第一篇:經(jīng)營部職責(zé)和考核制度
經(jīng) 營 部 職 責(zé) 及 管 理 辦 法
(試行)
目 錄
經(jīng)營工作在企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)的重要組成部分,為充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會地位和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本考核指標(biāo)和辦法。
一、經(jīng)營部工作流程
投標(biāo)工作流程 2 合同管理流程 3 資料管理流程 4 竣工決算流程
二、崗位職責(zé) 經(jīng)營部部門職責(zé) 2 預(yù)算員職責(zé) 3 內(nèi)業(yè)資料員職責(zé) 4 合同管理員職責(zé) 5 投標(biāo)人員職責(zé)
三、經(jīng)營部表格
一、經(jīng)營部工作流程
1.投標(biāo)工作流程
投標(biāo)是我們工作中最重要的一部分,為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,完善工作。現(xiàn)對投標(biāo)工作流程進(jìn)一步細(xì)化分析:
1.1通過上網(wǎng)搜集公司內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目
(1)搜集需投標(biāo)項(xiàng)目
由投標(biāo)人員每天定時瀏覽招標(biāo)網(wǎng)站,搜集符合我公司資質(zhì)要求的園林綠化項(xiàng)目并記錄重要招標(biāo)信息,如:建設(shè)地點(diǎn),建設(shè)規(guī)模,工程造價(jià)、工期及報(bào)名所需材料及截止時間等要求。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)
上網(wǎng)搜集的投標(biāo)信息,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由投標(biāo)人員組織報(bào)名手續(xù),如需用到原件的,與行政部協(xié)調(diào)領(lǐng)取原件后,按規(guī)定時間報(bào)名,購買招標(biāo)文件。
(3)組織投標(biāo)
1.領(lǐng)取招標(biāo)文件后,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2次,找到重要信息:
a..投標(biāo)截止時間;b.招標(biāo)控制價(jià);c.工期;d.中標(biāo)價(jià)格形式;e.投標(biāo)保證金;f.工程量清單;g.投標(biāo)地點(diǎn);h.投標(biāo)時需要的原件資料;i.否決投標(biāo)的條件等。
2.認(rèn)真閱讀后,找出招標(biāo)文件中要求開標(biāo)現(xiàn)場需要用的原件資料,同時與行政部協(xié)調(diào),借出原件資料。
3.在遞交投標(biāo)保證金截止日期前,聯(lián)系財(cái)務(wù)部交投標(biāo)保證金。4.根據(jù)招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)截止日期前2日編制出完整投標(biāo)文件
5.根據(jù)招標(biāo)文件中的清單,進(jìn)行組價(jià)工作。并與領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)定最后投標(biāo)價(jià)格。6.投標(biāo)文件編制完成審閱后,打印裝訂,蓋章。
7.在投標(biāo)截止時間前,抵達(dá)開標(biāo)會議現(xiàn)場,并記錄各家單位投標(biāo)價(jià)格。
(4)完成投標(biāo)
1.投標(biāo)完成后,分析各家投標(biāo)價(jià)格及有無圍標(biāo)情況。2.編制投標(biāo)總結(jié)。
3.查看是否中標(biāo),若中標(biāo)簽訂合同,若沒有中標(biāo),聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。0 1.2已經(jīng)確定的公司內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目
1.根據(jù)工程資質(zhì)要求,聯(lián)系兩家或兩家以上投標(biāo)單位,在報(bào)名截止日期前報(bào)名、購買招標(biāo)文件。
2.根據(jù)招標(biāo)文件要求,聯(lián)系財(cái)務(wù)部遞交投標(biāo)保證金。3.根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制標(biāo)書及工程量清單。4.打印裝訂后,留出足夠的時間蓋章簽字封標(biāo)。
5.投標(biāo)結(jié)束,公示中標(biāo)通知書后,聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。
1.3掛靠我單位的投標(biāo)項(xiàng)目
1.按掛靠人提供的招標(biāo)公告準(zhǔn)備相應(yīng)資料并進(jìn)行登記。參加報(bào)名。2.招標(biāo)文件發(fā)出后,認(rèn)定核對開標(biāo)時所需要用到的資料。
3.如需項(xiàng)目經(jīng)理到場,聯(lián)系公司各工程師,看能否出席開標(biāo)會議并確定最終人員名單。4.審核投標(biāo)文件及工程量清單。
5.如需用到原件,由專職投標(biāo)人員帶公司原件出席開標(biāo)會議。6.開標(biāo)結(jié)束后關(guān)注項(xiàng)目動態(tài),查看是否中標(biāo)。
二、合同管理流程
2.1公司內(nèi)部承包合同
1.根據(jù)中標(biāo)通知書,結(jié)合工程實(shí)際情況,起草合同。
2.合同起草后,由合同管理員發(fā)起合同審批流程,由經(jīng)營部,工程部,財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、董
事長進(jìn)行審批修改。
3.與甲方進(jìn)行合同談判,修改最終定稿,簽訂合同。
4.合同簽訂后,原件保存,并抄送復(fù)印件給財(cái)務(wù)和工程部個一份。
2.2掛靠我單位的承包合同
1.掛靠人投標(biāo)的項(xiàng)目發(fā)出中標(biāo)通知書后,與公司簽訂《掛靠協(xié)議》。2.掛靠人簽訂合同后,公司給予施工合同的審核及蓋蓋章。3.將中標(biāo)通知書及合同原件交給公司一份。原件保存,并抄送復(fù)印件給財(cái)務(wù)和工程部個一份。
三、資料管理流程
1、簽訂合同后,安排指定資料員跟蹤,接到開工指令后第一時間做好開工報(bào)告并找建設(shè)單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(無論是否展開招投標(biāo)等前期手續(xù)都要進(jìn)行)。
2、項(xiàng)目開工前,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙分析,劃分出工程區(qū)域,以便于今后內(nèi)業(yè)資料編制工作。
3、工程中標(biāo)后根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等,經(jīng)甲方簽字批復(fù)后進(jìn)行技術(shù)交底報(bào)審。明確建設(shè)(監(jiān)理)單位形成技術(shù)文件報(bào)審表進(jìn)行簽字蓋章。
4、工程需要的合同、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件保留原件,并復(fù)印一份交給工程部。
5、工程開工后,首先要做安全及技術(shù)交底,工人簽字后,原件保留。
6、工程進(jìn)入測量階段,向工地測量人員要測量記錄,并保存完好。
7、依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況每月3日前由資料員催促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)已完成工程量,統(tǒng)計(jì)完成交給預(yù)算員做上月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。
8、工程竣工后,編制竣工報(bào)告,根據(jù)最后竣工圖紙對照工程是否正確,并進(jìn)行最后自查。
9、自查無誤后,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
四、竣工決算流程
1、整理資料如:合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結(jié)算憑證;
2、核算工程量,將所有的工程量及增加工程量計(jì)算出來;
3、根據(jù)投標(biāo)文件工程量清單、合同及實(shí)際工程量,預(yù)算員編制決算書;
4、決算書經(jīng)總經(jīng)理審查后,交給甲方審計(jì);
5、甲方進(jìn)入審計(jì)程序,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助預(yù)算員與甲方審計(jì)。
6、審計(jì)完成后,雙方蓋章簽字的預(yù)算書原件交給行政部保管,預(yù)算員保存復(fù)印件。
二、經(jīng)營部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集并學(xué)習(xí)掌握國家、地方有關(guān)部門對綠化市場的有關(guān)政策和規(guī)定,制定公司經(jīng)營管理制度,并組織落實(shí)、檢查和總結(jié)。
2、收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息。分析、研究、初步確定投標(biāo)項(xiàng)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,制定具體的投標(biāo)方案并組織實(shí)施。
3、根據(jù)招標(biāo)公告、資審文件、招標(biāo)文件的要求,做好投標(biāo)報(bào)名,資格審查材料、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)文件的編制工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會議,自覺做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)公司開標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)手續(xù)辦理工作。
5、參與合同的編制、評審與簽約工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有施工合同的登記,編號,統(tǒng)計(jì),歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)編制公司各工程的內(nèi)業(yè)資料。
8、負(fù)責(zé)編制公司各工程的預(yù)決算及中間結(jié)算工作。
9、總結(jié)公司每月及年度完成產(chǎn)值情況。
10、審核分包單位的投標(biāo)文件、施工合同、內(nèi)業(yè)資料,工程決算書的完成情況。
11、定期組織本部門工作人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
12、與同行建立良好的對外合作關(guān)系,努力開拓周邊綠化市場。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、崗位職責(zé)
一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目競標(biāo),并審核投標(biāo)文件。
2、負(fù)責(zé)掛靠單位與陪標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)與統(tǒng)計(jì)。
3、組織施工承包合同的編制、評審。
4、對工程內(nèi)業(yè)資料,簽證、預(yù)決算進(jìn)行審核。
5、組織做好本部門的工作計(jì)劃,完成和評價(jià)本部門的各項(xiàng)工作,管理下屬人員。
6、督導(dǎo)本部門的目標(biāo)管理指標(biāo)的完成,并對屬下各級人員的分解指標(biāo)完成情況以及各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行考核評價(jià);
7、對本部門的預(yù)算及費(fèi)用使用進(jìn)行控制審核把關(guān)。
8、負(fù)責(zé)對分包單位的投標(biāo)文件、合同、內(nèi)頁資料、預(yù)決算的審核工作
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
二、預(yù)算員崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、依據(jù)施工圖圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時期信息價(jià)了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況,通過與項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論并完善編制出投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。
4、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
5、完善施工現(xiàn)場簽證單及變更,使公司利益最大化。
6、工程竣工驗(yàn)收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
7、工程決算編制完成后,要將工程決算單送審計(jì)部門,以便進(jìn)行審計(jì)。
8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、經(jīng)常與采購部門溝通,了解當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格。
10、做好預(yù)算臺賬的登記.11、開工前與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司成本分析。
12、每月、每年度,根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的工程量做產(chǎn)值完成情況。
13、審核分包單位的工程量清單及決算并提出整改意見。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
三、資料員的崗位職責(zé)
1、根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件要求進(jìn)行投標(biāo)文件的編制,待投標(biāo)截止日期前編制完成進(jìn)行簽字、蓋章、裝訂,等待投標(biāo)。
2、中標(biāo)后,將投標(biāo)文件進(jìn)行保存。
3、中標(biāo)后我們要對中標(biāo)通知書及施工合同的復(fù)印件進(jìn)行保存。
4、前期工作完成后,根據(jù)施工圖紙及所種植的植物,進(jìn)行場地區(qū)域的劃分。
5、準(zhǔn)備施工后我們應(yīng)該與甲方、監(jiān)理接洽,進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的溝通,按施工驗(yàn)收規(guī)范對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行填寫。
6、甲方下達(dá)開工令后,我們應(yīng)進(jìn)行接收保管,作為施工資料的依據(jù),對于甲方下達(dá)的所有文件我們應(yīng)進(jìn)行分類和整理、進(jìn)行保存。
7、施工員進(jìn)入施工場地后對施工場地的測量數(shù)據(jù)我們應(yīng)進(jìn)行填寫施工測量記錄、與甲方和監(jiān)理簽字確認(rèn)。
8、資料員要根據(jù)施工員提供的施工工程量進(jìn)行填寫內(nèi)業(yè)資料。
9、對圖紙以外的變更,及時與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,做工程變更單。
10、不定時抽查分包單位內(nèi)業(yè)資料完成情況,并提出整改意見。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
四、合同管理員崗位職責(zé)
1、按照國家有關(guān)的合同法規(guī)定,負(fù)責(zé)合同的起草工作,交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2、合同簽訂后,原件交給行政部,做好合同移交臺賬,復(fù)印件交給各工程資料員一份,自己留一份。
3、統(tǒng)計(jì)公司本年度內(nèi)的簽約工程、意向工程和陪標(biāo)工程。
4、負(fù)責(zé)做好公司合同的編號、登記、歸檔工作,建立合同管理臺賬。
5、控制合同副本及復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
6、對分包單位的施工合同進(jìn)行審核并提出整改意見。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
五、投標(biāo)人員崗位職責(zé)
1、每天瀏覽招投標(biāo)網(wǎng)站,如有符合我單位的項(xiàng)目,立刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、確認(rèn)投標(biāo)項(xiàng)目后,進(jìn)入投標(biāo)報(bào)名工作。
3、帶著報(bào)名需要的資料去招標(biāo)代理公司購買招標(biāo)文件。
4、報(bào)名成功后,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門及陪標(biāo)單位聯(lián)系。
5、與各陪標(biāo)單位溝通完成后,交投標(biāo)保證金并編制投標(biāo)文件。
6、投標(biāo)文件編制完成后,進(jìn)行復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、蓋章等工作。
7、參加投標(biāo)會議并記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)格。
8、投標(biāo)結(jié)束后,查看是否中標(biāo),退還投標(biāo)保證金。若沒中標(biāo)分析原因。
9、負(fù)責(zé)人與其他綠化企業(yè)的聯(lián)絡(luò):資質(zhì)等級,注冊地點(diǎn),聯(lián)系方式,陪標(biāo)及掛靠費(fèi)用。
10、負(fù)責(zé)收集我公司準(zhǔn)備開發(fā)市場的行情如:項(xiàng)目名稱,招標(biāo)單位,招標(biāo)代理公司及中標(biāo)單位。
11、負(fù)責(zé)對公司投標(biāo)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì):項(xiàng)目名稱,投標(biāo)時間,投標(biāo)價(jià)格,招標(biāo)人,招標(biāo)代理公司,中標(biāo)價(jià)格,中標(biāo)單位,投標(biāo)單位及總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
12、對分包單位的投標(biāo)文件進(jìn)行審核并提出整改意見。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第二篇:經(jīng)營部職責(zé)和考核制度
經(jīng) 營 部 職 責(zé) 及 管 理 辦 法
目
錄
經(jīng)營工作在企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)的重要組成部分,為充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會地位和經(jīng)濟(jì)效益,特制管理辦法。
一、經(jīng)營部職責(zé)
1.1 經(jīng)營部預(yù)算員職責(zé) 1.2 材料庫管人員職責(zé)
二、管理細(xì)則及管理辦法
2.1 經(jīng)營部部門性質(zhì)及人員配臵 2.2 管理細(xì)則 2.3 部門交圈細(xì)則 2.4 考核辦法及考核細(xì)則
一、經(jīng)營部職責(zé)
1.1 經(jīng)營部預(yù)算員職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行國家、政府及有關(guān)上級部門的基本建設(shè)的方針政策,堅(jiān)持按法律法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度對部門進(jìn)行管理。
2.遵守職業(yè)道德,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賣以及占用挪用公司資金。3.堅(jiān)決維護(hù)公司形象,在對外協(xié)調(diào)與溝通中要始終堅(jiān)持公司品牌建設(shè),樹立和維護(hù)公司形象。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營管理工作,組織制定或修訂各項(xiàng)經(jīng)營管理制度。
5.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,編制經(jīng)營計(jì)劃,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。
6.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竟標(biāo),并審核投標(biāo)方案。
7.協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。
8.積極拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),做好對外業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和溝通,保證經(jīng)營渠道和經(jīng)營信息的暢通。
9.負(fù)責(zé)制定每月資金結(jié)算計(jì)劃。
10.業(yè)務(wù)過程中所需發(fā)生的費(fèi)用須報(bào)上級批準(zhǔn)。
11.協(xié)助工程部、財(cái)務(wù)做好施工項(xiàng)目及資金結(jié)算的溝通、協(xié)調(diào),并及時做好工程的預(yù)(結(jié))算。
12.定期核查工程施工工程量的,確保施工工程量的準(zhǔn)確性。13.定期做好材料的采購,以確保工程施工進(jìn)度。14.做好每個工程的材料預(yù)算,降低工程材料耗損率。
15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布臵的其他工作。
1.2 經(jīng)營部材料員職責(zé)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合部門的各項(xiàng)工作。2.嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理規(guī)定,對所管轄范圍內(nèi)的工程技術(shù)所需的資料及經(jīng)營業(yè)務(wù)資料進(jìn)行收集整理。
3、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照材料領(lǐng)料單準(zhǔn)確出庫。
4、做好材料入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)及三證收集。
5、按月核查材料使用及出庫,統(tǒng)計(jì)了解材料使用量。杜絕材料浪費(fèi)。
6、配合預(yù)算員做材料結(jié)算。
7、配合各施工班組材料進(jìn)場。
8、核查各個材料的用量、消耗、損耗情況。
二、經(jīng)營部管理細(xì)則及管理辦法
(1)經(jīng)營部部門性質(zhì)及配臵
1.1、經(jīng)營部部門性質(zhì):經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)材料采購、使用及工程預(yù)結(jié)算。
1.2、經(jīng)營部人員配臵:預(yù)算員2名,材料員1名。(2)經(jīng)營部管理細(xì)則 2.1、工程預(yù)(結(jié))算管理
第一條:做好各個工服工程及零星工程的預(yù)算,熟知預(yù)算定額及產(chǎn)品單價(jià),保證預(yù)算工程量的準(zhǔn)確性及公司利潤。
第二條:做好每個工程的結(jié)算,仔細(xì)核算工程量,確定各工程成本結(jié)算及產(chǎn)值。
第三條:年底做每個工程的工程量核查及盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)經(jīng)營產(chǎn)值及成本。
2.2、工程材料的采購及預(yù)(結(jié))算管理
第一條:預(yù)算員每月1-5號根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃、材料剩余量及實(shí)際消耗量做本月材料及設(shè)備的采購計(jì)劃。
第二條:材料員每月月底盤查材料剩余量及消耗量。
第三條:各工程施工之前,施工班組應(yīng)根據(jù)預(yù)算員出具的材料領(lǐng)料單領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的材料進(jìn)行施工,不可超量領(lǐng)取和無單領(lǐng)取,材料員應(yīng)確認(rèn)預(yù)算員及工程部簽字后方可如數(shù)出庫(按工程分開出具)。
第四條:工程竣工驗(yàn)收后預(yù)算員應(yīng)根據(jù)施工資料及時作出工程材料結(jié)算單,并根據(jù)材料預(yù)算表作出書面材料結(jié)轉(zhuǎn)單,從而降低材料的消耗量,降低工程施工成本,待年底做材料盤查及統(tǒng)計(jì)。
第五條:材料入庫前應(yīng)檢查其三證齊全后方可入庫,如有質(zhì)量問題應(yīng)及時與廠家聯(lián)系退換。做好材料入庫的準(zhǔn)確性及材料分類保管。2.3 工程招投標(biāo)管理
第一條:零星工程及財(cái)政項(xiàng)目的招投標(biāo),應(yīng)根據(jù)政府采購中心規(guī)定的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件在投標(biāo)規(guī)定時日前做好完整標(biāo)書,并確定標(biāo)書的準(zhǔn)確性避免飛標(biāo)。
第二條:待中標(biāo)后及時與政府采購中心辦理相應(yīng)的手續(xù)以確保施工的正常開展。
2.4 勞務(wù)及材料結(jié)算
第一條:每月20-25號根據(jù)勞務(wù)合同按月結(jié)算進(jìn)度(結(jié)算)單,資金審批單。并附相應(yīng)合同、施工竣工驗(yàn)收單。確保工程量的準(zhǔn)確性,保證工程量與合同簽訂量及財(cái)務(wù)收款情況相一致。
第二條:每月20-25號根據(jù)材料入庫單、合同及發(fā)票出具材料結(jié)算單及資金審批單,并附相應(yīng)合同。保證結(jié)算金額與發(fā)票相一致,數(shù)量與入庫單相一致。
第三條:年底將材料及勞務(wù)結(jié)算臺賬情況,進(jìn)行分析并出具材料成本及勞務(wù)成本。
2.5、工程合同及材料購銷合同的簽訂與管理 2.5.1工程合同管理與簽訂
(一)工程合同的基本條件和內(nèi)容: 1.工程名稱和地點(diǎn)。2.方式,范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。
4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
5.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價(jià)。
7.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。9.獎懲條款。10.其它。
(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。
(三)簽定工程合同的原則:
1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。4.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
(四)工程合同四份以上,甲乙雙方各持兩份以上,公司辦公室留合同原件一份存檔,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、工程部各一份復(fù)印件,便于掌握執(zhí)行。
2.5.2 材料購銷合同管理與簽訂
(一)由供應(yīng)方出具材料報(bào)價(jià)表,公司根據(jù)報(bào)價(jià)表與供方商議確定單價(jià)后方可簽訂合同。
(二)購銷合同的基本條件和內(nèi)容 1.材料質(zhì)量保修期和保修條件。2.材料單價(jià)表(總價(jià)金額)。3.支付、結(jié)算方式。4.雙方協(xié)作事項(xiàng)。5.其他。
三、各部門交圈細(xì)則
3.1 公司部門組織架構(gòu):工程部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、辦公室、安全部 3.2 經(jīng)營部與工程部交圈:
(1)工程部每月初上報(bào)工程計(jì)劃,交經(jīng)營部做本月采購計(jì)劃;(2)工程部在每月20號之前交勞務(wù)任務(wù)書交經(jīng)營部進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算;經(jīng)營部做各工程材料預(yù)算交工程部核實(shí)現(xiàn)場材料用料情況;(3)經(jīng)營部將工程材料結(jié)算單交工程部下發(fā)施工班組核實(shí)材料;(4)資料完善后交經(jīng)營部審核資料完善情況及工程量匯總。經(jīng)營部與財(cái)務(wù)部交圈:
(1)經(jīng)營部每月25號將工程勞務(wù)、材料結(jié)算單及資金審批表交財(cái)務(wù)
部付款;
(2)每周四報(bào)銷。3.3 經(jīng)營部與辦公室:
(1)辦公室簽訂合同后將合同復(fù)印件交經(jīng)營部一份;(2)辦公用品采購申請單交辦公室;(3)因工作需要向辦公室借閱藍(lán)圖。3.4 經(jīng)營部與安全部:暫無
四、經(jīng)營部考核辦法
4.1 考核目的:提高部門員工工作積極性及約束性提高公司的產(chǎn)值及名譽(yù)度。
4.2 考核小組:劉杰 陳茂凡 4.3 考核細(xì)則:滿分100分。
對預(yù)算合理性、合法性(15分);工作職責(zé)的及時及準(zhǔn)確性(10分);資金支付是否按公司要求規(guī)定實(shí)施(25分);檢查工程量是與現(xiàn)場相符,是否真實(shí)(10分);對成本的費(fèi)用歸集是否及時、正確(30分);報(bào)表的及時性(10分);對違反上述行為可書面提出批評并在5日限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的,直至開除??己藭r間:按月考核及年終考核。
第三篇:經(jīng)營部職責(zé)
二分公司經(jīng)營部(經(jīng)營方面)部門職責(zé)
一)經(jīng)營方面
1、協(xié)助總公司經(jīng)營部收集市場信息,拓展公司業(yè)務(wù)。積極參與總公司經(jīng)營部參加投標(biāo)的工程項(xiàng)目,組織研究招標(biāo)文件、組織編寫商務(wù)投標(biāo)文件。
2、編制工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算;按總公司要求,對竣工工程進(jìn)行有計(jì)劃結(jié)算,并向總公司經(jīng)營部遞交工程結(jié)算數(shù)據(jù)和資料,負(fù)責(zé)工程結(jié)算分析和核對工作。
3、協(xié)助總公司辦公室對新項(xiàng)目開工前合同備案的手續(xù)辦理(包含合同起草、工程進(jìn)度款催交)。
4、執(zhí)行人工工資制度和勞務(wù)合同備案管理辦法,協(xié)助單位工程管理人員做好勞務(wù)分包或分包工程招投標(biāo)管理工作,對勞務(wù)人工工資項(xiàng)目支出審核、勞務(wù)分包工程項(xiàng)目結(jié)算審核和分包工程項(xiàng)目結(jié)算復(fù)審;嚴(yán)格執(zhí)行“無預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支”的經(jīng)營管理原則。
5、項(xiàng)目工料臺賬建立、分析、核算,做好月度成本分析;協(xié)助項(xiàng)目編制人工預(yù)算支出計(jì)劃和成本策劃書。
6、協(xié)助項(xiàng)目做好工程經(jīng)濟(jì)簽證。
7、做好成本過程控制和分部分項(xiàng)工程結(jié)算。
8、組織有關(guān)成本、合同管理的培訓(xùn)。
二)勞務(wù)方面
1、參與制定勞務(wù)管理計(jì)劃;參與組建項(xiàng)目勞務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制定勞務(wù)管理規(guī)章制度。
2、積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)證勞務(wù)分包隊(duì)伍資質(zhì),辦理登記備案;參與勞務(wù)分包合同簽訂,對勞務(wù)隊(duì)伍現(xiàn)場施工管理情況進(jìn)行考核評價(jià),發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報(bào);負(fù)責(zé)審核勞務(wù)人員身份、資格,辦理登記備案。
3、參與或監(jiān)督勞務(wù)合同的簽訂、變更、解除、終止及參加社會保險(xiǎn)等工作。
4、負(fù)責(zé)或監(jiān)督勞務(wù)人員進(jìn)出場及用工管理。
5、負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算資料的收集整理,參與勞務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
6、參與或監(jiān)督勞務(wù)人員工資支付、負(fù)責(zé)勞務(wù)人員工資公示及臺賬的建立。
7、參與編制、實(shí)施勞務(wù)糾紛應(yīng)急預(yù)案。
8、參與調(diào)解、處理勞務(wù)糾紛和工傷事故的善后工作。
9、負(fù)責(zé)編制勞務(wù)隊(duì)伍和勞務(wù)人員管理資料;負(fù)責(zé)匯總、整理、移交勞務(wù)管理資料。
第四篇:經(jīng)營部工作職責(zé)
生產(chǎn)經(jīng)營部工作職責(zé)
經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了充分調(diào)動經(jīng)營部員工、概(預(yù))算人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本工作職責(zé)。
一、工作職責(zé)
(一)參與工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。
(二)根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。
(三)參與各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。
(五)對經(jīng)營文件、臺帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。
(六)竣工后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。
(七)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營渠道,加強(qiáng)橫向豎向聯(lián)系,完善運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營理念,努力拓展新的建筑市場。
二、工程招、投標(biāo)管理
(一)接到招投標(biāo)文件后經(jīng)營部應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖,仔細(xì)研究招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、投標(biāo)限價(jià);參加招標(biāo)單位舉行的開標(biāo)會議,和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系按時辦理投標(biāo)保證金繳納、退費(fèi)工作。
(二)切實(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)真討論、分析、提出報(bào)價(jià)方案,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策,使之最后定案,發(fā)揮最佳效果。
(三)報(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo)文件未注明外)不得低于標(biāo)底3%,不得高于標(biāo)底。
(四)按招標(biāo)文件的時間,準(zhǔn)時送報(bào)招標(biāo)單位。
(五)投標(biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時間之前辦理完畢。
(六)工程接到中標(biāo)通知書后由經(jīng)營科起草工程承包范圍,合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外辦理簽訂。
(七)合同簽字生效后,在主管和總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
(八)工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下,由經(jīng)營部派專人對外簽訂,加蓋總公司合同專用合同章,法人代表簽字后生效,項(xiàng)目部無權(quán)對外直接簽定工程承包合同。
(九)有些小工程造價(jià)在50萬以內(nèi),項(xiàng)目部可以直接洽談簽訂工程合同,但必須由總公司審查批準(zhǔn)后法人代表簽字,加蓋總公司合同專用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容:
1.工程名稱和地點(diǎn)。2.承包方式,范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。
4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
5.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價(jià)。
7.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。10.獎懲條款。11.其它。
(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。
(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
表。3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時間1.工程概算和中標(biāo)通知書。
2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。
4.《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系,但是要在合同附加協(xié)議中明確,凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。
(四)簽定承包合同的原則:
1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。4.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。6.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
(五)承包合同工期確定,確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位,總工期的要求并確定獎懲條款,搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。
(六)延長合同工期的原則:
1.凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。
2.發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續(xù)。
(七)在承包合同的實(shí)施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。
(八)承包合同正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,總公司留合同正本一份,由經(jīng)營科存檔,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科、工程科、項(xiàng)目部各一份副本(或復(fù)印件),便于掌握執(zhí)行。
四、分包合同管理
(一)施工隊(duì)伍的選擇應(yīng)選管理水平較高,技術(shù)力量較強(qiáng),資質(zhì)合格證件齊全的隊(duì)伍,并有兩支以上隊(duì)伍參與競標(biāo),自己家施工,也同樣選擇兩個以上項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行競標(biāo),優(yōu)勝劣汰。
(二)人工費(fèi)應(yīng)由經(jīng)營科根據(jù)定額人工費(fèi)及市場價(jià)格測定,增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。
(三)合同內(nèi)容: 1.質(zhì)量要求。
2.安全文明施工的現(xiàn)場要求。3.工期要求。
4.結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊(duì)伍,施工應(yīng)注明施工范圍,界線、配合條件。5.材料節(jié)約,周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計(jì)財(cái)科施工前辦理),內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。
6.臨設(shè)要明確,采取一次包死,或執(zhí)行定額人工費(fèi)的辦法。7.違約責(zé)任,獎懲條款。8.爭議的處理。
五、概、預(yù)算編制管理
(一)建筑安裝、市政工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù) 1.工程技術(shù)科、提供的會審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。
2.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
3.現(xiàn)行的建筑安裝市政工程概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價(jià)格以及有關(guān)收費(fèi)定額,并參考市場價(jià)格。
(二)建筑安裝、市政工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式: 1.預(yù)算封面:一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價(jià)、單位造價(jià)、編制人、編制日期。2.編制說明:簡述編制依據(jù)、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等,說明本概、預(yù)算包含的范圍(外線工程要注明起止樁號,要有附圖),材料調(diào)補(bǔ)價(jià)的截止日期及其他需要說明的內(nèi)容。
3.工程概預(yù)算書。4.工程費(fèi)用總表。5.經(jīng)濟(jì)分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價(jià)的設(shè)備明細(xì)表。8.需訂合同的設(shè)備明細(xì)表。9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。
(三)概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。
1.計(jì)算工程量,工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計(jì)算,計(jì)算條理要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,即將廢除定額制,按“工程量清單”,計(jì)價(jià)辦法,逐步過渡到與國際貫例接軌。2.預(yù)算表格要格式化,專表專用,預(yù)算書的子目內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰,單價(jià)套用事理價(jià)位,小計(jì)、合計(jì)準(zhǔn)確無誤,預(yù)算員要學(xué)習(xí)微機(jī)應(yīng)用,而且熟練,否則不能勝任預(yù)算員崗位。3.按預(yù)算定額計(jì)算書,分部工程的材料用量及匯總表,預(yù)算書項(xiàng)目,凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容,不允許單獨(dú)列項(xiàng),既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,預(yù)算的誤差率應(yīng)控制在3%以內(nèi)。
(四)編制概、預(yù)算及施工預(yù)算的時間要求(以接到被批準(zhǔn)的施工圖時間為準(zhǔn)),按下列時間提預(yù)算(按日歷天數(shù)計(jì)算)指全包工程。
1、一般單層建筑---要自抽鋼筋分析 2、一般多層住宅---要有工程分析 3、一般高層住宅---要有經(jīng)濟(jì)分析 4、一般市政工程---要有工程分析
5、大型市政工程----要有經(jīng)濟(jì)分析
(五)變更洽商辦理及申報(bào)
1.為了正確使用反映工程造價(jià),合理及時匯報(bào)企業(yè)收入,如
有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預(yù)算,不簽洽商增減預(yù)算不予施工的原則。2.實(shí)行投標(biāo)包干的工程,既做包干以外的洽商增減帳,以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳,以便內(nèi)部換算。3.變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法,包括現(xiàn)場必須采取保護(hù)措施(如高壓線防護(hù)埋地電纜、靠近道路或民房保護(hù)),所發(fā)生的費(fèi)用洽商。4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后,統(tǒng)一編號,應(yīng)在三日內(nèi)上報(bào)公司經(jīng)營科,方便及時編制增減預(yù)算和工料增減數(shù)量,編制要求與施工圖預(yù)算項(xiàng)目。5.經(jīng)營科收到變更洽商后,三日內(nèi)編制完或預(yù)算增減和材料增減分析,并及時將材料增減分析轉(zhuǎn)計(jì)材科,以便及時為施工提供材料保證。
(六)暫估價(jià)的辦理及申報(bào)
1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預(yù)算價(jià)格的缺項(xiàng),編制預(yù)算的可按暫估價(jià)(或甲方指定價(jià))列入預(yù)算,待竣工結(jié)算時按實(shí)際調(diào)整竣工結(jié)算,不得以暫估作為結(jié)算價(jià)。2.凡屬于甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)格必須以書面形式取得甲方簽認(rèn)方可購入,并申報(bào)經(jīng)營科調(diào)整預(yù)算。
(七)材料科應(yīng)提供洽商資料。
1.北京市基本建設(shè)材料價(jià)格中列入?yún)⒖純r(jià)格實(shí)際購入價(jià)。2.設(shè)計(jì)使用的新材料和預(yù)算本內(nèi)缺項(xiàng)的材料市場價(jià)格。
3.甲方指定廠家加工生產(chǎn)的材料、設(shè)備半成品等價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的價(jià)差洽商。4.當(dāng)?shù)夭牧匣蛟O(shè)備短缺,需從外地條采購的材料或設(shè)備價(jià)差洽商。
六、竣工結(jié)算
(一)竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入,決定工程成本的最終階段,各項(xiàng)目部應(yīng)向經(jīng)營科及時提供竣工結(jié)算依據(jù)。
(二)竣工結(jié)算應(yīng)具備條件:
1.工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。
2.概算書、變更洽商,增減預(yù)算已經(jīng)編完,并達(dá)到建設(shè)單位簽認(rèn)。3.分包工程結(jié)算特殊材料,加工定貨以及調(diào)整鋼筋定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。4.概算中的暫估價(jià)、暫定價(jià)項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價(jià)格調(diào)整,其他應(yīng)收的費(fèi)用(如:加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場狹小增加費(fèi)等)已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。
5.竣工調(diào)價(jià)文件應(yīng)齊全,方法明確。
(三)單位工程結(jié)算書應(yīng)包括土建、水電等全部內(nèi)容,結(jié)算書封面、造價(jià)明細(xì)表、土建預(yù)算及增減帳,水電預(yù)算及增減帳,變更洽商原始記錄等應(yīng)由經(jīng)營科歸檔存查。
(四)竣工結(jié)算的時間應(yīng)可參考預(yù)算時間減半完成。
七、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)及臺帳管理
(一)經(jīng)營科根據(jù)下達(dá)項(xiàng)目部指令性形象進(jìn)度向項(xiàng)目部下達(dá)完成產(chǎn)值計(jì)劃。
(二)審核每25號項(xiàng)目部上報(bào)實(shí)際產(chǎn)值完成情況,并匯總?cè)緦?shí)際完成產(chǎn)值情況,按定額其它直接費(fèi)和取費(fèi)做出分析后,按單位工程每月30號前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科核算,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(三)按分包的勞動合同內(nèi)容,審核每月25號各項(xiàng)目部的人工費(fèi)結(jié)算,人工費(fèi)結(jié)算的手續(xù)齊全,并由質(zhì)量科、安全科簽字,報(bào)經(jīng)營科核準(zhǔn)方可結(jié)算,審核無誤由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科核發(fā)勞務(wù)費(fèi)。
(四)為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,設(shè)立以下臺帳: 1.投標(biāo)工程臺帳。
2.概預(yù)編制及洽商增減臺帳。3.材料預(yù)算臺帳。4.工程合同臺帳。5.勞務(wù)(分包)合同臺帳。6.勞務(wù)預(yù)算、結(jié)算臺帳。7.收發(fā)登記臺帳。
八、對分公司和在建項(xiàng)目管理
(一)由經(jīng)營部直接對各分公司招投標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)管理、統(tǒng)一納入公司備案存檔。
(二)對各分公司和在建工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、專項(xiàng)施工方案、民工工資支付情況匯同財(cái)務(wù)部進(jìn)行按月旬 檢查、定時抽查。并對不符合建筑法律法規(guī)和公司管理制度的分公司和在建項(xiàng)目作出書面整改意見并報(bào)公司備案,督促跟蹤檢查整改落實(shí)完成情況,完善整改結(jié)論備案。
(三)對公司自建開發(fā)和施工項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,從方案制作、評審、報(bào)建、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)、場坪、基礎(chǔ)、主體、給排水、供電設(shè)備安裝、裝飾裝修工程落實(shí)具體措施方案并安排具體實(shí)施全面完成施工任務(wù)。
九、信息和溝通渠道管理
1、負(fù)責(zé)開展經(jīng)常性招投標(biāo)信息篩選,為公司選擇投標(biāo)提供依據(jù)。
2、按時收集投標(biāo)員工意見和合理化建議,及時上報(bào)公司負(fù)責(zé)人;
3、組織公司員工學(xué)習(xí)上級下達(dá)的文件和指示,不定期召開工作研討會和經(jīng)驗(yàn)分享會,促進(jìn)員工的內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)和溝通;
4、公司的投標(biāo)編輯和存檔管理工作。
十、部門管理
1、制定本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績目標(biāo);
2、實(shí)施部門員工的業(yè)績考核、面談和技能培訓(xùn),促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展;
3、編寫部門工作計(jì)劃和工作總結(jié);
4、組織部門工作例會。
第五篇:經(jīng)營部工作職責(zé)
經(jīng)營部工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī)及相關(guān)文件;主持經(jīng)營處工作。
2、負(fù)責(zé)信息的選定,對工程信息的收集、分析、篩選、和跟蹤。
3、負(fù)責(zé)對工程合同的管理工作。
4、履行預(yù)決算工作職責(zé),準(zhǔn)確預(yù)算、有效的控制工程造價(jià)。
5、參加施工預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和報(bào)價(jià)內(nèi)審工作。
6、熟悉各項(xiàng)定額的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算規(guī)則、定額的套用及編制方法。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作。會同財(cái)務(wù)部門編制項(xiàng)目成本費(fèi)用控制計(jì)劃,制定成本控制措施,定期進(jìn)行成本核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理,制訂招投標(biāo)管理制度,組織編寫、制訂標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)分包、審核工作;
12、根據(jù)建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙,按照工程量核算清單,并依據(jù)圖紙計(jì)算分項(xiàng)工程量,并以此編制每一分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)。
13、對中標(biāo)工程進(jìn)行二次造價(jià)分析,編制施工預(yù)算,完成工程量清單和材料分析表,依據(jù)市場價(jià)格編制內(nèi)部預(yù)算并分別提供工程項(xiàng)目、材料供應(yīng)和成本核算部門,為控制項(xiàng)目支出和進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供依據(jù);
14、負(fù)責(zé)工程合同簽訂前的評審,負(fù)責(zé)合同及工程預(yù)算的編制、管理和審核;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工、決算的審核;
15、負(fù)責(zé)劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額,審核在建工程進(jìn)度款,保證及時、準(zhǔn)確、合理,負(fù)責(zé)在建工程的進(jìn)度款的審核工作。
16、主持工程預(yù)算部行政管理的全面工作,做好部門的組織建設(shè),確保部門各項(xiàng)工作有序開展,負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作流程。
17、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算管理,根據(jù)標(biāo)后預(yù)算編制施工預(yù)算及初始預(yù)計(jì)總成本。對標(biāo)后預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,收集和建立各地區(qū)市場綜合基價(jià)信息庫,定期上報(bào)公司經(jīng)營科。
19、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工預(yù)算的編制,通過施工預(yù)算的動態(tài)調(diào)整進(jìn)行成本控制、核算和經(jīng)濟(jì)活動分析,為財(cái)務(wù)部門提供當(dāng)前預(yù)計(jì)總收入、總成本,并提供調(diào)整依據(jù)、資料。
20、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工定額的測定工作。
21、負(fù)責(zé)項(xiàng)目對外簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營合同管理工作,參與項(xiàng)目材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃等合同的談判工作,起到主管部門的作用。
22、在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的組織下,負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇、評價(jià)及管理等工作,定期組織相關(guān)部門對勞務(wù)隊(duì)伍的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的履約情況進(jìn)行考核,并對項(xiàng)目勞務(wù)合同糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。
23、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部工程類招投標(biāo)文件中商務(wù)部分的編制和評審。
24、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程量清單的復(fù)核(由工程部轉(zhuǎn)),負(fù)責(zé)對工程部提供的材料用量及使用計(jì)劃的復(fù)核。
25、負(fù)責(zé)對業(yè)主和協(xié)作單位的計(jì)量與支付,嚴(yán)格按合同條款及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。
26、負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更、索賠管理。為項(xiàng)目變更、索賠的前期策劃、過程申報(bào)及爭取報(bào)批收集和整理相關(guān)資料。
27、根據(jù)工程部門編制的施工進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)產(chǎn)值計(jì)劃,按照公司要求及時、準(zhǔn)確上報(bào)各類經(jīng)營報(bào)表。
28、負(fù)責(zé)項(xiàng)目績效考核管理工作,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要制定專項(xiàng)績效考核辦法并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理評價(jià)和改進(jìn)落實(shí)工作。
29、負(fù)責(zé)完工后經(jīng)營資料的整理上報(bào),負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后結(jié)算與審計(jì)。
30、負(fù)責(zé)本部門文件管理與改進(jìn)管理工作。
31、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。