第一篇:胡陳鄉(xiāng)民生檔案自查報(bào)告
胡陳鄉(xiāng)民生檔案工作自查報(bào)告
寧海鄉(xiāng)檔案局:
近年來(lái),民生問(wèn)題日益成為和諧社會(huì)建設(shè)密不可分的一部分,尤其民生檔案是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益檔案,涉及社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,與廣大群眾的切身利益息息相關(guān),與和諧社會(huì)建設(shè)密不可分。因此根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展民生檔案執(zhí)法檢查的通知》(寧檔[2009]7號(hào))的要求,9月初,我鄉(xiāng)在單位內(nèi)部開(kāi)展了一次全面的民生檔案自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
㈠是每年年初在鄉(xiāng)委、鄉(xiāng)政府召開(kāi)的重要工作會(huì)議上都要安排部署檔案工作,今年特別強(qiáng)調(diào)抓好民生檔案工作,把民生檔案工作擺在重要議事日程。㈡是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)民生檔案工作建設(shè),并配備了責(zé)任心強(qiáng)的兼職檔案管理員,使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,為搞好民生檔案工作提供了有力的組織和人員保證。㈢是我鄉(xiāng)在轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作意見(jiàn)》的同時(shí),積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《浙江省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定,學(xué)習(xí)有關(guān)民生問(wèn)題的文件精神,并在主要街道懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、利用黑板報(bào)宣傳等形式,在全鄉(xiāng)各部門(mén)、各單位開(kāi)展了民生問(wèn)題、民生檔案的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),提高了對(duì)民生檔案工作的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。
二、增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè) 檔案工作雖然不是我鄉(xiāng)一線(xiàn)工作,但我鄉(xiāng)緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全全鄉(xiāng)檔案工作的管理制度,如建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等幾種適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性的制度,明確檔案管理各項(xiàng)規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),并將這些制度上墻。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。
三、增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),服務(wù)于業(yè)務(wù)工作
業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)。為加強(qiáng)民生檔案的收集和保管保護(hù)工作,檔案部門(mén)組織檔案工作人員到各辦指導(dǎo)社保、低保、農(nóng)醫(yī)保、教育、優(yōu)撫救助和林權(quán)改革等民生檔案的收集、整理和歸檔工作。一是指導(dǎo)建立與本單位各辦業(yè)務(wù)工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標(biāo)準(zhǔn);二是按文檔整理規(guī)則,嚴(yán)格指導(dǎo)分類(lèi)、編目、裝盒、排架,使之規(guī)范有序;三是對(duì)年久散存的民生檔案,指導(dǎo)人員集中整理規(guī)范后,組織及時(shí)移交進(jìn)館,進(jìn)行集中保存,延長(zhǎng)檔案壽命。
四、強(qiáng)化服務(wù),民生檔案利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此,我鄉(xiāng)檔案部門(mén)牢固樹(shù)立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,積極開(kāi)展檔案編研工作,為化解社會(huì)矛盾、穩(wěn)定社會(huì)秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類(lèi)隱患問(wèn)題提供詳實(shí)的檔案資料,真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì),自前年以來(lái)查閱民生檔案有50余人(次),調(diào)閱檔案資料80多卷(件)。主要是為土地承包合同、林權(quán)改制查林權(quán)證存根,農(nóng)保名單、計(jì)生獨(dú)生子女登記檔案、建房審批表、殘疾人檔案等,使民生檔案工作在服務(wù)民生、滿(mǎn)足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
五、存在問(wèn)題
1、對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠。
2、檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對(duì)滯后。
3、信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
六、建議和意見(jiàn)
1、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案法律法規(guī)的宣傳力度。
繼續(xù)組織學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)法規(guī)條例,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和省、市關(guān)于檔案工作的文件精神,增強(qiáng)檔案法制觀(guān)念,依法開(kāi)展民生檔案管理,扎實(shí)開(kāi)展宣傳教育活動(dòng),不斷加深對(duì)民生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好民生檔案的責(zé)任感和緊迫感。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高民生檔案的管理水平。
按照集中統(tǒng)一管理和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,切實(shí)把檔案資料收集齊全、保存完整。鄉(xiāng)綜合檔案室與民生檔案相關(guān)部門(mén)要緊密結(jié)合,完善檔案管理制度,聯(lián)合出臺(tái)規(guī)范的歸檔標(biāo)準(zhǔn),使民生檔案整理規(guī)范、保存有序。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。
單位領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)重視民生檔案工作,注重投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件,確保檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)和有關(guān)物資的到位;要從檔案信息開(kāi)發(fā)的實(shí)際出發(fā),重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立好民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù);完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)民生檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo);逐步實(shí)現(xiàn)民生檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,使民生檔案工作在服務(wù)鄉(xiāng)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓生活、服務(wù)人民利益中發(fā)揮作用。
總之,通過(guò)這次檔案工作的自查,我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí),同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在縣檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全鄉(xiāng)檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。
二00九年九月七日
第二篇:鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告2篇
鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告1
XXX縣檔案局:
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時(shí),我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書(shū)記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)內(nèi)形成的各類(lèi)檔案資料,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊(cè)),其中文書(shū)檔案248卷,會(huì)計(jì)檔案100卷(冊(cè))。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查評(píng)分,自查得分為96分。通過(guò)這次驗(yàn)收工作,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日
鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告2
我鄉(xiāng)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的'有關(guān)情況匯報(bào)如下。
(一)高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨委副書(shū)記xxx(電話(huà):xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設(shè)施不夠齊全。
下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級(jí)要求,針對(duì)以上問(wèn)題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開(kāi)展。
(二)推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
第三篇:鄉(xiāng)2011檔案管理工作自查報(bào)告
**鄉(xiāng)2007檔案管理工作自查報(bào)告
根據(jù)**縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)會(huì)澤縣2007年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法的通知 會(huì)政辦發(fā)[2007]64號(hào)文件精神,我鄉(xiāng)高度重視,成立以副書(shū)記為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,專(zhuān)門(mén)成立以鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各單位部門(mén)、村委會(huì)協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。時(shí)時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)檔案室隸屬鄉(xiāng)黨政合一辦公室,對(duì)全鄉(xiāng)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全鄉(xiāng)各單位、村委會(huì)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我鄉(xiāng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加鄉(xiāng)和縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)。檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀(guān)符合國(guó)家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備滅火器、消毒箱等必要的保護(hù)設(shè)備,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠(chǎng)的檔案管理制度建設(shè),我鄉(xiāng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在各單位及村委會(huì)檔案管理人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù),我鄉(xiāng)檔案室專(zhuān)門(mén)設(shè)在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備滅火器2部,檔案室清潔衛(wèi)生,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫(kù)房。檔案未出現(xiàn)過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒(méi)出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我鄉(xiāng)的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我鄉(xiāng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完整,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全鄉(xiāng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法宣傳教育活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過(guò)宣傳教育活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全鄉(xiāng)干部職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我鄉(xiāng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。全廠(chǎng)從廠(chǎng)長(zhǎng)到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來(lái)源中心,檔案的利用率很高。如廠(chǎng)的決策、計(jì)劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠(chǎng)檔案室的檔案。檢索方面,設(shè)有總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,基本滿(mǎn)足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī),逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案,實(shí)現(xiàn)多種途徑查詢(xún)、檢索、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評(píng)。結(jié)合檔案工作實(shí)際,我們還積極開(kāi)展了編研工作。目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”,計(jì)劃開(kāi)展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預(yù)備年底編制完畢。
通過(guò)自查我們感到,一年來(lái),我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在鄉(xiāng)黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,取得了可喜的進(jìn)步,尤其通過(guò)這次檔案檢查準(zhǔn)備工作,使我們的檔案工作又上一個(gè)新的臺(tái)階,我們認(rèn)為已達(dá)到省級(jí)檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn),我們的工作距市、縣檔案局的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節(jié),我們將努力針對(duì)問(wèn)題加以改進(jìn),為今后更深層次的開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽
調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。好范文版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。好范文版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
第五篇:鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告
XXX縣檔案局:
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自1996年達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時(shí),我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書(shū)記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類(lèi)檔案資料,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊(cè)),其中文書(shū)檔案248卷,會(huì)計(jì)檔案100卷(冊(cè))。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查評(píng)分,自查得分為96分。通過(guò)這次驗(yàn)收工作,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日