第一篇:安全資料員工作職責(zé)
安全資料員工作職責(zé)
1、熟知省、市管理部門(mén)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、檢測(cè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和要求,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)規(guī)定及各項(xiàng)規(guī)章制度,參加各項(xiàng)目部安全措施的制定工作。
2、努力學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),工作過(guò)程中加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作。
3、按施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報(bào)安全技術(shù)資料,包括三級(jí)安全教育、安全技術(shù)交底、班前會(huì)等,內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),手續(xù)完備,字跡清晰工整,認(rèn)真及時(shí)歸納、分類(lèi),不弄虛作假,對(duì)資料的完整性負(fù)責(zé),資料完成后及時(shí)報(bào)送監(jiān)理驗(yàn)收簽字,返回后存檔。
4、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
5、督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),配合有關(guān)人員搞好新工人入場(chǎng)教育,安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織活動(dòng)。
6、參加腳手架、模板、臨電、垂直運(yùn)輸機(jī)械(包括基礎(chǔ))、安全網(wǎng)、密目網(wǎng)等各種安全設(shè)施和機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收工作,參加項(xiàng)目部工傷事故和未遂事故的調(diào)查分析,并分類(lèi)存檔。
7、針對(duì)各項(xiàng)目部檢查情況,按區(qū)域要求填寫(xiě)定期安全檢查評(píng)分表。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
9、加強(qiáng)檔案管理,對(duì)已形成歸檔的各類(lèi)資料除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)、區(qū)域檢查外,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借閱他人,以免遺失或損壞。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:安全資料員的工作職責(zé)[定稿]
安全資料員的崗位職責(zé)
1。、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,組織各安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件的收集、登記、發(fā)放,對(duì)安全資料進(jìn)行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應(yīng)保管到工程竣工后,經(jīng)整理無(wú)誤后到公司處存檔。
4、對(duì)各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可任何人不得隨意復(fù)印安保計(jì)劃及相關(guān)文件。
第三篇:資料員工作職責(zé)
資料員工作職責(zé)
一、資料員工作職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地區(qū)、上級(jí)單位有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。
2、收集、整理工程準(zhǔn)備階段的各種資料。
3、施工過(guò)程中各種工程信息的收集、整理、傳遞、反饋、必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總。
5、施工中各種試塊、試件見(jiàn)證取樣送檢結(jié)果的回索、上報(bào)。
6、施工中各種會(huì)議記錄的整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)。
7、認(rèn)真填寫(xiě)工程資料,字跡工整,文檔規(guī)范,完整真實(shí),及時(shí)有效。
8、已收集整理好的工程資料應(yīng)手續(xù)完善,裝訂整齊,目錄清晰,頁(yè)碼完整,并立卷,歸檔,分類(lèi)保管、9、登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料、表格等。
10、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
11、并秉公辦事,并做好與其他崗位人員的協(xié)調(diào)配合工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其他工作。
二、資料員的工作內(nèi)容:
資料員的工作內(nèi)容按不階段劃分為:施工準(zhǔn)備階段,施工階段,竣工驗(yàn)收階。
(一)、施工準(zhǔn)備階段
(1)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的資料和施工圖(2)協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案)并填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)要求審批。
(3)編寫(xiě)形式報(bào)告、填寫(xiě)工程開(kāi)工報(bào)審表、填寫(xiě)開(kāi)工通知單。(4)協(xié)助制定各種規(guī)章制度。(5)協(xié)助編制各種施工技術(shù)交底材料。
(二)、施工階段
(1)及時(shí)收集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(準(zhǔn)用證、交易證、生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)質(zhì)量證明書(shū)),填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表,并由監(jiān)理工程師審批。(2)與施工進(jìn)度同步,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。
(3)階段性地協(xié)助整理施工日記。(4)及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。
(三)竣工驗(yàn)收階段
(1)第一冊(cè)(A冊(cè)):?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ藤|(zhì)量驗(yàn)收資料。包括施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄,單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄,各分部(子分部)工程觀感質(zhì)量檢查記錄。
(2)第二冊(cè)(B冊(cè)):?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ藤|(zhì)量控制資料核查記錄。包括圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更記錄,工程洽商記錄,工程定位放線(xiàn)記錄,工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備出廠(chǎng)質(zhì)量證明書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)抽檢測(cè)試報(bào)告,施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢驗(yàn)報(bào)告,隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工記錄。(3)第三冊(cè)(C冊(cè)):?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ贪踩c功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料。包。括屋面淋(防)水試驗(yàn)記錄,建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)成果,廚、廁間蓄水試驗(yàn)記錄(通用),建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄,外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告,門(mén)窗建筑物物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,給水、排水與采暖、給水管道通水試驗(yàn)記錄,衛(wèi)生器具灌水試驗(yàn)記錄,照明滿(mǎn)負(fù)荷安全試驗(yàn)運(yùn)作試驗(yàn)記錄,線(xiàn)路和、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄,避雷接地電阻測(cè)試記錄。(4)第四冊(cè)(D冊(cè)):?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ淌┕ぜ夹g(shù)管理資料。包括工程開(kāi)工報(bào)審表,施工組織設(shè)計(jì),交底記錄,施工日記,預(yù)檢工程(技術(shù)復(fù)核)記錄,自檢互檢記錄,工序交接單。
(四)歸檔資料(提交城建檔案館、室)
(1)施工技術(shù)資料準(zhǔn)備及施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件:包括圖紙會(huì)審記錄,控制網(wǎng)設(shè)置資料,工程定位測(cè)量資料,基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量資料。(2)地基處理記錄:包括地基堪探記錄和纖探平面布置點(diǎn),驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄,樁基施工記錄,試樁記錄。
(3)工程圖紙變更記錄:包括設(shè)計(jì)變更記錄,工程洽談?dòng)涗?;?)施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告;(5)施工試驗(yàn)記錄:包括土壤試驗(yàn)報(bào)告,砂漿、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告,混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告,商品混凝土出廠(chǎng)合格證和復(fù)試報(bào)告,鋼筋接頭焊接試驗(yàn)報(bào)告,電氣接地電阻測(cè)試記錄,絕緣電阻測(cè)試記錄,樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄,變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄,給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗(yàn)記錄,電梯湛地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄及調(diào)試記錄。
(6)隱蔽工程檢查記錄:包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程,鋼結(jié)構(gòu)工程,防水工程,高程測(cè)量記錄。
(7)施工記錄:包括工程定位測(cè)量記錄,沉降觀測(cè)記錄,現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄,工程竣工測(cè)量,新型建筑材料,施工新技術(shù)。(8)工程質(zhì)量事故處理記錄的
(9)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄:包括基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄,幕墻工程驗(yàn)收記錄,分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
三、文件資料管理:
(一)、資料的報(bào)送
(1)各分包單位必須設(shè)專(zhuān)職資料員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、報(bào)送、存檔工作。按照四川省對(duì)文件技術(shù)資料存檔的要求及時(shí)整理歸檔,所有資料統(tǒng)一交總包技術(shù)部資料員。
(2)各分包單位必須按總包規(guī)定的程序接收和報(bào)送文件資料,否則,由此造成的一切后果,總包均不負(fù)責(zé)。接收和報(bào)送程序規(guī)定如下:
①業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類(lèi)文件資料,由總包資料員進(jìn)行登記留底后交總包經(jīng)理簽發(fā)至有關(guān)分包單位。
②業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專(zhuān)業(yè)分包的各類(lèi)文件、資料,各專(zhuān)業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時(shí)內(nèi)必須到總包資料室登記。(3)各專(zhuān)業(yè)分包單位報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理的各類(lèi)技術(shù)文件如工作聯(lián)系單、技術(shù)報(bào)驗(yàn)資料等均由總包專(zhuān)業(yè)工程師簽字并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱,總包資料員登記存檔后報(bào)送有關(guān)單位和部門(mén),否則總包對(duì)此類(lèi)文件不予承認(rèn)。
(4)分包單位需上報(bào)的資料包括:承包合同、材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部/分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃及依據(jù)四川省有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報(bào)的有關(guān)資料。
(5)分包單位的圖紙會(huì)審、技術(shù)核定單、經(jīng)濟(jì)簽證等函件直接報(bào)送甲方、監(jiān)理。
(二)、資料填寫(xiě)
根據(jù)甲方、監(jiān)理及四川省質(zhì)量監(jiān)督站及雙流質(zhì)量監(jiān)督站的要求,資料填寫(xiě)按照以下要求進(jìn)行:
(1)監(jiān)理單位的報(bào)驗(yàn)表格(編號(hào)為JL-**)和通用報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表均采用電腦打印,分包單位簽字蓋章后報(bào)總包蓋章報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收。(2)所有要求檔案館存檔工程技術(shù)資料如檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)、單位子單位工程的驗(yàn)收表格,采用購(gòu)買(mǎi)四川省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的資料表格并手工填寫(xiě),并按照表格上的要求分?jǐn)?shù)認(rèn)真填寫(xiě),不得涂改。(3)資料編號(hào)實(shí)行統(tǒng)一,具體要求為:
單位工程名稱(chēng)-資料類(lèi)別-分包單位-資料序號(hào),如會(huì)議中心-工作聯(lián)系單-上海和興-007的編號(hào)為HYZX-LXD-SHHX-007。
代碼縮寫(xiě)有:會(huì)議中心-HYZX;運(yùn)動(dòng)員公寓-GY;施工組織設(shè)計(jì)-SGZZ;方案-FA;聯(lián)系單-LXD;圖紙會(huì)審-TZHS;技術(shù)核定-JSHD;分包資質(zhì)報(bào)審-FBZZ;通用報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)-TYBY;技術(shù)交底-JSJD;進(jìn)度計(jì)劃-JDJH;材料報(bào)審表-CLBS;主要工程設(shè)備選型報(bào)審-GCSB;工程構(gòu)配件報(bào)審-GPJ;其他報(bào)驗(yàn)資料按照此方法類(lèi)推,各分包單位名稱(chēng)自行編制。
(三)、資料的收集整理
(1)分包單位收集整理的有關(guān)工程竣工資料,甲方、監(jiān)理、總包將不定期對(duì)資料進(jìn)行抽查和考證、考評(píng),不合格的資料分包單位應(yīng)對(duì)資料及時(shí)整改。在工程竣工前根據(jù)總包、監(jiān)理、甲方要求上報(bào),總包匯總后交甲方上報(bào)地方監(jiān)督站有關(guān)部門(mén)。
(2)工程技術(shù)資料及來(lái)往文書(shū)由各分包單位收集和整理,但必須按照總包的統(tǒng)一編號(hào)、規(guī)定的統(tǒng)一格式,竣工驗(yàn)收前20天交總包進(jìn)行審查。
(3)資料編目應(yīng)按照時(shí)間先后和特性進(jìn)行排列、編目,做到合理、完整、易查、易找。
五、要進(jìn)檔案館的資料:
(一)、綜合性文件(原件)
(1)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)登記通知、項(xiàng)目備案的通知、項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)及項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)、可行性研究報(bào)告及附件、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、專(zhuān)家建議文件
(2)建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)(復(fù)印件)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線(xiàn)圖(復(fù)印件)、界址點(diǎn)成果表及紅撥圖(3)征地拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等
(4)政府建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、劃撥建設(shè)用地文件、國(guó)土使用證(復(fù)印件)、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議(5)工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告
(6)有關(guān)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議(環(huán)保、消防、白蟻預(yù)防、文物勘探、抗震設(shè)防等)
(7)建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書(shū)、政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)(環(huán)保、消防、衛(wèi)生、人防、市政、園林等施工圖審查意見(jiàn)表)(復(fù)印件)
(8)中標(biāo)通知書(shū)、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同(9)建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申請(qǐng)文件、批復(fù)文件或計(jì)劃表(10)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖(騎縫章總平)(復(fù)印件)、坐標(biāo)放線(xiàn)交接單、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)(復(fù)印件)、(11)建設(shè)工程施工許可證(復(fù)印件)、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū)(12)竣工測(cè)繪管線(xiàn)成果表及竣工驗(yàn)收測(cè)繪圖(13)監(jiān)理單位有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的事故報(bào)告及處理意見(jiàn)
(二)、土建工程竣工文字材料(原件)(1)開(kāi)工報(bào)告、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
(2)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程洽商記錄、施工組織設(shè)計(jì)審批表
(3)工程定位測(cè)量資料(建筑物定位放線(xiàn)測(cè)量記錄、抄測(cè)記錄)(4)地基驗(yàn)槽記錄、地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖、地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄
(5)鋼材、水泥、磚、砂、石、防水材料合格證(質(zhì)量證明書(shū))、試驗(yàn)報(bào)告(含見(jiàn)證取樣送檢單)(注:各種建材匯總表和合格證、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)成套分開(kāi)排列)
(6)構(gòu)件合格證、檢驗(yàn)報(bào)告(門(mén)窗、外墻磚、油漆、玻璃等)(7)土壤各種試驗(yàn)報(bào)告
(8)混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定表、單位工程混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表、混凝土立方體抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告(含見(jiàn)證取樣送檢單)、混凝土抗?jié)B性能檢測(cè)報(bào)告(含見(jiàn)證取樣送檢單)
(9)砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定、砂漿立方體抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告(含見(jiàn)證取樣送檢單)
(10)商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告(基礎(chǔ)、主體等)(11)鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告(含見(jiàn)證取樣送檢單)、焊劑、焊條合格證、焊工操作證
(12)隱蔽工程檢查記錄、沉降觀測(cè)記錄
(13)工程質(zhì)量事故處理記錄、建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書(shū)、工程質(zhì)量整改完成報(bào)告書(shū)
(14)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄);單位(子單位)工程觀感質(zhì)量核查記錄;
(15)地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
(16)分部(子分部)及分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾)
(三)、給排水、電氣(強(qiáng)、弱電)、消防、通風(fēng)、空調(diào)、電梯、裝修(裝飾、幕墻)工程文字材料(原件)
(1)開(kāi)工報(bào)告、竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)審批表、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程洽商記錄(2)材料、設(shè)備合格證、試驗(yàn)單匯總表
(3)材料、設(shè)備合格證、質(zhì)量保證書(shū)、設(shè)備安裝記錄、試運(yùn)行記錄、設(shè)備明細(xì)表
(4)各專(zhuān)業(yè)隱蔽工程檢查記錄、各種測(cè)試、調(diào)試、試驗(yàn)記錄及各系統(tǒng)試運(yùn)行記錄與報(bào)告
(5)工程質(zhì)量事故處理記錄、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
四、竣工圖(原件)
1、綜合圖(包括:建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)
2、各專(zhuān)業(yè)[建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣(強(qiáng)、弱電)、消防、通風(fēng)、裝修(裝飾、幕墻)]竣工圖
五、建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容
具體內(nèi)容及要求見(jiàn)《成都市城市建設(shè)聲像檔案技術(shù)規(guī)范》
六、電子文檔
具體內(nèi)容及要求見(jiàn)《建設(shè)工程電子文檔歸檔范圍及要求》
資料員任職基本條件
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷(經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志可適當(dāng)放寬);
2、工民建及建筑施工相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、持有資料員上崗證;
4、從事資料管理工作2年以上;
5、獨(dú)立完成整個(gè)資料的歸檔工作。
6、具有一定程度相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉各種資料管理與歸類(lèi)的方法與規(guī)定
7、熟悉操作計(jì)算機(jī),掌握有關(guān)軟件知識(shí)(經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志可適當(dāng)放寬)。
7、能獨(dú)擋一面,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;
9、熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng),奉公守法,堅(jiān)持原則;
10、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),能維護(hù)企業(yè)利益,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第四篇:資料員工作職責(zé)
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程
進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
長(zhǎng)方形的周長(zhǎng)=(長(zhǎng)+寬)×2
正方形的周長(zhǎng)=邊長(zhǎng)×4
長(zhǎng)方形的面積=長(zhǎng)×寬
正方形的面積=邊長(zhǎng)×邊長(zhǎng)
三角形的面積=底×高÷2
平行四邊形的面積=底×高
梯形的面積=(上底+下底)×高÷2
直徑=半徑×2 半徑=直徑÷
2圓的周長(zhǎng)=圓周率×直徑=
圓周率×半徑×2
圓的面積=圓周率×半徑×半徑
長(zhǎng)方體的表面積=
(長(zhǎng)×寬+長(zhǎng)×高+寬×高)×2
長(zhǎng)方體的體積 =長(zhǎng)×寬×高
正方體的表面積=棱長(zhǎng)×棱長(zhǎng)×6正方體的體積=棱長(zhǎng)×棱長(zhǎng)×棱長(zhǎng)圓柱的側(cè)面積=底面圓的周長(zhǎng)×高
圓柱的表面積=上下底面面積+側(cè)面積圓柱的體積=底面積×高
圓錐的體積=底面積×高÷3
長(zhǎng)方體(正方體、圓柱體)的體積=底面積×高
平面圖形
名稱(chēng) 符號(hào) 周長(zhǎng)C和面積S
正方形 a—邊長(zhǎng) C=4a
S=a2
長(zhǎng)方形 a和b-邊長(zhǎng) C=2(a+b)S=ab
三角形 a,b,c-三邊長(zhǎng)
h-a邊上的高
s-周長(zhǎng)的一半
A,B,C-內(nèi)角
其中s=(a+b+c)/2 S=ah/2
=ab/2·sinC
=[s(s-a)(s-b)(s-c)]1/2
=a2sinBsinC/(2sinA)
四邊形 d,D-對(duì)角線(xiàn)長(zhǎng)
α-對(duì)角線(xiàn)夾角 S=dD/2·sinα平行四邊形 a,b-邊長(zhǎng)
h-a邊的高
α-兩邊夾角 S=ah
=absinα
菱形 a-邊長(zhǎng)
α-夾角
D-長(zhǎng)對(duì)角線(xiàn)長(zhǎng)
d-短對(duì)角線(xiàn)長(zhǎng) S=Dd/2
=a2sinα
梯形 a和b-上、下底長(zhǎng)
h-高
m-中位線(xiàn)長(zhǎng) S=(a+b)h/2
=mh
圓 r-半徑
d-直徑 C=πd=2πr
S=πr2
=πd2/4
扇形 r—扇形半徑
a—圓心角度數(shù)
C=2r+2πr×(a/360)
S=πr2×(a/360)
弓形 l-弧長(zhǎng)
b-弦長(zhǎng)
h-矢高
r-半徑
α-圓心角的度數(shù) S=r2/2·(πα/180-sinα)=r2arccos[(r-h)/r]b/2·[r2-(b/2)2]1/2=r(l-b)/2 + bh/2
≈2bh/3
圓環(huán) R-外圓半徑
r-內(nèi)圓半徑
D-外圓直徑
d-內(nèi)圓直徑 S=π(R2-r2)
=π(D2-d2)/4
橢圓 D-長(zhǎng)軸
d-短軸 S=πDd/4
立方圖形
名稱(chēng) 符號(hào) 面積S和體積V
正方體 a-邊長(zhǎng) S=6a2
V=a3
長(zhǎng)方體 a-長(zhǎng)
b-寬
c-高 S=2(ab+ac+bc)
V=abc
棱柱 S-底面積
h-高 V=Sh
棱錐 S-底面積
h-高 V=Sh/3
棱臺(tái) S1和S2-上、下底面積h-高 V=h[S1+S2+(S1S1)1/2]/3擬柱體 S1-上底面積
S2-下底面積
S0-中截面積
h-高 V=h(S1+S2+4S0)/6
圓柱 r-底半徑
h-高
C—底面周長(zhǎng)
S底—底面積
S側(cè)—側(cè)面積
S表—表面積 C=2πr
S底=πr2
S側(cè)=Ch
S表=Ch+2S底
V=S底h
=πr2h
空心圓柱 R-外圓半徑r-內(nèi)圓半徑
h-高 V=πh(R2-r2)
直圓錐 r-底半徑
h-高 V=πr2h/3
圓臺(tái) r-上底半徑
R-下底半徑
h-高 V=πh(R2+Rr+r2)/3球 r-半徑
d-直徑 V=4/3πr3=πd2/6球缺 h-球缺高
r-球半徑
a-球缺底半徑 V=πh(3a2+h2)/6=πh2(3r-h)/3
a2=h(2r-h)
球臺(tái) r1和r2-球臺(tái)上、下底半徑h-高 V=πh[3(r12+r22)+h2]/6圓環(huán)體 R-環(huán)體半徑
D-環(huán)體直徑
r-環(huán)體截面半徑
d-環(huán)體截面直徑 V=2π2Rr2=π2Dd2/4
桶狀體 D-桶腹直徑
d-桶底直徑
h-桶高 V=πh(2D2+d2)/12(母線(xiàn)是圓弧形,圓心是桶的中心)V=πh(2D2+Dd+3d2/4)/15(母線(xiàn)是拋物線(xiàn)形)
第五篇:資料員工作職責(zé)
職務(wù)說(shuō)明書(shū)
一、基礎(chǔ)資料(Job Identification)
職務(wù)名稱(chēng):工程資料(標(biāo)準(zhǔn)化)管理主管
二、工作摘要(Job Summary)
監(jiān)督國(guó)家、地方有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹、執(zhí)行;負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收施工資料審查、竣工工程資料審核、創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目工程資料預(yù)審;參與工程結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)評(píng)比;負(fù)責(zé)年終工程資料管理綜合考評(píng);監(jiān)督項(xiàng)目按合同約定完成工程檔案編制及移交業(yè)主工作;推動(dòng)項(xiàng)目工程資料管理信息化、網(wǎng)化化管理水平的提高。
三、職責(zé)權(quán)限(Responsibilities,Duties and Authority)
職責(zé)總述 職 責(zé) 分 解 職責(zé)權(quán)限 執(zhí)行依據(jù)
1.嚴(yán)格監(jiān)督國(guó)家、地方有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)工程強(qiáng)制性條文的貫徹、執(zhí)行。
全權(quán)負(fù)責(zé) 法律、法規(guī)強(qiáng)制性條文
2.負(fù)責(zé)制定并貫徹工程資料管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。
全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)
3.全面負(fù)責(zé)、落實(shí)公司在施項(xiàng)目工程資料積累、形成等過(guò)程管理工作,定期、不定期抽查、檢查項(xiàng)目施工資料,提寫(xiě)詳細(xì)的檢查總結(jié),呈報(bào)檢查情況記錄。
全權(quán)負(fù)責(zé) 國(guó)標(biāo)、地標(biāo)、行標(biāo)、強(qiáng)制性條文
4.全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目竣工資料審核、驗(yàn)收,下達(dá)整改檢查記錄并限期整改。
全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、企業(yè)手冊(cè)
5.負(fù)責(zé)公司創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目工程資料的指導(dǎo)、預(yù)審,及時(shí)下達(dá)檢查情況通報(bào)并提出整改意見(jiàn)。
授權(quán)負(fù)責(zé) 創(chuàng)優(yōu)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
6.提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)。代表公司向有關(guān)政府部門(mén)咨詢(xún)信息,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)精神。
全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、政府政令
7.組織工程資料管理崗位、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及人員考核工作,建立崗位人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)
8.負(fù)責(zé)階段考核及年終各項(xiàng)目部工程資料管理工作綜合考評(píng),對(duì)全公司工程資料管理工作進(jìn)行總體測(cè)評(píng),提出持續(xù)改進(jìn)方案。
全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)
9.監(jiān)督項(xiàng)目履行合同約定及工程檔案移交業(yè)主(城建檔案管理部門(mén))。
全權(quán)負(fù)責(zé) 城建檔案管理規(guī)定
10.參與工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,監(jiān)督項(xiàng)目部及時(shí)采取措施完成驗(yàn)收部門(mén)提出的整改要求。
全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)
11.參與公司項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)評(píng)比工作,及時(shí)總結(jié)工程創(chuàng)優(yōu)程序、要求的新變化,并反饋相關(guān)信息。
授權(quán)負(fù)責(zé) 創(chuàng)優(yōu)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
12.指導(dǎo)項(xiàng)目加強(qiáng)、完善(技術(shù)、質(zhì)量、物資、試驗(yàn)等)過(guò)程預(yù)控管理以及與監(jiān)理的協(xié)調(diào)與配合。
全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、監(jiān)理規(guī)程
13.與政府行政主管部門(mén)的溝通和相關(guān)企事業(yè)單位協(xié)作,為企業(yè)的正常、可持續(xù)發(fā)展?fàn)幦⊥獠恐С帧?/p>
全權(quán)負(fù)責(zé) 建設(shè)管理部門(mén)規(guī)定
1.負(fù)責(zé)相關(guān)工作臺(tái)帳的管理,配合公司體系認(rèn)證、內(nèi)審、外審等工作的開(kāi)展。
全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)
2.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理需要,將有關(guān)工作內(nèi)容及時(shí)上網(wǎng)并更新,指導(dǎo)、推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用。
全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、城建檔案管理規(guī)定
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
授權(quán)負(fù)責(zé) 指令
四、工作關(guān)系(Relationships)
1.所受督導(dǎo): 項(xiàng)目管理部經(jīng)理
五、任職資格(Job Specification)1.學(xué)識(shí)要求:
1.1 工民建、建筑工程管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷。1.2 中級(jí)或中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
1.3 精通建筑行業(yè)的國(guó)家和地方法律、法規(guī)、技術(shù)與質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、建筑工程強(qiáng)制性條文以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理文件。
1.4 熟悉本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、程序與要求。2.工作經(jīng)驗(yàn):
具有建筑施工管理和技術(shù)管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3.工作能力:
3.1核心能力:能全面掌握、靈活運(yùn)用法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,正確處理并解決過(guò)程管理中遇到的實(shí)際問(wèn)題;具有較強(qiáng)的邏輯分析、判斷能力,糾正過(guò)程控制中發(fā)現(xiàn)的偏差、缺漏與錯(cuò)誤;具有一定的溝通、協(xié)作能力,不斷加強(qiáng)與建設(shè)行政主管部門(mén)的溝通和與其他企、事業(yè)單位的協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和知名度;能不斷吸納、總結(jié)、探索建筑業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、施工管理的新思路、新模式,推動(dòng)企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。
3.2基本能力:具有較強(qiáng)應(yīng)變能力,能系統(tǒng)、準(zhǔn)確的解答各類(lèi)技術(shù)、質(zhì)量、管理問(wèn)題;具有較強(qiáng)的自學(xué)能力,深入學(xué)習(xí)、研究現(xiàn)行的各種法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政令,并能學(xué)以致用;具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用與操作能力,不斷推動(dòng)與項(xiàng)目和社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化交流;具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,能組織大型的專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn);具有一定的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)閱讀能力。
4.心理品質(zhì):
細(xì)致、耐心、公正,思維嚴(yán)密、有服務(wù)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神
1.嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行國(guó)家、地方有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)工程強(qiáng)制性條文。2.負(fù)責(zé)收集、整理本項(xiàng)目所需各類(lèi)資質(zhì)、批文、合同、公司規(guī)定、制度等基礎(chǔ)性文件資料 3.負(fù)責(zé)收集整理公司、當(dāng)?shù)卣案飨嚓P(guān)方的各類(lèi)來(lái)文、來(lái)函并及時(shí)傳遞有關(guān)部門(mén)(人員)傳閱、處理。
4.收集、整理與項(xiàng)目相關(guān)的原始資料和信息,并做好記錄傳遞有關(guān)部門(mén)。
5.參與工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,監(jiān)督施工方和監(jiān)理方履行合同約定及工程檔案移交業(yè)主(城建檔案管理部門(mén))。
6.提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)。代表公司向有關(guān)政府部門(mén)咨詢(xún)信息,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)精神。7.參加本項(xiàng)目相關(guān)的各類(lèi)會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要。
8.與政府行政主管部門(mén)的溝通和相關(guān)企事業(yè)單位協(xié)作,為企業(yè)的正常、可持續(xù)發(fā)展?fàn)幦⊥獠恐С帧?/p>