第一篇：大學(xué)研究生學(xué)生會秘書處職能

西北大學(xué)物理系研究生會秘書處職能

1、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。

2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

3、參與并討論研究生會各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。

4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

7、負(fù)責(zé)研究生會工作大記事。

1.部門簡介：

校研究生會秘書處是連接主席團(tuán)與各部門之間的中樞部門，位于各部之首。秘書處現(xiàn)有成員20余人，包括秘書長、秘書部部長和部員等。校研究生會秘書處由主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行主席團(tuán)與秘書部兩級管理制度。其中，由研會主席團(tuán)秘書長主管南北校區(qū)總體事務(wù)，同時，秘書處在南北校區(qū)各設(shè)立一名部長，分管各自校區(qū)的具體事務(wù)。

3.工作特色：

（1）研究生會會議的組織：包括各項(xiàng)會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項(xiàng)。

（2）研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

（3）研究生會文檔的整理：包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

（4）研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。

（5）各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合；在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

（6）財(cái)務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報銷等事宜。

西北大學(xué)研究生會是在校黨委和陜西省學(xué)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)下，在校研究生處、學(xué)生工作處（部）和校團(tuán)委直接指導(dǎo)下的研究生學(xué)生組織，系全國學(xué)聯(lián)成員單位、陜西省學(xué)聯(lián)副主席單位。

校研究生會由常設(shè)機(jī)構(gòu)主席團(tuán)主持日常工作。主席團(tuán)下設(shè)秘書處、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、宣傳部和文體部五部門。

第二篇：學(xué)生會秘書處職能

我就是進(jìn)入的秘書部門。工作很煩瑣，不過可以學(xué)到許多的東西。

記得我學(xué)長和我說過：“秘書相當(dāng)與管家。什么都要做?！贝_實(shí)如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級，系部，院部的人發(fā)展人際關(guān)系，可以鍛煉自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展，彌補(bǔ)自己的不足?？梢詫W(xué)到一些今后要面對的問題的處理方法......秘書部：以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

1.文檔管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的文檔管理，上級來文的簽收、落實(shí)，基層學(xué)生組織協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜。秘書處的職能： 指導(dǎo)、監(jiān)督、考核

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現(xiàn)任公衛(wèi)系學(xué)生會秘書處的秘書長。

現(xiàn)在我在這里簡單的介紹一下大學(xué)部學(xué)生會秘書處的工作職責(zé)：

一、協(xié)助主席搞好學(xué)生會日常工作

1.負(fù)責(zé)組織召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄（包括及時通知各成員會議召開的時間地點(diǎn)，并做好會議人員遲到缺勤等事項(xiàng)；注意任何時間部門內(nèi)發(fā)展動向，方便遇都重大問題及時做出應(yīng)急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等文檔(每個學(xué)期都要對本部門內(nèi)的工作總結(jié)和計(jì)劃)；

4.積極配合學(xué)生會其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內(nèi)各項(xiàng)活動，小到外出購物，大到具體活動的統(tǒng)籌安排，秘書處都應(yīng)該積極主動實(shí)施，注意各種細(xì)節(jié)工作，隨時留意局勢變動）：

在我工作的一年內(nèi)，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會學(xué)到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩(wěn)的發(fā)展下去！

可能在醫(yī)學(xué)院的大學(xué)生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時多么的失望！請堅(jiān)信，你一定可以在這

個小小的醫(yī)學(xué)院里大展你的拳腳，有所作為的！當(dāng)你改變不了環(huán)境時，請學(xué)會努力改變自己，去適應(yīng)環(huán)境！

第四篇：大學(xué)學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

秘書處2010-2011學(xué)年工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，豐富大學(xué)生生活。

現(xiàn)將2010---2011學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下，在秘書處全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本的工作，切實(shí)做到了“從同學(xué)中來，到同學(xué)中去”的宗旨；堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用，同時以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù)，使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。

二、日常工作

秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進(jìn)行調(diào)試，避免會議過程中出現(xiàn)問題。

升國旗儀式，學(xué)生會成立大會，學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。

另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條：

1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作，管理全院學(xué)生會人事檔案；定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報；負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項(xiàng)；

2、為招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動，為學(xué)生委員會進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案；

3、針對本院工作需要，根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度，并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難；

4、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為考核和評定收集材料，同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案。

5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條：

1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間2010年8月20日至8月21日，培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。

2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作，切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題，又積累了社會經(jīng)驗(yàn)，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作，現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下：2009級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券。2010級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物

券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。

3、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點(diǎn)之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校，其間，我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn)，并要求各班級利用舉行團(tuán)日活動，通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示，這期間我院無一意外事件發(fā)生。

三、思想教育工作

秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時傳達(dá)下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。

四、組織建設(shè)

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動，實(shí)現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項(xiàng)工作，我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革，主要有：

1、成員調(diào)整：在2010屆學(xué)生會選舉中，我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整，秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任，并選出常務(wù)副秘書長兩名，委員十名。

2、完善制度：為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學(xué)生會工作章程，有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》，并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等，五、其它

對學(xué)生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作，使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。

六、工作計(jì)劃

通過對上學(xué)期的總結(jié)，下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作：

1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們力爭做好。

2、做好日常工作，包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會議的會場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革，所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實(shí)習(xí)干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。

3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理，所有財(cái)物進(jìn)行登記核對，做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì)，方便日后工作。

4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時間效率的重要性，引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部，在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神，在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。

綜觀我院這一學(xué)期的工作，在求實(shí)的基礎(chǔ)上，我們追求創(chuàng)新，在創(chuàng)新的步伐中，我們力求進(jìn)步，在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中，我們優(yōu)秀成長?？?/p>

以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現(xiàn)了“服務(wù)同學(xué)”的宗旨。

我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。

理信學(xué)院秘書處

2011.2.28

第五篇：學(xué)生會秘書處部門職能

吉林大學(xué)珠海學(xué)院國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會

國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會秘書處

部

門

職

能

吉林大學(xué)珠海學(xué)院國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會秘書處

二〇一二年八月十三日 吉林大學(xué)珠海學(xué)院國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會秘書處部門職能

目錄

一、秘書處的日常…………………………………（2）

二、新一屆秘書處的主要職能……………………（2）

吉林大學(xué)珠海學(xué)院國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會秘書處部門職能

一、秘書處的日常

作為學(xué)生會的中樞樞紐，秘書處的日常事務(wù)主要包括以下幾個方面：

1.文檔管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的文檔管理，工作計(jì)劃、工作總結(jié)對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每周對學(xué)生會各部門工作的收集與匯總。

2.會務(wù)工作：負(fù)責(zé)安排學(xué)生會各級各類會議，做好會議的前期準(zhǔn)備、記錄等工作；另外，秘書處還負(fù)責(zé)學(xué)生會各級各類會議的會場布置以及會后處理工作。

3.辦公室管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的購置工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛(wèi)生等。

4.定期召開例會：結(jié)合工作實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動，秘書長定期向主席團(tuán)匯報工作。

二、新一屆秘書處的主要職能

新的一屆部門就應(yīng)有新的東西，在傳承一直以來的優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上加上一些新的元素是很有必要的。我認(rèn)為，我們第六屆秘書處新穎的地方應(yīng)該在工作風(fēng)格和部門形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘書處的主要職能依舊是聯(lián)系各部門工作的樞紐，為學(xué)生會各個部門的正常運(yùn)作做好交流與溝通工作。

2.除工作外，秘書處還應(yīng)是凝聚學(xué)生會十個部門的中心，在工作空閑時，秘書處應(yīng)發(fā)揮組織部門之間聯(lián)誼活動的職能。

吉林大學(xué)珠海學(xué)院國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會秘書處部門職能

3.另外，秘書處還能在做好應(yīng)份工作的基礎(chǔ)上拓展管理學(xué)生會日常事務(wù)及活動、資料、經(jīng)費(fèi)、方案、記錄等職能。

4.最后，我認(rèn)為秘書處應(yīng)參與到各個部門的活動策劃中，積極了解各部門的運(yùn)作情況和活動流程中，在秘書處更好的深入各部門日常的過程中，工作效率一定能提高。

吉林大學(xué)珠海學(xué)院

國際貿(mào)易與金融系學(xué)生會秘書處

二〇一二年八月十三日