第一篇：關(guān)于使用員工飯卡的通知

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人事行政部【2014】第035號

關(guān)于使用員工飯卡的通知

全體員工：

為規(guī)范食堂管理，加強食品衛(wèi)生安全工作，公司對“食堂就餐問題”進行了全面的更新改造。從2014年8月1日開始，公司食堂全面實行系統(tǒng)刷卡制就餐，為此，能使有效的規(guī)范的使用現(xiàn)將相關(guān)規(guī)定通知如下：

一、管理辦法

1、飯卡辦理及回收

（1）由人事部負責(zé)辦卡；并將在職就餐人員飯卡發(fā)到各部門，再由部門負責(zé)人安排分發(fā)至各人員手中。

（2）飯卡如有損毀，可由部門出具證明經(jīng)證實后，本人帶原飯卡到人事部更換。

（3）員工離職時需將飯卡交還人事部，否則將按足月扣除卡內(nèi)余額。

二、飯卡使用

1、初次使用飯卡時需仔細閱讀飯卡注意事項：

（1）卡只需輕碰感應(yīng)區(qū)，由飯?zhí)霉ぷ魅藛T輸完消費金額后在刷卡機上刷卡即可取餐。

（2）福食價格：早餐、宵夜各2元/餐，午飯、晚飯各7元/餐。

2、充值：

（1）在職員工充值：每月30號/31號前，各部門收集員工飯卡上交人事部，由人事部發(fā)放餐補，每月480元，如遇節(jié)假日順延；（2）新職工開卡充值：新職工報到時，由人事部提供臨時飯卡，至每月月尾30/31號補回員工卡；

（3）外來人員就餐，由負責(zé)接待的負責(zé)人寫申請并由部門負責(zé)人簽名確認，再進入飯?zhí)镁筒汀?/p>

（3）未攜帶飯卡的員工，到人事部填寫申請就餐表，并由部門負責(zé)人簽名確認，方可進入飯?zhí)镁筒汀?/p>

3、飯卡掛失與補辦

（1）飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)持本人有效工號牌或在職部門證明及時到人事部掛失補辦；

（2）對于拾到他人飯卡者，主動將卡上交人事部或交予員工本人；

（3）飯卡損壞、丟失補辦時按工本費20元/張收取。

特此通知！

簽署：____________________

****************有限公司

人事行政部

二O一四年七月三十一日

主題詞：飯卡、通知 主送：總經(jīng)辦 抄送：各部門

第二篇：員工飯卡使用通知

員工飯卡使用通知

我公司食堂已使用新消費系統(tǒng)（刷卡機），飯卡已發(fā)放到各部門，為確保員工正常就餐，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1.飯卡充值時間：每月1-5號充值一次，過期將不再充值。2.員工應(yīng)妥善保管本人飯卡，以防丟失、損壞造成個人損失。3.由于飯卡系統(tǒng)會定期維護、升級，請所有持卡人員應(yīng)盡可能使用飯卡消費，以免造成損失。

4.若個人長期不使用飯卡導(dǎo)致無法充值或出于自身原因未能在規(guī)定時間內(nèi)充值，換卡，造成損失后果自負。

5.因持卡人不慎損壞或者長時間未使用，造成飯卡消磁、讀不出卡內(nèi)數(shù)據(jù)的，重辦飯卡收取工本費20元。

6.如職工離崗（進修學(xué)習(xí)、長期病假、產(chǎn)假、退休）等情況，應(yīng)在離崗前盡快使用飯卡消費，以免長期不用造成損失。

后勤部

第三篇：員工飯卡辦理使用規(guī)范

員工飯卡辦理使用規(guī)范

一、新入職員工辦理飯卡

1、新入職員工辦理飯卡時必須出示本人身份證才能辦理飯卡，員工必須妥善保管好自己的飯卡，避免損壞和遺失。

2、新員工飯卡辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--基礎(chǔ)資料--人員卡片管理--增加--填寫人員姓名（對照身份證）--性別--部門--確定--關(guān)閉窗口--選擇發(fā)卡--選擇要發(fā)卡的員工--充值金額（300）--充值發(fā)卡。

辦理完成后在飯卡上粘貼寫有員工名字的標簽就可以發(fā)給員工了。

二、老員工飯卡充值和補辦飯卡

1、充值飯卡只需員工本人攜帶飯卡來充值即可，充值步驟：打開浩順一卡通軟件--收費管理--賬戶充值--讀卡--充值金額（300）--點擊充值。

2、補辦飯卡需要員工攜帶本人身份證和舊飯卡才能補辦新飯卡，辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--卡片管理--查卡（如果無法查卡或卡片外觀損壞就直接進入到辦理新卡）--新辦（步驟參照新員工飯卡辦理）

三、掛失飯卡的辦理

1、員工掛失飯卡需攜帶本人身份證來由后勤管理人員到飯?zhí)没厥諉T工用餐數(shù)據(jù)后才能辦理新卡，辦理步驟：到飯?zhí)媚盟⒖C回來--打開浩順一卡通軟件--收費管理--收費機數(shù)據(jù)回收--選擇相對應(yīng)的收費機連接好電腦--開始回收--回收完畢后點卡片管理--掛失--選擇人員--確定。

2、掛失完成以后就可以辦理新卡了。（具體步驟參照新員工飯卡辦理）

第四篇：員工飯卡使用管理規(guī)定

員工飯卡使用管理規(guī)定

（試 行）

一、目的規(guī)范用餐管理。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、職責(zé)

1、綜合部：負責(zé)食堂刷卡設(shè)備管理，飯卡的首次辦理，充值款項的審核；

2、各部門指定人員：負責(zé)本部門員工飯卡定期充值，本部門員工餐費核實工作。

3、財務(wù)部：負責(zé)對員工充值款項的結(jié)算。

四、管理辦法

（一）飯卡辦理

在職員工及新入職員工首次辦卡由公司綜合部負責(zé)。首次辦卡完成后交各部門分發(fā)至各員手中。

（二）飯卡充值

1、綜合部、各業(yè)務(wù)部門于每月月初5日前，核實本部門員工名單后將補助直接充至員工飯卡中，標準10元/工作日。如遇節(jié)假日順延。

2、綜合部、各業(yè)務(wù)部門每月充值前應(yīng)當(dāng)制作職能部門或本部門員工月度充值登記表，經(jīng)部門負責(zé)人、綜合部審核，總經(jīng)理批準后，按登記金額充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探親假、喪假、婚假、工傷假等）期間無補助，自次月充值中扣除相應(yīng)天數(shù)的補助。

（三）飯卡使用

員工應(yīng)妥善保管飯卡，防止彎折、亂涂亂刻等行為。

（四）飯卡掛失補辦與重辦

1、飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)及時到綜合部掛失并補辦新卡（掛失時系統(tǒng)顯示的原卡剩余金額轉(zhuǎn)入新卡）；未及時掛失補辦造成卡內(nèi)金額損失的，其責(zé)任由持卡人承擔(dān)。掛失補辦工本費按5元/張收取。

2、飯卡因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用時，飯卡持有人應(yīng)持原卡及時到綜合部重辦新卡（重辦時系統(tǒng)顯示的原卡剩余金額轉(zhuǎn)入新卡）。重辦工本費按5元/張收取。

3、如拾到他人飯卡的，應(yīng)主動將卡上交綜合部或員工本人。

（四）離職退卡

員工離職時需將飯卡交還至綜合部，否則不予辦理離職手續(xù)?？▋?nèi)余額不退。

（五）其他

1、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金，卡內(nèi)余額當(dāng)年末最后一天做清零處理。

2、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給公司員工以外人員。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

六、本規(guī)定由綜合部負責(zé)解釋。

第五篇：飯卡通知

通 知

各位員工：

為加強食堂管理，提高食堂服務(wù)水平，保障食堂資金安全，經(jīng)研究決定，從xxxx年x月x日起，食堂將停止飯票售飯，全部使用飯卡就餐。為有效推進該項工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.飯卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣他人，持卡人每天限使用三餐，每餐一次。

2.飯卡采用非接觸式IC卡技術(shù)制造，不能隨意摔打、彎曲、打孔，勿將飯卡放在高溫、強磁場附近，如手機、音箱等物體，以防磁性消失。

3.每月15日至18日、25日至28日辦理飯卡充值業(yè)務(wù)，每次充值金額暫定20元至100元。

4.飯卡不慎丟失或損壞請及時補辦，補辦費用為10元。5.如撿到他人飯卡，請上交至辦公室，嚴禁盜用他人飯卡。6．磁卡每張押金10元（辭工時持卡來財務(wù)室退還本人）。7．辦卡、充卡地點在綜合樓2樓東側(cè)。

后勤處 xxxx年x月x日