第一篇:清泉社區(qū)檔案等級認(rèn)定工作自查報告
呼圖壁縣呼圖壁鎮(zhèn)清泉社區(qū)檔案等級認(rèn)定工作自查報告
呼圖壁縣呼圖壁鎮(zhèn)清泉社區(qū)根據(jù)昌吉州、呼圖壁縣檔案部門關(guān)于對社區(qū)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,自今年年初對照《新疆維吾爾自治區(qū)社區(qū)檔案管理工作先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)》對檔案進(jìn)行了整理、規(guī)范,共整理2003年至2009年各類檔案140卷、490件,其中文書檔案117卷、490件,會計檔案4卷,勞動保障檔案13卷,低保檔案6卷。9月份在整理規(guī)范檔案的基礎(chǔ)上,我社區(qū)會同縣檔案局和鎮(zhèn)政府的檔案管理人員,根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)社區(qū)檔案管理工作先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)》,嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行自檢打分。通過自檢得分94分,達(dá)到了自治區(qū)社區(qū)檔案管理工作先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、設(shè)立檔案室、各種門類載體的檔案實行了綜合管理。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,實得8分)
呼圖壁鎮(zhèn)清泉社區(qū)在2004年成立了綜合檔案室,各門類檔案進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理。
2、落實分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),為開展社區(qū)檔案工作創(chuàng)造了必要的條件。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得6分)
清泉社區(qū)在年初在社區(qū)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,對社區(qū)工作人員進(jìn)行了合理的分工,由社區(qū)黨支部書記兼居委會主任馬迎春同志主抓檔案工作。
3、社區(qū)檔案工作列入社區(qū)工作計劃,與社區(qū)各項工作發(fā)展相適應(yīng),開展社區(qū)檔案工作的經(jīng)費有保障。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得分6分)
清泉社區(qū)始終把檔案管理作為社區(qū)管理的一項很重要的基礎(chǔ)工作,年初有計劃,年底有總結(jié)。尤其在2006年以來,社區(qū)把檔案管理工作列入重要議事日程,按照 《檔案法》和《新疆維吾爾自治區(qū)社區(qū)檔案管理規(guī)定》的有關(guān)要求,從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)施建設(shè)等方面逐步充實完善,工作經(jīng)費有保障。
4、配備專兼職檔案工作人員,檔案工作人員掌握檔案專業(yè)知識與技能,受過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)培訓(xùn)。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得分6分)
清泉社區(qū)本著高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn)配備專、兼職檔案員各1名。由于年初社區(qū)人員調(diào)整,我們及時調(diào)整了專、兼職檔案員,保證了檔案工作的正常開展。我們還積極組織專兼職檔案員參加縣、鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,不斷豐富業(yè)務(wù)知識,提高檔案業(yè)務(wù)技能。
5、建立了運行有效的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),建立了專兼職檔案人員崗位責(zé)任制,做到檔案工作層層有人抓,事事有人管。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得分6分)
清泉社區(qū)在年初社區(qū)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、及時調(diào)整檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組成員;建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。社區(qū)黨支部、居委會不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有部署、有檢查的齊抓共管良好局面。
6、建立檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、庫房管理等各項檔案工作規(guī)章制度,執(zhí)行情況良好。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,實得分8分)
建立了檔案人員崗位職責(zé)、檔案管理、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、庫房管理、保密、利用制度。近幾年來,清泉社區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項制度,執(zhí)行情況良好。
7、歸檔的文件材料收集齊全、完整、歸檔率達(dá)到100%,書寫材料符合歸檔要求。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得6分)在平時的工作中我們注重檔案材料的形成、收集,對形成的各類檔案都集中收集整理,對不符合書寫要求的及時進(jìn)行更正,確保了歸檔的文件材料完整、準(zhǔn)確、齊全。各類檔案歸檔率達(dá)到了100%。
8、制定有本社區(qū)各門類檔案的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得分6分)
清泉社區(qū)嚴(yán)格按照《呼圖壁鎮(zhèn)社區(qū)檔案歸檔范圍及保管期限》的要求對檔案進(jìn)行整理,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。
9、制定有本社區(qū)統(tǒng)一、科學(xué)的檔案分類方案,各類檔案按分類方案分類,無內(nèi)容交叉或無類可歸的現(xiàn)象。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,實得分8分)
清泉社區(qū)綜合檔案室按照《呼圖壁鎮(zhèn)社區(qū)檔案歸檔范圍及保管期限》的標(biāo)準(zhǔn),制定了科學(xué)的檔案分類方案,各類檔案按分類方案分類,無內(nèi)容交叉和無類可歸的現(xiàn)象。
10、各類檔案的構(gòu)成、排列、編號等符合國家及自治區(qū)檔案工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,實得7分)
清泉社區(qū)各類檔案的構(gòu)成、排列、編號等按照國家及自治區(qū)檔案工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。編制有案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄等檢索工作;檔案數(shù)量統(tǒng)計準(zhǔn)確。存在案卷題名不準(zhǔn)確,編號排列不規(guī)范,扣1分。
11、配備八防設(shè)施,確保檔案安全,無損毀、丟失及失、泄密情況。(標(biāo)準(zhǔn)分6分,實得5分)
檔案室安裝了防盜窗、防光窗簾,配備了滅火器和毒餌盒,投放了老鼠藥,檔案柜內(nèi)放置了驅(qū)蟲劑,達(dá)到了檔案室防盜、防光、防火、防塵、防鼠、防霉、防蟲、防高溫等八防的要求。檔案無損毀、丟失及失、泄密情況。檔案室未安裝防盜門扣1分。
12、配備了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,并實現(xiàn)了檔案工作的現(xiàn)代化管理。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,實得4分)
檔案室配備了計算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,對2003年至2007年的永久卷和長期卷的檔案目錄、2008年至2009年所有文書檔案實行了微機(jī)錄入,實現(xiàn)了檔案工作的現(xiàn)代化管理。未使用檔案管理軟件,扣3分。
13、檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,調(diào)卷迅速、服務(wù)態(tài)度好,服務(wù)質(zhì)量高。(標(biāo)準(zhǔn)分8分,實得8分)
清泉社區(qū)檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,調(diào)卷迅速,服務(wù)態(tài)度好,服務(wù)質(zhì)量高,14、積極開發(fā)、利用檔案信息資源,為社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。(標(biāo)準(zhǔn)分10分,實得9分)
清泉社區(qū)編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等編研材料,檔案借閱有登記,有利用效果記錄。編研材料質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高,扣1分。
以上是清泉社區(qū)檔案工作定級評定自檢情況,通過自檢也發(fā)現(xiàn)存在一定的問題,有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善,我們深切希望各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對我們的工作給予指正,使我們的工作更上一個新的臺階。
第二篇:關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理等級認(rèn)定的自查報告
關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理等級認(rèn)定的自查報告
達(dá)審發(fā)〔2008〕68號
達(dá)縣檔案局:
為使我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標(biāo)管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分99分,認(rèn)為我局檔案工作已達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,首先落實了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導(dǎo)任主任,各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了60個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機(jī)一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
為使我局檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送達(dá)縣檔案局審批,并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息的開發(fā)與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時,我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù),編寫了質(zhì)量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關(guān)參考資料,積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等,具有一定參考價值。
我局檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績,特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。這得益于縣檔案局的具體指導(dǎo)和我們的自身努力。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階
第三篇:關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報告
關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況
自查報告
制發(fā)機(jī)
青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局
關(guān):
成文日
2002-06-20
期:
編南城管監(jiān)字
號: 〔2002〕第18號索引號: ***2002001
2青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊成立于1999年,1999年開始建檔。近幾年,在上級檔案部門的指導(dǎo)和大隊黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬件建設(shè),實行規(guī)范管理,加強業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長足的進(jìn)步,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,我們對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管大隊工作重點轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實際工作中,越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作
基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程,在黨總支會上多次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管大隊由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強,好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管大隊實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,進(jìn)一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項標(biāo)準(zhǔn)分為9分,自查分得9分。
二、建立健全各項規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,城管大隊十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔
案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。
此項標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查得分10分。
三、結(jié)合實際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管大隊黨總支對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資3萬余元,在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫房,購置了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。
此項標(biāo)準(zhǔn)分17分,自查得分11.5分(缺閱覽室扣3分,圖書資料扣0.5分,缺4件設(shè)備扣2分)。
四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用?,F(xiàn)在,城管大隊黨總支十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅持對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。在城管大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管大隊檔案工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前,城管大隊已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);設(shè)備檔案18卷;會計檔案72卷(永久3卷,25年15卷,15年54卷);聲像檔案:錄音帶2盤,錄像帶3盤,光盤
1盤(照片5冊);實物檔案共33件(其中獎狀10件,錦旗7件,獎牌12件,光榮冊2件);業(yè)務(wù)檔案106卷(永久依法處罰案卷106卷)。
此項標(biāo)準(zhǔn)為24分,自查得分21.5分(案卷質(zhì)量扣1.5分,缺檔案著錄卡片扣1分)。
五、增強工作責(zé)任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理,堅持每天對庫房濕溫度進(jìn)行記錄,定時檢查分析,并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價值,嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。
此項標(biāo)準(zhǔn)分34分,自查得分27分,未實行檔案管理現(xiàn)代化扣7分)。
六、加大檔案工作力度,有效地實施監(jiān)督和指導(dǎo)。
市南城管大隊在抓檔案工作中,從源頭抓起,首先把好文件形成關(guān),起草文件杜絕“四色”(紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆),另外,凡是需打印的文件,堅持編寫文件字號,填寫擬稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次,年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全,請示、批復(fù)成套。在實際工作中,城管大隊經(jīng)常組織各職能部門開展業(yè)務(wù)比武,互幫互學(xué),定期舉辦檔案工作交流會,以會代訓(xùn),加強對各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn),進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開展,城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結(jié),不斷提高檔案工作管理水平。
此項標(biāo)準(zhǔn)分6分,自查得分6分。
城管大隊檔案工作雖然取得一些成績,但由于起步晚,經(jīng)驗不足,還存在很多不足之處,有待于在今后的工作中繼續(xù)努力,使檔案工作爭取更大的發(fā)展。
對照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,城管大隊進(jìn)行了認(rèn)真自查,經(jīng)過自查,總得分85分,認(rèn)為已達(dá)到了山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理三級單位標(biāo)準(zhǔn)。
特此報告。
第四篇:清泉學(xué)校自查報告(定稿)
清泉學(xué)校“兩基”迎“國檢”工作自查報告
市“兩基”辦:
“兩基”迎“國檢”工作是對清泉教育成果的一次檢閱,關(guān)系到清泉乃至玉門教育的聲譽,既是一種挑戰(zhàn)也是一種機(jī)遇,是我校近期工作中的重中之重。自2010年接到有關(guān)“兩基”迎“國檢”工作通知后,我校即著手準(zhǔn)備相關(guān)資料,并成立了“兩基”迎“國檢”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了“兩基”迎“國檢”工作實施方案。今年4月2日,市教育局召開了“兩基”迎“國檢”和義務(wù)教育檢測系統(tǒng)培訓(xùn)會議,我校由張校長帶隊,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加了會議,之后我們又進(jìn)一步對實施方案做了調(diào)整,細(xì)化了工作,明確了分工,并全力投入到“兩基”工作中來?,F(xiàn)就我校“兩基”迎“國檢”工作進(jìn)展情況匯報如下:
一、鄉(xiāng)、?;厩闆r
清泉鄉(xiāng)地處玉門最東端,距玉門油城25公里,人口稀少且分布較廣,經(jīng)合村并組后,現(xiàn)轄4個行政村,17個村民小組,農(nóng)業(yè)人口1192戶4189人,其中農(nóng)業(yè)人口4032人,勞動力2203人。清泉鄉(xiāng)總面積1794平方公里,總耕地面積13470畝,人均3.1畝。清泉鄉(xiāng)土地貧瘠,農(nóng)作物種植單一,主要以小麥、玉米、大麥、洋蔥、孜然等作物為主,礦產(chǎn)稀少。2004年2月,根據(jù)玉門市《關(guān)于調(diào)整學(xué)校布局,提高辦學(xué)效益》的意見精神,撤并了全鄉(xiāng)所有小學(xué)及教學(xué)點,完成了中學(xué)校址搬遷,建成了清泉鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校,即現(xiàn)在的玉門市清泉學(xué)校。
清泉學(xué)校占地面積65畝,總投資552萬元,建筑面積7251平方米,硬化面積15000平方米,綠化面積16000平方米。現(xiàn)有教職工47人(支教教師3人),專任教師39人,專任教師學(xué)歷合格率為100%,教師本科率38.1%,中級職稱教師13人,初級職稱教師17人;有教學(xué)班18個,在校學(xué)生554人,其中中學(xué)生198人,小學(xué)生292人,幼兒64人;共有寄宿生282人。學(xué)?,F(xiàn)有教學(xué)樓2棟,學(xué)生宿舍樓2棟,配套微機(jī)室1間,配微機(jī)47臺,多
媒體教室2間,圖書室1間,藏書5014冊,建有300米跑道的田徑場、足球場、籃球場、排球場,設(shè)施完善,場地規(guī)范。
二、“兩基”工作進(jìn)展情況
根據(jù)教育局、“兩基”辦的安排部署,自4月初 “兩基”迎“國檢”進(jìn)入自查自糾、整改落實階段,學(xué)校按照工作部署,全力開展此項工作,做到四個到位:一是宣傳到位。學(xué)校利用教職工大會、板報、校園廣播等渠道大力宣傳“兩基”迎“國檢”工作的重要性,二是認(rèn)識到位。由于廣泛宣傳,廣大教職員工高度關(guān)注、積極配合,都決心分清主次、突出重點,把“兩基”迎“國檢”工作當(dāng)作一項政治任務(wù)來完成。三是領(lǐng)導(dǎo)到位。學(xué)校接到迎國檢任務(wù)以來,立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立辦公室,明確各處室人員的職責(zé),實行板塊負(fù)責(zé),責(zé)任到人。做到目標(biāo)明確,工作開展順利,并確保與教育教學(xué)工作同步推進(jìn),兩不誤,兩促進(jìn)。四是行動到位。為了建立健全各種資料,動員廣大教職工加班加點,及時做好各種表、冊、卡、圖的建檔工作。通過檢查落實,各分管領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)各部門,同心協(xié)力解決大小問題,把工作做到位。
根據(jù)我?!皟苫庇皣鴻z”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,我?!皟苫庇皣鴻z”工作資料準(zhǔn)備分4大塊,張國宏校長總負(fù)責(zé),綜合類資料、掃盲工作和師資情況由學(xué)區(qū)辦公室負(fù)責(zé);普及程度、教育質(zhì)量由李勇副校長負(fù)責(zé),中小部教導(dǎo)處全力配合;教育經(jīng)費由財務(wù)室李樹華老師負(fù)責(zé);安全管理和辦學(xué)條件由李海濤副校長負(fù)責(zé)。其中實驗室、圖書室、音樂教師、微機(jī)室等由管理人員負(fù)責(zé)搜集整理資料,統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)。同時根據(jù)各板塊負(fù)責(zé)人的意見,我校又把全校教師分配到每一個板塊,有負(fù)責(zé)人具體分配任務(wù),每一位教職工不僅要準(zhǔn)備自己的資料,如近三年的聽課筆記、教案、計劃、總結(jié)等,還要完成每個板塊負(fù)責(zé)人分配的任務(wù),這樣通過逐級分解任務(wù),達(dá)到人人有事干,事事有人做,每位教職工除了每天做好自己的本質(zhì)工作外,基本每個晚上都在加班加點補資料。
經(jīng)過近10天的查找、補糾,有40%的資料已準(zhǔn)備齊全,60%的資料正在積極查漏補糾當(dāng)中,我們計劃再用10天時間,爭取把80%的資料準(zhǔn)備齊全,到5月初,基本完成各類資料的裝訂存檔。
除資料裝訂存檔外,對于辦學(xué)條件等硬件設(shè)備的欠缺問題,我們做了初步統(tǒng)計和預(yù)算,并向鄉(xiāng)政府做了匯報,力爭早日解決,達(dá)到“國檢”標(biāo)準(zhǔn)。
三、“兩基”自查情況
1、普及程度
我校2008-2009學(xué)年輟學(xué)率為0、2009-2010學(xué)年輟學(xué)率為02010-2011學(xué)年輟學(xué)率為0;近三年畢業(yè)率:2008-2009學(xué)年中小學(xué)畢業(yè)率為100%;2009-2010中小學(xué)學(xué)年畢業(yè)率為100%;2010-2011學(xué)年中小學(xué)畢業(yè)率為100%;體育達(dá)標(biāo)率100%、行為規(guī)范合格率100%、校長上崗合格率100%,教師任職資格合格率100%。轄區(qū)內(nèi)適齡兒童入學(xué)率情況
2008——2009學(xué)年轄區(qū)內(nèi)適齡兒童入學(xué)率100%。
2009——2010學(xué)年轄區(qū)內(nèi)適齡兒童入學(xué)率100%。
2010——2011學(xué)年轄區(qū)內(nèi)適齡兒童入學(xué)率100%。
適齡兒童輟學(xué)率情況
2008——2009學(xué)年輟學(xué)率為0。
2009----2010學(xué)年輟學(xué)率為0。
2010——2011學(xué)年輟學(xué)率為0。
2、教師隊伍情況
(1)、師資水平:
我?,F(xiàn)有教職工47(支教3人)人,其中男教師22人,女教師25人,專任教師39人。在教職工中大專以上學(xué)歷39人,占教職工總數(shù)的82.9%,專任教師中大專以上學(xué)歷38人占專任教師的97.4%,大學(xué)本科學(xué)歷15人,占專任教師的38.1%,學(xué)歷達(dá)標(biāo)100%。中學(xué)一級教師7人,小學(xué)高級教師11人,中學(xué)二級教師1人,小學(xué)一級教師13人,。普通話等級達(dá)二級甲等的8人,二級乙等的22人,持證率76%。校長1人,參加提高培訓(xùn)1人,參培率100%。
(2)、2008年以來通過政府招考或交流調(diào)入教師12人,學(xué)
歷達(dá)標(biāo)率100%。
(3)、學(xué)校教師先后參加了計算機(jī)、普通話、高學(xué)歷進(jìn)修、新課程改革、“高效課堂“改革等多方位培訓(xùn)。學(xué)校教師均參加繼續(xù)教育培訓(xùn),并合格。
(4)、教師工資發(fā)放辦法:財政統(tǒng)發(fā),發(fā)放及時,逐年增長。
3、辦學(xué)條件
(1)、清泉學(xué)校占地面積65畝,生均面積78.2平方米。
(2)、清泉學(xué)校建筑面積7251平方米,生均面積12.65平方米。
(3)、學(xué)校有專門的物理、生化實驗室、圖書室。學(xué)校實驗室建設(shè)應(yīng)為二類標(biāo)準(zhǔn),自九十年代初建成后再沒有更新和補充,實驗儀器、藥品缺失嚴(yán)重,尤其是試驗臺為簡易的木質(zhì)方桌,達(dá)不到現(xiàn)代教學(xué)的要求,與二類標(biāo)準(zhǔn)有很大差距;圖書室藏書5014冊,生均圖書9冊,與生均20冊的標(biāo)準(zhǔn)還缺少6000冊,閱覽室缺少配套的設(shè)施;音樂、美術(shù)、衛(wèi)生、體育器材配備不達(dá)標(biāo),現(xiàn)只有音樂教室有專門的教室和鋼琴、電子琴等教具,但缺少配套的音樂教(學(xué))具和課桌凳,體育場地建設(shè)基本達(dá)標(biāo),但缺少必備的器材,衛(wèi)生室、美術(shù)教室沒有專用教室,幾乎沒有器材、設(shè)備。
4、學(xué)校經(jīng)費
1、學(xué)校經(jīng)費來源玉門市財政下?lián)艿墓媒?jīng)費。
2、學(xué)校每學(xué)期開學(xué)之初由上級財政撥付教學(xué)資金,保證落實學(xué)生的“兩免一補”工作。
3、近三年國家不斷加大對教育的投入,財政預(yù)算內(nèi)教育撥款2008170.3萬元,比前一年增加14.4%,2009203萬元,比前一年增加19.2%,2010224.6萬,比上年增加14%;2011229.6萬,比上增加2.2%,確保了我鄉(xiāng)學(xué)校的有序運轉(zhuǎn)。教師工資足額兌現(xiàn),學(xué)校校容校貌逐步改善,人人都能全身心的投入到常規(guī)教學(xué)中,使我鄉(xiāng)的教育教學(xué)質(zhì)量逐年提高。
5、教育質(zhì)量
教育質(zhì)量一直是學(xué)校工作的核心,自建校以來我校教育成績逐年提高,近三年,我校畢業(yè)班教學(xué)成績統(tǒng)計均高于全市平均水平,近三年各年級各班學(xué)生成績冊已有中小學(xué)教導(dǎo)處整理裝訂,統(tǒng)計匯總即將完成。
6、學(xué)校安全管理
清泉學(xué)校安全工作一直由一把手負(fù)總責(zé),分管副校長具體抓,把安全工作納入學(xué)校整體規(guī)劃中,年初有計劃,年終有總結(jié),安全制度健全,安全工作目標(biāo)責(zé)任書逐級簽訂,逐層分解,安全管理責(zé)任制和應(yīng)急機(jī)制完善,安全教育活動落實到位,有記載,有檔案;學(xué)校食堂管理各項制度健全,飯菜每天有留樣,工作有臺賬,資料檔案齊全。校舍與設(shè)施安全,學(xué)校周邊環(huán)境良好。近三年清泉學(xué)校沒有發(fā)生重大安全事故,各項資料查找、補糾基本完成,有待于按統(tǒng)一要求裝訂存檔。
7、掃盲工作
清泉鄉(xiāng)在98年已完成全部脫盲任務(wù),50周歲以下的青壯年已全部脫盲,近年來也沒有新的文盲產(chǎn)生。掃盲工作,近年來基本處于停滯狀態(tài)。目前在成教方面的工作主要是農(nóng)民技能培訓(xùn),學(xué)校已經(jīng)準(zhǔn)備好的資料是2008-2010年清泉鄉(xiāng)15-50周歲青壯年文化程度調(diào)查表和脫盲人員技能培訓(xùn)花名冊。我校計劃將掃盲工作中存在的問題進(jìn)一步向鄉(xiāng)政府匯報,并在義務(wù)教育監(jiān)測系統(tǒng)錄入工作和“兩基”迎“國檢”工作完成到一定階段后,集中精力完成農(nóng)民文化技術(shù)學(xué)校和掃盲工作資料的整理補糾。
四、存在的主要問題
1、部分圖書陳舊,圖數(shù)量嚴(yán)重不足,不能適應(yīng)現(xiàn)在的教學(xué)與閱讀需求,與國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距,至少需添臵6000冊。
2、實驗室與國家二類標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距,需重新建設(shè);
3、音樂、美術(shù)教室、體育器材室、衛(wèi)生室等器械、器材的配臵遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)需求,與國家二類標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距。
4、檔案管理由于缺乏專業(yè)性,導(dǎo)致在某些資料的搜集上存在著難度。
5、學(xué)校部分電腦配備陳舊,不能適應(yīng)學(xué)校電化教學(xué)和校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與使用。
6、教學(xué)樓、宿舍樓房頂滲漏嚴(yán)重,需要及時維修。
7、農(nóng)民文化技術(shù)學(xué)校的建設(shè)還是一片空白,掃盲工作的資料整理、補糾難度較大。
8、學(xué)校部分建筑物屬于D級危房,主要是磚木結(jié)構(gòu)的庫房和鍋爐房,項目辦建議拆除。拆除危房需一定的資金,庫房拆除后一些雜物將無處存放,鍋爐房拆除,冬季供暖和開水供應(yīng)將受到很大影響。
五、整改措施
1、辦學(xué)條件不足的問題,學(xué)校組織相關(guān)人員認(rèn)真統(tǒng)計,做出預(yù)算,向鄉(xiāng)黨委、政府匯報,以求得鄉(xiāng)黨委、政府的支持,并通過鄉(xiāng)政府向上級部門匯報,爭取盡快解決。
2、樓頂滲漏維修問題,學(xué)校做出預(yù)算,向鄉(xiāng)黨委、政府匯報,爭取資金,及時聯(lián)系施工隊進(jìn)行維修。
3、D級危房問題,經(jīng)相關(guān)部門做出鑒定,決定是否需要拆除,如需拆除,聯(lián)系施工人員及時拆除。
4、繼續(xù)認(rèn)真查找問題,及時分析補糾,想辦法,自己能解決的問題千方百計解決好,自己不能解決的問題,不包不攬,及時上報。
5、合理分工,全體動員,不留閑人,做到人人有事做,事事有人干,全力以赴做好“兩基”迎“國檢”工作。
6、按照工作計劃扎實開展“兩基”迎“國檢”工作,領(lǐng)導(dǎo)小組每天晚上匯總工作進(jìn)展情況,每兩天檢查一次工作任務(wù)落實情況,辦公室記錄好“兩基”迎“國檢”工作臺賬,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
玉門市清泉學(xué)校
二〇一一年四月十七日
第五篇:社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定
社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定
(2013年3月)
多年來,經(jīng)過各社區(qū)檔案工作人員的積極努力,全區(qū)各社區(qū)檔案工作己具有了一定的基礎(chǔ),之前經(jīng)過規(guī)范化建檔的社區(qū)全部達(dá)到優(yōu)秀。通過規(guī)范化管理,各社區(qū)大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識得到了進(jìn)一步增強,檔案工作人員素質(zhì)明顯提高,管理設(shè)施設(shè)備得到了進(jìn)一步改善,檔案工作體制、工作制度日漸完善,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)已具備相當(dāng)?shù)乃?,已?jīng)基本具備了檔案工作自我發(fā)展的能力,開展以各社區(qū)自查自檢為基礎(chǔ)、檔案行政管理部門激勵督促為輔助的檔案管理評定活動,是與現(xiàn)階段檔案工作狀況相適應(yīng)的。它將進(jìn)一步發(fā)揮檔案部門積極行政的經(jīng)驗與傳統(tǒng),充分利用檔案工作現(xiàn)有基礎(chǔ),尊重和培育各社區(qū)檔案工作自我發(fā)展能力,逐步在各社區(qū)建立起以自我約束自我發(fā)展為主體,檔案行政管理部門依法獎懲宏觀監(jiān)督為輔助的新型檔案工作機(jī)制,推動檔案工作全面發(fā)展。
一、檔案管理等級評定辦法(見歷下檔字[2004]4號文)
(一)、評定原則:
社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定活動應(yīng)力求實效,堅持“自
愿、公開、公平、公正"原則。
(二)、評定內(nèi)容: 各社區(qū)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用及現(xiàn)代化管理狀況等。
二、等級評定標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則
《濟(jì)南市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》實行百分制,設(shè)優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。90分(含90分)以上為優(yōu)秀,60分(含60分)至90分為合格,60分以下為不合格。有以下情況之一的,直接確定為不合格:
(一)沒有開展社區(qū)檔案工作的;
(二)沒有專職或兼職檔案人員的;
(三)檔案材料沒有整理歸檔的;
(四)發(fā)生檔案損壞、丟失、失泄密等事故或其它違反 檔案法律、法規(guī)行為的。這個標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則包括組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、檔案管理現(xiàn)代化6大項17條,基本分為100分。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)(15分)
1.1(5分)要求依法建立檔案工作,明確分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),將檔案工作納入單位工作計劃,列入工作程序。具體查看:本單位明確分管領(lǐng)導(dǎo)、成立相應(yīng)檔案工作機(jī)構(gòu)的文件或會議記錄;單位工作計劃中有檔案工作的內(nèi)容;要求檔案工作列入社區(qū)各項工作活動、管理、設(shè)備購置、基建項目驗收等所有與形成檔案有關(guān)的各項管理工作的工作程序。1.2(5分)要求配備具有相應(yīng)檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的專兼職檔案人員,建立本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案工作人員相對穩(wěn)定,調(diào)動離崗時必須辦理完檔案移交手續(xù)并經(jīng)街道辦事處審核。具體查看:建立網(wǎng)絡(luò)文件,上墻的網(wǎng)絡(luò)圖;專兼職檔案人員基本情況一覽表;檔案人員高、中專學(xué)歷證書;檔案專業(yè)學(xué)歷證書或參加檔案專業(yè)培訓(xùn),取得檔案工作上崗證。檔案工作交接手續(xù)不符合規(guī)定要求、未經(jīng)街道辦事處審核,本項扣滿5分為止。
1.3(5分)要求建立檔案工作崗位責(zé)任制,并認(rèn)真考核,嚴(yán)格獎懲。本項查看:單位檔案工作崗位責(zé)任制文件材料及上墻的責(zé)任制;單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員及其他按規(guī)定具有相應(yīng)檔案收集整理歸檔任務(wù)人員的檔案工作崗位責(zé)任制文件材料;以上人員考核獎懲掛鉤的文件或證明。
2、制度建設(shè)(15分)
2.1(5分)要求建立文件材料歸檔制度。本項查看:各項制度的合訂本,制度不完整、有制度但操作性不強或沒有落實情況之一的,酌情扣1-1.5分,制度中規(guī)定的歸檔范圍、時間、要求,缺一項內(nèi)容扣0.5分,本項扣滿1.5分止。
2.2(5分)要求建立文件材料的收集、整理、保管、查閱、保密制度。本項查看:各項制度的合訂本、上墻制度。缺一項內(nèi)容扣1分,本項扣滿5分為止。制度不完整、有制度但操作性不強或沒有落實情況之一的,酌情扣1-2分。2.3(5分)要求建立交接文據(jù),內(nèi)容填寫要完整。本項查看:檔案工作交接手續(xù)不符合規(guī)定要求,內(nèi)容填寫不完整,發(fā)現(xiàn)一處扣1 分,本項扣滿5分為止。
3、設(shè)施設(shè)備(15分)
3.1(10分)要求檔案保管設(shè)備和櫥具,管理安全。本項實地查看:配備專用鐵櫥、溫濕度計、滅火器等設(shè)備。達(dá)到九防[防火、防盜、防高溫、防潮濕、防強光(紫外線)、防塵、防鼠、防蟲、防污染等]要求。九防有一項達(dá)不到要求扣0.5分,扣滿2分為止。
3.2(5分)檔案用房滿足工作需要并符合要求,溫濕度記錄、定期檢查記錄。本項實地查看:檔案用房不符合要求的酌情扣1-2分,有連續(xù)的庫房溫濕度記錄、定期檢查記錄,對超標(biāo)的要有調(diào)控措施,缺一種扣1.5分,扣滿3分為止。有單獨檔案室的加2分,庫房內(nèi)配置空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備每種加1分。
4、業(yè)務(wù)建設(shè)(20分)
4.1(3分)要求文件材料及時歸檔,盒架、卷皮等檔案裝具符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,數(shù)量充足。本項實地檢查:抽查案卷質(zhì)量,檔案歸檔移交登記。有不按時歸檔或拒絕歸檔現(xiàn)象的,檔案裝具必須使用由檔案行政管理部門監(jiān)制的檔案裝具,不符合規(guī)范要求或數(shù)量不充足的,發(fā)現(xiàn)一種門類不符合要求扣1分,扣滿3分為止。4.2(8分)要求社區(qū)形成的文書、專門、科技(設(shè)備、基建)聲像(錄音、錄像、照片)、電子(各種宣傳、科普教育光盤)、實物等各門類、載體檔案實行集中統(tǒng)一管理。本項實地查看:缺一種門類扣0.5分,扣滿3分為止。各門類文件材料不齊全完整的發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分,扣滿2分為止。專業(yè)檔案建立不全面的扣0.5分,扣滿3分為止。開展特色家庭建檔工作每個社區(qū)至少完成1個家庭建檔,每多完成1個加1分。
4.3(6分)要求制定本單位檔案分類方案,分類科學(xué)、排列有序。本項查看:本單位檔案歸檔范圍、分類方案、保管期限表,查看當(dāng)年各門類歸檔文件材料發(fā)現(xiàn)一處歸檔材料分類有交叉、無類可歸現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分,扣滿1分為止。各門類、期限、載體排列有交叉現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分,扣滿1分為止。建立全宗卷,卷內(nèi)材料不全或整理不規(guī)范扣0.5分,扣滿1分為止。
4.4(3分)要求歸檔的文件材料符合歸檔規(guī)范要求。本項查看:抽查各門類檔案整理是否符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在永久、長期案卷內(nèi)歸檔文件材料用紙、用筆、用墨每發(fā)現(xiàn)一處不符合歸檔要求的,扣1分,扣滿3分為止。
5、開發(fā)利用(20分)
5.1(8分)要求編制案卷、全引目錄,人名索引等檢索工具。本項查看:室藏各類檔案的案卷目錄、全引目錄、人名索引等檔案工具,少一種檢索工具扣2分,有一種檢索工具沒有續(xù)編或編制不符合要求的扣0.5分,扣滿2分為止。
5.2(6分)要求查閱登記、利用效果反饋登記、檔案情況統(tǒng)計登記。本項查看:有連續(xù)的查閱登記、利用效果反饋登記、檔案情況統(tǒng)計登記,利用效果實例匯編每年不少于5例,并打印報送區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。少一種登記扣2分,扣滿4分為止。不連續(xù)、不及時、不詳實的每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分,扣滿1分為止。沒打印報送的扣0.5 分,扣滿1分為止(講一講利用效果反饋登記的填寫和利用效果實例匯編的編寫)。
5.3(6分)要求開展多種形式的檔案服務(wù),編制連續(xù)全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革和各種檔案文件專題匯編等。本項查看:全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各種檔案文件專題匯編和匯編參考資料。沒有編寫或續(xù)編少一種扣1分,扣滿3分為止。檔案服務(wù)行式多樣的印證材料(如開展電話咨詢、查檔文件、專題檔案匯編參考資料、舉辦檔案展覽等效果明顯)對檔案服務(wù)行式單
一、效果不明顯扣1―3分。年內(nèi)開展深層次編研的,每編一種加1分。
6、檔案管理現(xiàn)代化(15分)
6.1(8分)要求檢索工具全部打印。本項查看:針對室藏各類檢索工具全部打?。ǘ唐诓淮蛴。堪l(fā)現(xiàn)一處不打印扣2分,扣滿8分為止。
6.2(7分)要求有專用檔案管理軟件、室藏檔案機(jī)讀目錄。本項查看:專用檔案管理軟件,沒有的扣5分。針對室藏檔案機(jī)讀目錄和重要檔案實現(xiàn)微機(jī)查詢,沒有機(jī)讀目錄和重要檔案不能實現(xiàn)微機(jī)查詢的扣1-2分。
(2013年新要求:要求有專用檔案管理軟件,安裝JDS檔案管理軟件,檔案目錄全部錄入,針對室藏各類檢索工具全部打印。本項查看:專用檔案管理軟件,沒有的扣10分。針對室藏檔案機(jī)讀目錄和微機(jī)查詢,沒有機(jī)讀目錄和不能實現(xiàn)微機(jī)查詢的扣1-2分。檢索工具全部打印,沒有的扣5分,不全的扣1-5分)。
三、幾種匯編材料的編寫要求
(一)全宗指南
1、定義:全宗指南是以文章敘述的形式,介紹和提示檔案室(館)所保存的檔案內(nèi)容、成分及其利用價值的一種材料。
2、內(nèi)容結(jié)構(gòu):一般包括三部分。
(1)機(jī)構(gòu)沿革:即立檔單位與全宗的簡要歷史。包括單位的成立時間、隸屬關(guān)系、單位性質(zhì)、地址、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革變遷等情況。
(2)主要職能:本單位的主要職能和業(yè)務(wù)范圍、職責(zé)。(3)檔案情況:A全宗室(館)藏情況;B全宗內(nèi)采用的檔案分類方法(一盤采用—問題);C現(xiàn)有檢索工具編制情況;D室(館)藏檔案的門類及其內(nèi)容(按檔案門類逐一進(jìn)行比較全面的介紹)。
3、每年需要補充續(xù)編。
(二)組織機(jī)構(gòu)沿革
1、定義:組織機(jī)構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載一個機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和人員編制變化情況的參考資料(社區(qū)居委會直選變化后編寫要求)。
2、主要內(nèi)容:主要包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、成立或撤銷的時間、原因,名稱的改變、辦公地點的遷移、機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及任務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和變動以及機(jī)構(gòu)變化情況等。
主要有四部分:(1)基本情況:包括單位職工人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等;(2)領(lǐng)導(dǎo)班子:主要是單位黨政正副職成員的職務(wù)、姓名;(3)中層干部:內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位名稱、設(shè)立、撤銷的準(zhǔn)確時間以及這些機(jī)構(gòu)單位正副科長、主任和負(fù)責(zé)人的姓名、任職、離職的準(zhǔn)確時間。(4)其他:主要指群團(tuán)組織及其負(fù)責(zé)人的姓名。
3、編寫體例:一般彩編年體編寫,按統(tǒng)一格式每年一編,按排列。
(三)大事記
1、定義:大事記是按照時間順序簡要地記載社區(qū)一定歷史時期的重大事件和重要活動的材料。
2、編寫格式:例:
一九五O年(居中黑體)1月7日(黑體)國家發(fā)行的勝利折實公債開始在濟(jì)南推銷,至2月4日超額完成推銷任務(wù)。(段落與寫文章相同,每條大事一段。時間加黑,空格,折行頂頭)。
3、編寫體例:按時間順序編寫,每年一編,按排列。考核時必須將本的續(xù)編。
(三)重要文件匯編:是將利用率較高的某一專題的文件匯集而成的材料。如:工作總結(jié)、干部任職、計劃生育工作法律、法規(guī)匯編等其他內(nèi)容的匯編。
(四)基礎(chǔ)數(shù)字匯編:是以數(shù)字形式反映某一方面基本情況的檔案參考資料。實際上也就是對原來各種統(tǒng)計材料的綜合工作。如:干部數(shù)字匯編、計劃生育工作(如育齡婦女情況、獨生子女等)統(tǒng)計數(shù)字匯編等。
(五)檔案利用效果典型實例匯編:是將提供檔案為各項工作服務(wù)中,收到的有明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的典型事例匯編而成的材料。編寫時注意:一是要選擇效果突出、明顯的;二是事例效果完整、清楚、準(zhǔn)確;既時間準(zhǔn)確、因果內(nèi)容完整清楚,尤其上取得社會效果或經(jīng)濟(jì)效益要寫清楚。三是每個事例要起一個鮮明的標(biāo)題;四是每年匯編的利用效果實例不得少于5例。
(二)考核驗收時的注意問題
1、按整改以后的情況寫出詳細(xì)的本單位檔案管理自查情況,請單位領(lǐng)導(dǎo)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位檔案管理自查情況。
2、寫出每個小項本單位的實際情況說明。
3、按每個小項要求出示的印證材料,編寫印證材料目錄。
4、考核前將所出示的說明性材料、印證材料目錄、印證材料按小項依此順序排列擺放在檢查驗收地點的桌子上。