第一篇：員工飯卡管理規(guī)定

員工飯卡管理規(guī)定

一、目的

自2016年2月1日起，工作餐由快餐公司統(tǒng)一配送，為規(guī)范飯卡發(fā)放、使用及用餐管理，特制訂此制度。

二、適用范圍 公司所有員工。

三、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)飯卡的辦理、充值、食堂刷卡設(shè)備及業(yè)務(wù)管理，對每月消費記錄進行核對及統(tǒng)計等。

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)對員工充值款項的審核和月底結(jié)算。

3、各部門負(fù)責(zé)人提前一個工作日將各部門用餐人員上報至行政部，如遇節(jié)假日或休息日則提前至最近的工作日，上報時間截止至15點，用餐人員應(yīng)分三餐準(zhǔn)確進行上報，確保用餐人數(shù)無誤,公司按上報名單安排用餐，無預(yù)定原則上不安排餐飲。

四、餐費明細(xì)及各部門充值標(biāo)準(zhǔn)

1、餐費明細(xì)

工作餐分為早中晚三餐，早餐標(biāo)準(zhǔn)為6元，中餐及晚餐為8元。

2、充值標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)各部門工作時間及工作崗位不同，制定不同的充值標(biāo)準(zhǔn)和限額標(biāo)準(zhǔn)，具體詳見飯卡充值標(biāo)準(zhǔn)。

3、充值時間

飯卡統(tǒng)一充值時間為當(dāng)月月底或者次月月初，由各部門統(tǒng)一將飯卡收齊送至行政部，不接受單獨充卡。

五、管理辦法：

（一）飯卡的辦理及回收

1、飯卡辦理：由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)入職單辦卡；

2、飯卡回收：

（1）員工離職時需將飯卡交還至行政部，否則將從工資中扣除卡內(nèi)余額及飯卡工本費10元。

（2）生產(chǎn)部一線員工離職時，應(yīng)持離職申請單，將卡返還行政部，持財務(wù)部開具的收據(jù)領(lǐng)取現(xiàn)金，否則不予退款。

（二）飯卡充值

1、在職員工充值：每月充值前由行政部根據(jù)最新員工名冊核查，按照實際在崗人員進行充值。行政部根據(jù)員工上月實際出勤，統(tǒng)計員工加班、休假及出差天數(shù)，結(jié)合當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)統(tǒng)計充值清單，充至員工飯卡中。

2、新員工開卡充值：

（1）生產(chǎn)部一線員工開卡充值：新員工報到時，持新員工報到流轉(zhuǎn)單至財務(wù)部繳納相關(guān)費用，后持財務(wù)部開具的收據(jù)至行政部辦卡充值，行政部根據(jù)當(dāng)月剩余應(yīng)出勤天數(shù)對新員工飯卡進行充值。

（2）非一線員工開卡充值：新員工報到時，持入職單至行政部辦卡充值，行政部根據(jù)當(dāng)月剩余應(yīng)出勤天數(shù)對新員工飯卡進行充值。

3、外阜銷售人員及外來人員就餐： 負(fù)責(zé)接待的部門應(yīng)提前一工作日將用餐人員上報至行政部，至行政部進行登記，領(lǐng)取餐券，持餐券至食堂消費。

4、其他充值：

（1）加班充值：根據(jù)實際出勤情況，每月25—28日增加一次飯卡充值工作，如遇節(jié)假日順延。根據(jù)加班、休假或出差天數(shù)做出相應(yīng)的補充值或者扣款。（2）多消費充值：如遇飯卡金額不足時，員工可根據(jù)自身情況至行政部充值，充值金額記為每月多消費金額，從工資中扣除。

（三）飯卡掛失與補辦

1、使用過程中，要求愛惜使用，妥善保管。

2、飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)及時至行政部掛失，并補辦新 卡；如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導(dǎo)致飯卡金額損失的，其責(zé)任由持卡人承擔(dān)。補辦按工本費10元/張收取，從工資中扣除。

3、因個人原因?qū)е嘛埧〒p壞、消磁無法使用，本人攜帶原飯卡至行政部補辦，同時承擔(dān)補卡費用10元/張。

4、飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新飯卡上。

（四）其他

1、食堂消費不允許使用現(xiàn)金，只能使用飯卡刷卡消費。

2、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金，卡內(nèi)余額當(dāng)月充值時做清零處理。

3、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給他人，若發(fā)現(xiàn)則從工資中扣除相應(yīng)的消費金額。

4、除特殊情況，每人每餐只能消費一次，如出現(xiàn)一餐多次消費情況，多消費金額從工資中扣除。

六、本規(guī)定自2016年2月1日起實施。

七、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋權(quán)。

上述未盡事項由行政部與相關(guān)部門協(xié)商解決。

第二篇：員工飯卡管理規(guī)定

員工飯卡管理規(guī)定

一、目的

規(guī)范飯卡發(fā)放、使用及充值、用餐管理。

二、適用范圍

持飯卡的所有員工。

三、職責(zé)

綜合科：每月15日、16日、17日（暫定）從各部門負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一收集飯卡，于財務(wù)部充值，并在用餐前歸還給各部門負(fù)責(zé)人，如遇節(jié)假日順延。

人力資源部：負(fù)責(zé)餐費補助明細(xì)統(tǒng)計上報等。

財務(wù)部：負(fù)責(zé)食堂刷卡設(shè)備的業(yè)務(wù)管理、飯卡的辦理、充值等。財務(wù)部：負(fù)責(zé)對員工充值款項的審核、收支等。

四、管理辦法

（一）飯卡的辦理及回收 1.飯卡由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理，首次辦卡扣除10元飯卡押金，該押金直接從上月薪資中扣除。2.員工離職時需將飯卡交還至財務(wù)部，由財務(wù)部將飯卡押金直接打入薪資卡內(nèi)，否則不退還飯卡押金。

（二）飯卡充值 1.首次飯卡充值：飯卡由財務(wù)部統(tǒng)一充值，并發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放給該部門員工。后續(xù)財務(wù)部會根據(jù)人力資源部遞交的實際人員情況，核算實際餐補金額。飯卡內(nèi)金額少于實際餐補金額者，少于部分直接以工資形式補償。飯卡內(nèi)金額超出實際餐補金額者，超出部分直接從薪資中扣除。2.在職員工定期充值：根據(jù)實際工作情況，每月15日、16日、17日財務(wù)部開放充值，如遇節(jié)假日順延。充值金額由薪資專員根據(jù)上月出勤情況統(tǒng)計上報，由財務(wù)部審核后充值。充值以部門為單位進行，并于充值時確認(rèn)卡內(nèi)金額。

3.新職工開卡與充值：新職工或試用期職工，由個人持現(xiàn)金于財務(wù)部申領(lǐng)飯卡并充值。試用期間餐費補助根據(jù)實際出勤情況，直接打入薪資卡內(nèi)。

4.其他充值：根據(jù)實際消費情況，飯卡金額不足者可于每周二、周四持現(xiàn)金至財務(wù)部充值。

5.單次充值：每次不得少于50元（暫定）。

（三）飯卡掛失與補辦 1.一人一卡，使用過程中，要求愛惜飯卡，妥善保管。不得出現(xiàn)故意彎折、亂涂亂刻等損害飯卡的行為出現(xiàn)。2.飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)持本人有效工作證及時至財務(wù)處掛失，并補辦新卡。3.如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導(dǎo)致飯卡金額損失的，其責(zé)任由個人承擔(dān)。4.5.6.飯卡丟失后補辦按工本費10元/張收取。拾到他人飯卡應(yīng)主動上交財務(wù)部或本人。

因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用，本人攜帶原飯卡至財務(wù)處補辦，同時承擔(dān)補卡費用10元/張。7.飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行，并在試行過程中不斷完善，歡迎各位家人對本規(guī)定及食堂的管理制度提出寶貴的意見與建議。綜合科擁有對本文件的解釋權(quán)。

2012年5月8日 每月飯卡內(nèi)金額沒有使用完可累積使用。飯卡取代現(xiàn)金使用，不涉及找零。

第三篇：員工飯卡管理規(guī)定

員工飯卡管理規(guī)定（暫行）

一、目的

規(guī)范飯卡發(fā)放、使用及充值、用餐管理。

二、適用范圍

持飯卡的所有員工。

三、職責(zé)

行政部：每月25日開始（暫定）自行到用餐處進行飯卡充值，并自行保管，如遇節(jié)假日順延。并負(fù)責(zé)餐費補助明細(xì)統(tǒng)計上報等。

各部門：負(fù)責(zé)對需加班用餐人員的統(tǒng)計上報等。

四、管理辦法

（一）飯卡的辦理及回收

1、飯卡由行政部負(fù)責(zé)辦理，首次辦卡免扣除10元飯卡押金。

2、員工離職時需將飯卡交還至行政部，否則按飯卡遺失、損壞處理，由行政部根據(jù)飯卡內(nèi)余額在次月薪資中進行核算。

（二）飯卡充值

1、首次飯卡充值：飯卡由行政部統(tǒng)一充值，并發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放給該部門員工。

2、在職員工定期充值：公司按每人每餐8元（限中餐）進行補貼。根據(jù)實際工作情況，每月25日起開放充值，如遇節(jié)假日順延。當(dāng)月充值金額標(biāo)準(zhǔn)為次月正常應(yīng)出勤天數(shù)乘以8元，并按上月每人實際缺勤天數(shù)乘以8元進行扣除，各部門因工作需要安排員工加班、業(yè)務(wù)培訓(xùn)時用餐，必需填寫加班用餐申請并由行政部核實，在次月按每人每餐10元進行補充至飯卡內(nèi)。充值時以個人為單位進行，并于充值時確認(rèn)卡內(nèi)金額并簽字。

3、飯卡充值天數(shù)參照出勤紀(jì)錄。

4、新職工開卡與充值：新職工或試用期職工，由行政部安排至用餐處申領(lǐng)飯卡并充值。

5、其他充值：根據(jù)實際消費情況，飯卡金額不足者可持現(xiàn)金至用餐處自行充值。

（三）飯卡掛失與補辦

1、一人一卡，使用過程中，要求愛惜飯卡，妥善保管。不得出現(xiàn)故意彎折、亂涂亂刻等損害飯卡的行為出現(xiàn)。

2、飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)及時至刷卡處掛失，并補辦新卡。

3、如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導(dǎo)致飯卡金額損失的，其責(zé)任由個人承擔(dān)。

4、飯卡丟失后補辦按工本費20元/張收取。

5、拾到他人飯卡應(yīng)主動上交行政部或本人。

6、因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用，本人自行攜帶原飯卡至用餐處進行補辦，同時承擔(dān)補卡費用20元/張。

7、飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移至新卡上。

（四）其他

1、每月飯卡內(nèi)金額沒有使用完可累積使用。

2、飯卡取代現(xiàn)金使用，不涉及找零。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，并在試行過程中不斷完善，歡迎各位員工對本規(guī)定及食堂的管理制度提出寶貴的意見與建議。行政部擁有對本規(guī)定的解釋權(quán)。

行政部

2016年03月30日

第四篇：員工食堂飯卡管理規(guī)定

員工食堂飯卡管理規(guī)定

一、目的 規(guī)范用餐管理。

二、適用范圍

公司全體員工、公司保安、保潔人員、銷售代理公司員工、監(jiān)理公司員工。

三、職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)對員工餐費進行統(tǒng)計，負(fù)責(zé)食堂刷卡設(shè)備及業(yè)務(wù)管理，飯卡的辦理、充值等。

四、管理辦法

（一）飯卡充值

1、首次發(fā)放飯卡和新員工入職領(lǐng)飯卡時，要在領(lǐng)取飯卡登記表上簽字。

2、飯卡充值每次不得少于200元/次。

3、每周星期三上午，由行政部統(tǒng)一充值，其余時間不予充值。

（二）飯卡掛失與補辦

1、員工要妥善保管飯卡，杜絕故意彎折、亂涂亂刻等損害飯卡的行為。

2、飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)持本人有效證件及時到行政部掛失，并補辦新卡。

3、如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導(dǎo)致飯卡金額損失的，其責(zé)任由持卡人承擔(dān)。

4、飯卡丟失或因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用時，到行政部補辦，按照原卡余額充值，工本費按8元/張收取。

5、員工離職時需將飯卡交還至行政部。

（三）其他

1、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金。

2、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給公司員工以外人員。

五、本規(guī)定自2015年1月4日起實施。

六、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋權(quán)。

湖北清江臵業(yè)有限責(zé)任公司

行 政 部 2015年1月4日

第五篇：員工飯卡使用管理規(guī)定

員工飯卡使用管理規(guī)定

（試 行）

一、目的規(guī)范用餐管理。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、職責(zé)

1、綜合部：負(fù)責(zé)食堂刷卡設(shè)備管理，飯卡的首次辦理，充值款項的審核；

2、各部門指定人員：負(fù)責(zé)本部門員工飯卡定期充值，本部門員工餐費核實工作。

3、財務(wù)部：負(fù)責(zé)對員工充值款項的結(jié)算。

四、管理辦法

（一）飯卡辦理

在職員工及新入職員工首次辦卡由公司綜合部負(fù)責(zé)。首次辦卡完成后交各部門分發(fā)至各員手中。

（二）飯卡充值

1、綜合部、各業(yè)務(wù)部門于每月月初5日前，核實本部門員工名單后將補助直接充至員工飯卡中，標(biāo)準(zhǔn)10元/工作日。如遇節(jié)假日順延。

2、綜合部、各業(yè)務(wù)部門每月充值前應(yīng)當(dāng)制作職能部門或本部門員工月度充值登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按登記金額充值。

3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探親假、喪假、婚假、工傷假等）期間無補助，自次月充值中扣除相應(yīng)天數(shù)的補助。

（三）飯卡使用

員工應(yīng)妥善保管飯卡，防止彎折、亂涂亂刻等行為。

（四）飯卡掛失補辦與重辦

1、飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)及時到綜合部掛失并補辦新卡（掛失時系統(tǒng)顯示的原卡剩余金額轉(zhuǎn)入新卡）；未及時掛失補辦造成卡內(nèi)金額損失的，其責(zé)任由持卡人承擔(dān)。掛失補辦工本費按5元/張收取。

2、飯卡因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用時，飯卡持有人應(yīng)持原卡及時到綜合部重辦新卡（重辦時系統(tǒng)顯示的原卡剩余金額轉(zhuǎn)入新卡）。重辦工本費按5元/張收取。

3、如拾到他人飯卡的，應(yīng)主動將卡上交綜合部或員工本人。

（四）離職退卡

員工離職時需將飯卡交還至綜合部，否則不予辦理離職手續(xù)?？▋?nèi)余額不退。

（五）其他

1、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金，卡內(nèi)余額當(dāng)年末最后一天做清零處理。

2、飯卡只限公司員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給公司員工以外人員。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

六、本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。