第一篇：第九屆學(xué)生會秘書處職責(zé)及分組

濰坊學(xué)院第九屆學(xué)生會秘書處職責(zé)及分組

一、通報組

組 長：谷平

副組長：楊 帥

組 員：劉天宇 尹曉芬 王銳 馮超

職 責(zé)：

1、協(xié)同秘書處及其他各部對量化部工作情況進(jìn)行監(jiān)督；

2、每周五中午打電話通知各量化部部長上交本周成績并于下午四點(diǎn)前將成績收齊，由至少兩位組員重新算分，分?jǐn)?shù)核實(shí)后開始輸入電腦。

3、通報形成打印稿后，最少應(yīng)再核實(shí)兩遍，堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字。通報核對完后，周一送至學(xué)生處交由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審批、修改，確保做到準(zhǔn)確無誤。

4、通報應(yīng)在周二之前發(fā)到印刷廠，每次發(fā)送完郵件需打電話給印刷廠說明。

5、確保成形通報在印刷廠送來當(dāng)天之內(nèi)送到各學(xué)院黨總支書記辦公室，并由接收人簽名。

6、每月初應(yīng)對上月通報進(jìn)行總評，形成書寫稿和電子稿，確保核實(shí)無誤后存入學(xué)管科電腦。

二、人事組

組 長：鄭 淼 副組長：劉 健

組 員：甄曉雪 張芙卉 楊雨文 胥振華

職 責(zé)：

1、核定各部門編制，協(xié)同各部門進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)工作；

2、負(fù)責(zé)例會考勤，定期上報例會考勤情況；

3、負(fù)責(zé)各部門例會會議記錄的收取并存檔；

4、負(fù)責(zé)提交學(xué)生會人員變動的申請；

5、負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會日常開支的費(fèi)用，監(jiān)督外聯(lián)部；

6、負(fù)責(zé)每年“我心中的好老師”評比工作；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的財務(wù)管理；

8、負(fù)責(zé)值班人員的編排及安排；

9、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的下發(fā)。

三、文秘組

組 長：付秋紅 副組長：郎旭中

組 員：駱青原 蔣蕙蔚 袁振

職 責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部的工作計劃、總結(jié)及會議記錄的收集與存檔；

2、建立各部門通訊錄，做好會議通知及工作傳達(dá)；

3、定期整理秘書處郵箱；

4、協(xié)助學(xué)生管理科的老師處理一些日常的工作事務(wù)；

5、接受老師及主席團(tuán)的任務(wù)，起草一些簡單的文件、整理材料。

秘書處 2009年11月21日

第二篇：第九屆學(xué)生會秘書處職責(zé)及分組

濰坊學(xué)院第九屆學(xué)生會秘書處職責(zé)及分組

一、通報組

組長：谷平

副組長：楊帥

組員：劉天宇尹曉芬王銳馮超

職責(zé)：

1、協(xié)同秘書處及其他各部對量化部工作情況進(jìn)行監(jiān)督；

2、每周五中午打電話通知各量化部部長上交本周成績并于下午四點(diǎn)前將成績收齊，由至少兩位組員重新算分，分?jǐn)?shù)核實(shí)后開始輸入電腦。

3、通報形成打印稿后，最少應(yīng)再核實(shí)兩遍，堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字。通報核對完后，周一送至學(xué)生處交由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審批、修改，確保做到準(zhǔn)確無誤。

4、通報應(yīng)在周二之前發(fā)到印刷廠，每次發(fā)送完郵件需打電話給印刷廠說明。

5、確保成形通報在印刷廠送來當(dāng)天之內(nèi)送到各學(xué)院黨總支書記辦公室，并由接收人簽名。

6、每月初應(yīng)對上月通報進(jìn)行總評，形成書寫稿和電子稿，確保核實(shí)無誤后存入學(xué)管科電腦。

二、人事組

組長：鄭淼

副組長：劉健

組員：甄曉雪張芙卉楊雨文胥振華

職責(zé)：

1、核定各部門編制，協(xié)同各部門進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職

責(zé)工作；

2、負(fù)責(zé)例會考勤，定期上報例會考勤情況；

3、負(fù)責(zé)各部門例會會議記錄的收取并存檔；

4、負(fù)責(zé)提交學(xué)生會人員變動的申請；

5、負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會日常開支的費(fèi)用，監(jiān)督外聯(lián)部；

6、負(fù)責(zé)每年“我心中的好老師”評比工作；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的財務(wù)管理；

8、負(fù)責(zé)值班人員的編排及安排；

9、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的下發(fā)。

三、文秘組

組長：付秋紅

副組長：郎旭中

組員：駱青原蔣蕙蔚袁振

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部的工作計劃、總結(jié)及會議記錄的收集

與存檔；

2、建立各部門通訊錄，做好會議通知及工作傳達(dá)；

3、定期整理秘書處郵箱；

4、協(xié)助學(xué)生管理科的老師處理一些日常的工作事務(wù)；

5、接受老師及主席團(tuán)的任務(wù)，起草一些簡單的文件、整理材料。

秘書處

2009年11月21日

第三篇：學(xué)生會秘書處職責(zé)

學(xué)生會秘書處職責(zé)

秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

部門職責(zé)

一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報道生化系學(xué)生工作。

部長職責(zé)

一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);

二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實(shí)施;

四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神。

第四篇：高中學(xué)生會秘書處職責(zé)

高中學(xué)生會秘書處職責(zé)

會議管理

1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議__通知、準(zhǔn)備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;

2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生__文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

考核

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

編寫大綱

考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)

會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)

檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)

協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán))。

第五篇：學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

秘書處工作職責(zé)

發(fā)表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件；

二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督

實(shí)行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率；

三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理工作；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室電話的管理工作；

五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時向主席團(tuán)匯報并提出意見和

建議；

六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會

務(wù)工作事宜。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會

固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會各類檔案。

管理系團(tuán)委學(xué)生會秘書處各小組工作職責(zé)

辦公室組

一、副部級以上干部會議的會議通知。

二、各類會議的會議登記與協(xié)調(diào)。

三、物品的購買與管理。

四、值班指導(dǎo)與監(jiān)督，辦公室設(shè)計與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發(fā)和大型活動的簽到考勤。

建立《會議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報告一次。檔案組

1.副部級以上干部會議的會議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。

建立《臨時檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機(jī)的管理與維護(hù)。

2.紙張的來源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。