第一篇：檔案利用案例

檔案利用案例

2016年8月，xx林場(chǎng)職工區(qū)某因個(gè)人檔案中沒有其當(dāng)年下鄉(xiāng)當(dāng)知青的材料，其下鄉(xiāng)期間的工齡便得不到認(rèn)可。為此，他多處查尋，均未找到。后來，他來到我檔案室咨詢。根據(jù)其提供年份資料，為其找到相應(yīng)的知青下鄉(xiāng)名冊(cè)，為其辦理手續(xù)提供了依據(jù)。該群眾表示感激。

2016年10月，后勤管理處對(duì)xx辦公室進(jìn)行電力改造，檔案管理人員經(jīng)查找相關(guān)資料，及時(shí)提供平面圖、電氣圖紙資料，確保了改造工作順利進(jìn)行。

第二篇：檔案利用典型案例

2011年楊家坪社區(qū)檔案利用

典型案例

社區(qū)函蓋的工作面廣，涉及的居民人數(shù)多，工作內(nèi)容豐富，在工作中形成的檔案資料數(shù)量較大，種類多的特點(diǎn)，是一座蘊(yùn)涵豐富信息的資源寶庫。在工作中社區(qū)工作人員積極主動(dòng)的開展檔案利用，服務(wù)于廣大居民群眾，就檔案的利用典型案例如下：

一、劉女士結(jié)婚時(shí)因婚姻登記處工作人員失誤，將結(jié)婚證上的身份證號(hào)碼中的“0”輸成了“6”，當(dāng)她要用結(jié)婚證時(shí)才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，登記處的經(jīng)辦人因工作變動(dòng)未能找到，未能將正確的號(hào)碼變更過來?，F(xiàn)在她懷上孩子3個(gè)月要生育指標(biāo)，必須要社區(qū)證明未生育過孩子的證明才能得到生育指標(biāo)。經(jīng)檔案管理人員查閱

她的計(jì)生關(guān)系確實(shí)在本社區(qū)，也未生育過小孩，計(jì)生工作人員為她出具了證明，使她獲得了準(zhǔn)生證。

二、社區(qū)在申報(bào)區(qū)級(jí)遠(yuǎn)程教育終端站點(diǎn)時(shí)，申報(bào)表需要填報(bào)站點(diǎn)的安裝時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、安裝單位等信息。經(jīng)檔案管理員查閱

找到了準(zhǔn)確的相關(guān)信息，最終遠(yuǎn)程教育獲得了示范站點(diǎn)的稱號(hào)。

三、袁登芳一家屬社區(qū)單親純居民家庭，家庭條件困難，2011年申報(bào)獨(dú)生子女費(fèi)時(shí)，她在外地就醫(yī)不能回社區(qū)交納相關(guān)資料。檔案管理人員查閱到此的人相關(guān)資料，經(jīng)社區(qū)計(jì)生工作人員請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，向上級(jí)提供了她資料，使她得到了全年的獨(dú)生子獎(jiǎng)勵(lì)金。

楊家坪社區(qū)

2011年12月8日

第三篇：檔案利用效果

檔案利用效果實(shí)例匯編

一、利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2003）2號(hào) 利用目的：取得縣郵政局檢查郵寄藥品的配合。利用效果：取得縣郵政局的全面支持。

二、利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2003）40號(hào) 利用目的：通知各醫(yī)療機(jī)構(gòu)并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速貫徹執(zhí)行。

三、利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)安函（2003）22號(hào) 利用目的：為查處山西華康藥業(yè)股份有限公司生產(chǎn)“龍膽泄肝丸”提供政策支持。利用效果：明確了違法行為。

四、利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2004）44號(hào)

利用目的：為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品的監(jiān)督管理提供可靠的依據(jù)

利用效果：通過查閱運(yùn)城市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥管理規(guī)定和萬榮藥品監(jiān)督管理分局開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品使用管理專項(xiàng)檢查工作的通知，為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品的監(jiān)督管理提供可靠的依據(jù)。

五、利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)稽函（2004）73號(hào)、運(yùn)食藥

監(jiān)稽函（2004）89號(hào)

利用目的：通過查檔了解案件執(zhí)法文書的考核標(biāo)準(zhǔn) 利用效果：通過查檔了解藥品監(jiān)督行政執(zhí)法文書考評(píng)制度和運(yùn)城市藥品監(jiān)督稽查工作考核評(píng)價(jià)辦法的通知確定了一般程序的案卷和簡(jiǎn)易程序的案卷的制作程序。編寫了《案件辦理流程圖》、《錯(cuò)案責(zé)任追究制》、《藥品稽查工作崗位責(zé)任制》等稽查工作制度。

六、利用日期：二OO五年八月十九日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：王春林

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2005）7號(hào) 利用目的：。為做好不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作提供可靠的依據(jù) 利用效果：。通過查檔了解運(yùn)城市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于全面開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的通知，為做好不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作提供可靠的依據(jù)

七、利用日期：二OO五年十二月二十五日 利用股室：萬榮分局食品綜合監(jiān)督股 利用者姓名：王洪普

利用案卷或文件題名：運(yùn)食安委辦（2005）1號(hào)、運(yùn)食安委

辦（2005）2號(hào)、國食藥監(jiān)察（2004）442號(hào)

利用目的：編寫2005年食品安全整治工作實(shí)施方案 利用效果：通過查檔了解運(yùn)城市食品安全委員會(huì)各成員單位主要工作職責(zé)，確定了每個(gè)單位具體負(fù)責(zé)的食品整治環(huán)節(jié)，制定了《2005年萬榮縣食品安全整治工作實(shí)施方案》。

八、利用日期：二OO六年四月五日 利用股室：萬榮分局本公司 利用者姓名：王宏珂

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦[2004]22號(hào)，萬政辦發(fā)

（2006）51號(hào)

利用目的：向市局匯報(bào)作為“農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)示范縣”所做工作。

利用效果：通過查檔了解運(yùn)城食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于建立全市農(nóng)村藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)的意見和國家食品藥品監(jiān)督管理局等五部委關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村藥品監(jiān)督和管理工作的意見，為書寫萬榮縣農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)提供了參考。

九、利用日期：二OO六年六月十三日 利用股室：萬榮分局辦公室 利用者姓名：付鵬

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)[2006]16號(hào)、運(yùn)食藥監(jiān)安函

[2006]38號(hào)、2006年1月到5月案卷

利用目的：了解2006年上半年開展的主要工作

利用效果：通過查檔了解2006年1月到5月的重大案件和典型案件，農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)情況，藥品包裝材料和容器的查處情況，口腔義齒的查處情況等資料，為2006上半年工作總結(jié)提供了參考。

第四篇：街道檔案利用實(shí)例

歷下區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局檔案館

市政局檔案為編纂《歷下區(qū)史志》提供詳實(shí)資料

市政局編纂《1986-2006年歷下區(qū)史志》，內(nèi)容主要來源于單位的文書檔案和工程檔案。由于市政局文書檔案資料中自1986年至今的組織沿革、大事記都已連續(xù)記載成冊(cè)，齊全完整，為2006年前期一稿的編寫提供了詳實(shí)的依據(jù)，受到史志辦領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。2011年7月史志辦召開會(huì)議，要求補(bǔ)充完善史志內(nèi)容，市政局需要補(bǔ)充的內(nèi)容分別為橋涵、排污管網(wǎng)建設(shè)及單位二十年取得的重大成就、長期規(guī)劃等方面的內(nèi)容。通過領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)及各科室的密切配合，從工程檔案中搜集到了歷下區(qū)橋涵及排水管網(wǎng)、井蓋的具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字；在文書檔案中查找出近20年局及各科室工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等檔案資料，這些資料為補(bǔ)充完善《歷下區(qū)史志》提供了詳實(shí)可靠的依據(jù)。

（五）憑借檔案 維護(hù)權(quán)益 1、2001年2月6日，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行撫遠(yuǎn)縣支行職工于力強(qiáng)向人事科提出實(shí)際工資與應(yīng)得工資不符的問題，具體情況是：于力強(qiáng)同志在出差工作中發(fā)現(xiàn)樺川縣支行有一名與他職位、學(xué)歷、工齡、職稱等相關(guān)條件相同的同志，比他工資多35元。經(jīng)查找人事和工資檔案發(fā)現(xiàn)2000年總行調(diào)整工資時(shí)，于力強(qiáng)同志的工資沒有進(jìn)行調(diào)整。人事科查閱轉(zhuǎn)發(fā)總行《關(guān)于調(diào)整人員工資標(biāo)準(zhǔn)和增加離退休費(fèi)的通知》后，發(fā)現(xiàn)于力強(qiáng)同志符合總行調(diào)整工資的規(guī)定要求，經(jīng)與市行人事科聯(lián)系后，重新調(diào)整了于力強(qiáng)同志的工資，并補(bǔ)發(fā)了前幾個(gè)月所欠工資。

2、佳木斯市向陽法院在查辦佳市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)基建公司一經(jīng)濟(jì)案時(shí)，需要查閱佳建一公司針織住宅綜合樓圖紙，若查閱發(fā)案單位圖紙，怕驚動(dòng)發(fā)案單位當(dāng)事人，為了秘密偵查，向陽法院考慮到城建檔案館可能有原始圖紙資料，抱著試一試的想法去了城建檔案館，檔案館的同志十分熱情，很熟練地從檔案分類帳中查出了針織住宅樓圖紙，并協(xié)助計(jì)算數(shù)據(jù)，通過計(jì)算查出佳市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)基建公司在銷售商品樓時(shí)多計(jì)算房屋面積6平方米的違法行為，及時(shí)平息了一起上訪兩年的久訴不息的案件，為消費(fèi)者挽回?fù)p失1.2萬元，受到了控告人的好評(píng)和贊揚(yáng)，維護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益。

3、唐某是同江市一所中學(xué)的高中教師，在晉升教師序列的中級(jí)職稱時(shí)，因他的個(gè)人檔案里沒有晉升初級(jí)職稱的資料，同時(shí)他也提供不出初級(jí)職稱的資格證明書，從而沒有資格申報(bào)中級(jí)職稱。為此，他去過許多部門都沒能夠解決問題，后來到同江市教委檔案室找到了當(dāng)年晉升初級(jí)職稱的審批表，使其順利辦理了中級(jí)職稱的申報(bào)。該教師感慨地說：檔案真的是太重要了，幫助我解決了晉升職稱的問題。

4、鄒某于1993年參加工作，又于1995年招為以工代干。2006年按照上級(jí)文件的規(guī)定，凡屬聘干的可轉(zhuǎn)為正式干部，在辦理過程中，由于個(gè)人檔案材料里沒有招聘的依據(jù)，因此到人事局檔案室咨詢，查找到鄒某檔案中招聘為干部時(shí)的有關(guān)考核材料，為其順利辦理轉(zhuǎn)為正式干部提供了詳實(shí)的依據(jù)?！?/p>

（六）解決糾紛 處理上訪 1、2007年12月，樺川縣永勝鄉(xiāng)朝陽村法人代表告發(fā)電廠自1993年起排放的煤灰嚴(yán)重污染良田，影響作物生長。要求：（1）立即停止對(duì)原告土地的侵害；（2）賠償土地絕產(chǎn)、減產(chǎn)造成的損失250萬元；（3）承擔(dān)土地恢復(fù)地力費(fèi)用；（4）賠償對(duì)養(yǎng)漁池造成的損失。為此發(fā)電廠決定由生產(chǎn)、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)應(yīng)訴解決此事，檔案室負(fù)責(zé)提供有關(guān)證據(jù)。檔案管理人員查閱了灰池地質(zhì)報(bào)告、施工記錄、測(cè)量數(shù)據(jù)、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告等檔案材料，從中獲取大量數(shù)據(jù)和依據(jù)，為發(fā)電廠勝訴創(chuàng)造了條件。

2、同江市林某是畜牧局職工于1985年申請(qǐng)停薪留職一年，合同期滿后七個(gè)多月未到單位報(bào)到，單位根據(jù)勞動(dòng)合同法將其林某作除名處理，并付林某一定補(bǔ)助金。林某不服，說自己并未領(lǐng)取補(bǔ)助金，要求單位重新解決安排上班。于是單位于2007年2月派政工人員到檔案館查實(shí)。終于在畜牧局發(fā)[1986]95號(hào)文件中查找到有關(guān)林某除名的申請(qǐng)、批復(fù)，以及補(bǔ)助金額的領(lǐng)取材料。檔案使無理取鬧者在鐵證面前心服口服。

3、同江市秀山鄉(xiāng)永秀村村民陳某與同村譚某因山林權(quán)屬問題發(fā)生糾紛，經(jīng)鄉(xiāng)、村干部多次調(diào)解無效，于是陳某于2004年6月到林業(yè)局檔案室查閱秀山鄉(xiāng)永秀村的林權(quán)檔案，發(fā)現(xiàn)林權(quán)證檔案中沒有譚某提出的歸屬問題，是譚某本人在其保管的林權(quán)證上做了涂改，于是陳某向當(dāng)?shù)胤ㄍヌ崞鹈袷略V訟，依據(jù)林權(quán)檔案相關(guān)證據(jù)，維護(hù)了其自身合法權(quán)益。

4、同江市前衛(wèi)鄉(xiāng)的溫某在1996年承包了車某的土地，合同簽到2000年，后來他們又在此基礎(chǔ)上續(xù)簽了10年，2007年年初車某想要收回自己的土地，兩人為此事鬧到法院，溫某到檔案館查閱了他們當(dāng)年在公證處公證的土地承包合同原件，打贏了這場(chǎng)官司，維護(hù)了自己的權(quán)益?！?/p>

（七）編史修志 宣傳教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向陽區(qū)政府編史修志的人員到佳市檔案館共查閱300多卷檔案資料。對(duì)向陽區(qū)前身，佳木斯市二區(qū)、長安區(qū)、長安社區(qū)、向陽公社、向陽區(qū)的建置和在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、工業(yè)、商業(yè)、城區(qū)建設(shè)的原始文件資料進(jìn)行了查閱。凡是對(duì)寫區(qū)志有用的資料都進(jìn)行了摘抄或復(fù)印，收集整理了400多頁重要資料。查檔人員說：“這些資料非常的詳實(shí)清晰，對(duì)編寫向陽區(qū)志最基礎(chǔ)的原始材料具有很高的利用價(jià)值”。2009年6月份，佳市向陽區(qū)政府編史修志人員多次來到市檔案館進(jìn)行大量系統(tǒng)的檔案資料查閱，共查閱300多卷檔案資料。對(duì)建國初期長安人民公社、工業(yè)、企業(yè)的變化，職工勞動(dòng)工資的變化，區(qū)文教衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)置，商業(yè)發(fā)展和布局；歷屆人民代表大會(huì)，黨代會(huì)，團(tuán)代會(huì)召開的時(shí)間和機(jī)構(gòu)設(shè)置等。有些內(nèi)容已經(jīng)查到了，但是不準(zhǔn)確，還有很多漏掉的內(nèi)容，認(rèn)為非常有必要進(jìn)行細(xì)致查閱。在查檔結(jié)束時(shí)，賈山和許長青同志說：這幾次的查檔，收集到了方方面面的更具體、更準(zhǔn)確、更全面的歷史資料，充漏、補(bǔ)充了1000多條數(shù)據(jù)和事例，摘抄了250頁。通過利用市檔案館資料，保證了向陽區(qū)史志的順利編寫，幫助我們?cè)佻F(xiàn)了向陽區(qū)的歷史。對(duì)市檔案局，檔案館給予我們提供的資料和熱心周到的服務(wù)，表示衷心的感謝！

2、佳木斯市前進(jìn)區(qū)史志辦三名同志，為編寫區(qū)志于2009年4月至5月中旬，歷時(shí)半個(gè)月的時(shí)間，在佳市檔案館進(jìn)行查檔閱卷，共查閱一百余本檔案。.這部分檔案資料對(duì)編寫近50年來前進(jìn)區(qū)政府在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、民政、計(jì)劃生育、市區(qū)人口普查工作都有詳細(xì)記載。內(nèi)容詳實(shí)，依據(jù)可靠，為前進(jìn)區(qū)政府順利圓滿做好修志工作提供了可靠的保證。查檔人員說：“五十多年的歷史資料，保存的這樣完好無缺，是沒想到的，我們很滿意”。3、2005－2006年，同江市糧食局派人多次來同江市檔案館查閱建國初期的檔案資料用于編寫《同江市糧食志》。一年多來，他們查閱檔案資料上百卷，收集了大量有用的素材，經(jīng)過進(jìn)一步加工整理，編寫了糧食志的相關(guān)篇目。這是一本反映同江糧食情況的專業(yè)志書，詳實(shí)的檔案資料為該書編制工作提供了大量的素材。目前該書已通過評(píng)審，出版發(fā)行。4、2000年11月，佳木斯合成實(shí)業(yè)有限公司在參加全國卷煙訂貨會(huì)上，為擴(kuò)大市場(chǎng)銷售份額，提高企業(yè)知名度，充分利用原始檔案提供的相關(guān)業(yè)務(wù)資料、照片宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)發(fā)展歷程，公司將把宣傳企業(yè)作為重要環(huán)節(jié)。本著這種精神，銷售公司的同志來檔案室查找相關(guān)資料，其中有十二張宣傳企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)照片資料、新產(chǎn)品的資料說明、企業(yè)簡(jiǎn)介等。通過公司完整、系統(tǒng)、詳實(shí)的內(nèi)容介紹，在這次物資訂貨會(huì)上為合成實(shí)業(yè)有限公司在全國簽訂了3500噸銷售合同，比去年多簽訂銷售合同1250噸，取得了輝煌的戰(zhàn)果。一部分新客戶正是通過相關(guān)資料認(rèn)識(shí)了解了企業(yè)，并同企業(yè)建立了客戶關(guān)系。新老客戶也通過展室加深了對(duì)企業(yè)的印象，為企業(yè)樹立了新形象。通過此事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深深體會(huì)了企業(yè)檔案的重要性。檔案的作用與效果,在企業(yè)的銷售中得到更大的體現(xiàn)?！?/p>

（九）開發(fā)信息 服務(wù)三農(nóng)

１、2004年4月，樺川縣梨豐鄉(xiāng)東崗村農(nóng)民丁山在翻新房屋時(shí)，鄰居張文立及其家人多次阻攔，認(rèn)為丁山占了他家的地方，雙方各執(zhí)一詞，矛盾激化，村上調(diào)解不成，丁山無奈只得停工。丁山找到縣國土局，查閱個(gè)人住宅檔案后，認(rèn)為自己未占張文立的土地?？h國土局信訪辦認(rèn)定以兩家宅基地登記表為依據(jù)，按宅基地登記表上所標(biāo)尺寸進(jìn)行測(cè)量，告知張文立，丁山并未占用張文立家土地。張文立自覺理虧，不再爭(zhēng)辯。后在國土資源局工作人員和村干部的勸說下，兩鄰家拋棄前嫌重歸于好。真是：“一紙檔案當(dāng)判官，鐵證如山化恩怨”。

２、各地農(nóng)村信用檔案的推出，幫助解決了農(nóng)戶貸款難的問題，為農(nóng)民增收破解了資金“瓶頸”。2002年以來，樺川縣農(nóng)村信用聯(lián)社開展了全面建立農(nóng)戶資信檔案工作，截至2009年2月底，二萬多農(nóng)戶建立了資信檔案，其中已有二萬多戶獲得了不同形式和額度的貸款。

３、在園區(qū)建設(shè)中，樺川縣新成鎮(zhèn)同力村村民李某所屬宅基地被國家依法征用，在發(fā)放征地補(bǔ)償款時(shí)，由于李某不慎將宅基地使用證丟失，眼看別人已如約領(lǐng)取補(bǔ)償，自己卻無據(jù)可依，李某急得吃不下飯，睡不著覺。同力村的檔案管理人員得知情況后，告訴李某在鄉(xiāng)村開個(gè)證明，然后與李某一起到縣國土局檔案室查找原始資料，經(jīng)過確認(rèn)，將原證證號(hào)作廢，為李某及時(shí)補(bǔ)辦了新的宅基地使用證，李某也如愿領(lǐng)取了征地賠償款。４、樺川縣星火鄉(xiāng)中星村村民劉某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到種糧免交農(nóng)業(yè)稅等好政策相繼出臺(tái)，2005年夫妻倆回家耕種自己承包的責(zé)任田。一天，劉某發(fā)現(xiàn)黃某和他家一樣的人口，責(zé)任田卻比自己的寬，并與黃某發(fā)生了糾紛。由于時(shí)間太久，村的土地賬已丟失，村長到鄉(xiāng)檔案室查到了土地承包憑證，一場(chǎng)勤勞的蜜蜂有糖吃

糾紛平息了。……

第五篇：檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。