第一篇:POS機(jī)簡易操作指南
固定POS機(jī)簡易操作指南
硬件配置:有線POS終端機(jī)1部、密碼鍵盤1個
一、裝紙
安裝紙時紙頭方向朝上。在安裝紙時一定要關(guān)機(jī)裝紙,安裝好了再開機(jī),切勿開機(jī)帶電操作。(注意:當(dāng)打印紙顯粉紅色時表明紙張即將用完,請及時換紙。)
二、開關(guān)機(jī)(固定POS機(jī)不需用戶簽到)。
1、“取消”鍵:長按開關(guān)機(jī)。
2、“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵:顯示菜單界面。
三、消費
1、進(jìn)入待機(jī)面
2、請客戶出示卡,操作員刷卡,刷卡時磁條面朝左。
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3、鍵盤區(qū)選擇“0”后,按確認(rèn)。
4、核對卡號后,按確認(rèn)。
5、輸入金額后,按確認(rèn)。
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6、請客戶確認(rèn)金額,用密碼鍵盤輸入卡密碼后,按確認(rèn)。
6、數(shù)據(jù)傳輸,請等待?? 7、7、交易成功,打印單據(jù)(注:第一聯(lián)商戶存根聯(lián)請客戶簽字后留存記賬,第二聯(lián)持卡人存根聯(lián)交客戶留存)
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8、交易完成。
三、查詢(注:查詢持卡人卡上余額)
1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。
2、選擇“3.查詢”
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2、選擇“2.查余額”
3、選擇“1.查余額”
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4、刷卡
5、鍵盤區(qū)選擇“0”后,確認(rèn)。
6、核對卡號后確認(rèn)。
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7、請客戶用密碼鍵盤輸入密碼,確認(rèn)。
8、顯示余額(注:兩個鍵盤都顯示)。
9、結(jié)束,返回待機(jī)畫面。
四、打?。ù瞬僮黜氃诮Y(jié)賬前完成)
1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。
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2、選擇“5.其它”
3、選擇“4.打印”
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5、選擇打印項目。打印項目如下:“1.打印交易明細(xì)”、“2.重打上筆憑條”、“3.打印交易匯總”。(注:每天下午16:00客服員與財務(wù)部核對賬務(wù)時,需提交交易明細(xì)、交易匯總、消費賬單商戶存根聯(lián),此三份票據(jù)要求金額一致,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。)
五、結(jié)賬
1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。
2、選擇“5.其它”
3、選擇“2.結(jié)賬”
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4、選擇“1.確認(rèn)”
5、選擇“1.是”
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6、按“確認(rèn)”清除流水,結(jié)束返回待機(jī)面。
注意事項:
1、打印及結(jié)賬程序必須在當(dāng)天24:00前完成,24:00后系統(tǒng)自動清零;打印及結(jié)賬后發(fā)生業(yè)務(wù)的,也必須在當(dāng)天24:00前完成結(jié)賬后業(yè)務(wù)的打印及結(jié)賬工作,24:00后系統(tǒng)自動清零。
七、撤銷:指撤銷當(dāng)日某筆刷卡消費額。(僅限有撤銷權(quán)的人操作,目前公司只有財務(wù)部會計可執(zhí)行撤銷操作。)
1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。
2、選擇“撤銷”
/ 15 3、3、選擇“1.當(dāng)日撤銷”
4、輸入授權(quán)柜員號:101(固定POS機(jī))
5、輸入撤銷授權(quán)密碼(撤銷授權(quán)人專用)
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→
6、刷卡(注:此卡為需撤銷業(yè)務(wù)原消費卡)
7、確認(rèn)撤銷卡卡號
8、輸入檢索參考號(注:原消費單據(jù)上“檢索參考號”),按確認(rèn)
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7、請客戶用密碼鍵盤輸入密碼,確認(rèn)。
8、數(shù)據(jù)傳輸完畢,打印單據(jù)。(注:第一聯(lián)商戶存根聯(lián)請客戶簽字后留存記賬,第二聯(lián)持卡人存根聯(lián)交客戶留存)
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9、操作結(jié)束,返回待機(jī)面。注意事項:
1、每天16:00客服須與財務(wù)部核對POS機(jī)刷卡賬務(wù),且提交當(dāng)日交易明細(xì)、交易匯總、刷卡消費賬單商戶存根聯(lián),撤銷消費賬單商戶存根聯(lián),此四份票據(jù)要求金額一致,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。賬單關(guān)系為: “交易匯總”金額=“交易明細(xì)”總金額=“刷卡消費賬單商戶存根聯(lián)”匯總金額-“撤銷消費賬單商戶存根聯(lián)”匯總金額。
2、打印及結(jié)賬程序必須在當(dāng)天24:00前完成,24:00后系統(tǒng)自動清零;打印及結(jié)賬后發(fā)生業(yè)務(wù)的,也必須在當(dāng)天24:00前完成結(jié)賬后業(yè)務(wù)的打印及結(jié)賬工作,24:00后系統(tǒng)自動清零。
3、撤銷操作僅限公司授予撤銷權(quán)的人操作,目前公司只有財務(wù)部會計可執(zhí)行撤銷操作,撤銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,理由正當(dāng),財務(wù)部才給予辦理撤銷。
4、POS機(jī)操作嚴(yán)格按操作指南操作,嚴(yán)禁進(jìn)行操作指南中未述及的功能,違者責(zé)任自負(fù)。5、24小時服務(wù)電話:玉溪市工行 ***
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第二篇:POS機(jī)操作指南及詳細(xì)步驟
POS機(jī)操作指南
一、準(zhǔn)備了階段 開機(jī):
按“開/關(guān)”鍵約2秒鐘后,開機(jī) 簽到 操作員號:01 密碼0000 POS機(jī)自動撥號約十幾秒鐘時間,提示簽到成功
二、刷卡消費
1、選擇“
1、消費”,然后刷銀行卡,成功后,屏幕顯示銀行卡號碼,請認(rèn)真核對!無誤后,按“確認(rèn)”鍵。
屏幕提示輸入本次消費金額:最小單位為“分”,如100元,則按10000,屏幕自動顯示100.00,如1234.56元,則輸入123456,屏幕自動顯示1234.56元,如輸入錯誤請按“清除”鍵清除。
2、金額正確無誤后,按“確認(rèn)”鍵,接下來,客戶需要在“密碼鍵盤”上輸入銀行卡密碼,同時,其他人員不要觀看客戶輸入密碼過程,提請客戶在輸入密碼時注意保密。
3、扣劃成功后,POS自動打印一式兩聯(lián)交易清單,其中第一聯(lián)(商戶存根聯(lián))即第一張清單一定需要客戶簽字確認(rèn),作為與銀行對賬依據(jù)。第二聯(lián)清單(持卡人存根聯(lián))交客戶保存。注意事項:
1、刷卡前,確認(rèn)POS機(jī)能夠正常工作,打印紙安裝正確,能正常走紙。
2、認(rèn)真核對客戶銀行卡號碼與屏幕顯示的是否一致。如發(fā)現(xiàn)不一致或其他異常現(xiàn)象,拒絕繼續(xù)刷卡交易。
3、刷卡成功后,一定打印兩聯(lián)清單,其中第一張一定要客戶簽字確認(rèn),并保管好,原則上要求保管2年時間。
4、如客戶銀行卡金額不足,屏幕提示交易失敗,此時系統(tǒng)不扣劃賬上金額,提請客戶用現(xiàn)金交易或其他方式交易。
三、消費撤銷操作
如果發(fā)現(xiàn)打印出的清單資金有誤,比如需要扣1000元,實際扣了1200元,則需要做“
2、撤銷”操作
步驟:
1、按“
2、撤銷”,2、屏幕提示輸入主管密碼“123456”
3、屏幕提示輸入“原憑證號碼”,(原憑證號碼請在剛剛打印的清單上查找,如“憑證號000001”字樣)此時,輸入號碼為000001
2、輸入完成后,屏幕顯示需要撤銷的銀行卡部分卡號和撤銷的金額,核對無誤后,按“確認(rèn)”鍵。
3、POS機(jī)提示繼續(xù)刷卡,然后客戶仍需要輸入銀行卡密碼。系統(tǒng)自動撤銷全部金額,“如1200.00元”核對無誤后,自動打印出一式兩聯(lián)清單,如上所述,第一聯(lián)客戶確認(rèn)簽字后,保存。第二聯(lián)交客戶持有。
4、完成上述操作,則客戶消費的金額全部撤銷,如果仍需要刷卡消費,請重新操作。
注意事項:
1、撤銷操作,必須正確輸入原憑證號。
2、必須有主管授權(quán),建議主管密碼有貴公司(單位)主要負(fù)責(zé)人保管。
3、主管授權(quán)輸入密碼時,必須認(rèn)真核對交易的真實性,確認(rèn)是否要撤銷。
四、修改密碼操作 POS機(jī)提供操作人員和主管密碼修改功能 操作步驟:
1、POS機(jī)簽到后,選擇“7,管理”操作,“
4、柜員” “
1、主管改密” 輸入原密碼如“123456” “輸入新密碼”2次。普通操作員密碼修改類似上述。
五、銀行卡余額查詢
選擇“8其他” “
4、余額查詢”,根據(jù)屏幕提示,刷銀行卡,客戶在密碼鍵盤上輸入密碼后,系統(tǒng)將自動查詢卡余額,并顯示在密碼鍵盤上,提請客戶注意查看。
六、拒絕非法、惡意套現(xiàn)交易
POS機(jī)刷卡交易需要有真實的交易,有關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)禁在POS機(jī)上進(jìn)行無真實交易的刷卡、非法及惡意套現(xiàn)。
第三篇:銀聯(lián)POS機(jī)操作指南
銀聯(lián)POS機(jī)操作指南
一、受理卡種、特點(人民幣)
1、卡種:具有“銀聯(lián)”標(biāo)識的銀行卡
2、特點:受理“借記卡”時,僅需持卡人輸入密碼即可。受理“信用卡”的處理詳見“受理信用卡注意事項”
二、消費交易
1、直接刷卡,并確認(rèn)卡號
2、輸入消費金額,并按[確認(rèn)鍵]
3、選擇密碼輸入方式[持卡人在密碼小鍵盤輸入密碼,確認(rèn)]
4、交易成功,POS設(shè)備打印交易單據(jù)
三、消費撤消
1、按<菜單>鍵,選擇“消費撤消”
2、輸入管理員密碼
3、輸入原消費交易的憑證號
4、確定需撤消的卡號、金額
5、交易成功,POS設(shè)備打印交易單據(jù)
四、結(jié)算
1、按〈結(jié)算〉鍵,選擇“人民幣結(jié)算”
2、輸入操作員密碼
3、交易成功,POS設(shè)備打印結(jié)算單據(jù)
五、其它輔助功能
1、[簽到]按〈簽到〉鍵,輸入操作員號,輸入操作員密碼
2、[重打印最后一筆交易]按〈菜單〉鍵,選擇“重印交易”確認(rèn),選擇“重打最后一筆”
3、[重打印任意指定一筆交易]按〈菜單〉鍵,選擇“重印交易”確認(rèn),選擇“選擇打印交易”,輸入需重打印交易的憑證號
4、[重打印上一次的結(jié)算單據(jù)] 按〈菜單〉鍵,選擇“重印交易”確認(rèn),選擇“重打結(jié)算單”
可以免驗身份證件的信用卡:包括“中國銀行長城信用卡”、“招商銀行信用卡”、“廣東發(fā)展銀行的廣發(fā)信用卡”、“深圳發(fā)展銀行的發(fā)展信用卡”;工商銀行牡丹信用卡5萬元(含5萬元)以下的交易(購買金銀首飾、名表、手機(jī)及筆記本電腦時3000元以下的交易),都可以免驗身份證。
持卡人有效證件包括:身份證、軍人證,(彩照卡消費時無需出示有效證件,彩照卡照片與本人相符)
信用卡不允許分單處理
受理信用卡時,須認(rèn)真核對持卡人簽名是否與信用卡背面預(yù)留的簽名相符,需驗證的還應(yīng)留有身份證號碼并仔細(xì)核對。
第四篇:POS機(jī)操作說明
一:系統(tǒng)設(shè)置:
1:設(shè)置門店信息。
2:設(shè)置商品信息。
在基本共通---商品設(shè)置
可設(shè)置: 零售價取值方法,商品建檔必須選擇最小類選中,新品默認(rèn)值
自動產(chǎn)生貨號設(shè)為10位,類別取2位,供應(yīng)商取后3位(最好用國際條)調(diào)價通過調(diào)價單調(diào)價
pos設(shè)置中,默認(rèn)會員不能手輸,默認(rèn)不記錄收銀日志 采購設(shè)置中默認(rèn)訂單有效期為一個月
采購設(shè)置中選中按主供應(yīng)商選擇商品,以防止商品輸入錯到其它廠商 二:供應(yīng)商,商品
1:類別分三層,每層代碼長度為2 2:商品建檔必須選擇最小類選中
3:商品有三種編碼,貨號(可用條碼),自編碼(可不設(shè)),助記碼(拼音簡寫)
4:購銷,代購允許一品多商,聯(lián)營不允許
購銷:按采購金額進(jìn)行結(jié)算??梢黄范嗌?。
可管庫存(正常商品)
可不管庫存,即為大碼,可對應(yīng)多個單品,無庫存,無成本毛利,進(jìn)貨只記帳款,不影響庫存
代銷:按銷量與進(jìn)貨結(jié)算貨款。
在結(jié)算管理中的代銷帳款中結(jié)算,進(jìn)入后輸入廠商,點擊“計算帳款”
代銷商品錄入時必須選擇管理庫存
聯(lián)營:按銷售額提成。
不能一品多商
同一扣率的商品可代表多個商品
不管理庫存,不做進(jìn)貨,成本以銷售額與扣率計算
聯(lián)營商品不能下訂單
商品錄入時,聯(lián)營扣率時輸入相應(yīng)的小數(shù)而非百分?jǐn)?shù)
租憑,自產(chǎn)這兩塊不用
5:
錄入商品時,附加條碼在保存后再添加,附加供應(yīng)商也可。
商品錄入后,前臺立刻生效
6:最低售價即為無論做什么,最低的價格是這個 7:捆綁商品
改包銷售:有兩種方式
捆綁銷售:
用于禮籃等,不能進(jìn)貨,不維護(hù)庫存。銷售時自動沖減成份商品(日結(jié)后成功)
錄入時選擇“捆綁商品”,再在組合商品中設(shè)置成本商品
三:采購
1:使用人工訂貨
2:訂貨時“商品”鍵要選擇廠商別才能調(diào)出商品
3:聯(lián)營商品不能下訂單
4:退貨時直接做退貨單審核生效,不用做入庫
5:對于經(jīng)常性采購商品可下長期訂單,不用每次做單,只是收貨時輸入數(shù)量限可 四:調(diào)價
1:永久變價在基本共通------調(diào)價
可調(diào)進(jìn)價,售價,會員價
日期選擇生效日,默認(rèn)為當(dāng)天
2:促銷變價營銷管理---促銷特價單
日期從今天開始則立即生效,結(jié)束日當(dāng)天為最后一天
每單限量,顯示在POS機(jī)特價列,全場限量售完后自動恢復(fù)原價
3:時段變價營銷管理---時段特價單
時段特價單比促銷變價優(yōu)先級高
4:超量變價
超量變價優(yōu)先級小于促銷變價,也小于時段變價
5:超額獎勵
購滿多少元可再用多少錢購買超值物品
可設(shè)多個檔次,比如100,200兩個,但只能選其中之一的商品
可設(shè)最多可買超值物品的個數(shù)限制 五:盤點
1:生成盤點號(可選全盤,類別,單品)
2:點貨(可在倉庫管理中選中允許POS機(jī)盤點,記得盤點后刪除)
3:盤點差異報表查看,修改在點貨處修改
4:盤點差異處理(可去除不調(diào)整的單品)審核 六:收銀
收銀一旦進(jìn)入付款狀態(tài),則不允許再次輸入商品,要注意(POS設(shè)置中“按結(jié)算可重新進(jìn)入銷售”可以去消此項 七:日結(jié)
在銷售管理中---日結(jié)執(zhí)行,每天晚上營業(yè)結(jié)束后執(zhí)行
注:每月1號執(zhí)行完日結(jié)后,還要做月結(jié)(在綜合分析中----月結(jié))八:生鮮
生鮮商品貨號統(tǒng)一為五位號碼
折分商品如半邊豬折分成五花肉等
半辦豬建資料時,選擇“自動轉(zhuǎn)貨”,(還有稱重方式,但與此無關(guān))
在商品組合中,材料中加入五花肉等,不需填入數(shù)量
銷售時,買五花肉等時,自動減白條肉庫存,五花肉等不產(chǎn)生負(fù)庫存
可做第二級轉(zhuǎn)換
加工商品如熟食紅燒排骨
快餐建資料時,選擇“自動加工”
商品組合中輸入原材料及數(shù)量配比
銷售時,賣排骨,減相應(yīng)比例原材料數(shù)量
可二級轉(zhuǎn)換且可與折分商品轉(zhuǎn)換庫存 九:專柜收銀
可在后臺POS設(shè)置中選中每筆都要輸入柜臺號
在前臺再設(shè)置為專柜收銀機(jī)
也可輸入營業(yè)員(用于促銷員業(yè)績等)
第五篇:POS機(jī)操作流程
POS操作的管理
1、POS機(jī)刷卡收費:操作時注意接通電源線、檢查刷卡POS機(jī) 否有打印紙 一般情況下,操作員01 密碼0000
2、在線交易時,計算機(jī)提示進(jìn)行POS交易。收費員根據(jù)接口提示的收費金額(和收據(jù)金額一致)輸入POS機(jī)中,進(jìn)行POS交易,3、確認(rèn)POS交易成功,計算機(jī)屏幕顯示非現(xiàn)金交易的金額,送費顯報價,4、按【確認(rèn)】鍵,5、交易成功后POS機(jī)自動打印票據(jù):
POS機(jī)的打印發(fā)票必須有客戶簽字,客戶確認(rèn)金額簽字后,客戶聯(lián)給客戶,收費員必須保存商戶聯(lián),并粘貼于收款收據(jù)左上角。
6、若在交易過程中沒有刷卡憑條成功打印,按以下圖模板填制情況說明,并附在所開收據(jù)后,作交易憑證
圖七:POS機(jī)刷卡憑條未打印情況說明