第一篇：檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告

檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告

xxx檔案工作目標(biāo)管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)近三個(gè)月的努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，對(duì)本xx的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了自查，自得分為xxx分，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、組織管理方面

xxx領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度，制定了xxx檔案工作的計(jì)劃和規(guī)劃。

二、設(shè)施建設(shè)方面

xxx有獨(dú)立的庫(kù)房、配備了檔案柜、計(jì)算機(jī)、并安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對(duì)各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架排列整齊，無(wú)雜物堆放現(xiàn)象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。

四、開(kāi)發(fā)利用方面

按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，我局編有《文書(shū)檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產(chǎn)生的各項(xiàng)效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續(xù)努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，使xxx的檔案工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。

以上報(bào)告，不妥之處，敬請(qǐng)指導(dǎo)。

第二篇：關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報(bào)告

關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況

自查報(bào)告

制發(fā)機(jī)

青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局

關(guān)：

成文日

2002-06-20

期：

編南城管監(jiān)字

號(hào)： 〔2002〕第18號(hào)索引號(hào)： ***2002001

2青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊(duì)成立于1999年，1999年開(kāi)始建檔。近幾年，在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和大隊(duì)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》，注重硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開(kāi)發(fā)利用，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，我們對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管大隊(duì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實(shí)際工作中，越來(lái)越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實(shí)實(shí)在在，看的見(jiàn)，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來(lái)越寬，工作內(nèi)容越來(lái)越多。為打牢檔案工作

基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊(duì)黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會(huì)上多次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管大隊(duì)由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強(qiáng)，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書(shū)。四是城管大隊(duì)實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理，做到文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。五是城管大隊(duì)檔案工作自覺(jué)接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管大隊(duì)把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。六是城管大隊(duì)注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書(shū)立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，城管大隊(duì)十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔

案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊(duì)把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔，嚴(yán)格遵守、定期檢查。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自查得分10分。

三、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊(duì)黨總支對(duì)這項(xiàng)工作十分重視，在實(shí)際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來(lái)，城管用于檔案方面的投資3萬(wàn)余元，在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，設(shè)置了專用檔案庫(kù)房，購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開(kāi)發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書(shū)資料扣0.5分，缺4件設(shè)備扣2分）。

四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。

我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無(wú)序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開(kāi)發(fā)使用?，F(xiàn)在，城管大隊(duì)黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅(jiān)持對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評(píng)基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)城管大隊(duì)形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。在城管大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊(duì)檔案工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前，城管大隊(duì)已實(shí)行了檔案綜合管理，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書(shū)寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現(xiàn)有檔案情況：文書(shū)檔案76卷（永久23卷，長(zhǎng)期27卷，短期25卷）；設(shè)備檔案18卷；會(huì)計(jì)檔案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤

1盤（照片5冊(cè)）；實(shí)物檔案共33件（其中獎(jiǎng)狀10件，錦旗7件，獎(jiǎng)牌12件，光榮冊(cè)2件）；業(yè)務(wù)檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為24分，自查得分21.5分（案卷質(zhì)量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。

信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。一是為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房濕溫度進(jìn)行記錄，定時(shí)檢查分析，并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅(jiān)持對(duì)檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價(jià)值，嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開(kāi)發(fā)、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅(jiān)持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分34分，自查得分27分，未實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。

市南城管大隊(duì)在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關(guān)，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆），另外，凡是需打印的文件，堅(jiān)持編寫文件字號(hào)，填寫擬稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次，年終對(duì)歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請(qǐng)示、批復(fù)成套。在實(shí)際工作中，城管大隊(duì)經(jīng)常組織各職能部門開(kāi)展業(yè)務(wù)比武，互幫互學(xué)，定期舉辦檔案工作交流會(huì)，以會(huì)代訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開(kāi)展，城管大隊(duì)隨時(shí)對(duì)檔案工作做出計(jì)劃和總結(jié)，不斷提高檔案工作管理水平。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。

城管大隊(duì)檔案工作雖然取得一些成績(jī)，但由于起步晚，經(jīng)驗(yàn)不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，使檔案工作爭(zhēng)取更大的發(fā)展。

對(duì)照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，城管大隊(duì)進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分85分，認(rèn)為已達(dá)到了山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理三級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)。

特此報(bào)告。

第三篇：檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件

檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定條件

一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(jí)（含復(fù)查）：

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①“三室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：

1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書(shū)達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。

3、檔案庫(kù)房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》）

5、依法進(jìn)行檔案登記。

6、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫(kù)房管理：

①“四室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)（2005.03.30）

1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開(kāi)展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書(shū)、字畫(huà)、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。需要說(shuō)明的實(shí)物，要附上文字說(shuō)明材料。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。

2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說(shuō)明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說(shuō)明材料。

5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說(shuō)明材料。

6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料

四、申報(bào)材料

1、請(qǐng)示；

2、情況匯報(bào)；

3、自查報(bào)告；

4、檔案工作計(jì)劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

16、利用效果實(shí)例

第四篇：檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件

檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定條件

一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(jí)（含復(fù)查）：

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①“三室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫

濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：

1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書(shū)達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。

3、檔案庫(kù)房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》）

5、依法進(jìn)行檔案登記。

6、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫(kù)房管理：

①“四室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)（2005.03.30）

1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開(kāi)展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書(shū)、字畫(huà)、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。需要說(shuō)明的實(shí)物，要附上文字說(shuō)明材料。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。

2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說(shuō)明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說(shuō)明材料。

5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說(shuō)明材料。

6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料

四、申報(bào)材料

1、請(qǐng)示；

2、情況匯報(bào)；

3、自查報(bào)告；

4、檔案工作計(jì)劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

16、利用效果實(shí)例

第五篇：檔案工作自查報(bào)告

檔案工作自查報(bào)告

為認(rèn)真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級(jí)培訓(xùn)，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級(jí)的要求，我們對(duì)辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)辦事處形成的各門類各檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

三、管理制度健全

結(jié)合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。