第一篇：【W(wǎng)ORD文檔】工程資料員培訓之工程資料管理

工程資料管理

第一章 工程資料管理概述

第一節(jié) 術語

1、工程資料：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。

2、基建文件：建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。

（1）工程準備文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計招投標等工程準備階段形成的文件。

（2）竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

3、施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。

4、竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

5、工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

6、立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，也稱立卷。

7、歸檔：文件的形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。

第二節(jié) 工程資料管理職責

一、通用職責

1、工程資料的形成應符合國家有關的法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件規(guī)定。

2、工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。

3、工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

4、工程資料應實行管理，由建設、監(jiān)理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格。

5、工程各參建單位應確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

二、施工單位職責

1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

3、應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理匯總完成。

第三節(jié) 工程資料的管理

1、施工資料應實行報驗、報審管理。施工過程中形成的資料應按報驗、報審程序，通過相關施工單位審核后，才能報監(jiān)理單位。

2、施工資料的報驗、報審應有時限性要求。工程相關各單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間和審批時間，并約定應承擔的責任。當無約定時，施工資料的申報、審批不得影響正常施工。

3、建設工程實行總承包的，應在與分包單位簽訂施工合同中明確施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質量要求及驗收標準等。分包工程完工后，應將有關施工資料按約定移交。

第四節(jié) 工程資料分類與編號

一、工程資料分類

1、應按收集、整理單位和資料的類別的不同進行分類；

2、施工資料應根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分；

3、施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及地方有關規(guī)定。例如：

A類：基建文件 B類：監(jiān)理文件

B1監(jiān)理管理資料：規(guī)劃、細則、月報、紀要、日志、總結 B2監(jiān)理工作記錄：各類報審表

B3竣工驗收資料：竣工報驗單、竣工驗收證書、質量評估報告 B4其他資料：工程聯(lián)系單、工程變更單 C類：施工資料

C0施工管理和驗收資料：質量事故調(diào)查記錄、事故報告書、單位工程質量竣工驗收記錄、質量等級核定申請表、質量綜合評定表、質量控制資料核查記錄、工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、工程觀感質量評定表、工程竣工報告

C1施工管理資料：施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質及相關人員崗位證書、見證記錄、施工日志

C2施工技術資料：施工組織設計、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄

C3施工測量記錄：工程定位記錄、基槽驗線記錄、建筑物垂直度、標高記錄、沉降觀測記錄

C4施工物資資料：材料、構配件進場檢驗記錄、材料試驗報告、設備開箱檢驗記錄、設備及管道附件試驗記錄、出廠質量證明文件、檢測報告、復試報告

C5施工記錄：隱蔽工程檢查記錄、預檢記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄

C6施工試驗記錄：試驗記錄、設備單機試運轉記錄、系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄（建筑類的試驗包括地基承載力、樁檢測報告、回填土實驗報告、鋼筋連接工藝評定報告、鋼筋機械連接形式檢驗報告、鋼筋連接試驗報告、配合比、混凝土（砂漿）試塊強度試驗報告、強度統(tǒng)計、評定記錄、超探報告（記錄）、高強螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告、網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告、鋼結構涂料厚度檢測報告）。

二、工程資料編號 九個分部工程的代碼。

8位數(shù)的數(shù)碼編號：前2位是分部工程代碼；第3、4位是子分部工程代碼；第5、6位是分項工程代碼；第7、8位是各分項工程檢驗批的順序號。

第五節(jié) 工程資料編制與組卷

一、質量要求

1、工程資料應真實反映工程實際的狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。

2、工程資料應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。

3、工程資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應采用內(nèi)容打印，手工簽名的形式。

4、施工圖的變更、洽商繪圖應符合技術要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖畫應整潔。

5、工程檔案的填寫與編寫應符合檔案微縮管理和計算機輸入的要求。

6、工程檔案的微縮制品，必須按照國家微縮標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）應符合國家標準規(guī)定，保證質量，以適應長期安全保管。

7、工程資料 的照片及聲像檔案應圖象清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。

二、組卷要求

1、基本原則

（1）建設項目應按單位工程組卷。

（2）工程資料應按照不同的收集、整理單位及資料類別分別進行組卷。

（3）卷內(nèi)資料排列順序應依據(jù)卷內(nèi)資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的卷案應美觀、整齊。

（4）卷內(nèi)如果存在多類工程資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排序。（5）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應有重復資料。

2、具體要求

（1）施工資料組卷應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一個專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從C1到C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。

（2）對于專業(yè)化程度高，施工工藝復雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項）工程應分別單獨組卷。如有支護土方、地基（復合）、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)，應單獨組卷子分部（分項工程并按順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。

（3）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)。（4）總案卷超過20卷的，應編制總目錄卷。

第二篇：工程資料員資料

第一部 開工前資料

1.中標通知書及施工許可證

2.施工合同

3.委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4.施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5.質量監(jiān)督登記書

6.質量監(jiān)督交底要點急質量監(jiān)督工作方案

7.巖土工程勘察報告

8.施工圖會審記錄

9.經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準所施工組織設計或施工方案

10.開工報告

11.質量管理體系登記表

12.施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄

13.技術交底記錄

14.測量定位記錄

第二部 質量驗收資料

1.地基驗槽記錄

2.基樁工程適量驗收報告

3.地基處理工程適量驗收報告

4.地基與基礎分部工程質量驗收報告

5.主體結構分部工程質量驗收報告

6.特殊分部工程質量驗收報告

7.線路敷設驗收報告

8.地基與基礎分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

9.主體結構分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

10.裝飾裝修分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

11.屋面分部及所含子分部，分項，檢驗質量驗收記錄

12.給水，排水及采暖分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

13.電器分部及所含子分部，分項，檢驗質量驗收記錄

14.智能分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

15.通風與空調(diào)分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

16.電梯分部及所含子分部，分項，檢驗批質量驗收記錄

17.單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18.室外工程的分部(子分部)，分項，檢驗批質量驗收記錄

第三部 試驗資料

1.水泥物理性能檢驗報告

2.砂，石檢驗報告

3.各強度等級混凝土配合比試驗報告

4.混凝土試件強度統(tǒng)計表，評定表及試驗報告

5.各強度等級砂漿配合比試驗報告

6.砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

7.磚，石，砌塊強度試驗報告

8.鋼材力學，彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸，彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9.預應力筋，鋼絲，鋼絞線力學性能進場敷衍報告

10.樁基工程試驗報告

11.鋼結構工程試驗報告

12.幕墻工程試驗報告

13.防水材料試驗報告

14.金屬及塑料的外門，外窗檢測報告(包括材料及三性)

15.外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16.建(構)筑物防雷裝置驗收試驗報告

17.有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18.質量驗收規(guī)范規(guī)定的是他試驗報告

19.地下室防水效果檢查記錄

20.有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21.屋面淋水試驗記錄

22.抽氣(風)道檢查記錄

23.節(jié)能，保溫測試記錄

24.管道，設備強度及嚴密性試驗記錄

25.系統(tǒng)清洗，灌水，通風，通球試驗記錄

26.照明全負荷試驗記錄

27.大型燈具牢固性試驗記錄

28.電氣設備調(diào)試記錄

29.電氣工程接地，絕緣電阻測試記錄

30.制冷，空調(diào)，管道的強度及嚴密性試驗記錄

31.制冷設備試運行調(diào)試記錄

32.通風設備試運行調(diào)試記錄

33.風量，溫度測試記錄

34.電梯設備開箱檢驗記錄

35.電梯負荷試驗，安全裝置檢查記錄

36.電梯接地，絕緣電阻測試記錄

37.電梯試運行調(diào)試記錄

38.智能建筑工程系統(tǒng)是運行記錄

39.智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄

40.單位(子單位)工程安全和功能檢驗所必需的其他測量，測試，檢測，檢驗，試驗，調(diào)試，是運行記錄

第四部 材料，產(chǎn)品，構配件等合格證資料

1.水泥出廠合格證(含28天補強報告)

2.磚，砌塊出廠合格證

3.鋼筋，預應力，鋼絲，鋼絞線，套筒出廠合格證

4.鋼樁，砼預制樁，預應力管樁出廠合格證

5.鋼結構工程構建及配件，材料出廠合格證

6.幕墻工程配件，材料出廠合格證

7.防水材料出廠合格證

8.金屬及塑料門窗出廠合格證

9.焊條及焊劑出廠合格證

10.預制構件，預拌砼出廠合格證

11.給排水與采暖工程材料出廠合格證

12.建筑電氣工程材料，設備出廠合格證

13.通風與空調(diào)工程材料，設備出廠合格證

14.電梯工程設備出廠合格證

15.智能建筑工程材料，設備出廠合格證

16.施工要求的其他合格證

第五部 施工過程資料

1.設計變更，洽商記錄

2.工程測量，放線記錄

3.預檢，自檢，互檢，交接檢記錄

4.建(構)筑物沉降觀測測量記錄

5.新材料，新技術，新工藝施工記錄

6.隱蔽工程驗收記錄

7.施工日志

8.砼開盤報告

9.砼施工記錄

10.砼配合比計量抽查記錄

11.工程質量事故報告單

12.工程質量事故及事故原因調(diào)查，處理記錄

13.工程質量整改通知書

14.工程局部暫停施工通知書

15.工程質量整改情況報告及復工申請

16.工程復工通知書

第六部 必要時應增補的資料

1.勘察，設計，監(jiān)理，施工(包括分包)單位是資質證明

2.建設，勘察，設計，監(jiān)理，施工(包括分包)單位的變更，更換情況及原因

3.勘察，設計，監(jiān)理單位職業(yè)人員的職業(yè)資格證明

4.施工(包括分包)單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5.經(jīng)建設單位(業(yè)主)同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則

6.鑒證單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權書

7.設計單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權書

8.其他

第七部 竣工資料

1.施工單位工程竣工報告

2.監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告

3.勘察單位勘查文件及實施情況檢查報告

4.設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5.建設工程質量竣工驗收意見書或單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

6.竣工驗收存在問題整改通知書

7.竣工驗收岑在問題整改驗收意見書

8.工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9.單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(質量保證資料審查記錄)

10.單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11.單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(觀感質量評定表)

12.定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13.工程質量保修合同(書)

14.建設工程竣工驗收報告(由建設單位填寫)

15.竣工圖(包括智能建筑分布)

第三篇：工程資料員資料簡介

工程開工前：

中標通知書及施工許可證（收集）施工合同（收集）

委托監(jiān)理的監(jiān)理合同（收集）

施工圖審查批準書及施工圖審查報告 質量監(jiān)督登記書

質量監(jiān)督交底要點及質量監(jiān)督工作方案 巖土工程勘察報告 施工圖會審記錄

經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設計或施工方案 開工報告

質量管理體系登記表

施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄 技術交底記錄 測量定位記錄

安全資料：

動火審批制度（根據(jù)現(xiàn)場進度）質量管理資料：

工程材料、構配件、設備報審表：

進場擬用基礎樁基部位的鋼筋（鋼筋力學性能檢驗報告、質量證明書（生產(chǎn)許可））進場擬用基礎、主體部位的測量儀器（各儀器校準報告、說明及校準結果）進場擬用基礎樁基部位的鋼筋電弧焊接（鋼筋電弧焊、電渣壓力焊檢驗報告）進場擬用基礎樁基部位的碳鋼焊條（產(chǎn)品質量證明書）

進場擬用基礎、主體部位的鋼筋（鋼筋力學性能檢驗報告、質量證明書（生產(chǎn)許可））進場擬用基礎樁基部位的水泥（水泥合格證、水泥質量檢驗報告合格單）進場擬用基礎部位防水卷材（合格證、出場檢驗報告、檢測報告）

進場擬用主體部位的鋼筋直螺紋連接套筒（合格證書、國家質量檢驗報告、鋼筋機械連接接頭檢驗報告、鋼筋電弧焊、電渣壓力焊檢驗報告）

成品、半成品供應單位資質報審表：

鋼筋、商品混凝土、水泥、防水卷材 附： 營業(yè)執(zhí)照復印件、企業(yè)資質證書、相關許可證（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、資質證書、質量管理體系認證證書）

監(jiān)理單位：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）、企業(yè)資質證書（副本）、項目管理組織機構、項目章啟用函件、項目經(jīng)理任命書、項目管理機構人員配備名單、崗位資格證書、其他要求材料

工程材料構配件報審表：附件（材料、構配件出廠質量保證書、合格證、材料進場抽樣檢查記錄）

施工組織設計（專項）施工方案、施工組織設計（方案）會審表： 施工組織總設計 土方開挖及回填專項施工方案 安全文明施工方案

企業(yè)安全生產(chǎn)應急救援預案 項目施工安全應急救援預案 沖孔灌注樁專項施工方案 雨季安全施工專項方案 施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)方案 施工測量專項方案 臨時用電專項施工方案 防汛防臺應急救援預案

預防高處墜落事故專項施工方案

澆搗前：

委托檢測協(xié)議書（焊接件）

委托檢測協(xié)議書（焊接件）工藝試驗（每種規(guī)格做一次就夠）委托檢測協(xié)議書（機械連接）委托檢測協(xié)議書（砼）、見證取樣、旁證取樣送檢匯總表

標準養(yǎng)護（送檢）齡期28天后取回報告

同條件養(yǎng)護（累計溫度600度送檢，14d-60d之間）兩三天后取回報告

梁板拆模報告可做可不做讓砼公司送來報告或拿去檢驗 測量報驗：附測量圖

動火申請：需要用明火（如焊鋼筋每層都需要，時間大概為7天左右，依據(jù)實際使用）腳手架安全驗收記錄表(每安裝一次報審)鋼筋報驗：原材料、加工、安裝、連接、隱蔽（附檢驗批記錄、鋼筋檢測報告）模板報驗：附檢驗批記錄

混凝土報驗：原材料、配和比、施工（附檢驗批記錄）

混凝土澆搗令：附開盤鑒定

28d后找砼公司拿水泥報告

拆模：

梁板拆模報告從砼公司拿回后做拆模報告

現(xiàn)澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄（柱、梁板）做完拆模報審后做

日常：

安全檢查報告（每周做一次）

事故隱患整改通知書（公司的、最好手寫）--事故隱患整改反饋報告單（每月做一次）會議簽到表

第四篇：工程監(jiān)理資料員培訓2011

建設工程監(jiān)理文檔資料員培訓

一、文檔資料管理要求

二、文檔資料管理內(nèi)容

三、文檔資料管理質量

四、監(jiān)理資料編制示范

五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實施細則編制要點

一、文檔資料管理要求 1.1 依法辦事

中華人民共和國檔案法：

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。

檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

中華人民共和國建筑法：

第六十條

交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質量標準，有完整的工程技術經(jīng)濟資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。

1.2 照章辦事

《陜西省電信有限公司建設工程（項目）檔案管理實施細則》：

第一條（作用）加強建設工程（項目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準確、系統(tǒng)，反映電信建設歷史的真實面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設、生產(chǎn)管理、運行維護和改建擴建中的作用。

第二條（范圍）工程檔案是指從工程項目的提出、調(diào)研、評估、立項、審批、勘察、設計、招投標、施工、監(jiān)理、試運行、審計到竣工投產(chǎn)（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。

第十三條（要求）工程建設過程中，建設單位、總承包單位、勘察設計單位、施工單位（或集成商、軟件開發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設現(xiàn)場管理指揮機構，應搞好各自職責范圍內(nèi)的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應按規(guī)定將屬于建設單位歸檔范圍的檔案材料按時整理、移交建設單位。

1.3 崗位責任

中華人民共和國國家標準《建 設 工 程 監(jiān) 理 規(guī) 范》 GB 50319-2000 第十六條

工程檔案資料產(chǎn)生于工程建設管理的各個環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設和管理的全過程，工程建設各相關管理部門和各參建單位要負責各自承擔的工程建設和管理任務的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建設單位負責收集建設過程中所形成的管理性文件材料：依據(jù)性文件、合同、招投標文件、設計文件、竣工資料、驗收資料、監(jiān)理資料、設備及工器具的說明書，以及審計、開工報告、試運行報告、竣工報告、質監(jiān)資料、竣工決算及審計報告（意見）、竣工驗收階段形成的文件材料。并對其進行分類、組卷、排序、編目，并負責向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。

建設單位負責收集的設備、儀表儀器和軟件（含引進設備和引進技術）的安裝、使用、操作和維護手冊（說明）等各類隨機文件和圖紙，原件由檔案部門統(tǒng)一管理，使用及維護部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進設備和技術有關的各類檔案資料均應整理歸檔。

（二）設計單位負責收集和整理工程的設計文件，按規(guī)定的套數(shù)或工程主管部門要求的數(shù)量提交建設單位。

（三）施工單位、設備供應商或系統(tǒng)集成商負責收集施工管理、施工技術、分部分項、質量保證、安全保證、測試紀錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負責編制工程竣工圖紙等工作。工程實行施工監(jiān)理的，上述資料經(jīng)監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位；工程未實行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數(shù)直接提交建設單位。工程實行總承包，各分包單位負責其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位；由建設單位向幾個單位發(fā)包的工程，由各承包單位負責其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位。

（四）器材供應單位負責收集和整理所承擔工程器材供應、設備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位。

（五）運行維護部門或使用單位負責收集和整理工程在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交工程管理部門。

（六）財務管理部門負責將財務工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。

（七）監(jiān)理單位負責收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設單位；負責審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)性等工作，應向相關或建設單位提交有關專項報告、驗證材料等。

（八）審計部門負責將工程審計工作中形成的審計報告或審計意見提交工程管理部門歸檔。

二、文檔資料管理內(nèi)容

完整的通信工程竣工檔案資料：

工程設計、施工、采購招標及與可行性研究、立項、勘察、設計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運行期、竣工驗收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2.1 監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設計文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實施細則

5、分包單位資格報審表

6、設計交底與圖紙會審會議紀要

7、施工組織設計（方案）報審表

8、工程開工/復工報審表及工程暫停令

9、測量核驗資料

10、工程進度計劃

11、工程材料、構配件、設備的質量 證明文件

12、檢查測試資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗收資料

15、工程計量單和工程款支付證書

16、監(jiān)理工程師通知單

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單

18、報驗申請表

19、會議紀要 20、來往函件

21、監(jiān)理日志

22、監(jiān)理（周）月報

23、質量缺陷與事故的處理文件

24、總工程、單項工程、單位工程等 驗收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結算審核意見書

27、工程項目施工階段質量評估報告

28、監(jiān)理工作總結

2.2 監(jiān)理月報內(nèi)容

2.2.1工程監(jiān)理月(季)進度報告編制要求

月

(季)進度報告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設單位，以便建設單位了解工程的全面狀況，及時作出有關的決策和計劃。有時按季度提交報告，季度報告的格式與月度報告基本一致。

月進度報告也可以有其他名稱，如工程月報、監(jiān)理月報等，總之其內(nèi)容決不僅僅限于進度一個方面。

月進度報告的格式一經(jīng)確定，此后每月應采用同樣的格式，以便于核對秘匯總，同時便于計算機操作，提高工作效率。

：

月進度報告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報編制要求：

1)項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報送建設單位和監(jiān)理單位。

2)監(jiān)理月報的編制周期宜為上月26日到本月25日。

3)監(jiān)理月報應真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確、重點突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。

2.2.2 監(jiān)理月報內(nèi)容（提綱）

施工階段的監(jiān)理月報應包括以下內(nèi)容：本月工程概況； 本月工程形象進度；工程進度：

1）本月實際完成情況與計劃進度比較；

2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。工程質量：

1）本月工程質量情況分析；

2）本月采取的工程質量措施及效果。工程計量與工程款支付：

1）工程量審核情況；

2）工程款審批情況及月支付情況；

3）工程款支付情況分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事項的處理情況：

1）工程變更；

2）工程延期；

3）費用索賠。本月監(jiān)理工作小結：

1）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；

2）本月監(jiān)理工作情況；

3）有關本工程的意見和建議；

4）下月監(jiān)理工作的重點。

監(jiān)理月報應由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監(jiān)理單位。

2.3 監(jiān)理工作總結（提綱）

監(jiān)理工作總結應包括以下內(nèi)容：工程概況； 監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效； 施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時）。

施工階段監(jiān)理工作結束時，監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結

2.4 監(jiān)理工作記錄和報告

2.4.1、工程監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記載，是監(jiān)理過程中的重要基礎工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作的質量。

監(jiān)理記錄可以用來在任何時間對工程進行評估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報酬；還有助于為設計人員及工程驗收人員提供詳實的資料。總之，監(jiān)理記錄即是項目監(jiān)理部門行政管理、內(nèi)部管理的工具，又是監(jiān)督施工單位按合同要求施工的重要依據(jù)。

如果監(jiān)理記錄不足或不準確，就是監(jiān)理工程師對總監(jiān)理工程師和建設單位的失職。

2.4.2監(jiān)理記錄可分為四大類（1）歷史性記錄

根據(jù)工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及其相關事項，如： 1)氣象記錄與天氣報告； 2)工程量計劃與完成情況；

3)所使用的人力、材料與機械設備； 4)工程事項的討論與決議記錄； 5)影響工程進展的其他事項；（2）工程計量及工程款支付記錄

包括所有計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調(diào)整、索賠、計掃工、月付款等方面的表格及基礎資料。（3）質量記錄

包括材料檢驗的記錄、施工記錄、工序驗收記錄、試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄等。

（4）竣工記錄

包括工程所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明其原有狀態(tài)和有關操作的指示。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 過程性記錄

會議記錄：會議記錄是各類會議的記錄，如第一次工地會議、經(jīng)常工地會議、每日工地協(xié)調(diào)會、工地碰頭會及其它非例行會議的掃錄

監(jiān)理員的日報表：監(jiān)理員所負責的工地及其職責范圍內(nèi)的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度和質量情況、使用的人員和機械、材料消耗、拖延和工作質量低劣情形、問題和指令監(jiān)理員日報表應采用標準表格進行填寫上報，并依次編號監(jiān)理員日報應交給監(jiān)理工程師一份

監(jiān)理工程師日記：監(jiān)理工程師日記是監(jiān)理工程師的個人筆記，應記錄每天作業(yè)的重大決定、對；施工單位的指示、發(fā)生的糾紛及解決的辦法、與工程有關的特殊問題、參觀工地及有關細節(jié)、與施工單位的口頭協(xié)議、工程師的指示或商協(xié)、對下級的指示工程主要進度或問題

監(jiān)理月(季)報表：本表是監(jiān)理工程師為總監(jiān)理工程師(和建設單位)準備的工程報告

月(季)報應包括工程進度情況、工程價款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問題或困難、重要糾紛和爭議、異常天氣情況等內(nèi)容

監(jiān)理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現(xiàn)場時的主要問題及處理意見

天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應記錄：因天氣變化而損失的工作時間如果工地范圍較大，則應多選擇幾個有代表性的施工單位進行天氣觀察記錄。

對施工單位的指示：監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對施工單位的指示應以正式函件表達為主。此外、工地指示和口頭指

示也較為常用，均應作好記錄，同時應記錄口頭指示得到正式確認的方式和時間。

還有許多指示體現(xiàn)在各種監(jiān)理表格中，對此也要留意口頭指示必須得到書面確認方可有效。

給施工單位的圖紙：經(jīng)審核的圖紙和補充圖紙發(fā)送均應全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠

施工單位的報告或通知：施工單位除正式例行報告和報表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報告均應作記錄

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 工程計量及工程款支付記錄

工程量記錄：工程量記錄是為了核對財務支出數(shù)額，因而必須以計量結果為標準，根據(jù)計量結果進行統(tǒng)計和分析。工程量記錄往往表現(xiàn)在系列計量表格中，這些表格可以參照標準表格格式。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和施工單位雙方同意認可的數(shù)據(jù)。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計，也可以直接復制有關的計量單和計量匯總表。

工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數(shù)額以及各類款項的支出額，這些數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在月付款證書中，當然月付款證書也可以事后由工程師修改，應予注意計日工、設計變更、洽商、索賠、材料預付款等項目都可以單獨編制統(tǒng)計表。工程款記錄表可以單獨成冊歸檔，有些項目還需編制專門的工程款支付月報。記錄與報表，應分類編號后歸檔。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 質量記錄 質量記錄

1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗、檢驗結果與分析記錄 3)各種質量驗收記錄：可以集中各種工序驗收單，分類歸檔 試驗、檢驗結果與分析記錄，應對每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應包括：土工試驗；地下勘探；材料試驗；混凝土試驗。

登記核對表

1)規(guī)定必須進行的試驗

2)實際已進行的試驗

3)試驗已得到認可或被拒絕的記錄

4)遺漏的試驗及已采取的措施保持完整的試驗結果記錄，有助于工程師對工程質量做到心中有數(shù)。

樣品抽樣記錄，是指對這些樣品、試件與試樣所作的檢驗與試驗記錄。其目的是保證試驗工作能嚴格進行，并為復驗、復核創(chuàng)造有利條件。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 竣工記錄

竣工記錄既有助于施工過程的控制，也有利于最后的竣工驗收工作。如果驗收工作包含在質量控制的每一個環(huán)節(jié)中，每一個環(huán)節(jié)都按要求完成了，則竣工驗收就有了基本的保障，并且工作量會大為減少。有許多工作必須在施工期間及時把好驗收關，如確定埋于地下的管道和基礎的位置、高度、幾何形狀等。

竣工記錄應包括施工過程中的驗收記錄和竣工驗收階段的記錄兩部分。竣工驗收階段的記錄應包括驗收檢查、驗收試驗、驗收評定及驗收資料各方面的內(nèi)容。，施工單位負責完成竣工圖繪制，竣工圖應包括修正的施工圖，加上在現(xiàn)場繪制的圖。

2.5監(jiān)理工作基本用表表式（目錄）A類表（承包單位用表）A1 工程開工/復工報審表

A2 施工組織設計（方案）報審表 A3 分包單位資格報審表

A4

報驗申請表 A5 工程款支付申請表

A6 監(jiān)理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單 B類表（監(jiān)理單位用表）B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令

B3 工程款支付證書

B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表 C類表（各方通用表）C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

三、文檔資料管理質量 3.1準確性

準確性工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。適用對象、填寫內(nèi)容、語言表述、邏輯形式

準確； 編制填寫使用專業(yè)規(guī)范語言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運行期竣工驗收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性

有效性歸檔的工程文件應為原件手續(xù)齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無效。3.4規(guī)范性

規(guī)范性工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

第五篇：工程資料員

如何做好資料員2010-03-30 19:31 資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三． 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四． 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

把材料，識圖，施工學好就差不多了，資料員考試也就考這幾門。

二、建筑工程資料在工地應用上的分類：

1、管理資料, 管理資料指的就是一些行政批文,人員資質,施工合同等資料。

2、報驗資料，報驗資料指的就是一些分部,子分部,分項,檢驗批的驗收資料。

3、質量保證資料，質量保證資料就是材料的檢測,設備的報驗以及重要結構試驗報告。

三、建筑工程驗收的方式：在施工單位自行質量檢驗評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對建筑工程檢驗批、分項、分部、單位工程的質量進行抽樣復驗，根據(jù)相關標準以書面形式對工程質量合格與否做出確認。單位工程按照專業(yè)、建筑部位劃分為地基基礎、主體等6至9個分部；每一個分部按照主要工種、材料、施工工藝、設備類別劃分為若干個分項；每一個分項按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個檢驗批。檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。工程驗收是一項包括從檢驗批到分項、到（子）分部、到（子）單位工程貫穿于工程建設全過程的連鎖的、系統(tǒng)性的工作。分戶驗收是指在施工單位提交竣工驗收報告后，住宅工程竣工驗收前，按照國家質量驗收規(guī)范對住宅工程的每一戶及公共部位涉及主要使用功能和觀感質量進行的專門驗收。