第一篇：7資料員職責(zé)7

資料員職責(zé)

監(jiān)理資料管理工作實行項目總監(jiān)理工程師負責(zé)制。各項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)設(shè)專人（資料員）負責(zé)該項目信息、資料的收發(fā)、整理和歸檔保管工作。

監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定認真審核資料，不得接受經(jīng)過涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料員，按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進行分類整理歸類，并負責(zé)計算機錄入工作。

資料員對文件（資料）的收發(fā)應(yīng)做到準確、迅速。當(dāng)天應(yīng)收發(fā)的文件當(dāng)天清理轉(zhuǎn)發(fā)，不積壓；急件應(yīng)立即傳遞或通知收文單位派專人來取；特急件先用口頭或電話通知文件內(nèi)容，以不耽誤收文方的工作；收到的文件和資料應(yīng)及時傳遞到總監(jiān)理工程師、各專業(yè)人員和各監(jiān)理職能部門，以便確認和實現(xiàn)資料的完整性，準確性和有效性。

資料員應(yīng)注重做好對工程項目信息的搜集整理工作，使之為項目服務(wù)。包括有關(guān)法律法規(guī)；技術(shù)規(guī)范；新技術(shù)、新方法、新材料；材料價格信息；業(yè)主的要求等。

資料員負責(zé)對工程建設(shè)各方相互往來的一切書面資料進行保管，負責(zé)文件資料借閱，辦理借閱手續(xù)。收集整理工地所有會議（由監(jiān)理負責(zé)召集或有監(jiān)理參加的）會議紀要，整理后交項目負責(zé)人審查，印后迅速分發(fā)給有關(guān)人員或有關(guān)單位。

收文應(yīng)登記在收文本中，同時應(yīng)在收到的文本上蓋收文章并按公司規(guī)定的分類編號辦法，標注分類代號和編碼。

發(fā)文時應(yīng)在發(fā)文本中登記，必須有收件人的簽字，做到發(fā)放準確迅速。

利用計算機建立圖表等系統(tǒng)文件以輔助監(jiān)理工作的控制和管理，在計算機內(nèi)建立管理臺帳，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺帳；施工試驗臺帳；分項分部驗收臺帳；工程量、月付款報審臺帳等。

工程竣工驗收后，監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和“制度”中規(guī)定的分類、分專業(yè)辦法整理、立卷和裝訂。

項目總監(jiān)必須在工程竣工驗收時及時填寫建設(shè)部統(tǒng)一印制的《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊》，并請業(yè)主和質(zhì)監(jiān)站簽署意見后歸入監(jiān)理檔案。

在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由工程項目資料員將監(jiān)理資料整理裝訂后移交公司技術(shù)檔案管理部門并應(yīng)辦理交接手續(xù)。建設(shè)檔案有要求時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

監(jiān)理資料的主要內(nèi)容有：合同文件；設(shè)計文件；工程監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則；工程變更文件；監(jiān)理月報；會議紀要；施工組織設(shè)計（施工方案）；分包單位資質(zhì)；進度控制資料；質(zhì)量控制資料；造價控制資料；監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)；合同及其它事項管理；工程驗收資料；其他往來函件；監(jiān)理日志、旁站記錄；監(jiān)理工作總結(jié)。

第二篇：資料員職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)

一． 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設(shè)計或施工方案

10、開工報告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設(shè)計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請

16、工程復(fù)工通知書

第六部分必要時應(yīng)增補的資料

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因-

3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告

20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）-

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄-

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

45、建設(shè)工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書

50、工程竣工復(fù)驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告

第五十九章 工程技術(shù)文件管理制度

為使大港油田自備熱電廠項目經(jīng)理部質(zhì)量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保與項目經(jīng)理部相關(guān)的部門都能及時得到有關(guān)文件的有效版本，特制訂本制度。

建立施工技術(shù)檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經(jīng)驗的重要手段。項目經(jīng)理部的技術(shù)檔案管理歸屬質(zhì)保部和工程部。1．職責(zé)

工程管理部資料室是工程技術(shù)文件控制活動的主責(zé)部門。負責(zé)對技術(shù)標準，規(guī)范，規(guī)程等外來文件和有關(guān)工程施工管理方面的文件的收集和管理；負責(zé)各職能部門所收集的有關(guān)工程技術(shù)文件的管理和發(fā)放，負責(zé)甲乙雙方相關(guān)文件的傳送。

2．文件的分類

2.1．內(nèi)部文件：作業(yè)指導(dǎo)書，施工組織設(shè)計以及項目經(jīng)理部內(nèi)部編制的工程技術(shù)，工作協(xié)調(diào)書等封閉性文件。

2.2．通過一定途徑獲得的外來文件：上級，甲方或其他相關(guān)單位提供的文件。2.3．公開途徑獲得的外來文件：技術(shù)標準，規(guī)范，規(guī)程，圖集，設(shè)計變更等。2.4．施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容: 2.4.1建、構(gòu)筑物地基審底和地基處理記錄；

2.4.2永久水準點和控制樁的測量記錄；主要建、構(gòu)筑物定位放線測量記錄；沉降記錄變形記錄；

2.4.3主要圖紙會審記錄；

2.4.4主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備出廠證件； 2.4.5設(shè)計變更、材料設(shè)備代用記錄；

2.4.6施工技術(shù)記錄包括焊接及熱處理記錄、熱工電氣調(diào)試記錄； 2.4.7隱蔽工程與中間檢查驗收簽證；

2.4.8主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄； 2.4.9重大質(zhì)量事故和重要設(shè)備缺陷情況及處理情況記錄； 2.4.10分部試運和整套起動調(diào)試運行記錄； 2.4.11圖紙；

2.4.12有關(guān)工程建設(shè)的和運行單位生產(chǎn)所需的有關(guān)協(xié)議、文件和會議記錄； 2.4.13工程總結(jié)和工程照像； 3．文件的編制收集審批和發(fā)布

3.1．文件發(fā)布前應(yīng)得到審批，以確保文件是充分與適宜的，編制文件的職能部門保留原稿，資料室負責(zé)編號登記和發(fā)放。

3.2．工程管理性文件和技術(shù)性文件以及一定途徑獲得的與工程有關(guān)的外來文件由項目經(jīng)理部各職能部門編制，收集，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由資料室負責(zé)編號登記和發(fā)放。

3.3．有關(guān)工程施工管理方面的各類技術(shù)標準，規(guī)范，規(guī)程，圖集等由項目經(jīng)理部負責(zé)擬訂，收集，資料室負責(zé)建立文件清單。文件清單由項目經(jīng)理部總工程師審批其適用性。4．文件編號

4.1．各類管理性文件和技術(shù)性文件編號

Q/××××--××--××--×××--×××× 年號

序號

專業(yè)

部門代碼（拼音縮寫）

組織代碼（拼音縮寫）4.2．文件的登記發(fā)放

4.2.1項目經(jīng)理部各職能部門擬定，收集的技術(shù)規(guī)范，規(guī)程，圖集等外來文件，由資料室填寫文件接收記錄單，按流水號進行編號，發(fā)放并及時發(fā)放到相關(guān)場所，以確保外來文件的有效識別。

4.2.2項目經(jīng)理部自行編制的工程管理性文件和技術(shù)性文件由資料室負責(zé)登記，編號，發(fā)放；登記時字跡要清晰，內(nèi)容完整，真實準確，有關(guān)人員簽字齊全，標明順序號，按記錄的類別，發(fā)生的時間對記錄進行編目，填寫記錄目錄清單。4.2.3文件發(fā)放前應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)人審批發(fā)放范圍，填寫發(fā)放審批單和文件發(fā)放記錄單，履行發(fā)放手續(xù)，進行發(fā)放。確保相關(guān)場所都得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改應(yīng)由原文件編制部門提出更改意見，說明更改原因。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進行審批。4.3.2文件更改經(jīng)批準后，由資料室負責(zé)按原文件發(fā)放范圍及時發(fā)出更改通知單。4.4．施工技術(shù)檔案由質(zhì)保部和工程部收集整理。

4.5．資料室的文件、資料、圖紙任何單位和個人不得私自借閱，否則示情節(jié)追糾其責(zé)任。如果借閱必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。5．記錄目錄清單

5.1．大港油田自備熱電廠工程項目經(jīng)理部文件

內(nèi)容包括：項目經(jīng)理部工程部發(fā)出或發(fā)布的各種工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀要。5.2．會議紀要

包括上級有關(guān)部門，甲方和項目經(jīng)理部的各類會議紀要。5.3．省電力公司文件：

遼寧省電力公司下達的各類文件，包括傳真等，不包括會議紀要。5.4．東電一公司文件

由公司本部發(fā)出或發(fā)布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀要。5.5．圖紙目錄

由一定途徑獲得的各專業(yè)圖紙。5.6設(shè)計變更目錄

由設(shè)計單位提出的，建設(shè)單位或施工單位提出的設(shè)計變更。5.7方案

由項目經(jīng)理部所轄各部門，專業(yè)公司編制的施工方案。5.8聯(lián)系單

由項目經(jīng)理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問題發(fā)出的聯(lián)系單，其中包括工程聯(lián)系單和工作聯(lián)系單。5.9施工任務(wù)單

由工程部下發(fā)給各專業(yè)公司的施工任務(wù)單。5.10上海電氣集團公司文件

大港油田自備熱電廠發(fā)給項目經(jīng)理部在工程施工方面的各類文件.5.11 大港油田自備電廠文件 5.12監(jiān)理公司文件 5.13月施工計劃

工程部編制的月計劃。5.14作業(yè)指導(dǎo)書

由項目部所屬各專業(yè)公司編制的作業(yè)指導(dǎo)書。5.15施工組織設(shè)計

項目部工程技術(shù)人員自行編制的施工組織設(shè)計。

第三篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

1、在技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

2、負責(zé)編寫部分技術(shù)資料，整理技術(shù)檔案，做到井然有序

3、保管圖紙、規(guī)范、驗標等資料，及時掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。

4、負責(zé)技術(shù)圖紙、資料的打印及復(fù)印工作。

5、做好技術(shù)文件的收發(fā)工作及借閱情況登記。

6、協(xié)助技術(shù)員、質(zhì)檢員、測量員做好內(nèi)業(yè)資料。

7、協(xié)助技術(shù)員整理好設(shè)計變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。

8、貫徹實施ISO9002質(zhì)量標準運行工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

9、

第四篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

一、負責(zé)公司各工地商砼資料的建檔、保管與登記工作。

二、與自己所負責(zé)的工地資料員或業(yè)務(wù)人員聯(lián)絡(luò)、詢問當(dāng)天工地所打商砼的方量、工程名稱、商砼標號等，做出相應(yīng)的商砼資料及打印工作，并登記好各工地的臺賬。

三、依據(jù)試驗室人員提供的配合比數(shù)據(jù)出資料，如果需要重建配合比，跟實驗員聯(lián)系，找到所需要建配合比用的原材料以及配合比日期，提供給實驗員，實驗員依據(jù)所提供的數(shù)據(jù)建完配合比后，再依照新的配合比數(shù)據(jù)做出資料并打印。

四、對各個工地做好的全部商砼資料，由業(yè)務(wù)人員簽字后，發(fā)放資料，有時也需要送至調(diào)度室。

五、對試驗員提供的原材料報告用掃描儀掃描后做成原材料報告并保存至電腦，用于日后出資料所用。

六、對實驗員提供的原材料（砂、石、粉煤灰、外加劑）原始記錄本建檔，做成原材料模板，保存至電腦用于日后做資料用。

七、歸納整理原材料報告、原材料模板、各工地商砼資料，每個月復(fù)制一次至工作U盤，做備份用，防止電腦上數(shù)據(jù)的丟失，給日后出資料造成不必要的麻煩。

八、歸納整理原材料報告、原材料模板、各工地商砼資料，并在每一個季度末對電腦上保存的各個工地資料進行烤盤備份存放，并歸檔。

九、對于全部出完還沒有及時送到工地的資料，分開整理并歸類后存放到資料柜，方便業(yè)務(wù)員日后查找。

十、對所負責(zé)的工地資料進行每日跟蹤，在每日的商砼資料到期的28天后，依據(jù)試驗員提供的商砼配合比28天數(shù)據(jù)、商砼抗壓報告數(shù)據(jù)、水泥28天數(shù)據(jù)，做出各個工地每日的28天資料及打印工作。

十一、工地結(jié)束，或在工地使用商砼工程中，有時也會會同業(yè)務(wù)人員一起到工地與工地的資料員核對資料，及時掌握是否有缺失資料的情況。爭取在工地結(jié)束后，商砼資料也能全部送到工地的資料員手中，盡量能做到不因為商砼資料的缺失而壓制我們貨款。

十二、積極配合公司其他部門需要資料員協(xié)助完成的工作，做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

王娜

2014年2月19日

第五篇：公路資料員職責(zé)

項目部資料人員職責(zé)和管理

1、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件以及軌道交通工程竣工資料相關(guān)文件等規(guī)定。

2、工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、編制、整理、歸檔并按規(guī)定日期移交。

3、工程資料實行分級管理，總承包單位負責(zé)組織北京城建集團地鐵房山線03標段工程資料的全過程管理與控制工作。

4、負責(zé)報送監(jiān)理、業(yè)主審批文件。傳遞、收集、整理等。

5、負責(zé)技術(shù)圖紙下發(fā)。

6、負責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程圖書的借閱與保管。

7、分包單位應(yīng)負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，總包單位應(yīng)負責(zé)對分包單位資料的真實性、完整性和有效性進行監(jiān)督檢查，并在工程竣工驗收前完成對各分包資料的匯總工作。確保施工資料的完整性、準確性。

8、負責(zé)編制至少四套施工資料，除自行保存一套外，其余按合同或協(xié)議約定的要求提供給建設(shè)單位（原件）、監(jiān)理單位、檔案館、軌道交通管理公司。

9、為確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。