: 會簽C: 審批

243：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。B: 權(quán)威性C: 準確性D: 有效性

244：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A: 國家機關(guān)B: 社會團體C: 機關(guān)法定代表人

261：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作辦法

263：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。B: 規(guī)范性文件

264：通報情況使用（）。通報

265：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）D急件

266：以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A: 規(guī)范性文件

267：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

270：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作C: 正本273.公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）C: 權(quán)威性

274：主送機關(guān)對公文負有（）和答復(fù)的責任。主辦

275：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。C公告

276：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。定稿

277：為了維護政黨的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。逐級行文

278：上行文是指（）。向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件

281：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。

C: 直接的針對性

282：公文中兼用的基本表達方式是（）。答案: C C: 議論、敘述、說明

283：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A審批手續(xù)

285：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

C: 對比法答案: C

286：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。答案: D具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用

287：公文急件是指（）。答案:C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識1

公文寫作基礎(chǔ)知識

作為政府工作部門的一員，公文寫作及處理是其必備的一項技能。公文寫作是一項政治性和政策性很強的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。公文的種類簡稱文種。即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。

平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

使用頻率較高的文種只有報告、請示、通知、通報、函五種。

一、報告

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的公文。寫作時要求情況屬實，中心要明確，條理清晰。陳述問題要清楚扼要，表達觀點要精練清晰，語言要簡潔樸 實。標題多由“事由加文種”形式。正文之前寫受文單位，正文之后署發(fā)文單位和日期。

報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

1、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：⑴綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。⑵專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

2、答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所 寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

5、調(diào)查報告

是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報告有以下幾個特點：

（一）寫實性。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。

（二）針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。

（三）邏輯性。調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學的結(jié)論。

調(diào)查報告的種類主要有以下幾種：

（一）情況調(diào)查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。

（二）典型經(jīng)驗調(diào)查報告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗，從而指導(dǎo)和推動某方面工作的一種調(diào) 查報告。

（三）問題調(diào)查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調(diào)查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。

調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。

（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學科建設(shè)――××××大學學科建設(shè)實踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題。

（二）正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成 等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

2．主體。這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。

3．結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

二、請示

（一）請示的概念及特點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)提出要求，請上級機關(guān)給予批示或批準，解決或支持并予以答復(fù)的請求性和陳述性相結(jié)合的公文。

請求的主要特點，一是使用范圍廣泛。為了維護政令一致，保證國家各級機關(guān)的管理工作步調(diào)統(tǒng)一并獲取高效能，各機關(guān)對自己無權(quán)或無法決定與處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文，向上級機關(guān)請示指示或批準，防止各行其是，政出多 門，從而影響機關(guān)正常的工作秩序。請示屬于上行文，應(yīng)向直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或直屬的上級主管業(yè)務(wù)部門報送，而不能向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)報送請示公文；二是請示是屬于要求領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)予以回復(fù)的公文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。接受請示的機關(guān)應(yīng)對請示事項表明是否批準的態(tài)度或予以明確的指示。請示要求批復(fù)，這是請示區(qū)別于報告的顯著特點之一；三是請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項，不能超越職權(quán)請示不屬本機關(guān)職權(quán)范圍的事項，也不應(yīng)請示自己經(jīng)過努力能夠解決也有條件解決的問題。因為前者會造成工作混亂，后者事事請示矛盾上交，會徒增領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作壓力。

請示具有以下特點: ①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。

②應(yīng)一事一請示。

③一般主送一個機關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。

④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。

（二）請示的種類

請示的內(nèi)容繁多，形式多樣，常用的：一是請求指示性請示。即下級無權(quán)自行處理的重大原則問題，必須向上級請 示求得上級機關(guān)的指示；二是請求審核性請示。下級急需辦理或上級交辦的事項，由于條件不具備（如缺少一定的財力、物力、人力），任務(wù)無法完成，則應(yīng)提出改善條件的具體要求，請示上級審核；三是請求批準性請示。按規(guī)定需經(jīng)上級批準方能辦理的事項，應(yīng)事先請示經(jīng)批準后再遵照執(zhí)行；四是請求幫助的請示。當工作中出現(xiàn)一些涉及面廣，下級確實無法獨立解決的困難和問題時，應(yīng)請求上級，求得上級的協(xié)調(diào)和幫助。

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類: ①請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

② 請求批準的請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

③ 請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。

（三）請示的格式與寫法

請示的撰寫格式，一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款 等四部分組成。

1、標題。請示規(guī)范的標題，要求由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。在標題下第二行，頂格處寫清楚收文機關(guān)名稱。

3、正文。請示的正文，大體上可分為三部分：（1）請示起因。先說明提出請示的原因所在，簡要說明為什么要請示，扼要講清提出請示的背景或依據(jù)。之后，用“請示如下”等承啟用語入請示內(nèi)容。（2）請示事項。這部分是請示上級機關(guān)給予指示、批準的具體事項，內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。要把需要上級機關(guān)審批的問題寫清楚并作出具體的分析，然后提出自己的看法或處理意見。問題本身要說清楚，闡述事實要實事求是，引用數(shù)字要準確無誤，以便于上級機關(guān)判斷掌握，及時給予答復(fù)。（3）結(jié)尾，以請求語作結(jié)尾，常用的有“以上請示是否妥當，請指示”、“請予批準”“當否，請復(fù)示”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

4、落款。在正文右下方署上請示單位名稱，下一行注明年月日。在落款處應(yīng)加蓋單位印章。

（四）請示寫作中應(yīng)注意的事項

（1）觀點明確，請示的理由與事項清楚具體。首先應(yīng)寫明提出請示的理由，即為什么要請示，應(yīng)在說明申請事項 的必要性同時，還要陳述解決申請事項所具備的有利條件及實現(xiàn)的可能性，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)提供有說服力的事實與數(shù)據(jù)。在闡述請示事項時，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)本單位的情況，提出執(zhí)行和辦理的具體意見，供領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批復(fù)時參考，在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。全文應(yīng)層次清楚，條理分明。

（2）請示的內(nèi)容要一文一事。不要在一件請示中包括幾件事，這樣，才便于領(lǐng)導(dǎo)及時批復(fù)，不會由于請示中包含問題太多而拖延批復(fù)的時間。

（3）不要多頭請示。請示一般應(yīng)主送一個主管的上級機關(guān)，不要多頭主送。如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)，在報送請示時應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定好主送機關(guān)與抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)請示事項。此外還要注意：除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接報送領(lǐng)導(dǎo)本人；也不要抄送下級機關(guān)；請示應(yīng)按機關(guān)隸屬關(guān)系逐級報送，一般情況下不能越級報送。

（4）兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合向上級機關(guān)報送請示時，應(yīng)事先確定主辦單位，并在協(xié)商的基礎(chǔ)上履行會簽手續(xù)。

（5）請求批準法規(guī)、規(guī)章、決定等的請示，應(yīng)在正文中說明制發(fā)上述公文的必要性及主要內(nèi)容。

撰寫請示應(yīng)注意的問題：請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

三、通知

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

事項性通知：原由＋事項＋結(jié)語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

幾種常見通知的寫法和注意事項：

（一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn) 發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

（二）指示性通知

指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

（三）知照性通知

知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

四、通報

是黨政府機關(guān)和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。分為“表彰性（批評性）通報”和傳達重要精神或者情況的“情況通報”。一般由標題、正文、落款和日期等組成。

表彰性（批評性）通報正文大多數(shù)由通報事項、事項分析、處理意見等部分構(gòu)成。

情況通報的正文一般按照事情發(fā)展過程進行敘述，以講清事實為主。

五、函

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

（一）函主要三種類型：

1、商洽談

2、詢問答復(fù)函

3、請批、批準函

（二）函主要三個特點

1、適用范圍廣泛，使用靈活方便。不僅任何國家行政機關(guān)可以用函行文，各部門、各單位都可以用函行文。

2、行文方向具有平行性。只適用于不相隸屬機關(guān)之間相互行文，屬于平行文。

3、內(nèi)容具體，短小精悍，運用靈活。

{函與請示的區(qū)別}。函：主要用于平級單位之間、不相 隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。請示：則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間，下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準重要事項。

（三）函的寫作方法

函的正文一般由緣由、事項、結(jié)束語三部分組成。緣由：發(fā)函原因、復(fù)函依據(jù)等。

事項：需寫明商洽、詢問、答復(fù)和批示的具體事項。結(jié)束語：一般寫“特此函告”、“請復(fù)函”、“特此函復(fù)”或“盼復(fù)”、“此復(fù)”等。

函的寫作要求內(nèi)容單一，事項須具體，語言平實得體。

計劃類公文寫作要點

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三 大項。

1、設(shè)想：設(shè)想是計劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準備，不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。

2、計劃：狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應(yīng)省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作 的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。（３）結(jié)尾，或突出重點，或強調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結(jié)尾。

3、要點：所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。要點的具體寫法：要點大多是上級機關(guān)某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發(fā)文機關(guān)名稱和制發(fā)具體時間。由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

4、方案：方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。

方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作；二是變項寫法，即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務(wù)”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

5、安排：安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以 其內(nèi)容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹祟}”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。“開頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡明扼要?！爸黧w”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項來寫；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務(wù)，每一項有每一項的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。

方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以 便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”、“安排意見”。在此需要說明的是，有些機關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

寫好計劃的方法：

寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規(guī)劃”。因為規(guī)劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設(shè)想”。因為設(shè)想是為計劃作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工作，一般則用“方 案”或“安排”，工作項目比較復(fù)雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。

計劃寫作注意事項：

不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二，切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補充辦法。

總結(jié)寫作要點

總結(jié)是對規(guī)定時限內(nèi)的某項工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，形成文字，就是總結(jié)，包括綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。標題最常見的有陳述式、論斷式、概括式；正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成；結(jié)尾概括全文主要內(nèi)容，實事求是，有針對性，同時給人以鼓舞和力量?？傊簯B(tài)度端正、抓住重點、寫出特色，一分為

二、實事求是，條理清楚、用語準確，忌空泛、忌籠統(tǒng)、忌夸張、忌虛假。

（一)總結(jié)的標題

總結(jié)的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前途》等。還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

(二)總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

1．開頭?？偨Y(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體。這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

3．結(jié)尾。結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了，就不必再寫結(jié)尾。