第一篇：7資料員職責(zé)7

資料員職責(zé)

監(jiān)理資料管理工作實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)專人（資料員）負(fù)責(zé)該項(xiàng)目信息、資料的收發(fā)、整理和歸檔保管工作。

監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)過(guò)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料員，按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行分類整理歸類，并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)錄入工作。

資料員對(duì)文件（資料）的收發(fā)應(yīng)做到準(zhǔn)確、迅速。當(dāng)天應(yīng)收發(fā)的文件當(dāng)天清理轉(zhuǎn)發(fā)，不積壓；急件應(yīng)立即傳遞或通知收文單位派專人來(lái)?。惶丶奔扔每陬^或電話通知文件內(nèi)容，以不耽誤收文方的工作；收到的文件和資料應(yīng)及時(shí)傳遞到總監(jiān)理工程師、各專業(yè)人員和各監(jiān)理職能部門，以便確認(rèn)和實(shí)現(xiàn)資料的完整性，準(zhǔn)確性和有效性。

資料員應(yīng)注重做好對(duì)工程項(xiàng)目信息的搜集整理工作，使之為項(xiàng)目服務(wù)。包括有關(guān)法律法規(guī)；技術(shù)規(guī)范；新技術(shù)、新方法、新材料；材料價(jià)格信息；業(yè)主的要求等。

資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)各方相互往來(lái)的一切書面資料進(jìn)行保管，負(fù)責(zé)文件資料借閱，辦理借閱手續(xù)。收集整理工地所有會(huì)議（由監(jiān)理負(fù)責(zé)召集或有監(jiān)理參加的）會(huì)議紀(jì)要，整理后交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查，印后迅速分發(fā)給有關(guān)人員或有關(guān)單位。

收文應(yīng)登記在收文本中，同時(shí)應(yīng)在收到的文本上蓋收文章并按公司規(guī)定的分類編號(hào)辦法，標(biāo)注分類代號(hào)和編碼。

發(fā)文時(shí)應(yīng)在發(fā)文本中登記，必須有收件人的簽字，做到發(fā)放準(zhǔn)確迅速。

利用計(jì)算機(jī)建立圖表等系統(tǒng)文件以輔助監(jiān)理工作的控制和管理，在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立管理臺(tái)帳，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳；施工試驗(yàn)臺(tái)帳；分項(xiàng)分部驗(yàn)收臺(tái)帳；工程量、月付款報(bào)審臺(tái)帳等。

工程竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和“制度”中規(guī)定的分類、分專業(yè)辦法整理、立卷和裝訂。

項(xiàng)目總監(jiān)必須在工程竣工驗(yàn)收時(shí)及時(shí)填寫建設(shè)部統(tǒng)一印制的《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)》，并請(qǐng)業(yè)主和質(zhì)監(jiān)站簽署意見后歸入監(jiān)理檔案。

在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由工程項(xiàng)目資料員將監(jiān)理資料整理裝訂后移交公司技術(shù)檔案管理部門并應(yīng)辦理交接手續(xù)。建設(shè)檔案有要求時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

監(jiān)理資料的主要內(nèi)容有：合同文件；設(shè)計(jì)文件；工程監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；工程變更文件；監(jiān)理月報(bào)；會(huì)議紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）；分包單位資質(zhì)；進(jìn)度控制資料；質(zhì)量控制資料；造價(jià)控制資料；監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)；合同及其它事項(xiàng)管理；工程驗(yàn)收資料；其他往來(lái)函件；監(jiān)理日志、旁站記錄；監(jiān)理工作總結(jié)。

第二篇：資料員職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)

一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測(cè)量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過(guò)程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測(cè)量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書

第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因-

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）-

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄-

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書

50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

51、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書及存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

第五十九章 工程技術(shù)文件管理制度

為使大港油田自備熱電廠項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保與項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)的部門都能及時(shí)得到有關(guān)文件的有效版本，特制訂本制度。

建立施工技術(shù)檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經(jīng)驗(yàn)的重要手段。項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)檔案管理歸屬質(zhì)保部和工程部。1．職責(zé)

工程管理部資料室是工程技術(shù)文件控制活動(dòng)的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程等外來(lái)文件和有關(guān)工程施工管理方面的文件的收集和管理；負(fù)責(zé)各職能部門所收集的有關(guān)工程技術(shù)文件的管理和發(fā)放，負(fù)責(zé)甲乙雙方相關(guān)文件的傳送。

2．文件的分類

2.1．內(nèi)部文件：作業(yè)指導(dǎo)書，施工組織設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部編制的工程技術(shù)，工作協(xié)調(diào)書等封閉性文件。

2.2．通過(guò)一定途徑獲得的外來(lái)文件：上級(jí)，甲方或其他相關(guān)單位提供的文件。2.3．公開途徑獲得的外來(lái)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集，設(shè)計(jì)變更等。2.4．施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容: 2.4.1建、構(gòu)筑物地基審底和地基處理記錄；

2.4.2永久水準(zhǔn)點(diǎn)和控制樁的測(cè)量記錄；主要建、構(gòu)筑物定位放線測(cè)量記錄；沉降記錄變形記錄；

2.4.3主要圖紙會(huì)審記錄；

2.4.4主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備出廠證件； 2.4.5設(shè)計(jì)變更、材料設(shè)備代用記錄；

2.4.6施工技術(shù)記錄包括焊接及熱處理記錄、熱工電氣調(diào)試記錄； 2.4.7隱蔽工程與中間檢查驗(yàn)收簽證；

2.4.8主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄； 2.4.9重大質(zhì)量事故和重要設(shè)備缺陷情況及處理情況記錄； 2.4.10分部試運(yùn)和整套起動(dòng)調(diào)試運(yùn)行記錄； 2.4.11圖紙；

2.4.12有關(guān)工程建設(shè)的和運(yùn)行單位生產(chǎn)所需的有關(guān)協(xié)議、文件和會(huì)議記錄； 2.4.13工程總結(jié)和工程照像； 3．文件的編制收集審批和發(fā)布

3.1．文件發(fā)布前應(yīng)得到審批，以確保文件是充分與適宜的，編制文件的職能部門保留原稿，資料室負(fù)責(zé)編號(hào)登記和發(fā)放。

3.2．工程管理性文件和技術(shù)性文件以及一定途徑獲得的與工程有關(guān)的外來(lái)文件由項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門編制，收集，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由資料室負(fù)責(zé)編號(hào)登記和發(fā)放。

3.3．有關(guān)工程施工管理方面的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集等由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)擬訂，收集，資料室負(fù)責(zé)建立文件清單。文件清單由項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師審批其適用性。4．文件編號(hào)

4.1．各類管理性文件和技術(shù)性文件編號(hào)

Q/××××--××--××--×××--×××× 年號(hào)

序號(hào)

專業(yè)

部門代碼（拼音縮寫）

組織代碼（拼音縮寫）4.2．文件的登記發(fā)放

4.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門擬定，收集的技術(shù)規(guī)范，規(guī)程，圖集等外來(lái)文件，由資料室填寫文件接收記錄單，按流水號(hào)進(jìn)行編號(hào)，發(fā)放并及時(shí)發(fā)放到相關(guān)場(chǎng)所，以確保外來(lái)文件的有效識(shí)別。

4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部自行編制的工程管理性文件和技術(shù)性文件由資料室負(fù)責(zé)登記，編號(hào)，發(fā)放；登記時(shí)字跡要清晰，內(nèi)容完整，真實(shí)準(zhǔn)確，有關(guān)人員簽字齊全，標(biāo)明順序號(hào)，按記錄的類別，發(fā)生的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行編目，填寫記錄目錄清單。4.2.3文件發(fā)放前應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)人審批發(fā)放范圍，填寫發(fā)放審批單和文件發(fā)放記錄單，履行發(fā)放手續(xù)，進(jìn)行發(fā)放。確保相關(guān)場(chǎng)所都得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改應(yīng)由原文件編制部門提出更改意見，說(shuō)明更改原因。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進(jìn)行審批。4.3.2文件更改經(jīng)批準(zhǔn)后，由資料室負(fù)責(zé)按原文件發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)出更改通知單。4.4．施工技術(shù)檔案由質(zhì)保部和工程部收集整理。

4.5．資料室的文件、資料、圖紙任何單位和個(gè)人不得私自借閱，否則示情節(jié)追糾其責(zé)任。如果借閱必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。5．記錄目錄清單

5.1．大港油田自備熱電廠工程項(xiàng)目經(jīng)理部文件

內(nèi)容包括：項(xiàng)目經(jīng)理部工程部發(fā)出或發(fā)布的各種工程管理性文件，包括傳真，不包括會(huì)議紀(jì)要。5.2．會(huì)議紀(jì)要

包括上級(jí)有關(guān)部門，甲方和項(xiàng)目經(jīng)理部的各類會(huì)議紀(jì)要。5.3．省電力公司文件：

遼寧省電力公司下達(dá)的各類文件，包括傳真等，不包括會(huì)議紀(jì)要。5.4．東電一公司文件

由公司本部發(fā)出或發(fā)布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會(huì)議紀(jì)要。5.5．圖紙目錄

由一定途徑獲得的各專業(yè)圖紙。5.6設(shè)計(jì)變更目錄

由設(shè)計(jì)單位提出的，建設(shè)單位或施工單位提出的設(shè)計(jì)變更。5.7方案

由項(xiàng)目經(jīng)理部所轄各部門，專業(yè)公司編制的施工方案。5.8聯(lián)系單

由項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問(wèn)題發(fā)出的聯(lián)系單，其中包括工程聯(lián)系單和工作聯(lián)系單。5.9施工任務(wù)單

由工程部下發(fā)給各專業(yè)公司的施工任務(wù)單。5.10上海電氣集團(tuán)公司文件

大港油田自備熱電廠發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部在工程施工方面的各類文件.5.11 大港油田自備電廠文件 5.12監(jiān)理公司文件 5.13月施工計(jì)劃

工程部編制的月計(jì)劃。5.14作業(yè)指導(dǎo)書

由項(xiàng)目部所屬各專業(yè)公司編制的作業(yè)指導(dǎo)書。5.15施工組織設(shè)計(jì)

項(xiàng)目部工程技術(shù)人員自行編制的施工組織設(shè)計(jì)。

第三篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

1、在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

2、負(fù)責(zé)編寫部分技術(shù)資料，整理技術(shù)檔案，做到井然有序

3、保管圖紙、規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等資料，及時(shí)掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、資料的打印及復(fù)印工作。

5、做好技術(shù)文件的收發(fā)工作及借閱情況登記。

6、協(xié)助技術(shù)員、質(zhì)檢員、測(cè)量員做好內(nèi)業(yè)資料。

7、協(xié)助技術(shù)員整理好設(shè)計(jì)變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。

8、貫徹實(shí)施ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

9、

第四篇：資料員職責(zé)

資料員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司各工地商砼資料的建檔、保管與登記工作。

二、與自己所負(fù)責(zé)的工地資料員或業(yè)務(wù)人員聯(lián)絡(luò)、詢問(wèn)當(dāng)天工地所打商砼的方量、工程名稱、商砼標(biāo)號(hào)等，做出相應(yīng)的商砼資料及打印工作，并登記好各工地的臺(tái)賬。

三、依據(jù)試驗(yàn)室人員提供的配合比數(shù)據(jù)出資料，如果需要重建配合比，跟實(shí)驗(yàn)員聯(lián)系，找到所需要建配合比用的原材料以及配合比日期，提供給實(shí)驗(yàn)員，實(shí)驗(yàn)員依據(jù)所提供的數(shù)據(jù)建完配合比后，再依照新的配合比數(shù)據(jù)做出資料并打印。

四、對(duì)各個(gè)工地做好的全部商砼資料，由業(yè)務(wù)人員簽字后，發(fā)放資料，有時(shí)也需要送至調(diào)度室。

五、對(duì)試驗(yàn)員提供的原材料報(bào)告用掃描儀掃描后做成原材料報(bào)告并保存至電腦，用于日后出資料所用。

六、對(duì)實(shí)驗(yàn)員提供的原材料（砂、石、粉煤灰、外加劑）原始記錄本建檔，做成原材料模板，保存至電腦用于日后做資料用。

七、歸納整理原材料報(bào)告、原材料模板、各工地商砼資料，每個(gè)月復(fù)制一次至工作U盤，做備份用，防止電腦上數(shù)據(jù)的丟失，給日后出資料造成不必要的麻煩。

八、歸納整理原材料報(bào)告、原材料模板、各工地商砼資料，并在每一個(gè)季度末對(duì)電腦上保存的各個(gè)工地資料進(jìn)行烤盤備份存放，并歸檔。

九、對(duì)于全部出完還沒(méi)有及時(shí)送到工地的資料，分開整理并歸類后存放到資料柜，方便業(yè)務(wù)員日后查找。

十、對(duì)所負(fù)責(zé)的工地資料進(jìn)行每日跟蹤，在每日的商砼資料到期的28天后，依據(jù)試驗(yàn)員提供的商砼配合比28天數(shù)據(jù)、商砼抗壓報(bào)告數(shù)據(jù)、水泥28天數(shù)據(jù)，做出各個(gè)工地每日的28天資料及打印工作。

十一、工地結(jié)束，或在工地使用商砼工程中，有時(shí)也會(huì)會(huì)同業(yè)務(wù)人員一起到工地與工地的資料員核對(duì)資料，及時(shí)掌握是否有缺失資料的情況。爭(zhēng)取在工地結(jié)束后，商砼資料也能全部送到工地的資料員手中，盡量能做到不因?yàn)樯添刨Y料的缺失而壓制我們貨款。

十二、積極配合公司其他部門需要資料員協(xié)助完成的工作，做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

王娜

2014年2月19日

第五篇：公路資料員職責(zé)

項(xiàng)目部資料人員職責(zé)和管理

1、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件以及軌道交通工程竣工資料相關(guān)文件等規(guī)定。

2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、編制、整理、歸檔并按規(guī)定日期移交。

3、工程資料實(shí)行分級(jí)管理，總承包單位負(fù)責(zé)組織北京城建集團(tuán)地鐵房山線03標(biāo)段工程資料的全過(guò)程管理與控制工作。

4、負(fù)責(zé)報(bào)送監(jiān)理、業(yè)主審批文件。傳遞、收集、整理等。

5、負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙下發(fā)。

6、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程圖書的借閱與保管。

7、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)分包單位資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，并在工程竣工驗(yàn)收前完成對(duì)各分包資料的匯總工作。確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性。

8、負(fù)責(zé)編制至少四套施工資料，除自行保存一套外，其余按合同或協(xié)議約定的要求提供給建設(shè)單位（原件）、監(jiān)理單位、檔案館、軌道交通管理公司。

9、為確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。