第一篇:經(jīng) 營 部 職 責(zé)
經(jīng) 營 部 職 責(zé)
1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
1.2 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1.3 負(fù)責(zé)編制工料分析。
1.4 負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。1.5 負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。
1.7 負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
1.8 負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
1.9 負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。
1.10 負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。1.11 負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。
1.12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1.13 負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。2.預(yù)算員主要職責(zé)
2.1 必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。2.2 必須參加圖紙會審,違者負(fù)激勵50元/次。2.3 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。2.4 負(fù)責(zé)編制工料分析表。2.5 負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。
2.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。
2.7 參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。2.8 必須積極參加招投標(biāo)工作。
2.9 協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí)情況。2.10 預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。2.11 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。3.工程合同管理
3.1 經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。3.3 經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條例的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
3.4 簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總、經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。3.5 負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7 分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。
3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部門:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3.9 經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案,如有合同終止必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。
3.11 負(fù)責(zé)向財務(wù)部提高建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。4.工程預(yù)、結(jié)算管理
4.1 預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。
4.2 預(yù)算員在對外結(jié)算時,必須嚴(yán)格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違反者,每次負(fù)激勵50元/次。
4.3 預(yù)算員必須對工程預(yù)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)算工作。
4.4 預(yù)算員日常工程中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。
4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4.6 預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容、細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
4.7 根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8 每年12月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報建設(shè)單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9 工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后15天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位,預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
4.10 土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。
4.11 負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。
4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算。每年必須裝訂成冊,便于管理。5.工料分析管理
5.1 預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排,在每個月20日上報當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報送總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵30元/天。6.工程招投標(biāo)管理
6.1 招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。
6.2 經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。
6.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確的預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真是依據(jù)。
6.4 經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵10000元以上,直至追究刑事責(zé)任。6.5 預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作,因預(yù)算員編制的投標(biāo)文件,給公司造成影響損失罰款500元。7.分包核算管理
7.1 預(yù)算員負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。
7.2 預(yù)算員在做外分包結(jié)算時,必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計算書等。
7.3 在計算外分包工程量時,必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。7.4 每年1月20日前完成分包核算工作。8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理
8.1 預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核并整理審核意見。
8.2 預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場掌握有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵50元/次。
8.3 預(yù)算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)|審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營部匯報。
8.4 預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,并提出合理化的建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
8.5 預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等手續(xù)的補(bǔ)辦情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等及時向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。9.經(jīng)營資料及信息管理
9.1 預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2 招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。9.3 預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4 工程預(yù)結(jié)算及時分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。
9.5 經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
9.6 收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
9.7 經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標(biāo)。9.8 經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等。
9.9 對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)材料及時進(jìn)行收集整理。10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理
10.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時組織有關(guān)部門制定解決方案。
第二篇:經(jīng)營部職責(zé)
二分公司經(jīng)營部(經(jīng)營方面)部門職責(zé)
一)經(jīng)營方面
1、協(xié)助總公司經(jīng)營部收集市場信息,拓展公司業(yè)務(wù)。積極參與總公司經(jīng)營部參加投標(biāo)的工程項(xiàng)目,組織研究招標(biāo)文件、組織編寫商務(wù)投標(biāo)文件。
2、編制工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算;按總公司要求,對竣工工程進(jìn)行有計劃結(jié)算,并向總公司經(jīng)營部遞交工程結(jié)算數(shù)據(jù)和資料,負(fù)責(zé)工程結(jié)算分析和核對工作。
3、協(xié)助總公司辦公室對新項(xiàng)目開工前合同備案的手續(xù)辦理(包含合同起草、工程進(jìn)度款催交)。
4、執(zhí)行人工工資制度和勞務(wù)合同備案管理辦法,協(xié)助單位工程管理人員做好勞務(wù)分包或分包工程招投標(biāo)管理工作,對勞務(wù)人工工資項(xiàng)目支出審核、勞務(wù)分包工程項(xiàng)目結(jié)算審核和分包工程項(xiàng)目結(jié)算復(fù)審;嚴(yán)格執(zhí)行“無預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支”的經(jīng)營管理原則。
5、項(xiàng)目工料臺賬建立、分析、核算,做好月度成本分析;協(xié)助項(xiàng)目編制人工預(yù)算支出計劃和成本策劃書。
6、協(xié)助項(xiàng)目做好工程經(jīng)濟(jì)簽證。
7、做好成本過程控制和分部分項(xiàng)工程結(jié)算。
8、組織有關(guān)成本、合同管理的培訓(xùn)。
二)勞務(wù)方面
1、參與制定勞務(wù)管理計劃;參與組建項(xiàng)目勞務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制定勞務(wù)管理規(guī)章制度。
2、積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)證勞務(wù)分包隊伍資質(zhì),辦理登記備案;參與勞務(wù)分包合同簽訂,對勞務(wù)隊伍現(xiàn)場施工管理情況進(jìn)行考核評價,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報;負(fù)責(zé)審核勞務(wù)人員身份、資格,辦理登記備案。
3、參與或監(jiān)督勞務(wù)合同的簽訂、變更、解除、終止及參加社會保險等工作。
4、負(fù)責(zé)或監(jiān)督勞務(wù)人員進(jìn)出場及用工管理。
5、負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算資料的收集整理,參與勞務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
6、參與或監(jiān)督勞務(wù)人員工資支付、負(fù)責(zé)勞務(wù)人員工資公示及臺賬的建立。
7、參與編制、實(shí)施勞務(wù)糾紛應(yīng)急預(yù)案。
8、參與調(diào)解、處理勞務(wù)糾紛和工傷事故的善后工作。
9、負(fù)責(zé)編制勞務(wù)隊伍和勞務(wù)人員管理資料;負(fù)責(zé)匯總、整理、移交勞務(wù)管理資料。
第三篇:經(jīng)營部工作職責(zé)
生產(chǎn)經(jīng)營部工作職責(zé)
經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了充分調(diào)動經(jīng)營部員工、概(預(yù))算人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本工作職責(zé)。
一、工作職責(zé)
(一)參與工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。
(二)根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計劃。
(三)參與各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。
(五)對經(jīng)營文件、臺帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。
(六)竣工后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計單位決算審核工作。
(七)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營渠道,加強(qiáng)橫向豎向聯(lián)系,完善運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營理念,努力拓展新的建筑市場。
二、工程招、投標(biāo)管理
(一)接到招投標(biāo)文件后經(jīng)營部應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖,仔細(xì)研究招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、投標(biāo)限價;參加招標(biāo)單位舉行的開標(biāo)會議,和財務(wù)部門聯(lián)系按時辦理投標(biāo)保證金繳納、退費(fèi)工作。
(二)切實(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)真討論、分析、提出報價方案,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報價決策,使之最后定案,發(fā)揮最佳效果。
(三)報價和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價,招標(biāo)文件未注明外)不得低于標(biāo)底3%,不得高于標(biāo)底。
(四)按招標(biāo)文件的時間,準(zhǔn)時送報招標(biāo)單位。
(五)投標(biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時間之前辦理完畢。
(六)工程接到中標(biāo)通知書后由經(jīng)營科起草工程承包范圍,合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外辦理簽訂。
(七)合同簽字生效后,在主管和總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
(八)工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下,由經(jīng)營部派專人對外簽訂,加蓋總公司合同專用合同章,法人代表簽字后生效,項(xiàng)目部無權(quán)對外直接簽定工程承包合同。
(九)有些小工程造價在50萬以內(nèi),項(xiàng)目部可以直接洽談簽訂工程合同,但必須由總公司審查批準(zhǔn)后法人代表簽字,加蓋總公司合同專用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容:
1.工程名稱和地點(diǎn)。2.承包方式,范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。
4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
5.工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價。
7.設(shè)計文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。10.獎懲條款。11.其它。
(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。
(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
表。3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時間1.工程概算和中標(biāo)通知書。
2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。
4.《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系,但是要在合同附加協(xié)議中明確,凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。
(四)簽定承包合同的原則:
1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。4.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。6.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
(五)承包合同工期確定,確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位,總工期的要求并確定獎懲條款,搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。
(六)延長合同工期的原則:
1.凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。
2.發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續(xù)。
(七)在承包合同的實(shí)施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。
(八)承包合同正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,總公司留合同正本一份,由經(jīng)營科存檔,并轉(zhuǎn)財務(wù)科、工程科、項(xiàng)目部各一份副本(或復(fù)印件),便于掌握執(zhí)行。
四、分包合同管理
(一)施工隊伍的選擇應(yīng)選管理水平較高,技術(shù)力量較強(qiáng),資質(zhì)合格證件齊全的隊伍,并有兩支以上隊伍參與競標(biāo),自己家施工,也同樣選擇兩個以上項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行競標(biāo),優(yōu)勝劣汰。
(二)人工費(fèi)應(yīng)由經(jīng)營科根據(jù)定額人工費(fèi)及市場價格測定,增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。
(三)合同內(nèi)容: 1.質(zhì)量要求。
2.安全文明施工的現(xiàn)場要求。3.工期要求。
4.結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊伍,施工應(yīng)注明施工范圍,界線、配合條件。5.材料節(jié)約,周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計財科施工前辦理),內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。
6.臨設(shè)要明確,采取一次包死,或執(zhí)行定額人工費(fèi)的辦法。7.違約責(zé)任,獎懲條款。8.爭議的處理。
五、概、預(yù)算編制管理
(一)建筑安裝、市政工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù) 1.工程技術(shù)科、提供的會審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。
2.施工組織設(shè)計或施工方案。
3.現(xiàn)行的建筑安裝市政工程概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價格以及有關(guān)收費(fèi)定額,并參考市場價格。
(二)建筑安裝、市政工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式: 1.預(yù)算封面:一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。2.編制說明:簡述編制依據(jù)、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等,說明本概、預(yù)算包含的范圍(外線工程要注明起止樁號,要有附圖),材料調(diào)補(bǔ)價的截止日期及其他需要說明的內(nèi)容。
3.工程概預(yù)算書。4.工程費(fèi)用總表。5.經(jīng)濟(jì)分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價的設(shè)備明細(xì)表。8.需訂合同的設(shè)備明細(xì)表。9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。
(三)概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。
1.計算工程量,工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計算,計算條理要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,即將廢除定額制,按“工程量清單”,計價辦法,逐步過渡到與國際貫例接軌。2.預(yù)算表格要格式化,專表專用,預(yù)算書的子目內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰,單價套用事理價位,小計、合計準(zhǔn)確無誤,預(yù)算員要學(xué)習(xí)微機(jī)應(yīng)用,而且熟練,否則不能勝任預(yù)算員崗位。3.按預(yù)算定額計算書,分部工程的材料用量及匯總表,預(yù)算書項(xiàng)目,凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容,不允許單獨(dú)列項(xiàng),既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,預(yù)算的誤差率應(yīng)控制在3%以內(nèi)。
(四)編制概、預(yù)算及施工預(yù)算的時間要求(以接到被批準(zhǔn)的施工圖時間為準(zhǔn)),按下列時間提預(yù)算(按日歷天數(shù)計算)指全包工程。
1、一般單層建筑---要自抽鋼筋分析 2、一般多層住宅---要有工程分析 3、一般高層住宅---要有經(jīng)濟(jì)分析 4、一般市政工程---要有工程分析
5、大型市政工程----要有經(jīng)濟(jì)分析
(五)變更洽商辦理及申報
1.為了正確使用反映工程造價,合理及時匯報企業(yè)收入,如
有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預(yù)算,不簽洽商增減預(yù)算不予施工的原則。2.實(shí)行投標(biāo)包干的工程,既做包干以外的洽商增減帳,以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳,以便內(nèi)部換算。3.變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法,包括現(xiàn)場必須采取保護(hù)措施(如高壓線防護(hù)埋地電纜、靠近道路或民房保護(hù)),所發(fā)生的費(fèi)用洽商。4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后,統(tǒng)一編號,應(yīng)在三日內(nèi)上報公司經(jīng)營科,方便及時編制增減預(yù)算和工料增減數(shù)量,編制要求與施工圖預(yù)算項(xiàng)目。5.經(jīng)營科收到變更洽商后,三日內(nèi)編制完或預(yù)算增減和材料增減分析,并及時將材料增減分析轉(zhuǎn)計材科,以便及時為施工提供材料保證。
(六)暫估價的辦理及申報
1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預(yù)算價格的缺項(xiàng),編制預(yù)算的可按暫估價(或甲方指定價)列入預(yù)算,待竣工結(jié)算時按實(shí)際調(diào)整竣工結(jié)算,不得以暫估作為結(jié)算價。2.凡屬于甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價格必須以書面形式取得甲方簽認(rèn)方可購入,并申報經(jīng)營科調(diào)整預(yù)算。
(七)材料科應(yīng)提供洽商資料。
1.北京市基本建設(shè)材料價格中列入?yún)⒖純r格實(shí)際購入價。2.設(shè)計使用的新材料和預(yù)算本內(nèi)缺項(xiàng)的材料市場價格。
3.甲方指定廠家加工生產(chǎn)的材料、設(shè)備半成品等價格高于預(yù)算價格的價差洽商。4.當(dāng)?shù)夭牧匣蛟O(shè)備短缺,需從外地條采購的材料或設(shè)備價差洽商。
六、竣工結(jié)算
(一)竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入,決定工程成本的最終階段,各項(xiàng)目部應(yīng)向經(jīng)營科及時提供竣工結(jié)算依據(jù)。
(二)竣工結(jié)算應(yīng)具備條件:
1.工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。
2.概算書、變更洽商,增減預(yù)算已經(jīng)編完,并達(dá)到建設(shè)單位簽認(rèn)。3.分包工程結(jié)算特殊材料,加工定貨以及調(diào)整鋼筋定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。4.概算中的暫估價、暫定價項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價格調(diào)整,其他應(yīng)收的費(fèi)用(如:加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場狹小增加費(fèi)等)已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。
5.竣工調(diào)價文件應(yīng)齊全,方法明確。
(三)單位工程結(jié)算書應(yīng)包括土建、水電等全部內(nèi)容,結(jié)算書封面、造價明細(xì)表、土建預(yù)算及增減帳,水電預(yù)算及增減帳,變更洽商原始記錄等應(yīng)由經(jīng)營科歸檔存查。
(四)竣工結(jié)算的時間應(yīng)可參考預(yù)算時間減半完成。
七、計劃統(tǒng)計及臺帳管理
(一)經(jīng)營科根據(jù)下達(dá)項(xiàng)目部指令性形象進(jìn)度向項(xiàng)目部下達(dá)完成產(chǎn)值計劃。
(二)審核每25號項(xiàng)目部上報實(shí)際產(chǎn)值完成情況,并匯總?cè)緦?shí)際完成產(chǎn)值情況,按定額其它直接費(fèi)和取費(fèi)做出分析后,按單位工程每月30號前轉(zhuǎn)財務(wù)科核算,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(三)按分包的勞動合同內(nèi)容,審核每月25號各項(xiàng)目部的人工費(fèi)結(jié)算,人工費(fèi)結(jié)算的手續(xù)齊全,并由質(zhì)量科、安全科簽字,報經(jīng)營科核準(zhǔn)方可結(jié)算,審核無誤由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)財務(wù)科核發(fā)勞務(wù)費(fèi)。
(四)為加強(qiáng)統(tǒng)計管理,設(shè)立以下臺帳: 1.投標(biāo)工程臺帳。
2.概預(yù)編制及洽商增減臺帳。3.材料預(yù)算臺帳。4.工程合同臺帳。5.勞務(wù)(分包)合同臺帳。6.勞務(wù)預(yù)算、結(jié)算臺帳。7.收發(fā)登記臺帳。
八、對分公司和在建項(xiàng)目管理
(一)由經(jīng)營部直接對各分公司招投標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)管理、統(tǒng)一納入公司備案存檔。
(二)對各分公司和在建工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、專項(xiàng)施工方案、民工工資支付情況匯同財務(wù)部進(jìn)行按月旬 檢查、定時抽查。并對不符合建筑法律法規(guī)和公司管理制度的分公司和在建項(xiàng)目作出書面整改意見并報公司備案,督促跟蹤檢查整改落實(shí)完成情況,完善整改結(jié)論備案。
(三)對公司自建開發(fā)和施工項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,從方案制作、評審、報建、初設(shè)、施工圖設(shè)計、場坪、基礎(chǔ)、主體、給排水、供電設(shè)備安裝、裝飾裝修工程落實(shí)具體措施方案并安排具體實(shí)施全面完成施工任務(wù)。
九、信息和溝通渠道管理
1、負(fù)責(zé)開展經(jīng)常性招投標(biāo)信息篩選,為公司選擇投標(biāo)提供依據(jù)。
2、按時收集投標(biāo)員工意見和合理化建議,及時上報公司負(fù)責(zé)人;
3、組織公司員工學(xué)習(xí)上級下達(dá)的文件和指示,不定期召開工作研討會和經(jīng)驗(yàn)分享會,促進(jìn)員工的內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)和溝通;
4、公司的投標(biāo)編輯和存檔管理工作。
十、部門管理
1、制定本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績目標(biāo);
2、實(shí)施部門員工的業(yè)績考核、面談和技能培訓(xùn),促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展;
3、編寫部門工作計劃和工作總結(jié);
4、組織部門工作例會。
第四篇:經(jīng)營部職責(zé)和考核制度
經(jīng) 營 部 職 責(zé) 及 管 理 辦 法
(試行)
目 錄
經(jīng)營工作在企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)的重要組成部分,為充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會地位和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本考核指標(biāo)和辦法。
一、經(jīng)營部工作流程
投標(biāo)工作流程 2 合同管理流程 3 資料管理流程 4 竣工決算流程
二、崗位職責(zé) 經(jīng)營部部門職責(zé) 2 預(yù)算員職責(zé) 3 內(nèi)業(yè)資料員職責(zé) 4 合同管理員職責(zé) 5 投標(biāo)人員職責(zé)
三、經(jīng)營部表格
一、經(jīng)營部工作流程
1.投標(biāo)工作流程
投標(biāo)是我們工作中最重要的一部分,為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,完善工作?,F(xiàn)對投標(biāo)工作流程進(jìn)一步細(xì)化分析:
1.1通過上網(wǎng)搜集公司內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目
(1)搜集需投標(biāo)項(xiàng)目
由投標(biāo)人員每天定時瀏覽招標(biāo)網(wǎng)站,搜集符合我公司資質(zhì)要求的園林綠化項(xiàng)目并記錄重要招標(biāo)信息,如:建設(shè)地點(diǎn),建設(shè)規(guī)模,工程造價、工期及報名所需材料及截止時間等要求。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)
上網(wǎng)搜集的投標(biāo)信息,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由投標(biāo)人員組織報名手續(xù),如需用到原件的,與行政部協(xié)調(diào)領(lǐng)取原件后,按規(guī)定時間報名,購買招標(biāo)文件。
(3)組織投標(biāo)
1.領(lǐng)取招標(biāo)文件后,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2次,找到重要信息:
a..投標(biāo)截止時間;b.招標(biāo)控制價;c.工期;d.中標(biāo)價格形式;e.投標(biāo)保證金;f.工程量清單;g.投標(biāo)地點(diǎn);h.投標(biāo)時需要的原件資料;i.否決投標(biāo)的條件等。
2.認(rèn)真閱讀后,找出招標(biāo)文件中要求開標(biāo)現(xiàn)場需要用的原件資料,同時與行政部協(xié)調(diào),借出原件資料。
3.在遞交投標(biāo)保證金截止日期前,聯(lián)系財務(wù)部交投標(biāo)保證金。4.根據(jù)招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)截止日期前2日編制出完整投標(biāo)文件
5.根據(jù)招標(biāo)文件中的清單,進(jìn)行組價工作。并與領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)定最后投標(biāo)價格。6.投標(biāo)文件編制完成審閱后,打印裝訂,蓋章。
7.在投標(biāo)截止時間前,抵達(dá)開標(biāo)會議現(xiàn)場,并記錄各家單位投標(biāo)價格。
(4)完成投標(biāo)
1.投標(biāo)完成后,分析各家投標(biāo)價格及有無圍標(biāo)情況。2.編制投標(biāo)總結(jié)。
3.查看是否中標(biāo),若中標(biāo)簽訂合同,若沒有中標(biāo),聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。0 1.2已經(jīng)確定的公司內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目
1.根據(jù)工程資質(zhì)要求,聯(lián)系兩家或兩家以上投標(biāo)單位,在報名截止日期前報名、購買招標(biāo)文件。
2.根據(jù)招標(biāo)文件要求,聯(lián)系財務(wù)部遞交投標(biāo)保證金。3.根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制標(biāo)書及工程量清單。4.打印裝訂后,留出足夠的時間蓋章簽字封標(biāo)。
5.投標(biāo)結(jié)束,公示中標(biāo)通知書后,聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。
1.3掛靠我單位的投標(biāo)項(xiàng)目
1.按掛靠人提供的招標(biāo)公告準(zhǔn)備相應(yīng)資料并進(jìn)行登記。參加報名。2.招標(biāo)文件發(fā)出后,認(rèn)定核對開標(biāo)時所需要用到的資料。
3.如需項(xiàng)目經(jīng)理到場,聯(lián)系公司各工程師,看能否出席開標(biāo)會議并確定最終人員名單。4.審核投標(biāo)文件及工程量清單。
5.如需用到原件,由專職投標(biāo)人員帶公司原件出席開標(biāo)會議。6.開標(biāo)結(jié)束后關(guān)注項(xiàng)目動態(tài),查看是否中標(biāo)。
二、合同管理流程
2.1公司內(nèi)部承包合同
1.根據(jù)中標(biāo)通知書,結(jié)合工程實(shí)際情況,起草合同。
2.合同起草后,由合同管理員發(fā)起合同審批流程,由經(jīng)營部,工程部,財務(wù)部、總經(jīng)理、董
事長進(jìn)行審批修改。
3.與甲方進(jìn)行合同談判,修改最終定稿,簽訂合同。
4.合同簽訂后,原件保存,并抄送復(fù)印件給財務(wù)和工程部個一份。
2.2掛靠我單位的承包合同
1.掛靠人投標(biāo)的項(xiàng)目發(fā)出中標(biāo)通知書后,與公司簽訂《掛靠協(xié)議》。2.掛靠人簽訂合同后,公司給予施工合同的審核及蓋蓋章。3.將中標(biāo)通知書及合同原件交給公司一份。原件保存,并抄送復(fù)印件給財務(wù)和工程部個一份。
三、資料管理流程
1、簽訂合同后,安排指定資料員跟蹤,接到開工指令后第一時間做好開工報告并找建設(shè)單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(無論是否展開招投標(biāo)等前期手續(xù)都要進(jìn)行)。
2、項(xiàng)目開工前,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙分析,劃分出工程區(qū)域,以便于今后內(nèi)業(yè)資料編制工作。
3、工程中標(biāo)后根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計、施工方案等,經(jīng)甲方簽字批復(fù)后進(jìn)行技術(shù)交底報審。明確建設(shè)(監(jiān)理)單位形成技術(shù)文件報審表進(jìn)行簽字蓋章。
4、工程需要的合同、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件保留原件,并復(fù)印一份交給工程部。
5、工程開工后,首先要做安全及技術(shù)交底,工人簽字后,原件保留。
6、工程進(jìn)入測量階段,向工地測量人員要測量記錄,并保存完好。
7、依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況每月3日前由資料員催促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報已完成工程量,統(tǒng)計完成交給預(yù)算員做上月產(chǎn)值統(tǒng)計。
8、工程竣工后,編制竣工報告,根據(jù)最后竣工圖紙對照工程是否正確,并進(jìn)行最后自查。
9、自查無誤后,上報領(lǐng)導(dǎo)審批
四、竣工決算流程
1、整理資料如:合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結(jié)算憑證;
2、核算工程量,將所有的工程量及增加工程量計算出來;
3、根據(jù)投標(biāo)文件工程量清單、合同及實(shí)際工程量,預(yù)算員編制決算書;
4、決算書經(jīng)總經(jīng)理審查后,交給甲方審計;
5、甲方進(jìn)入審計程序,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助預(yù)算員與甲方審計。
6、審計完成后,雙方蓋章簽字的預(yù)算書原件交給行政部保管,預(yù)算員保存復(fù)印件。
二、經(jīng)營部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集并學(xué)習(xí)掌握國家、地方有關(guān)部門對綠化市場的有關(guān)政策和規(guī)定,制定公司經(jīng)營管理制度,并組織落實(shí)、檢查和總結(jié)。
2、收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息。分析、研究、初步確定投標(biāo)項(xiàng)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,制定具體的投標(biāo)方案并組織實(shí)施。
3、根據(jù)招標(biāo)公告、資審文件、招標(biāo)文件的要求,做好投標(biāo)報名,資格審查材料、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)文件的編制工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會議,自覺做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)公司開標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)手續(xù)辦理工作。
5、參與合同的編制、評審與簽約工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有施工合同的登記,編號,統(tǒng)計,歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)編制公司各工程的內(nèi)業(yè)資料。
8、負(fù)責(zé)編制公司各工程的預(yù)決算及中間結(jié)算工作。
9、總結(jié)公司每月及完成產(chǎn)值情況。
10、審核分包單位的投標(biāo)文件、施工合同、內(nèi)業(yè)資料,工程決算書的完成情況。
11、定期組織本部門工作人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
12、與同行建立良好的對外合作關(guān)系,努力開拓周邊綠化市場。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、崗位職責(zé)
一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目競標(biāo),并審核投標(biāo)文件。
2、負(fù)責(zé)掛靠單位與陪標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)與統(tǒng)計。
3、組織施工承包合同的編制、評審。
4、對工程內(nèi)業(yè)資料,簽證、預(yù)決算進(jìn)行審核。
5、組織做好本部門的工作計劃,完成和評價本部門的各項(xiàng)工作,管理下屬人員。
6、督導(dǎo)本部門的目標(biāo)管理指標(biāo)的完成,并對屬下各級人員的分解指標(biāo)完成情況以及各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行考核評價;
7、對本部門的預(yù)算及費(fèi)用使用進(jìn)行控制審核把關(guān)。
8、負(fù)責(zé)對分包單位的投標(biāo)文件、合同、內(nèi)頁資料、預(yù)決算的審核工作
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
二、預(yù)算員崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、依據(jù)施工圖圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時期信息價了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況,通過與項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論并完善編制出投標(biāo)報價文件。
4、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
5、完善施工現(xiàn)場簽證單及變更,使公司利益最大化。
6、工程竣工驗(yàn)收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
7、工程決算編制完成后,要將工程決算單送審計部門,以便進(jìn)行審計。
8、完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、經(jīng)常與采購部門溝通,了解當(dāng)?shù)厥袌鰞r格。
10、做好預(yù)算臺賬的登記.11、開工前與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司成本分析。
12、每月、每,根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報的工程量做產(chǎn)值完成情況。
13、審核分包單位的工程量清單及決算并提出整改意見。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
三、資料員的崗位職責(zé)
1、根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件要求進(jìn)行投標(biāo)文件的編制,待投標(biāo)截止日期前編制完成進(jìn)行簽字、蓋章、裝訂,等待投標(biāo)。
2、中標(biāo)后,將投標(biāo)文件進(jìn)行保存。
3、中標(biāo)后我們要對中標(biāo)通知書及施工合同的復(fù)印件進(jìn)行保存。
4、前期工作完成后,根據(jù)施工圖紙及所種植的植物,進(jìn)行場地區(qū)域的劃分。
5、準(zhǔn)備施工后我們應(yīng)該與甲方、監(jiān)理接洽,進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的溝通,按施工驗(yàn)收規(guī)范對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行填寫。
6、甲方下達(dá)開工令后,我們應(yīng)進(jìn)行接收保管,作為施工資料的依據(jù),對于甲方下達(dá)的所有文件我們應(yīng)進(jìn)行分類和整理、進(jìn)行保存。
7、施工員進(jìn)入施工場地后對施工場地的測量數(shù)據(jù)我們應(yīng)進(jìn)行填寫施工測量記錄、與甲方和監(jiān)理簽字確認(rèn)。
8、資料員要根據(jù)施工員提供的施工工程量進(jìn)行填寫內(nèi)業(yè)資料。
9、對圖紙以外的變更,及時與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,做工程變更單。
10、不定時抽查分包單位內(nèi)業(yè)資料完成情況,并提出整改意見。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
四、合同管理員崗位職責(zé)
1、按照國家有關(guān)的合同法規(guī)定,負(fù)責(zé)合同的起草工作,交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2、合同簽訂后,原件交給行政部,做好合同移交臺賬,復(fù)印件交給各工程資料員一份,自己留一份。
3、統(tǒng)計公司本內(nèi)的簽約工程、意向工程和陪標(biāo)工程。
4、負(fù)責(zé)做好公司合同的編號、登記、歸檔工作,建立合同管理臺賬。
5、控制合同副本及復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
6、對分包單位的施工合同進(jìn)行審核并提出整改意見。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
五、投標(biāo)人員崗位職責(zé)
1、每天瀏覽招投標(biāo)網(wǎng)站,如有符合我單位的項(xiàng)目,立刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、確認(rèn)投標(biāo)項(xiàng)目后,進(jìn)入投標(biāo)報名工作。
3、帶著報名需要的資料去招標(biāo)代理公司購買招標(biāo)文件。
4、報名成功后,負(fù)責(zé)與財務(wù)部門及陪標(biāo)單位聯(lián)系。
5、與各陪標(biāo)單位溝通完成后,交投標(biāo)保證金并編制投標(biāo)文件。
6、投標(biāo)文件編制完成后,進(jìn)行復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、蓋章等工作。
7、參加投標(biāo)會議并記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)價格。
8、投標(biāo)結(jié)束后,查看是否中標(biāo),退還投標(biāo)保證金。若沒中標(biāo)分析原因。
9、負(fù)責(zé)人與其他綠化企業(yè)的聯(lián)絡(luò):資質(zhì)等級,注冊地點(diǎn),聯(lián)系方式,陪標(biāo)及掛靠費(fèi)用。
10、負(fù)責(zé)收集我公司準(zhǔn)備開發(fā)市場的行情如:項(xiàng)目名稱,招標(biāo)單位,招標(biāo)代理公司及中標(biāo)單位。
11、負(fù)責(zé)對公司投標(biāo)項(xiàng)目的統(tǒng)計:項(xiàng)目名稱,投標(biāo)時間,投標(biāo)價格,招標(biāo)人,招標(biāo)代理公司,中標(biāo)價格,中標(biāo)單位,投標(biāo)單位及總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
12、對分包單位的投標(biāo)文件進(jìn)行審核并提出整改意見。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第五篇:經(jīng)營部工作職責(zé)
經(jīng)營部工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī)及相關(guān)文件;主持經(jīng)營處工作。
2、負(fù)責(zé)信息的選定,對工程信息的收集、分析、篩選、和跟蹤。
3、負(fù)責(zé)對工程合同的管理工作。
4、履行預(yù)決算工作職責(zé),準(zhǔn)確預(yù)算、有效的控制工程造價。
5、參加施工預(yù)算和投標(biāo)報價的編制和報價內(nèi)審工作。
6、熟悉各項(xiàng)定額的標(biāo)準(zhǔn)、計算規(guī)則、定額的套用及編制方法。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作。會同財務(wù)部門編制項(xiàng)目成本費(fèi)用控制計劃,制定成本控制措施,定期進(jìn)行成本核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理,制訂招投標(biāo)管理制度,組織編寫、制訂標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計及設(shè)計分包、審核工作;
12、根據(jù)建設(shè)單位提供的設(shè)計圖紙,按照工程量核算清單,并依據(jù)圖紙計算分項(xiàng)工程量,并以此編制每一分項(xiàng)工程的綜合單價。
13、對中標(biāo)工程進(jìn)行二次造價分析,編制施工預(yù)算,完成工程量清單和材料分析表,依據(jù)市場價格編制內(nèi)部預(yù)算并分別提供工程項(xiàng)目、材料供應(yīng)和成本核算部門,為控制項(xiàng)目支出和進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供依據(jù);
14、負(fù)責(zé)工程合同簽訂前的評審,負(fù)責(zé)合同及工程預(yù)算的編制、管理和審核;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工、決算的審核;
15、負(fù)責(zé)劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額,審核在建工程進(jìn)度款,保證及時、準(zhǔn)確、合理,負(fù)責(zé)在建工程的進(jìn)度款的審核工作。
16、主持工程預(yù)算部行政管理的全面工作,做好部門的組織建設(shè),確保部門各項(xiàng)工作有序開展,負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作流程。
17、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算管理,根據(jù)標(biāo)后預(yù)算編制施工預(yù)算及初始預(yù)計總成本。對標(biāo)后預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,收集和建立各地區(qū)市場綜合基價信息庫,定期上報公司經(jīng)營科。
19、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工預(yù)算的編制,通過施工預(yù)算的動態(tài)調(diào)整進(jìn)行成本控制、核算和經(jīng)濟(jì)活動分析,為財務(wù)部門提供當(dāng)前預(yù)計總收入、總成本,并提供調(diào)整依據(jù)、資料。
20、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工定額的測定工作。
21、負(fù)責(zé)項(xiàng)目對外簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營合同管理工作,參與項(xiàng)目材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃等合同的談判工作,起到主管部門的作用。
22、在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的組織下,負(fù)責(zé)勞務(wù)隊伍的選擇、評價及管理等工作,定期組織相關(guān)部門對勞務(wù)隊伍的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的履約情況進(jìn)行考核,并對項(xiàng)目勞務(wù)合同糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。
23、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部工程類招投標(biāo)文件中商務(wù)部分的編制和評審。
24、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程量清單的復(fù)核(由工程部轉(zhuǎn)),負(fù)責(zé)對工程部提供的材料用量及使用計劃的復(fù)核。
25、負(fù)責(zé)對業(yè)主和協(xié)作單位的計量與支付,嚴(yán)格按合同條款及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。
26、負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更、索賠管理。為項(xiàng)目變更、索賠的前期策劃、過程申報及爭取報批收集和整理相關(guān)資料。
27、根據(jù)工程部門編制的施工進(jìn)度計劃填報產(chǎn)值計劃,按照公司要求及時、準(zhǔn)確上報各類經(jīng)營報表。
28、負(fù)責(zé)項(xiàng)目績效考核管理工作,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要制定專項(xiàng)績效考核辦法并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理評價和改進(jìn)落實(shí)工作。
29、負(fù)責(zé)完工后經(jīng)營資料的整理上報,負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后結(jié)算與審計。
30、負(fù)責(zé)本部門文件管理與改進(jìn)管理工作。
31、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。