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      房地產(chǎn) 綜合計(jì)劃部工作程序及工作計(jì)劃

      時(shí)間:2019-05-12 19:30:45下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:房地產(chǎn) 綜合計(jì)劃部工作程序及工作計(jì)劃

      綜合計(jì)劃部工作流程及工作計(jì)劃

      一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

      部門負(fù)責(zé)人一名,部門成員主要包括預(yù)算員、合同員、統(tǒng)計(jì)員、材料員。

      二、部門職能

      1.有效控制項(xiàng)目建安成本,按期進(jìn)行項(xiàng)目建安成本分析,定期總結(jié)匯報(bào); 2.負(fù)責(zé)合同談判、合同起草、合同管理。

      3.預(yù)測工程進(jìn)展,掌握工程進(jìn)度,并及時(shí)采取措施糾偏; 4.制定總體資金使用計(jì)劃,優(yōu)化資金使用效果; 5.審核工程進(jìn)度款支付; 6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      三、崗位職責(zé)

      部門主管:負(fù)責(zé)本部門日常管理事務(wù);合理安排工作任務(wù);及時(shí)采取措施促進(jìn)本部門有效運(yùn)轉(zhuǎn);當(dāng)人員缺省時(shí),總攬各項(xiàng)缺省事務(wù)。

      預(yù)算員:負(fù)責(zé)完成工程估算、預(yù)算、結(jié)算工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,審核招標(biāo)文件,完成標(biāo)底編制,辦理工程招標(biāo)手續(xù),完成投標(biāo)單位的考察;負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本控制,進(jìn)行建筑安裝成本水平分析,并按期進(jìn)行成本控制成果匯報(bào);編制月資金使用計(jì)劃,審核工程進(jìn)度款支付。

      合同員:負(fù)責(zé)合同管理,包括合同的起草、修改、談判與審核,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,協(xié)助完成工程變更洽商。對工程進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行合同控制,及時(shí)從合同角度進(jìn)行糾偏。

      統(tǒng)計(jì)員:負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)一歸口對外提供和發(fā)布信息,系統(tǒng)整理和積累綜合性統(tǒng)計(jì)資料;檢查主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及計(jì)劃完成情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

      材料員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料采購工作,確定材料采購范圍,制定材料采購計(jì)劃,擬定材料資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,對材料出庫入庫進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,掌握材料節(jié)超。

      四、工作制度

      1.《計(jì)量管理工作制度》 2.《計(jì)劃工作管理制度》 3.《合同管理工作制度》 4.《開發(fā)成本管理制度》 5.《材料采購管理制度》 6.《工程款撥付管理辦法》

      7.《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理辦法》 8.《委托監(jiān)理公司控制辦法》 9.《房地產(chǎn)公司保密制度》

      1.《計(jì)量管理工作制度》

      第一章 總則 第1條 第2條 為了規(guī)范工程量的計(jì)算、審核及工程造價(jià)的確定工作,保證工程量、工程責(zé)任部門及責(zé)任人 造價(jià)的相對準(zhǔn)確性,特制定本制度。

      (1)綜合計(jì)劃部預(yù)算員負(fù)責(zé)工程計(jì)量、工程計(jì)價(jià)等相關(guān)工作。

      (2)工程技術(shù)部技術(shù)員負(fù)責(zé)提供技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、工程變更等相關(guān)文件。第二章 工程計(jì)量管理 第3條 需要工程計(jì)量的工作環(huán)節(jié)主要包括以下6項(xiàng)

      (1)編制施工圖預(yù)算(2)編制非委托招標(biāo)標(biāo)底(3)設(shè)計(jì)變更的調(diào)整(4)經(jīng)濟(jì)簽證的確認(rèn)(5)審核竣工造價(jià)結(jié)算(6)工程進(jìn)度付款的計(jì)算

      第4條

      工程量的計(jì)量必須有依據(jù),無書面依據(jù)的工程量為無效工程量。

      (1)施工圖預(yù)算(或標(biāo)底)的計(jì)量依據(jù)包括設(shè)計(jì)施工圖紙、書面設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)文件、勘察設(shè)計(jì)資料等。

      (2)設(shè)計(jì)變更調(diào)整計(jì)量的依據(jù)包括設(shè)計(jì)變更、原設(shè)計(jì)施工圖、必要的施工方案等。(3)工程進(jìn)度付款及工程竣工造價(jià)結(jié)算(按實(shí))計(jì)量的依據(jù)包括工程竣工圖紙(含設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更)圖紙、經(jīng)濟(jì)簽證、必要的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工組織設(shè)計(jì)文件、形象進(jìn)度簽證(進(jìn)度付款計(jì)量用)。

      (4)上述相關(guān)的計(jì)量依據(jù)由施工單位負(fù)責(zé)提供,監(jiān)理單位審核報(bào)送。

      第5條

      工程計(jì)量必須在具備工程計(jì)量的條件時(shí)進(jìn)行。工程計(jì)量的先決條件包括以下四個(gè)。

      (1)施工單位提供的資料齊全。

      (2)工程節(jié)點(diǎn)經(jīng)過驗(yàn)收并符合質(zhì)量要求(僅限于工程進(jìn)度付款及竣工造價(jià)按實(shí)際結(jié)算額計(jì)量)。

      (3)技術(shù)交底或設(shè)計(jì)變更已經(jīng)得到批準(zhǔn)。(4)符合合同條款的相關(guān)約定。

      第6條

      工程計(jì)量方式必須與工程計(jì)價(jià)方式相統(tǒng)一,分項(xiàng)工程單價(jià)中包含的工程量不得重復(fù)計(jì)算。

      第7條

      已招投標(biāo)方式簽訂的合同必須有工程量清單作為附件。第8條

      工程進(jìn)度付款計(jì)量累計(jì)工程量不得大于合同工程清單量。第9條

      工程計(jì)量必須精確,力爭準(zhǔn)確,計(jì)量誤差率不得大于3%。第三章 工程計(jì)價(jià)管理

      第10條 開發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)的確定是一個(gè)持續(xù)管理的過程,自配合編制項(xiàng)目投資估算開始,至項(xiàng)目竣工決算為止。工程造價(jià)的確定包括以下三項(xiàng)內(nèi)容。

      (1)確定分項(xiàng)工程單價(jià),它是實(shí)現(xiàn)單位、單項(xiàng)工程及開發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)的基礎(chǔ)和前提。

      (2)確定單位和單項(xiàng)工程的造價(jià)。(3)確定開發(fā)項(xiàng)目的造價(jià)。

      第11條 確定分項(xiàng)工程單價(jià)的前提條件包括以下三項(xiàng)內(nèi)容。

      (1)確定分項(xiàng)工程施工內(nèi)容(做法)和施工方法(施工方案)、材料材質(zhì),由技術(shù)員負(fù)責(zé)。(2)確定材料的單價(jià),由材料員負(fù)責(zé)。

      (3)確定分項(xiàng)工程資源(人工、材料、機(jī)械設(shè)備)的消耗量,由預(yù)算員負(fù)責(zé)。第12條 綜合計(jì)劃部要負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程單價(jià)的書面形成及確認(rèn)。第13條 實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)工程單價(jià)確定的方式

      (1)通過工程招投標(biāo)的方式確定。此時(shí),分項(xiàng)工程單價(jià)必須以清單的形式在合同中體現(xiàn),并附有工程量清單,無工程量清單的必須約定分項(xiàng)工程單價(jià)包含范圍。(2)通過工程承包商報(bào)送、監(jiān)理單位審核、公司責(zé)任部門審批的方式確定。此時(shí),分項(xiàng)工程單價(jià)必須有施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位三方簽署確認(rèn)。以這種方式確認(rèn)的前提條件時(shí):存在因甲方原因產(chǎn)生的工程變更;合同中無相應(yīng)分項(xiàng)工程單價(jià)。否則,不得辦理確認(rèn)。

      (3)通過行業(yè)定額來確定。此時(shí),分項(xiàng)工程單價(jià)必須在合同條款中約定。第14條 第15條 第16條 第17條 分項(xiàng)工程單價(jià)包含內(nèi)容必須與工程量計(jì)量方式相統(tǒng)一(配合)。分項(xiàng)工程單綜合計(jì)劃部有責(zé)任在相應(yīng)工程招標(biāo)文件中明確部分分項(xiàng)工程基準(zhǔn)單價(jià),以因采用甲方供應(yīng)材料形式造成分項(xiàng)工程材料單價(jià)與分項(xiàng)工程施工單價(jià)相公司對不變或不易計(jì)量(計(jì)量依據(jù)不足),且對工程無直接影響的施工措施價(jià)包含的工作內(nèi)容不得進(jìn)行相應(yīng)的重復(fù)工程計(jì)量。此控制工程成本。

      剝離的,材料供應(yīng)數(shù)量及結(jié)算方式必須與分項(xiàng)工程施工單價(jià)及相應(yīng)工程量相統(tǒng)一。等費(fèi)用(如臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、基礎(chǔ)降水費(fèi)、邊坡支護(hù)費(fèi)等)采用模糊計(jì)價(jià)。模糊計(jì)價(jià)的方式是合同包干,即在合同中明確約定此類費(fèi)用的總額或標(biāo)準(zhǔn)。模糊計(jì)價(jià)的范圍必須在工程招標(biāo)文件中明確,并在合同中約定。第18條 因控制成本需要,公司自行編制的分項(xiàng)工程單價(jià)(企業(yè)定額)必須是實(shí)測實(shí)量得出的,并不得高于平均市場價(jià),且應(yīng)根據(jù)人工、材料價(jià)格及施工工藝的市場變化進(jìn)行周期(或異地)調(diào)整。第19條 工程計(jì)價(jià)的方式由綜合計(jì)劃部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)方式和施工合同類型經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。第四章

      附則

      第20條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過后,自頒發(fā)之日起生效實(shí)施。

      2.《計(jì)劃工作管理制度》

      為了建立、健全計(jì)劃管理體系,使公司的各項(xiàng)工作有條不紊的開展,全面完成公司的經(jīng)營目標(biāo),特制訂計(jì)劃工作管理制度。

      一、計(jì)劃制訂目的

      使整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點(diǎn)位明確,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理,順利實(shí)施公司的經(jīng)營目標(biāo)。

      二、流程圖

      三、計(jì)劃制訂(一)計(jì)劃類別

      1、公司計(jì)劃(目標(biāo)計(jì)劃):項(xiàng)目計(jì)劃和階段性計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃:圍繞具體的開發(fā)項(xiàng)目,確定目標(biāo)所制訂的計(jì)劃

      階段性計(jì)劃:根據(jù)整體經(jīng)營發(fā)展的需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的階段性指令及提出的指導(dǎo)性工作方向所制訂的計(jì)劃。

      2、部門計(jì)劃:一般工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作計(jì)劃

      部門一般工作計(jì)劃:指需要其他部門協(xié)調(diào)的工作計(jì)劃。

      重點(diǎn)工作計(jì)劃:指部門以公司計(jì)劃為主線或圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的階段性指令為方向制訂的計(jì)劃。

      (二)計(jì)劃制訂的要素

      1、時(shí)間:每一項(xiàng)計(jì)劃工作完成需要的時(shí)間。

      2、步驟:每一項(xiàng)計(jì)劃工作完成需要分成幾個(gè)階段進(jìn)行。

      3、階段目標(biāo):每一個(gè)步驟所要完成的目標(biāo)是什么。

      4、人力:每一個(gè)步驟工作的完成需要安排多少人力。

      5、財(cái)力:每一個(gè)步驟工作的完成需要安排多少財(cái)力。

      6、銜接:對每一項(xiàng)計(jì)劃工作的完成應(yīng)考慮與協(xié)作部門之間的協(xié)調(diào)。

      7、目標(biāo):對完成的目標(biāo)以數(shù)據(jù)的形成進(jìn)行量化,可從市場調(diào)研的數(shù)量、合格率、銷售額等方面進(jìn)行量化的闡述。

      (三)制訂要求

      1、計(jì)劃部依據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)作周期分時(shí)間段制定出項(xiàng)目計(jì)劃。

      2、計(jì)劃部依據(jù)公司現(xiàn)階段發(fā)展情況制定出階段目標(biāo)重點(diǎn)計(jì)劃,并與每月25日前報(bào)項(xiàng)目部辦公會討論,討論后于每月27日前下發(fā)到各部門。

      3、各部門依據(jù)公司項(xiàng)目計(jì)劃和階段性計(jì)劃,結(jié)合部門實(shí)際工作情況,并按照制訂要

      素于每月27日制定出本部門月計(jì)劃并報(bào)送計(jì)劃部,計(jì)劃管理部門在兩日內(nèi)完成部門工作計(jì)劃匯總,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部開會討論。

      4、重點(diǎn)計(jì)劃的制訂,必須包含計(jì)劃的全部要素,并根據(jù)要素進(jìn)行逐一分解。

      5、一般工作計(jì)劃的制訂,則僅僅對最終的完成時(shí)間予以明確,目標(biāo)進(jìn)行量化即可。

      三、計(jì)劃執(zhí)行(一)計(jì)劃制訂的評估

      1、對計(jì)劃制訂內(nèi)容的評估

      (1)計(jì)劃的制訂是否與公司整體目標(biāo)相互對應(yīng)。

      (2)計(jì)劃的制訂是否按照要素進(jìn)行了分解,分解是否充分。(3)計(jì)劃完成的目標(biāo)是否進(jìn)行了量化。

      2、對計(jì)劃工作量的評估

      依據(jù)項(xiàng)目的階段性的特點(diǎn)來評估工作量的飽和、一般、不足。

      飽和:在月計(jì)劃工作中,與項(xiàng)目計(jì)劃和階段計(jì)劃工作對應(yīng)三項(xiàng)以上(含三項(xiàng)),視為飽和。

      一般:在月計(jì)劃工作中,與項(xiàng)目計(jì)劃和階段計(jì)劃工作對應(yīng)一向以上(含一項(xiàng)),視為一般。

      不足:在月計(jì)劃工作中,沒有與項(xiàng)目計(jì)劃和階段工作計(jì)劃對應(yīng),視為不足。(二)計(jì)劃的下達(dá)

      計(jì)劃部根據(jù)評估結(jié)果對各部門計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并與每月30日報(bào)計(jì)劃工作會討論通過后下達(dá)執(zhí)行。

      (三)計(jì)劃的調(diào)整

      1、調(diào)整辦法

      (1)公司目標(biāo)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目部辦公會討論通過后,必須堅(jiān)決執(zhí)行。

      (2)部門當(dāng)月工作計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目部辦公會討論通過后,原則上不允許調(diào)整,因特殊情況需要調(diào)整,必須填寫《計(jì)劃調(diào)整申報(bào)表》。

      (3)部門當(dāng)月調(diào)整工作中涉及公司目標(biāo)計(jì)劃的,須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。其他情況由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后調(diào)整,并報(bào)計(jì)劃部備案。

      2、調(diào)整要素

      (1)調(diào)整原因:詳細(xì)注明具體原因

      (2)影響程度:注明因計(jì)劃的調(diào)整,可能對公司目標(biāo)計(jì)劃、本部門計(jì)劃或相關(guān)協(xié)辦部門的工作影響,及影響的時(shí)間、資金等等。

      (3)調(diào)整內(nèi)容:詳細(xì)注明工作計(jì)劃的調(diào)整內(nèi)容,如影響到公司目標(biāo)計(jì)劃或其他部門的也必須注明相應(yīng)調(diào)整的內(nèi)容。

      (4)替代方案:如果工作計(jì)劃的調(diào)整有其他可替代的方案,也應(yīng)注明。

      四、計(jì)劃檢查與監(jiān)督(一)檢查點(diǎn)位

      1、計(jì)劃的完成時(shí)間

      2、計(jì)劃工作的階段目標(biāo)

      3、協(xié)作部門的工作配合

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的完成時(shí)間及完成情況。(二)計(jì)劃的監(jiān)督

      1、計(jì)劃部對各部門計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,并通過計(jì)劃跟蹤表的形式每周報(bào)項(xiàng)目部辦公會向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

      2、對計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差,計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

      3、辦公室會同考評小組、計(jì)劃部于每月25日對各部門所有計(jì)劃的完成情況進(jìn)行檢查,并納入當(dāng)月考評。

      五、計(jì)劃考核

      (一)計(jì)劃執(zhí)行情況的評估

      1、計(jì)劃的執(zhí)行是否按照制訂的步驟進(jìn)行。

      2、計(jì)劃的執(zhí)行中,協(xié)作部門是否進(jìn)行了充分的配合。

      3、計(jì)劃執(zhí)行過程是否體現(xiàn)了計(jì)劃制訂的合理性。

      4、計(jì)劃執(zhí)行是否與公司整體目標(biāo)計(jì)劃的對應(yīng)

      5、計(jì)劃的執(zhí)行是否及時(shí)按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行。

      6、計(jì)劃的完成是否達(dá)到了預(yù)期的階段目標(biāo)。(二)對計(jì)劃調(diào)整的評估

      1、計(jì)劃調(diào)整是否合理。

      2、計(jì)劃調(diào)整是否對公司整體目標(biāo)造成影響。

      3、影響計(jì)劃調(diào)整的因素是否真實(shí)。

      4、計(jì)劃調(diào)整的彌補(bǔ)措施是否有效。

      每月30日計(jì)劃部將當(dāng)月計(jì)劃執(zhí)行評估情況報(bào)公司考評小組,由考評小組進(jìn)行按照公司的考評制度進(jìn)行考核。

      3.《合同管理工作制度》

      一、總則 1.目的

      為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      2.適用范圍

      本制度適用于公司與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織或自然人簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于建筑安裝合同、購銷合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

      不適用于諾成勞務(wù)合同、零星用工合同及標(biāo)的額一千元以下的合同。3.原則

      合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處的原則,維護(hù)公司合法權(quán)益。

      簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。

      4.保密

      管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

      二、合同管理職責(zé)

      1.公司綜合計(jì)劃部履行合同管理職責(zé)。

      (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

      (2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

      (4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。(6監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

      (7)宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。(8)依法處理本公司的合同糾紛。

      (9)制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動。

      (10)按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2.財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)

      (1)加強(qiáng)與采購人員的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

      (2)做好與兒童有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

      (3)配合綜合計(jì)劃部做好合同管理工作。

      三、合同簽審管理

      1.公司對外簽訂合同,應(yīng)由公司總經(jīng)理或授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

      2.除及時(shí)結(jié)清者外,合同應(yīng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)盡量采用合同示范文本;對合同相對方提供的合同文本必須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

      3.所有合同應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號。

      4.合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。

      5.訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

      6.對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,交由公司檔案室負(fù)責(zé)保管。

      7.訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

      8.對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管小弟,并力求選擇本公司所在地法院。9.法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

      10.簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。淡粉合同文本達(dá)兩頁以上的須加蓋騎縫章。

      四、合同簽審程序

      1.簽訂合同錢必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

      (1)對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

      (2)對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)

      或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

      (3)對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

      2.簽訂合同簽需要審查代理人的代理身份和代理資格。(1)代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書

      (3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3.簽訂合同,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。

      4.簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

      5.下列資料不能作為主體資格審查和履約能力的證明資料,但可以歸入合同檔案保存,以備考查。

      (1)名片;

      (2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;(3)各類廣告、宣傳資料;(4)各類電話等通訊工具號碼;

      (5)對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料;

      6.合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本公司財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

      五、合同履行、變更和解除 1.合同履約管理

      (1)公司總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。綜合計(jì)劃部具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

      (2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。

      (3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

      (4)合同結(jié)算必須通過公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行。對合法有效的合同,財(cái)務(wù)部必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕結(jié)算。

      (5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)首付憑證外,還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù),回執(zhí)備案。

      2.合同的變更和解除

      (1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人是,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

      (2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

      (3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向綜合計(jì)劃部匯報(bào)。

      (4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

      六、合同糾紛處理 1.合同糾紛管理

      (1)為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動室,應(yīng)當(dāng)立即向項(xiàng)目經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

      (3)合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司綜合計(jì)劃部參加仲裁或訴訟。(4)合同發(fā)生糾紛后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

      (5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與糾紛處理。

      (6)解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案十日內(nèi)由承辦人送交檔案室備案。

      2.合同糾紛處理程序

      (1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)資料。

      (2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?yàn)閷Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不

      能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請財(cái)產(chǎn)保護(hù)。

      (3)合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)想法院申請保全證據(jù)。

      (4)向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人出具證據(jù)回執(zhí)。

      七、合同資料管理 1.檔案資料內(nèi)容

      下列資料可以作為合同檔案:

      (1)談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

      (2)對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;(3)對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

      (4)對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件。

      (5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;(6)對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

      (7)雙方簽訂或旅行合同的往來電報(bào)。電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

      (8)登記、見證、簽證、公正等文書資料;

      (9)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;(10)(11)標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

      交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

      2.合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

      (1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,正本由檔案室存檔,副本交財(cái)務(wù)部保管,復(fù)印件留存綜合計(jì)劃部備查。

      (2)合同承辦人辦理完畢簽證、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將合同檔案資料移交檔案室歸檔。

      八、附則

      1.凡因未按規(guī)定處理合同事宜,為及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

      2.綜合計(jì)劃部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同標(biāo)號整理,由主管確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

      3.本制度下發(fā)之日起生效實(shí)施。

      4.《開發(fā)成本管理制度》 目的

      成本管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。成本控制直接關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和顧客滿意。成本核算與預(yù)測,不僅是商品房銷售定價(jià)的依據(jù),也是企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目可行性研究的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理工作,降低成本,依據(jù)國家《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),特制定本程序。適用范圍

      本辦法適用于本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理。房地產(chǎn)開發(fā)活動包括房地產(chǎn)開發(fā)前期工作、工程項(xiàng)目建設(shè)、商品房和存量房產(chǎn)的銷售與租賃業(yè)務(wù)。編寫依據(jù) 4 職責(zé)

      4.1 公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理、各部門主管按照各自分管業(yè)務(wù)配合總經(jīng)理組織和開展本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理工作。

      4.2 財(cái)務(wù)部是本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本歸口管理的職能部室,負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)開發(fā)成本核算、編制房地產(chǎn)開發(fā)成本報(bào)表、編寫房地產(chǎn)開發(fā)成本分析。在總經(jīng)理主持下,財(cái)務(wù)部會同綜合計(jì)劃部、房地產(chǎn)營銷部、工程技術(shù)部等有關(guān)部門共同編制房地產(chǎn)開發(fā)成本計(jì)劃和有關(guān)費(fèi)用開支計(jì)劃并參與控制和考核工作。

      4.3 綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)招標(biāo)標(biāo)底審核確認(rèn)及工程預(yù)結(jié)算和撥付工程款過程的監(jiān)控管理。5 程序內(nèi)容

      5.1房地產(chǎn)開發(fā)成本項(xiàng)目和開支范圍

      5.1.1土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi):包括土地征用費(fèi)、動遷用房安置費(fèi)等。

      5.1.2 前期工程費(fèi):包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目可行性研究、水文地質(zhì)、勘查測量、“四通一平”等支出。

      5.1.3 建筑安裝工程費(fèi):包括以發(fā)包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費(fèi)和以自營方式發(fā)生的建筑安裝工程費(fèi)。

      5.1.4市政基礎(chǔ)設(shè)施大配套費(fèi):包括應(yīng)交市配套部門的基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)、供熱源頭費(fèi)、氣源發(fā)展基金。

      5.1.5二次管網(wǎng)配套費(fèi):包括應(yīng)交市、區(qū)主管局的小區(qū)內(nèi)道路、給排水、供電、供熱、燃?xì)?、通訊、綠化、電視、智能化、路燈,環(huán)境設(shè)施等費(fèi)用。還包括應(yīng)交區(qū)配套辦的非經(jīng)營性公建配套費(fèi),包括為小區(qū)服務(wù)而建設(shè)的學(xué)校、幼兒園、居委會用房、車庫、車棚、垃圾站、換熱站、調(diào)壓站、消防控制中心、變電室、箱式基礎(chǔ)、泵房和地下室、地下人防等。

      5.1.6不可預(yù)見費(fèi):包含開發(fā)建設(shè)中事先不可預(yù)見的如地基處理、工程變更和銷售后發(fā)生的保修期延長期間的保修維修費(fèi)用。

      5.1.7開發(fā)間接費(fèi):包括房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、貸款利息、稅金等。

      5.2房地產(chǎn)開發(fā)成本預(yù)測和成本計(jì)劃

      5.2.1成本預(yù)測。為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn),公司進(jìn)行成本預(yù)測,對房地產(chǎn)開發(fā)成本耗費(fèi)作出合理的測算,制定目標(biāo)成本。成本預(yù)測的基本程序?yàn)椋?/p>

      5.2.1.1收集房地產(chǎn)開發(fā)成本核算的經(jīng)驗(yàn)資料; 5.2.1.2進(jìn)行市場調(diào)研,掌握市場信息; 5.2.1.3進(jìn)行銷售(租賃)價(jià)格預(yù)測; 5.2.1.4初步測算目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤;

      5.2.1.5充分考慮變化因素,計(jì)算預(yù)測誤差,修正目標(biāo)成本并組織對目標(biāo)成本的評估。5.2.2 在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,編制降低成本計(jì)劃。

      5.2.2.1降低成本計(jì)劃的編制內(nèi)容包括各成本項(xiàng)目降低計(jì)劃、各開發(fā)間接費(fèi)用降低計(jì)劃、各工程項(xiàng)目成本降低計(jì)劃以及技術(shù)組織措施計(jì)劃。

      5.2.2.2降低成本計(jì)劃的編制分工,按照公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部室分管職責(zé)和權(quán)責(zé)結(jié)合的原則進(jìn)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總編制公司降低成本計(jì)劃。

      5.2.2.3公司降低成本計(jì)劃和各部門降低成本計(jì)劃由公司總經(jīng)理辦公會議研究同意后下達(dá),公司各部門和全體員工貫徹執(zhí)行,在公司內(nèi)實(shí)行全面成本管理。

      5.3成本核算

      5.3.1成本核算按照《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行。

      5.3.2 成本核算對象一般為公司項(xiàng)目部組織建設(shè)的房地產(chǎn)開發(fā)單位工程。結(jié)構(gòu)相同的多個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)單位工程,也可合并為一個(gè)成本核算對象。

      5.3.3 成本項(xiàng)目設(shè)置按照本程序5.1房地產(chǎn)開發(fā)成本項(xiàng)目和開支范圍規(guī)定執(zhí)行。5.3.4根據(jù)計(jì)算期內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)的各項(xiàng)實(shí)際支付,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算成本費(fèi)用,歸集計(jì)算開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際成本。

      5.3.5成本核算應(yīng)劃清下列界線: 5.3.5.1成本核算對象之間的界線; 5.3.5.2成本項(xiàng)目之間的界線;

      5.3.5.3本期成本與下期成本之間的界線;

      5.3.5.4主體工程與公共配套設(shè)施的界線。5.4 成本控制

      5.4.1公司制定《房地產(chǎn)開發(fā)策劃程序》,充分進(jìn)行擬開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性研究,科學(xué)決策,防范風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)低成本獲得土地資源,降低房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的土地成本。

      5.4.2公司制定《供方選擇評定程序》、《經(jīng)濟(jì)合同管理程序》和《合格供方名錄》,按國家規(guī)定主要通過公開招標(biāo)選擇和確定房地產(chǎn)開發(fā)活動中的設(shè)計(jì)、勘探、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造廠家等供方單位,與供方公平交易,合理支付勞務(wù)服務(wù)費(fèi)用和工程價(jià)款,降低前期工程成本和建筑安裝工程成本。

      5.4.3公司外聘工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助項(xiàng)目部編制招標(biāo)標(biāo)底,審查工程概預(yù)結(jié)算和擬簽合同的目標(biāo)價(jià)款,按照工程進(jìn)度和采購物資驗(yàn)收驗(yàn)證手續(xù)嚴(yán)格履行工程價(jià)款、設(shè)備貨款的支付審批工作流程,控制工程造價(jià),降低工程項(xiàng)目的建筑安裝工程成本。

      5.4.4 公司通過《財(cái)務(wù)管理制度》,實(shí)行管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用計(jì)劃管理,降低房地產(chǎn)開發(fā)間接費(fèi)用成本。通過提高房地產(chǎn)開發(fā)中自有資金比重和與銀行、施工總承包單位共同運(yùn)用封閉貸款等融資新措施,減少借款利息支出,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用成本。

      5.5成本考核與分析

      5.5.1 為控制成本支出,對目標(biāo)成本和降低成本計(jì)劃的執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查和評價(jià)。5.5.2 成本考核的方法主要采用比較法。以實(shí)際成本與目標(biāo)成本和降低成本計(jì)劃比較;與同類竣工開發(fā)項(xiàng)目成本比較;與以前年度管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用支出水平比較。

      5.5.3 公司及各部門采取成本考核與成本分析相結(jié)合的方法,找出成本上升或下降的主、客觀原因,量差和價(jià)差的因素,存在的主要矛盾與問題以及解決這些矛盾與問題的解決措施與方法。

      5.5.4公司對各部門實(shí)行成本管理責(zé)任制考核辦法。

      5.6工程成本屬于集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)機(jī)密,不得隨意泄露或丟失,有關(guān)成本文件應(yīng)妥善保管。相關(guān)文件

      《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計(jì)制度》(國家)《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》(國家)《合同管理工作制度》(公司)《財(cái)務(wù)管理制度》(公司)7 質(zhì)量記錄

      《房地產(chǎn)開發(fā)成本計(jì)算表》(公司)

      5.《材料采購管理制度》

      第一章 總則

      第一條 目的

      為進(jìn)一步加強(qiáng)煙臺富有泰達(dá)置業(yè)有限公司(以下簡稱公司)原材料管理工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),保證材料采購工作正常進(jìn)行,滿足項(xiàng)目管理成本控制的要求,特制定本制度。

      第二條 原則

      合法、及時(shí)、準(zhǔn)確、風(fēng)險(xiǎn)可控 第三條 目標(biāo)

      節(jié)省成本、數(shù)量真實(shí)、管理規(guī)范、需供平衡 第四條 要求

      帳實(shí)相符,即實(shí)物購銷與會計(jì)臺賬相符; 賬目條理,即往來賬目清楚,可追溯;

      節(jié)奏平衡,即采購材料符合施工進(jìn)度,滿足資金計(jì)劃要求。第五條 適用范圍

      為完成富有花園項(xiàng)目所進(jìn)行的必須得原材料及設(shè)備采購管理工作。

      第二章

      程序

      第六條 材料計(jì)劃

      1.編制:材料員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù),結(jié)合工程進(jìn)度,合理安排,科學(xué)調(diào)配,對將要購買的材料,認(rèn)真填寫材料計(jì)劃單。材料計(jì)劃單務(wù)必保證合理,準(zhǔn)確,真實(shí)。

      2.審核:綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)人對材料員上報(bào)的材料計(jì)劃,應(yīng)針對工程進(jìn)度,認(rèn)真審核,最大限度避免采購不足影響施工進(jìn)度或過度采購造成資產(chǎn)閑置。審核無誤后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。

      3.批準(zhǔn):項(xiàng)目經(jīng)理綜合考慮資金計(jì)劃等,對材料采購計(jì)劃簽字批準(zhǔn)。第七條 材料詢價(jià)

      1.材料員按審批后的材料計(jì)劃廣泛調(diào)查供應(yīng)商,對合格的供應(yīng)商(至少兩家)發(fā)出材料詢價(jià)單,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià);

      2.材料員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接受報(bào)價(jià)表,負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì),并對統(tǒng)計(jì)內(nèi)容嚴(yán)格保密; 3.材料員將詢價(jià)過程及內(nèi)容整理完畢,匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。第八條 材料訂購

      1.由部門負(fù)責(zé)人組織訂貨會議,并推薦合格供應(yīng)商,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)采購。訂貨會議參加人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、材料員等。

      2.根據(jù)會議決定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,材料員根據(jù)加蓋公司合同章的采購單進(jìn)行采購,采購單一式三份,一份材料員留存,一份財(cái)務(wù)部備查,一份辦公室存檔。

      第九條 材料驗(yàn)收入庫

      1.一般應(yīng)在材料購銷合同中注明為到施工現(xiàn)場價(jià)格,甲方不對運(yùn)輸途中的損失負(fù)責(zé)。

      2.材料員(保管員)應(yīng)持購貨清單對所到貨物嚴(yán)格對照檢查,證實(shí)所到貨物與清單相符后,在清單上簽字轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

      3.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格對照采購單、報(bào)價(jià)單、審查貨物清單,確認(rèn)無誤后,配合材料員辦理入庫手續(xù),及時(shí)入賬。如貨物不符,應(yīng)及時(shí)通知更正。

      第十條 材料出庫

      對使用單位上報(bào)的材料計(jì)劃申請進(jìn)行仔細(xì)審核,確認(rèn)無誤后,填寫材料出庫單,并對出庫手續(xù)做詳細(xì)記錄。出庫單中應(yīng)詳細(xì)注明出庫材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等,并對存在瑕疵或不合格材料做詳細(xì)記錄備案。

      第十一條 材料報(bào)表

      材料員應(yīng)做好材料驗(yàn)收和出入庫臺賬、不合計(jì)材料記錄、材料供應(yīng)商管理臺賬等。按周、月對材料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并編制報(bào)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理審查。

      第十二條 總結(jié)改進(jìn)

      材料員應(yīng)定期(一般一季度)對材料采購、使用中出現(xiàn)的問題編制工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),對交接中存在的問題提出合理化建議,逐步完善管理制度和管理方法,不斷進(jìn)步。

      6.《工程款撥付管理辦法》

      一、工程預(yù)付款、進(jìn)度款及材料應(yīng)嚴(yán)格按所簽訂的合同所確定的方式撥付。

      二、所有工程預(yù)付款、進(jìn)度款及材料的撥付,均需由各專業(yè)崗位管理人員審核、簽認(rèn)后,報(bào)送工程部負(fù)責(zé)人、綜合計(jì)劃部預(yù)算員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查,然后呈送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)、撥付。

      三、各專業(yè)管理人員應(yīng)要求施工單位按月向監(jiān)理專業(yè)工程師提交已完成工程量清單,由現(xiàn)場監(jiān)理工程師按當(dāng)月施工進(jìn)度核準(zhǔn)后簽字,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審查,同意后開具撥款單報(bào)總經(jīng)理審查,批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部按合同約定的撥款階段撥付工程款。

      四、工程達(dá)到竣工驗(yàn)收時(shí),其工程款撥付應(yīng)不得超過合同總價(jià)的85%—90%。工程竣工后,施工單位應(yīng)提交竣工驗(yàn)收單、工程技術(shù)檔案及工程項(xiàng)目決算書,經(jīng)審計(jì)審核后,方可撥付至工程決算價(jià)的95%,余款5%作為工程保修金期滿后撥付。

      7.《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理辦法》

      [設(shè)計(jì)變更] 1. 建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專業(yè)及影響交工標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更由營銷部簽發(fā),工程部執(zhí)行;涉及土建、水暖電等專業(yè)的設(shè)計(jì)變更由工程部簽發(fā),報(bào)營銷部備案。

      2. 項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人及綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行審核,設(shè)計(jì)變更涉及金額在5萬元以下的,由工程部負(fù)責(zé)人完成審批并承擔(dān)責(zé)任;5-10萬元的,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批;10萬元以上的簽證,需上報(bào)公司總經(jīng)理和公司董事會審批。

      3. 設(shè)計(jì)變更提出后,項(xiàng)目經(jīng)理部須當(dāng)天回復(fù),超過三天仍未回復(fù)的變更申請,視為同意變更申請,由設(shè)計(jì)院發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知,并執(zhí)行。

      4. 項(xiàng)目經(jīng)理部收到設(shè)計(jì)變更后,由工程部負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更(或變更圖紙)原件存檔,并將變更(或圖紙)復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)給各業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)場專業(yè)工程師、監(jiān)理公司及施工單位。

      5. 發(fā)出的設(shè)計(jì)變更圖紙需有設(shè)計(jì)單位蓋章、專業(yè)設(shè)計(jì)師簽字,并加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部專用章,否則視為無效設(shè)計(jì)變更。

      6. 由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更通知單,并跟蹤設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)理公司對變更部位的整改情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,完成設(shè)計(jì)變更。

      [現(xiàn)場簽證] 7. 現(xiàn)場簽證由現(xiàn)場專業(yè)工程師主辦,項(xiàng)目經(jīng)理及綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證的合理性進(jìn)行審核。簽證涉及金額在2萬元以下的,由工程部負(fù)責(zé)人完成審批并承擔(dān)責(zé)任;2-5萬元以上的現(xiàn)場簽證,須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及工程總監(jiān)審批;5萬元以上的簽證,需上報(bào)公司總經(jīng)理和董事會進(jìn)行審批。

      8. 現(xiàn)場專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并監(jiān)督監(jiān)理公司對簽證部位的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,完成簽證。

      [應(yīng)急情況的處理] 9. 由于原設(shè)計(jì)存在的問題,即將造成工程停工的,為了確保工程工期,按照應(yīng)急情況進(jìn)行處理。

      10. 專業(yè)工程師立即聯(lián)系設(shè)計(jì)院相關(guān)人員,并編制書面《設(shè)計(jì)變更通知單》,經(jīng)口頭、傳真或E-mail方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后,由設(shè)計(jì)院(或項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。

      11. 此等未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)程序批準(zhǔn)的文件均為非正式文件,有關(guān)經(jīng)辦專業(yè)工程師應(yīng)在15天內(nèi),按正式程序補(bǔ)辦手續(xù)并注明補(bǔ)辦原因。

      8.《委托監(jiān)理公司控制辦法》

      一、投資控制方面

      1、制定月投資計(jì)劃:月投資計(jì)劃客觀、求實(shí);為業(yè)主籌集資金提供準(zhǔn)確依據(jù),每月報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

      2、審核投資情況:審核過程認(rèn)真仔細(xì),和業(yè)主預(yù)算部門的審核意見一致。

      3、投資報(bào)告以及建議:投資報(bào)告準(zhǔn)確、建議合理。

      二、質(zhì)量控制方面:

      1、質(zhì)量控制計(jì)劃:質(zhì)量預(yù)控措施齊全,符合國家有關(guān)規(guī)范及規(guī)定。

      2、隱蔽工程檢查情況:建立各分部施工試驗(yàn)臺帳,且客觀公正,能夠按設(shè)計(jì)文件及有關(guān)規(guī)定檢查隱蔽工程;現(xiàn)場監(jiān)理工程師認(rèn)真負(fù)責(zé);對各分部分項(xiàng)的隱蔽工程客觀公正,認(rèn)真簽證,杜絕工程質(zhì)量隱患。

      3、處理質(zhì)量事故情況:現(xiàn)場監(jiān)理工程師專業(yè)水平較高,提出質(zhì)量處理意見,較好配合業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)責(zé)任單位處理質(zhì)量事故。

      4、施工現(xiàn)場工程材料監(jiān)控情況:

      對進(jìn)場的建筑材料建立臺帳,按國家有關(guān)規(guī)定及設(shè)計(jì)文件對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查,搞好各種材料試化驗(yàn),確保工程材料合格。對材料在施工現(xiàn)場的存放進(jìn)行檢查,對材料進(jìn)入施工程序前進(jìn)行一次確認(rèn),以保證達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)并簽字放行。

      5、工程質(zhì)量評定情況:

      能夠客觀公正評定各分部分項(xiàng)工程以及單位工程。

      6、月質(zhì)量控制報(bào)告;報(bào)告內(nèi)容齊全,客觀公正。

      三、進(jìn)度控制方面:

      1、進(jìn)度控制計(jì)劃:能夠按業(yè)主的工期目標(biāo)制訂合理的進(jìn)度計(jì)劃。

      2、進(jìn)度控制實(shí)施情況:定期召開工程例會,工程例會組織得力,例會會議記錄詳盡,按業(yè)主工期目標(biāo)制定合理工期網(wǎng)絡(luò)圖,能夠按照網(wǎng)絡(luò)圖組織施工,確保工程進(jìn)度達(dá)到業(yè)主要求。

      3、進(jìn)度控制報(bào)告:公正、客觀。

      9.《房地產(chǎn)公司保密制度》

      一、公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上,未經(jīng)允許嚴(yán)禁將文件或資料帶回家。

      二、不得偽造或擅自更改公司各種文件和資料。

      三、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密。廢舊文件不得隨意丟棄。經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。違者視情節(jié)輕重予以警

      告處分或開除。對公司造成損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

      四、微機(jī)工作人員在打印、復(fù)印文件、資料過程中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄密給其他人,作廢文件、資料應(yīng)收撿好,不得亂丟亂放。

      五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給任何人。

      六、員工的薪金、獎金,公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

      七、銷售人員注意銷售保密工作,在合同談判中應(yīng)注意銷售底價(jià)、銷售政策的保密。

      八、工程監(jiān)理人員在接待來訪客人談話中應(yīng)有保密意識。在合同簽定、進(jìn)度款審核、預(yù)決算過程中不得擅自將標(biāo)底告知對方,應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密。

      九、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善管理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)意圖泄露給他人。

      十、公司全體員工都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密。發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。對保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益有功者,公司將給予獎勵。

      五、工作流程

      (一)合同簽訂工作流程 1.明確工作目標(biāo)

      2.草擬合作范圍、合作內(nèi)容、合作方式、合作期限 3.根據(jù)工程圖紙,編制工程預(yù)算。4.擬定合同草稿。

      5.海選合作單位,就具體事項(xiàng)進(jìn)行初步磋商(海選過程備忘錄)。

      6.將候選名單交總經(jīng)理審核,推薦第一候選人,闡述海選過程及推薦理由。7.與中標(biāo)候選人詳談合作事項(xiàng),包括工藝、價(jià)格、工期、質(zhì)量、保修等進(jìn)行具體協(xié)商,草擬合同初稿。

      8.合同初稿報(bào)總經(jīng)理審核。

      9.合同初稿修改,與中標(biāo)候選人多次協(xié)商。10.打印合同終稿,報(bào)總經(jīng)理審核。

      11.簽訂合同,蓋章,一式四份,財(cái)務(wù)、檔案室、綜合部、乙方各一份。(二)工程結(jié)算工作流程

      對于零星項(xiàng)目及一次性結(jié)算項(xiàng)目的結(jié)算流程

      結(jié)算必備的單據(jù)一般包括:施工合同(材料購銷合同)、工程簽證單、資金支付審批單、發(fā)票。

      對于按工程進(jìn)度結(jié)算的工作流程

      結(jié)算必備的單據(jù)一般包括:施工合同/材料購銷合同、工程簽證單/驗(yàn)收單、工程結(jié)算單、資金支付審批單、發(fā)票(或決算時(shí)一塊出具)。

      1.計(jì)劃部組織工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收。2.工程部出具工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收單。

      3.計(jì)劃部根據(jù)節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收情況,出具工程結(jié)算單,各相關(guān)部門簽字,包括工程部、質(zhì)檢部、安檢部、物資部。4.計(jì)劃部填報(bào)資金支付審批單。

      5.計(jì)劃部將結(jié)算必備單據(jù)一并交財(cái)務(wù)部審核處理。6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批、支付工程款等相關(guān)事宜及后續(xù)手續(xù)。經(jīng)費(fèi)/資金申請工作流程

      (三)為完成前期調(diào)研、辦公、培訓(xùn)等事項(xiàng),需向公司申請啟動資金。資金申請流程如下:

      1.部門編制調(diào)研預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。3.呈報(bào)財(cái)務(wù)部審批。

      4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批、支付經(jīng)費(fèi)等相關(guān)事宜及后續(xù)手續(xù)。

      六、工作計(jì)劃

      前期工作

      1.通過招投標(biāo),確定施工單位,完成辦公樓裝修工程。2.配合完成樣板間招投標(biāo)及施工。3.配合完成廣告制作、安裝。

      4.配合完成項(xiàng)目拆遷工作,對原有廠房提出合理化利用建議,減少拆遷成本,為項(xiàng)目創(chuàng)造額外價(jià)值。

      5.輔助完成項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作。6.配合完成項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及修改。

      7.完成開發(fā)項(xiàng)目的概算,并根據(jù)市場行情按期進(jìn)行測算修正。8.尋找潛在各種合作單位,積累各種合作伙伴。9.調(diào)查材料價(jià)格,掌握市場行情,預(yù)測材料價(jià)格走勢。中期工作

      1.陸續(xù)簽訂各種合同,合理安排施工,促進(jìn)工程順利完工。2.合理安排施工計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況并及時(shí)糾偏。3.按期進(jìn)行工程進(jìn)度款結(jié)算。后期工作

      1.配合完成工程竣工驗(yàn)收。

      2.督促施工單位完成工程保修工作。3.配合物業(yè)交接。

      4.配合完成房屋銷售及交房工作。5.配合完成小區(qū)綠化及配套設(shè)施完善工作。6.完成竣工決算。

      第二篇:綜合部文員工作程序

      綜合部文員工作程序

      目錄:

      一〃照片備份程序..............................................................................2 二〃會議紀(jì)要的備份與上傳程序.......................................................2 三〃酒店重要文件的編寫與上傳備份程序........................................3 四〃酒店辦公電話外線費(fèi)用統(tǒng)計(jì)程序................................................4 五〃酒店各部門備份鑰匙的存放程序................................................5 六〃收發(fā)傳真、文件的程序...............................................................5 七〃分發(fā)各類報(bào)紙的程序:...............................................................6 八〃酒店全體員工和各部室電話號碼的管理程序.............................7 九〃綜合部物品外借的程序...............................................................7 十·綜合部內(nèi)部物品領(lǐng)用程序..............................................................8 十一〃打印、復(fù)印工作程序...............................................................9 十二〃簽退、簽到及餐費(fèi)制定工作程序............................................9 十三〃酒店各類資料的管理程序:..................................................11 十四〃酒店各類檔案的管理程序:.................................................12 十五〃酒店各類合同的管理程序:.................................................13 一〃照片備份程序

      (一)目的:

      為加強(qiáng)對酒店相片的規(guī)范化管理,以便于記錄酒店的大型活動和查閱相關(guān)資料,同時(shí)讓員工了解酒店的發(fā)展與各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r等,辦公室文員應(yīng)及時(shí)將相片發(fā)布并備份,具體程序如下:

      (二)程序:

      1、每次將相機(jī)借出前,綜合部文員需做好記錄,并讓借用者簽字;在其使用完畢后,督促其及時(shí)歸還,做好記錄。

      2、相機(jī)歸還后,綜合部文員需將內(nèi)部的相片分門別類的發(fā)布于酒店P(guān)UBLIC中,并且將相片備份于F盤“2010年酒店相片”中。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、相片的存放應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確,避免遺漏。

      2、相片的備份和發(fā)布都應(yīng)該按照時(shí)間順序或依據(jù)部門不同來分門別類的存放,以方便他人查閱使用。

      二〃會議紀(jì)要的備份與上傳程序

      (一)目的:

      為了更好更真實(shí)地反映酒店中存在的問題與取得的成就,以及酒店正反事例和各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,經(jīng)營、服務(wù)等方面的內(nèi)容,綜合部文員要認(rèn)真做好會議紀(jì)要,及時(shí)上傳至BBS,并備份存檔。具體程序如下:

      (二)程序:

      1、綜合部文員于每周一、三、五認(rèn)真跟聽會議,并做好相關(guān)記錄。

      2、按照規(guī)定格式打印成電子稿,并上傳至BBS中的紀(jì)要欄,以供酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工瀏覽。

      3、每次會議紀(jì)要按部門匯報(bào)和總經(jīng)理點(diǎn)評進(jìn)行備份于H盤中的“會議紀(jì)要“文件夾中存檔,重要內(nèi)容特注。

      4、將周一例會的紀(jì)要張貼至宣傳欄。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、會議紀(jì)要要詳細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)確、實(shí)事求是地記錄會議全部內(nèi)容。

      2、上傳至BBS要及時(shí),以便讓員工能及時(shí)地了解酒店的最新信息。

      3、備份要分門別類,便于查閱。

      三〃酒店重要文件的編寫與上傳備份程序

      (一)目的:

      為規(guī)范酒店的管理,完善酒店的制度,適應(yīng)酒店的發(fā)展和經(jīng)營,使各項(xiàng)工作都能程序化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,辦公室文員應(yīng)將上級的各項(xiàng)規(guī)定及決議,按照一定的格式,編制成文,并及時(shí)下發(fā),上傳,備份。

      (二)程序:

      1、認(rèn)真記錄并執(zhí)行上級的指示及決議,按照正確的格式編制成紅頭文件、制度、規(guī)定等不同等級的文件。

      2、文件需附擬稿紙并按程序交與上級領(lǐng)導(dǎo)審閱,通過后應(yīng)及時(shí)下發(fā),并做好下發(fā)記錄。

      3、將文件上傳至BBS的相應(yīng)欄目,以供酒店全體員工瀏覽,并將電子稿存放于H盤的酒店重要文件文件夾中。

      4、綜合部將文件的原稿存檔。

      5、將各項(xiàng)制度、規(guī)定、文件等張貼至宣傳欄。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、文件的格式一定要準(zhǔn)確無誤。

      2、文件內(nèi)容要忠于事實(shí),忠于領(lǐng)導(dǎo)的指示。

      3、文件的制定、下發(fā)及上傳要及時(shí),備份要分門別類。

      四〃酒店辦公電話外線費(fèi)用統(tǒng)計(jì)程序

      (一)目的:

      為規(guī)范酒店辦公電話的使用,本著加強(qiáng)管理,節(jié)約經(jīng)營成本,明確外線電話的費(fèi)用狀況,綜合部文員需將酒店每月的外線辦公電話費(fèi)用做詳細(xì)記錄,并上報(bào)。

      (二)程序:

      1、將每月辦公室電話的外線費(fèi)用按照相關(guān)單據(jù)統(tǒng)計(jì),并填寫上報(bào)表。

      2、將每月的電話費(fèi)用與規(guī)定限額作對比,形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),明確辦公電話的超額狀況,審核后上報(bào)。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、統(tǒng)計(jì)必須做到準(zhǔn)確無誤。

      2、將每月的費(fèi)用狀況及時(shí)準(zhǔn)確的填寫到相應(yīng)表格中,以作對比。

      3、確認(rèn)無誤后上報(bào)。

      五〃酒店各部門備份鑰匙的存放程序

      (一)目的:

      為規(guī)范酒店鑰匙管理,確保酒店的安全及應(yīng)急備用,綜合部文員需妥善保管酒店的備份鑰匙。

      (二)程序:

      1、每次接收到新的鑰匙要在相關(guān)表格上做好記錄,并將鑰匙分門別類標(biāo)注存放。

      2、需要交接的鑰匙要做好交接記錄,并且交接雙方需填寫相關(guān)表格,并簽字,綜合部文員需將電子稿和紙稿留作存檔。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、鑰匙一定要按標(biāo)注順序存放,不得丟失,并且應(yīng)急時(shí)能夠及時(shí)提供所需鑰匙。

      2、鑰匙的交接要準(zhǔn)確無誤做好記錄,以便查詢。

      六〃收發(fā)傳真、文件的程序

      (一)目的:

      為規(guī)范酒店傳真、文件的收發(fā),保障信息的及時(shí)傳達(dá),綜合部文員需認(rèn)真完成傳真、文件的收發(fā)工作。

      (二)程序:

      1、綜合部文員在收到文件或傳真時(shí),要及時(shí)將其呈交至相關(guān)的負(fù)責(zé)人,不得拖延。并記錄好文件、傳真的來源、時(shí)間、標(biāo)題等。

      2、在相關(guān)的負(fù)責(zé)人作出指示后,按照指示處理文件或傳真,并進(jìn)行相關(guān)的工作,將對傳真或文件的處理方案記錄在案,備份存檔。

      3、發(fā)傳真或文件時(shí)做好下發(fā)記錄。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、傳真或文件的呈送一定要及時(shí)無誤。

      2、按照上級指示處理傳真、文件,并做好記錄。

      七〃分發(fā)各類報(bào)紙的程序:

      (一)目的:

      為規(guī)范各類報(bào)紙的分發(fā),使其充分發(fā)揮作用,了解相關(guān)事宜,特將報(bào)紙的分發(fā)程序規(guī)定如下:

      (二)程序:

      《濟(jì)南時(shí)報(bào)》分發(fā)程序:

      1.1 綜合部文員于每日早晨接到禮賓部電話后將報(bào)紙按時(shí)領(lǐng)回。

      1.2 在綜合部留5份,其中魏總辦公室1份,經(jīng)理辦公室1份,綜合部1份,財(cái)務(wù)辦公室1份,剩余1份歸綜合部存檔。2 《山東旅游飯店》報(bào)的分發(fā)程序:

      2.1收到報(bào)紙后,立即分發(fā)給魏總、李總、李總助各一份,綜合部2份,其余放在綜合辦公室,用于以后存放在員工圖書館中,以供員工閱讀。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、報(bào)紙的分發(fā)應(yīng)該及時(shí),以保證報(bào)紙的時(shí)效性。

      2、剩余要報(bào)紙要妥善保管,不得丟失或破損。

      八〃酒店全體員工和各部室電話號碼的管理程序

      (一)目的:

      為方便酒店工作,促進(jìn)部門與員工間的交流和溝通,及時(shí)了解員工和各部室的最新聯(lián)系方式,特將其管理程序規(guī)定如下:

      (二)程序:

      1、綜合部文員將酒店全體員工和各部室的聯(lián)系方式按照一定格式編制成表,并發(fā)布于PUBLIC中,以供查詢使用。

      2、綜合部文員于每月的15號和30號將電話號碼根據(jù)人資部提供的入離職信息予以更新。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、電話號碼的統(tǒng)計(jì)應(yīng)盡量全面、準(zhǔn)確。

      2、更新要及時(shí)。

      九〃綜合部物品外借的程序

      (一)目的:

      為規(guī)范綜合部物品的外借使用,確保物品的完整無破損不丟失,且其及時(shí)歸還,特將物品的外借程序制定如下:

      (二)程序:

      1、重要物品的外借必須要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、物品外借前必須做好相關(guān)記錄,并由當(dāng)事人簽字。

      3、物品外借和歸還時(shí)都需要讓當(dāng)事人鑒定物品的性能是否正常,若出現(xiàn)問題,落實(shí)責(zé)任人,根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      4、物品使用完畢后,綜合部文員要督促其及時(shí)歸還,并做好登記。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、綜合部文員需要妥善保管物品,不得丟失或損壞。

      2、物品的外借和歸還都必須按照一定的程序,要做好記錄,確定物品無損壞,且功能正常。

      十〃綜合部內(nèi)部物品領(lǐng)用程序

      (一)目的:

      為規(guī)范綜合部內(nèi)部物品的領(lǐng)用,本著節(jié)約成本的原則,特制定一下程序:

      (二)程序:

      1、辦公室內(nèi)部員工領(lǐng)用辦公物品需到綜合部文員處填寫領(lǐng)料單,并由部門經(jīng)理和常務(wù)副總簽字

      2、憑領(lǐng)料單到采供部領(lǐng)取物品。

      3、規(guī)定物品需以舊換新。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、領(lǐng)用物品一定要填寫領(lǐng)料單,并按程序領(lǐng)取,不得擅自領(lǐng)用物品,2、不得隨意損壞和丟失。

      3、節(jié)約使用。

      十一〃打印、復(fù)印工作程序

      (一)目的: 為規(guī)范打印、復(fù)印工作,本著節(jié)能降耗的原則,特制定以下工作程序:

      (二)程序:

      1、打印、復(fù)印前必須做好記錄,以便于日后的查閱。

      2、按照要求完成打印、復(fù)印工作。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、要妥善保管打印機(jī),不得損壞且保持清潔。

      2、本著節(jié)約成本的原則來完成打印、復(fù)印工作,為打印復(fù)印者提供合理化的建議。

      3、做好相關(guān)記錄。

      十二〃簽退、簽到及餐費(fèi)制定工作程序

      (一)目的:

      為規(guī)范員工考勤制度,加強(qiáng)酒店的管理力度,綜合部文員負(fù)責(zé)整個(gè)部門及部門經(jīng)理的考勤。

      (二)程序:

      1、綜合部文員每天在上班、下班時(shí)間監(jiān)督綜合部及各管理人員的簽到、簽退工作。

      2、簽到、簽退表由綜合部經(jīng)理簽字后于第二天中午12點(diǎn)之前交至綜合辦公室。

      3、綜合部文員依據(jù)簽到、簽退表為以上員工及部門經(jīng)理劃考勤。

      4、每月的28號按照考勤狀況制定員工餐費(fèi),并由常務(wù)副總簽字后,交至人資部。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、考勤員必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)事求是的予以操作,不得弄虛作假。

      2、上交工作只能提前,不能拖后。

      十三〃關(guān)于收,發(fā)內(nèi)外部文件、傳真的工作程序

      (一)目的:

      為規(guī)范內(nèi)外收發(fā)文件和傳真的管理,以及加強(qiáng)所有文件和傳真的存檔工作,以便于明確相關(guān)的責(zé)任,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定以下工作程序:

      (二)工作程序:

      1、關(guān)于外部收文:

      1.1綜合部文員在收到酒店以外的單位發(fā)來的各類函件和傳真、通知之后,應(yīng)在《外部收文》記錄本上做好記錄,并復(fù)印一份以便于存檔,然后將文件或傳真及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的責(zé)任人,并在其作出處理決定后立即通知相關(guān)部門或人員予以執(zhí)行,然后將處理意見等記錄在案。

      2、關(guān)于外部發(fā)文:

      2.1各部門向酒店以外的單位發(fā)文或傳真時(shí),需經(jīng)過辦公室,并由綜合部文員將相關(guān)內(nèi)容記錄在《外部發(fā)文》記錄本上,以便于日后查詢,同時(shí)綜合部文員應(yīng)將相關(guān)文件的復(fù)印件存檔。

      3、關(guān)于內(nèi)部收文:

      3.1綜合部在收到外部文件時(shí),辦公室文員應(yīng)將其記錄在《內(nèi)部收文》記錄本上,并交與綜合部經(jīng)理審閱后存檔。

      4、關(guān)于內(nèi)部發(fā)文:

      4.1辦公室需要向其他部門下發(fā)文件時(shí),應(yīng)該將文件的復(fù)印件存檔,并且在《內(nèi)部發(fā)文》記錄本上做好相應(yīng)的記錄,以便于日后查詢。

      5、綜合部文員需將用于存檔的內(nèi)外部收發(fā)的文件、傳真分類存放,每月一匯總,規(guī)范管理。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、綜合部文員的記錄需要詳細(xì)、全面,應(yīng)將每次收發(fā)到的文件都記錄在案。

      2、記錄需要分門別類,使工作規(guī)范化,系統(tǒng)化。

      3、記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,同時(shí)要將各類文件備份存檔。

      十四〃酒店各類資料的管理程序:

      (一)目的: 為規(guī)范酒店各類資料的管理,為酒店的發(fā)展提供依據(jù),方便各部門對資料的查閱使用,特制定此程序:

      (二)程序:

      1、綜合部文員負(fù)責(zé)收集和保管酒店的各類資料(包括各類書籍及光盤等),并分門別類的儲存好。

      2、相關(guān)部門借用時(shí),應(yīng)做好記錄,并督促其及時(shí)歸還,并在其歸還時(shí)檢查是否有破損缺失。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、綜合部文員需妥善保管各類資料,不得損壞丟失。

      2、嚴(yán)格規(guī)范酒店資料的外借程序,并做好記錄。

      3、丟失資料要追回。

      十五〃酒店各類檔案的管理程序:

      (一)目的:

      為加強(qiáng)對酒店管理,做好酒店的發(fā)展歷程檔案資料的管理,特制定管理程序如下:

      (二)程序:

      1、綜合部文員需將各類與酒店發(fā)展史相關(guān)的資料、圖片等予以收集和整理,分類以電子稿形式存放于電腦中,并以書面形式存放在相應(yīng)的文件夾中。

      2、對于需由酒店全體員工知悉的事項(xiàng),按要求發(fā)至PUBLIC或BBS中。

      3資料內(nèi)借需綜合部經(jīng)理同意,并做好記錄。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、對于檔案的管理應(yīng)該遵守保密原則,對于酒店的內(nèi)部文件、信息等不得向酒店以外的任何單位和個(gè)人透露外借。

      2、對檔案的收集和處理應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確,并分類做好統(tǒng)計(jì),以便查詢。

      十六〃酒店各類合同的管理程序:

      (一)目的:

      為了加強(qiáng)對酒店合同的管理,維護(hù)酒店的合法利益,明確酒店的權(quán)利和義務(wù),特制定此程序:

      (二)程序:

      1、各部門應(yīng)該將其與外單位簽訂的各類合同(如銷售部對外簽訂的協(xié)議等)的原件交予綜合部文員處存檔,復(fù)印件留存于本部門內(nèi)部備案。

      2、綜合部文員負(fù)責(zé)收集和整理各部門對外簽署的合同,將其放于相應(yīng)的文件夾中,并做好記錄。

      3、內(nèi)部借閱需綜合部經(jīng)理同意,并做好登記。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、綜合部文員應(yīng)妥善保存各類合同,不得丟失或損壞。

      2、綜合部文員需對簽署合同的內(nèi)容保密。

      3、各類合同不得外借。

      第三篇:【實(shí)用】綜合部工作計(jì)劃

      【實(shí)用】綜合部工作計(jì)劃四篇

      時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫好計(jì)劃才不會讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦??墒堑降资裁礃拥挠?jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編幫大家整理的綜合部工作計(jì)劃4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      綜合部工作計(jì)劃 篇1

      20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

      20xx年公司工作計(jì)劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展20xx的工作。

      現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

      一、人力資源:

      (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

      1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

      2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

      (二)招聘與配置:

      1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。

      2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

      3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。

      4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

      5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

      6、建立招聘檔案。

      綜合部工作計(jì)劃 篇2

      20xx年是協(xié)會探索發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會開展“創(chuàng)新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內(nèi)練本領(lǐng),外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,根據(jù)協(xié)會的整體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會的20xx年工作目標(biāo)及計(jì)劃,具體如下:

      一、總體目標(biāo)

      1)協(xié)會的組織框架:首先在明確協(xié)會新頒布的組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,把協(xié)會各部門各崗位職能架構(gòu)建立起來,進(jìn)一步完善協(xié)會的組織架構(gòu),協(xié)助各部門確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),明確協(xié)會所有的事都有部門有人來做,協(xié)助各部門把部門工作計(jì)劃和崗位說明書建立起來,使大家做事有據(jù)可依,有章可查。

      2)擬訂協(xié)會有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負(fù)責(zé)員工的招錄招聘、崗位調(diào)整、培訓(xùn)培養(yǎng)、考核評價(jià)、薪酬福利、任免評聘等,負(fù)責(zé)事業(yè)單位與社團(tuán)年檢工作。

      3)協(xié)會的行政保障制度,負(fù)責(zé)理事會、常務(wù)理事會的日常事務(wù)和會議組織;負(fù)責(zé)行業(yè)重大事項(xiàng)及綜合性事務(wù)與市級協(xié)會的溝通;組織起草有關(guān)重要報(bào)告和綜合性會議的領(lǐng)導(dǎo)講話;起草協(xié)會工作總結(jié),研究提出協(xié)會工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)會機(jī)要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專家委員會的日常工作;配合相關(guān)部門辦理協(xié)會外事活動的有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)協(xié)會物業(yè)管理、政府采購及固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)用車調(diào)度、管理。

      5)協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部工作運(yùn)轉(zhuǎn),在協(xié)會中起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、參謀咨詢的作用。綜合部在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為本部門和其他部門服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應(yīng)該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調(diào)各方面的`關(guān)系,使各個(gè)部門保持總體行動上的一致性,在協(xié)調(diào)的同時(shí)做好督促工作事項(xiàng)的落實(shí),建立內(nèi)部調(diào)節(jié)機(jī)制和監(jiān)督檢查機(jī)制,保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、決策得以順利貫徹執(zhí)行,6)負(fù)責(zé)組織開展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的調(diào)研工作并形成報(bào)告提交給主管部門給政府決策提供參考;負(fù)責(zé)擬定全市行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;組織開展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問題的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策和市主管部門出臺政策提供支持;負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、法制建設(shè)等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)的規(guī)劃、綜合性政策與法律等事項(xiàng)的對外協(xié)調(diào)工作。

      7)擬訂行業(yè)財(cái)務(wù)制度和協(xié)會內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)制度;負(fù)責(zé)指導(dǎo)行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作;組織實(shí)施行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和會費(fèi)收繳工作;負(fù)責(zé)協(xié)會預(yù)決算的匯總、審核、執(zhí)行工作;編制各類

      會計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)

      資料;承辦財(cái)務(wù)委員會的日常工作。

      8)輔助各部門開展工作,在協(xié)調(diào)的工作承擔(dān)起咨詢、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。

      二、具體規(guī)劃建設(shè)

      1)完善組織架構(gòu)

      目標(biāo)概述:協(xié)會迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說還不夠完善,而協(xié)會的組織架構(gòu)建設(shè)決定著協(xié)會的發(fā)展方面。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對協(xié)會未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的協(xié)會組織架構(gòu),完善和確定協(xié)會各部門的組織架構(gòu)及工作權(quán)責(zé),每年年底編寫和制定《各部門工作總結(jié)&下一年工作計(jì)劃》,根據(jù)各部門的實(shí)際情況和權(quán)責(zé)分類進(jìn)行合理的崗位編制,同時(shí)編制《各部門各類人崗位職責(zé)說明書》,匯編成冊,為績效考核和人員招聘提供合理依據(jù),從而做到各司其職,各盡其能。

      具體建設(shè):20xx年1月底前完善協(xié)會的組織架構(gòu)和編寫各部門下一年工作計(jì)劃及各類崗位說明書,上報(bào)秘書長審閱修改,綜合部負(fù)責(zé)整理成冊。

      ? 注意事項(xiàng):協(xié)會的組織架構(gòu)決定于協(xié)會的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著協(xié)會組織的高效運(yùn)作,組織的過于簡化會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不分,負(fù)責(zé)協(xié)會的發(fā)展;而組織的過于繁多會導(dǎo)致工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)扯皮推諉,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也對協(xié)會的發(fā)展不利。因此,協(xié)會組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和人員的配置都應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,不可妄自編造,每一個(gè)職能部門、每一個(gè)崗位的確定都須經(jīng)過認(rèn)真的論證和研究。

      2)建立和完善人事規(guī)章制度

      目標(biāo)概述:規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛你,本綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,對協(xié)會的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結(jié)構(gòu)形成最大的效益,本主要工作是建立健全人力資源的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓(xùn)和開發(fā)》。協(xié)會將在20xx年進(jìn)行規(guī)范化的管理,員工從面試、入職報(bào)到到崗前培訓(xùn),從績效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性;同時(shí)通過組織一些中小型的集體活動,進(jìn)一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時(shí)召開例會等內(nèi)部交流來加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部凝聚力,從而在規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),最大程度的留住人才,為協(xié)會的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。

      具體建設(shè):20xx年1月底前完成部分制度的制定,由秘書長審閱,大家討論之后正式實(shí)行,其中《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。

      ? 注意事項(xiàng):人事制度的建立是保證各項(xiàng)工作良性運(yùn)行的前提條件,是與協(xié)會的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)掛鉤的,推行過程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在剛開始推行過程中,肯定會有一個(gè)適應(yīng)的過程,制度適應(yīng)于人,人適應(yīng)于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會的正常運(yùn)作,有效發(fā)展,如果在制度施行過程中存在阻礙發(fā)展的內(nèi)容,以協(xié)會的發(fā)展為重點(diǎn)。

      3)行政管理工作

      六、辦公室衛(wèi)生;

      七、辦公室設(shè)備的日常維護(hù)及損耗控制;

      八、報(bào)刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會日常工作的基礎(chǔ),貫穿在協(xié)會整年的工作當(dāng)中,雖然都是一些看著顯效甚微 的工作,但是為協(xié)會的發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎(chǔ),在協(xié)會的長期發(fā)展中占據(jù)重要的地位。

      具體建設(shè):《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書管理》)將于20xx年1月底出臺施行,屆時(shí)將對協(xié)會以往的檔案進(jìn)行歸檔處理,并對重要物品的借出進(jìn)行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出采買清單,秘書長審批之后進(jìn)行采買,其他各部門根據(jù)工作需要應(yīng)采買的物品由各部門自行負(fù)責(zé)。

      綜合部工作計(jì)劃 篇3

      (一)商會

      1、不斷壯大會員隊(duì)伍,優(yōu)化會員結(jié)構(gòu),鼓勵老會員發(fā)展新會員,對轄區(qū)內(nèi)未加入商會的重點(diǎn)企業(yè)、納稅大戶等,爭取介紹發(fā)展入會。20xx年擬發(fā)展10家會員企業(yè)單位。

      2、繼續(xù)做好會員企業(yè)的走訪工作,加強(qiáng)政企交流,發(fā)揮橋梁紐帶作用。計(jì)劃每季度深入走訪轄區(qū)會員企業(yè),與企業(yè)負(fù)責(zé)人座談,聽取企業(yè)意見,詳細(xì)了解公司企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,并征集企業(yè)對翠竹商會工作、轄區(qū)經(jīng)營環(huán)境、社會民生等方面的意見和建議,進(jìn)一步研究、分析企業(yè)提出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。對企業(yè)反映的實(shí)際困難,積極發(fā)揮橋梁紐帶作用,主動與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行積極有效的溝通,切實(shí)幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。

      3、繼續(xù)抓好會員走訪,互訪活動工作,創(chuàng)新活動形式,增強(qiáng)商會組織能力。通過考察、聚會、互訪、文體等多種形式,開展豐富多彩的聯(lián)誼活動,舉辦好翠竹商會春茗座談會和迎中秋慶國慶聯(lián)誼座談會。

      4、征集會員建議,有針對性地組織舉辦學(xué)習(xí)、講座、培訓(xùn)活動,繼續(xù)加大會員培訓(xùn)力度。結(jié)合社會熱點(diǎn)課題,20xx年將定期或不定期組織小范圍、高質(zhì)量的培訓(xùn)課程,提升企業(yè)家經(jīng)營管理水平;面向企業(yè)中高層管理人員開展政策法規(guī)、企業(yè)管理、職業(yè)技能等培訓(xùn),幫助企業(yè)提高經(jīng)營水平和市場競爭力。

      5、繼續(xù)加強(qiáng)與其他兄弟商協(xié)會的互訪交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦會經(jīng)驗(yàn)。

      6、抓好商會的各項(xiàng)宣傳工作,加強(qiáng)信息服務(wù),完善網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。進(jìn)一步健全企業(yè)資訊發(fā)布機(jī)制,全面拓寬服務(wù)領(lǐng)域,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,如QQ群和微信平臺等,加強(qiáng)會員企業(yè)的互動交流和資源共享,提高商會的服務(wù)成效。

      (二)科協(xié)

      1、繼續(xù)做好轄區(qū)科協(xié)會員單位的走訪工作;

      2、計(jì)劃4月份開展“科技活動周”宣傳活動;

      3、繼續(xù)抓好科普電影進(jìn)社區(qū)活動;

      4、9月份開展“全國科普日”宣傳活動;

      5、繼續(xù)組織轄區(qū)科普工作者到科普示范基地參觀學(xué)習(xí)。

      (三)扶貧1、20xx年協(xié)調(diào)有關(guān)部門將符合政策的全部或部分貧困人口納入社會保障,全部實(shí)現(xiàn)政策性保障兜底脫貧。

      2、按要求時(shí)限完成建檔立卡工作,及時(shí)、如實(shí)填寫幫扶記錄簿,準(zhǔn)確錄入扶貧信息管理系統(tǒng)。

      3、協(xié)助有關(guān)部門和幫扶完成當(dāng)下達(dá)的建檔立卡相對貧困戶農(nóng)村危房改造(含兩不具備移民搬遷)任務(wù)。

      4、20xx年協(xié)調(diào)落實(shí)制定有勞動能力貧困戶脫貧方案。

      5、組織相對貧困戶在家從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的勞動力每年參加農(nóng)民適用技術(shù)培訓(xùn)1次,組織相對貧困戶有意愿的勞動力每年參加轉(zhuǎn)移就業(yè)或科技培訓(xùn)1次。

      6、幫扶資金投入,投入相對貧困村和貧困戶的單位自籌資金(含社會捐贈)及財(cái)政專項(xiàng)扶貧資金(不含人均2萬元的財(cái)政扶貧和行業(yè)資金投入),20xx年底達(dá)30萬元。

      7、協(xié)調(diào)落實(shí)扶貧工作責(zé)任制情況,單位一把手(主要領(lǐng)導(dǎo))掛扶貧困戶,20xx年不少于2次到相對貧困村檢查指導(dǎo)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)季度不少于1次到相對貧困村檢查指導(dǎo)工作,單位幫扶干部按有關(guān)文件落實(shí)對接貧困戶責(zé)任,村“兩委”班子履行扶貧職責(zé),每月召開會議研究扶貧工作。

      8、落實(shí)干部管理,駐村干部履職盡責(zé),完成脫貧攻堅(jiān)任務(wù);建立幫扶單位黨員聯(lián)系貧困戶制度;村“兩委”干部落實(shí)貧困戶結(jié)對幫扶責(zé)任人并長期在村委會張榜公示;村“兩委”干部發(fā)揮表率作用,積極主動帶領(lǐng)困難群眾脫貧致富;村“兩委”干部主動作為,努力為扶貧項(xiàng)目創(chuàng)造條件、解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的困難,保證項(xiàng)目順利實(shí)施;建立扶貧對象、項(xiàng)目長期公開制度。

      9、針對貧困戶幫扶責(zé)任人制定的其他幫扶措施。新時(shí)期“雙精準(zhǔn)”幫扶工作是廣東省惠及民生實(shí)現(xiàn)共同富裕的工程,也是一項(xiàng)長期系統(tǒng)的工作。下一步,街道將按照廣東省工作考核辦法的規(guī)定動作,循序漸進(jìn)推進(jìn)幫扶項(xiàng)目建設(shè),積極牽線搭橋招商引資、大力引導(dǎo)村民就業(yè)(擇業(yè)),逐步提高新饒村經(jīng)濟(jì)及村民的自我發(fā)展能力,爭取早日讓新饒村的貧困戶脫貧致富過上好日子。

      綜合部工作計(jì)劃 篇4

      第一部分:加強(qiáng)部門自身建設(shè)

      一、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,

      因此,綜合管理部在XX年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。綜合管理部XX自身建設(shè)目標(biāo)為:

      1、完善部門組織職能;

      2、根據(jù)本部門實(shí)際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;

      3、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

      4、提高部門工作質(zhì)量要求;

      5、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

      二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,

      從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

      三、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э?/p>

      核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。XX綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

      1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

      第二部分:建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。

      綜合管理部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。

      一、企業(yè)文化的深化塑造

      企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

      2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

      3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

      4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。

      二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

      三、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制

      1、建立民主評議機(jī)制。綜合管理部計(jì)劃在XX年對公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評、評議。原則上計(jì)劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為對公司及分公司各部門管理人員績效評價(jià)參考依據(jù)之一。通過測評、評議建立一個(gè)對部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門的評價(jià)的主觀性。

      2、綜合管理部在XX年將加強(qiáng)綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話交流進(jìn)行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

      3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門負(fù)責(zé)人專題會議等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善。

      4、規(guī)范使用《內(nèi)部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會與矛盾,不利于工作的開展。綜合管理部在XX年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓(xùn)工作。

      四、員工培訓(xùn)制度

      員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

      1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度

      2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

      3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。綜合管理部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)。

      第三部分:建立人才招聘與評定標(biāo)準(zhǔn)

      綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。綜合管理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

      第四篇:綜合部2018工作計(jì)劃

      2018年綜合管理部工作計(jì)劃

      根據(jù)2017年的工作重點(diǎn),結(jié)合員工崗位責(zé)任書,制定2018年綜合管理部工作計(jì)劃。我部門將認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),密切協(xié)同配合,總結(jié)過去好的經(jīng)驗(yàn),完善補(bǔ)充不足之處,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障。

      一、建立健全規(guī)章制度

      規(guī)章制度是公司開展各項(xiàng)工作的基本準(zhǔn)則和依據(jù),為提升公司的管理水平,增強(qiáng)各項(xiàng)工作的規(guī)范性,在2018年我部門將繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行,為公司形成管理制度化、經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,推進(jìn)各項(xiàng)工作的高效率、高質(zhì)量向前發(fā)展提供有力的制度保障。

      二、規(guī)范檔案管理工作

      做好文件的收發(fā)和檔案的統(tǒng)計(jì)、接收、整理、借閱工作,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案匯編,為各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好條件,并嚴(yán)格按照保密法,保證檔案的安全和利用。

      三、落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度

      嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,圍繞公司的發(fā)展方向,做好財(cái)務(wù)日常工作的同時(shí)做好資金核算和資金監(jiān)控等工作,杜絕不合理開支,加強(qiáng)對應(yīng)收款項(xiàng)的回收,以成本控制為重點(diǎn),將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況相結(jié)合,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,為公司其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供財(cái)務(wù)保障。

      四、推進(jìn)人力資源工作

      全面提升社會保險(xiǎn)經(jīng)辦管理能力和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)社保工作的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。做好制度和經(jīng)辦管理的銜接,使社保管理工作有章可循。新增崗位及時(shí)補(bǔ)錄個(gè)人崗位職責(zé),積極做到資料真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、執(zhí)行有力。

      五、做好行政管理事務(wù)

      行政管理的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。2018年將圍繞以下幾點(diǎn)工作中心開展綜合管理部的行政管理工作:

      1、積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,對交辦的臨時(shí)性工作基本做到及時(shí)處理、及時(shí)反饋;

      2、做好辦公用品采購、保養(yǎng)工作,印章使用審核工作;

      3、做好上級部門檢查、住戶接待工作,并積極配合征收安置辦的選房工作。在選房、簽定協(xié)議的過程中,按照熱情周到、耐心細(xì)致的要求,認(rèn)真做好住戶接待工作,使各項(xiàng)工作規(guī)范有序,有專人負(fù)責(zé)、有專人落實(shí),以實(shí)際行動樹立企業(yè)的新形象。

      六、加強(qiáng)信息管理工作

      1、做好貸款住戶信息建檔工作。積極協(xié)調(diào)公積金中心、房產(chǎn)局、不動產(chǎn)、銀行等部門單位,及時(shí)做好協(xié)議備案、樓盤搭建等前期工作,逐戶跟蹤落實(shí)貸款辦理進(jìn)度流程;協(xié)同公司項(xiàng)目開發(fā)部、征收安置辦做好住戶不動產(chǎn)權(quán)證滅失及備案資料準(zhǔn)備工作。

      2、做好每月的鋼筋盤庫工作,對公司現(xiàn)存鋼筋每月底進(jìn)行盤庫,核對出庫數(shù)量,清點(diǎn)庫存數(shù)量,并做好數(shù)據(jù)記錄;每月對甲供材料的價(jià)格變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做出數(shù)據(jù)分析,并形成報(bào)表。

      3、及時(shí)做好公司證照延期升級、房地產(chǎn)開發(fā)進(jìn)度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)局報(bào)表上報(bào)、公眾信息平臺更新等工作。

      4、提高信息綜合水平、豐富知識儲備。加強(qiáng)對公司工作及發(fā)展目標(biāo)的了解和掌握,在抓好業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時(shí),注重加強(qiáng)工程、經(jīng)濟(jì)、資源等相關(guān)知識學(xué)習(xí),加快知識更新,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作的思路、促進(jìn)工作的措施、推動落實(shí)的方法。

      2018年已始,新的一年里,綜合管理部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象,我們將以此為起點(diǎn),在工作之余不斷學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),扎實(shí)做好后勤保障工作。增強(qiáng)責(zé)任意識和前瞻意識,以服務(wù)為基礎(chǔ),不斷總結(jié)管理、服務(wù)中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,把公司的“人、財(cái)、物”三方面以最大程度的結(jié)合、調(diào)動起來,合理搭配,確保公司全年目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

      綜合管理部

      2018年3月5日

      第五篇:2017最新綜合部工作計(jì)劃(精選)

      2017最新綜合部工作計(jì)劃

      2017最新綜合部工作計(jì)劃

      XX綜合部工作計(jì)劃

      XX年,綜合部將真正貫徹落實(shí)公司提出的“銷售突破,產(chǎn)品定點(diǎn),加快開發(fā),有序管理”指導(dǎo)方針,積極推進(jìn)公司的快速發(fā)展。人才引進(jìn)方面要做到招聘程序規(guī)范化,嚴(yán)把人才入口關(guān),提高人才引進(jìn)的質(zhì)量。人才培養(yǎng)方面要注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。管理方面要以點(diǎn)帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動管理制度化的進(jìn)程。文化宣傳方面要抓重點(diǎn)、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進(jìn),加強(qiáng)公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。后勤建設(shè)方面嚴(yán)抓工程質(zhì)量與成本控制,改善公司基本面貌與員工工作、生活、娛樂環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。后勤服務(wù)方面要熱忱、周到,保障水、電供應(yīng),確保膳食質(zhì)量,搞好環(huán)境衛(wèi)生,提高服務(wù)水平,做好后勤支持,加強(qiáng)安全防范,營造和諧園區(qū)。

      XX年,綜合部的工作圍繞“抓管理、出效果、保安全”思路開展,實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績新突破!

      一、招賢納士、聚集人才。

      產(chǎn)品研發(fā)靠人,銷售靠人,管理靠人,生產(chǎn)靠人,服務(wù)靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。針對公司當(dāng)前情況,深入各部進(jìn)行人才需求調(diào)研,向外及時(shí)發(fā)布招聘需求信息,合理組織人才招聘,規(guī)范人才招聘過程控制程序,嚴(yán)把人才入口關(guān),為公司招收合格人才。今年的任務(wù)是滿足公司本的工作需求,100%完成招聘計(jì)劃。

      二、主動培訓(xùn)、儲備人才。

      社會在發(fā)展,科技在發(fā)展,公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展,才能滿足公司發(fā)展的需求。在我們這種以科技技術(shù)為導(dǎo)向的企業(yè),不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動培訓(xùn),有效開發(fā)資源,提升企業(yè)競爭力。

      通過建設(shè)和完善培訓(xùn)體系,來規(guī)范培訓(xùn)過程控制程序,提高培訓(xùn)效果,合理組織,有效推進(jìn),為公司培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞娜瞬?,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展做好人才儲備。多年來,這項(xiàng)工作均無明顯成績,隨著公司的發(fā)展,今年在此項(xiàng)工作上要實(shí)現(xiàn)突破,要完成培訓(xùn)體系的建立,制定好本的培訓(xùn)計(jì)劃,穩(wěn)步推動計(jì)劃的實(shí)施,通過培訓(xùn)評估手段,衡量培訓(xùn)效果,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。

      三、加強(qiáng)制度建設(shè)、推進(jìn)管理制度化。

      企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)很多人和事難以評價(jià),很多問題不知如何處理,這些現(xiàn)象的存在,誕生了獨(dú)立的一門學(xué)科——管理學(xué)。企業(yè)的規(guī)模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯,為了提高產(chǎn)品品質(zhì),就有了質(zhì)量管理體系,為了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理體系,為了提高員工素質(zhì)與工作能力,也就有了人力資源管理。

      作為綜合部,其重心工作主要表現(xiàn)在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎(chǔ)是“有法可依”,因此制度建設(shè)首當(dāng)其沖。今年要完善績效管理方面的制度建設(shè)與推廣應(yīng)用,對員工實(shí)行合理的工作評估,對員工工作作出正確的業(yè)績評價(jià),激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月報(bào)、工作記錄管理制度來支持績效考核的應(yīng)用;要完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;要建立培訓(xùn)制度來推動培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的;要完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;要完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;要建立獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進(jìn),增強(qiáng)員工工作責(zé)任心;要完善評優(yōu)細(xì)則來評估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊(duì),樹立公司人才標(biāo)桿;要完善門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務(wù),加強(qiáng)日常安全防范與檢查,確保園區(qū)的安全與和諧。

      四、加強(qiáng)文化宣傳、提升人文氛圍。

      公司文化直接影響公司影響力和員工隊(duì)伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合部要擔(dān)當(dāng)首要責(zé)任。今年提煉出公司的核心文化,要加強(qiáng)活動投入,提高活動效果;要經(jīng)常更新公司內(nèi)部宣傳刊物,抓正面題材的典型人物、事跡,及時(shí)報(bào)道、渲染,來提高員工的認(rèn)識,引導(dǎo)員工思想與公司思想統(tǒng)一化,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高員工對公司的滿意度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,營造良好的人文環(huán)境。

      五、加快后勤建設(shè)、改善公司形象、提升企業(yè)品味。

      XX年,公司在全面發(fā)展,后勤建設(shè)也需加快步伐。要建設(shè)員工娛樂、休閑場地與設(shè)施,豐富員工生活;要完成公司園區(qū)綠化建設(shè)和辦公大樓門廳建設(shè),來提高企業(yè)品味,樹立公司良好的外部形象;要嚴(yán)格控制成本開支,避免浪費(fèi)。

      六、提高后勤服務(wù)質(zhì)量、營造安全和諧園區(qū)。

      加強(qiáng)后勤服務(wù)工作人員的思想教育、工作指導(dǎo)、工作監(jiān)督,依據(jù)公司相關(guān)制度,嚴(yán)格要求,增強(qiáng)后勤工作人員責(zé)任心與服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平。加強(qiáng)后勤管理,及時(shí)落實(shí)具體事項(xiàng),提高警惕,做好安全教育與防范,對公司員工組織一次消防知識學(xué)習(xí)和消防演練,做到無事故發(fā)生,確保公司人身、財(cái)產(chǎn)安全。2017最新綜合部工作計(jì)劃2017最新綜合部工作計(jì)劃。

      公司的明天,也是我們的明天,綜合部全體職員要團(tuán)結(jié)一致、親密協(xié)作、勤奮工作,要有高度的責(zé)任感和進(jìn)取心,要能正確面對困難、敢于迎接挑戰(zhàn)、樹立工作榜樣,創(chuàng)造工作新的突破。

      XX年,綜合部重心工作進(jìn)度表如下:

      時(shí)間主要工作項(xiàng)

      第一季度①完成公司籃球場建設(shè)項(xiàng)目。②修善公司大門、漏水衛(wèi)生間。③完成XX遺留的工會活動項(xiàng)(臺球、乒乓球競賽活動)。④完善公司績效考核制度并應(yīng)用、建立健全公司月報(bào)與工作記錄制度并應(yīng)用。⑤做好婦女節(jié)放假與活動安排。⑥編制公司培訓(xùn)制度、獎懲制度。⑦做好春節(jié)放假安排與假期值班安排。⑧進(jìn)行各部門人才需求調(diào)研,開展招聘工作。⑨制作公司第一期宣傳刊物。⑩展開培訓(xùn)調(diào)研,制定本員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      第二季度①做好員工一季度的績效考評工作。②規(guī)范招聘程序,實(shí)施招聘工作。③策劃、組織一項(xiàng)有意義的員工活動。④做好清明節(jié)、勞動節(jié)放假安排與假期值班安排。⑤根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),提高人才綜合素質(zhì)⑥加強(qiáng)文化宣傳,更新宣傳刊物,更新公司網(wǎng)站。⑦做好綜合部上半年工作總結(jié)。⑧完善人事管理制度、獎懲制度、薪酬控制程序、培訓(xùn)制度。⑨著手公司內(nèi)部員工活動室建設(shè),豐富員工業(yè)余生活。⑩對公司綠化進(jìn)行維護(hù)、施肥,并組織員工在公司園內(nèi)開展植樹活動。

      第三季度①做好員工二季度的績效考評工作。②做好國慶、中秋放假安排與假期值班安排。③繼續(xù)實(shí)施人才招聘與員工培訓(xùn)計(jì)劃。④對園區(qū)進(jìn)行安全徹查,加強(qiáng)安全防范宣傳,組織一次消防知識學(xué)習(xí)和消防演練。⑤制定辦公樓前坪綠化休閑帶建設(shè)方案并實(shí)施。⑥舉辦公司內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)交流大會⑦策劃、組織一項(xiàng)有意義的員工活動。⑧完善評優(yōu)細(xì)則、員工宿舍管理制度、員工食堂管理制度、門衛(wèi)管理制度、員工作業(yè)控制程序。⑨加強(qiáng)文化宣傳,更新宣傳刊物。⑩加強(qiáng)工會管理,規(guī)范工會工作。

      第四季度①做好員工三季度的績效考評工作。②實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,并展開本培訓(xùn)效果調(diào)研。2017最新綜合部工作計(jì)劃

      (四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。

      1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標(biāo)責(zé)任人:**

      2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi);目標(biāo)責(zé)任人:**

      3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一的發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃。目標(biāo)責(zé)任人:

      4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人:**

      (五)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開展。

      加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲備,以保證有序更替。

      (六)做好部門財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。

      在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低采購費(fèi)用,控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費(fèi)用;目標(biāo)責(zé)任人:**

      (七)根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人:**

      三、人事工作

      現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高,綜合部XX年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報(bào)到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。XX年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,經(jīng)驗(yàn)的不足也嚴(yán)重影響著此項(xiàng)工作的開展。鑒于此,綜合部XX年對人事工作主要從以下方面開展:

      (一)制作完整的員工

      手冊,完善人事管理;

      員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認(rèn)識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是~年人力資源的重要工作。

      (二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。

      確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:

      (三)加強(qiáng)招聘管理,做好人員儲備配給。

      1、網(wǎng)絡(luò)招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時(shí)加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計(jì)每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項(xiàng)目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標(biāo)責(zé)任人:

      2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人:

      3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標(biāo)責(zé)任人:

      (四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。2017最新綜合部工作計(jì)劃工作計(jì)劃。

      員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風(fēng)險(xiǎn),春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:

      (五)員工福利與激勵政策。

      1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時(shí)啟用;目標(biāo)責(zé)任人:

      2、設(shè)立全勤獎(獎勵方式)、加班補(bǔ)助、3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

      4、設(shè)立部門及各人獎項(xiàng)。

      (六)建立績效考評制度。

      確定考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。

      四、財(cái)務(wù)工作:

      預(yù)算管理:項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用控制、各部門預(yù)算費(fèi)用控制。

      財(cái)務(wù)核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費(fèi)用的審核與報(bào)銷、會計(jì)報(bào)表的編制、會計(jì)審核、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部報(bào)表、銷售管理、稅務(wù)政策及納稅申報(bào)

      2017最新綜合部工作計(jì)劃

      為使綜合管理部在20xx年的工作中,能夠緊密圍繞企業(yè)奮斗目標(biāo),合理安排、服務(wù)大局,更加務(wù)實(shí)、高效、有序推進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)程,特將20xx年需要重點(diǎn)完成的工作計(jì)劃如下:

      一、努力加強(qiáng)員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,切實(shí)起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足。

      二、加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序開展。

      三、努力改進(jìn)工作方法,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。

      四、通過組織學(xué)習(xí)活動、考核訓(xùn)練等方式加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作能力,營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍。

      五、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力。

      六、建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的協(xié)調(diào)各部門順利開展各項(xiàng)工作。

      七、建立辦公室工作會議制度,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通,以及時(shí)改進(jìn)工作過程中的不足,化解工作中遇到的困擾。

      八、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。

      九、加強(qiáng)公司各類檔案的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,協(xié)調(diào)監(jiān)督完成公司各證照的手續(xù)跑辦和年檢工作。

      十、抓好公司基層黨組織建設(shè)工作,完成公司黨員大會(黨代會)會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作。

      十一、做好公司工會日常管理工作,切實(shí)落實(shí)工會代表制度,真心實(shí)意的為工人服務(wù),為員工謀福利。

      十二、做好年內(nèi)傳統(tǒng)節(jié)日期間員工福利購置和組織相關(guān)集體活動的計(jì)劃和安排。

      十三、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實(shí)到實(shí)處,創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則。<(2017幼兒園健康教育工作計(jì)劃)/P

      十四、做好車輛安排和司機(jī)班管理工作,合理調(diào)度,統(tǒng)籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發(fā)、應(yīng)急事件的處理保障工作。

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