第一篇：公司資料員預(yù)算員管理制度初稿123

公司資料員預(yù)算員管理制度初稿

一、土建資料員崗位職責

（1）負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

（2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

（3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

（4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

（5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。1．收集工程資料的原則

（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

（3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

2．文件資料的管理工作

（1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

①按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。

②按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。③按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

④按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等

⑤按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

（2）存放保管。項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。

（3）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

（4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

（5）負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

（6）參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計、施工進度計劃，制定施工方

案，提取材料用量計劃。

（7）負責施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件，負責原材、成品、半成品材料的取樣檢驗，負責施工試驗項目的試件制作及檢驗。參與隱蔽工程、分項、子分項驗收書面資料整理，編制地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工分段驗收資料，確保工程資料質(zhì)量，向檔案館轉(zhuǎn)交合格。

（8）負責現(xiàn)場施工砂漿、砼的配比掛牌。

（9）泰山杯、鳳城杯、新技術(shù)應(yīng)用示范工程的申報資料和驗收資料，必須有一份書面資料和電子版報計劃科存檔。

（10）定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

（11）泰山杯獎土建、水電資料，誰干誰整理，獲獎后誰享受獎勵。本工程資料員整理不了的，委托他人完成的，獎勵歸他人所有。水電資料整理由土建資料員監(jiān)督管理。水電資料完成的進度、質(zhì)量要求及責任，應(yīng)在水電分包合同中明確。

二、土建預(yù)算員崗位職責

（1）愛崗敬業(yè)，服從分配，工作扎實認真，努力鉆研專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（2）認真執(zhí)行公司發(fā)展方針及公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作的管理規(guī)章制度。

（3）學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家及工程所在地的工程造價政策、相關(guān)條例規(guī)定、文件和定額標準。認真閱讀理解施工圖紙，參與圖紙會審，收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

（4）工程項目開工前必須熟悉圖紙、現(xiàn)場以及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標準、市場材料價等情況。依據(jù)設(shè)計圖紙、現(xiàn)場情況、及公司要

求編制施工組織設(shè)計及施工方案，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（5）參與編制施工招標文件、施工投標中的各項工作、與中標單位簽訂施工承包合同，掌握相關(guān)資料作出單價分析，供相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參考。

（6）負責對自供材料量審核，根據(jù)施工工藝、規(guī)范以及實際情況做出合理準確的審核結(jié)果，及時遞交材料科進行材料采購，確保工程施工順利進行。

（7）及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。

（8）負責收集匯總所有與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。

（9）協(xié)助財務(wù)進行成本核算，以及配合財務(wù)完成其他工作。

（10）建好單位工程預(yù)算、結(jié)算及進度款報表臺賬，按月及時報公司領(lǐng)導(dǎo)。（11）編制個人工作計劃，落實工作任務(wù)。根據(jù)項目施工需求，明確自己在施工中應(yīng)完成的各項工作任務(wù)。編排出各項工作完成時間進度計劃表，張貼，用于指導(dǎo)各項工作落實（主要材料量提取、完成時間計劃、原材抽樣檢驗項目及數(shù)量計劃、質(zhì)量證明文件收集數(shù)量計劃、施工試驗試件制作項目數(shù)量計劃、隱蔽工程驗收項目計劃、材料價格簽證項計劃、地基、基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工驗收段資料完成的時間計劃、外包工程結(jié)算完成時間計劃等），按計劃完成各項工作任務(wù)。

（12）負責圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格簽證、工程量簽證、整理結(jié)算資料、編制竣工結(jié)算，完成結(jié)算審計。

（13）負責外包工程結(jié)算，參與合同簽定，審查結(jié)算單價，抽查結(jié)算項施工

質(zhì)量，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件，依據(jù)合同、形象進度申報表、變更簽證和工程所在地造價文件及定額，對地墻磚、屋面瓦、防水施工項目、班組領(lǐng)用的材料與定額計劃用量對比、核算量差，編制結(jié)算文件。

（14）工程的隱蔽工程項目，必須提前通知計劃科，由項目部施工員、預(yù)算員協(xié)助進行現(xiàn)場測量、收方，并有項目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、計劃科長現(xiàn)場簽字，留計劃科備案，否則結(jié)算時不予結(jié)算。有條件的可用電子版的形式在計劃科存檔，已備有爭議時復(fù)查。

1、結(jié)算程序管理

（1）工程按合同簽訂的結(jié)算段完成，經(jīng)分管責任人驗收合格后出具書面證明。施工組持證明報項目經(jīng)理審核，項目經(jīng)理接到證明后，組織預(yù)算員進行質(zhì)量復(fù)查通過后，在證明上簽字，由預(yù)算員對照施工合同進行結(jié)算，預(yù)算員將驗收證明附在結(jié)算表上備查。無驗收證明、無項目經(jīng)理簽字、無合同的，預(yù)算員拒絕結(jié)算。

2、外包結(jié)算管理

（1）基本要求，要求書寫端正，字跡清晰，表述明確。

（2）封面責任人簽名位置。負責項目管理的第一責任人簽在項目經(jīng)理位置。施工放線、質(zhì)量管理者簽在技術(shù)員位置。量數(shù)計算者簽在預(yù)算員位置?？偛繉徍说暮炘趶?fù)核位置。（封面無此欄可填寫在空欄內(nèi)加寫復(fù)核兩字），最后由公司總經(jīng)理審核。責任方簽名前要對結(jié)算項認真審查，合格后簽名，對今后出現(xiàn)問題的對應(yīng)簽名位置追究相應(yīng)責任。

（3）封面后第一頁是計算結(jié)果匯總。第一步列表載明各項目工程結(jié)算數(shù)量、單價和合價，第二步暫扣質(zhì)保金數(shù)額，第三步扣款項目明細及金額，第四步本次結(jié)算應(yīng)付款值。此匯總在今后結(jié)算質(zhì)保金，統(tǒng)計工具損失扣款，審查各項人工費

單價，審查分項工程結(jié)算量，提供方便。不按規(guī)定辦理，追究預(yù)算員責任。

（4）第二頁及以后頁面列工程量計算式。式前注明結(jié)算項目及計算部位，計算式“長×寬×高”尺寸明確，扣除項目應(yīng)注明扣除內(nèi)容及構(gòu)件名稱，算出工程量再進行分項合計，列出分項單價，注明單價中包括的施工內(nèi)容、算出合價。有增補調(diào)節(jié)項的要注明原因及資金來源，有扣款項的明確扣款原因，并附有被扣款當事人簽條。不按規(guī)定辦理的，退回整改，并追究預(yù)算員責任。

（5）嚴格外包工程量結(jié)算審查：外包工程量計算必須做到精確認真。凡在項目部、總部、財務(wù)、公司經(jīng)理或公司組織的專項審查中查出計算失誤的，由預(yù)算員獨立承擔因此所造成的經(jīng)濟損失，同時追究封面簽名各相關(guān)人員責任。

（6）外包項目單價由公司計價小組核定，簽定在外包合同內(nèi)。預(yù)算員應(yīng)掌握合同單價中包括的施工內(nèi)容，結(jié)算時審查實際施工內(nèi)容是否與合同簽訂條款約定一致，套用時核對。對私自定價給公司造成損失的，預(yù)算員承擔損失額的雙倍處罰。因合同單價不合理，造成損失的，追究定價人員及封面簽字人員的賠償責任。

（7）外包工程結(jié)算提交，應(yīng)按分包合同條款規(guī)定時間辦理，達到結(jié)算條件的，應(yīng)及時結(jié)算。因結(jié)算時間提交時間拖延的，追究預(yù)算員責任。

3、竣工結(jié)算監(jiān)督

（1）及時辦理各項結(jié)算簽證（增加工程量簽證、變更簽證、臨時用工簽證、材料價格簽證、停水停電誤工簽證及與經(jīng)濟核算相關(guān)的各項簽證在規(guī)定時間內(nèi)辦理）。按照合同通用條款31.2條約定，事件發(fā)生后，簽證核算時間不得超過十四天。超出十四天的，甲方可視為不調(diào)整，延誤簽證時間，造成損失的，追究預(yù)算員責任。

（2）竣工結(jié)算初稿完成由本人向分管經(jīng)理申請，由分管經(jīng)理組織公司業(yè)務(wù)

骨干參加，對結(jié)算進行評審，糾正結(jié)算中存在的問題，完善各項簽證，查找補充漏項。不按規(guī)定辦理，造成經(jīng)濟損失的，預(yù)算員承擔賠償責任。

三、水電資料預(yù)算員崗位職責

（1）水電資料由水電預(yù)算員負責監(jiān)督，與工程同步，不能按期完成的扣發(fā)水電工程進度款。

（2）水電竣工決算審計完成與土建審計完成相差不能超過一周。審計工作延期，對水電班組進行相應(yīng)的罰款。

（3）其他工作職責同土建預(yù)算員。

四、投標管理

（1）所有預(yù)算員、投標人員，均無條件服從公司的安排及調(diào)配；（2）所有預(yù)算人員統(tǒng)一由投標預(yù)算部經(jīng)理管理和調(diào)配，績效考核工作由投標預(yù)算部經(jīng)理負責，所有預(yù)算員服從投標預(yù)算部經(jīng)理的統(tǒng)一調(diào)配和安排；

（3）在公司預(yù)算部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，駐工地預(yù)算員工地具體事務(wù)及業(yè)務(wù)上受所負責工地的項目經(jīng)理的指導(dǎo)和安排，服從工程項目經(jīng)理對具體工地工作的安排；

（4）預(yù)算員工地間及公司投標工作的調(diào)配，由工程部副總、項目部經(jīng)理、投標預(yù)算經(jīng)理協(xié)商解決，預(yù)算員執(zhí)行。

（5）投標原則上以標書上規(guī)定的日期提前一天完成，預(yù)算工作原則上以領(lǐng)導(dǎo)要求的日期提前一天完成，最遲在開標前晚上完成，具體以領(lǐng)導(dǎo)決策為準。

五、合同管理制度

1、為明確管理責任，由公司與項目部簽署項目管理責任承包合同，與科室簽署管理目標責任承包合同，與水電組簽定工程承包合同。

2、開工前由項目部與各專業(yè)班組簽署分包合同，合同在簽署過程中要求責任明確、獎罰分明，分包合同由項目經(jīng)理組織簽署，一式三份，項目部、施工方、公司財務(wù)科各持一份，無合同的不予進行結(jié)算。

六、預(yù)算員辦公室管理

1、辦公室應(yīng)做到每日打掃，保持清潔、整齊、安靜；

2、辦公桌、文件柜應(yīng)做到整潔，無雜物，資料擺放整齊；

3、辦公室電腦是辦公電腦，不得進行與工作無關(guān)的其他活動，預(yù)算員設(shè)開機密碼，用完后要關(guān)閉電腦，并用布蓋好；

4、打印機不使用時應(yīng)關(guān)閉電源并用布蓋好，保持打印機干凈整潔。

5、不的浪費紙張，不重要的文件盡量正反面使用。

七、合理化建議

每季度召開一次預(yù)算員工作會議，研討工作中存在的問題，積極提議合理化建議。一經(jīng)采納進行適當獎勵

第二篇：公司預(yù)算員管理制度初稿123

公司預(yù)算員管理制度初稿

一、預(yù)算員崗位職責

（1）愛崗敬業(yè)，服從分配，工作扎實認真，努力鉆研專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

（2）認真執(zhí)行公司發(fā)展方針及公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作的管理規(guī)章制度。

（3）學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家及工程所在地的工程造價政策、相關(guān)條例規(guī)定、文件和定額標準。認真閱讀理解施工圖紙，參與圖紙會審，收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

（4）工程項目開工前必須熟悉圖紙、現(xiàn)場以及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標準、市場材料價等情況。依據(jù)設(shè)計圖紙、現(xiàn)場情況、及公司要求編制施工組織設(shè)計及施工方案，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（5）參與編制施工招標文件、施工投標中的各項工作、與中標單位簽訂施工承包合同，掌握相關(guān)資料作出單價分析，供相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參考。

（6）負責對自供材料量審核，根據(jù)施工工藝、規(guī)范以及實際情況做出合理準確的審核結(jié)果，及時遞交材料科進行材料采購，確保工程施工順利進行。

（7）及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。

（8）負責收集匯總所有與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)。

（9）協(xié)助財務(wù)進行成本核算，以及配合財務(wù)完成其他工作。

（10）建好單位工程預(yù)算、結(jié)算及進度款報表臺賬，按月及時報公司領(lǐng)導(dǎo)。（11）編制個人工作計劃，落實工作任務(wù)。根據(jù)項目施工需求，明確自己在施工中應(yīng)完成的各項工作任務(wù)。編排出各項工作完成時間進度計劃表，張貼，用于指導(dǎo)各項工作落實（主要材料量提取、完成時間計劃、原材抽樣檢驗項目及數(shù)量計劃、質(zhì)量證明文件收集數(shù)量計劃、施工試驗試件制作項目數(shù)量計劃、隱蔽工程驗收項目計劃、材料價格簽證項計劃、地基、基礎(chǔ)、主體、屋面、竣工驗收段資料完成的時間計劃、外包工程結(jié)算完成時間計劃等），按計劃完成各項工作任務(wù)。

（12）負責圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格簽證、工程量簽證、整理結(jié)算資料、編制竣工結(jié)算，完成結(jié)算審計。

（13）負責外包工程結(jié)算，參與合同簽定，審查結(jié)算單價，抽查結(jié)算項施工質(zhì)量，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件，依據(jù)合同、形象進度申報表、變更簽證和工程所在地造價文件及定額，對地墻磚、屋面瓦、防水施工項目、班組領(lǐng)用的材料與定額計劃用量對比、核算量差，編制結(jié)算文件。

（14）工程的隱蔽工程項目，必須提前通知計劃科，由項目部施工員、預(yù)算員協(xié)助進行現(xiàn)場測量、收方，并有項目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、計劃科長現(xiàn)場簽字，留計劃科備案，否則結(jié)算時不予結(jié)算。有條件的可用電子版的形式在計劃科存檔，已備有爭議時復(fù)查。

二、竣工結(jié)算監(jiān)督

（1）及時辦理各項結(jié)算簽證（增加工程量簽證、變更簽證、臨時用工簽證、材料價格簽證、停水停電誤工簽證及與經(jīng)濟核算相關(guān)的各項簽證在規(guī)定時間內(nèi)辦理）。按照合同通用條款31.2條約定，事件發(fā)生后，簽證核算時間不得超過十四

天。超出十四天的，甲方可視為不調(diào)整，延誤簽證時間，造成損失的，追究預(yù)算員責任。

（2）竣工結(jié)算初稿完成由本人向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理組織公司業(yè)務(wù)骨干參加，對結(jié)算進行評審，糾正結(jié)算中存在的問題，完善各項簽證，查找補充漏項。不按規(guī)定辦理，造成經(jīng)濟損失的，預(yù)算員承擔賠償責任。

三、預(yù)算員辦公室管理

1、辦公室應(yīng)做到每日打掃，保持清潔、整齊、安靜；

2、辦公桌、文件柜應(yīng)做到整潔，無雜物，資料擺放整齊；

3、辦公室電腦是辦公電腦，不得進行與工作無關(guān)的其他活動，預(yù)算員設(shè)開機密碼，用完后要關(guān)閉電腦；

4、打印機不使用時應(yīng)關(guān)閉電源，保持打印機干凈整潔。

5、不的浪費紙張，不重要的文件盡量正反面使用。

第三篇：預(yù)算員、資料員崗位描述

預(yù)算員、資料員崗位描述

崗位名稱：預(yù)算員、資料員 直接上級：項目經(jīng)理

本職工作：負責項目工程的預(yù)（決）算和資料的檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

主要職責：

1、了解收集建筑市場信息，本地區(qū)及周邊地區(qū)建設(shè)單位、施工單位動態(tài)分析、整理、定期呈報，作好工程信息前期落實，洽談等業(yè)務(wù)工作。

2、收集、掌握本地區(qū)及周邊地區(qū)建材市場行情、建筑材料價格。

3、負責企業(yè)竟標項目的標書編制工作，配合工程技術(shù)部做好竟標項目投標前各項組織及準備工作。

4、負責工程項目的預(yù)算編報，月進度報表編報，工程決算書的編制及上述報表的送達工作，業(yè)主方簽收后，分送工程項目部及財務(wù)部。

5、辦理單位工程結(jié)算書事宜，參加工程結(jié)算審定工作。

6、在財務(wù)部門的配合下負責催收月進度撥款，并配合財務(wù)部門催收工程結(jié)算尾款。

7、根據(jù)單位工程特點，編制工程成本控制計劃，提出材料降低指標，人力資源控制指標。

8、根據(jù)工程成本控制計劃，檢查施工現(xiàn)場執(zhí)行情況，嚴格控制、嚴禁超成本運作。依照項目現(xiàn)場辦公室上報的旬、月材料實耗報表，人力資源實用表對照成本控制計劃檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取調(diào)整、補救措施，確保利潤指標實現(xiàn)。

9、負責收集單位工程現(xiàn)場簽證及涉及工程量調(diào)整的設(shè)計變更、技術(shù)核定單，并按上述簽證修改、變更及核定內(nèi)容，及時修改工程預(yù)算書。

10、在預(yù)算中分析出工程的人、財、物用量，供施工上參考。

11、根據(jù)工程決算書，對比成本控制指標作出單位工程成本總結(jié)分析，配合財務(wù)部完成單位工程成本總結(jié)報告。

12、在項目負責人的指導(dǎo)下，編制經(jīng)營計劃部工作目標，、季度工作計劃，項目可行性分析報告。

13、正確傳達上級指未，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

14、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

15、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

16、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

17、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

18、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

19、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

20、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

21、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

22、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

23、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

主要責任：

1、對竟標項目的可靠性負責。

2、對投標項目的標書編制的正確性、及時性負責。

3、對單位工程預(yù)算、工料分析、進度報表、工程決算及結(jié)算的及時性和正確性負責。

4、對單位工程成本控制計劃的合理性負責。

5、對單位工程成本控制的檢查負責。

6、對單位工程的施工成本預(yù)算指標的準確性負責。

7、對單位工程的資料收集、整理的完整性、及時性、準確性負責。主要權(quán)力：

1、有對單位工程的材料消耗、人力資源消耗進行監(jiān)督、檢查及信息上報權(quán)。

2、有權(quán)對單位工程超指標運作制止權(quán)。

3、有權(quán)對單位工程中浪費材料、浪費人力，經(jīng)制止后不聽勸阻的當事人向項目負責人提出懲罰動議權(quán)。

項目預(yù)算員、資料員：

年月 日

第四篇：資料員、預(yù)算員崗位職責

工程預(yù)算員崗位職責

1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率；

2、熟悉施工圖紙（包括其說明及有關(guān)標準圖集），參加圖紙會審，參與投標項目的預(yù)算編制；

3、熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料（包括施工組織設(shè)計和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件）及施工現(xiàn)場情況，了解采用的施工工藝和方法；

4、掌握并熟悉各項定額、取費標準的組成和計算方法，其中包括國家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定；

5、根據(jù)施工圖預(yù)算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序，編制施工預(yù)算；

6、經(jīng)常深入現(xiàn)場，對設(shè)計變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差，以及施工圖預(yù)算中的錯算、漏算、重算等問題，能及時做好調(diào)整方案；

7、協(xié)助工程項目部搞好經(jīng)濟核算；

8、在竣工后，協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

陜西元素景觀園林工程有限公司

2013年2月28日

工程資料員崗位職責

負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

3、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

4、對現(xiàn)場施工過程中如有工程量增減，及時做工程量簽證單，送監(jiān)理及甲方處簽字蓋章。（現(xiàn)場施工員及時與資料員聯(lián)系）

5、深入了解、熟知現(xiàn)場施工情況，以便竣工圖的完善。

6、根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等標準對施工資料進行整理、歸檔，確保工程資料的真實、準確、完整齊全。

陜西元素景觀園林工程有限公司

2013年2月28日

第五篇：預(yù)算員管理制度

預(yù)算員管理制度

總則

為加強工程管理，確保工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程投資目標，特制訂本職責。

預(yù)算員主要負責進行工程投標報價編制工程預(yù)決算、進行工程成本控制分析，通過對工程預(yù)決算工作管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標的實現(xiàn)。

具體職責

認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作管理規(guī)章制度。

學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。認真閱讀理解施工圖紙，參加圖紙會審，收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實地勘察結(jié)果及投標設(shè)計方案內(nèi)容編制工程投標商務(wù)標、匯總投標文件、參加投標。

根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場實際情況及施工圖設(shè)計內(nèi)容編制工程施工圖預(yù)算、并組織進行預(yù)算交底。

對與甲方簽訂的工程施工合同、甲供材協(xié)議、與供貨商簽訂的公司自購大宗主材協(xié)議、與施工隊簽訂的施工協(xié)議進行建帳并實現(xiàn)計算機管理，認真研究工程合同，按照工程合同、公司規(guī)定要求做好工程合同管理工作。并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程，對發(fā)包合同的履約情況進行評價。

配合公司和項目部做好施工任務(wù)單的實施工作，做到及時、真實、準確，及時收集工程各施工工種和項目部管理人員的考勤進行整理，參照工程量進行施工隊用工及項目部管理人員成本分析。

及時了解掌握工程材料和施工周轉(zhuǎn)材料使用情況數(shù)據(jù)，做好各分部分項工程的用料分析和成本分析。監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和施工勞務(wù)用工情況，有效地對施工過程中的成本進行控制。

深入工程施工現(xiàn)場了解現(xiàn)場實際情況和施工進度，及時辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種變更洽商、資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證。對收到設(shè)計變更、技術(shù)核定單、資料等進行增減預(yù)算編制。

掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理，即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作。

索賠管理，業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失，建筑方要向業(yè)主提出賠償要求，起草索賠文件

工程結(jié)算，根據(jù)竣工資料編制項目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價。按制度要求做好工程各類合同及工程預(yù)決算保密工作。認真審查圖紙，針對存在的問題，結(jié)合預(yù)算定額加以解決。配合參加工程承包合同的簽訂，以利于工程的順利進行。算工作。

深入實際及時了解掌握有關(guān)材料價格變化情況、國家定額規(guī)定及相關(guān)工程造價方面的信息。

協(xié)助配合公司及本部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)性工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

遵守預(yù)算工作所要求的法紀和職業(yè)道德。

協(xié)作與互動

? 在工作中能積極主動配合各項目部及公司的工作，處理好與每個員工的關(guān)系。有強烈的團隊意識，和客戶意識。具備良好的團隊精神，從整體利益出發(fā)。對工作做到嚴謹，細致，做好自檢自查。

收集工程相關(guān)的資料，及時編制工程決算書，配合公司相關(guān)部門做好工程決算書的送審和審計工作。按公司的要求，做好對內(nèi)及外包單位的工程量實事求是，不高估冒算。

在預(yù)算編制過程中，積極與現(xiàn)場有關(guān)人員取得聯(lián)系，以保證預(yù)算的準確度。在各部門不能提供完整的圖紙和書面資料時，要有足夠的圖片資料和影像信息及清晰的文字描述，為預(yù)算工作提供扎實可靠的理論依據(jù)。

預(yù)算是一項繁瑣而細致的工作，為了及時準確的完成工作任務(wù)各部門應(yīng)該在能拿到相關(guān)資料后第一時間和預(yù)算員聯(lián)系，給予盡量充分的時間來完成預(yù)算工作。因為工作特殊性質(zhì)導(dǎo)致工程量不完整，圖紙不全等，各部門有義務(wù)與預(yù)算員共同檢查和考證預(yù)算的準確性，以力爭最大限度的完善工作。

在現(xiàn)場考證工程數(shù)量和工程項目期間，相關(guān)項目部人員應(yīng)該積極主動的進行配合，提供必要的支持和幫助，共同完成工作。

考

核

根據(jù)預(yù)算人員的具體崗位要求進行技能業(yè)務(wù)實績和工作態(tài)度的考查，并計入業(yè)績檔案。

公司的投標項目按照投標金額的萬分之五提取獎勵； 圍標項目按照工程造價金額的萬分之二提??；

其他工程項目按照工程造價金額的萬分之五提?。ㄔ靸r額度小于壹佰萬的不予計入）。