第一篇：檔案工作目標(biāo)管理印證材料指引

一、行政管理

（一）成立綜合檔案室、配備適應(yīng)工作的檔案人員，明確職責(zé)范圍。（要求正式行文）

（二）檔案干部素質(zhì)。（提供檔案員學(xué)歷和參加市崗位培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件）

（三）檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，要明確有領(lǐng)導(dǎo)分管，歸口辦公室管理。（提供領(lǐng)導(dǎo)分工的文件或會(huì)議記錄，領(lǐng)導(dǎo)為正常開(kāi)展檔案工作而解決問(wèn)題的實(shí)例）

（四）提供近3年來(lái)檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，并把檔案工作納入本單位的年度工作計(jì)劃、總結(jié)的文字材料。

（五）建立本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各門(mén)類檔案由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、整理。

（六）建立各項(xiàng)檔案工作制度

1、制定本單位檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則。

2、制定檔案的分類編號(hào)，按照《標(biāo)準(zhǔn)》要求，結(jié)合本單位實(shí)際制定本單位檔案分類編號(hào)方案。

3、制定檔案查閱利用制度，并用鏡框裝好掛在閱覽室墻上。

4、制定檔案庫(kù)房制度，并用鏡框裝好掛在庫(kù)房墻上。

5、制定檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法，并用鏡框裝好掛在閱覽室的墻上。

6、制定保密和鑒定銷毀制度。

7、制定文書(shū)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物及本單位業(yè)務(wù)檔案歸檔制度及保管期限，內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求。

（七）提供檔案員近幾年在檔案工作或其它工作方面受過(guò)的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)材料。

二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

（一）文件材料的立卷歸檔：

1、按《標(biāo)準(zhǔn)》的要求，做好各門(mén)類檔案的收集、整理、裝訂、編目工作。（實(shí)地考核）

2、各類檔案編有符合要求的檢索目錄，檔案裝具、目錄要規(guī)范統(tǒng)一，符合國(guó)家和省的規(guī)定。（實(shí)地考核）

3、用檔案管理軟件，對(duì)各門(mén)類檔案目錄進(jìn)行著錄，達(dá)到檢索方便快捷。（實(shí)地考核）

（二）檔案的保管

1、保持檔案庫(kù)房的整潔，做好“十一防”工作。（設(shè)置溫濕度記錄儀，并每天做好溫濕度登記。）

2、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，按7方面內(nèi)容收集資料，以“件”為單位放入全宗卷盒。

七個(gè)方面內(nèi)容有：

⑴檔案的收集（檔案交接文據(jù)、移交目錄等）；

⑵檔案整理（整理工作方案、檔案分類方案及保管期限、整理工作小結(jié)等）；

⑶檔案鑒定（鑒定小組名單、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、清冊(cè)等）；

⑷檔案保管（檔案安全檢查記錄、搶救與修復(fù)情況報(bào)告等）；

⑸檔案統(tǒng)計(jì)（檔案收進(jìn)、移出登記，檔案基本情況和利用統(tǒng)計(jì)等）；

⑹檔案利用（全宗指南、檔案利用事例等）；

⑺檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用（計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料）。

（四）檔案的統(tǒng)計(jì)

建立檔案管理臺(tái)帳，主要包括各類檔案數(shù)量（庫(kù)藏）、檔案人員、檔案設(shè)備、檔案的收入移出統(tǒng)計(jì)及檔案利用效果登記表。

（五）檔案的鑒定

1、成立本單位檔案鑒定小組。

2、開(kāi)展檔案鑒定工作要提供鑒定報(bào)告、清冊(cè)等。

三、室?guī)煸O(shè)施

（一）專用室?guī)?/p>

1、省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)房、閱覽、辦公室三分開(kāi)，并且布局合理，便于開(kāi)展工作，庫(kù)房配有空調(diào)、去濕機(jī)，溫濕度按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)恒溫恒濕；

2、省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：有專用庫(kù)房，閱覽、辦公室可以合一，庫(kù)房配有空調(diào)、去濕機(jī)，溫濕度按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)恒溫恒濕。

3、省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：沒(méi)有獨(dú)立的庫(kù)房，但檔案必須有規(guī)范檔案箱柜存放。

（二）檔案箱柜按《考核標(biāo)準(zhǔn)》要求有充足的檔案箱柜且規(guī)范統(tǒng)一。檔案箱柜要編箱號(hào)指引卡，制作庫(kù)房檔案資料存放地點(diǎn)示意圖并用鏡框裝好掛在庫(kù)房墻上。

四、開(kāi)發(fā)利用

（一）編研工作

1、編寫(xiě)本單位歷年組織沿革、大事記。

2、編有本單位歷年基礎(chǔ)數(shù)字匯編，并進(jìn)行二次加工。

3、編寫(xiě)本單位全宗指南，時(shí)間是從本單位成立以來(lái)到近一兩年。

4、編寫(xiě)5個(gè)以上檔案利用事例，實(shí)例要突出，并寫(xiě)明什么時(shí)間，利用了什么檔案，解決了什么問(wèn)題，獲得了什么效益

5、根據(jù)本單位業(yè)務(wù)工作，編寫(xiě)兩種以上編研材料，具體要求：選擇題材要切實(shí)際、一般反映本單位的中心工作、有特色的、有成效的工作介紹或某種科研成果的探索、調(diào)研等方面的文章。

（二）提供利用：

做好《檔案借閱登記表》、《檔案利用效果登記表》。

五、檔案綜合管理達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：

1、關(guān)于申請(qǐng)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的請(qǐng)示（函）；（報(bào)一份）

2、廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)申報(bào)表（一式兩份）；

3、廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)考核評(píng)分表（報(bào)一份）；

4、本單位開(kāi)展檔案綜合管理情況匯報(bào)（報(bào)一份）。

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告

檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告

xxx檔案工作目標(biāo)管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)近三個(gè)月的努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，對(duì)本xx的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了自查，自得分為xxx分，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、組織管理方面

xxx領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度，制定了xxx檔案工作的計(jì)劃和規(guī)劃。

二、設(shè)施建設(shè)方面

xxx有獨(dú)立的庫(kù)房、配備了檔案柜、計(jì)算機(jī)、并安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對(duì)各種門(mén)類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架排列整齊，無(wú)雜物堆放現(xiàn)象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。

四、開(kāi)發(fā)利用方面

按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，我局編有《文書(shū)檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產(chǎn)生的各項(xiàng)效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續(xù)努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，使xxx的檔案工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。

以上報(bào)告，不妥之處，敬請(qǐng)指導(dǎo)。

第三篇：檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件

檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定條件

一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(jí)（含復(fù)查）：

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門(mén)類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門(mén)類）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門(mén)類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①“三室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門(mén)目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門(mén)類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門(mén)類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門(mén)類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：

1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書(shū)達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。

3、檔案庫(kù)房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》）

5、依法進(jìn)行檔案登記。

6、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫(kù)房管理：

①“四室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門(mén)目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門(mén)類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門(mén)類且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門(mén)類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③編寫(xiě)五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)（2005.03.30）

1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開(kāi)展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書(shū)、字畫(huà)、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門(mén)和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。需要說(shuō)明的實(shí)物，要附上文字說(shuō)明材料。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。

2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說(shuō)明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說(shuō)明材料。

5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說(shuō)明材料。

6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料

四、申報(bào)材料

1、請(qǐng)示；

2、情況匯報(bào)；

3、自查報(bào)告；

4、檔案工作計(jì)劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

16、利用效果實(shí)例

第四篇：檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件

檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定條件

一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(jí)（含復(fù)查）：

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門(mén)類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門(mén)類）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門(mén)類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①“三室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫

濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門(mén)目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門(mén)類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門(mén)類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門(mén)類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：

1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書(shū)達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。

3、檔案庫(kù)房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》）

5、依法進(jìn)行檔案登記。

6、檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫(kù)房管理：

①“四室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門(mén)目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門(mén)類和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門(mén)類且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門(mén)類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③編寫(xiě)五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)（2005.03.30）

1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開(kāi)展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書(shū)、字畫(huà)、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門(mén)和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。需要說(shuō)明的實(shí)物，要附上文字說(shuō)明材料。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。

2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說(shuō)明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說(shuō)明材料。

5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說(shuō)明材料。

6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料

四、申報(bào)材料

1、請(qǐng)示；

2、情況匯報(bào)；

3、自查報(bào)告；

4、檔案工作計(jì)劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

16、利用效果實(shí)例

第五篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)

襄檔?2011?12號(hào)

襄 陽(yáng) 市 檔 案 局

關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)

考評(píng)辦法》的通知

各縣（市）區(qū)檔案局，市直各單位檔案室：

為了進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，全面提高新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)水平，省檔案局在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔?2009?26號(hào)）進(jìn)行了重新修訂，已印發(fā)各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門(mén)。根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)就認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔規(guī)?2011?1號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《考評(píng)辦法》）的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、明確考評(píng)對(duì)象，統(tǒng)一申報(bào)時(shí)間。

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)?！犊荚u(píng)辦法》對(duì)省特級(jí)考評(píng)對(duì)象調(diào)整為，主要是有系統(tǒng)

檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)）直以上機(jī)關(guān)。省特級(jí)考評(píng)采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行。在此之前已經(jīng)通過(guò)省特級(jí)評(píng)審的機(jī)關(guān)原等級(jí)繼續(xù)有效，復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行。省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)對(duì)象仍為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）?！犊荚u(píng)辦法》規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)由立檔單位自愿申報(bào)，符合申報(bào)六項(xiàng)必備條件的機(jī)關(guān)年初向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)，其中申報(bào)省特級(jí)晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān)，由市州級(jí)檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報(bào)條件的機(jī)關(guān)當(dāng)年二月底前向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)，由市檔案局匯總后報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。各縣（市）區(qū)申報(bào)省一級(jí)晉升的機(jī)關(guān)，由各縣（市）區(qū)檔案局匯總后，于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。市直申報(bào)省二級(jí)及以上晉升或復(fù)查的機(jī)關(guān)，直接于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。

二、下放考評(píng)權(quán)限，嚴(yán)明考評(píng)責(zé)任。

《考評(píng)辦法》下放了部分考評(píng)權(quán)限，具體為：省檔案局負(fù)責(zé)組織全省省特級(jí)考評(píng)和省直機(jī)關(guān)三個(gè)等級(jí)的考評(píng)與復(fù)查；市檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級(jí)機(jī)關(guān)省特級(jí)復(fù)查、省一級(jí)考評(píng)和市直機(jī)關(guān)省二級(jí)的考評(píng)及省一級(jí)、省二級(jí)復(fù)查；縣級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)省一級(jí)復(fù)查和省二級(jí)考評(píng)與復(fù)查。《考評(píng)辦法》規(guī)定各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體，各級(jí)檔案局要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)。省、市檔案局對(duì)各級(jí)考評(píng)工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查。對(duì)考評(píng)質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問(wèn)題突出的，提出限期整改意見(jiàn)，整改不落實(shí)的，中止考評(píng)權(quán)限。

三、明確考評(píng)重點(diǎn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的提高，《考評(píng)辦法》對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改，提高了部分等級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)的八項(xiàng)改為九項(xiàng)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)檔案工作的考評(píng)。要求近三年針對(duì)系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件，或召開(kāi)了會(huì)議、組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；制訂了系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo)，并有相關(guān)記錄；系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二級(jí)以上等級(jí)證書(shū)達(dá)到90%；在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。同時(shí)，對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)提出具體考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，近10年的文書(shū)及主要業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文管理；系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無(wú)事故。

省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)的五項(xiàng)改為兩大部分九項(xiàng)。其中第一部分規(guī)范性要求與原標(biāo)準(zhǔn)基本一致；第二部分先進(jìn)

性要求增加了新的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。第二項(xiàng)硬件建設(shè)中要求有能正常使用的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。第三項(xiàng)檔案信息化對(duì)工作條件、數(shù)據(jù)管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機(jī)關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)、配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。數(shù)據(jù)管理要求建立了全部文書(shū)檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份。同時(shí)要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。信息查閱要求采取了授權(quán)訪問(wèn)方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問(wèn)權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù)。各級(jí)檔案部門(mén)要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹重新修訂的《考評(píng)辦法》，進(jìn)一步明確機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)工作中特別是省一級(jí)以上的重點(diǎn)、難點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確?？荚u(píng)工作順利進(jìn)行?！犊荚u(píng)辦法》還提出，機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評(píng)達(dá)到省特級(jí)、省一級(jí)（含復(fù)查）的機(jī)關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局對(duì)在省特級(jí)創(chuàng)建工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

《考評(píng)辦法》從2011年6月22日公布之日起執(zhí)行，原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔

?2009?26號(hào)）同時(shí)廢止?！犊荚u(píng)辦法》不另轉(zhuǎn)發(fā)，各地各單位可通過(guò)“襄陽(yáng)檔案信息網(wǎng)”（http:///）下載。

襄 陽(yáng) 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機(jī)關(guān)檔案 目標(biāo)管理 考評(píng)辦法 貫徹 通知 襄陽(yáng)市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發(fā)

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