第一篇：【W(wǎng)ORD文檔】工程資料員培訓(xùn)之工程資料管理

工程資料管理

第一章 工程資料管理概述

第一節(jié) 術(shù)語

1、工程資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。

2、基建文件：建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收等文件。

（1）工程準(zhǔn)備文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

（2）竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

3、施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。

4、竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

5、工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

6、立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程，也稱立卷。

7、歸檔：文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

第二節(jié) 工程資料管理職責(zé)

一、通用職責(zé)

1、工程資料的形成應(yīng)符合國家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件規(guī)定。

2、工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

4、工程資料應(yīng)實(shí)行管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。

5、工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

二、施工單位職責(zé)

1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

3、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理匯總完成。

第三節(jié) 工程資料的管理

1、施工資料應(yīng)實(shí)行報(bào)驗(yàn)、報(bào)審管理。施工過程中形成的資料應(yīng)按報(bào)驗(yàn)、報(bào)審程序，通過相關(guān)施工單位審核后，才能報(bào)監(jiān)理單位。

2、施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審應(yīng)有時(shí)限性要求。工程相關(guān)各單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的申報(bào)時(shí)間和審批時(shí)間，并約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)無約定時(shí)，施工資料的申報(bào)、審批不得影響正常施工。

3、建設(shè)工程實(shí)行總承包的，應(yīng)在與分包單位簽訂施工合同中明確施工資料的移交套數(shù)、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。分包工程完工后，應(yīng)將有關(guān)施工資料按約定移交。

第四節(jié) 工程資料分類與編號(hào)

一、工程資料分類

1、應(yīng)按收集、整理單位和資料的類別的不同進(jìn)行分類；

2、施工資料應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分；

3、施工過程中工程資料的分類、整理和保存應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定。例如：

A類：基建文件 B類：監(jiān)理文件

B1監(jiān)理管理資料：規(guī)劃、細(xì)則、月報(bào)、紀(jì)要、日志、總結(jié) B2監(jiān)理工作記錄：各類報(bào)審表

B3竣工驗(yàn)收資料：竣工報(bào)驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收證書、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 B4其他資料：工程聯(lián)系單、工程變更單 C類：施工資料

C0施工管理和驗(yàn)收資料：質(zhì)量事故調(diào)查記錄、事故報(bào)告書、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量等級(jí)核定申請(qǐng)表、質(zhì)量綜合評(píng)定表、質(zhì)量控制資料核查記錄、工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、工程觀感質(zhì)量評(píng)定表、工程竣工報(bào)告

C1施工管理資料：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)人員崗位證書、見證記錄、施工日志

C2施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄

C3施工測(cè)量記錄：工程定位記錄、基槽驗(yàn)線記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高記錄、沉降觀測(cè)記錄

C4施工物資資料：材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄、出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告

C5施工記錄：隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄

C6施工試驗(yàn)記錄：試驗(yàn)記錄、設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄（建筑類的試驗(yàn)包括地基承載力、樁檢測(cè)報(bào)告、回填土實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鋼筋連接工藝評(píng)定報(bào)告、鋼筋機(jī)械連接形式檢驗(yàn)報(bào)告、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告、配合比、混凝土（砂漿）試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄、超探報(bào)告（記錄）、高強(qiáng)螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告、網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)涂料厚度檢測(cè)報(bào)告）。

二、工程資料編號(hào) 九個(gè)分部工程的代碼。

8位數(shù)的數(shù)碼編號(hào)：前2位是分部工程代碼；第3、4位是子分部工程代碼；第5、6位是分項(xiàng)工程代碼；第7、8位是各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批的順序號(hào)。

第五節(jié) 工程資料編制與組卷

一、質(zhì)量要求

1、工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際的狀況，具有永久和長期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

2、工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。

3、工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的形式。

4、施工圖的變更、洽商繪圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖畫應(yīng)整潔。

5、工程檔案的填寫與編寫應(yīng)符合檔案微縮管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。

6、工程檔案的微縮制品，必須按照國家微縮標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

7、工程資料 的照片及聲像檔案應(yīng)圖象清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

二、組卷要求

1、基本原則

（1）建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。

（2）工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別分別進(jìn)行組卷。

（3）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的卷案應(yīng)美觀、整齊。

（4）卷內(nèi)如果存在多類工程資料時(shí)，同類資料按自然形成的順序和時(shí)間排序。（5）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。

2、具體要求

（1）施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一個(gè)專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從C1到C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。

（2）對(duì)于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。如有支護(hù)土方、地基（復(fù)合）、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)，應(yīng)單獨(dú)組卷子分部（分項(xiàng)工程并按順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。

（3）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)。（4）總案卷超過20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。

第二篇：工程資料員資料

第一部 開工前資料

1.中標(biāo)通知書及施工許可證

2.施工合同

3.委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4.施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5.質(zhì)量監(jiān)督登記書

6.質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)急質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7.巖土工程勘察報(bào)告

8.施工圖會(huì)審記錄

9.經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10.開工報(bào)告

11.質(zhì)量管理體系登記表

12.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13.技術(shù)交底記錄

14.測(cè)量定位記錄

第二部 質(zhì)量驗(yàn)收資料

1.地基驗(yàn)槽記錄

2.基樁工程適量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3.地基處理工程適量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4.地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5.主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6.特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7.線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8.地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9.主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10.裝飾裝修分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11.屋面分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12.給水，排水及采暖分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13.電器分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14.智能分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15.通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16.電梯分部及所含子分部，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17.單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18.室外工程的分部(子分部)，分項(xiàng)，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部 試驗(yàn)資料

1.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2.砂，石檢驗(yàn)報(bào)告

3.各強(qiáng)度等級(jí)混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告

4.混凝土試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表，評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5.各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6.砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7.磚，石，砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8.鋼材力學(xué)，彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸，彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9.預(yù)應(yīng)力筋，鋼絲，鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)敷衍報(bào)告

10.樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11.鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12.幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13.防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14.金屬及塑料的外門，外窗檢測(cè)報(bào)告(包括材料及三性)

15.外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16.建(構(gòu))筑物防雷裝置驗(yàn)收試驗(yàn)報(bào)告

17.有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18.質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的是他試驗(yàn)報(bào)告

19.地下室防水效果檢查記錄

20.有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21.屋面淋水試驗(yàn)記錄

22.抽氣(風(fēng))道檢查記錄

23.節(jié)能，保溫測(cè)試記錄

24.管道，設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25.系統(tǒng)清洗，灌水，通風(fēng)，通球試驗(yàn)記錄

26.照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27.大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28.電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29.電氣工程接地，絕緣電阻測(cè)試記錄

30.制冷，空調(diào)，管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31.制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32.通風(fēng)設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

33.風(fēng)量，溫度測(cè)試記錄

34.電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35.電梯負(fù)荷試驗(yàn)，安全裝置檢查記錄

36.電梯接地，絕緣電阻測(cè)試記錄

37.電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38.智能建筑工程系統(tǒng)是運(yùn)行記錄

39.智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40.單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)所必需的其他測(cè)量，測(cè)試，檢測(cè)，檢驗(yàn)，試驗(yàn)，調(diào)試，是運(yùn)行記錄

第四部 材料，產(chǎn)品，構(gòu)配件等合格證資料

1.水泥出廠合格證(含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告)

2.磚，砌塊出廠合格證

3.鋼筋，預(yù)應(yīng)力，鋼絲，鋼絞線，套筒出廠合格證

4.鋼樁，砼預(yù)制樁，預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5.鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)建及配件，材料出廠合格證

6.幕墻工程配件，材料出廠合格證

7.防水材料出廠合格證

8.金屬及塑料門窗出廠合格證

9.焊條及焊劑出廠合格證

10.預(yù)制構(gòu)件，預(yù)拌砼出廠合格證

11.給排水與采暖工程材料出廠合格證

12.建筑電氣工程材料，設(shè)備出廠合格證

13.通風(fēng)與空調(diào)工程材料，設(shè)備出廠合格證

14.電梯工程設(shè)備出廠合格證

15.智能建筑工程材料，設(shè)備出廠合格證

16.施工要求的其他合格證

第五部 施工過程資料

1.設(shè)計(jì)變更，洽商記錄

2.工程測(cè)量，放線記錄

3.預(yù)檢，自檢，互檢，交接檢記錄

4.建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5.新材料，新技術(shù)，新工藝施工記錄

6.隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7.施工日志

8.砼開盤報(bào)告

9.砼施工記錄

10.砼配合比計(jì)量抽查記錄

11.工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12.工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查，處理記錄

13.工程質(zhì)量整改通知書

14.工程局部暫停施工通知書

15.工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16.工程復(fù)工通知書

第六部 必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1.勘察，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，施工(包括分包)單位是資質(zhì)證明

2.建設(shè)，勘察，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，施工(包括分包)單位的變更，更換情況及原因

3.勘察，設(shè)計(jì)，監(jiān)理單位職業(yè)人員的職業(yè)資格證明

4.施工(包括分包)單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5.經(jīng)建設(shè)單位(業(yè)主)同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6.鑒證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7.設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8.其他

第七部 竣工資料

1.施工單位工程竣工報(bào)告

2.監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3.勘察單位勘查文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4.設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5.建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6.竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7.竣工驗(yàn)收岑在問題整改驗(yàn)收意見書

8.工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9.單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(質(zhì)量保證資料審查記錄)

10.單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11.單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄(觀感質(zhì)量評(píng)定表)

12.定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13.工程質(zhì)量保修合同(書)

14.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(由建設(shè)單位填寫)

15.竣工圖(包括智能建筑分布)

第三篇：工程資料員資料簡(jiǎn)介

工程開工前：

中標(biāo)通知書及施工許可證（收集）施工合同（收集）

委托監(jiān)理的監(jiān)理合同（收集）

施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告 質(zhì)量監(jiān)督登記書

質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案 巖土工程勘察報(bào)告 施工圖會(huì)審記錄

經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 開工報(bào)告

質(zhì)量管理體系登記表

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 技術(shù)交底記錄 測(cè)量定位記錄

安全資料：

動(dòng)火審批制度（根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度）質(zhì)量管理資料：

工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表：

進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)樁基部位的鋼筋（鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書（生產(chǎn)許可））進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)、主體部位的測(cè)量?jī)x器（各儀器校準(zhǔn)報(bào)告、說明及校準(zhǔn)結(jié)果）進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)樁基部位的鋼筋電弧焊接（鋼筋電弧焊、電渣壓力焊檢驗(yàn)報(bào)告）進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)樁基部位的碳鋼焊條（產(chǎn)品質(zhì)量證明書）

進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)、主體部位的鋼筋（鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書（生產(chǎn)許可））進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)樁基部位的水泥（水泥合格證、水泥質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告合格單）進(jìn)場(chǎng)擬用基礎(chǔ)部位防水卷材（合格證、出場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告）

進(jìn)場(chǎng)擬用主體部位的鋼筋直螺紋連接套筒（合格證書、國家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告、鋼筋電弧焊、電渣壓力焊檢驗(yàn)報(bào)告）

成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表：

鋼筋、商品混凝土、水泥、防水卷材 附： 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)資質(zhì)證書、相關(guān)許可證（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書）

監(jiān)理單位：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）、企業(yè)資質(zhì)證書（副本）、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目章啟用函件、項(xiàng)目經(jīng)理任命書、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員配備名單、崗位資格證書、其他要求材料

工程材料構(gòu)配件報(bào)審表：附件（材料、構(gòu)配件出廠質(zhì)量保證書、合格證、材料進(jìn)場(chǎng)抽樣檢查記錄）

施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)）施工方案、施工組織設(shè)計(jì)（方案）會(huì)審表： 施工組織總設(shè)計(jì) 土方開挖及回填專項(xiàng)施工方案 安全文明施工方案

企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案 項(xiàng)目施工安全應(yīng)急救援預(yù)案 沖孔灌注樁專項(xiàng)施工方案 雨季安全施工專項(xiàng)方案 施工現(xiàn)場(chǎng)消防保衛(wèi)方案 施工測(cè)量專項(xiàng)方案 臨時(shí)用電專項(xiàng)施工方案 防汛防臺(tái)應(yīng)急救援預(yù)案

預(yù)防高處墜落事故專項(xiàng)施工方案

澆搗前：

委托檢測(cè)協(xié)議書（焊接件）

委托檢測(cè)協(xié)議書（焊接件）工藝試驗(yàn)（每種規(guī)格做一次就夠）委托檢測(cè)協(xié)議書（機(jī)械連接）委托檢測(cè)協(xié)議書（砼）、見證取樣、旁證取樣送檢匯總表

標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)（送檢）齡期28天后取回報(bào)告

同條件養(yǎng)護(hù)（累計(jì)溫度600度送檢，14d-60d之間）兩三天后取回報(bào)告

梁板拆模報(bào)告可做可不做讓砼公司送來報(bào)告或拿去檢驗(yàn) 測(cè)量報(bào)驗(yàn)：附測(cè)量圖

動(dòng)火申請(qǐng)：需要用明火（如焊鋼筋每層都需要，時(shí)間大概為7天左右，依據(jù)實(shí)際使用）腳手架安全驗(yàn)收記錄表(每安裝一次報(bào)審)鋼筋報(bào)驗(yàn)：原材料、加工、安裝、連接、隱蔽（附檢驗(yàn)批記錄、鋼筋檢測(cè)報(bào)告）模板報(bào)驗(yàn)：附檢驗(yàn)批記錄

混凝土報(bào)驗(yàn)：原材料、配和比、施工（附檢驗(yàn)批記錄）

混凝土澆搗令：附開盤鑒定

28d后找砼公司拿水泥報(bào)告

拆模：

梁板拆模報(bào)告從砼公司拿回后做拆模報(bào)告

現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀及尺寸偏差檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（柱、梁板）做完拆模報(bào)審后做

日常：

安全檢查報(bào)告（每周做一次）

事故隱患整改通知書（公司的、最好手寫）--事故隱患整改反饋報(bào)告單（每月做一次）會(huì)議簽到表

第四篇：工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)2011

建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料員培訓(xùn)

一、文檔資料管理要求

二、文檔資料管理內(nèi)容

三、文檔資料管理質(zhì)量

四、監(jiān)理資料編制示范

五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則編制要點(diǎn)

一、文檔資料管理要求 1.1 依法辦事

中華人民共和國檔案法：

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

中華人民共和國建筑法：

第六十條

交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。

1.2 照章辦事

《陜西省電信有限公司建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理實(shí)施細(xì)則》：

第一條（作用）加強(qiáng)建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映電信建設(shè)歷史的真實(shí)面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、運(yùn)行維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用。

第二條（范圍）工程檔案是指從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、試運(yùn)行、審計(jì)到竣工投產(chǎn)（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應(yīng)歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。

第十三條（要求）工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、總承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位（或集成商、軟件開發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理指揮機(jī)構(gòu)，應(yīng)搞好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應(yīng)按規(guī)定將屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案材料按時(shí)整理、移交建設(shè)單位。

1.3 崗位責(zé)任

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《建 設(shè) 工 程 監(jiān) 理 規(guī) 范》 GB 50319-2000 第十六條

工程檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設(shè)和管理的全過程，工程建設(shè)各相關(guān)管理部門和各參建單位要負(fù)責(zé)各自承擔(dān)的工程建設(shè)和管理任務(wù)的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集建設(shè)過程中所形成的管理性文件材料：依據(jù)性文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、竣工資料、驗(yàn)收資料、監(jiān)理資料、設(shè)備及工器具的說明書，以及審計(jì)、開工報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)資料、竣工決算及審計(jì)報(bào)告（意見）、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料。并對(duì)其進(jìn)行分類、組卷、排序、編目，并負(fù)責(zé)向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。

建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的設(shè)備、儀表儀器和軟件（含引進(jìn)設(shè)備和引進(jìn)技術(shù)）的安裝、使用、操作和維護(hù)手冊(cè)（說明）等各類隨機(jī)文件和圖紙，原件由檔案部門統(tǒng)一管理，使用及維護(hù)部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)有關(guān)的各類檔案資料均應(yīng)整理歸檔。

（二）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集和整理工程的設(shè)計(jì)文件，按規(guī)定的套數(shù)或工程主管部門要求的數(shù)量提交建設(shè)單位。

（三）施工單位、設(shè)備供應(yīng)商或系統(tǒng)集成商負(fù)責(zé)收集施工管理、施工技術(shù)、分部分項(xiàng)、質(zhì)量保證、安全保證、測(cè)試紀(jì)錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負(fù)責(zé)編制工程竣工圖紙等工作。工程實(shí)行施工監(jiān)理的，上述資料經(jīng)監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；工程未實(shí)行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數(shù)直接提交建設(shè)單位。工程實(shí)行總承包，各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；由建設(shè)單位向幾個(gè)單位發(fā)包的工程，由各承包單位負(fù)責(zé)其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。

（四）器材供應(yīng)單位負(fù)責(zé)收集和整理所承擔(dān)工程器材供應(yīng)、設(shè)備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。

（五）運(yùn)行維護(hù)部門或使用單位負(fù)責(zé)收集和整理工程在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交工程管理部門。

（六）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。

（七）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；負(fù)責(zé)審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性等工作，應(yīng)向相關(guān)或建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料等。

（八）審計(jì)部門負(fù)責(zé)將工程審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見提交工程管理部門歸檔。

二、文檔資料管理內(nèi)容

完整的通信工程竣工檔案資料：

工程設(shè)計(jì)、施工、采購招標(biāo)及與可行性研究、立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期、竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2.1 監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計(jì)文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、分包單位資格報(bào)審表

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令

9、測(cè)量核驗(yàn)資料

10、工程進(jìn)度計(jì)劃

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量 證明文件

12、檢查測(cè)試資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書

16、監(jiān)理工程師通知單

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

19、會(huì)議紀(jì)要 20、來往函件

21、監(jiān)理日志

22、監(jiān)理（周）月報(bào)

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

24、總工程、單項(xiàng)工程、單位工程等 驗(yàn)收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結(jié)算審核意見書

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

28、監(jiān)理工作總結(jié)

2.2 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容

2.2.1工程監(jiān)理月(季)進(jìn)度報(bào)告編制要求

月

(季)進(jìn)度報(bào)告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設(shè)單位，以便建設(shè)單位了解工程的全面狀況，及時(shí)作出有關(guān)的決策和計(jì)劃。有時(shí)按季度提交報(bào)告，季度報(bào)告的格式與月度報(bào)告基本一致。

月進(jìn)度報(bào)告也可以有其他名稱，如工程月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)等，總之其內(nèi)容決不僅僅限于進(jìn)度一個(gè)方面。

月進(jìn)度報(bào)告的格式一經(jīng)確定，此后每月應(yīng)采用同樣的格式，以便于核對(duì)秘匯總，同時(shí)便于計(jì)算機(jī)操作，提高工作效率。

：

月進(jìn)度報(bào)告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報(bào)編制要求：

1)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報(bào)，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

2)監(jiān)理月報(bào)的編制周期宜為上月26日到本月25日。

3)監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡(jiǎn)煉，并附必要的圖表和照片。

2.2.2 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容（提綱）

施工階段的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容：本月工程概況； 本月工程形象進(jìn)度；工程進(jìn)度：

1）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；

2）對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。工程質(zhì)量：

1）本月工程質(zhì)量情況分析；

2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。工程計(jì)量與工程款支付：

1）工程量審核情況；

2）工程款審批情況及月支付情況；

3）工程款支付情況分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事項(xiàng)的處理情況：

1）工程變更；

2）工程延期；

3）費(fèi)用索賠。本月監(jiān)理工作小結(jié)：

1）對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)；

2）本月監(jiān)理工作情況；

3）有關(guān)本工程的意見和建議；

4）下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（提綱）

監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程概況； 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效； 施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時(shí)）。

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)

2.4 監(jiān)理工作記錄和報(bào)告

2.4.1、工程監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定、問題及環(huán)境條件的全面記載，是監(jiān)理過程中的重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作的質(zhì)量。

監(jiān)理記錄可以用來在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報(bào)酬；還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料?？傊O(jiān)理記錄即是項(xiàng)目監(jiān)理部門行政管理、內(nèi)部管理的工具，又是監(jiān)督施工單位按合同要求施工的重要依據(jù)。

如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確，就是監(jiān)理工程師對(duì)總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位的失職。

2.4.2監(jiān)理記錄可分為四大類（1）歷史性記錄

根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程，逐步說明工程的進(jìn)度及其相關(guān)事項(xiàng)，如： 1)氣象記錄與天氣報(bào)告； 2)工程量計(jì)劃與完成情況；

3)所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備； 4)工程事項(xiàng)的討論與決議記錄； 5)影響工程進(jìn)展的其他事項(xiàng)；（2）工程計(jì)量及工程款支付記錄

包括所有計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)掃工、月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。（3）質(zhì)量記錄

包括材料檢驗(yàn)的記錄、施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄等。

（4）竣工記錄

包括工程所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖，繪出其完成時(shí)的狀態(tài)，按實(shí)際說明其原有狀態(tài)和有關(guān)操作的指示。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 過程性記錄

會(huì)議記錄：會(huì)議記錄是各類會(huì)議的記錄，如第一次工地會(huì)議、經(jīng)常工地會(huì)議、每日工地協(xié)調(diào)會(huì)、工地碰頭會(huì)及其它非例行會(huì)議的掃錄

監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表：監(jiān)理員所負(fù)責(zé)的工地及其職責(zé)范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度和質(zhì)量情況、使用的人員和機(jī)械、材料消耗、拖延和工作質(zhì)量低劣情形、問題和指令監(jiān)理員日?qǐng)?bào)表應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行填寫上報(bào)，并依次編號(hào)監(jiān)理員日?qǐng)?bào)應(yīng)交給監(jiān)理工程師一份

監(jiān)理工程師日記：監(jiān)理工程師日記是監(jiān)理工程師的個(gè)人筆記，應(yīng)記錄每天作業(yè)的重大決定、對(duì)；施工單位的指示、發(fā)生的糾紛及解決的辦法、與工程有關(guān)的特殊問題、參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)、與施工單位的口頭協(xié)議、工程師的指示或商協(xié)、對(duì)下級(jí)的指示工程主要進(jìn)度或問題

監(jiān)理月(季)報(bào)表：本表是監(jiān)理工程師為總監(jiān)理工程師(和建設(shè)單位)準(zhǔn)備的工程報(bào)告

月(季)報(bào)應(yīng)包括工程進(jìn)度情況、工程價(jià)款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問題或困難、重要糾紛和爭(zhēng)議、異常天氣情況等內(nèi)容

監(jiān)理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的主要問題及處理意見

天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風(fēng)力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應(yīng)記錄：因天氣變化而損失的工作時(shí)間如果工地范圍較大，則應(yīng)多選擇幾個(gè)有代表性的施工單位進(jìn)行天氣觀察記錄。

對(duì)施工單位的指示：監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示應(yīng)以正式函件表達(dá)為主。此外、工地指示和口頭指

示也較為常用，均應(yīng)作好記錄，同時(shí)應(yīng)記錄口頭指示得到正式確認(rèn)的方式和時(shí)間。

還有許多指示體現(xiàn)在各種監(jiān)理表格中，對(duì)此也要留意口頭指示必須得到書面確認(rèn)方可有效。

給施工單位的圖紙：經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙發(fā)送均應(yīng)全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠

施工單位的報(bào)告或通知：施工單位除正式例行報(bào)告和報(bào)表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報(bào)告均應(yīng)作記錄

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 工程計(jì)量及工程款支付記錄

工程量記錄：工程量記錄是為了核對(duì)財(cái)務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄往往表現(xiàn)在系列計(jì)量表格中，這些表格可以參照標(biāo)準(zhǔn)表格格式。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和施工單位雙方同意認(rèn)可的數(shù)據(jù)。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計(jì)，也可以直接復(fù)制有關(guān)的計(jì)量單和計(jì)量匯總表。

工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數(shù)額以及各類款項(xiàng)的支出額，這些數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在月付款證書中，當(dāng)然月付款證書也可以事后由工程師修改，應(yīng)予注意計(jì)日工、設(shè)計(jì)變更、洽商、索賠、材料預(yù)付款等項(xiàng)目都可以單獨(dú)編制統(tǒng)計(jì)表。工程款記錄表可以單獨(dú)成冊(cè)歸檔，有些項(xiàng)目還需編制專門的工程款支付月報(bào)。記錄與報(bào)表，應(yīng)分類編號(hào)后歸檔。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 質(zhì)量記錄 質(zhì)量記錄

1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果與分析記錄 3)各種質(zhì)量驗(yàn)收記錄：可以集中各種工序驗(yàn)收單，分類歸檔 試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果與分析記錄，應(yīng)對(duì)每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應(yīng)包括：土工試驗(yàn)；地下勘探；材料試驗(yàn)；混凝土試驗(yàn)。

登記核對(duì)表

1)規(guī)定必須進(jìn)行的試驗(yàn)

2)實(shí)際已進(jìn)行的試驗(yàn)

3)試驗(yàn)已得到認(rèn)可或被拒絕的記錄

4)遺漏的試驗(yàn)及已采取的措施保持完整的試驗(yàn)結(jié)果記錄，有助于工程師對(duì)工程質(zhì)量做到心中有數(shù)。

樣品抽樣記錄，是指對(duì)這些樣品、試件與試樣所作的檢驗(yàn)與試驗(yàn)記錄。其目的是保證試驗(yàn)工作能嚴(yán)格進(jìn)行，并為復(fù)驗(yàn)、復(fù)核創(chuàng)造有利條件。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 竣工記錄

竣工記錄既有助于施工過程的控制，也有利于最后的竣工驗(yàn)收工作。如果驗(yàn)收工作包含在質(zhì)量控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都按要求完成了，則竣工驗(yàn)收就有了基本的保障，并且工作量會(huì)大為減少。有許多工作必須在施工期間及時(shí)把好驗(yàn)收關(guān)，如確定埋于地下的管道和基礎(chǔ)的位置、高度、幾何形狀等。

竣工記錄應(yīng)包括施工過程中的驗(yàn)收記錄和竣工驗(yàn)收階段的記錄兩部分?？⒐を?yàn)收階段的記錄應(yīng)包括驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收試驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定及驗(yàn)收資料各方面的內(nèi)容。，施工單位負(fù)責(zé)完成竣工圖繪制，竣工圖應(yīng)包括修正的施工圖，加上在現(xiàn)場(chǎng)繪制的圖。

2.5監(jiān)理工作基本用表表式（目錄）A類表（承包單位用表）A1 工程開工/復(fù)工報(bào)審表

A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 A3 分包單位資格報(bào)審表

A4

報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A5 工程款支付申請(qǐng)表

A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 B類表（監(jiān)理單位用表）B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令

B3 工程款支付證書

B4 工程臨時(shí)延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費(fèi)用索賠審批表 C類表（各方通用表）C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

三、文檔資料管理質(zhì)量 3.1準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。適用對(duì)象、填寫內(nèi)容、語言表述、邏輯形式

準(zhǔn)確； 編制填寫使用專業(yè)規(guī)范語言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性

有效性歸檔的工程文件應(yīng)為原件手續(xù)齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無效。3.4規(guī)范性

規(guī)范性工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

第五篇：工程資料員

如何做好資料員2010-03-30 19:31 資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

把材料，識(shí)圖，施工學(xué)好就差不多了，資料員考試也就考這幾門。

二、建筑工程資料在工地應(yīng)用上的分類：

1、管理資料, 管理資料指的就是一些行政批文,人員資質(zhì),施工合同等資料。

2、報(bào)驗(yàn)資料，報(bào)驗(yàn)資料指的就是一些分部,子分部,分項(xiàng),檢驗(yàn)批的驗(yàn)收資料。

3、質(zhì)量保證資料，質(zhì)量保證資料就是材料的檢測(cè),設(shè)備的報(bào)驗(yàn)以及重要結(jié)構(gòu)試驗(yàn)報(bào)告。

三、建筑工程驗(yàn)收的方式：在施工單位自行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)建筑工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對(duì)工程質(zhì)量合格與否做出確認(rèn)。單位工程按照專業(yè)、建筑部位劃分為地基基礎(chǔ)、主體等6至9個(gè)分部；每一個(gè)分部按照主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別劃分為若干個(gè)分項(xiàng)；每一個(gè)分項(xiàng)按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個(gè)檢驗(yàn)批。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。工程驗(yàn)收是一項(xiàng)包括從檢驗(yàn)批到分項(xiàng)、到（子）分部、到（子）單位工程貫穿于工程建設(shè)全過程的連鎖的、系統(tǒng)性的工作。分戶驗(yàn)收是指在施工單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，住宅工程竣工驗(yàn)收前，按照國家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對(duì)住宅工程的每一戶及公共部位涉及主要使用功能和觀感質(zhì)量進(jìn)行的專門驗(yàn)收。